Petunjuk Teknis Verifikasi Tanda Tangan Digital pada Dokumen...
Transcript of Petunjuk Teknis Verifikasi Tanda Tangan Digital pada Dokumen...
Petunjuk Teknis
Verifikasi Tanda Tangan
Digital pada Dokumen PDF
BALAI SERTIFIKASI ELEKTRONIK Build Trust in Electronic Transactions
BADAN SIBER DAN SANDI NEGARA
2018
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 1
Daftar Isi
Daftar Isi ................................................................................................................................................................................... 1
Pendahuluan ........................................................................................................................................................................... 2
A. Verifikasi dengan Adobe Acrobat DC .................................................................................................................. 3
B. Verifikasi dengan Modul Verifikasi di Web OSD ........................................................................................... 10
C. Verifikasi dengan Panter Versi 2.0 ...................................................................................................................... 13
D. Verifikasi dengan Aplikasi VeryDS ...................................................................................................................... 17
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 2
Pendahuluan
1. Latar Belakang
Tanda tangan elektronik merupakan tanda tangan yang terdiri atas Informasi
Elektronik yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan Informasi Elektronik
lainnya yang digunakan sebagai alat verifikasi dan autentikasi. Format dokumen
yang paling populer yang menyediakan mekanisme tanda tangan elektronik adalah
PDF (Portable Document Format), yang memungkinkan pengguna untuk bertukar
dan melihat dokumen elektronik dengan mudah dan andal, terlepas dari tempat dan
waktu. Salah satu format dokumen yang dapat diberikan tanda tangan elektronik
adalah PDF. Pdf yang sudah ditanda tangani secara elektronik dapat diverifikasi
dengan berbagai macam aplikasi.
Dalam petunjuk teknis ini akan dibahas bagaimana melakukan verifikasi tanda
tangan digital pada dokumen PDF yang sudah ditanda tangani, yaitu menggunakan
aplikasi Adobe Acrobat DC, modul verifikasi pada Web OSD, Aplikasi Panter Versi 2.0
dan Aplikasi Veryds.
2. Spesifikasi Kebutuhan Teknis
Aplikasi-aplikasi dan aplikasi pendukung yang akan digunakan untuk verifikasi
dokumen PDF pada dokumen petunjuk teknis ini adalah sebagai berikut:
a. Adobe Acrobat DC
b. Modul Verifikasi (Browser)
c. Aplikasi Panter Versi 2.0
d. Aplikasi Veryds (Mobilephone, OS Android)
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 3
A. Verifikasi dengan Adobe Acrobat DC
Untuk melakukan verifikasi bahwa tanda tangan elektronik valid, maka pastikan
komputer terhubung ke internet, dan buka file .pdf yang sudah diberikan tanda tangan
elektronik.
1. Buka berkas dokumen PDF yang bertanda tangan digital, Adobe secara otomatis
akan melakukan pengecekan tanda tangan elektronik ke server CA. Jika tanda
tangan elektronik valid, maka akan diberikan keterangan “Signed and all
signatures are valid”, jika tidak valid maka keterangannya adalah “At least one
signature is invalid” dengan tanda silang merah x.
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 4
2. Pada tampilan spesimen tanda tangan elektronik dokumen pdf jika ditekan maka
Adobe menginformasikan siapa penandatangan, siapa penerbit tanda tangan,
waktu, masa valid sertifikat, dll.
3. Jika dokumen yang ditanda tangani oleh CA (OSD LU KELAS 2) menunjukkan
notifikasi berwana kuning. Maka pengguna perlu melakukan trust CA . Langkah –
langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 5
a. Tekan tombol “Signature Panel” pada pojok kanan atas Adobe. Adobe akan
menampilkan tampilan bar keterangan dokumen.
b. Klik kanan pada keterangan penandatangan dokumen. Pilih “Show Signature
Properties” untuk menampilkan informasi legalitas dokumen.
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 6
c. Tekan “Show Signer’s Certificate” untuk menampilkan informasi sertifikat
elektronik penandatangan.
d. Tekan “OSD LU Kelas 2” untuk memilih Certificate Authority yang akan
dipercaya. Kemudian tekan “Trust” untuk memproses lebih lanjut dan
selanjutnya Tekan “Add to Trusted Certificates..” untuk menambahkan CA OSD
LU Kelas 2 Sebagai CA terpercaya.
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 7
e. Tekan “OK” untuk mengkonfirmasi menambahkan CA OSD LU Kelas 2 Sebagai
CA terpercaya pada perangkat desktop pengguna.
4. Untuk melakukan instalasi sertifikat elektronik, pengguna klik dua kali pada berkas
berkestensi .p12. Langkah – langkah yang dilakukan sebagai berikut:
a.
Untuk melakukan
instalasi sertifikat
elektronik pada
komputer, silahkan
klik 2 kali pada
sertifikat berkekstensi
p12, sehingga akan
muncul tampilan
sebagai berikut. Lalu
tekan “Next”.
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 8
b.
Pilih sertifikat p12
anda dari
komputer/tempat
penyimpanan lain
dengan menekan
“Browse”. Lalu tekan
“Next”.
c.
Masukan passphrase
sertifikat dalam kolom
“Password” dan
checklist semua
pilihan, dengan
maksud ketika
melakukan tanda
tangan elektronik
akan meminta
password sebagai
sebuah keamanan.
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 9
d.
Pilih “Automatically
select the certificate
store based on the
type of certificate”.
Maka akan secara
otomatis sertifikat
akan disimpan sesuai
dengan hierarkinya.
e. Tekan “Finish”.
f.
Setelah menekan
finish pada poin e,
maka akan
menampilkan gambar
sebagai berikut. Pilih
“Set Security
Level...”.
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 10
g.
Pilih level keamanan
High, dengan maksud
ketika sertifikat ini
digunakan akan
meminta password.
Pada level keamanan
medium akan akan
meminta persetujuan
pengguna sebelum
melakukan tanda
tangan. Pada level
high akan meminta
password setiap kali
pengguna melakukan
tanda tangan.
h.
Masukan passphrase/
password dari
sertifikat elektronik
p12 milik pengguna
dalam kolom
Password dan
Confirm. Tekan
Finish.
B. Verifikasi dengan Modul Verifikasi di Web
OSD
Berikut merupakan langkah – langkah untuk memverifikasi berkas PDF bertanda
tangan elektronik pada website Otoritas Sertifikat Digital (OSD).
1. Buka website “osd.lemsaneg.go.id” arahkan pointer mouse pada “APLIKASI” tekan
“Verifikasi Tanda Tangan Elektronik Dokumen PDF”.
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 11
2. Tekan “Cari File PDF” pada halaman website yang muncul pada layar Tekan
“More”.
3. Layar menunjukkan halaman browse (file explorer) untuk memilih dokumen PDF yang
akan diverifikasi legalitasnya. Pilih dokumen yang akan diverifikasi dengan menekan
“Open”.
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 12
4. Halaman Website OSD akan menampilkan legalitas dokumen PDF bertanda tangan
elektronik.
5. Jika dokumen yang akan diverifikasi mengalami perubahan konten maka Website
OSD akan menampilkan notifikasi pada Dokumen PDF Terverifikasi dengan tanda
silang ( ).
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 13
6. Jika dokumen yang akan diverifikasi oleh Website OSD telah ditanda tangani oleh
CA (Certificate Authority) yang tidak dipercaya maka akan menampilkan notifikasi
Sertifikat Terpercaya dengan tanda silang ( ).
C. Verifikasi dengan Panter Versi 2.0
Aplikasi PANTER menyediakan verifikasi dokumen yang ditandatangani secara
elektronik, dengan melakukan langkah sebagai berikut:
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 14
1.
Upload file dokumen yang akan
diverifikasi dengan tekan “PILIH
FOLDER”.
2.
Tekan tombol verifikasi, sehingga layar aplikasi akan menampilkan hasil
verifikasi seperti pada gambar berikut. Pastikan dokumen yang diverifikasi
memiliki sertifikat dan keutuhan yang valid, yang ditunjukan dengan simbol
1. Jika komputer tidak terhubung dengan koneksi internet maka akan
menampilkan notifikasi sebagai berikut:
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 15
2. Kolom sertifikat dan keutuhan akan menunjukan status dari sertifikat dan
keutuhan dokumen. Untuk lebih jelas lagi, tekan tombol detail pada layar
aplikasi. Berikut masing-masing symbol:
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 16
Menyatakan bahwa tidak ada tanda tangan
elektronik yang dibubuhkan dalam file dimaksud
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 17
3. Untuk mengetahui lebih rinci
informasi sertifikat
penandatangan, silahkan klik
“lihat sertifikat” pada tombol
sehingga muncul informasi seperti
pada gambar berikut ini:
D. Verifikasi dengan Aplikasi VeryDS
VeryDS merupakan aplikasi verifikasi dokumen bertanda tangan elektronik pada
perangkat smartphone Android karya mandiri BSrE. Aplikasi VeryDS dapat diunduh pada
Google Play Store yang tersedia secara bebas.
1.
Download aplikasi VeryDS pada Google
Play Store dengan kata kunci “veryDS”.
Pengguna akan ditampilkan aplikasi
seperti gambar di samping. Tekan
“INSTALL” untuk memasang aplikasi
pada perangkat smartphone Android
pengguna. Aplikasi VeryDS dapat
digunakan oleh OS Android 5.0
(Lollipop) keatas.
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 18
2. Tekan aplikasi VeryDS untuk membuka
aplikasi.
3.
Tekan “VERIFIKASI DOKUMEN PDF”
untuk melakukan verifikasi dokumen
berfomat PDF pada smartphone
penguna.
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 19
4.
Tekan “PILIH DOKUMEN PDF” untuk
melakukan verifikasi pada dokumen
PDF yang tersimpan pada perangkat
smartphone Android.
Tekan “SCAN QRCODE” untuk
melakukan verifikasi salinan dokumen
bertanda tangan elektronik yang
dicetak.
5.
Pada pilihan “PILIH DOKUMEN PDF”
pengguna dapat memverifikasi
dokumen bertanda tangan elektronik
yang akan diverifikasi legalitasnya.
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 20
6.
Pada pilihan “SCAN QRCODE”
pengguna dapat melakukan
pemindaian terhadap salinan dokumen
bertandatangan elektronik untuk
diverifikasi legalitasnya. Jika dokumen
tidak memiliki QRCode maka kembali
pada halaman sebelunya dan tekan
“PILIH DOKUMEN PDF” untuk
membuka dokumen.
7.
Dokumen yang telah berhasil dibuka
akan ditampilkan pada aplikasi VeryDS.
Pada bagian bawah akan menampilkan
notifikasi berkas yang memiliki tanda
tangan elektronik. Tekan “TAMPILKAN
INFORMASI TANDA TANGAN
ELEKTRONIK” untuk menampilkan
informasi legal dokumen.
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 21
8.
Aplikasi VeryDS melakukan verifikasi
keabsahan dokumen bertanda tangan
elektronik pada sistem BSrE untuk
memeriksa status sertifikat
penandatangan.
9.
Setelah proses verifikasi dokumen pada
sistem BSrE telah berhasil dilakukan
aplikasi VeryDS akan menunjukkan
informasi legalitas dokumen.
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 22
10.
Jika dokumen yang telah ditanda
tangani secara digital mengalami
perubahan konten maka veryDS akan
menampilkan notifikasi “tidak dapat
memverifikasi legalitas dokumen”
11.
Jika dokumen yang telah ditanda
tangani oleh CA yang tidak terpercaya
maka veryDS akan menampilkan “Tidak
Valid”
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 23
12.
Jika dokumen yang telah ditanda
tangani oleh pengguna yang telah
direvoke (dicabut) sertifikatnya maka
veryDS akan menampilkan “Tidak
Valid”
13.
Jika dokumen yang telah ditanda
tangani oleh pengguna yang telah telah
habis masa berlaku sertifikatnya maka
veryDS akan menampilkan “Tidak
Valid”
Petunjuk teknis verifikasi berkas PDF ber-tanda tangan elektronik 24