PETUNJUK PENGGUNAAN WEb PPID
Transcript of PETUNJUK PENGGUNAAN WEb PPID
PETUNJUK PENGGUNAAN WEB PPID PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN
DOKUMENTASI PEMERINTAH KOTA DENPASAR
2017
1
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ............................................................................................... 0
BAB I SPESIFIKASI PERANGKAT LUNAK .......................................... 2
1.1 Perspektif Produk ......................................................................... 2
1.2 Operating Enviroment .................................................................. 6
BAB II PETUNJUK PENGGUNAAN ........................................................ 7
2.1 Mengakses Website ........................................................................... 7
2.2 Halaman Beranda ............................................................................... 8
2.3 Halaman Log in ............................................................................... 16
2.4 Halaman Dashboard Data ................................................................ 18
2.5 Halaman Data .................................................................................. 19
2.5.1 Opsi Tambah Data .................................................................... 20
2.5.2 Opsi Edit Data ........................................................................... 25
2.5.3 Opsi Data Value ........................................................................ 25
2.6 Manajemen Permohonan Informasi ................................................. 27
2.7 Manajemen Data Master (Administrator) ........................................ 28
2.7.1 Master Kelompok Sumber Data................................................ 28
2.7.2 Master Sumber Data ................................................................. 29
2.7.3 Master Kategori Data ................................................................ 31
2.7.4 Master Keperluan Data ............................................................. 31
2.8 Master Referensi Webiste ................................................................ 32
BAB III KESIMPULAN ........................................................................... 34
3.1 Kesimpulan ...................................................................................... 34
3.2 Saran .......................................................................................... 34
2
BAB I SPESIFIKASI PERANGKAT LUNAK
1.1 Perspektif Produk Adapun gambaran umum dan rancangan aplikasi ini dapat dilihat pada
Gambar 1.1 :
Masyarakat
Administrator
Manajemen Informasi PublikMenandai
Dokumen untuk User Lain
<<extend>>
Manajemen Kategori Data
Manajemen Kelompok Sumber Data
Manajemen Sumber Data
Login
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
Menampilkan Halaman Beranda
Mengajukan Permohonan Informasi Publik
Melihat Status Pengajuan Permohonan Informasi
Publik
Melihat Statistik Informasi Publik
Melihat Laporan Pengajuan Permohonan Informasi
Publik
Melihat Informasi Publik
Mencari Informasi Publik
Menampilkan Spresheet Informasi Publik
Menunduh Informasi Publik bentuk (CSV File)
Menampilkan Peta
Menampilkan Sevice JSON
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
Manajemen Website
<<include>>
<<include>>
<<include>>Manajemen Berita
Manajemen Halaman Website
Manajemen Foto
Manajemen Video
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
<<extend>>
Menampilkan Dashboard
Manajemen Permohononan Informasi
Menajemen Keperluan Dokumen
Gambar 1.1 Diagram Uses Case Web Bank Data
3
Perspektif produk Web PPID merupakan salah satu website khusus
layanan informasi publik yang di integrasikan dengan Pusat Data Kota
Denpasar. Web PPID ini diperuntukan untuk mengelola pelayanan informasi
publik meliputi proses pengumpulan, penyediaan, pengklasifikasian,
penyimpanan, pendokumentasian, dan pelayanan informasi. Dengan adanya
Web PPID ini maka masyarakat yang akan melakukan permohonan untuk
mendapatkan data informasi publik akan lebih mudah untuk mendapatkan
informasi tersebut. Masyarakat yang akan melakukan permohonan
informasi publik, cukup hanya mengisi formulir permohonan untuk
mengakses data, selanjutnya Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
akan melakukan verifikasi permohonan. Jika permohonan disetujui, data
informasi publik akan dikirim sesuai permintaan dari masyarakat.
Pembangunan Web PPID ini memiliki tujuan untuk membagikan
informasi publik kepada seluruh masyarakat demi terciptanya keterbukaan
informasi publik selain itu, demi memudahkan pelayanan permohonan
informasi public agar tidak berbelit-belit karena dilayani lewat satu pintu
yaitu Web PPID.
Gambar 1.1 menggabarkan apa yang dapat dilakukan oleh Web
PPID dengan dua aktor sistem yaitu :
1. Masyarakat
Masyarakat yang mengunjungi Webiste PPID, akan mengakses
informasi publik yang dipublikasi oleh Pemerintah Kota Denpasar,
Operator OPD dan Badan adalah pengguna yang secara aktif
mengunggah dan mengisi data-data pada Bank Data yang nantinya dapat
diakses baik publik. Selain dapat mengakses informasi publik,
4
masyarakat juga bisa mendapatkan salinan informasi berupa softcopy
maupun hardcopy dengan mengisi formulir permohonan terlebih
dahulu.
2. Administrator.
Administrator adalah pengguna yang bertugas untuk memanajemen data
master atau referensi yang dibutuhkan dalam web dan melakukan
verifikasi permohonan untuk mendapatkan salinan informasi dari
masyarakat. Untuk lebih jelasnya, bagaimana alur sistem dapat dilihat
dari gambar 1.2 yang merupakan gambaran aktivitas sistem dari
pengguna mengakses halaman Web PPID sampai dengan pengguna
melakukan pencarian informasi publik yang dibutuhkan dan
menemukan informasi tersebut serta berniat untuk mengunduh
informasi tersebut, gambar tersebut merupakan aktifitas User ketika
pertama kali mengakses website.
5
Menampilkan Halaman Beranda Pengguna
SistemMasyarakat
Ph
ase
Mengakses Web PPID
Menampilkan Halaman Beranda
Menampilkan Slide Show
Menampilkan Beritai
Menampilkan Informasi Publik
Menampilkan Foto & Video
Melihat Informasi Halaman Beranda
Memilih Informasi Publik
Mencari Informasi Publik
Menampilkan Infromasi Publik
Gambar 1.2 Diagram Activity Menampilkan Halaman Utama
Web PPID memiliki arsitektur dengan data terpusat dan sistem
berbasis web yang diakses secara cloud. Dapat diakses menggunakan piranti
PC, Laptop, Tablet maupun Smartphone. User/Masyarakat akan mengakses
Website PPID dengan web browser ke Server PPID.
6
Administrator / Verifikator Web PPID
Pusat Data Denpasar
Database Server
Masyarakat
HTTP Request/Response (Dokumen)
Ak
ses
Da
ta
Query
Gambar 1.3 Arsitektur Web PPID
1.2 Operating Enviroment Web PPID Kota Denpasar memiliki syarat operasi, yaitu :
1. Dapat dioperasikan dengan perangkat Komputer, Laptop dan
Smartphone dengan Sistem Operasi Multi Platform.
2. Sistem merupakan aplikasi yang dapat menyimpan data pada database
MySQL dengan Sistem Operasi Linux atau Windows.
3. Sistem dikembangkan basis web, agar mudah diakses oleh semua
pengguna
Gambar 1.3 Operating Environment Web PPID
Multi Platform
Menggunakan database MySQL
Berbasis Web dan Responsive Design
Mobile Friendly
Terintegrasi dengan Pusat Data Denpasar
7
BAB II PETUNJUK PENGGUNAAN
2.1 Mengakses Website Web PPID dapat diakses melalui alamat website :
http://ppid.denpasarkota.go.id/index.php
Pengguna dapat menggunakan web browser platform apapun dengan syarat
diharapkan update terbaru, karena teknologi yang digunakan oleh website
ini HTML 5 dan CSS 3, dengan kombinasi teknologi AJAX. Webiste dapat
diakses oleh perangkat PC, Laptop, Tablet, dan Smart Phone yang memiliki
web browser dan koneksi internet.
Sistem dapat diakses oleh semua orang dengan klasifikasi
kelommpok pengguna (usergroup), yaitu :
Apa yang dapat dilakukan oleh pengguna dapat dilihat pada Sub Bab 1.1
Perspektif Produk.
Website PPID
Administrator
Masyarakat Umum
8
2.2 Halaman Beranda Halaman Beranda adalah halaman yang pertama kali akan dilihat oleh
seluruh pengguna, terdapat beberapa bagian pada halaman ini, yaitu Header
dengan pilihan menu halaman, Slide Show, Shortcut Menu (Infromasi
Publik, Permohonan Informasi Publik, Cek Status Permohonan Informasi
Publik, Mekanisme Layanan Informasi Publik, Statistik Layanan Informasi
Publik, Portal Data Terbuka), Data Set dan Kategori Data yang diambil
langsung dari server Pusat Data Kota Denpasar, Berita Terbaru, Foto &
Video dan Footer yang berisi tentang informasi lain.
Gambar 2.1. Halaman Utama
1. Informasi Publik
Fitur ini berfungsi untuk menampilkan informasi publik yang bisa
diakses oleh pengguna public ataupun bisa diunduh dalam bentuk
softcopy. Fitur ini juga dilengkapi form pencarian untuk memudahkan
pengguna mencari informasi publik, pencarian bisa berdasarkan
klasifikasi data, jenis informasi yang disajikan ataupun dengan
9
menggunakan kata kunci. Informasi public yang disajikan
dikelompokan berdasarkan sumber informasi dan tahun terbitnya
infromasi tersebut.
Gambar 2.2. Halaman Informasi Publik
Ketika salah satu sumber informasi dipilih, kemudian selanjutnya memilih
tahun terbitnya informasi makan akan tampil daftar informasi sesuai dari
filter sumber informasi dan tahun terbitnya (Gambar 2.3).
Gambar 2.3. Halaman daftar informasi public
10
Ketika pengguna ingin mengetahui informasi yang disajikan agar lebih
detail, pengguna dalam hal ini masyarakat dapat melakukannya dengan
meng-klik tombol Lebih Lanjut atau bisa dengan meng-klik judul dari
data, maka akan tampil seperti Gambar 2.4.
Gambar 2.4. Detail Data Informasi Publik
Jika pengguna/masyarakat ingin memperoleh data informasi public berupa
data softcopy, pengguna dapat melakukannya dengan menekan icon file
pada kolom aksi. Selanjutnya pengguna akan diarahkan untuk mengisi
identitas diri dan tujuan dari penggunaan informasi seperti form pada
Gambar 2.5. Setelah data identitas diisi, pengguna menekan tombol Simpan
dan Download, maka data akan secara otomatis diunduh ke komputer
pengguna.
11
Gambar 2.5. Form Permohonan Informasi Publik
2. Permohonan Informasi Publik
Jika pengguna tidak mengetahui/tidak menemukan data yang dicari pada
halaman Informasi Publik, pengguna dapat mengajukan permohonan
melalui fitur ini, isian dari form permohonan hampir sama dengan
Gambar 2.5, namun Rincian Informasi yang ingin diperoleh harus diisi
secara manual. Ketika permohonan sudah diajukan, Administrator PPID
akan melakukan verifikasi, jika permohonan diterima, maka data
informasi akan dikirim sesuai dengan format yang di-request oleh
pengguna (Gambar 2.6).
12
Gambar 2.5. Form Permohonan Informasi Publik Manual
3. Cek Status Permohonan Informasi Publik
Bagi pengguna yang ingin mengetahui status dari permohonan yang
diajukannya kepada Administartor PPID, pengguna dapat menggunakan
fasilitas ini dengan memasukkan No. KTP dan Email sesuai dengan data
permohonan yang diajukannya (Gambar 2.6).
Gambar 2.6. Cek Status Permohonan Informasi Publik
13
4. Statistik Layanan Informasi Publik
Halaman ini menampilkan Jumlah data informasi publik berdasarkan
kategori, sumber data, dan status akses. Selain menampilkan jumlah,
halaman juga menampilkan 5 data terbaru berdasarkan tanggal
pengunggahannya, dan menampilkan daftar jumlah data berdasarkan
kategori berupa tabel Gambar 2.7.
Gambar 2.7. Cek Status Permohonan Informasi Publik
5. Shortcut Menu Portal Data Terbuka
Menu shortcut Portal Data Terbuka merupakan shortcut menu yang
berfungsi untuk menyambungkan pengguna ke halaman Pusat Data
Kota Denpasar (Gambar 2.8).
14
Gambar 2.8. Halaman Pusat Data Kota Denpasar
6. Data Set & Kategori Data dari Pusat Data
Selain menyediakan shortcut menu, Web PPID juga menyediakan Data
Set dan Kategori Data yang diambil secara real-time dari server Pusat
Data. Data Set yang ditampilkan diurut berdasarkan tanggal
pengunggahannya (Gambar 2.9).
Gambar 2.9. Data Set dari Server Pusat Data Kota Denpasar
15
Pengguna dapat memilih salah satu data untuk dilihat lebih detail isi dari
data tersebut ataupun melanjutkan penelusuran ke halaman berikutnya.
Ketika 1 Data di klik oleh pengguna maka akan tampil halaman detail data,
dimana pengguna dapat melihat dan mengunduh data yang disediakan baik
dalam format pdf, doc, image, spreadsheet, csv, map bahkan komunikasi
data json (Gambar 2.10).
Gambar 2.5 Tampilan Halaman Detail Data
16
Dan jika data ingin diunduh atau di pratayang maka pengguna dapat
meng-klik icon unduh atau pratayang dan akan muncul data seperti pada
gambar 2.6.
Gambar 2.6 Tampilan Pratayang Data CSV
2.3 Halaman Log in Untuk menambahkan dan menyunting data, memverifikasi permohonan
informasi publik, diperlukan akses login ke dalam halaman backend
pengguna, dengan memilih menu Login pada menu di pojok kanan atas,
maka akan muncul halaman login.
Gambar 2.9. Halaman Login Pengguna
17
Ketika pengguna melakukan login dan berhasil sistem akan secara otomatis
menditeksi pengguna tersebut termasuk kelompok pengguna apa dan
memiliki hak akses apa saja. Dalam Website PPID ini pengguna yang
memerlukan autentikasi user dan password adalah pengguna dengan
kelompok Administrator/Verifikator. Administrator/Verifikator akan
mendapatkan akses seluruh data dan dapat melakukuan verifikasi
permohonan informasi public dan menyunting data informasi. Perlu
diketahui bahwa :
1. Satu Data akan dikelompokan ke dalam 1 (satu) Sumber Data dalam hal
ini sumber data bisa saja dari OPD atau Dinas, dari instansi lain dan dari
lembaga lain yang dianggap sah oleh Pemerintah Kota Denpasar
2. Satu Data akan dikelompokan ke dalam 1 (satu) Kategori Data
3. Satu Data dapat dikelompokan ke dalam banyak Direktori Keperluan
Data. Direktori Keperluan ini merupakan satu fasilitas untuk
memudahkan pengguna mengelompokan data untuk kepentingan
kebutuhan data terus menerus, misalnya kebutuhan data mengikuti
lomba, dan lainnya.
4. Satu Data dapat memiliki banyak resource data berupa file, url, image,
video, audio dan presentasi, serta dapat memiliki 1 data dinamis yang
dapat diatur atribut kolom dan value data bahkan sampai pengaturan
grafik data, hampir sama dengan spreadsheet seperti Excel tetapi bersifat
online dan kebermanfaatannya untuk Pusat Data Denpasar akan lebih
banyak.
18
5. Satu Data dapat diatur akses penggunanya apakah bersifat publik,
private, hanya diakses pengguna yang ditentukan, serta hanya akses
pribadi.
Gambar 2.10 Sifat Akses Data
2.4 Halaman Dashboard Data Ketika pengguna berhasil login, maka tampilan awalnya adalah
Dashboard Data. Dimana pada menu ini terdapat informasi mengenai jumlah
data terbaru, dan kategori data dengan jumlah data terbanyak. Pengguna juga
dapat melakukan pencarian data berdasarkan Kategori Data dan Sumber
Data serta dapat melakukan pemilihan berdasarkan tanggal data
(Gambar 2.11).
Publik
Dapat diakses oleh semua user
termasuk masyarakat
umum
Private
Hanya dapat diakses oleh
pengguna terdaftar
User
Hanya dapat diakses oleh
pengguna yang telah ditentukan
Pribadi
Hanya dapat diakses oleh
pengguna yang membuat data
tersebut
19
Gambar 2.11. Tampilan Awal Ketika User Login (Dashboard)
Gambar 2.12. Tampilan Pencarian Data di Dashboard Data
2.5 Halaman Data Halaman ini merupakan inti dari semua fitur yang ada dalam Bank
Data, merupakan fitur untuk memanajemen data, baik melihat, menambah,
menyunting, menghapus data. Data diatur sedemikian hingga agar informatif
bagi masyarakat. Pengguna yang melakukan manajemen data ini adalah :
1. Operator OPD
2. Operator Instansi Lainnya di Luar Pemerintahan
Ketika data berhasil diunggah maka tidak serta merta langsung dapat
dipublikasikan pada Website Bank Data, perlu menunggu verifikasi dari
Verifikator Data, agar data yang dipublikasikan valid dan sesuai dengan
20
kaedah dah aturan yang berlaku di Kota Denpasar. Untuk mengakses
halaman ini, klik menu Data Statistik kemudian Klik Menu Data, akan
muncul seperti gambar 2.13.
Gambar 2.13 Halaman Data
2.5.1 Opsi Tambah Data Ketika pengguna menekan tombol Tambah Data, maka akan
muncul form popup Tambah Data (Gambar 2.14) yang terdiri dari tiga buah
tab, yaitu :
1. Informasi Umum
Tab ini merupakan form untuk memasukan data utama/umum untuk
Bank Data, seperti : Judul Data, Kategori Data, Tanggal Data, Deskripsi
Data, dan Tagline Data, Status Akses Data, Jenis Infromasi(Berkala,
Setiap Saat, Serta Merta, dan Dikecualikan), Klasifikasi Data, Bentuk
Informasi, Dibagikan Kepada, Serta Data Resource dalam bentuk file,
url, image, video, audio dan file presentasi (Gambar 2.14). Satu Data
terdiri dari satu atau banyak Data Resource jika lebih dari satu dapat di
21
klik Tombol Tambah Resource untuk menambah Resource Data.
Resource Data disini merupakan golongan Data Statik yang datanya
bersumber dari file, gambar, audio dan video. Untuk data dinamis dapat
diatur di Tab Atribut Data.
Gambar 2.14 Form Tambah Data Tab Informasi Umum
22
2. Additional Info
Gambar 2.15 Form Tambah Data Tab Additional Info
Tab Additionl Info berisikan tentang informasi-informasi pendukung
dari Data, diantaranya Sumber Data, Prekwensi Penerbitan, Periode,
Cakupan Data dan Kontak Penanggung Jawab Data (Gambar 2.15).
3. Atribut Data.
Tab Atribut Data merupakan tab yang sangat penting, jika sebuah data
diinginkan memiliki satu data dinamis seperti spreadsheet atau tabel
dinamis yang dapat diatur secara online atribut/kolom penyusun
tabelnya, dan ditambahkan datanya kapan saja serta dibuat tampilan
grafik dinamis model bar chart, line chart ataupun pie chart maka
pengguna harus mengisi tab ini (Gambar 2.16).
23
Gambar 2.16. Form Tambah Data Tab Atribut Data
Sebelum dapat menambahkan data, pengguna harus menambahkan
atribut/kolom apa saja yang akan dibuat pada data dinamis tersebut. 1
atribut akan memiliki tipe data atau jenis data, diantaranya :
a. Teks Pendek
Tipe data ini untuk data yang hanya memiliki jumlah karakter tidak
melebihi 256 karakter.
b. Teks Panjang
Tipe data ini untuk data yang memiliki jumlah karakter cukup besar
melebihi 256 karakter.
c. Angka
Khusus untuk data yang bertipe angka baik bilangan bulat atau riil.
d. Layer Peta Berupa Titik
Tipe data ini khusus untuk titik koordinat bumi, kemampuan sistem
ini dapat memasukan data dalam bentuk koordinat bumi, sehingga
24
ketika tipe data ini diset, form input data nantinya akan berupa
tampilan peta dengan marker yang bisa dipindah titik koordinat
datanya (Gambar 2.16).
e. Tautan Dokumen
Tipe data ini adalah spesial, dimana pengguna dapat mentautkan
data dengan dokumen yang pernah diunggah oleh pengguna lain
atau dirinya sendiri, diambil dari Sistem Informasi Dokumen yang
merupakan repositori dokumen milik pengguna di Seluruh
Lingkungan Kota Denpasar. Contoh Kasus, misal dibuat data Daftar
Kegiatan Pameran Kota Denpasar 2017, dan salah satu atributnya
ingin mengambil tautan/link dari dokumen seperti kumpulan foto,
maka di sistem akan cukup memilih dokumen mana yang akan
ditautkan.
Gambar 2.16. Input Data Peta denga Tipe Data Layer Peta Berupa Titik
25
2.5.2 Opsi Edit Data Untuk melakukan edit data, pengguna cukup memilih data yang
akan diedit, dan memilih opsi Edit , maka akan muncul pop up untuk
melakukan edit data seperti Gambar 2.17, dan pengguna cukup melakukan
perbaikan pada atribut data yang ingin dirubah, setelah itu tekan tombol
simpan. Seluruh atribut data dapat diubah.
Gambar 2.17. Form Edit Data
2.5.3 Opsi Data Value
Opsi ini digunakan untuk menambahkan data-data atau baris
data dinamis, yang telah diatur atribut data sebelumnya. Terdapat 2 opsi
untuk menambahkan data, yaitu :
26
1. Input melalui Form yang otomatis sudah ada pada sistem dengan
menekan tombol .
2. Menginputkan melalui import data excel. Jika pengguna telah memiliki
file excel maka dapat digunakan data tersebut dengan mengunggah file
tersebut dengan syarat kolom pada file excel yang akan diinput sama
dengan atribut data dinamis yang dibuat (Gambar 2.18).
Gambar 2.18. Tampilan Form Opsi Data Value
Jika Tipe Data dari Datribut Data Adalah Dokumen maka yang akan muncul
ketika Tombol Tambah Pada Form Data Value di-klik maka yang akan
muncul sesuai gambar 2.19
27
Gambar 2.19 Form Tambah Data Value Dinamis
Tombol Search Document akan menampilkan seluruh dokumen yang dapat
ditautkan ke data ini.
2.6 Manajemen Permohonan Informasi
Setiap masyarakat yang mengajukan permohonan informasi,
Administrotir harus melakukan verifikasi terhadap identitas diri/Lembaga
dan tujuan penggunaan informasi. Jika permohonan disetujui, maka status
permohonan akan menjadi diproses, dan jika data informasi sudah dikirm
sesuai dengan format permohonan maka status akan berubah menjadi selesai
diproses. Bagitu juga jika data permohonan tidak valid, Administrator dapat
menolak permohonan dari masyarakat (Gambar 2.20).
28
Gambar 2.20. Menu Direktori Keperluan Data
2.7 Manajemen Data Master (Administrator)
Data Master merupakan data pendukung dan referensi untuk
keperluan data utama, data master ini dimanajemen oleh Administrator
Bank Data dalam hal ini adalah Administrator pada Dinas Komunikasi,
Informatika dan Statistik Kota Denpasar. Adapun data master adalah :
2.7.1 Master Kelompok Sumber Data
Kelompok Sumber Data merupakan data referensi untuk
mengelompokan Sumber Data atau Dinas/Instansi/OPD, hal ini untuk
memudahkan menampilkan Sumber Data yang terbagi menjadi beberapa
kelompok (Gambar 2.21).
29
Gambar 2.21 Tampilan Daftar Kelompok Sumber Data
Untuk menambahkan, menyunting dan menghapus Kelompok Sumber Data,
dapat digunakan opsi-opsi yang ada di halaman tersebut seperti :
1. Tambah Data dengan Tombol
2. Edit Data dengan Tombol pada masing-masing data sebelah kiri
3. Hapus Data dengan Tombol pada masing-masing data sebelah
kiri
4. Mencari Data dengan Form Pencarian bagian atas dari halaman
Hampir seluruh Master Data tampilan dan opsi manajemen datanya sama,
hanya perbedaannya pada data apa yang dimanajemen.
2.7.2 Master Sumber Data Sumber Data adalah master data yang mengelompokan data
berdasarkan sumber datanya atau bisa dikatakan dalam hal ini sumber data
adalah Dinas, OPD, Instansi-Instansi yang menjadi sumber data. Setiap satu
pengguna operator data akan diberikan identifikasi Sumber Data sehingga
30
pengguna tersebut hanya dapat memanajemen data pada Sumber Data yang
telah ditentukan saja (Gambar 2.22).
Gambar 2.22 Tampilan Daftar Sumber Data
Semua opsi tambah, edit, hapus dan cari data tidak jauh berbeda dengan
Kelompok Sumber Data, dimana formnya dapat dilihat pada Gambar 2.23.
Gambar 2.23 Form Edit Sumber Data
31
2.7.3 Master Kategori Data Kategori Data digunakan untuk mengelompokan Data per kategori,
akan muncul pada tampilan depan Halaman Beranda dari Website PPID
pada blok Pusat Data dan Tab Kategori Data(Gambar 2.24).
Gambar 2.24 Tampilan Kategori Data pada Halaman Beranda
Untuk memanajemen data ini gunakan Menu Data Statistik Kategori
Data (Gambar 2.25).
Gambar 2.25 Tampilan Daftar Kategori Data
2.7.4 Master Keperluan Data Keperluan Data ini merupakan direktori yang digunakan untuk
mengelompokan data-data ke dalam direktori keperluan, gunanya adalah
32
untuk memudahkan pengguna mengelompokan data untuk keperluan
tertentu. Satu Data akan dapat dikelompokan ke dalam banyak Direktori
Keperluan Data. Administrator bertugas untuk mendefinisikan seluruh
keperluan yang ada agar direktori keperluan lebih valid sesuai kebutuhan
dinas secara rutin di Kota Denpasar (Gambar 2.26).
Gambar 2.26 Tampilan Daftar Keperluan Data
2.8 Master Referensi Webiste Master data referensi dari website meliputi manajemen berita,
manajemen foto, manajemen halaman website yang berfungsi untuk
menambah halaman baru, dan manajemen video. Ketiga referensi ini
memiliki menu masing-masing untuk memanajamennya, namun memiliki
fitur dan dan cara pengunaan yang sama untuk setiap menu referensi.
Adapun fitur yang tersedia untuk setiap menu referensi yaitu, Tambah Data,
Edit Data, Ganti Status (Aktif: akan ditampilkan pada halamanwebsite,
33
Tidak Aktif : tidak akan ditampilkan pada halaman website), dan Hapus
Data.
Gambar 2.27 Tampilan Halaman Manajemen News
Gambar 2.28 Tampilan Halaman Tambah Berita
Gambar 2.29 Tampilan Halaman Edit Berita
34
BAB III KESIMPULAN
3.1 Kesimpulan Website PPID merupakan website khusus layanan informasi publik
yang di integrasikan dengan Pusat Data Kota Denpasar. Web PPID ini
diperuntukan untuk mengelola pelayanan informasi publik meliputi proses
pengumpulan, penyediaan, pengklasifikasian, penyimpanan,
pendokumentasian, dan pelayanan informasi. Masyarakat yang ingin
mendapatkan informasi publik baik berupa softcopy maupun hardcopy dapat
mengajukan permohonannya melalui website ini. Sehingga terlaksananya
tujuan dari proses untuk membagikan informasi publik kepada seluruh
masyarakat demi terciptanya keterbukaan informasi publik selain itu, demi
memudahkan pelayanan permohonan informasi publik.
3.2 Saran Diharapkan seluruh OPD di Lingkungan Pemerintahan Kota
Denpasar memanfaatkan fasilitas Website PPID ini, selain bermanfaat bagi
masyarakat dengan kemudahan akses data, juga memberikan efek positif
bagi keteraturan arsip data Kota Denpasar pada masing-masing dinas.