garis panduan bagi mewujudkan petunjuk-petunjuk prestasi utama ...
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
Transcript of PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
1
Untuk masuk kedalam aplikasi Penilaian Prestasi Kerja BPPT, silahkan membuka
browser internet anda dan ketik alamat situs yang dituju yaitu http://skp.bppt.go.id.
Tampilan pertama dari aplikasi ini adalah sebagai berikut :
Gambar 1. Portal PPK
Selanjutnya silahkan masuk ke halaman APLIKASI, dimana pengguna akan diarahkan ke
tampilan baru yang muncul seperti di bawah ini :
Gambar 2. Login PPK
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
2
Silahkan masuk sebagai sesuai dengan login LDAP yang dimiliki, yaitu login untuk
masuk ke email Zimbra BPPT. Apabila informasi login telah benar, untuk pegawai yang
memiliki kewenangan sebagai Administrator Eselon II maka tampilannya akan menjadi
seperti di bawah ini :
Gambar 3. Halaman depan PPK
Adapun di dalam menu-menu tersebut terdapat beberapa sub menu yang dapat
diakses sesuai dengan kebutuhan pengguna yang mendapat mandat sebagai
Administrator Eselon 2 dalam pemutakhiran data-data dalam aplikasi ini. Sekilas
mengenai sub-sub menu tersebut dapat dilihat pada tampilan-tampilan di bawah ini :
Gambar 4. Sub Menu Administrator Eselon II
KEGIATAN LIMA TAHUNAN ESELON II
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
3
Apabila pengguna memilih sub menu Kegiatan Lima Tahunan Eselon II, maka tampilan
website akan berubah menjadi seperti di bawah ini :
Gambar 5. Sub Menu Kegiatan Lima Tahunan Eselon II
Selanjutnya pengguna mengklik pada tombol untuk
menambahkan data Kegiatan Lima Tahunan dari Eselon II dimana tampilan akan
berubah menjadi seperti terlihat dibawah ini :
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
4
Gambar 6. Penambahan Kegiatan Lima Tahunan Eselon II
Pilih tahun Renstra yang akan diinput data-datanya dengan memilih pada combo box
tahun yang tersedia pada halaman tersebut :
Gambar 7. Pemilihan tahun renstra
Dilanjutkan dengan memilih Program dari Kegiatan Lima Tahunan Eselon II tersebut
dengan memilih pada combo box yang tersedia :
Gambar 8. Pemilihan program kegiatan lima tahunan eselon II
Langkah berikutnya adalah dengan menginput data kegiatan yang berhubungan
dengan program lima tahunan tersebut. Selanjutnya apabila pengguna telah selesai
dengan penambahan data Kegiatan Lima Tahunan Eselon II ini, pengguna dapat
mengklik pada tombol untuk menyimpan data-data tersebut atau mengklik
pada tombol jika hendak membatalkan proses penambahan data tersebut.
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
5
KEGIATAN ESELON II PER TAHUN
Apabila pengguna memilih sub menu Kegiatan Eselon II Per Tahun, maka tampilan
website akan berubah menjadi seperti di bawah ini :
Gambar 9. Sub Menu Kegiatan Eselon II Per Tahun
Selanjutnya pengguna mengklik pada tombol untuk menambahkan data
Kegiatan Eselon II Per Tahun dimana tampilan akan berubah menjadi seperti terlihat
dibawah ini :
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
6
Gambar 10. Penambahan Kegiatan Eselon II Per Tahun
Combo box tahun kegiatan tidak dapat diedit mengingat saat login, pengguna telah
menetapkan tahun pelaksanaan kegiatan di halaman awal sehingga pengguna mulai
memilih Program yang akan diinput data-datanya dengan memilih pada combo box
program yang tersedia pada halaman tersebut :
Gambar 11. Pemilihan program tahunan
Dilanjutkan dengan mengisi Nama Kegiatan yang berkaitan dengan program tahunan
tersebut dan menambahkan Keterangan apabila diperlukan untuk penjelasan dari
Kegiatan Eselon II tersebut.
Selanjutnya apabila pengguna telah selesai dengan penambahan data Kegiatan Eselon
II Per Tahun ini, pengguna dapat mengklik pada tombol untuk menyimpan
data-data tersebut atau mengklik pada tombol jika hendak membatalkan
proses penambahan data tersebut.
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
7
OUTPUT – SUB KOMPONEN
Apabila pengguna memilih sub menu Output – Sub Komponen, maka tampilan website
akan berubah menjadi seperti di bawah ini :
Gambar 12. Sub Menu Output – Sub Komponen
Selanjutnya pengguna mengklik pada tombol untuk
menambahkan data Output sampai dengan Sub Komponen secara lengkap dimana
tampilan akan berubah menjadi seperti terlihat dibawah ini :
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
8
Gambar 13. Penambahan Output – Sub Komponen
Pilih kegiatan yang sesuai untuk penambahan data Output hingga Sub Komponennya.
Gambar 14. Pemilihan data kegiatan
Setelah pemilihan kegiatan selesai, maka secara automatis sebuah tombol baru akan
muncul disebelah kanan dari kotak pilihan kegiatan yaitu tombol , Adapun
tampilannya akan seperti di bawah ini :
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
9
Gambar 15. Penampakan tombol penambahan Output
Dengan mengklik pada tombol tersebut, maka tampilan akan berubah
menjadi seperti di bawah ini :
Gambar 15. Pengisian penambahan Output
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
10
Apabila penanggung jawab dari Output tersebut adalah pejabat struktural maka
pengguna memilih penanggung jawab dari Output tersebut dengan mengklik pada
Combo List yang tersedia
Gambar 16. Pemilihan penanggung jawab Output
Selanjutnya pengguna dapat menambahkan Sub Output dari Output yang telah
ditambahkan tadi dengan mengklik pada tombol dimana tampilan
akan berubah menjadi seperti di bawah ini :
Gambar 17. Pengisian Sub Output
Langkah berikutnya adalah penambahan Komponen dengan mengklik pada tombol
dimana tampilan akan menjadi :
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
11
Gambar 18. Pengisian Komponen
Dan dilanjutkan dengan pengisian Sub Komponen (jika ada) dengan mengklik pada
tombol dimana tampilan akan menjadi seperti di bawah ini :
Gambar 19. Pengisian Sub Komponen
Apabila pengguna telah selesai memasukkan data-data dari sebuah Output tersebut,
maka pengguna dapat menyimpan data-data tersebut dengan mengklik pada tombol
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
12
Tombol lain yang berada dibawah halaman ini adalah tombol yang
ditujukan untuk pengguna yang ingin memasukkan data-data sebuah Output saja.
Tampilannya akan muncul seperti di bawah ini :
Gambar 20. Penambahan Output
Langkah-langkah pengisian Output ini sudah cukup jelas mengingat sama persis seperti
pengisian melalui tombol
SASARAN STRATEGIS ESELON II
Apabila pengguna memilih sub menu Sasaran Strategis Eselon II, maka tampilan
website akan berubah menjadi seperti di bawah ini :
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
13
Gambar 21. Sub Menu Sasaran Eselon II
Pengguna dapat mengklik pada tombol dimana tampilan
berikutnya menjadi :
Gambar 22. Pengisian penambahan Sasaran Eselon II
Pengguna kemudian memilih tahun Renstra yang sesuai
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
14
Gambar 23. Pemilihan Tahun Renstra
Dilanjutkan dengan memilih Sasaran Strategis dari Eselon I
Gambar 24. Pemilihan Sasaran Strategis Eselon I
Dan pemilihan kegiatan yang berkaitan dengan Sasaran Strategis Eselon I tersebut
Gambar 25. Pemilihan data Kegiatan
Langkah berikutnya adalah memasukkan data Sasaran Strategis Eselon II yang diikuti
dengan pemilihan dari Eselon II yang bertanggung jawab untuk pencapaian Sasaran
Strategis Eselon II tersebut.
Apabila pengguna telah selesai dengan penambahan data Sasaran Strategis Eselon II
ini, pengguna dapat mengklik pada tombol untuk menyimpan data-data
tersebut atau mengklik pada tombol jika hendak membatalkan proses
penambahan data tersebut.
INDIKATOR KINERJA ESELON II
Apabila pengguna memilih sub menu Indikator Kinerja Eselon II, maka tampilan
website akan berubah menjadi seperti di bawah ini :
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
15
Gambar 26. Sub Menu Indikator Kinerja Eselon II
Pengguna dapat mengklik pada tombol dimana tampilan berikutnya
menjadi :
Gambar 27. Pengisian Indikator Kinerja Eselon II
Pengguna kemudian memilih tahun Renstra yang sesuai
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PENILAIAN PRESTASI KERJA
16
Gambar 28. Pemilihan Tahun Renstra
Dan pemilihan Sasaran Strategis Eselon II yang berkaitan dengan Indikator Kinerja
Eselon II tersebut
Gambar 29. Pemilihan Sasaran Strategis Eselon II
Apabila pengguna telah selesai dengan penambahan data Indikator Kinerja Eselon II
ini, pengguna dapat mengklik pada tombol untuk menyimpan data-data
tersebut atau mengklik pada tombol jika hendak membatalkan proses
penambahan data tersebut.
Adapun petunjuk untuk penggunaan sub menu NILAI PEGAWAI dituangkan dalam
sebuah file tersendiri yang dapat ditemukan dalam repository dari aplikasi Penilaian
Prestasi Kerja ini.