Petunjuk membuat mail merge
-
Upload
mohammad-ramadhan -
Category
Education
-
view
139 -
download
3
Transcript of Petunjuk membuat mail merge
![Page 1: Petunjuk membuat mail merge](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013120/58eca1301a28ab74258b45e9/html5/thumbnails/1.jpg)
Petunjuk Membuat Mail Merge
By Mohammad Ramadhan
![Page 2: Petunjuk membuat mail merge](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013120/58eca1301a28ab74258b45e9/html5/thumbnails/2.jpg)
Mail Merge• Fasilitas yang ada di Microsoft Word yang digunakan untuk menulis
surat untuk ke beberapa tujuan tanpa mengubah isi surat tersebut, misalnya kita ingin mengirim surat ke si a dan si b dengan isi surat yang sama
![Page 3: Petunjuk membuat mail merge](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013120/58eca1301a28ab74258b45e9/html5/thumbnails/3.jpg)
Bahan Mail Merge• Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima. • Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing
penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya
![Page 4: Petunjuk membuat mail merge](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013120/58eca1301a28ab74258b45e9/html5/thumbnails/4.jpg)
Langkah Awal Mail Merge• Buka Dokumen Master• Pilih Mailings – Start Mail Merge – Step by Step Mail Merge Wizard• Ikuti langkah berikut :
![Page 5: Petunjuk membuat mail merge](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013120/58eca1301a28ab74258b45e9/html5/thumbnails/5.jpg)
Step-by-step Mail Merge-11. Pilih Jenis Dokumen
Kita, misal Letters untuk dokumen persuratan
2. Teruskan Klik Next
![Page 6: Petunjuk membuat mail merge](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013120/58eca1301a28ab74258b45e9/html5/thumbnails/6.jpg)
Step-by-step Mail Merge-21. Memilih File Dokumen
2. Teruskan Klik Next
![Page 7: Petunjuk membuat mail merge](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013120/58eca1301a28ab74258b45e9/html5/thumbnails/7.jpg)
Step-by-step Mail Merge - 3
1. Klik Browse untuk memilih file daftar
2. Teruskan Klik Next
![Page 8: Petunjuk membuat mail merge](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013120/58eca1301a28ab74258b45e9/html5/thumbnails/8.jpg)
Step-by-step Mail Merge - 3
![Page 9: Petunjuk membuat mail merge](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013120/58eca1301a28ab74258b45e9/html5/thumbnails/9.jpg)
Step-by-step Mail Merge - 4
2. Teruskan Klik Next
1. Letakkan field yang akan di ambil dari daftar
![Page 10: Petunjuk membuat mail merge](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013120/58eca1301a28ab74258b45e9/html5/thumbnails/10.jpg)
Step-by-step Mail Merge - 5
1. Teruskan Klik Next
![Page 11: Petunjuk membuat mail merge](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013120/58eca1301a28ab74258b45e9/html5/thumbnails/11.jpg)
Step-by-step Mail Merge - 6
Untuk melakukan pencetakan Mail
Merge
![Page 12: Petunjuk membuat mail merge](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013120/58eca1301a28ab74258b45e9/html5/thumbnails/12.jpg)
Contoh Format Tanggal
![Page 13: Petunjuk membuat mail merge](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013120/58eca1301a28ab74258b45e9/html5/thumbnails/13.jpg)
Contoh• Sebelumnya, klik kanan field yang mau diubah lalu klik toogle……• Format uang dibuat dengan cara menambah kode menjadi
{ MERGEFIELD Angka # #.### } atau { MERGEFIELD Angka # #.###,00 }• Format tanggal dibuat dengan cara menambah kode menjadi
{ MERGEFIELD Tanggal @ ” dd MMMM yyyy” } atau { MERGEFIELD Tanggal @ ” dd-MM-yyyy” }• Klik Preview Result di Toolbar
![Page 14: Petunjuk membuat mail merge](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022013120/58eca1301a28ab74258b45e9/html5/thumbnails/14.jpg)
TERIMA KASIHSelamat bekerja............
BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNANPERWAKILAN PROVINSI JAWA TIMUR
Jalan Raya Bandara Juanda Nomor 38 SidoarjoTelepon (031)8670360 Faksimil (031)8670911 e-mail : [email protected]