Petit guide pour utiliser votre boite mail fédérale · gmail, yahoo... proposent généralement...
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Petit guide pour utiliser votre boite mail fédérale.
Document mis à jour le 2/10/2014.
Modification importante : bientôt OVH n’acceptera plus le paramétrage dit « OPEN
SMTP », c’est-à-dire qu’on ne pourra plus utiliser le serveur sortant (SMTP) de son
fournisseur d’accès (orange, free, sfr...) mais il faudra utiliser le SMTP d’OVH :
SSL0.OVH.NET (ou smtp.ffbsq.org) sur le port 587 et il faudra demander
impérativement l’authentification du serveur sortant.
On a également rajouté le lien sur tous les tutoriaux OVH pour l’intégration d’une boite
mail OVH dans un logiciel de messagerie
Contenu
Introduction.............................................................................................................................................. 1
Identifiants.................................................................................................................................................2
Consultation directe de votre boite par Webmail ....................................................................................2
Consultation par un logiciel de messagerie...............................................................................................4
Tutoriaux OVH ...........................................................................................................................................5Windows....................................................................................................................................................5
Mac............................................................................................................................................................5
Outlook......................................................................................................................................................5
Autre..........................................................................................................................................................5
Nettoyage des boites mail fédérales par logiciel de messagerie ..............................................................6
Nettoyage des boites mail fédérales par le Webmail ...............................................................................7
Introduction
Vous venez de recevoir confirmation de votre adresse fédérale,
voici quelques conseils pour l’utiliser. Cette adresse est structurée
sur le modèle : [email protected]
L’identifiant peut être :
• Une personne du plateau fédéral : [email protected]
• Un président de comité national : [email protected]
• Un président de commission fédérale : [email protected]
• Un club : [email protected] ou [email protected]
• Une ligue régionale : [email protected]
• Un comité départemental : [email protected]
• Un ETR ou ERJ : [email protected] ou [email protected]
Vous avez surement déjà reçu votre identifiant et votre mot de passe. Au
cas où vous l’auriez égaré vous pouvez le redemander au secrétariat à
Grigny (01 69 02 70 00) ou envoyer un mail à [email protected] .
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Identifiants
Les identifiants clubs sont structurés sur le modèle [email protected]
• xxx sur 3 caractères représente la discipline du club avec les
valeurs possibles : bow, nbc, nbs, qsg, qam, qd6, qd8, qd9
• nnn est un numéro de séquence qui est attribué par Grigny
Consultation directe de votre boite par Webmail
L’adresse du Webmail depuis la migration du site chez OVH est la suivante :
https://mail.ovh.net/fr
Si vous voulez utiliser l’interface roundcube, tapez directement :
https://mail.ovh.net/roundcube/
Vous arrivez sur l’interface roundcube
Entrez votre identifiant et mot de passe (n’oubliez pas @ffbsq.org).
Vous pouvez aussi y accéder par la page d’accueil du site fédéral
comme décrit ci-dessous :
Puis
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En cliquant sur le bouton d’accès on doit entrer son adresse mailcomplète et son mot de passe.
Sur cette fenêtre, il ne vous reste plus qu’à mettre votre identifiantcomplet et votre mot de passe en respectant majuscules et minuscules.
Vous arrivez sur la liste de vos mails, par exemple :
Les messages non lus sont en caractères gras. Vous retrouvez les
principales fonctions d’une messagerie : répondre, transférer, supprimer...
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Consultation par un logiciel de messagerie
La gestion du courrier par Webmail est assez rustique. Il est plus pratique,
si vous avez Outlook (ou Windows Mail ou Thunderbird ...), de rajouter ce
nouveau compte de messagerie pour gérer votre courrier provenant de
diverses adresses à un seul endroit. Vous aurez le moyen, si vous le
souhaitez de recevoir chaque compte dans un dossier spécifique et lorsque
vous enverrez un mail vous pourrez choisir facilement votre compte
d’envoi.
Si vous êtes familier avec la gestion des adresses mail, vous n’avez
pas besoin de lire la suite, il vous suffit de connaître :
• Votre adresse mail : [email protected]• Votre mot de passe
• L’adresse OVH de serveur entrant mail.ffbsq.org ou
pop.ffbsq.org ou SSL0.OVH.NET sur le port 110 (ou 995 si vous
voulez activer la sécurisation SSL)
• L’adresse OVH de serveur sortant (SMTP) SSL0.OVH.NET
(ou smtp.ffbsq.org) sur le port 587 (ou 495 si vous activez la
sécurisation SSL)
A noter que les principaux fournisseurs d’accès : sfr, orange, free,
gmail, yahoo... proposent généralement l’intégration d’autres adresses
dans leur gestion de messagerie.
Vous trouverez ci-dessous les liens vers les tutoriaux OVH pour vous
aider à configurer vos logiciels de messagerie
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Tutoriaux OVH.Windows
Mail Mutualisé : Guide configuration sous Windows 8
Mail Mutualisé : Guide configuration Windows Phone
Mail Mutualisé : guide configuration Windows Mail
.Mac
Mail Mutualisé : Guide configuration Mail de MAC
Mail Mutualisé : Guide configuration sous iPad
Mail Mutualisé : guide configuration iPhone
.Outlook
Mail Mutualisé : guide configuration Outlook 2007 Mail
Mutualisé : Guide configuration Outlook 2010 Mail
Mutualisé : Guide configuration Outlook 2013 Mail
Mutualisé : Guide configuration Outlook 2011 sur Mac
.Autre
Mail Mutualisé : guide de configuration pour Thunderbird
Mail Mutualisé : Guide configuration d'un téléphone mobile sous Android version 4.4
Mail Mutualisé : Guide configuration BlackBerry
Mail Mutualisé : Guide configuration sous tablette Android
Mail Mutualisé : guide configuration d'un e-mail mutualisé OVH sur l'interface de Gmail
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Nettoyage des boites mail fédérales par logiciel de messagerie
Tous les logiciels de messagerie proposent une option pour gérer la
suppression des messages sur le serveur Web. On peut ainsi éviter
facilement la saturation de la boite. Ci-dessous le paramétrage classique
dans Outlook où on demande la suppression des messages après 15 jours.
Cette technique permet en outre à plusieurs personnes de recevoir les
messages. Il faut aller « Paramètres supplémentaires » et cliquer sur le
dernier onglet « Options avancées »
Notez bien que dans le cas où on désire une connexion chiffrée SSL,il faudrait cocher la première case et utiliser les ports 995 (POP3)465 (SMTP).
.
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Nettoyage des boites mail fédérales par le Webmail
Si vous n’avez pas de logiciel de messagerie, c’est à vous de gérer le
débordement potentiel et inéluctable d’une messagerie où on n’efface
jamais les messages. Sachez que si un jour vous atteignez le
remplissage de 100%, vous ne pourrez plus recevoir de messages et vos
correspondants recevront un message disant que votre boite ne peut
plus recevoir de message. Il sera trop tard alors pour faire le ménage et
la seule solution sera de passer par Grigny pour faire agrandir votre
espace et procéder au nettoyage.
Voici le mode d’emploi très simple pour faire du ménage (dans ce
cas éliminer tous les messages marqués SPAM).
Afficher les courriers reçus
Rechercher le mot SPAM dans la zone de droite
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Puis sélectionner tout (carré noir en bas) tous les messages passent en
rouge
Cliquez alors sur l’icone « sens interdit » comme indiqué ci-dessus : les
messages à supprimer sont immédiatement transférés vers la corbeille.
Les messages disparaissent de la liste des messages reçus. Cliquez
alors sur la Corbeille (ou Trash si vous avez gardé la langue anglaise)
Il suffit de cliquer sur la petite roue en bas à gauche et de choisir Vider :
vos messages sont supprimés. Le remplissage de la boite, mentionné tout
à côté va sensiblement baisser. Dans une gestion manuelle, il semble
raisonnable de ne pas laisser sa boite se remplir au-delà de 50%.
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Pour faire le ménage vous pouvez aussi utiliser les tris par Date croissante
ou par taille décroissante (clic sur les « en-tête » de colonnes).
Mais c’est tellement plus simple de ne rien faire de tout cela et
de paramétrer la suppression dans son logiciel de messagerie en
fonction de la date de réception du message (par exemple
effacement après 15 jours...).
Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez contacter
votre ligue ou Grigny ou adresser un mail à [email protected]
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