Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

61
Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Transcript of Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Page 1: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Page 2: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpidesuunnitelman sisältö ja aikataulu• KH 02.12.19 § 671: Kaupunginhallitus edellytti, että perusturvalautakunta tekee KH:lle 28.2.2020 mennessä

esityksensä Porin perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelmaksisisältäen:• Toimenpiteiden aikataulutuksen ja vastuuhenkilöt• Tarvittavan resursoinnin painopistealueineen• Yhteyden Satakunnan sotevalmisteluun• Henkilöstön osallistamissuunnitelman• Viestintäsuunnitelman• Suunnitelman raportoinnista kaupunginhallitukselle siihen sisältyvinemittareineen

• Perusturvalautakunta käsitteli kokouksessaan 27.2.2020 ehdotuksen tuottavuusohjelmantoimenpidesuunnitelmasta ja 16.3.2020 KH päätti asiasta

• Perusturvalautakunta päätti kokouksessaan 25.3.2021 päivittää toimenpidesuunnitelmaa• Huomioitu sote- uudistus• Tarkennettu aikatauluja, mittareita ja vastuuhenkilöitä

Page 3: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelmakeskittyy asiakas- ja henkilöstökokemuksen kehittämiseen jakustannuskasvutrendin loiventamiseen seuraavillaprojektiryhmillä:

Vastuuhenkilö:Vanhustenpalvelut:

Pirjo RehulaVammaispalvelut:

Mari LevonenLastensuojelu:MariLevonen

Vastuuhenkilö:Anna-LiisaKoivisto

Vastuuhenkilö:Pauliina Hietasalo

Vastuuhenkilö:Ilkka Manninen

Vastuuhenkilö:Mira Heimo-Mulinga

Page 4: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Projektiryhmien tavoitteet

Page 5: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Yhteistyö kumppanienkanssaYhteistyökumppanit:Satasairaala, Sivistystoimi, Yhteisökeskus,Pelastustoimi, TYP, Samk

Puheenjohtaja Anna-Liisa Koivisto

Page 6: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpide Aikataulu MittaritTavoite 1: Sotekeskusten ja erikoissairaanhoidon välisenyhteistyön kehittäminen 2021 - 2023

1.a Konsultaatiokäytäntöjen kehittäminen ja lisääminenyhteistyössä Satasairaalan kanssa sekä yhteisetasiakkaiden palveluprosessit ja työnjaon kehittäminen

2021 - 2023 Lähetteiden kokonaismäärä laskee 10 %

1.b Sairaalapalveluiden optimaaliset potilasvirrat,potilaskuljetukset ja tarvike- ja lääkejakelut 2021 - 2023

Hoitotarvikekustannusten kokonaiseuromääräon korkeintaan 10 % noussut edellisestävuodesta.

Satasairaalasta kotiutuneiden määrä suhteessaperusturvan sairaalapalveluiden osastollesiirtyneiden määrään.

Satasairaalasta potilaat siirretään välittömästiperusturvan sairaalaan, kun jatkohoidon tarveon määritelty.

Perusturvan osastolta siirrytään välittömästi poiskun sairaalahoidon tarve päättyy.

Page 7: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpide Aikataulu Mittarit

Tavoite 2: Päivystyspotilaiden hoitaminen oikeassapaikassa 2021 - 2023

2.a Sotekeskusten kiirevastaanottopotilaiden hoidon tarpeenarviointi ja hoitaminen monialaisena etäpalveluna 2021 - 2023 Ajanvaraukseen tulleista puheluista

enenevä määrä hoidetaan puhelimessa

2.b Päivystyspotilaiden hoidon tarpeen arviointi jaohjaaminen/hoitaminen 116117-puhelinpalvelussa 2021 - 2023 116117-puheluista hoidetaan

enenevä määrä puhelimessa2.c Iäkkäiden akuutti sairaanhoito kotiin/Akuutti kotikeskusjaCombilanssi-toiminta 2021 - 2023 Iäkkäiden ambulanssikuljetukset

yhteispäivystykseen vähenevät2.d Yhteinen tilannekeskus 2021 - 2023 Potilaan ohjaus oikeaanpalveluun

Kiireettömien ensihoitotehtävien määrävähenee.Yhteispäivystyskäyntien määrä vähenee4% vuodessa

Page 8: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpide Aikataulu MittaritTavoite 3: Paljon palveluita tarvitsevien asiakkaidenpalvelujen parantaminen 2021 - 2023

3.a Perusturvan terveyskeskusvastaanotoilla > 9 käyntiävuodessa 2019 käyneet (537 hlö) saavat omahoitajan 2021 - 2023 100% kaikki ovat saaneet

omahoitajan/omatyöntekijän jahoitosuunnitelman

3.b Perusturvan terveyskeskusvastaanotoilla ei käy enääasiakkaita, joilla on > 9 käyntiä vuodessa, yhteistyö 3-sektorin kanssa

2021 - 2023 0 asiakasta joilla > 9 käyntiä /vuosi

3.c Kartoitetaan yhteispäivystyksen paljon palveluitatarvitsevat asiakkaat 2021 - 2023 Paljon palveluita tarvitsevat asiakkaat

tunnistetaan yhteispäivystyksessä

3.d Kehitetään malli jolla tavoitetaan yhteispäivystyksenpaljon palveluita tarvitsevat asiakkaat 2021 - 2023 Case manager –toimintamalli pilotoitu

Page 9: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpide Aikataulu Mittarit3.e Kartoitetaan terveyspalveluiden lisäksi sosiaali- japerhepalveluiden sekä mielenterveys- ja päihdepalveluidenpaljon palveluita tarvitsevat asiakkaat

2021 - 2023Sosiaali- ja perhepalveluilta sekämielenterveys- ja päihdepalveluiltakriteerit paljon palveluita tarvitsevista

3.f Kehitetään malli jolla tavoitetaan terveyspalveluidenlisäksi sosiaali- ja perhepalveluiden sekä mielenterveys- japäihdepalveluiden paljon palveluita tarvitsevat asiakkaat,yhteistyö 3-sektorin kanssa

2022 - 2023 Kolmannen sektorin palveluvalikoima onperusturvan henkilöstön tiedossa.

Page 10: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpide Aikataulu MittaritTavoite 4: Ennaltaehkäisevät toimenpiteet yhteistyössämuiden työryhmien kanssa

4.a Lasten ja nuorten syrjäytymisen ehkäisy, matalankynnyksen mielenterveyspalvelut osaksi tulevaisuuden sote-keskuksia 2021 – 2023

Lähetteiden määrä nuorisopsykiatriaanon laskeva

- Tuki ja tiedonsiirto erityisesti lapsen/nuoren siirtyessäkoulusta toiseen, yhteistyössä sivistystoimen ja 3-sektorinkanssa

2021 – 2023IPC-menetelmän käyttöPuheeksi ottaminen osaksi kaikkiakontakteja, mm. audit, masennuskysely

4.b Työllisyyden hoidon kehittäminen, työikäisten työkyvynylläpitäminen

- Monialaiset työttömien sote-palvelut yhteistyössä TYP:nkanssa 2021 – 2023 Työttömien terveystarkastusten

määrä kasvaa vuosittain

Page 11: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpide Aikataulu Mittarit4.c Kansansairauksien ja niiden riskien varhainen toteaminentutkimus- ja koulutusyhteistyön avulla

- 75-vuotiaiden laaja terveystarkastus (perustuuvapaaehtoisuuteen) yhteistyössä Samkin, Itä-Suomenyliopiston ja HY:n kanssa

2021 – 2023Kaikki terveystarkastuksiin halukkaat ontarkastettu vuosittain

- 75-v. terveystarkastusten tutkimustuloksia hyödynnetääniäkkäiden palveluiden suunnittelussa 2021 – 2023

Kotona asuvien ikäihmisten osuuskasvaa (esim. MNA, GDS-15, 15D, ADL jaIADL-testit)

Page 12: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Vanhuspalvelut

Puheenjohtaja Pirjo Rehula

Page 13: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpide Aikataulu Mittarit

Tavoite 1. Vanhuspalveluiden palvelurakenteenkeventäminen

1a.Hallittu ympärivuorokautisen hoidon tarpeenvähentäminen 2021 – 2023 6% 75 vuotta täyttäneistä asiakkaista

ympärivuorokautisen hoidon piirissä

1b. Perhehoidon kasvattaminen 2021 – 2023 Asiakkaiden määrän kasvu 5%

1c. Ennaltaehkäisevän työn yhteistyömallien kehittäminen,asiakasohjauksen kehittäminen, aukioloaikojen pidentäminen 2021 – 2023 Yhteydenotoista 70 % tulee keskitetyn

asiakaspalveluohjauksen kautta

Page 14: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpide Aikataulu Mittarit

Tavoite 2. Kaikenikäisten omaishoito

2a. Kaikenikäisten omaishoidon tuen kehittäminen jatukiluokkien tarkistus

2020 – 2022 75 vuotta täyttäneiden omaishoidonasiakkaiden määrä 7 %

Alle 18 vuotiaiden omaishoidonasiakkaiden kasvattaminen 5 %:lla

(v.2020 määrä ollut 304)

Tavoite 3. Kotihoidon kehittäminen

3a. Kotihoito 24/7 ja kotihoidon henkilöstöresurssien lisäys 2020 – 2023 94 % 75 vuotta täyttäneistä asuu kotona

3b. Kaikenikäisten kotihoidon palvelusetelien laajentaminen 2021 – 2022 Kotihoidon palvelusetelien määrätasiakasryhmittäin (lapset.Vammaiset, ikäihmiset)

Page 15: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpide Aikataulu Mittarit

Tavoite 4: Kotikuntoutuksen kehittäminen

4a. Kunnonhoitaja koulutukset 2020 – 2023 Koulutuksen käyneiden määrä, kpl

4b. Kotiin kuntoutusyksikkötoiminnan laajentaminen2021 – 2023

2021 – 2023

94 % 75 vuotta täyttäneistä asuukotona.

Kotiin kuntouttava -malli luotu jakäyttöönotettu moniammatillisenatiimityönä.

Tavoite 5: Digitalisaation hyödyntäminen

5a. Tekoälyn jahyvinvointiteknologian käyttöönotto 2021 – 2023 94 % 75 vuotta täyttäneistä asuu kotona

5b. Etähoivan käyttöönotto 2021 – 2023 Kotihoidon asiakkaista 5 %

Page 16: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

VUOTIAATKUNNAN

KOTIHOITO Vuosi 2019 Vuosi 2020 Vuosi 2021 Vuosi 2022 Vuosi 2023 Vuosi 2024NHG:nprosentti 12,00 % 12,10 % 12,30 % 12,30 % 12,90 % 13,10 %

Yli 75-vuotiaatasukkaat

Kotihoidon yli 75-v. asiakkaat

Yli 75-vuotiaatasukkaat

Kotihoidon yli 75-v. asiakkaat

Yli 75-vuotiaatasukkaat

Kotihoidon yli75-v. asiakkaat

Yli 75-vuotiaatasukkaat

Kotihoidon yli 75-v. asiakkaat

Yli 75-vuotiaatasukkaat

Kotihoidon yli 75-v. asiakkaat

Yli 75-vuotiaatasukkaat

Kotihoidon yli75-v. asiakkaat

Merikarvia 515 62 512 62 532 65 542 67 564 73 576 75

Pori 9694 1 163 9997 1210 10415 1281 10942 1346 11419 1473 11817 1548

Ulvila 1459 175 1534 186 1630 200 1704 210 1790 231 1896 248

Yhteensä 11668 1 400 12 043 1457 12 577 1547 13 188 1622 13 773 1777 14 289 1872

VUOTIAATKUNNAN

TEHOSTETTU Vuosi 2019 Vuosi 2020 Vuosi 2021 Vuosi 2022 Vuosi 2023 Vuosi 2024NHG:nprosentti 9,30 % 9,00 % 8,00 % 7,50 % 7,00 % 6,00 %

Yli 75-vuotiaatasukkaat

Tehostettu yli 75-v. hoitopaikat

Yli 75-vuotiaatasukkaat

Tehostettu yli 75-v. hoitopaikat

Yli 75-vuotiaatasukkaat

Tehostettu yli 75-v. hoitopaikat

Yli 75-vuotiaatasukkaat

Tehostettu yli 75-v. hoitopaikat

Yli 75-vuotiaatasukkaat

Tehostettu yli 75-v. hoitopaikat

Yli 75-vuotiaatasukkaat

Tehostettu yli75-v.hoitopaikat

Merikarvia 515 48 512 46 532 43 542 41 564 39 576 35

Pori 9694 902 9997 900 10415 833 10942 821 11419 799 11817 709

Ulvila 1459 136 1534 138 1630 130 1704 128 1790 125 1896 114

Yhteensä 11668 1085 12043 1084 12577 1006 13188 989 13773 964 14289 857

Page 17: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Vammaispalvelut

Puheenjohtaja Mari Levonen

Page 18: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpide Aikataulu MittaritTavoite 1. Vammaispalveluiden palvelurakenteenkeventäminen

Palveluiden toteuttaminen yleislakien perusteella 2021 – 2024Yleislain mukaan tehtyjen päätöstenlukumäärä nousee 2 %:lla vuodesta 2020vuoteen 2024

Tavoite 2. Välimuotoiset asumismuodot

Tukiasumisen lisääminen 2021 – 2023 Tukiasumisen asukkaiden määrän nousu10 asukasta/vuosi

Page 19: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpide Aikataulu Mittarit

Tavoite 3. Yksilölliset palvelut ja tukitoimet

Henkilökohtaisen avun järjestäminen omana toimintana 2022 – 2023Avustajien rekrytointi Perusturvantyöntekijöiksi 5 avustajaa/vuosi uusille asiakkaille

Henkilökohtainen budjetointi käyttöön 2021 – 2023Palvelun piirissä olevien asiakkaidenmäärä kasvaa vuosittain 10 asiakkaallavuoteen 2020 verrattuna

Page 20: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Lastensuojelu

Puheenjohtaja Mari Levonen

Page 21: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpide Aikataulu MittaritTavoite 1: Lastensuojeluun tulevien asiakkaidenmäärän vähentäminen

Vaikuttavien menetelmien käyttöönotto 2021 – 2023 Lähetteiden määrä erikoissairaanhoitoonnuorten psykiatrisessa hoidossa -5%

Page 22: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpide Aikataulu MittaritTavoite 2: Oikea-aikaisen puuttumisen lisäksipanostus ennalta ehkäisevään toimintaan

Sähköinen perhekeskus 2021 – 2023 Sähköinen perhekeskus perustettu vuoden2023 loppuun mennessä

Nuorten ja vanhempien verkkoauttaminen 2020 – 2021 Verkkoauttaminen on pilotoitu ja osapysyvää palvelutarjontaa

Page 23: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpide Aikataulu MittaritTavoite 3: Monialainen yhteistyö lasten ja nuortenluonnollisessa ympäristössä

Perhekohtainen työskentelytoiminnanohjausjärjestelmän avulla 2021 – 2023 Lastensuojelun piirissä olevien lasten

määrän vähennys -5%

Page 24: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Digitaaliset hankkeet

Puheenjohtaja Ilkka Manninen

Page 25: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Tavoitteet• Tavoite 1: Tunnistaa toiminnan kriittiset ongelmakohdat, ja

löytää niille soveltuvin osin kustannushyötyä tuottavatdigitaaliset ratkaisut.

• Tavoite 2: Priorisoida kehittämiskohteetkustannushyötylaskelmien avulla.

• Tavoite 3: Muodostaa digitaalisten ratkaisuiden tiekarttaseuraavaksi viideksi vuodeksi.

• Tavoite 4: Saavuttaa ohjelmalle asetettukustannushyötytavoite, mutta myös strateginenjatoiminnallinen hyöty.

Asianmukaisten kustannushyötylaskelmien tekeminenjamittareiden tunnistaminen edellyttää työryhmän tueksilisäresursointia.

1 ONGELMA Kuvataan havaittu toimintaanvaikuttava ongelma taiparannuskohde yksityiskohtaisesti elinykytilanne

2 RATKAISU Kuvataan (digitaalinen)ratkaisuehdotus yksityiskohtaisesti elitavoitetilanne

3 TUOTTAVUUS Kuvataan mistä asioista pyritäänsaamaan tuottavuutta/säästöä, mitälukuja tarvitaan mittareina (tämäpitäisi itseasiassa alkaahahmottumaan jo kohtien 1 ja 2kuvauksista)

4 KOHDENTUMINEN Millä palvelualuille, yksiköille jne.ratkaisu kohdistuu (pyritäänratkaisuihin, jotka koskettavat kokoPerusturvaa, ovat mahdollisestialueellisia tai jopa kansallisia)

5 KUSTANNUKSET Kuvataan mistä asioista syntyisikustannuksia (kilpailutus, lisenssit,koulutus, laitteet yms.)

6 LASKELMA Hahmotelma siitä, miten lasketaanpaljonko tulisi kustannuksia japaljonko voisi säästää vuositasolla

7 LISÄTIEDOT Mainitaan digitaalisten ratkaisuidennimet, jos jo tiedossa, ja mahdollisestimuita lisätietoja (voidaan myöshyödyntää ratkaisua, joka on johankittu tai käytössä)

8 AIKATAULU Kuvataan toimeenpano/aikataulu -suunnitelma, mikäli mahdollista

Page 26: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Tuottavuus rahat kevät 2021 AikatauluOmaolo- ja 116117-palveluiden laaja käyttöönotto osanaasiakkaan digihoitopolkua 2021

Chatbot-pohjainen digitaalinen neuvontapalvelu ja matalankynnyksen yhteydenottokanava 2021

Sos.huollon Kanta-integraatio, ja vanhojen tietojen arkistoinnitniin sos.- kuin terv.puolella (osittain myös ammattilaisentyökaluja)

2021

Videovälitteiset ammattilaisten konsultaatiot 2021

Hoidon- ja palvelutarpeen arvioinnindigitalisoiminen 2021

Tilastoinnin ja raportoinnin kokonaisvaltainen parantaminen 2021

Muut toteutuksetDigitaaliset harjoitus-, kuntoutus- ja neuvontaohjelmat 2021

Hyvinvointirannekkeiden käytön laajentaminen hoidon- japalvelutarpeen arviointiin 2021

Page 27: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Kansalaisen palvelut Aikataulu

Kansalaisen sähköinen ajanvaraus sisältäen mm.tekstiviestimuistutukset mahd. laajaankäyttöön

2021

Sähköiset lomakkeet mahdollisimman laajaan käyttöön 2021

Videopohjaiset käynnit mm. mobiililaitteilla 2021

Asiakkaan älykortti, jossa palvelusetelit ja kuljetusmaksut 2022

Page 28: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Ammattilaisen työkalut AikatauluToiminnan ohjaus (lastensuojelu) 2021

Mobiilisanelun käyttöönotto & puheentunnistus 2022

Liikkuvan työn, etätyön ja etäyhteyksien mahdollistaminenmobiililaitteiden ja -käyttöliittymien kautta 2021

Lääkeautomaatit (koko perusturvalle) 2022

Page 29: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Johtamisen välineet ja automaatio Aikataulu

Toiminnanohjaus, asiakkuudenhallinta ja potilaslogistiikka(osittain myös ammattilaisen työkaluja) 2021

Ennakoiva puuttuminen päivystys- ja sairaustapauksiintekoälyllä 2021

Paljon palveluita käyttävien tunnistamissovellus 2022

Laskujen käsittelyn automatisointi 2022

Kutsukirjeiden lähettäminen ja ajanvarausoikeuden luominenohjelmistorobotiikan avulla 2021

Sijaistenhankinnan automaatio 2021

Kansallisten indikaattoreiden hyödyntäminen ja tuottaminen 2021

Reittisuunnittelun ja kuljetusten optimointi tekoälynavulla 2021

Page 30: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Tiedolla johtaminen

Puheenjohtaja Pauliina Hietasalo

Page 31: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpide Aikataulu MittaritTavoite 1. Tiedolla johtamisen hallintamalli

1a. Tiedonhallinta on tiedon keräämistä, organisointia jatallentamista siten, että tieto saadaan tarkoituksenmukaisestija hallitusti käyttöön. Tiedolla johtamisen hallintamallimäärittelee organisaatiolle yksilöllisen toimintamallinohjeineen, sääntöineen ja roolituksineen.

1b.Tavoitteena on laatia yhdessä Porin kaupungin ICT-yksikön, 2M-IT:n ja tarvittaessa järjestelmätoimittajien kanssayhteinen, toimiva tiedolla johtamisen hallintamalli,mahdollisesti maakunnallisesti

2021 – 2022Tiedolla johtamisen hallintamalli japrosessit ovat kuvattuina javastuuhenkilöt nimettyinä

Tavoite 2. Lyhyen aikavälin operatiivisen johtamisenkehittäminen

2 a. Olemassa olevien tietojärjestelmien jaraportointimahdollisuuksien tehokkaampi käyttö 2021 –2022 Koulutukset eri

raportointijärjestelmien käytöstäon järjestetty

Page 32: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpide Aikataulu Mittarit

2b. Tiedolla johtamisessa tähdätään jatkuvaantoiminnankehittämiseen:• Asetetaan tavoitteet seurattaville tiedoille/asioille.• Tavoitteiden saavuttamista seurataan säännöllisesti

2021 Jokaisella seurattavalle tiedolle on luotuoma mittarinsa.

2c. Raportoinnin kehittäminen:• Kartoitetaan johdon, esimiesten ja työntekijöiden näkemys

keskeisistä seurattavista tiedoista/asioista• Kehitetään raporttipohjat yhteistyössä 2M-IT:n, Tiedon ja

henkilöstön kanssa• Analytiikan kehittäminen• Yhteistyö operatiivisten mittareiden/raporttien

kehittämisestä Satasairaalan kanssa alkaa• Yhteisen Lifecaren hyötyjen valjastaminen• Yhteistyötä 2M-IT:n kanssa tulee tehostaa• Raporttien muodostamisessa ja tietojen siirtämisessä

käytetään hyväksi ohjelmistorobotiikkaa

2021

Esimiehillä ja johdolla on käytössäänsäännöllisin välein tuotetut, ennaltamääritetyt, määrämuotoiset raportit,joissa yhdistyy tieto operatiivisestatoiminnasta, henkilöstöstä ja taloudesta.Raportit ovat visuaalisia.

Page 33: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpide Aikataulu MittaritTavoite 3. Koulutus tiedolla johtamisesta (johto,esimiehet, työntekijät)

3a. Koulutetaan koko henkilökuntaa siitä, mitä tiedollajohtaminen tarkoittaa esimiesten ja työntekijöidennäkökulmasta. Koulutukset toteutetaan pienryhmissä javerkkokoulutuksina. Koulutusta tukevat tiedolla johtamisessakoetut onnistumiset ja näiden kokemusten jakaminen.

2021 - 2023 Koulutuksessa käyneiden määrä.Tiedolla johtamisella saavutetut hyödyt.

3 b. Data tallennetaan tietokantoihin, mutta vasta tietomallit jasu bstanssiosaajien taito soveltaa /ymmärtää olemassa olevaadataa, antaa datalle merkityksiä eli luo datasta tietoa.Tulkitseminen onnistuu vain niiden henkilöiden toimesta jotkatietoja työssään käyttävät. Koulutuksen tavoitteena on ottaakäyttöön aikaisempaa paremmin jo olemassa olevaosaaminen ja innostaa esimiehiä käyttämään ja soveltamaansaatuja tietoja päätöksenteon tukena.

2021 - 2023Otettujen raporttien määräMyönteinen kehityssuunta palveluidentuotannossa

Page 34: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpide Aikataulu MittaritTavoite 4. Strategisen johtamisen kehittäminen tiedollajohtamisen avulla

Tulevaisuuden SOTE:a tukevat strategisen johtamisenjärjestelmät ja toimintatavat 2021 - 2023

Tietoallas ja -varasto kaikelle datalleIntegraatiojärjestelmäYhteiset tavat dokumentointiinBI-väline ja osaaminen senhyödyntämiseenPaikkatiedon hyödyntäminen

Perusturvan johto, yhteistyössä Konsernihallinnon yksiköidenkanssa, luovat vision tiedolla johtamisen tilasta vuonna 2024 2021 -2023 Selkeä visio tiedolla johtamisen tilasta on

laadittu

Luodaan yhteistyössä strategia, keskeiset tavoitteet javälitavoitteet vision saavuttamiseksi 2021-2022 Strategia, tavoitteet ja välitavoitteet

vision saavuttamiseksi on laadittu

Arvioidaan jokaisella palvelualueella toiminnanvaikuttavuuttaja kustannusvaikuttavuutta 2021 - 2023

Käytössä on tiedot toiminnankehityssuunnista. Vaikuttavuusmittaritkaikilla keskeisillä palveluilla.

Ennustava analytiikka ja tilannekuvan luominen 2021 - 2023

Historiatietojen pohjalta on pystyttyluomaan ennusteita operatiivisentoiminnan, henkilöstön ja taloudennäkökulmista

Page 35: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Perusturvan henkilöstöntyöhyvinvoinninkehittäminen

Puheenjohtaja Mira Heimo-Mulinga

Page 36: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

TavoitteetTavoite 1: Henkilöstön työhyvinvoinnin ja työolojenkehittyminen

Tavoite 2: Osaamisen kehittyminen huomioiden työnvaatimukset sekä työn hallinnan tunteen paraneminen

Tavoite 3: Esimiestaitojen kehittyminen

Tavoite 4: Esimies-työntekijäsuhteen kehittyminen,molemminpuolinen osallisuus ja vaikuttaminen

Työhyvinvoinnin kokemuksen lisääntyminen

→ sairauspoissaolojen väheneminen

→ tuottavuuden paraneminen

Page 37: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Esimiestyön

malli

Hyvinvointi-agentit

Kehittämis- jakäytäntöjen

juurruttamistyöhön

Toimenpiteidentoteuttaminen

Seuranta

Vi esti nt ä ko-konaisuudesta+ motivointi

tekemiseen +thv-kyselyynvastaamiseen

HR petunesimiespalavereissa

HenkilöstöinfotEsimiehet viestivät

henkilöstölleenVerkkoalustojenhyödyntäminen

Työolojen arviointi ja kehittäminen(työnantajan lakisääteinen tehtävä)

- Psykososiaaliset kuormitustekijät- Tuki- ja liikuntaelimistön kuormitustekijät

- Tapaturmavaaraa aiheuttavat tekijät- Kemialliset ja biologiset altisteet

- Fysikaaliset vaaratekijät

Työpaikan toimintatapojen itsearviointimm. kehityskeskustelut, työn sujuminen, perehdyttäminen,

työkäyttäytyminen, työilmapiiri, kokous- japalaverikäytännöt/tiedottaminen yms.

TyöhyvinvointikyselyTulosten käsittely ja niiden hyödyntäminen työolojen

arvioinnissa sekä työyhteisön ja työolojen kehittämisessä

KehityskeskustelutTehtävänkuvien ja työprosessien selkiyttäminen

Koulutustarpeet ja osaamisen kehittäminen. Hyödyntäminentyöyhteisön toiminnan kehittämisessä sekä työntekijöiden

työkyvyn edistämisessä ja työolojen parantamisessa.

Tilannearviointi:--> Tarpeiden

mukaisten toimen-piteiden valinta jakohdentaminenEsimiestyö, työntekijöille

suunnattavat toimenpiteet,työolosuhteet, toimintatavat

Projektin etukäteisnostot: Etätyönmahdollistaminen, rekrytoinnin

kehittäminen, työnkierron edistä-minen, yhtenäiset työaikakäytännöt

Työkyvyn aktiivisen tuen toiminnantehostaminen työkyvyn edistämiseksija sairaspoissaolojen vähentämiseksi

Painopisteenä varhainen tuki ja osatyökykyisten työssäjatkamisen tuki

Työterveyshuoltoyhteis työ (työyhteisö, yksilö)

Saattaen/tukien - Valmennus/koulutus toimintaan sekä uuteen sähköiseen järjestelmään, jonnearvioinnit, kehittämistoimenpiteet, aikataulut, vastuuhenkilöt ja seuranta kirjataan.

PerehdyttäminenToimintatapojen tarkistaminen, materiaalien päivittäminen

HR-yhteistyö (valmen nus, koulutus yms)

Petun omana to imintana

Yhdessä tekemällä (työntekijät ja esimiehet) oppiminen ja kehittäminen normaali työarjessa

Tuottavuus

Toimintajatkuu

omatoi-misesti

Työhyvin-vointi

Page 38: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpide Aikataulu Mittarit Alkaa Tavoite

1. Viestintä (mm. hankkeesta sisältöineen,motivointi tekemiseen ja osallistumiseen)

Kevät 2021 - 2024 Viestintäsuunnitelmantoteutuminen

14.1.21- 1, 2, 3, 4

2. Työhyvinvointiagentit (2-4) kehittämis- jakäytäntöjen juurruttamistyöhön

Kevät 2021 (2agenttia), 1-2 lisäämyöhemmin tarpeenmukaan

Työhyvinvointiagentit valittu,perehdytetty ja jalkautettutoimintaan

13.1.21-31.3.21

1, 2, 4

3. Hankkeen tilanne- ja tarvearviointi(kerätään tietoa sekä henkilöstöltä ettäesimiehiltä ja analysoidaan käytettävissäolevaa dataa, priorisoidaan ja kohdennetaantoimenpiteitä)

Palvelualueittainalkaen tammikuu2021

Sairauspoissaolot (Kuntari,Sirius)

Terveys% (Kuntari, Sirius)

Työhyvinvointikysely

Kysely esimiehille

Kartoitusworkshopithenkilöstölle (1hlö/yksikkö)

Esimiehet 3.2.-

Henkilöstö15.3.21-

1, 2, 3, 4

1, 2, 4

4. Yhtenäiset työaikakäytännöt Alkaen kevät 2021 Työaikakäytännöistä päästysopimukseen

13.1.21- 1, 2,

5. Etätyön mahdollistaminen Kevät 2021 Etätyön ohjeistus käytössäkoko Petun alueella

1.4.21- 1, 2, 3, 4

Page 39: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpide Aikataulu Mittarit Alkaa Tavoite6. Työhyvinvointikysely: Tulosten käsittelyja hyödyntäminen kehittämissuunnitelmissa

Alkaen kevät 2021 Kehittämissuunnitelmienseuranta

8.3.21- 1, 2, 3, 4

7. Työolojen arviointi ja kehittäminensisältäen psykososiaaliset kuormitustekijät,tuki- ja liikuntaelimistön kuormitustekijät,tapaturmavaaraa aiheuttavat tekijät,kemialliset ja biologiset altisteet sekäfysikaaliset vaaratekijät.

Alkaen syksy 2021 TTT-hallintajärjestelmänkäyttöönoton jälkeen,toteutus ja tarkistaminenvuosittain

1.10.21- 1, 2, 3, 4

8. Työpaikan toimintatapojen itsearviointi(mm. kehityskeskustelut, työn sujuminen,perehdyttäminen, työkäyttäytyminen,työilmapiiri, kokouskäytännöt,tiedottaminen)

Alkaen syksy 2021 TTT-hallintajärjestelmä,toteutus ja tarkistaminenvuosittain

Kehittämisworkshopit

1.10.21- 1, 2, 3, 4

Page 40: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpide Aikataulu Mittarit Alkaa Tavoite9. Työkyvyn aktiivisen tuen toiminnantehostaminen työkyvyn edistämiseksi jasairauspoissaolojen vähentämiseksi

Alkaen syksy 2021jatkuvaa toimintaa

Kuntari

Sirius

Työterveyshuolto

1.9.21- 1, 2, 3, 4

10. Kehityskeskustelukäytäntöjenuudistaminen. Tehtäväkuvien jatyöprosessien selkiyttäminen, osaamisenkehittämisen tarpeiden selvittäminensuhteessa työn vaatimuksiin ja hallintaan,mahdollistetaan kaiken osaamisenhyödyntäminen, joustavattehtävänkuvaukset ja urapolut, kuulluksituleminen ja palautteen antaminen

Alkaen syksy 2021 Kaupungin sähköinenjärjestelmä

Työhyvinvointikysely

TTT-järjestelmässätoimintatapojen itsearviointi

Kehittämisworkshopit

1.9.21- 1, 2, 3, 4

11. Työkierron mahdollistaminen Alkaen 2022 Malli kehitettySivistystoimialalle tehtävänpilotin tuottamienkokemusten pohjalta

Kehittämisworkshopit

1.2.22- 1, 2, 3, 4

Page 41: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpide Aikataulu Mittarit Alkaa Tavoite12. Perehdyttäminen (tarkistetaan nykyisettoimintatavat ja kehitetään toimintaa jamateriaaleja)

Alkaen 2022 Kehittämisworkshopit sekähenkilöstölle että esimiehille

1.3.21- 1, 2, 3, 4

13. Toimenpiteiden toteuttamisen ja esiinnousseiden tarpeiden edellyttämätvalmennukset/koulutukset

Alkaen 2021 Koulutukset suunniteltu jajärjestetty yhteistyössähenkilöstön kehittämispäällikönkanssa

12.2.21- 1, 2, 3, 4

14. Esimiestyön mallin rakentaminen Alkaen 2022 Malli laadittu hyödyntäenprojektissa kertynyttä tietoa jakokemuksia

Kehittämisworkshopit

1.9.22- 1, 2, 3, 4

15. Rekrytoinnin kehittäminen(hoitajamitoituksen nousu,hoitohenkilökunnan saatavuus,tehtävänjako, prosessi)

Alkaen 2021 Toimintamallin arviointi jakehittäminen

1.9.21- 3

16. Ennakoiva henkilöstösuunnittelu Alkaen 2021 Muutokset huomioituhenkilöstösuunnitelmissa

1.9.21- 3

Page 42: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Toimenpide Aikataulu Mittarit Alkaa Tavoite17. Toimenpiteiden toteuttamisenväliarvioinnit

Kvartaaleittainalkaen kevät 2021

kevät 2021

18. Projektin loppuarviointi 2023 Projektin tulokset evaluoitusuhteessa tehtyihintoimenpiteisiin, tavoitteisiin jaresursseihin

Page 43: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Osallisuus- jaViestintäsuunnitelma

Viestintäasiantuntija Katariina Ruohonen

Page 44: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Henkilöstön osallistaminen ja viestintä• Jokaisen tavoitteen saavuttaminen vaatii toimintatapamuutoksia sekä Porin perusturvassa että yhteistyökumppanien

toimintatavoissa. Muutoksien tekemiseen osallistetaan henkilökunta mukaan. Henkilöstön edustus on systemaattisestimuutoksessa mukana. Suunnitelmaan osallistuu myös eri kohderyhmiä, joita osallistetaan hankkeeseen.

• Henkilökunnan osallistavat työryhmätyöskentelyt ja säännöllisesti toistuvat kuulemistilaisuudet. Asiakasraadit jaasiakaspalautteet.

• Tehdään tuottavuusohjelman toteuttamiseksi tarvittavat hallinnolliset päätökset. Tarvitaan koulutusta ja perehdytystä.

• Säännöllinen tiedotus; Porin perusturvan ja yhteistyökumppanien henkilökunta, hallinto, asiakkaat ja päättäjät, työryhmienoma tiedotus, yhteistyökumppanien kanssa, yhteinen sisäinen ja ulkoinen tiedotus yhdessä viestinnän kanssa,perusturvalautakunnan ja muiden päätöksentekoelinten säännöllinen tiedottaminen esim. valmistelevassa lautakunnassa

• Digitaaliset hankkeet, tiedolla johtaminen ja henkilökunnan hyvinvoinnin kehittäminen ovat Perusturvan kaikkia osa-alueitaläpileikkaavia asioita, joten tuottavuusohjelman suunnitelmasta viestitään koko henkilökuntaa, asiakkaita ja päättäjiä.

• Kokonaisuuteen sisältyvissä yksittäisissä projekteissa viestintä kohdennetaan erikseen arvioidun mukaisesti oikeillekohderyhmille. Digitaalisten välineiden (ja uusien toimintatapojen) omaksuminen vaatii tehokasta viestintää niin sisäisestikuin ulkoisesti, koska palveluita ei voida ottaa käyttöön, jos niistä ei tiedetä.

Page 45: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Viestinnän keskeiset tavoitteet1

2

3

4

MuutosUudistuminen & muutoksen aikaansaaminen. Viestintä tukee muutoksessa, varmistaa toiminnansujuvuutta, motivoi uudistumaan.

LuottamusVahvistetaan luottamusta uudistusten toteutumiseen ja siihen, että ne johtavat parempiin palveluihin japarempaan työpäiväkokemukseen.

AktiivisuusViestintä on osa koko muutosprosessia. Aktiivisella viestinnällä tuodaan esiin kokonaiskuvaa,tavoitteita, etenemistä sekä vaikutuksia.

SitoutuminenMuutos tehdään yhdessä. Johdon, henkilöstön ja päättäjien on sitouduttava muutokseen ja uuteenorganisaatio- ja johtamiskulttuuriin. Henkilöstön rooli merkittävä.

Keskeneräisestä valmistelusta ymmärrettäväksi, ehjäksi kokonaisuudeksi.

Page 46: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Viestinnän periaatteet

• Kokonaiskuva, uudistusten tavoitteet, eteneminen sekä vaikutukset keskeisessä asemassa• Ohjataan kannustaen uudistumiseen ja toimintaan• Viestinnän toimivuutta seurataan ja arvioidaan kehittäminen, uudistaminen

Muutosprosessi vaatii asenneilmaston johtamista ja aktiivista vuorovaikutusta johdon,päättäjien, muutosta valmistelevien, henkilöstön ja muiden sidosryhmien välillä. Jokainenmuutoksen toimija ja perusturvan työntekijä nähdään siten myös aktiivisena viestijänä.

Avoin valmistelu, suunniteltu viestintä.

Avointa Säännöllistä Selkeää Johdonmukaista

Suunnitelmallista Kohdennettua Ennakoivaa Osallistavaa

Page 47: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Viestinnän painopisteet

Ohjausryhmä

Painopistetavoitteissa ja

kokonaisuudenetenemisessä.

Muutoshankkeet

Työryhmän sisäinenviestintä &

henkilöstöviestintä.Painopiste

toimenpidesuunni-telmissa ja niidentoteuttamisessa.

Henkilöstönedustajien rooli.

Päättäjät

Painopistepäätöksenteossa,

tavoitteissa jatuloksissa.

Henkilöstöviestintä,ammattijärjestöt

Painopistevuorovaikutuksessa

ja osallisuudessasekä muutos-

viestinnässä: tarpeet,tavoitteet, aikataulut,

käytännön muutokset,tulokset.

Ulkoinen viestintä(asukkaat, asiakkaat,media, sidosryhmät)

Painopistemuutosviestinnässäja osallisuudessa -mikä palveluissamuuttuu, milloin,

miksi? Mitätavoitellaan?

Viestintää ohjaa Porin kaupungin strategia ja visio sekä kh:n hyväksymät viestinnän periaatteet

Toteutuksen kanavia mm. intra, verkkosivut, some, info-tv:t, O365, uutiskirjeet, palaverit, kokoukset,seminaarit,työpajat, mediatilaisuudet, Poris, vlogit/blogit, painetut aineistot ja maksullinen mainonta/markkinointi…

Suunnitelmallisuus,säännöllisyys,kohderyhmien

huomiointi!

Osallisuus!

Page 48: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Muutosviestit

Palveluiden saatavuus,taloudellisuus, tiedolla

johtaminen, digitalisaatio,laatu, rohkea uudistuminen,palvelurakenteen muutos,

työpäiväkokemus

• Muutosviestit taustoittavat uudistuksen tavoitetta ja luovatlähtökohdat eri toimenpiteiden perusteluille.

Perusturva uudistaa palveluitaan yhteistyössäasiakkaiden ja sidosryhmiensä kanssa. TähtäämmeSatakunnan yhteisiin toimintamalleihin. Asiakkaatsaavat tarvitsemansa palvelut oikeaan aikaan, oikeassapaikassa. Meiltä saa tukea eri elämäntilanteissa.

Perusturva on houkutteleva työnantaja, jonka työntekijätovat ylpeitä työstään. Meillä on tilaa rohkeille kokeiluille,kehittämiselle ja innovoinnille. Esimiehet innostavatkokeilemaan ja tuovat ideat ja toteutukset näkyväksijohdolle. Meillä työskennellään nykyaikaisilla välineilläja tarjoamme modernit asiointikanavat.

Page 49: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

JatkotoimenpiteetTuottavuusohjelmalle on rakennettu oma sivusto Porin kaupungin nettisivustolle. Ohjelmanetenemisestä tiedotetaan henkilökunnalle ja kuntalaisille säännöllisesti.•. Mediaviestinnän painopiste (mm. mediatilaisuudet yms) järjestetään päätöksenteon edetessä jasuunnitelmien konkretisoituessa.

– Viestinnän jatko tarkentuu, seuraavana operatiiviset, toimenpidekohtaiset viestintä- jaosallisuussuunnitelmat. Osallisuuden edistämisessä hyödynnetään esimerkiksi Porinkaupungin osallisuus- ja vuorovaikutusmallia sekä erätauko -menetelmää.

– Muutoshankkeet suunnitelleet alustavasti toimenpiteidensä viestintää & osallisuutta muutoshankkeille laaditaan tarkennetut viestintä- ja osallisuussuunnitelmat, joitatäydennetään prosessin edetessä.

– Viestinnän periaatteita noudatetaan kaikessa muutoksenviestinnässä.

Page 50: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Tuottavuusohjelmanyhteys SatakunnansoteuudistukseenTiedoksi Satasoten Tulevaisuuden sote-keskushankkeen ja Rakenneuudistushankkeen lyhyetkuvaukset soteuudistuksesta

Page 51: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Satakunnan tulevaisuudensote-keskus -hanke

Anna Jaatinen, [email protected]

Page 52: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Satasoten organisointiOhjausryhmäSatasoten ohjausryhmä johtaa ja ohjaa sote-

uudistamista Satakunnassa.

JohtoryhmäSatasoten johtoryhmä vastata valmistelunoperatiivisesta johtamisesta sekäohjausryhmän päätösten valmistelusta.

PalvelurakenneryhmäPalvelurakenneryhmän valmistelee sisältö- jarakenneasiat johtoryhmän käsittelyyn ja tekeepäätöksiä laajasti kuntien ja sote-kuntayhtymienammattilaisten yhteistyönä.

Satakunnan tulevaisuuden sote-keskus –hankeHankejohtaja Anna Jaatinen

Oma hyvinvointi –osa-alue

Kotiin annettavatpalvelut

–osa-alue

Lapset ja nuoret –osa-alue

Monialainen tiimityö–osa-alue

Tuki ja ohjauskunnille jakuntayhtymille,jotka kuitenkinitse päättävätmitätoimenpiteitätehdään

Satakunnan rakenneuudistuksen kehittämishankeHankejohtaja Anneli Lehtimäki

• 14 osahanketta• lähes 60 toimenpidettä• noin 30

vastuuhenkilöä

Osa-alue 1: Vapaaehtoinenalueellinen valmistelu ja

hankekoordinaatio

• Hankehallinto• Maakunnallisen sote-palvelujen

järjestäjä ja tuottajaroolienvalmistelu

• Sote-palveluiden ja kuntienvälinen yhteistyö

• Alueiden välinen yhteistyö

Osa-alue 2: Johtaminen jaohjauksen kehittäminen

• Tiedolla johtaminen• Palvelujen ohjaus ja valvonta• Monitieteinen TKIO• Hyvinvoinnin ja terveyden

edistäminen• Maakunnalliset

yhteistyörakenteetsidosryhmäyhteistyössä

Osa-alue 3: Toimintatapojenja –prosessien

uudistaminen jayhtenäistäminen

digitaalisten välineidenavulla

• Digitaalisten asiakkaanpalveluketjuja tukevien palveluidenkäyttöönotto

• Kanta.fi -palvelut ja kirjaamisenkehittäminen

• Sote ammattilaistenkokemustiedonraportointikäytännöt

• Asiakas ja potilastietojärjestelmienkonsolidointi ja hankinnanvalmistelu

• Maakunnan tilannekeskus, Akuuttikotikeskus ja Combilanssi

Page 53: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Hankkeiden tavoitteetSatakunnan tulevaisuuden sote-keskus-hankeen tavoitteet:

Yhdenvertaiset ja oikea-aikaiset palvelut

Yhdenvertaiset ja oikea-aikaiset palvelut

Palvelujen parempi laatu javaikuttavuus

Palvelujen parempi laatu javaikuttavuus

Painopiste raskaistapalveluista ehkäisevään ja

ennakoivaan työhön

Painopiste raskaistapalveluista ehkäisevään ja

ennakoivaan työhönMonialaiset ja yhteen-

toimivat palvelutMonialaiset ja yhteen-

toimivat palvelut

Satakunnan sote-rakenneuudistuksenkehittämishankeen tavoitteet:

Vapaaehtoinen alueellinenvalmistelu

Vapaaehtoinen alueellinenvalmistelu

Kehittää ja yhtenäistäämaakunnan järjestämistehtävää,

ohjausta ja tuottamisentoimintamalleja

Kehittää ja yhtenäistäämaakunnan järjestämistehtävää,

ohjausta ja tuottamisentoimintamalleja

Kehittää palveluita entistäasiakaslähtöisempään,

tehokkaampaan javaikuttavampaan suuntaan oikea-

aikaisesti asiakkaan tarpeisiinvastaten

Kehittää palveluita entistäasiakaslähtöisempään,

tehokkaampaan javaikuttavampaan suuntaan oikea-

aikaisesti asiakkaan tarpeisiinvastaten

Tukee Satakunnan tulevaisuudensote -keskus

–hanketta

Tukee Satakunnan tulevaisuudensote -keskus

–hanketta

Tavoitteiden toteutuessa myös kustannusten kasvu taittuu.Tavoitteiden toteutuessa myös kustannusten kasvu taittuu.

Page 54: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Satakunnan tulevaisuuden sote-keskus -hanke käytännössäLäpileikkaavat teemat

AsiakaslähtöisyysOsallisuus; asiakas, sote-ammattilaisetSidosryhmäyhteistyö

Neljä osahankettaMonialainen tiimityö sote-keskuksessaLasten- ja nuorten hyvinvointiOma hyvinvointiKotiin vietävät palvelut

• Kiinteä yhteistyö rakenneuudistuksen kanssa• Digitaaliset palvelut, tiedolla johtaminen

• Yhteistyö muiden Satakunnan hankkeiden kanssa

Tuki ja ohjaus kunnille jakuntayhtymille, jotkakuitenkin itse päättävät mitätoimenpiteitä tehdään

Satakunnan haasteet (THL):• Palveluiden pirstaleisuus ja painotus

raskaisiin palveluihin• Päihde- ja mielenterveysongelmien suuri

kuorma• Vanheneva väestö

Page 55: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Anneli LehtimäkiHankejohtaja

Satakunnan

so te –rakenneuudis tuksen

keh i t tämishanke

Page 56: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma
Page 57: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

O hjausryhmäSatasoten ohjausryhmä johtaa ja ohjaasote- uudistamista Satakunnassa.

JohtoryhmäSatasoten johtoryhmä vastatavalmistelun operatiivisesta johtamisestasekä ohjausryhmän päätöstenvalmistelusta.

PalvelurakenneryhmäPalvelurakenneryhmän valmisteleesisältö- ja rakenneasiat johtoryhmänkäsittelyyn ja tekee päätöksiä laajastikuntien ja sote-kuntayhtymien ammattilaistenyhteistyönä.

Satakunnan tulevaisuuden sote-keskus –hankeHankejohtaja Anna Jaatinen

Om a hyvinvointi –osa-alue

Kotiin annettavatpalvelut

–osa-alue

Lapset ja nuoret –osa-alue

Monialainentiimityö

–osa-alue

Tuki ja ohjauskunnille jakuntayhtymille,jotka kuitenkinitse päättävätmitätoimenpiteitätehdään

Satakunnan rakenneuudistuksen kehittämishankeHankejohtaja Anneli Lehtimäki

• 14 osahanketta• lähes 60 toimenpidettä• noin 30 vastuuhenkilöä

Osa-alue 1:Vapaaehtoinen

alueellinen valmistelu jahankekoordinaatio

• Hankehallinto• Maakunnallisen sote-

palvelujen järjestäjä jatuottajaroolien valmistelu

• Sote-palveluiden jakuntien välinen yhteistyö

• Alueiden välinen yhteistyö

Osa-alue 2:Johtaminen ja

ohjauksenkehittäminen

• Tiedolla johtaminen• Palvelujen ohjaus ja valvonta• Monitieteinen TKIO• Hyvinvoinnin ja terveyden

edistäminen• Maakunnalliset

yhteistyörakenteetsidosryhmäyhteistyössä

Osa-alue 3: Toimintatapojenja –prosessien uudistaminen

ja yhtenäistäminendigitaalisten välineiden

avulla

• Digitaalisten asiakkaanpalveluketjuja tukevien palveluidenkäyttöönotto

• Kanta.fi -palvelut ja kirjaamisenkehittäminen

• Sote ammattilaistenkokemustiedonraportointikäytännöt

• Asiakas ja potilastietojärjestelmienkonsolidointi ja hankinnanvalmistelu

• Maakunnan tilannekeskus, Akuuttikotikeskus ja Combi lanssi

Satasoten organisaatio

Page 58: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma
Page 59: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Yhteys Satakunnan sote-valmisteluun• Tavoitteilla haetaan myös ratkaisuja THL:n esille nostamiin Satakunnanerityispiirteisiin:

1)2)3)4)5)

6)

ErikoissairaanhoitokeskeisyysToiminnan painotuksen siirtäminen raskaista palveluista ennaltaehkäisevään työhönLasten ja nuorten palveluidenkehittäminenMielenterveys- ja päihdepalveluiden kehittäminen avohoitopainotteisimmiksiPalveluiden yhdenvertaisen saatavuuden, oikea-aikaisuuden ja jatkuvuuden parantaminen sekäpalveluiden monialaisuuden ja yhteistyön kehittäminenKustannusten nousun hillitseminen

• Perusturvan toiminnan kehittäminen ja tuottavuuden parantaminen työhyvinvoinnin taustalla olevia asioitakehittämällä hyödyksi myös sote-valmistelulle

• Hyvinvoiva henkilöstö tuottaa laadukkaita palveluita asiakkaille• Työprosessien sujuvuuden sekä työn sujumisen varmistamisella taataan resurssien tehokas käyttö;

oikea palvelu, oikealle henkilölle, oikeaan aikaan. Tällä vaikutetaan myös henkilöstönhyvinvointiin.

Perusturvan toiminnan kehittämistä ei tule lopettaa tai heikentää sote-valmistelunaikana.

Page 60: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Tuottavuusohjelmantoimenpidesuunnitelmanraportointi

Page 61: Perusturvan tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma

Raportointi

• Tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelma on osa perusturvan talousarviosuunnitelmaaseuraavien vuosien osalta

• Tuottavuusohjelman toimenpidesuunnitelman raportointi toteutetaan Porin kaupungin taloudenseuranta-ohjeiden ja siihen sisältyvien mittareiden mukaisesti

• Tuottavuusohjelmaa valvoo ja ohjaa hankkeen ohjausryhmä sekä perusturvalautakunta.