Teori dan Pengembangan Organisasi - Siklus daur hidup & perubahan organisasi
Perubahan organisasi
-
Upload
iyandri-tiluk-wahyono -
Category
Business
-
view
9.583 -
download
2
Transcript of Perubahan organisasi
![Page 1: Perubahan organisasi](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062300/5565a8c1d8b42a4c6f8b4676/html5/thumbnails/1.jpg)
1SDM - Bab 4 1
![Page 2: Perubahan organisasi](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062300/5565a8c1d8b42a4c6f8b4676/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Organisasi harus dpt merespon dari banyak kejadian yang disebabkan oleh perubahan kekuatan perubahan lingkungan.
Perubahan ini mempunyai implikasi utama pada pengelolaan SDM dan menimbulkan isyu bagi pihak-pihak yang terkait.
Manajer wajib menyampaikan proses perubahan kepada para karyawannya.
SDM - Bab 4 2
![Page 3: Perubahan organisasi](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062300/5565a8c1d8b42a4c6f8b4676/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Mengelola SDM secara efektif merupakan suatu keharusan untuk keberhasilan bisnis dalam lingkungan yang sangat kompetitif sekarang ini.
Ketika bisnis mengubah strategi, sasaran, misi, dan nilai-nilai, perencanaan yang sistematis menuntun cara manajer mengelola SDM dengan baik.
Departemen SDM harus mengubah aktivitas SDM-nya supaya berkaitan dengan strategi, sasaran, misi, dan nilai-nilai bisnis yang dijalankan.
Ketika departemen SDM berkaitan langsung dengan bisnis, departemen ini akan mereposisi kedudukan-nya, mengembangkan keahlian baru.
SDM - Bab 4 3
![Page 4: Perubahan organisasi](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062300/5565a8c1d8b42a4c6f8b4676/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Tiga contoh perubahan organisasi yang memiliki implikasi utama terhadap pengelolaan SDM:
› perubahan yang terus berlangsung ke arah strategi yang berfokus pada konsumen dan kualitas total;
› restrukturisasi organisasi dan terus berlangsungnya upaya perampingan perusahaan dan pemutusan hubungan kerja; dan
› inisiatif untuk merespon terhadap tuntutan angkatan kerja yang semakin beragam.
SDM - Bab 4 4
![Page 5: Perubahan organisasi](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062300/5565a8c1d8b42a4c6f8b4676/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Inti dari strategi TQM adalah usaha sistematis dan terkoordinasi yang meliputi seluruh level perusahaan untuk secara terus menerus memperbaiki kualitas pelayanan dan produk perusahaan.
Strategi dipusatkan pada pelanggan .
SDM - Bab 4 5
![Page 6: Perubahan organisasi](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062300/5565a8c1d8b42a4c6f8b4676/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Kinerja:
Bentuk (features):
Keandalan (reliability):
Kesesuaian (conformance):
Disain produk
Daya tahan/keawetan (durability)
Tingkat pelayanan (serviceability)
Keindahan (estetika)
SDM - Bab 4 6
![Page 7: Perubahan organisasi](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062300/5565a8c1d8b42a4c6f8b4676/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Keandalan, Kecepatanggapan, Jaminan, Empati,
Perhatian dan kepedulian terhadap konsumen secara individual.
SDM - Bab 4 7
![Page 8: Perubahan organisasi](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062300/5565a8c1d8b42a4c6f8b4676/html5/thumbnails/8.jpg)
8
USAHA PERBAIKAN KUALITAS
Untuk unggul dalam persaingan, perusahaan berusaha melakukan perbaikan kualitas secara berkelanjutan (continuous improvement) dengan menerapkan konsep TQM.
![Page 9: Perubahan organisasi](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062300/5565a8c1d8b42a4c6f8b4676/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Perbaikankualitas
Biaya produksiturun
Produktivitasmeningkat
Perusahaanmenguasai pasar krn kualitas produklebih baik dan harga rendah
Perusahaansurvive
Perusahaan menyediakanlapanganKerja lebihbanyak
RANTAI REAKSI DEMING
![Page 10: Perubahan organisasi](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062300/5565a8c1d8b42a4c6f8b4676/html5/thumbnails/10.jpg)
10
SDM - Bab 4 10
Kemitraan dalam Mengelola Perubahan Organisasidan Perencanaan Sumber Daya Manusia
Manajer Lini• Menyadari implikasi pengelolaan SDM akibat dari perubahan organisasi seperti restrukturisasi dan keanekaragaman tenaga kerja.• Bekerjasama dengan karyawan supaya perubahan terasa menyenangkan.•Memilih jenis struktur yang terbaik dan memutuskan karyawan mana yang harus dikeluarkan.•Menjelaskan rencana bisnis dan kebutuhan SDM-nya.
•Profesional SDM (Dept.SDM)• Mengidentifikasi implikasi rencana bisnis terhadap SDM.• Melatih karyawan tentang prosedur dan tehnik kualitas total.• Membantu menetapkan kebijakan dan prosedur untuk merampingkan karyawan.• Mempercepat membantu perubahan.• Mengidentifikasi sumber tenaga kerja untuk menyesuaikan kebutuhan manajer lini.• Mengembangkan program SDM untuk memperbaiki kualitas.
Karyawan• Berpartisipasi dalam program pelatihan untuk memperbaiki mutu.• Merangsang timbulnya ketrampilan dan kemampuan untuk menjaga fleksibilitas terhadap perubahan.• Berpartisipasi aktif terhadap program-program pemberdayaan perusahaan dan dalam kegiatan kelompok.• Belajar bekerja sama dalam keaneka-ragaman pada suatu organisasi.
![Page 11: Perubahan organisasi](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062300/5565a8c1d8b42a4c6f8b4676/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Pandangan mereka yang tetap bertahan dengan perusahaan.
Menghadapi ancaman kehilangan pekerjaan dan melihat karyawan lain kehilangan pekerjaan merupakan pengalaman yg traumatis dan pahit.
SDM - Bab 4 11
![Page 12: Perubahan organisasi](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062300/5565a8c1d8b42a4c6f8b4676/html5/thumbnails/12.jpg)
12
KeputusanRestrukturisasi
Menentukan Struktur
baru
Analisis danmenentukanfungsi2 yangdiperlukan
Menata downsizing• Tujuan• Waktu• Anggaran
Mengevaluasimetode downsizing
Menentukan posisiyang dieliminasi
Menentukan kebutuhan karyawan
yg tinggal
Merancangdownsizing
Survivor Support Plan• Tujuan• Biaya• Menyusun rencana• Rencana implementasi• Rencana evaluasi• Perubahan rencana
Menyusun rencanaterminasi
Mengimplementasi rencanaterminasi
MengevaluasiRencana Terminasi paskaimplementasi
Mengubah praktikmanajemen SDM dan
standar-standar operasi
![Page 13: Perubahan organisasi](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062300/5565a8c1d8b42a4c6f8b4676/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Komponen rencana downsizing
Metode terminasi karyawan (voluntary – involuntary, termination-retirement, redeployment).
Fase rencana dan jadwal waktu Rencana terminasi Survivor support plan (sebelum, selama, dan
paskaterminasi) Rencana pengomunikasian
![Page 14: Perubahan organisasi](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062300/5565a8c1d8b42a4c6f8b4676/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Komponen rencana terminasi Pelatihan interview terminasi untuk
manajer/supervisor Paket severance: usia, masa kerja,
dipekerjakan kembali, dsb. Tipe bantuan yang diberikan Pemberitahuan terminasi Metode interview terminasi – oleh siapa,
diberikan kepada siapa, metode exit Program komunikasi
![Page 15: Perubahan organisasi](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062300/5565a8c1d8b42a4c6f8b4676/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Komponen-komponen survivor support plan
Pelatihan untuk managemen /supervisor – untuk mengatasi masalah keprihatinan survivor dan morale
Program komunikasi Konseling stress Masa pemberitahuan (informasi) Program pengembangan karyawan
![Page 16: Perubahan organisasi](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062300/5565a8c1d8b42a4c6f8b4676/html5/thumbnails/16.jpg)
16
Tanggung jawab manajer selama masa downsizing
Membuat rencana downsizing sedemikian rupa sehingga tidak timbul gejolak.
Menjaga moral dan kinerja karyawan agar tidak menurun.
![Page 17: Perubahan organisasi](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062300/5565a8c1d8b42a4c6f8b4676/html5/thumbnails/17.jpg)
17
Pengumuman penutupan. Mengumumkan PHK Mengelola PHK bersama dengan
Pemerintah.
SDM - Bab 4 17
![Page 18: Perubahan organisasi](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062300/5565a8c1d8b42a4c6f8b4676/html5/thumbnails/18.jpg)
18
Job SharingPengurangan jumlah jam kerja dan jumlah gaji yg diterima.
Pensiun Dini Kebijakan merangsang karyawan melakuan pensiun awal secara sukarela.
SDM - Bab 4 18
![Page 19: Perubahan organisasi](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062300/5565a8c1d8b42a4c6f8b4676/html5/thumbnails/19.jpg)
19
PERANAN DEPARTEMEN SDM DALAM PERUBAHAN ORGANISASIONAL
![Page 20: Perubahan organisasi](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062300/5565a8c1d8b42a4c6f8b4676/html5/thumbnails/20.jpg)
20
Membantu memformulasi strategi perusahaan dan prinsip-prinsip bisnis stratejik.
Mengidentifikasi misi SDM atau kultur yang konsisten dengan kebutuhan bisnis.
Mengidentifikasi imperatif SDM stratejik yang merupakan konsekuensi dari prinsip-prinsip dan strategi bisnis
Mengembangkan dan mengimplementasi inisiatif dan aktivitas SDM yang konsisten dengan kultur yang ada.
![Page 21: Perubahan organisasi](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062300/5565a8c1d8b42a4c6f8b4676/html5/thumbnails/21.jpg)
21
PERENCANAAN SDMPERENCANAAN SDM
Usaha perusahaan mengidentifikasi implikasi SDM dari pengaruh perubahan organisasional dan isyu-isyu pokok bisnis, agar dapat menghubungkan kebutuhan SDM yang sesuai dengan perubahan dan isyu-isyu yang berkembang
![Page 22: Perubahan organisasi](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062300/5565a8c1d8b42a4c6f8b4676/html5/thumbnails/22.jpg)
22
5 FASE PERENCANAAN SDM
1. Mengidentifikasi isyu-isyu pokok bisnis.2. Menentukan implikasinya terhadap SDM:
› Forecasting kebutuhan SDM› Forecasting suplai SDM
3. Menetapkan tujuan dan sasaran SDM4. Mendisain dan mengimplementasi
kebijakan, program, dan praktik-praktik SDM.
5. Mengevaluasi, merevisi,dan re-fokus.