Pertemuan 4 - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/211/211-P04.pdfkarena kartu hutang usaha tidak akan...
Transcript of Pertemuan 4 - univbsi.idunivbsi.id/pdf/2017/211/211-P04.pdfkarena kartu hutang usaha tidak akan...
Pertemuan 4
Entry Transaksi Modul Pembelian &Entry Transaksi Modul Penjualan
Transaksi Pembelian
• Transaksi ini terdiri dari dokumen faktur, pembelian tunai dan pembayaranhutang.
• Transaksi pembelian menghasilkan pencatatan kartu hutang• Transaksi pembayaran hutang usaha tidak disarankan dicatat di kas keluar,
karena kartu hutang usaha tidak akan berubah(berkurang).• Transaksi pembayaran hutang usaha menyebabkan terbentuknya jurnal dan
mengurangi kartu hutang usaha.
Latihan Studi kasus Pembelian (Dokumen 1)
Pembelian Kredit
Analisa DokumenFPB001:Pembelian Kredit
Hasil Analisa:• Transaksi tersebut merupakan pembelian secara kredit,
sehingga modul yang digunakan adalah modul pembelian• Perhatikan point checkbox yang dipilih, untuk pembelian
barang secara kredit yang dipilih hanya checkbox invoice• Jurnal akan terbentuk otomatis dengan melihat Modul
LaporanPembelianJurnal Pembelian
Penyelesaian• Klik Pembelian Pilih Penerimaan Barang(Invoicing)• Karena kasus ini merupakan penjualan kredit maka pilih
checkbox invoice
Modul Penerimaan Barang
Jurnal otomatis yang terbentuk adalah:• Persediaan bertambah di debit (karena membeli barang)• Pajak dibayar dimuka bertambah di debit (Pembelian
dikenakan pajak)• Hutang bertambah di kredit (karena pembelian secara kredit)
Latihan Studi kasus Pembelian (Dokumen 2)
Pembelian Tunai
Analisa Dokumen FPB002:Pembelian Tunai
Hasil Analisa:• Transaksi tersebut masuk ke modul pembelian tunai• Untuk pembelian barang secara tunai, checkbox yang dipilih adalah
invoice dan tunai• Perhatikan pembayaran melalui kas, cek tanda segitiga pada Total Setelah
Pajak, sesuaikan pembayaran melalui kas.• Jurnal pembelian dan pembayaran akan terbentuk otomatisPenyelesaian• Klik Pembelian Pilih Penerimaan Barang(Invoicing)• Karena kasus ini merupakan Pembelian tunai maka pilih checkbox invoice
dan tunai• PT Philips belum ada dalam daftar pemasok, buat pemasok baru
Penyelesaian
• Membuat vendor baru
Penyelesaian
Penyelesaian
Latihan Studi kasus Pembelian (Dokumen 3)
Pembelian Kredit dengan uang muka
Analisa Dokumen FPB003:Pembelian Kredit dengan Uang Muka
Hasil Analisa:• Transaksi tersebut masuk ke modul pembelian• Pembelian barang secara kredit pilih checkbox invoice saja• Karena terdapat uang muka, maka kolom uang muka diisi dan dapat dipilih
akun kas/bank yang digunakan• Perhatikan pembayaran DP melalui bank, cek tanda segitiga pada Uang
Muka, sesuaikan pembayaran melalui bank.• Jurnal pembelian dan pembayaran DP akan terbentuk secara otomatisPenyelesaian• - Klik Pembelian Pilih Penerimaan Barang(Invoicing)• - Karena kasus ini merupakan pembelian kredit dengan uang muka, maka
pilih checkbox invoice ,• kemudian isi senilai 1.000.000 di “uang muka”
Penyelesaian
Penyelesaian
Latihan Studi kasus Pembelian (Dokumen 4)
Pembayaran hutang
Analisa Dokumen FPB004:Pembayaran Hutang
Hasil Analisa:• Transaksi tersebut masuk ke modul pembelian, karena termasuk transaksi
yang berhubungan dengan kegiatan usaha. Meskipun akun Bank Mandiriyang digunakan, transaksi ini tidak menggunakan modul Kas dan Bank
• Jumlah yang dibayarkan tidak selalu sama (lunas) dengan jumlah hutangkepada pemasok tersebut
• Transaksi tersebut mempengaruhi akun hutang usaha berkurang (debet)dan akun Bank Mandiri berkurang (kredit)
Penyelesaian• Klik Pembelian Pilih Pembayaran hutang usaha• Karena kasus ini perusahan membayar hutang sebagian (1.750.000), maka
perusahaan masih memiliki hutang kepada CV. Riung Jaya
Penyelesaian
Latihan Studi kasus Pembelian (Dokumen 5)
Pembayaran hutang dengan jatuh tempo(Giro)
Analisa Dokumen CD006:Pembayaran Hutang dengan Giro
Hasil Analisa:• Transaksi ini menggunakan fasilitas Giro (penangguhan pembayaran),
dimana Giro merupakan surat perintah pembayaran tanpa syarat yangpembayarannya ditujukan sesuai dengan nama yang tertera dalam cek.
• Pembayaran hutang dagang kepada pemasok sesuai nomor invoice• Transaksi ini belum menghasilkan jurnal, baru pencatatan pembayaran
Giro di daftar Giro• Dengan mengisi Tanggal Jatuh Tempo Pembayaran, giro tersebut baru
dapat dicairkanPenyelesaian• - Klik Pembelian Pilih Pembayaran hutang usaha• - Klik checkbox Giro Mundur
• Input Nomor Giro dan Tanggal jatuh tempo,kemudian klik OK, Kemudian pilih NO
Latihan Studi kasus Pembelian (Dokumen 6)
Pencairan Giro yang jatuh tempo
Analisa Dokume CD007:Pencairan Giro Jatuh Tempo
Hasil Analisa:• Pencairan giro atas transaksi sebelumnya• Transaksi ini akan menyebabkan hutang usaha berkurang
(debet) dan akun Bank Mandiri berkurang (kredit)• Giro Keluarnyang sudah dicairkan, tidak akan tampil lagi di
Daftar Giro KeluarPenyelesaian• - Klik Kas & Bank Pilih Daftar Transaksi Giro Keluar• - Pilih tanggal transaksi [21/01/2013]• - kemudian Klik Giro Cair
Latihan Studi kasus Pembelian (Dokumen 7)
Pembelian aktiva
Analisa Dokumen FPB004:Pembelian Peralatan Kantor
Hasil Analisa:Langkah Pertama• Check box Invoice di klik untuk mencatat pembelian barang• Check box Jasa di klik untuk Pembelian Peralatan Meja yang merupakan pembelian
aktiva tetap, bukan pembelian barang dagang(untuk dijual kembali).• Check box Tunai di klik karena pembayaran tunai• Transaksi ini menyebabkan akun peralatan bertambah (debet) dan akun kas
berkurang (kredit)Langkah kedua• Peralatan ini memiliki nilai penyusutan, sehingga harus didaftarkan pada Daftar
Harta TetapPenyelesaian• Klik Pembelian Penerimaan barang(Invoicing)• Pilih checkbox invoice, jasa, tunai, karena barang tersebut hanya untuk digunakan
oleh kantor,• tidak untuk dijual
Penyelesaian: langkah 1
Penyelesaian: Langkah 1 (Lanjut)
Penyelesaian: Langkah2
Latihan studi kasus transaksi Penjualan (Dokumen 1)
Penerimaan Piutang
Analisa Dokumen CR001:Penerimaan Piutang
Hasil Analisa:• Penerimaan kas berupa pembayaran piutang dari
customer• Transaksi ini berpengaruh pada akun piutang
berkurang (kredit) dan akun Bank Mandiribertambah (debet)
Penyelesaian• Klik Penjualan Pembayaran Piutang Usaha
Penyelesaian
Latihan studi kasus transaksi Penjualan (Dokumen 2)
Order Penjualan
Analisa Dokumen:Order Penjualan
Hasil Analisa:• Perusahaan menerima pemesanan penjualan• Transaksi ini belum menghasilkan jurnal, hanya
pencatatan pemesanan penjualan barangPenyelesaian• - Klik Penjualan Sales Order• - Karena Pemasok belum ada maka ditambahkan
pemasok baru
Penyelesaian
Latihan studi kasus transaksi Penjualan(Dokumen 3)
Pengiriman barang atas transaksi tanggal 14 Januari, dibayarlunas
Analisa Dokumen FPJ001
Hasil Analisa:• Pelunasan atas order penjualan sebelumnya• Transaksi ini menyebabkan piutang dagang
berkurang (debet) dan akun Bank Mandiribertambah (debet)
Penyelesaian• - Klik Penjualan Pengiriman barang(Invoicing)• - No SO diambil dari transaksi tanggal 14 [SO001]
maka akan tampil semua data transaksi order• - Isi No Faktur FPJ-001• - isi checkbox Invoice dan tunai (karena dibayar
lunas)
Penyelesaian
Latihan studi kasus transaksi Penjualan (Dokumen 4)
Transaksi retur penjualan atas pengiriman barang tanggal 15
Analisa Dokumen: Nota KreditHasil Analisa:• Terjadi retur (pengembalian) penjualan atas transaksi
sebelumnya• Transaksi ini menyebabkan akun retur penjualan bertambah
(debet), akun persediaan bertambah (debet), akun penjualanberkurang (debet) dan akun Bank berkurang (kredit)
Penyelesaian• - Klik Penjualan Retur Penjualan• - Klik No SO-001, dan isi data sesuai dengan barang yang
diretur
Penyelesaian
Latihan studi kasus transaksi Penjualan (Dokumen 5)
Penjualan kredit
Analisa Dokumen FPJ002:Penjualan Kredit
Hasil Analisa1. Penjualan barang secara kredit2. Ceklist invoice untuk mencatat kartu piutang danmengurangi persediaan3. Isi Term Pembayaran untuk mencatat syarat kredit4. Transaksi ini menghasilkan jurnal penjualan kreditdan pengeluaran persediaan
Penyelesaian• Klik Penjualan Pengiriman barang(Invoicing)
Latihan studi kasus transaksi Penjualan (Dokumen 6)
Pelunasan piutang dari transaksi tanggal 25 januari
Analisa Dokumen CR003:Pelunasan Piutang
Hasil Analisa:• Pelunasan piutang dagang dengan potongan penjualan
(diskon)• Diskon diberikan secara otomatis karena waktu pelunasan
masih dalam jangka waktu 10 hari diskon• Transaksi ini akan menyebabkan akun kas bertambah (debet),
akun potongan penjualan bertambah (debet) dan akunpiutang dagang berkurang (kredit)
Penyelesaian• Klik Penjualan Pembayaran Piutang usaha• Karena pembayaran dilakukan dalam jangka waktu kurang
dari 10hari dari tanggap pembelian , maka mendapatkandiskon
Penyelesaian
Latihan studi kasus transaksi Penjualan (Dokumen 7)
Penjualan tunai mendapat diskon
Analisa Dokumen FPJ-003:Penjualan Tunai dengan diskon
Hasil Analisa:• Transaksi penjualan secara tunai yang mendapatkan
potongan.• Transaksi ini menyebabkan akun kas bertambah
(debet), potongan penjualan bertambah (debet) danakun penjualan bertambah (kredit)
• Bagaimana jurnal otomatis yang terbentukPenyelesaian• Klik Penjualan Pembayaran Piutang usaha
PenyelesaianTerdapat 2 Jurnal otomatis yang terbentuk adalah :• Jurnal penjualan : kas bertambah dikredit karena penjualan tunai, hutang
penjualan (barang dikenakan pajak), penjualan bertambah dikredit• Jurnal Penyesuaian Persediaan : Persediaan berkurang di kredit (karena
ada transaksi jual), HPP bertambah di debit.