PERSIAPAN LAPORAN SURVEISebuah laporan survei harus meliputi :1. Tujuan survei : tujuan dituliskan dengan deskripsi yang ringkas dan jelas dari tujuan survei tsb2. Material dan metode : Area dan populasi : deskripsi umum dari geografis regio dan sample yang akan diperiksa. Asal informasi yang akan dikumpulkan dan metode yang digunakan : deskripsi dari informasi yang dikumpulkan dan metode yang digunakan untuk mengumpulkan data, contoh self-administered questionnaire, pemeriksaan klinis atau interview. Metode sampling : penjelasan metode sampling yang digunakan, ukuran total sample dan sub-sample, response-rate, dan sejauh mana sampel yang akan mewakili populasi target. Laporan seharusnya mendeskripsikan kriteria yang digunakan untuk grup, dan deskripsi proses pemilihan sekolah, kelas, murid, dewasa, orangtua, dll. Jumlah dan deskripsi dari orang-orang yang dipilih untuk menjadi sampel, tetapi tidak diperiksa dan masalah sampling yang ditemui, juga seharusnya dilaporkan. Jika probability sampling digunakan, laporan seharusnya menjelaskan bagaimana sample final dicapai, contoh dengan stratified sampling, systematic sampling, atau probability proportional sampling. Personil dan pengaturan fisik : Dianjurkan untuk memberikan laporan singkat tentang pengaturan fisik di lokasi pemeriksaan, peralatan yang digunakan, dan organisasi, pelatihan dan pengalaman personil yang dipekerjakan dalam mengumpulkan, pengolahan dan tabulasi data. Pengaturan yang dibuat untuk standardisasi dan kalibrasi penguji dan pewawancara dan untuk memeriksa konsistensi penguji selama survei harus dijelaskan. Analisis statistik dan prosedur komputasi: metode statistik yang digunakan dalam menyusun tabel ringkasan akhir dari data mentah harus dijelaskan secara singkat atau referensi yang sesuai tersedia. Referensi dapat dibuat, misalnya, untuk metode yang dijelaskan dalam panduan ini, di mana yang relevan. Jika analisis data yang dilakukan di tingkat negara, informasi tentang perangkat lunak komputer (misalnya Epi Info, SPSS) digunakan untuk tujuan ini, maka harus disediakan dalam laporan. Analisis biaya: Informasi tentang biaya survei dan lamanya waktu yang dihabiskan untuk pengumpulan data. Pelaporan biaya perencanaan, pelatihan dan latihan kalibrasi, lapangan kerja, pengawasan, analisis statistik, gaji dll, memfasilitasi evaluasi kritis dari metode survei dan memberikan data ekonomi yang bermanfaat. Reliabilitas dan reproduktifitas hasil: Sangat penting untuk memasukkan data antar pemeriksa (inter-examiner) dan variabilitas intra-pemeriksa (intra-examiner) melalui pemeriksaan kalibrasi pra-survei dan duplikat pemeriksaan yang dilakukan selama survei. Informasi ini memberikan pembaca laporan, indikasi dari tingkat kesalahan pemeriksa yang mungkin berlaku untuk setiap hasil. Laporan survei kesehatan mulut harus mencakup deskripsi kegiatan kalibrasi, termasuk bagaimana dan kapan proses kalibrasi dilakukan, berapa banyak pemeriksa dan perekam dilatih, variabel termasuk dalam kalibrasi, dan individu dan keseluruhan (semua penguji) persen agreement dan dan statistik corrected kappa untuk reliabilitas ntra dan inter-pemeriksa.3. Hasil: Hasil dapat disajikan dalam beberapa cara. Penting untuk membuatnya singkat. Teks harus berisi deskripsi singkat dari hasil yang lebih penting dan tabel ringkasan. Beberapa diagram, grafik, histogram, grafik batang atau pie chart dapat digunakan untuk menggambarkan poin yang tidak mudah dijelaskan dalam teks atau mudah divisualisasikan dari tabel. Sebuah aturan utamanya untuk kedua gambar dan tabel adalah bahwa mereka harus diberi label dengan jelas sehingga mereka dipahami tanpa mengacu ke teks. Sebuah laporan yang komprehensif dari hasil harus jelas (self-explanatory) dan tabel independen dengan total di bagian tabel.Tabel age-specific harus diproduksi untuk kondisi lain yang termasuk dalam survei; misalnya, jika survei diperoleh data untuk prevalensi lesi mukosa mulut, variabel ini perlu dijelaskan untuk masing-masing kelompok dan kemudian untuk lokasi geografis, jenis kelamin dan etnis, jika sesuai. Di mana pengamatan kategoris telah direkam, tabel harus mencakup jumlah dan persen untuk setiap kategori. Hal ini berlaku untuk beberapa kondisi klinis dan respon dalam kuesioner. Secara umum, kuesioner data menghasilkan variabel kategori atau ordinal. Jumlah tanggapan untuk setiap pertanyaan individu harus dihitung dan persentase yang diberikan dalam tabel standar. Selain distribusi univariat dan bivariat sederhana, kumpulan data memungkinkan analisis bertingkat dan multivariat berdasarkan distribusi frekuensi; analisis membutuhkan asosiasi yang lebih kompleks akan membutuhkan penggunaan teknik analisis regresi, dan ini termasuk dalam alat statistik standar seperti SPSS atau SAS. 4. Diskusi dan kesimpulan: Hasil survei harus didiskusikan secara sistematis. Status kesehatan mulut dari populasi harus dibandingkan dengan data dari survei sebelumnya dari populasi yang sama jika data tersebut tersedia. Selain itu, perbandingan temuan yang sebenarnya dapat dibuat dengan hasil survei dari kelompok usia yang sama dengan negara-negara tetangga. Kekurangan dari survei harus menjelaskan aspek dari survei yang bisa dilakukan lebih baik. Implikasi dari hasil survei untuk promosi mulut kesehatan dan pencegahan penyakit terpadu, pengembangan atau penyesuaian program harus diklarifikasi, dan saran yang dibuat untuk program organisasi praktis dalam konteks sistem kesehatan masyarakat nasional. Intervensi urgensi dari populasi diperiksa harus dilaporkan bersama-sama dengan diskusi singkat dari kategori intervensi yang berbeda untuk kelompok usia yang bersangkutan.5. Ringkasan atau abstrak: Sebuah ringkasan singkat dari laporan diperlukan, panjang abstrak sekitar 250 kata. Tujuan dari studi dan jumlah orang diperiksa harus dinyatakan, dan beberapa hasil yang lebih penting mengingat status gigi dan kesehatan periodontal atau kondisi mulut lainnya dalam dua atau tiga kelompok usia dan untuk seluruh sampel; misalnya, proporsi subyek yang terkena karies dan proporsi gigi dengan gingiva perdarahan dan mengantongi. Proporsi subyek yang membutuhkan intervensi yang cepat dan mendesak dapat dimasukkan. Hasil yang tidak biasa atau tak terduga harus dicatat. Tergantung pada kondisi survei, temuan dari sampel dapat digeneralisasikan pada tingkat negara dan rekomendasi kesehatan masyarakat harus dibuat sesuai.