permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
-
Upload
nayla-ulfa -
Category
Documents
-
view
249 -
download
0
Transcript of permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
1/126
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
2/126
MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI....................................................................................................... i
PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DANREFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 80 TAHUN 2012 TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DINAS INSTANSI PEMERINTAH
LAMPIRAN PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 80 TAHUN 2012 TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DINAS INSTANSI PEMERINTAH
BAB I PENDAHULUAN...................................................................................... 1
A.
Latar Belakang.................................................................................B.
Maksud dan Tujuan.......................................................................C.
Sasaran........................................................................................D.
Asas..............................................................................................E.
Ruang Lingkup...............................................................................
F.
Pengertian Umum..........................................................................
12233
4BAB II JENIS DAN FORMAT NASKAH DINAS..................................................... 5
A.
Naskah Dinas Arahan...................................................................1.
Naskah Dinas Pengaturan.........................................................a. Peraturan..............................................................................b.
Pedoman...............................................................................c.
Petunjuk Pelaksanaan...........................................................d.
Standar Operasional Prosedur...............................................e.
Surat Edaran........................................................................2.
Naskah Dinas Penetapan (Keputusan).......................................3.
Naskah Dinas Penugasan..........................................................
a. Instruksi...............................................................................b.
Surat Perintah......................................................................
c.
Surat Tugas..........................................................................B.
Naskah Dinas Korespondensi........................................................1.
Naskah Dinas Korespondensi Intern.........................................
a.
Nota Dinas...........................................................................b.
Memorandum.......................................................................2.
Naskah Dinas Korespondensi Ekstern......................................3.
Surat Undangan.......................................................................C.
Naskah Dinas Khusus...................................................................
1.
Surat Perjanjian.......................................................................a.
Perjanjian Dalam Negeri.....................................................b.
Perjanjian Internasional.....................................................
2.
Surat Kuasa.............................................................................3.
Berita Acara.............................................................................4.
Surat Keterangan.....................................................................5. Surat Pengantar.......................................................................6.
Pengumuman..........................................................................D.
Laporan.......................................................................................E.
Telaahan Staf........................................... ....................................
44441014141822
2226
303333
3336404450
505051
56586062656870
i
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
3/126
MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
F.
Formulir.......................................................................................G.
Naskah Dinas Elektronik..............................................................7373
BAB III PENYUSUNAN NASKAH DINAS............................................................
A.
Persyaratan Penyusunan.................................................................B.
Nama Instansi/Jabatan pada Kepala Naskah Dinas........................C.
Penomoran Naskah Dinas...............................................................D.
Nomor Halaman..............................................................................E.
Ketentuan Jarak Spasi....................................................................
F.
Penggunaan Huruf..........................................................................G.
Lampiran.........................................................................................H.
Daftar Distribusi.............................................................................
I.
Rujukan.......................................................................................... J.
Ruang Tanda Tangan.......................................................................K.
Penentuan Batas/Ruang Tepi..........................................................L. Penggunaan Bahasa........................................................................M.
Media/Sarana Naskah Dinas...........................................................N.
Susunan Surat Dinas......................................................................O.
Ketentuan Surat-Menyurat..............................................................
74
7475758181
818282
82838485858891
BAB IV PENGURUSAN NASKAH DINAS KORESPONDENSI..............................A.
Naskah Dinas Korespondensi Intern (Nota Dinas/Memorandum)...B.
Naskah Dinas Korespondensi Ekstern............................................
949494
BAB V PEJABAT PENANDA TANGAN NASKAH DINAS......................................
A.
Penandatanganan...........................................................................B.
Untuk Perhatian (u.p.)....................................................................
C.
Pelaksana Tugas (Plt.).....................................................................D.
Pelaksana Harian (Plh.)...................................................................
E. Kewenangan Penandatanganan......................................................BAB VI PENGGUNAAN LAMBANG NEGARA DAN LOGO DALAM NASKAH
DINAS...................................................................................................A.
Penggunaan Lambang Negara.........................................................B.
Penggunaan Logo...........................................................................
C.
Penggunaan Lambang Negara dan Logo dalam Kerja Sama.............D.
Pengawasan....................................................................................
103
103104
105106
106
109109113
116116
BAB VII PERUBAHAN, PENCABUTAN, PEMBATALAN, DAN RALAT NASKAHDINAS.................................................................................................A. Pengertian.....................................................................................
1.
Perubahan................................................................................2.
Pencabutan..............................................................................3.
Pembatalan...............................................................................4.
Ralat.........................................................................................B.
Tata Cara Perubahan, Pencabutan, Pembatalan, dan Ralat...........
117117117117117117117
BAB VIII PENUTUP........................................................................................... 119
ii
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
4/126
MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 80 TAHUN 2012
TENTANGPEDOMAN TATA NASKAH DINAS
INSTANSI PEMERINTAH
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan efisiensi dan
tertib administrasi penyelenggaraan pemerintahan
dan pembangunan serta peningkatan pelayanan
publik, telah ditetapkan Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 22 Tahun
2008 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas;
b. bahwa Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan
paratur Negara Nomor 22 Tahun 2008 tentang
Pedoman Umum Tata Naskah Dinas perlu
disesuaikan dengan peraturan perundang-undangan
dan perkembangan keadaan sehingga perlu diganti;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu
menetapkan Peraturan Menteri Pendayagunaan
paratur Negara dan Reformasi Birokrasi tentang
Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah;
Mengingat...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
5/126
MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-2-
Mengingat : 1.
Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2009 tentang
Bendera, Bahasa, dan Lambang Negara, serta Lagu
Kebangsaan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2009 Nomor 109, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5035)
2.
Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang
Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011
Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5234);
3.
Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009 tentang
Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara,
sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhirdengan Peraturan Presiden Nomor 91 Tahun 2011;
4.
Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentang
Kedudukan, Tugas, dan Fungsi Kementerian Negara
serta Susunan Organisasi, Tugas, dan Fungsi
Eselon I Kementerian Negara sebagaimana telah
beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan
Presiden Nomor 92 Tahun 2011;
MEMUTUSKAN:Menetapkan : PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR
NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI TENTANGPEDOMAN TATA NASKAH DINAS INSTANSIPEMERINTAH.
Pasal 1...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
6/126
MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-3-
Pasal 1
Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah adalahsebagaimana tercantum dalam Lampiran yangmerupakan bagian tidak terpisahkan dari PeraturanMenteri ini.
Pasal 2Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintahsebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 merupakanacuan bagi seluruh instansi pemerintah dalammenyelenggarakan tata naskah dinas.
Pasal 3
Tata naskah dinas yang telah ada di instansi pemerintahsecara bertahap agar disesuaikan dengan Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah ini paling
lambat 2 (dua) tahun sejak Peraturan Menteri iniditetapkan.
Pasal 4
Pada saat Peraturan Menteri ini mulai berlaku,Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan AparaturNegara Nomor 22 Tahun 2008 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas dicabut dan dinyatakan tidakberlaku.
Pasal 5...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
7/126
MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-4-
Pasal 5
Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggaldiundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkanpengundangan Peraturan Menteri ini dengan
penempatannya dalam Berita Negara RepublikIndonesia.
Ditetapkan di Jakartapada tanggal 28 Desember 2012
MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATURNEGARA DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA,
ttd
AZWAR ABUBAKARDiundangkan di Jakartapada tanggal 9 Januari 2013
MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIAREPUBLIK INDONESIA,
ttd
AMIR SYAMSUDIN
BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2013 NOMOR 69
Salinan sesuai dengan aslinyaKEMENTERIAN PAN DAN RBKepala Biro Hukum dan Humas,
Gatot Sugiharto
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
8/126
MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
LAMPIRANPERATURAN MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARADAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIKINDONESIA NOMOR 80 TAHUN 2012
TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DINASINSTANSI PEMERINTAH
PEDOMAN TATA NASKAH DINASINSTANSI PEMERINTAH
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Ketatalaksanaan pemerintah merupakan pengaturan tentang cara
melaksanakan tugas dan fungsi dalam berbagai bidang kegiatan
pemerintahan di lingkungan instansi pemerintah. Salah satu komponen
penting dalam ketatalaksanaan pemerintah adalah administrasi umum.
Ruang lingkup administrasi umum meliputi tata naskah dinas, penamaan
lembaga, singkatan dan akronim, kearsipan, serta tata ruang perkantoran.
Tata naskah dinas sebagai salah satu unsur administrasi umum
meliputi, antara lain, pengaturan tentang jenis dan penyusunan naskah
dinas, penggunaan lambang negara, logo dan cap dinas, penggunaan
bahasa Indonesia yang baik dan benar, pengurusan naskah dinas
korespondensi, kewenangan, perubahan, pencabutan, pembatalan produk
hukum, dan ralat.
Ketentuan tentang tata naskah dinas yang berlaku untuk seluruh
instansi pemerintah telah diatur dalam Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 22 Tahun 2008 tentang Pedoman
Umum Tata Naskah Dinas. Dengan adanya Undang Undang Nomor 24
Tahun 2009 tentang Bendera, Bahasa, dan Lambang Negara, serta Lagu
Kebangsaan...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
9/126
MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-2-
Kebangsaan, dan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang
Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan, ketentuan dalam Pedoman
Umum Tata Naskah Dinas tersebut perlu disesuaikan.
Sehubungan dengan hal tersebut, Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
yang ditetapkan dengan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan
Aparatur Negara Nomor 22 Tahun 2008 perlu disempurnakan.
B. Maksud dan Tujuan
1. Maksud
Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah dimaksudkan sebagai
acuan penyelenggaraan tata naskah dinas pada instansi pemerintah.2. Tujuan
Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah bertujuan
menciptakan kelancaran komunikasi tulis yang efektif dan efisien dalam
penyelenggaraan pemerintahan.
C. Sasaran
Sasaran penetapan Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah
adalah:
1.
tercapainya kesamaan pengertian dan pemahaman dalam
penyelenggaraan tata naskah dinas di seluruh instansi pemerintah;
2.
terwujudnya keterpaduan penyelenggaraan tata naskah dinas dengan
unsur lainnya dalam lingkup administrasi umum;
3.
terwujudnya kemudahan dan kelancaran dalam komunikasi tulis;
4.
tercapainya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan tata naskah dinas;
5.
berkurangnya tumpang-tindih dan pemborosan penyelenggaraan tata
naskah dinas.
D. Asas...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
10/126
MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-3-
D. Asas
Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah ini disusun berdasarkan
asas sebagai berikut.
1. Efektif dan Efisien
Penyelenggaraan tata naskah dinas perlu dilakukan secara efektif dan
efisien dalam penulisan, penggunaan ruang atau lembar naskah dinas,
spesifikasi informasi, serta dalam penggunaan bahasa Indonesia yang
baik, benar, dan lugas.
2. Pembakuan
Naskah dinas diproses dan disusun menurut tata cara dan bentuk yang
telah dibakukan.
3. Pertanggungjawaban Penyelenggaraan tata naskah dinas dapat dipertanggungjawabkan dari
segi isi, format, prosedur, kewenangan, dan keabsahan.
4. Keterkaitan
Kegiatan penyelenggaraan tata naskah dinas dilakukan dalam satu
kesatuan sistem administrasi umum.
5. Kecepatan dan Ketepatan
Naskah dinas harus dapat diselesaikan secara cepat, tepat waktu, dan
tepat sasaran dalam redaksional, prosedural, dan distribusi.
6. Keamanan
Tata naskah dinas harus aman dalam penyusunan, klasifikasi,
penyampaian kepada yang berhak, pemberkasan, kearsipan, dan
distribusi.
E. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah
meliputi pengaturan tentang jenis dan format naskah dinas; penyusunan
naskah dinas; pengurusan naskah dinas korespondensi; pejabat penanda
tangan...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
11/126
MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-4-
tangan naskah dinas; penggunaan lambang negara dan logo dalam naskah
dinas; serta perubahan, pencabutan,pembatalan, dan ralat naskah dinas.
F. Pengertian Umum
Pengertian umum dalam pedoman ini meliputi hal-hal berikut.
1.
Administrasi umum adalah rangkaian kegiatan administrasi yang
meliputi tata naskah dinas, penamaan lembaga, singkatan dan akronim,
kearsipan, serta tata ruang perkantoran.
2.
Naskah dinas adalah komunikasi tulis sebagai alat komunikasi
kedinasan yang dibuat dan/atau dikeluarkan oleh pejabat yang
berwenang di lingkungan instansi pemerintah dalam rangka
penyelenggaraan tugas pemerintahan.3.
Tata naskah dinas adalah penyelenggaraan komunikasi tulis yang
meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan,
pengabsahan, distribusi dan penyimpanan naskah dinas, serta media
yang digunakan dalam komunikasi kedinasan.
4.
Format adalah susunan dan bentuk naskah yang menggambarkan tata
letak dan redaksional, serta penggunaan lambang negara, logo, dan cap
dinas.
5.
Penanda tangan naskah dinas adalah pejabat yang menandatangani
naskah dinas sesuai dengan tugas dan tanggung jawab kedinasan pada
jabatannya.
6.
Instansi pemerintah adalah kementerian, lembaga pemerintah
nonkementerian, sekretariat lembaga negara, lembaga setingkat menteri
dan lembaga lain, lembaga nonstruktural, serta pemerintah provinsi dan
kabupaten/kota.
7.
Lambang Negara adalah Garuda Pancasila dengan semboyan Bhinneka
Tunggal Ika.
8. Logo adalah gambar dan/atau huruf sebagai identitas instansi
pemerintah.
BAB II...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
12/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
BAB II
JENIS DAN FORMAT NASKAH DINAS
Jenis naskah dinas terdiri atas dua macam, yaitu naskah dinas arahan dan
naskah dinas korespondensi. Kedua jenis naskah dinas tersebut dijelaskan
sebagai berikut.
A. Naskah Dinas Arahan
Naskah dinas arahan merupakan naskah dinas yang memuat
kebijakan pokok atau kebijakan pelaksanaan yang harus dipedomani dan
dilaksanakan dalam penyelenggaraan tugas dan kegiatan setiap instansi
pemerintah yang berupa produk hukum yang bersifat pengaturan,
penetapan, dan penugasan.
1. Naskah Dinas Pengaturan
Naskah dinas yang bersifat pengaturan terdiri atas peraturan, pedoman,
petunjuk pelaksanaan, Standar Operasional Prosedur (SOP), dan surat
edaran.
a. Peraturan
Ketentuan lebih lanjut tentang pengertian, kewenangan, format, dan
tata cara penulisan peraturan diatur dengan peraturan perundang-
undangan.
b. Pedoman
1) Pengertian
Pedoman adalah naskah dinas yang memuat acuan yang bersifat
umum di lingkungan instansi pemerintah yang perlu dijabarkan
ke dalam petunjuk operasional dan penerapannya disesuaikan
dengan karakteristik instansi/organisasi yang bersangkutan.
2) Wewenang...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
13/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-6-
2) Wewenang Penetapan dan Penandatanganan
Pedoman dibuat dalam rangka menindaklanjuti kebijakan yang
lebih tinggi dan pengabsahannya ditetapkan dengan peraturan
pejabat yang berwenang.
3) Susunana) Lampiran
Pedoman dicantumkan sebagai lampiran peraturan dan ditulis
di atas kertas dengan menggunakan lambang negara dan nama
jabatan pejabat negara (untuk pejabat negara) atau logo dan
nama jabatan pimpinan tertinggi instansi (untuk nonpejabat
negara) yang diletakkan secara simetris di atas, serta
dicantumkan tulisan lampiran peraturan, nomor, tentang, dan
nama pedoman dengan menggunakan huruf kapital serta
ditempatkan secara simetris.
b) Kepala
Bagian kepala pedoman terdiri dari
(1) tulisan pedoman dengan menggunakan huruf kapital dan
dicantumkan di tengah atas;
(2) rumusan judul pedoman yang ditulis secara simetris dengan
huruf kapital.
c) Batang Tubuh
Bagian batang tubuh pedoman terdiri dari
(1) pendahuluan, yang berisi latar belakang, maksud dan
tujuan, sasaran, asas, ruang lingkup, danpengertian umum;
(2) materi pedoman;
(3) penutup, yang terdiri dari hal yang harus diperhatikan dan
penjabaran lebih lanjut.
d) Kaki...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
14/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-7-
d) Kaki
Bagian kaki pedoman terdiri dari
(1) nama jabatan pejabat yang menandatangani, yang ditulis
dalam huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca koma;
(2) tanda tangan;(3) nama lengkap, yang ditulis dengan huruf kapital, tanpa
mencantumkan gelar.
Format pedoman dapat dilihat pada Contoh 1A dan 1B.
CONTOH 1A...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
15/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-8-
CONTOH 1AFORMAT PEDOMAN YANG DITANDATANGANI OLEH PEJABAT NEGARA
NAMA JABATAN………………………..
REPUBLIK INDONESIA
LAMPIRAN
PERATURAN MENTERI……………..
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR ... TAHUN ...
TENTANG
PEDOMAN ……………………………
PEDOMAN
…………………………………
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
……………………………...…………………………………………..…………………
B. Maksud dan Tujuan
…………………………...……………………………………………..……………………
C. Sasaran
………………………………..………………………………………..……………………..
D. Asas
………………..……..….……………………………………………..……………………..
E. Ruang Lingkup
………………..……..….……………………………………………..………………….. F. Pengertian Umum
………………..……..….……………………………………………..…………………..
BAB II
A. …………….…….…………………………………………………………………………..
B. dan seterusnya
BAB III
A. ……...………….…………………………………………………………………..
……...………….………………………………………………………………………..
B. dan seterusnya NAMA JABATAN,
Tanda Tangan dan Cap jabatan
NAMA LENGKAP
Judul Pedoman yang
ditulis dengan huruf
kapital
Memuat latar
belakang tentang
ditetapkannya
pedoman, maksud
dan tujuan, sasaran,
asas, ruang lingkup,
dan pengertian
umum
Nama jabatan dan
nama lengkap yang
ditulis dengan huruf
kapital
Terdiri dari konsepsi
dasar/pokok-
pokok/isi pedoman
Lambang Negara
dan nama jabatan
yang telah dicetak
Penulisan Lampiran
CONTOH 1B...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
16/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-9-
CONTOH 1BFORMAT PEDOMAN YANG DITANDATANGANI OLEH NONPEJABAT NEGARA
NAMA INSTANSI
LAMPIRAN
PERATURAN KEPALA…………………
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR ... TAHUN ...
TENTANG…………………………….
PEDOMAN ……………………………
PEDOMAN
…………………………………
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
……………………………...…………………………………………..…………………
B. Maksud dan Tujuan
…………………………...……………………………………………..……………………
C. Sasaran
………………………………..………………………………………..……………………..
D. Asas
………………..……..….……………………………………………..……………………..
E. Ruang Lingkup
………………..……..….……………………………………………..…………………..
F. Pengertian Umum
………………..……..….……………………………………………..…………………..
BAB II
A. …………….…….…………………………………………………………………………..
B. dan seterusnya
BAB III
A. ……...………….…………………………………………………………………..
B. dan seterusnya
NAMA JABATAN,
Tanda Tangandan Cap jabatan
NAMA LENGKAP
Judul Pedoman yang
ditulis dengan huruf
kapital
Nama jabatan dan nama
lengkap yang ditulis
dengan huruf kapital
Terdiri dari konsepsi
dasar/pokok-pokok
Logo dan nama
instansi yang telah
dicetakLogo
Memuat latar
belakang tentang
ditetapkannya
pedoman, maksud
dan tujuan, sasaran,
asas, ruang lingkup,
dan pengertian
umum
Penulisan Lampiran
c. Petunjuk...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
17/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-10-
c. Petunjuk Pelaksanaan
1) Pengertian
Petunjuk pelaksanaan adalah naskah dinas pengaturan yang
memuat cara pelaksanaan kegiatan, termasuk urutan
pelaksanaannya.2) Wewenang Penetapan dan Penandatanganan
Pejabat yang berwenang menetapkan dan menandatangani
petunjuk pelaksanaan adalah pejabat pimpinan tertinggi instansi
pemerintah.
3) Susunan
a) Lampiran
Petunjuk pelaksanaan dicantumkan sebagai lampiran peraturan
dan ditulis di atas kertas dengan menggunakan lambang negara
dan nama jabatan pejabat negara (untuk pejabat negara) atau
logo dan nama jabatan pimpinan tertinggi instansi (untuk
nonpejabat negara) yang diletakkan secara simetris di atas,
serta dicantumkan tulisan lampiran peraturan, nomor, tentang,
dan nama pelaksanaan dengan menggunakan huruf kapital
serta ditempatkan secara simetris.
b) Kepala
Bagian kepala petunjuk pelaksanaan terdiri dari
(1) tulisan petunjuk pelaksanaan dengan huruf kapital,
dicantumkan di tengah atas;
(2) rumusan judul petunjuk pelaksanaan, ditulis dengan huruf
kapital dan dicantumkan secara simetris.
c) Batang...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
18/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-11-
c) Batang Tubuh
Bagian batang tubuh petunjuk pelaksanaan terdiri dari
(1) pendahuluan, yang memuat penjelasan umum, maksud dan
tujuan petunjuk pelaksanaan, ruang lingkup, pengertian,
dan hal lain yang dipandang perlu;(2) batang tubuh materi petunjuk pelaksanaan, yang dengan
jelas menunjukkan urutan tindakan, pengorganisasian,
koordinasi, pengawasan dan pengendalian, serta hal lain
yang dipandang perlu untuk dilaksanakan.
d) Kaki
Bagian kaki petunjuk pelaksanaan terdiri dari
(1) nama jabatan pejabat yang menetapkan petunjuk
pelaksanaan, yang ditulis dengan huruf kapital, dan diakhiri
dengan tanda baca koma;
(2) tanda tangan pejabat yang menetapkan;
(3) nama lengkap pejabat yang menandatangani yang
ditulis dengan huruf kapital, tanpa mencantumkan gelar.
4) Distribusi
Distribusi dilakukan dengan menggunakan daftar distribusi yang
berlaku.
Format petunjuk pelaksanaan dapat dilihat pada Contoh 2A dan 2B.
CONTOH 2A...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
19/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-12-
CONTOH 2AFORMAT PETUNJUK PELAKSANAAN YANG DITANDATANGANI OLEH
PEJABAT NEGARA
NAMA JABATAN………………………..
REPUBLIK INDONESIA
LAMPIRAN
PERATURANMENTERI……………
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR ... TAHUN ...
TENTANG
PETUNJUK PELAKSANAAN…………..
PETUNJUK PELAKSANAAN
…………………………………
BAB IPENDAHULUAN
A. Latar Belakang
………………………...…………………………………………..………………………….
B. Maksud dan Tujuan
………………………...……………………………………………..………………………….
C. Ruang Lingkup
…………………………..………………………………………..………………………….
D. Pengertian Umum
……………..……..….……………………………………………..………………………….
BAB II
PELAKSANAAN
A. …………………………………………………..………………………….
B. dan seterusnya
NAMA JABATAN,
Tanda Tangan dan Cap jabatan
NAMA LENGKAP
Judul Juklak yang
ditulis dengan
huruf kapital
Memuat alasan
tentang
ditetapkannya
petunjuk
pelaksanaan, maksud
dan tujuan, sasaran,
ruang lingkup, dan
pengertian umum
Menunjukkan urutan
tindakan,
pengorganisasian,
koordinasi ,
pengawasan
pengendalian, dsb.
Nama jabatan dan
nama lengkap yang
ditulis dengan huruf
kapital
Lambang Negara
dan nama jabatan
yang telah dicetak
Penulisan Lampiran
CONTOH 2B...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
20/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-13-
CONTOH 2BFORMAT PETUNJUK PELAKSANAAN YANG DITANDATANGANI OLEH
NONPEJABAT NEGARA
NAMA INSTANSI
LAMPIRAN
PERATURAN KEPALA…………
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR ... TAHUN ...
TENTANG
PETUNJUK PELAKSANAAN………..
PETUNJUK PELAKSANAAN
…………………………………
BAB I
PENDAHULUAN
A.Latar Belakang
………………………...…………………………………………..………………………….
B. Maksud dan Tujuan
………………………...……………………………………………..………………………….
C. Ruang Lingkup
…………………………..………………………………………..………………………….
D. Pengertian Umum
………..……..….……………………………………………..………………………….
BAB II
PELAKSANAAN
A. …………………………………………………..………………………….
B. dan seterusnya
NAMA JABATAN,
Tanda Tangan dan Cap jabatan
NAMA LENGKAP
Judul Juklak yang
ditulis dengan
huruf kapital
Memuat alasan
tentang
ditetapkannya
petunjuk
pelaksanaan, maksud
dan tujuan, sasaran,
ruang lingkup, dan
pengertian umum
Menunjukkan urutan
tindakan,
pengorganisasian,
koordinasi ,
pengendalian, dsb.
Nama jabatan dan
nama lengkap yang
ditulis dengan huruf
kapital
LogoLogo dan nama
instansi yang telah
dicetak
Penulisan Lampiran
d. Standar...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
21/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-14-
d. Standar Operasional Prosedur
Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksi
tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan
aktivitas organisasi, bagaimana, kapan harus dilakukan, di mana,
dan oleh siapa dilakukan.SOP administrasi pemerintahan merupakan prosedur operasional
standar dari berbagai proses penyelenggaraan administrasi
pemerintahan. Ketentuan lebih lanjut tentang SOP administrasi
pemerintahan diatur dengan peraturan perundang-undangan.
e. Surat Edaran
1) Pengertian
Surat edaran adalah naskah dinas yang memuat pemberitahuan
tentang hal tertentu yang dianggap penting dan mendesak.
2) Wewenang Penetapan dan Penandatanganan
Kewenangan untuk menetapkan dan menandatangani surat
edaran oleh pejabat pimpinan tertinggi instansi pemerintah dapat
dilimpahkan kepada pejabat pimpinan sekretariat instansi
pemerintah atau pejabat yang ditunjuk sesuai dengan substansi
surat edaran.
3) Susunan
a) Kepala
Bagian kepala surat edaran terdiri dari
(1) kop naskah dinas, yang berisi gambar lambang negara dan
nama jabatan (untuk pejabat negara) atau logo instansi dan
nama instansi (untuk nonpejabat negara), yang ditulis
dengan huruf kapital, diletakkan secara simetris;
(2) tulisan surat edaran , yang dicantumkan di bawah lambang
negara/logo instansi, ditulis dengan huruf kapital serta
nomor surat edaran di bawahnya secara simetris,
(3) kata...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
22/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-15-
(3) kata tentang , yang dicantumkan di bawah frasa surat edaran
ditulis dengan huruf kapital secara simetris;
(4) rumusan judul surat edaran, yang ditulis dengan huruf
kapital secara simetris di bawah kata tentang .
b) Batang TubuhBagian batang tubuh surat edaran terdiri dari
(1) alasan tentang perlunya dibuat surat edaran;
(2) peraturan perundang-undangan atau naskah dinas lain yang
menjadi dasar pembuatan surat edaran;
(3) pemberitahuan tentang hal tertentu yang dianggap
mendesak.
c) Kaki
Bagian kaki surat edaran terdiri dari
(1) tempat dan tanggal penetapan;
(2) nama jabatan pejabat penanda tangan, yang ditulis dengan
huruf kapital, diakhiri dengan tanda baca koma;
(3) tanda tangan pejabat penanda tangan;
(4) nama lengkap pejabat penanda tangan, yang ditulis dengan
huruf kapital;
(5) cap dinas.
4) Distribusi
Surat edaran disampaikan dengan surat dinas/memorandum/nota
dinas dari pejabat yang berwenang kepada pejabat dan pihak
terkait lainnya.
Format surat edaran dapat dilihat pada Contoh 3A dan 3B.
CONTOH 3A...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
23/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-16-
CONTOH 3AFORMAT SURAT EDARAN YANG DITANDATANGANI OLEH PEJABAT NEGARA
NAMA JABATAN………………………..
REPUBLIK INDONESIA
SURAT EDARANNOMOR …. TAHUN ....
TENTANG………………………………………………………….
A. Latar Belakang………………………………………………………………………………………………………………………………… ………….………………………
B. Maksud dan Tujuan………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………..……………………………………………
C. Ruang Lingkup………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………
D. Dasar………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………
E. …………………………………..……………………………………………
dan seterusnya.
Ditetapkan di …………………… pada tanggal …………………...
NAMA JABATAN,
Tanda Tangan dan Cap jabatan
NAMA LENGKAP
Penomoran yang
berurutan dalam 1
tahun takwin
Judul Surat Edaran
yang ditulis dengan
huruf kapital
Memuat alasan
tentang perluditerapkannya Surat
Edaran, maksud dan
tujuan, ruang lingkup,
dasar dan seterusnya
Memuat ketentuan peraturan
perundang-undangan yang menjadi
dasar ditetapkannya Surat Edaran
Kota sesuai dengan
alamat instansi dan
tanggal
penandatanganan
Memuat pemberitahuan tentang
hal tertentu yang dianggap
mendesak
Lambang Negara dan
nama jabatan yang
telah dicetak
Nama jabatan dan
nama lengkap yang
ditulis dengan huruf
kapital
CONTOH 3B...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
24/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-17-
CONTOH 3B
FORMAT SURAT EDARAN YANG DITANDATANGANIOLEH NONPEJABAT NEGARA
NAMA INSTANSI
SURAT EDARANNOMOR …. TAHUN ....
TENTANG………………………………………………………….
A. Latar Belakang…………………………………………………………………………………………………………………………………
………….………………………
B. Maksud dan Tujuan………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………..……………………………………………
C. Ruang Lingkup………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………..
D. Dasar………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………
E. …………………………………..…………………………………………… dan seterusnya.
Ditetapkan di …………………… pada tanggal …………………...
NAMA JABATAN,
Tanda Tangan dan Cap jabatan
NAMA LENGKAP
Penomoran yang
berurutan dalam
1 tahun takwin
Judul Surat Edaran
yang ditulis dengan
huruf kapital
Memuat alasan
tentang perlu
diterapkannya
Surat Edaran
Memuat ketentuan
peraturan perundang-
undangan yang menjadi
dasar ditetapkannya SuratEdaran
Kota sesuai dengan alamat
instansi dan tanggal
penandatanganan
Memuat
pemberitahuan tentang
hal tertentu yang
dianggap mendesak
Logo Logo dan namainstansi yang telahdicetak
Nama jabatan dan
nama lengkap yang
ditulis dengan hurufkapital
2. Naskah...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
25/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-18-
2. Naskah Dinas Penetapan (Keputusan)
Jenis naskah dinas penetapan hanya ada satu macam, yaitu Keputusan,
a. Pengertian
Keputusan adalah naskah dinas yang memuat kebijakan yang bersifat
menetapkan, tidak bersifat mengatur, dan merupakan pelaksanaan
kegiatan, yang digunakan untuk:
1) menetapkan/mengubah status kepegawaian/personal/
keanggotaan/material/peristiwa;
2) menetapkan/mengubah/membubarkan suatu kepanitiaan/tim;
3) menetapkan pelimpahan wewenang.
b. Wewenang Penetapan dan PenandatangananPejabat yang berwenang menetapkan dan menandatangani Keputusan
adalah pejabat yang bewenang berdasarkan lingkup tugas, wewenang,
dan tanggung jawabnya.
c. Susunan
1) Kepala
Bagian kepala Keputusan terdiri dari:
(a) kop naskah dinas, yang berisi lambang negara dan nama
jabatan (untuk pejabat negara) atau logo dan nama instansi
(untuk nonpejabat negara), yang ditulis dengan huruf kapital
secara simetris;
(b) kata keputusan dan nama jabatan pejabat yang menetapkan,
yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris;
(c) nomor Keputusan, yang ditulis dengan huruf kapital secara
simetris;
(d) kata penghubung tentang, yang ditulis dengan huruf kapital;
(e) judul Keputusan, yang ditulis dengan huruf kapital;
(f) nama jabatan pejabat yang menetapkan Keputusan, yang ditulis
dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca koma.
2) Konsiderans...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
26/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-19-
2) Konsiderans
Bagian konsiderans Keputusan terdiri dari
(a) kata Menimbang , yaitu konsiderans yang memuat
alasan/tujuan/kepentingan/pertimbangan tentang perluditetapkannya Keputusan;
(b) kata Mengingat , yaitu konsiderans yang memuat peraturan
perundang-undangan sebagai dasar pengeluaran Keputusan.
3) Diktum
Bagian diktum Keputusan terdiri dari hal berikut.
(a) Diktum dimulai dengan kata memutuskan yang ditulis dengan
huruf kapital dan diikuti kata menetapkan di tepi kiri dengan
huruf awal kapital.
(b) Substansi kebijakan yang ditetapkan dicantumkan setelah kata
menetapkan yang ditulis dengan huruf awal kapital.
(c) Untuk keperluan tertentu, Keputusan dapat dilengkapi dengan
Salinan dan Petikan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
4) Batang Tubuh
Sistematika dan cara penulisan bagian batang tubuh Keputusan
sama dengan ketentuan dalam penyusunan Peraturan, tetapi
substansi Keputusan diuraikan bukan dalam pasal-pasal,
melainkan diawali dengan bilangan bertingkat/diktum Kesatu,
Kedua, Ketiga, dan seterusnya.
5) Kaki
Bagian kaki Keputusan terdiri dari
(a) tempat dan tanggal penetapan Keputusan;
(b) jabatan pejabat yang menetapkan, yang ditulis dengan huruf
kapital, dan diakhiri dengan tanda baca koma;
(c) tanda tangan pejabat yang menetapkan Keputusan;
(d) nama...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
27/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-20-
(d) nama lengkap pejabat yang menandatangani Keputusan, yang
ditulis dengan huruf kapital, tanpa mencantumkan gelar.
d. Pengabsahan
1) Pengabsahan merupakan suatu pernyataan bahwa sebelum
digandakan dan didistribusikan dengan sah, suatu Keputusan telahdicatat dan diteliti sehingga dapat diumumkan oleh pejabat yang
bertanggung jawab di bidang hukum atau administrasi umum atau
pejabat yang ditunjuk sesuai dengan substansi Keputusan.
2) Pengabsahan dicantumkan di bawah ruang tanda tangan sebelah
kiri bawah, yang terdiri atas kata Salinan sesuai dengan aslinya,
nama jabatan, tanda tangan, nama pejabat penanda tangan, dan
dibubuhi nama jabatan dan nama lengkap ditulis dengan huruf
awal kapital.
e. Distribusi
Keputusan yang telah ditetapkan didistribusikan kepada yang
berkepentingan.
f. Hal yang Perlu Diperhatikan
Pengertian, kewenangan, format, dan tata cara penulisan keputusan
yang bersifat pengaturan disesuaikan dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
Format Keputusan dapat dilihat pada Contoh 4.
CONTOH 4...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
28/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-21-
CONTOH 4FORMAT KEPUTUSAN YANG DITANDATANGANI OLEH NONPEJABAT NEGARA
NAMA INSTANSI
KEPUTUSAN…………………….……………… NOMOR … TAHUN ….
TENTANG………………………………………………………….
NAMA JABATAN ……………………..
Menimbang : a. bahwa ……………………………………………………………. ……………………………………………………………………..…;
b. bahwa ………………..…………………………………
……………………………………………..;
Mengingat : 1. …………………………………………………………………; 2. ………………………………………………………………………;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan: KEPUTUSAN ………………………… TENTANG….………………… ………………………….……………….………………………………
KESATU :…………………………………………………………………………………………………
KEDUA :…………………………………………………………………………………………………
KETIGA :…………………………………………………………………………………………………
Ditetapkan di ……………………
pada tanggal …….…………….
NAMA JABATAN,
Tanda Tangan dan Cap jabatan
NAMA LENGKAP
Logo dan nama
jabatan yang telah
dicetak
Judul Keputusan
ditulis dengan
huruf kapital
Memuat alasan tentang
perlu ditetapkan
Keputusan
Memuat Ketentuan
perundang-undangan
yang menjadi dasar
ditetapkannya Peraturan
Memuat subtansi
tentang kebijakan
yang ditetapkan
Kota sesuai dengan
alamat instansi
&tanggal
penandatanganan
Nama jabatan &
nama lengkap yang
ditulis dengan
huruf kapital
Logo
3. Naskah...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
29/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-22-
3. Naskah Dinas Penugasan
a. Instruksi
1) Pengertian
Instruksi adalah naskah dinas yang memuat perintah atau arahanuntuk melakukan pekerjaan atau melaksanakan tugas yang
bersifat sangat penting.
2) Wewenang Penetapan dan Penandatanganan
Pejabat yang berwenang menetapkan dan menandatangani
instruksi adalah pejabat pimpinan tertinggi instansi pemerintah.
3) Susunan
a) Kepala
Bagian kepala instruksi terdiri dari
(1) kop naskah dinas yang berisi gambar lambang negara dan
tulisan nama jabatan (untuk pejabat negara) atau logo
instansi dan nama instansi (untuk nonpejabat negara), yang
ditulis dengan huruf kapital secara simetris;
(2) kata instruksi dan nama jabatan pejabat yang menetapkan,
yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris;
(3) nomor instruksi, yang ditulis dengan huruf kapital secara
simetris;
(4) kata tentang , yang ditulis dengan huruf kapital secara
simetris;
(5) judul instruksi, yang ditulis dengan huruf kapital secara
simetris;
(6) nama jabatan pejabat yang menetapkan instruksi, yang
ditulis dengan huruf kapital, dan diakhiri dengan tanda
baca koma secara simetris.
b) Konsiderans...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
30/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-23-
b) Konsiderans
Bagian konsiderans instruksi terdiri dari
(1) kata menimbang , yang memuat latar belakang penetapan
instruksi;(2) kata mengingat , yang memuat dasar hukum sebagai
landasan penetapan instruksi.
c) Batang Tubuh
Bagian batang tubuh instruksi memuat substansi Instruksi.
d) Kaki
Bagian kaki instruksi terdiri dari
(1) tempat (kota sesuai dengan alamat instansi) dan tanggal
penetapan instruksi;
(2) nama jabatan pejabat yang menetapkan instruksi, yang
ditulis dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda
koma;
(3) tanda tangan pejabat yang menetapkan instruksi;
(4) nama lengkap pejabat yang menandatangani instruksi, yang
ditulis dengan huruf kapital, tanpa mencantumkan gelar.
4) Distribusi dan Tembusan
Instruksi yang telah ditetapkan didistribusikan kepada yang
berkepentingan.
5) Hal yang Perlu Diperhatikan
a) Instruksi merupakan pelaksanaan kebijakan pokok sehingga
instruksi harus merujuk pada suatu peraturan perundang-
undangan.
b) Wewenang penetapan dan penandatanganan instruksi tidak
dapat dilimpahkan kepada pejabat lain.
Format instruksi dapat dilihat pada Contoh 5A dan 5B.
CONTOH 5A...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
31/126
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
32/126
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
33/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-26-
b. Surat Perintah
1) Pengertian
Surat perintah adalah naskah dinas dari atasan atau pejabat yang
berwenang yang ditujukan kepada bawahan atau pegawai lainnya
yang berisi perintah untuk melaksanakan pekerjaan tertentu.2) Wewenang Pembuatan dan Penandatangan
Surat perintah dibuat dan ditandatangani oleh atasan atau pejabat
yang bewenang berdasarkan lingkup tugas, wewenang, dan
tanggung jawabnya.
3) Susunan
a) Kepala
Bagian kepala surat perintah terdiri dari
(1) kop naskah dinas, yang berisi lambang negara dan nama
jabatan (untuk pejabat negara) atau logo dan nama instansi
(untuk nonpejabat negara), yang ditulis dengan huruf awal
kapital secara simetris;
(2) kata surat perintah, yang ditulis dengan huruf kapital secara
simetris;
(3) nomor, yang berada di bawah tulisan surat perintah.
b) Batang Tubuh
Bagian batang tubuh surat perintah terdiri dari hal berikut.
(1) Konsiderans meliputi pertimbangan dan/atau dasar:
pertimbangan memuat alasan ditetapkannya surat perintah;
dasar memuat ketentuan yang dijadikan landasan
ditetapkannya surat perintah tersebut.
(2) Diktum dimulai dengan frasa memberi perintah , yang ditulis
dengan huruf kapital dicantumkan secara simetris, diikuti
kata kepada di tepi kiri serta nama dan jabatan pegawai yang
mendapat perintah. Di bawah kata kepada ditulis kata untuk
disertai perintah-perintah yang harus dilaksanakan.
c) Kaki...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
34/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-27-
c) Kaki
Bagian kaki surat perintah terdiri dari
(1) tempat dan tanggal surat perintah;
(2) nama jabatan pejabat yang menandatangani, yang ditulis
dengan huruf awal kapital pada setiap awal unsurnya, dandiakhiri dengan tanda baca koma;
(3) tanda tangan pejabat yang menugasi;
(4) nama lengkap pejabat yang menandatangani surat perintah,
yang ditulis dengan huruf awal kapital pada setiap awal
unsurnya;
(5) cap dinas.
4) Distribusi dan Tembusan
a) Surat perintah disampaikan kepada pihak yang mendapat
perintah.
b) Tembusan surat perintah disampaikan kepada pejabat/instansi
yang terkait.
5) Hal yang Perlu Diperhatikan
a) Bagian konsiderans memuat pertimbangan atau dasar.
b) Jika perintah merupakan tugas kolektif, daftar pegawai yang
ditugasi dimasukkan ke dalam lampiran yang terdiri dari kolom
nomor urut, nama, pangkat, NIP, jabatan, dan keterangan.
c) Surat perintah tidak berlaku lagi setelah tugas yang termuat
selesai dilaksanakan.
Format surat perintah dapat dilihat pada Contoh 6A dan 6B.
CONTOH 6A...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
35/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-28-
CONTOH 6AFORMAT SURAT PERINTAH YANG DITANDATANGANI OLEH PEJABAT
NEGARA
NAMA JABATAN………………………..
REPUBLIK INDONESIA
SURAT PERINTAH
NOMOR …/../../..
……………………………
Menimbang : a. bahwa …………………………………………………………….…; b. bahwa ……………………………………………………………..…;
Dasar : 1. …………………………………………………………………………; 2. …………………………………………………………………………;
Memberi PerintahKepada : 1. …………………………………………………………………………;
2. …………………………………………………………………………; 3. …………………………………………………………………………; 4. dan seterusnya.
Untuk : 1. …………………………………………………………………………; 2. …………………………………………………………………………; 3. …………………………………………………………………………; 4. dan seterusnya.
Nama Tempat, Tanggal
Nama Jabatan,
Tanda Tangan dan Cap Instansi
Nama Lengkap
Tembusan:1. ....2. .…
CONTOH 6B
Nama jabatan dan
nama lengkap yang
ditulis dengan
huruf awal kapital
Nama Jabatan
yang
menandatangani
Lambang
Negara dan
nama jabatan
yang telahdicetak
Daftar Pejabat
yang menerima
perintah
Kota sesuai alamat
instansi dan tanggal
penandatanganan
Memuat Substansi
arahan yang
diperintahkan
Memuat
Peraturan/ dasar
ditetapkan Surat
Perintah
CONTOH 6B...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
36/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-29-
FORMAT SURAT PERINTAH YANG DITANDATANGANI OLEH NONPEJABATNEGARA
NAMA INSTANSI
SURAT PERINTAH
NOMOR …/../../..
……………………………
Menimbang : a. bahwa …………………………………………………………….…; b. bahwa ……………………………………………………………..…;
Dasar : 1. …………………………………………………………………………; 2. …………………………………………………………………………;
Memberi PerintahKepada : 1. …………………………………………………………………………;
2. …………………………………………………………………………; 3. …………………………………………………………………………; 4. dan seterusnya.
Untuk : 1. …………………………………………………………………………; 2. …………………………………………………………………………; 3. …………………………………………………………………………; 4. dan seterusnya.
Nama Tempat, Tanggal
Nama Jabatan,
Tanda Tangan dan Cap Instansi
Nama Lengkap
Tembusan:1. ....2. .…
c. Surat Tugas
Logo dan nama
instansi yang telah
dicetak
Logo
Nama Jabatan
yang
menandatangani
Daftar Pejabat
yang menerima
perintah
Memuat Substansi
arahan yang
diperintahkan
Nama jabatan dan
nama lengkap yang
ditulis dengan
huruf awal kapital
Memuat
Peraturan/ dasar
ditetapkan Surat
Perintah
Kota sesuai alamatinstansi dan tanggal
penandatanganan
c.Surat...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
37/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-30-
1) Pengertian
Surat tugas adalah naskah dinas dari atasan atau pejabat yang
berwenang yang ditujukan kepada bawahan atau pegawai lainnya
yang berisi penugasan untuk melaksanakan pekerjaan sesuai
dengan tugas dan fungsi.2) Wewenang Pembuatan dan Penandatangan
Surat tugas dibuat dan ditandatangani oleh atasan atau pejabat
yang bewenang berdasarkan lingkup tugas, wewenang, dan
tanggung jawabnya.
3) Susunan
a) Kepala
Bagian kepala Surat Tugas terdiri dari
(1) kop naskah dinas, yang berisi lambang negara dan nama
jabatan (untuk pejabat negara) atau logo dan nama instansi
(untuk nonpejabat negara), yang ditulis dengan huruf awal
kapital secara simetris;
(2) kata surat tugas, yang ditulis dengan huruf kapital secara
simetris;
(3) nomor, yang berada di bawah tulisan surat tugas.
b) Batang Tubuh
Bagian batang tubuh surat tugas terdiri dari hal berikut.
(1) Konsiderans meliputi pertimbangan dan/atau dasar:
pertimbangan memuat alasan ditetapkannya surat tugas;
dasar memuat ketentuan yang dijadikan landasan
ditetapkannya surat tugas tersebut.
(2) Diktum dimulai dengan frasa memberi tugas , yang ditulis
dengan huruf kapital dicantumkan secara simetris, diikuti
kata kepada di tepi kiri serta nama dan jabatan pegawai yang
mendapat tugas. Di bawah kata kepada ditulis kata untuk
disertai tugas-tugas yang harus dilaksanakan.
mendapat...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
38/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-31-
c) Kaki
Bagian kaki surat tugas terdiri dari
(1) tempat dan tanggal surat tugas;
(2) nama jabatan pejabat yang menandatangani, yang ditulis
dengan huruf awal kapital pada setiap awal unsurnya, dandiakhiri dengan tanda baca koma;
(3) tanda tangan pejabat yang menugasi;
(4) nama lengkap pejabat yang menandatangani surat tugas,
yang ditulis dengan huruf awal kapital pada setiap awal
unsurnya;
(5) cap dinas.
4) Distribusi dan Tembusan
a) Surat Tugas disampaikan kepada yang mendapat tugas.
b) Tembusan surat tugas disampaikan kepada pejabat/instansi
yang terkait.
5) Hal yang Perlu Diperhatikan
a) Bagian konsiderans memuat pertimbangan atau dasar.
b) Jika tugas merupakan tugas kolektif, daftar pegawai yang
ditugasi dimasukkan ke dalam lampiran yang terdiri dari kolom
nomor urut, nama, pangkat, NIP, jabatan, dan keterangan.
c) Surat tugas tidak berlaku lagi setelah tugas yang termuat selesai
dilaksanakan.
Format surat tugas dapat dilihat pada Contoh 7.
CONTOH 7...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
39/126
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
40/126
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
41/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-34-
b) Batang Tubuh
Bagian batang tubuh nota dinas terdiri dari alinea pembuka, isi,
dan penutup ditulis secara singkat, padat, dan jelas.
c) Kaki
Bagian kaki nota dinas terdiri dari tanda tangan, nama pejabat,dan tembusan (jika perlu).
4) Hal yang Perlu Diperhatikan
a) Nota dinas tidak dibubuhi cap dinas.
b) Tembusan nota dinas berlaku di lingkungan intern instansi.
c) Penomoran nota dinas dilakukan dengan mencantumkan nomor
nota dinas, kode jabatan penanda tangan, kode klasifikasi arsip,
bulan, dan tahun.
Format Nota Dinas dapat dilihat pada Contoh 8.
CONTOH 8...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
42/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-35-
CONTOH 8 FORMAT NOTA DINAS
NAMA INSTANSI
……..…………………
NOTA DINASNOMOR …/…./……. /……..
Yth : ………………………….… Dari : ………………………….… Hal : ………………………….… Tanggal : ………………………..…
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………..……………………………………… ……………………………………………………..………………………………………
…………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………..………………………………………
…………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………..………………………………………
Tanda Tangan
Nama Lengkap
Tembusan:1. …………………. 2. …………………. 3. ………………….
Nama lengkap yang
ditulis dengan
huruf awal kapital,
tidak dibubuhi cap
dinas
Penomoran
yang berurutan
dalam satu
tahun takwin
Memuat laporan,
pemberitahuan,
pernyataan, atau
permintaan yang
sifatnya rutin,
berupa catatan
ringkas
b. Memorandum...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
43/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-36-
b. Memorandum
1) Pengertian
Memorandum adalah naskah dinas intern yang bersifat
mengingatkan suatu masalah, menyampaikan arahan, peringatan,saran, dan pendapat kedinasan.
2) Wewenang Pembuatan dan Penandatanganan
Memorandum dibuat oleh pejabat dalam lingkungan instansi/unit
kerja sesuai dengan tugas, wewenang, dan tanggung jawab.
3) Susunan
a) Kepala
Bagian kepala memorandum terdiri dari
(1) kop naskah dinas, yang berisi nama instansi/satuan
organisasi ditulis secara simetris di tengah atas; kecuali
memorandum yang ditandatangani oleh Menteri/pejabat
negara, kop naskah dinas menggunakan lambang negara;
(2) kata memorandum , ditulis di tengah dengan huruf kapital;
(3) kata nomor , ditulis di bawah kata memorandum dengan
huruf kapital;
(4) singkatan Yth ., ditulis dengan huruf awal kapital;
(5) kata dari , ditulis dengan huruf awal kapital;
(6) kata hal , yang ditulis dengan huruf awal kapital;
(7) kata tanggal , yang ditulis dengan huruf awal kapital.
b) Batang Tubuh
Batang tubuh memorandum terdiri dari alinea pembuka, alinea
isi, dan alinea penutup yang singkat, padat, dan jelas. Bagian
kaki memorandum terdiri dari tanda tangan dan nama pejabat
serta tembusan jika diperlukan.
c) Kaki...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
44/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-37-
c) Kaki
Bagian kaki memorandum terdiri dari tanda tangan dan nama
pejabat serta tembusan jika diperlukan.
4) Hal yang Perlu Diperhatikan
a) Memorandum tidak dibubuhi cap dinas;b) Tembusan memorandum berlaku di lingkungan intern instansi;
c) Penomoran memorandum dilakukan dengan mencantumkan
nomor memorandum, kode jabatan penanda tangan, kode
klasifikasi arsip, bulan, dan tahun.
Format memorandum dapat dilihat pada Contoh 9A dan 9B.
CONTOH 9A...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
45/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-38-
CONTOH 9AFORMAT MEMORANDUM YANG DITANDATANGANI OLEH PEJABAT NEGARA
NAMA JABATAN………………………..
REPUBLIK INDONESIA
MEMORANDUMNOMOR …/........./……../………….
Yth. : ………………………….… Dari : ………………………….… Hal : ………………………….…
Tanggal: ………………………..…
…………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………..……………………………………… ……………………………………………………..………………………………………
…………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………..………………………………………
…………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………..………………………………………
Tanda Tangan
Nama Lengkap
Tembusan:1. …………………. 2. ………………….
Lambang
Negara dan
nama jabatan
yang telah
dicetak
Penomoran yang
berurutan dalam
satu tahun takwin
Nama jabatan dan
nama lengkap
yang ditulis
dengan huruf
awal kapital tidak
dibubuhi cap dinas
Memuat materi yang
bersifat mengingatkan
suatu masalah atau
menyampaikan
saran/pendapat
kedinasan
CONTOH 9B...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
46/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-39-
CONTOH 9BFORMAT MEMORANDUM YANG DITANDATANGANI OLEH NONPEJABAT
NEGARA
NAMA INSTANSI……..…………………
MEMORANDUMNOMOR …/../……../………….
Yth. : ………………………….… Dari : ………………………….… Hal : ………………………….… Tanggal: ………………………..…
…………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………..……………………………………… ……………………………………………………..………………………………………
…………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………..………………………………………
…………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………..………………………………………
Tanda Tangan
Nama Lengkap
Tembusan:1. …………………. 2. ………………….
Nama Instansi
Penomoran yang
berurutan dalam
satu tahun takwin
Nama jabatan dan
nama lengkap
yang ditulis
dengan huruf
awal kapital tidak
dibubuhi cap dinas
Memuat materi yangbersifat mengingatkan
suatu masalah atau
menyampaikan
saran/pendapat
kedinasan
2. Naskah...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
47/126
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
48/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-41-
3) Kaki
Bagian kaki surat dinas terdiri dari
a) nama jabatan, ditulis dengan huruf awal kapital, diakhiri tanda
baca koma;
b) tanda tangan pejabat;c) nama lengkap pejabat/penanda tangan, ditulis dengan huruf
awal kapital;
d) stempel/cap dinas, yang digunakan sesuai dengan ketentuan;
e) tembusan, yang memuat nama jabatan pejabat penerima (jika
ada)
d. Distribusi
Surat dinas disampaikan kepada penerima yang berhak.
e. Hal yang Perlu Diperhatikan
1) Kop surat dinas hanya digunakan pada halaman pertama surat
dinas;
2) Jika surat dinas disertai lampiran, pada kolom Lampiran
dicantumkan jumlahnya;
3) Hal berisi pokok surat sesingkat mungkin yang ditulis dengan
huruf awal kapital pada setiap unsurnya, tanpa diakhiri tanda
baca.
Format Surat Dinas dapat dilihat pada Contoh 10.
CONTOH 10A...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
49/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-42-
CONTOH 10AFORMAT SURAT DINAS YANG DITANDATANGANI OLEH PEJABAT NEGARA
NAMA JABATAN………………………..
REPUBLIK INDONESIA
Nomor : ../../../../… Tempat, (Tgl.,Bln.,Thn)Sifat :Lampiran :Hal :
Yth. ………………………….… …….………………………….…
………….…………………….…
………………………………(Alinea Pembuka)..…………………………….. ……………………………………………………..……………………………………… ……………………………………………………..………………………………………
………………………………(Alinea Isi)……………………………………….. ……………………………………………………..……………………………………… ……………………………………………………..………………………………………
………………………………(Alinea Penutup)……………………………….. ……………………………………………………..……………………………………… ……………………………………………………..………………………………………
Nama Jabatan,
(Tanda Tangan dan Cap Jabatan)
Nama Lengkap
Tembusan:1. …………………. 2. …………………. 3. ………………….
Kop surat yang
berupa lambang
negara dan
nama jabatanyang telah
dicetak
Tempat dan
tanggal
pembuatan
surat
Alamat tujuan
yang ditulis di
bagian kiri
Nama jabatan
dan nama
lengkap yang
ditulis dengan
huruf awal
capital
CONTOH 10B...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
50/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-43-
CONTOH 10B FORMAT SURAT DINAS YANG DITANDATANGANI OLEHNONPEJABAT NEGARA
NAMA INSTANSI
………………………………………………………………. JALAN ……………………..…………………………………………
TELEPON ………………...FAKSIMILE………………
Nomor : ../../../../… (Tgl.,Bln.,Thn) Sifat :Lampiran :Hal :
Yth. ………………………….… …….………………………….… ………….…………………….…
………………………………(Alinea Pembuka)..…………………………….. ……………………………………………………..……………………………………… ……………………………………………………..………………………………………
………………………………(Alinea Isi)……………………………………….. ……………………………………………………..……………………………………… ……………………………………………………..………………………………………
………………………………(Alinea Penutup)……………………………….. ……………………………………………………..……………………………………… ……………………………………………………..………………………………………
Nama Jabatan,
(Tanda Tangan dan Cap Instansi)
Nama Lengkap
Tembusan:1. …………………. 2. …………………. 3. ………………….
Kop surat yang
berupa logo, nama
instansi dan alamat
lengkap yang telah
dicetak
tanggal
pembuatan
surat
Alamat tujuan
yang ditulis di
bagian kiri
Nama jabatan
dan nama
lengkap yang
ditulis dengan
huruf awal
capital
Logo
3. Surat...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
51/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-44-
3. Surat Undangan
a. Pengertian
Surat undangan adalah surat dinas yang memuat undangan kepada
pejabat/pegawai yang tersebut pada alamat tujuan untuk menghadirisuatu acara kedinasan tertentu, seperti rapat, upacara, dan
pertemuan.
b. Kewenangan
Surat undangan ditandatangani oleh pejabat sesuai dengan tugas,
fungsi, wewenang, dan tanggung jawabnya.
c. Susunan
1) Kepala
Bagian kepala surat undangan terdiri dari
a) kop surat undangan, yang berisi lambang negara dan nama
jabatan (untuk pejabat negara) atau logo dan nama instansi
(untuk nonpejabat negara);
b) nomor, sifat, lampiran, dan hal, diketik di sebelah kiri di bawah
kop surat undangan;
c) tempat dan tanggal pembuatan surat, diketik di sebelah kanan
atas sejajar/sebaris dengan nomor;
d) kata Yth ., ditulis di bawah hal, yang diikuti dengan nama
jabatan, dan alamat yang dikirimi surat (jika diperlukan).
2) Batang Tubuh
Bagian batang tubuh surat undangan terdiri dari
a) alinea pembuka;
b) isi undangan, yang meliputi hari, tanggal, waktu, tempat, dan
acara;
c) alinea penutup.
3) Kaki...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
52/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-45-
3) Kaki
Bagian kaki surat undangan terdiri dari nama jabatan ditulis
dengan huruf awal kapital, tanda tangan, dan nama pejabat ditulis
dengan huruf awal kapital.d. Hal yang Perlu Diperhatikan
1) Format surat undangan sama dengan format surat dinas; yang
membedakan adalah bahwa pihak yang dikirimi surat pada surat
undangan dapat ditulis pada lampiran;
2) Surat undangan untuk keperluan tertentu dapat berbentuk kartu.
Format surat undangan dapat dilihat pada Contoh 11.
CONTOH 11A...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
53/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-46-
CONTOH 11AFORMAT SURAT UNDANGAN YANG DITANDATANGANI OLEH PEJABAT
NEGARA
NAMA JABATAN………………………..
REPUBLIK INDONESIA
Nomor : ../../../../… Tempat, (Tgl.,Bln.,Thn)Sifat :Lampiran :Hal :
Yth. ………………………….… …….………………………….…
………….…………………….…
………………………………(Alinea Pembuka dan isi)..………………….. ……………………………………………………..………………………………………
pada hari, tanggal: ……………………………… waktu : pukul……………………… tempat : ……………………………… acara : ……………………………………………………………..
………………………………(Alinea Penutup)……………………………….. ……………………………………………………..……………………………………… ……………………………………………………..………………………………………
Nama Jabatan,
(Tanda Tangan dan Cap Instansi)
Nama Lengkap
Tembusan:1. …………………. 2. …………………. 3. ………………….
nama instansi
dan alamat
lengkap yang
telah dicetak
Tempat dan
tanggal
pembuatan surat
Alamat tujuan yang
ditulis di bagian kiri,
dan jumlahnya cukup
banyak, dapat dibuat
pada daftar lampiran
Nama jabatan
dan nama
lengkap yang
ditulis dengan
huruf awal
kapital
CONTOH 11B...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
54/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-47-
CONTOH 11BFORMAT SURAT UNDANGAN YANG DITANDATANGANI OLEH NONPEJABAT
NEGARA
NAMA INSTANSI
………………………………………………………………. JALAN ……………………..…………………………………………
TELEPON ………………...FAKSIMILE………………
Nomor : ../../../../… (Tgl.,Bln.,Thn) Sifat :Lampiran :Hal :
Yth. ………………………….… …….………………………….… ………….…………………….…
………………………………(Alinea Pembuka dan isi)..………………….. ……………………………………………………..………………………………………
pada hari, tanggal: ……………………………… waktu : pukul……………………… tempat : ……………………………… acara : ……………………………………………………………..
………………………………(Alinea Penutup)……………………………….. ……………………………………………………..……………………………………… ……………………………………………………..………………………………………
Nama Jabatan,
(Tanda Tangan dan Cap Instansi)
Nama Lengkap
Tembusan:1. …………………. 2. …………………. 3. ………………….
nama instansi
dan alamat
lengkap yang
telah dicetak
tanggal
pembuatan surat
Alamat tujuan yang
ditulis di bagian kiri,
dan jumlahnya cukup
banyak, dapat dibuat
pada daftar lampiran
Nama jabatan
dan nama
lengkap yang
ditulis dengan
huruf awal
kapital
Logo
CONTOH 11C...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
55/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-48-
CONTOH 11CFORMAT LAMPIRAN SURAT UNDANGAN
Lampiran Surat:…….. Nomor : …/…/…/…… Tanggal: ……………..
DAFTAR PEJABAT/PEGAWAI YANG DIUNDANG
1. ..……………………………………………..………………………………………
2. ..……………………………………………..………………………………………
3. ..……………………………………………..………………………………………
4. ..……………………………………………..………………………………………
5. ..……………………………………………..………………………………………
6. ..……………………………………………..………………………………………
7. ..……………………………………………..………………………………………
8. ..……………………………………………..………………………………………
9. ..……………………………………………..………………………………………
10. .……………………………………………..………………………………………
Nama Jabatan,
(Tanda Tangan dan Cap Instansi)
Nama Lengkap
CONTOH 11D...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
56/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-49-
CONTOH 11DFORMAT KARTU UNDANGAN
NAMA JABATAN………………………..
REPUBLIK INDONESIA
Mengharapkan dengan hormat kehadiran Bapak/Ibu/Saudarapada acara
………………………………………………………………….. …………………………………………………………….
……………………………………………………
hari …………/ (tanggal) ………, pukul ………….WIBbertempat di ……………………
Harap hadir 30 menit sebelum Pakaian : Acara dimulai dan undangan Laki-laki : ……………… dibawa Per empuan: ………………
Konfirmasi: TNI/Polri : ……………… ………………………….
C. Naskah...
-
8/15/2019 permenpan 2012_080a ttg Pedoman Tata Naskah Dinas.pdf
57/126
MENTERIPENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASIREPUBLIK INDONESIA
-50-
C. Naskah Dinas Khusus
1. Surat Perjanjian
Surat perjanjian adalah naskah dinas yang berisi kesepakatan bersama
tentang objek yang mengikat antarkedua belah pihak atau lebih untukmelaksanakan tindakan atau perbuatan hukum yang disepakati
bersama.
a. Perjanjian Dalam Negeri
1) Pengertian
Kerja sama perjanjian dalam negeri antarinstansi baik di pusat
maupun daerah dibuat dalam bentuk kesepahaman bersama atau
perjanjian kerja sama.
2) Wewenang Pembuatan dan Penandatanganan
Perjanjian yang dilakukan antarinstansi pemerintah di dalam
negeri, baik di pusat maupun di daerah dibuat dan
ditandatangani oleh pejabat sesuai dengan tugas, fungsi,
wewenang, dan tanggung jawabnya.
3) Susunan
a) Kepala
Bagian kepala surat perjanjian kerja sama dalam negeri terdiri
dari
(1) lambang negara (untuk pejabat negara) diletakkan secara
simetris, atau logo (untuk nonpejabat negara) yang
diletakkan di sebelah