PERKHIDMATAN UTAMA Halaman: 1/15 PRASISWAZAH No....
Transcript of PERKHIDMATAN UTAMA Halaman: 1/15 PRASISWAZAH No....
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004
Halaman: 1/15
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
PROSEDUR PENDAFTARAN KURSUS Tarikh: 03/01/2011
1.0 TUJUAN
Prosedur ini menerangkan tatacara pendaftaran kursus pelajar program prasiswazah UPM.
2.0 SKOP
Prosedur ini merangkumi aktiviti penyediaan pendaftaran, pengecualian kursus, tambah kursus, gugur kursus, tukar program, tangguh pengajian, tarik diri dan gugur nama tidak termasuk program yang ditawarkan di Kampus UPMKB, Program Jarak Jauh dan Program Eksekutif.
3.0 DOKUMEN RUJUKAN
Kod Dokumen Tajuk Dokumen
UPM/PGR/MK/001 Manual Kualiti Universiti Putra Malaysia
MS ISO 9001:2008 Quality Management Systems-Requirements
- Manual Pengguna SMP – Modul Pendaftaran
- Jadual Waktu Kuliah Semester
- Kalendar Akademik
- Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971, Perlembagaan Universiti Putra Malaysia (Pindaan 2010), Kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik) 2003 (Pindaan 2005)
4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN
AKD : Bahagian Akademik Alasan Munasabah : Kewangan, keluarga, kesihatan, pertukaran universiti. Fakulti : Semua Fakulti termasuk Pusat Asasi Sains Pertanian
dan Pusat Inovasi, Keusahawanan dan Pembangunan Pelajar
iDEC : Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi JWKA : Jadual Waktu Kuliah/Amali Kaedah UPM (Perkara Akademik) 2003 (Pindaan 2005)
: Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971, Perlembagaan Universiti Putra Malaysia (Pindaan 2010), Kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik) 2003 (Pindaan 2005)
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004
Halaman: 2/15
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
PROSEDUR PENDAFTARAN KURSUS Tarikh: 03/01/2011
Ketua PTJ : Dekan Fakulti, Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian
dan Pengarah Pusat Inovasi, Keusahawanan dan Pembangunan Pelajar
KPPP : Ketua Pentadbiran Pengajian Prasiswazah PA : Penasihat Akademik Pelajar : Pelajar program Prasiswazah dan Asasi Sains Pertanian Pendaftaran Sempurna : Memenuhi syarat pendaftaran dan tidak membuat
sebarang perubahan PK : Pengurus Kolej PPTM : Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Bahagian
Akademik PT : Pegawai Tadbir Bahagian Akademik PT (P/O) : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) PT (P/O) PTJ : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) PTJ PT PTJ : Pegawai Tadbir Fakulti PTM : Pegawai Teknologi Maklumat Bahagian Akademik PTM PTJ : Pegawai Teknologi Maklumat PTJ SMP : Sistem Maklumat Pelajar TDA : Timbalan Dekan (Akademik) TNC (A & A) : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) TNC (A&A) : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) TWP : Timbalan Wakil Pengurusan WP : Wakil Pengurusan
5.0 TANGGUNGJAWAB
TNC (A&A), Ketua PTJ dan KPPP bertanggungjawab memastikan prosedur Pendaftaran Kursus ini dilaksanakan.
Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi prosedur ini.
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004
Halaman: 3/15
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
PROSEDUR PENDAFTARAN KURSUS Tarikh: 03/01/2011
6.0 CARTA ALIR
MULA
Persediaan Pendaftaran Kursus
Aktifkan SMP Modul Pendaftaran Kursus
Daftar Kursus
Pengecualian
Proses Tambah/Gugur Kursus
Kenalpasti Status Pelajar?
Pelajar Baharu Pelajar Lama
Daftar Kursus
Tidak
Pilih Kursus
Gugur Nama
Terima Rayuan
Daftar Semester Depan
TAMAT
Hantar Peringatan Semak Pendaftaran
Ya
Tidak
Pelajar Daftar Kursus Lewat
Ya
Mohon Tukar Program ?
Tambah/Gugur Kursus?
TidakTidak
Lulus
Ya
Tidak
Ya
Ya
Tidak
Ya
Ya
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
7.10
7.11
7.12
7.13
7.15
7.17
7.18
7.21
7.19
7.20
7.23
7.14
7.25
Uji SMP Modul Pendaftaran Kursus
Pengecualian
Proses Pengecualian
Tangguh/Tarik Diri
Ya
Tidak7.16
Tidak
7.22
7.24
Tidak
Mohon Tukar Major &Minor?
Ya
Tidak
Ya
7.26
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004
Halaman: 4/15
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
PROSEDUR PENDAFTARAN KURSUS Tarikh: 03/01/2011
7.0 PROSES TERPERINCI
Tindakan Tanggungjawab
7.1 Mula
7.2 Persediaan Pendaftaran Kursus 7.2.1 Sediakan Notis Pendaftaran Kursus untuk semester
hadapan pada minggu kesepuluh (10) berpandukan Kalendar Akademik. Notis mengandungi maklumat berikut:
7.2.1.1 Tarikh mula dan tamat pendaftaran
7.2.1.2 Tempat dan masa
7.2.1.3 Syarat pendaftaran
7.2.2 Edar notis ke fakulti dan Kolej Kediaman pada minggu kesepuluh (10) untuk dipamerkan di Fakulti/Kolej.
7.2.3 Pamerkan notis pendaftaran kursus pada papan kenyataan di fakulti, di kolej dan di dewan kuliah bawah seliaan AKD selewat-lewatnya seminggu sebelum tarikh pendaftaran.
7.2.4 Muat naik notis pendaftaran kursus dalam laman web
http://www.akademik.upm.edu.my pada minggu kesebelas (11).
7.2.5 Sediakan kemudahan komputer bagi proses pendaftaran kursus secara dalam talian.
7.2.6 Pastikan semua pelajar mempunyai Penasihat Akademik (Rujuk : Garis Panduan Sistem Penasihatan Akademik (PU/PS/GP003)
PT/PT(P/O)
PT/PT(P/O)
PT/PT PTJ/PK
PT/PTM
PTMF
Ketua PTJ
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004
Halaman: 5/15
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
PROSEDUR PENDAFTARAN KURSUS Tarikh: 03/01/2011
7.3 Uji SMP Modul Pendaftaran Kursus
7.3.1 Minta iDEC laksanakan uji lari SMP Modul Pendaftaran Kursus selewat-lewatnya pada minggu kesepuluh (10) semester sebelum bagi memastikan sistem boleh mengesan perkara berikut: 7.3.1.1 Pertindihan jadual waktu
7.3.1.2 Bilangan pelajar yang boleh mendaftar
berdasarkan kuota
7.3.1.3 Program pengajian pelajar
7.3.1.4 Klasifikasi pelajar
7.3.1.5 Major/minor
7.3.1.6 Prasyarat kursus
7.3.1.7 Pengesahan pendaftaran oleh Penasihat Akademik
7.3.2 Dapatkan maklumat status uji lari SMP Modul Pendaftaran Kursus Secara Dalam Talian daripada iDEC selewat-lewatnya tiga hari bekerja daripada tarikh surat permohonan minggu kesebelas (11) semester sebelum. (Rujuk : Borang Pengesahan Uji Lari – Modul Pendaftaran (PU/PS/BR07/DAF))
7.3.3 Jika ujian berjaya, ikut langkah 7.4.
7.3.4 Jika ujian tidak berjaya, buat tindakan pembetulan. Ikut langkah 7.3.5.
7.3.5 Minta iDEC buat tindakan pembetulan untuk memastikan SMP Modul Pendaftaran Kursus Secara Dalam Talian dapat digunakan dengan sempurna pada hari pendaftaran.
PT/PTM/PPTM/ PT(P/O)
PT/PTM
PT/PTM
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004
Halaman: 6/15
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
PROSEDUR PENDAFTARAN KURSUS Tarikh: 03/01/2011
7.4 Aktifkan SMP Modul Pendaftaran Kursus
7.4.1. Aktifkan SMP Modul Pendaftaran Kursus Secara Dalam
Talian melalui SMP Modul Aktiviti pada hari pertama minggu kedua belas (12) hingga keempat belas (14) semester sebelum.
7.4.2. Aktifkan semula SMP Modul Pendaftaran Kursus Secara
Dalam Talian melalui SMP Jadual Aktiviti Kalendar Akademik sehari selepas Mesyuarat Senat Pertama pengesahan keputusan peperiksaan untuk tempoh dua (2) minggu.
7.4.3. Aktifkan semula SMP Modul Pendaftaran Kursus Secara
Dalam Talian melalui SMP Jadual Aktiviti Kalendar Akademik pada minggu pertama hingga minggu kedua (2) semester berkenaan bermula.
PT
PT
PT
7.5 Kenalpasti Status Pelajar?
7.5.1. Sekiranya pelajar baharu, ikut langkah 7.6
7.5.2. Sekiranya pelajar lama, ikut langkah 7.9
PT/PT(O)
PT/PT(O)
7.6 Pelajar Baharu
7.6.1. Pelajar baharu dibenarkan membuat pendaftaran kursus
mulai hari pertama minggu suai kenal hingga hari terakhir minggu kedua (2) semester tanpa bayaran denda atau mengikut tarikh Surat Tawaran dan tempoh pendaftaran yang ditetapkan.
Pelajar/PA
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004
Halaman: 7/15
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
PROSEDUR PENDAFTARAN KURSUS Tarikh: 03/01/2011
7.7 Daftar Kursus
7.7.1. Semak pendaftaran kursus yang telah dipakejkan dalam
SMP
7.7.2. Pelajar berbincang dengan PA untuk mendapat nasihat
dan pengesahan mengenai kursus yang diambil.
7.7.3. Jika melebihi 18 jam kredit, dapatkan kelulusan Dekan. 7.7.4. Cetak slip pendaftaran kursus dan serahkan kepada
pelajar pada hari pertama semester bermula. (Rujuk : Kaedah UPM (Perkara Akademik) 2003 (Pindaan 2005) – Perkara 17 (a)).
7.7.5. Cetak slip pendaftaran kursus lewat atau menyerahkan slip pendaftaran kursus yang telah dikemaskini kepada pelajar yang membuat perubahan pendaftaran selewat-lewatnya tiga (3) hari berkerja selepas pelajar tersebut membuat pendaftaran. (Rujuk : Kaedah UPM (Perkara Akademik) 2003 (Pindaan 2005) – Perkara 17 (b)).
Pelajar/PT(P/O) PTJ
Pelajar/PA
Pelajar/PA
PT(P/O) PTJ
PT(P/O) PTJ
7.8 Pengecualian? 7.8.1. Jika ya, ikut langkah 7.15.
7.8.2. Jika tidak, ikut langkah 7.16.
Pelajar/ PT(P/O) PTJ
7.9 Pelajar Lama 7.9.1. Pelajar lama dibenarkan membuat pendaftaran kursus
mulai hari pertama minggu kedua belas (12) hingga hari terakhir minggu keempat belas (14) semester sebelum.
7.9.2. Pendaftaran kursus juga dibuka dalam tempoh dua (2) minggu selepas keputusan Peperiksaan Akhir diumumkan.
7.9.3. Pendaftaran kursus lewat (pelajar yang tidak membuat
Pelajar
Pelajar
Pelajar
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004
Halaman: 8/15
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
PROSEDUR PENDAFTARAN KURSUS Tarikh: 03/01/2011
pendaftaran dalam tempoh yang telah ditetapkan) boleh membuat pendaftaran kursus sepanjang dua (2) minggu pertama semester bermula.
7.10 Pilih Kursus 7.10.1. Semak JWKA dalam laman web AKD sebagai panduan
pendaftaran kursus.
7.10.2. Pantau dan bimbing pelajar buat pendaftaran jika perlu.
Pelajar
PA
7.11 Daftar Kursus 7.11.1. Beri kebenaran mendaftar secara dalam talian.
7.11.2. Daftar melalui e-SMP pelajar.
7.11.3. Cetak slip pendaftaran kursus dan serahkan kepada
pelajar pada hari pertama (1) semester bermula.
7.11.4. Cetak slip pendaftaran kursus lewat atau serahkan slip pendaftaran kursus yang telah dikemaskini kepada pelajar yang membuat perubahan pendaftaran selewat-lewatnya tiga (3) hari bekerja selepas pelajar tersebut membuat pendaftaran. (Cetak slip Pendaftaran yang terkini – Rujuk : Kaedah UPM (Perkara Akademik) 2003 (Pindaan 2005) Seksyen 17 B)
PA
Pelajar
PT(P/O) PTJ
PT(P/O) PTJ
7.12 Semak Pendaftaran 7.12.1. Cetak senarai pelajar yang tidak membuat pendaftaran
kursus dari SMP (hari pertama (1) selepas minggu peperiksaan akhir semester).
7.12.2. Semak senarai pelajar yang belum mendaftar kursus
berdasarkan perkara berikut:
7.12.2.1. Status pelajar (pelajar aktif dan tangguh pengajian)
PT(P/O)
PPT/PT(P/O)
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004
Halaman: 9/15
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
PROSEDUR PENDAFTARAN KURSUS Tarikh: 03/01/2011
7.12.2.2. Senarai pelajar gred kursus tidak lengkap (TLK), Latihan Industri dan Latihan Praktikum.
7.12.2.3. Status pelajar bergraduat
7.12.3. Edar senarai nama pelajar yang tidak mendaftar kepada fakulti pada hari pertama (1) dan dua (2) minggu selepas peperiksaan akhir semester untuk fakulti mengesan dan menghubungi pelajar yang tidak mendaftar kursus.
7.12.4. Dapatkan maklum balas fakulti status setiap pelajar yang
tidak mendaftar kursus dalam tempoh seminggu (1) daripada tarikh surat diedar.
7.12.5. Jika pelajar mendaftar, ikut langkah 7.13
7.12.6. Jika pelajar tidak mendaftar, ikut langkah 7.19
PT/PT(P/O)
TDA/PT(P/O)
7.13 Mohon Tukar Major/ Minor
7.13.1. Permohonan pertukaran major/ minor dibenarkan dalam tempoh dua (2) minggu selepas keputusan peperiksaan akhir diumumkan. (Rujuk : Arahan Kerja Pertukaran Major & Minor (UPM/PU/PS/AK032)).
7.13.2. Jika Ya, ikut langkah 7.17
7.13.3. Jika tidak, ikut langkah 7.14
Pelajar
7.14 Mohon Tukar Program
7.14.1. Permohonan Tukar Program dibenarkan dalam tempoh dua (2) minggu selepas keputusan peperiksaan akhir diumumkan. (Rujuk : Arahan Kerja Bertukar Program (UPM/PU/PS/AK014)).
7.14.2. Jika ya, ikut langkah 7.15
7.14.3. Jika tidak, ikut langkah 7.17
Pelajar
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004
Halaman: 10/15
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
PROSEDUR PENDAFTARAN KURSUS Tarikh: 03/01/2011
7.15 Pengecualian
7.15.1. Jika perlu pengecualian, ikut langkah 7.16
7.15.2. Jika tidak perlu pengecualian, ikut langkah 7.17
Pelajar
Pelajar
7.16 Proses Pengecualian
Untuk pengecualian kursus, (Rujuk : Arahan Kerja Pengecualian Kursus Pengajian(UPM/PU/PS/AK015))
Pelajar/ PT(P/O) PTJ
7.17 Tambah/Gugur Kursus?
7.17.1. Jika ya, ikut langkah 7.18
7.17.2. Jika tidak, ikut langkah 7.26
PT(P/O)
7.18 Proses Tambah Gugur Kursus Jika ada Tambah/ Gugur Kursus, daftar dalam SMP. Kaedah UPM (Perkara Akademik) 2003 (Pindaan 2005) Bahagian B – Pendaftaran, akan dirujuk untuk proses pendaftaran atau perubahan pendaftaran (tambah dan gugur kursus).
Pelajar
7.19 Hantar Peringatan
7.19.1. Dapatkan senarai pelajar yang tidak membuat pendaftaran kursus melalui SMP-AKD Modul Pendaftaran Kursus.
7.19.2. Hantar surat peringatan kepada pelajar yang dikesan tidak membuat pendaftaran kursus empat (4) minggu selepas peperiksaan akhir semester.
PT(P/O)
KPPP
7.20 T Pelajar Daftar Kursus Lewat
7.20.1. Pelajar daftar kursus lewat pada minggu pertama (1) dan kedua (2) semester. Kaedah UPM (Perkara Akademik) 2003 (Pindaan 2005) Bahagian B – Perenggan 10.
7.20.2. Jika ya, ikut langkah 7.18
Pelajar
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004
Halaman: 11/15
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
PROSEDUR PENDAFTARAN KURSUS Tarikh: 03/01/2011
7.20.3. Jika tidak, ikut langkah 7.21
7.21 Penangguhan Pengajian/Tarik Diri? 7.21.1. Jika ya, (Rujuk : Arahan Kerja Penangguhan Pengajian
(UPM/PU/PS/AK016)/ Arahan Kerja Menarik Diri (Berhenti) (UPM/PU/PS/AK017)), ikut langkah 7.26
7.21.2. Jika tidak, ikut langkah 7.22
Pelajar
7.22 Gugur Nama 7.22.1. Gugur nama pelajar yang tidak mendaftar kursus dari
daftar pelajar aktif dalam SMP - Modul Pendaftaran. 7.22.2. Hantar Surat Gugur Nama kepada pelajar dan salinan
kepada Dekan, Bendahari, Penaja, Pustakawan dan Timbalan Pendaftar Bahagian Hal Ehwal Pelajar selewat-lewatnya pada minggu keempat (4) semester berkenaan.
PT(P/O)
PT(P/O)
7.23 Terima Rayuan 7.23.1. Terima surat dari pelajar yang digugurkan nama untuk
rayuan meneruskan pengajian dari minggu keempat (4) hingga sehari (1) bekerja sebelum semester dibuka.
7.23.2. Jika ya, ikut langkah 7.24
7.23.3. Jika tidak, ikut langkah 7.26
PT(P/O)
7.24 L Lulus? 7.24.1. Buat keputusan permohonan rayuan pelajar meneruskan
pengajian dan ikut langkah berikut:
7.24.2. Jika lulus, pelajar perlu membayar denda dan mendaftar pada semester berikutnya. Ikut langkah 7.25.
KPPP
Pelajar
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004
Halaman: 12/15
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
PROSEDUR PENDAFTARAN KURSUS Tarikh: 03/01/2011
7.24.3. Jika tidak diluluskan, pelajar kekal digugurkan dari daftar pelajar dan dimaklumkan kepada pelajar. Ikut langkah 7.26.
PT(P/O)
7.25 Daftar Semester Depan Keluarkan surat kepada pelajar untuk mendaftar pada hari pertama (1) semester berikutnya.
KPPP
7.26 Tamat
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004
Halaman: 13/15
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
PROSEDUR PENDAFTARAN KURSUS Tarikh: 03/01/2011
8.0 REKOD KUALITI
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
1 UPM/600-3/1/4 PENDAFTARAN KURSUS SEMESTER
Surat Notis Pendaftaran
Memo muat naik notis Pendaftaran Kursus ke laman web
Surat kepada Timbalan Dekan Akademik Fakulti berkaitan pengeluaran Slip Pendaftaran Kursus kepada pelajar
Surat kepada PTM(IDEC) berkaitan uji lari Modul Pendaftaran Kursus
Borang Pengesahan Status Ujilari – Modul Pendaftaran Kursus
Surat maklum balas daripada PTM(IDEC) berkaitan status uji lari Modul Pendaftaran Kursus
Pengesahan skrin pengaktifan Pendaftaran Kursus
E-mail masalah Pendaftaran Kursus oleh pelajar
Senarai pelajar yang tidak membuat pendaftaran kursus
Semakan oleh PT(P/O) berkaitan pendaftaran kursus pelajar
Surat kepada Dekan Fakulti berserta senarai pelajar yang tidak mendaftar kursus
Maklumbalas dari Dekan Fakulti (jika ada)
Senarai pelajar yang tidak membuat pendaftaran kursus
Surat peringatan kepada pelajar tidak mendaftar kursus
Catatan penyelesaian masalah semasa pendaftaran (Buku Log)
Senarai pelajar yang belum buat pendaftaran kursus lewat
Pengesahan senarai pelajar yang
PT (P/O)
PT Bilik Fail AKD 5 Tahun
Pendaftar Rincih
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004
Halaman: 14/15
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
PROSEDUR PENDAFTARAN KURSUS Tarikh: 03/01/2011
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
akan di gugur nama
Surat gugur nama kepada pelajar
Surat rayuan pelajar yang ingin menyambung semula pengajian
Surat jawapan rayuan sambung pengajian
2. UPM/(PTJ)/600-3/1/4 PENDAFTARAN KURSUS SEMESTER
Surat Notis Pendaftaran
Surat kepada Timbalan Dekan Akademik Fakulti berkaitan pengeluaran Slip Pendaftaran Kursus kepada pelajar
Surat kepada Dekan Fakulti berserta senarai pelajar yang tidak mendaftar kursus
Maklumbalas dari Dekan Fakulti (jika ada)
Surat gugur nama kepada pelajar
Surat jawapan rayuan sambung pengajian
SMP-Modul Pendaftaran Kursus
PT (P/O) PTJ
PT (PTJ) Bilik Fail PTJ 5 Tahun
Pendaftar Rincih
3. UPM/(iDEC)/600-3/1/4 PENDAFTARAN KURSUS SEMESTER
Surat kepada PTM(IDEC) berkaitan uji lari Modul Pendaftaran Kursus
Borang Pengesahan Status Ujilari – Modul Pendaftaran Kursus
Surat maklum balas daripada PTM(IDEC) berkaitan status uji lari Modul Pendaftaran Kursus
Pengesahan skrin pengaktifan Pendaftaran Kursus
PT (P/O) iDEC
PT (PTJ) Bilik Fail iDEC 5 Tahun
Pendaftar Rincih
DOKUM
EN TID
AK TERKAW
AL
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P004
Halaman: 15/15
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
PROSEDUR PENDAFTARAN KURSUS Tarikh: 03/01/2011
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
4. UPM/PTJ/600-3/1/4 PANDUAN PENASIHAT AKADEMIK
SMP-Modul Penasihatan Akademik
9.0 SEJARAH SEMAKAN
No. Isu No.
Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat
Disedia dan Disemak
Dilulus/ Diluluskan
Semula
Tarikh Kuatkuasa
02 00 - Keluaran Pertama untuk
satu persijilan TNC (A&A) WP 03/01/2011