PERENCANAAN SDMIKA RUHANA

Ika Ruhana

Konsep Perencanaan SDM

Merupakan proses pemenuhan TK sesuai dengan kebutuhan (kuantitas) organisasi pada waktu yang tepat, termasuk aktivitas merencanakan jumlah, jenis dan kualitas TK dimasa depan; dan merancang program implementasinya seperti penarikan, seleksi, kompensasi, pelatihan, pengembangan SDM dan kebutuhan pemenuhan informasi TK untuk keperluan perencanaan strategi bisnis

IIKA RUHANA

TUJUAN PERENCANAAN SDM

Perencanaan SDM Bertujuan untuk menghindari adanya kelebihan atau kekurangan tenaga kerja dengan melaksanakan penempatan yang sesuai pada waktu yang tepat, sesuai dengan kebutuhan, dengan maksud agar perusahaan dapat menekan biaya operasinya sekecil mungkin.

4

Tujuan Perencanaan SDM1. Memperbaiki pemanfaatan sumber daya

manusia.2. Menyesuaikan aktivitas sumber daya

manusia dan kebutuhan di masa depan secara efisien.

3. Meningkatkan efisiensi dalam menarik pegawai baru.

4. Melengkapi informasi sumber daya manusia yang dapat membantu kegiatan SDM dan unit organisasi lain.

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id

RUANG LINGKUP PERENCANAAN SDM

Manajemen SDM Mengorganisasikan

perencanaan Perencanaaan SDM Manajemen Karir Evaluasi,

pengendalian, penelitian

2. Informasi Pegawai(Nama, umur, Ketrampilan, latar blkg, perfomance, Potensi, dll)

7. Analisis Lingkungan

1. Perencanaan Strategi Bisnis

4. Perencanaan SDM• Umum & tkt Unit• Produktivitas• Staf, manajer,dll• Succession planning• Pasar kerja eksternal

5. Program SDM• Penarikan, seleksi• Pengembangan• Sistem penggajian• Manajemen karir

6. Umpan Balik

3. Analisis Masa Lalu• Struktur organisasi, tanggung jawab,

ukuran, staffing• Flows, trends, turnover, transfer,

death, pensiun, dll• Penyesuaian perubahan.

IKA RUHANA

Mengapa PSDM Sangat Diperlukan ?

Perubahan yang cepat Ketidakpastian mengenai kondisi bisnis Peningkatan biaya-biaya Perubahan cepat dari teknologi Tenaga kerja terlatih semakin terbatas Cepatnya perubahan peraturan

pemerintah Meningkatnya globalisasi industri

IKA RUHANA

FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PERENCANAAN SDM FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PERENCANAAN SDM

HR PLANNINGHR PLANNING

Strategi korporat

Target Penjualan laba

Strategi fungsional

Produksi Pemasaran Pelayanan

Rencanadivisional

Strategi bisnis

Jumlah produksi Omzet penjualan

HR planning

Strategic Planning

Kebutuhan SDM (demand)

Pemenuhan SDM (supply)

10

Langkah-langkah Perencanaan SDM1. Analisis faktor-faktor penyebab perubahan

kebutuhan SDM.2. Peramalan kebutuhan SDM.3. Penentuan kebutuhan SDM di masa yang

akan datang.4. Analisis ketersediaan (supply) SDM dan

kemampuan perusahaan.5. Penentuan dan implementasi program.

11

1. Analisis Faktor Penyebab Perubahan Kebutuhan SDM

a. Perubahan dalam lingkungan eksternal seperti ekonomi, politik, teknologi dan persaingan.

b. Perubahan keputusan internal seperti strategi, budget, ramalan penjualan, ekspansi, rancangan organisasi dan rancangan pekerjaan.

c. Perubahan tenaga kerja organisasi seperti adanya pegawai yang pensiun (retirement), mengundurkan diri (resignation), PHK (termination), meninggal dunia, pegawai sakit, dll.

12

2. Peramalan Kebutuhan SDMTeknik-teknik peramalan kebutuhan, yaitu :a. Ramalan para ahli (expert forecast) atau

judgement technique.b. Analisis kecenderungan atau trend analysis.c. Budget and planning analysis.d. New venture analysis.e. Computer analysis.f. Statistical analysis.

13

2.a. Ramalan Para AhliNominal Delphi Technique (NGT), yaitu menghadirkan 5-

10 orang ahli dan ditanyakan penyebab perubahan kebutuhan pegawai di masa yang akan datang. Hasilnya didiskusikan secara bersama-sama, faktor diranking atau diurutkan dari yang paling penting.

Delphy Tecnique, yaitu bila para ahli tidak dapat berdiskusi secara bersama. Perencana SDM meminta pendapat masing-masing ahli kemudian disimpulkan.

Perkiran manajer, yaitu kebutuhan SDM diperkirakan oleh manajer puncak, kemudian diberikan ke manajer di bawahnya atau sebaliknya.

14

2.b. Analisis KecenderunganAnalisis dilakukan berdasarkan kecenderungan kebutuhan pada masa lalu, yaitu :Ekstrapolasi, yaitu mengasumsikan bahwa

tingkat perubahan masa lalu sama dengan yang akan datang.

Indeksasi, yaitu menghitung bahwa rasio antara jumlah pegawai dengan jumlah penjualan atau produksi pada masa lalu akan sama di masa akan datang.

15

2.c. Budget and Planning Analysismerupakan jumlah budget yang telah disetujui, yang di dalamnya berisi jumlah kebutuhan pegawai pada setiap departemen di dalam suatu perusahaan.

16

2.d. New Venture Analysismenghitung jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan dengan membandingkannya dengan pembukaan usaha baru yang pernah dilakukan oleh perusahaan lain.

17

2.e. Computer Analysisprogram perhitungan yang dilakukan oleh komputer melalui rumus matematika, rasio-rasio atau indeksasi dan ekstrapolasi secara bersama-sama.

18

3. Penentuan Kebutuhan SDM di Masa yang Akan Datang

Penentuan kebutuhan SDM pada masa depan meliputi jumlah dan kemampuan yang dimiliki, baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang.

19

4. Analisis Ketersediaan (Supply) SDM dan Kemampuan Perusahaan

Memperkirakan ketersediaan sumber internal, yaitu proses pemeriksaan tenaga kerja yang ada, jumlah dan jenisnya. Teknik analisis yang digunakan yaitu replacment chart, yaitu gambaran singkat mengenai siapa menggantikan apabila suatu jabatan kosong. Ada tambahan catatan tentang informasi calon pekerja yang disebut replacement summary, yaitu daftar kemungkinan pengganti untuk setiap jabatan.

20

5. Penentuan dan Implementasi ProgramBerdasarkan kebutuhan (demand) dan ketersediaan (supply) dapat terjadi beberapa kemungkinan, yaitu :Tidak ada perbedaan antara kebutuhan dan

ketersediaan pegawai (supply = demand).Terjadi kelebihan supply tenaga kerja (supply

> demand).Terjadi kekurangan supply tenaga kerja

(supply < demand).

21

Gambar. Model Perencanaan SDM

HR PLANNING (process)HR PLANNING (process)

Proses Perencanaan SDM

Perencanaan Stratejik

Perencanaan Sumber Daya Manusia

Meramalkan Kebutuhan Sumber

Daya Manusia

Membandingkan Kebutuhan dan Ketersediaan

Meramalkan Ketersediaan Sumber Daya

Manusia

Permintaan =

Penawaran

Tidak Ada Tindakan

Surplus Karyawan

Penarikan Karyawan Terbatas,

Pengurangan Jam Kerja, Pensiun Dini,

Pemberhentian, Perampingan

Kekurangan Karyawan

Rekrutmen

Seleksi

LINGKUNGAN INTERNAL

LINGKUNGAN EKSTERNAL