PEREKAYASAAN PELESENAN PERNIAGAAN DI KEMENTERIAN...
Transcript of PEREKAYASAAN PELESENAN PERNIAGAAN DI KEMENTERIAN...
BERSAMA MELAKSANA TRANSFORMASI
PEREKAYASAAN PELESENAN PERNIAGAAN DI KEMENTERIAN
BERDASARKAN KEPUTUSAN FGBPR BAGI: (PROSEDUR PERMOHANAN BARU/GANTIAN PEMBANTU RUMAH ASING (PRA))
BAHAGIAN PEKERJA ASING, JABATAN IMIGRESEN MALAYSIA
BERKUALITI DAN BERINTEGRITI
CADANGAN JADUAL PELAKSANAAN PEREKAYASAAN
PROSEDUR PERMOHANAN BARU/GANTIAN BAGI PEMBANTU RUMAH ASING (PRA) NAMA
KELULUSAN SEDIA ADA CADANGAN CATATAN
1. Tempoh masa kelulusan *Daripada tarikh
maklumat lengkap diterima
1. 3 Hari Bekerja (Permohonan Individu) 2. 7 Hari Bekerja (Permohonan Agensi )
Kekal -
2. Caj/bayaran - Borang - Proses - Kelulusan
1.Borang : Tiada caj bayaran untuk borang 2. Proses : RM10 3.Kelulusan: i) Levi : RM 410 ii) PLKS : RM 60 iii) Visa : Mengikut Warganegara PRA
Kekal -
3. Borang
(8 jenis borang) 1.Borang Permohonan PRA 2.Borang IM.12 (Permohonan Pas Lawatan Kerja Sementara (PL(KS))) 3.Borang IM.38 4.Borang Personal Bond 5.Kontrak Kerja 6.Borang Perakuan Pengambilan PRA beragama Islam 7.Borang Perakuan PRA beragama Islam bagi majikan yang menggaji PRA Islam (mjikan bukan beragama Islam) 8.Borang Perakuan Daripada Majikan Yang Tidak Menggunakan Agensi Berdaftar (Bagi majikan yang mengemukakan permohonan secara individu)
Permudah
Borang permohonan PRA ditambah baik serta pemansuhan 4 jenis borang yang mempunyai funsi yang bertindan untuk memudahkan majikan.
4. Tempoh sahlaku
1 Tahun Kekal -
RINGKASAN PENEMUAN DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
RINGKASAN PENEMUAN DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
PROSEDUR PERMOHANAN BARU/GANTIAN BAGI PEMBANTU RUMAH ASING (PRA) NAMA
KELULUSAN SEDIA ADA CADANGAN CATATAN
5. Dokumen
sokongan
(9 jenis dokumen sokongan)
Salinan Kad Pengenalan Majikan Dan Isteri,
Salinan Pasport Pembantu Rumah Asing(pra),
Laporan Perubatan Bakal PRA Dari Negara
Asal , Bukti Pendapatan Suami Isteri
(KSWP/Borang BE LHEDN), Dokumen
Sokongan Untuk Tujuan Permohonan Pra(sijil
Kelahiran Anak/Surat Doktor),Perjanjian
Pekerjaan Antara Majikan Dan PRA, Sijil
Kahwin Majikan Dan Bil Utiliti Jika Alamat
Tidak Sama Dengan Kad Pengenalan.
Permudah
Pemansuhan
3 jenis
dokumen
sokongan
untuk
memudahkan
majikan.
6. Agensi yang
dirujuk Tiada Kekal -
7. Perundangan Akta Imigresen 1959/63 Kekal -
8. Kaedah
Permohonan Manual / Web (Agensi) Kekal -
9. Pembaharuan Tiada Tiada -
Kod Aktiviti
Aktiviti Semasa Jawatan/ Gred /
Jabatan
Masa Sebenar (Minit)
Diambil (MD)
Pemprosesan (MP)
A Mengisi Borang Dan Hantar Permohonan
Majikan - -
B Menerima Borang Permohonan Dan Membuat Semakan Dokumen Sama Ada Lengkap/Tidak Lengkap
Pegawai Imigresen
KP17 di Kaunter
30
15
C Mengeluarkan Surat Akaun Penerimaan jika dokumen lengkap
Pegawai Imigresen KP17 di Kaunter
30
10
D Kemasukan data ke dalam sistem komputer
Pegawai Imigresen KP17 di Bilik Proses
480 60
E Membuat semakan kelayakan majikan dan PRA dalam sistem komputer
Pegawai Imigresen Tinggi KP 22
240 60
Jadual Dokumentasi Aktiviti Proses Kerja :
PROSEDUR PERMOHANAN BARU/GANTIAN PEMBANTU RUMAH ASING (PRA)
Kod Aktiviti
Aktiviti Semasa Jawatan / Jabatan
Masa Sebenar (Minit)
Diambil (MD)
Pemprosesan (MP)
F Membuat kelulusan permohonan dalam sistem komputer
Penolong Penguasa Imigresen KP27/32 / Penolong Pengarah
Imigresen M41/M44
480 60
G Mencetak surat kelulusan / penolakan permohonan tukar majikan untuk diserahkan kepada majikan
Pegawai Imigresen KP17 30 15
JUMLAH MASA 1290 (2.7 hari)
220 (0.5 hari)
Jadual Dokumentasi Aktiviti Proses Kerja :
PROSEDUR PERMOHANAN BARU/GANTIAN PEMBANTU RUMAH ASING (PRA)
MAJIKAN
PEGAWAI IMIGRESEN KP17
(KAUNTER)
PEGAWAI IMIGRESEN KP17
(BILIK PROSES)
PEGAWAI IMIGRESEN TINGGI KP22
PENOLONG PENGUASA IMIGRESEN KP27 / PENOLONG PENGARAH M41
PROSEDUR PERMOHANAN BARU/GANTIAN PEMBANTU RUMAH ASING (PRA)
(PROSES SEMASA)
Semakan Borang
MD: 30 minit MP: 15 minit
Isi Borang
Tidak
LENGKAP
Ya
Akaun Penerimaan MD: 30 minit MP: 10 minit
Kemasukan data ke dalam sistem komputer
MD: 480 minit MP: 60 minit
Semakan kelayakan majikan dan Pembantu Rumah Asing (PRA)
MD: 240 minit MP: 60minit
Kelulusan dalam sistem komputer MD: 480 minit MP: 60 minit
Lulus / Gagal
Mencetak surat kelulusan/surat tolak MD: 30 minit MP: 15 minit
Terima surat kelulusan/surat tolak
MD : 1,290 minit ( 2.7 Hari )
MP : 220 minit ( 0.5 Hari )
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
Bil. PENAMBAHBAIKAN CATATAN
1
Borang permohonan PRA ditambahbaik dengan menyatukan
maklumat-maklumat yang diperlukan bagi memudahkan
majikan untuk tidak mengisi maklumat yang sama berulang
kali
Memudahkan majikan semasa proses
permohonan.
2.
Menggugurkan borang-borang dan dokumen-dokumen
sokongan yang mempunyai fungsi yang bertindan
Memudahkan majikan semasa proses
permohonan.
3.
Dokumen sokongan seperti salinan dokumen pengenalan diri
majikan, tidak perlu dikemukakan dengan membuat
semakan secara online melalui integrasi Sistem MyIdentity
Integrasi Sistem MyIMMS dan Sistem
MyIdentity di Unit Pembantu Rumah
dijangka akan dilaksanakan dalam
bulan Mac 2012.
4.
Permohonan baru/gantian PRA secara atas talian
dipanjangkan kepada permohonan secara individu.
Pada masa kini, hanya permohonan
melalui agensi yang boleh
menggunakan applikasi atas talian bagi
permohonan baru/gantian PRA.
MAJIKAN
PEGAWAI IMIGRESEN KP17
(KAUNTER)
PEGAWAI IMIGRESEN KP17
(BILIK PROSES)
PEGAWAI IMIGRESEN TINGGI KP22
PENOLONG PENGUASA IMIGRESEN KP27 / PENOLONG PENGARAH M41
PROSEDUR PERMOHANAN BARU/GANTIAN PEMBANTU RUMAH ASING (PRA)
(PROSES SEDIA ADA DENGAN PENAMBAHBAIKAN)
Semakan Borang
MD: 30 minit MP: 15 minit
Isi Borang
Tidak
LENGKAP
Ya
Akaun Penerimaan MD: 30 minit MP: 10 minit
Kemasukan data ke dalam sistem komputer
MD: 240 minit MP: 60minit
Semakan kelayakan majikan dan rekod
Pembantu Rumah Asing (PRA) MD: 120 minit MP: 30 minit
Kelulusan dalam sistem komputer MD: 480 minit MP: 60 minit
Lulus / Gagal
Mencetak surat kelulusan/surat tolak MD: 30 minit MP: 10 minit
Terima surat kelulusan/surat tolak
MD : 930 minit ( 1.9 Hari)
MP : 185( 0.39 Hari )
BIL. NAMA KELULUSAN TEMPOH MASA TARIKH DIJANGKA SIAP BPR
1. Permohonan baru/gantian Pembantu Rumah Asing (PRA)
QUICKWIN/ JANGKA PENDEK
< 3 bulan
31 MAC 2012
PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN BPR