PEREKAYASAAN PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN...
-
Upload
phungtuong -
Category
Documents
-
view
224 -
download
0
Transcript of PEREKAYASAAN PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN...
PEREKAYASAAN
PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN
NEGERI SEMBILAN
LESEN MELOMBONG TUAN PUNYA
Pendaftaran Projek : Lesen Melombong Tuan Punya
Situasi Semasa Peluang Penambahbaikan
Peluang penambahbaikan untuk Lesen
Melombong Tuan Punya akan memberi impak
kepuasan pelanggan, mempercepatkan kutipan
hasil, memberi gambaran positif kepada PTG
seterusnya akan menarik minat pelabur asing
untuk melabur di Negeri Sembilan.
Semenjak tahun 2008, purata masa proses Lesen
Melombong Tuan Punya di bawah skop PTG
mengambil masa 6 bulan.
Sasaran Projek Skop Projek
• Sasaran : Mempercepatkan proses kelulusan
• Faedah Kewangan : Mengurangkan kos
pematuhan
Proces: Lesen Melombong Tuan Punya
Mula: Terima permohonan
Tamat: Pemohon terima surat kelulusan
Dalam Skop : PTG
Luar Skop : Jabatan Teknikal
(JPS,JMG,JAS,Pej.Hutan,UPEN,BKSA,Pent.Tanah)
Mesyuarat JSMN, Mesyuarat MMK
Carta Perbatuan Ahli Pasukan
Fasa Mula Tamat Champion: Dato’ Zaffarudin Bin Sharif
Penubuhan
Pasukan 10.10.2012 10.10.2012 Ketua Projek : Intan Adila binti Adam
Inventori Lesen 10.10.2012 10.10.2012 Penolong Projek : Murniza Binti Mustapha Al Bakri
Perekayasaan
(BPR)
10.10.2012 25.10.2012 Ahli: Hassnol Hisham Bin Samsudin, Ishak Bin Alias, Abdul
Rahman Samsudin, Mohamad Zamel bin Zulkafle, Ramli Bin
Mohd Nor.
Analisa Data 26.10.2012 08.11.2012 Penasihat Projek : MPC
Cadangan
Penyelesaian 09.11.2012 13.06.2013
PROSES ‘AS IS’ Lesen Melombong Tuan Punya
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PPT
HASIL
PPL
PTG
JAB.
TEKNIKAL
JSMN
MMK
Sediakan Checklist
A. Hantar permohonan
Terima Borang
Semak Borang
Permohonan
Kembalikan Borang
Pemohon Buat
Bayaran
Serah Resit Bayaran
Permohonan
Daftar &Buka
Fail
10min 5min
30min
1min 20min
1hari
1 min
Proses As-Is Lesen Melombong Tuan Punya (1/4)
Lengkap ? A
Tidak
Ya
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PPT
HASIL
PPL
PTG
JAB.
TEKNIKAL
JSMN
MMK
Buat Surat Mohon Ulasan
Teknikal
Sediakan Minit
Terima Surat Mohon Ulasan
Teknikal
Charting Dlm Syit
Sediakan Laporan Tanah
Hantar Laporan Teknikal
Sediakan Kertas JSMN
Lawatan Tapak
1hari
5min
10min
1 hari 2jam 2jam
1 hari 5min
4jam 5 hari
4jam
5 hari 1hari
5min
21hari
Proses As-Is Lesen Melombong Tuan Punya (2/4)
A B
D
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PPT
HASIL
PPL
PTG
JAB.
TEKNIKAL
JSMN
MMK
Proses persediaan Mesyuarat
JSMN
Sediakan Surat Panggilan
Mesy.
Terima Minit Mesy. JSMN
Sediakan Kertas MMK dan semakan TPTG & PTG
Mesy. JSMN
Bersidang
Sediakan Minit Mesy. JSMN
Mesy. JSMN
Bersidang
Terima Kertas MMK
Tangguh
4 bulan 10 min
2 Jam
3 Jam
1 min 2 Jam
2jam 1 hari
7hari
1hari
6 hari
4 jam
Proses As-Is Lesen Melombong Tuan Punya (3/4)
B Keputusan
Pengesyoran
JSMN
Tolak/
Lulus
C
D
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PPT
HASIL
PPL
PTG
JAB.
TEKNIKAL
JSMN
MMK
Terima Keputusan
Mesy. MMK
Buat Bayaran Royalti Dan
Lesen
Proses Bayaran Baki
Royalti
Mesy. MMK Bersidang
3 Jam
1min
3 hari
10 hari
3 hari
5 min
3hari
1-60
hari
Proses As-Is Lesen Melombong Tuan Punya (4/4)
Sediakan
Surat
Keputusan
Terima Surat
Keputusan
C
# Activity Customer
Value Added (VA)
Customer Non Value Added
Time
(Mins)
Masa
Proses
Masa
Menunggu
Masa
Diambil BVA NVA
1 Semak Borang Permohonan / 10 10
2 Sediakan Checklist / 5 1 6
3 Serah Resit Bayaran Permohonan / 1 30 31
4 Daftar dan Buka Fail / 20 480 500
5 Buat surat mohon ulasan Jab.Teknikal / 5 480 485
6 Terima Surat Mohon Ulasan Teknikal / 1 480 481
7 Sediakan Kertas Mesyuarat JSMN / 120 10080 10200
8 Dapatkan Tarikh Mesy. Drpd JSMN / 30 40320 40350
9 Sediakan Surat Panggilan Mesy. / 10 480 490
10 Mesyuarat JSMN bersidang / 120 3360 3480
11 Sediakan minit Mesyuarat JSMN / 180 480 660
12 Terima Minit Mesy. / 1 240 241
13 Sediakan Kertas Mesyuarat MMK / 120 2880 3000
14 Mesy. MMK Bersidang / 180 4800 4980
15 Terima Keputusan Mesy. MMK / 1 1440 1441
16 Sediakan surat keputusan (lulus/tolak) / 5 1440 1445
17 Terima Surat Keputusan / 1 1440 1441
Value Analysis (Lesen Melombong Tuan Punya)
Total: 810 68431 69241
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PPT
HASIL
PPL
PTG
JAB.
TEKNIKAL
JSMN
MMK
Sediakan Checklist
A. Hantar permohonan
Terima Borang
Semak Borang
Permohonan
Kembalikan Borang Lengkap
?
Pemohon Buat
Bayaran
Serah Resit Bayaran
Permohonan
Daftar &Buka
Fail
10min 5min
30min
1min 20min
1hari
1 min
Aktiviti PT
Aktiviti PPT
Cadangan Penambahbaikan (1/4)
Maklum kadar
bayaran pada
papan
kenyataan &
laman sesawang
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PPT
HASIL
PPL
PTG
JAB.
TEKNIKAL
JSMN
MMK
Buat Surat Mohon Ulasan
Teknikal
Sediakan Minit
Terima Surat Mohon Ulasan
Teknikal
Charting Dlm Syit
Sediakan Laporan Tanah
Hantar Laporan Teknikal
Sediakan Kertas JSMN
Tangguh
Lawatan Tapak
1hari
5min
10min
1hari 2jam 2jam
5min 5min
4jam 7hari
4jam
7hari 1hari
Kenalpasti
agensi teknikal
yg wajib ada
ulasan utk.
tindakan
susulan oleh
PPTG
Sediakan
template
laporan
Hantar melalui
email kpd.
Jabatan
Teknikal
Jabatan
Teknikal
hantar ulasan
melalui email
kpd. PTG.NS
5min
Lawatan tapak
dan charting
berjalan
serentak. Fail
dihantar ke PPT,
PPL terima
template
Cadangan Penambahbaikan (2/4)
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PPT
HASIL
PPL
PTG
JAB.
TEKNIKAL
JSMN
MMK
Proses persediaan mesyuarat
JSMN
Sediakan Surat Panggilan
Mesy.
Terima Minit Mesy. JSMN
Keputusan
Pengesyoran
JSMN
Sediakan Kertas MMK dan semakan TPTG & PTG
Mesy. JSMN
Bersidang
Sediakan Minit Mesy. JSMN
Mesy. JSMN
Bersidang
Terima Kertas MMK
Tangguh
4 bulan 1hari
2 Jam
3 Jam
1 min 5hari
2jam 5min
7hari
1hari
1 hari
4 jam
Sediakan
template
kertas MMK
Cadangan Penambahbaikan (3/4)
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PPT
HASIL
PPL
PTG
JAB.
TEKNIKAL
JSMN
MMK
Terima Keputusan
Mesy. MMK
Terima Surat
Keputusan
Buat Bayaran Royalti Dan
Lesen
Proses Bayaran Baki
Royalti
Sediakan
Surat
Keputusan
Mesy. MMK Bersidang
3 Jam
1min 1hari
10 hari
3 hari
5min
3hari
1-60
hari
Sediakan
template surat
keputusan
Cadangan Penambahbaikan (4/4)
Beri makluman
kelulusan
kepada
pemohon
berserta kadar
dan syarat
Surat diberi
semasa
pemohon
buat
bayaran
PROSES ‘TO BE’ Lesen Melombong Tuan Punya
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PT
PPT
HASIL
PPL
PTG
JAB.
TEKNIKAL
MMK
Sediakan Checklist
A. Hantar permohonan
Terima Borang
Semak Borang
Permohonan
Kembalikan Borang
Pemohon Buat
Bayaran
Serah Resit Bayaran
Permohonan
Daftar &Buka
Fail 10min 5min
30min
1min 20min
30min
1 min
Proses To-Be Lesen Melombong Tuan Punya (1/3)
Tidak
Ya
Lengkap ? A
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PT
PPT
HASIL
PPL
PTG
JAB.
TEKNIKAL
MMK
Buat Surat dan email Mohon
Ulasan Teknikal Sediakan template
Terima Surat dan email
Ulasan Teknikal
Charting Dlm Syit
Hantar Laporan Teknikal
melalui email
Lawatan Tapak dan sediakan
laporan
1hari
5min
10min
1hari
1 min
5min
5min
4 jam
10 min
Sediakan Minit
5 hari
4 Jam
10 hari
5 hari
Terima ulasan dari agensi yang
utama?
Terima laporan
dan template charting
Proses To-Be Lesen Melombong Tuan Punya (2/3)
B A
Tidak
Ya
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
Pemohon
PT
PPT
HASIL
PPL
PTG
JAB.
TEKNIKAL
MMK
Sediakan Kertas MMK dan semakan TPTG &
tandatangan oleh PTG
Terima Kertas MMK
6 hari Terima Keputusan
Mesy. MMK
Terima surat kelulusan Buat Bayaran dan dan
Lesen
Proses Bayaran Baki
Royalti
Mesy. MMK Bersidang
3 Jam
1min
10
hari
3 hari
5min
15mins
5-60
hari
4 Jam
2 Jam
Proses To-Be Lesen Melombong Tuan Punya (3/3)
Sediakan
Surat
Keputusan
Terima Makluman melalui panggilan
B
No. Perkara Sebelum Selepas
1. Kecekapan Kerja 1.17% 2.28%
2. Masa keseluruhan proses 8 bulan 19 hari 1 bulan 10 hari 7
Jam 6 minit
Perbandingan Sebelum dan Selepas Projek
Lesen Melombong Tuan Punya
Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu
1. Asas Undang-
undang (nyatakan
akta/peraturan)
-Enakmen Mineral 2002
dan Peraturan-peraturan
Negeri 2007
Enakmen Mineral 2002
dan Peraturan-
peraturan Negeri 2007
-
2. Piagam Pelanggan
(Masa Kelulusan) Tiada 2 bulan -
3. Caj/bayaran
• Borang
• Proses
• Kelulusan
a) Borang –Percuma
b) Proses - RM200.00
c) Kelulusan –
RM500.00
d) Royalti – 10% dari
kadar pasaran
semasa(per Tan
Metrik)
a) Borang –Percuma
b) Proses - RM200.00
c) Kelulusan –
RM500.00
d) Royalti – 10% dari
kadar pasaran
semasa(per Tan
Metrik)
-
4. Nama Borang
• Komposit
• Contoh
borang 9A borang 9A -
5. Tempoh sahlaku 1- 2 tahun 1- 2 tahun -
Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan
Lesen Melombong Tuan Punya
Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu
6. Pembaharuan 1-2 tahun 1-2 tahun -
7. Agensi yang
dirujuk
i. UPEN
ii. JMG
iii. JPS
iv. JAS
v. Perhutanan
vi. BKSA
vii. Pejabat Tanah
viii. Mesyuarat JSMN
ix. Mesyuarat MMK
i. UPEN
ii. JMG
iii. JPS
iv. JAS
v. Perhutanan
vi. BKSA
vii. Pejabat Tanah
viii. Mesyuarat MMK
-
8. Keperluan
Dokumen sokongan
i. Laporan Konsultan
ii. Kebenaran laluan
iii. Perjanjian kontraktor
iv. Profile syarikat
v. Salinan kad
pengenalan
vi. Sijil Carian Rasmi
vii. Kebenaran pemilik
bersama
i. Laporan Konsultan
ii. Kebenaran laluan
iii. Perjanjian kontraktor
iv. Profile syarikat
v. Salinan kad
pengenalan
vi. Sijil Carian Rasmi
vii. Kebenaran pemilik
bersama
-
9. Kaedah
Permohonan Manual Manual -
Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan