PERATURAN KELOMPOK PHR - …sosiologi.fisip.unand.ac.id/images/buku sop jurusan.pdf · yang diisi...

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

REGISTRASI MAHASISWA LAMA……………………. 1

PINDAHAN ANTAR FAKULTAS DI LINGKUNGAN

UNIVERSITAS ANDALAS………………………………

4

MAHASISWA PINDAHAN ANTAR

UNIVERSITAS/INSTITUT NEGERI LAIN……………..

6

PROSES PEMBELAJARAN……………………………. 9

PROSEDUR PENYERAHAN SOAL UJIAN…………… 11

PROSEDUR ANALISIS SOAL UJIAN………………….. 14

PROSEDUR MENJAGA KERAHASIAAN SOAL

UJIAN………………………………………………………

17

UJIAN SUSULAN UTS/UAS……………………………. 20

UJIAN KHUSUS…………………………………………. 22

PENGURUSAN NILAI BL………………………………. 25

PENGAJUAN PROPOSAL SKRIPSI DAN

PENETAPAN DOSEN PEMBIMBING………………….

28

UJIAN SEMINAR PROPOSAL…………………………. 31

PELAKSANAAN PEMBUATAN SKRIPSI DAN UJIAN

SKRIPSI…………………………………………………….

35

MENGIKUTI WISUDA……………………………………. 39

Gugus Kendali Mutu (GKM)

JURUSAN SOSIOLOGI FISIP UNIVERSITAS ANDALAS 1

REGISTER MAHASISWA LAMA 1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan tentang : 1. Tata cara pendaftaran ulang mahasiswa lama 2. Tata cara rencana studi mahasiswa lama

2. DEFENISI

1. Registrasi mahasiswa lama adalah pendaftaran ulang yang dilakukan oleh mahasiswa yang sudah mengikuti perkuliahan satu semester atau lebih dan telah membayar SPP atau mengisi KRS non-abo serta tercatat dalam administrasi akademik Universitas/Fakultas dan ICT Universitas/Fakultas.

2. Kartus Rencana Studi (KRS) non-abo adalah KRS yang diisi secara manual dan disyahkan oleh dosen pembimbing akademik.

3. RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi prosedur pendaftaran ulang mahasiswa lama dan rencana studi

4. REFERENSI

1. Peraturan Rektor Universitas Andalas Nomor 8 Tahun 2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana Universitas Andalas

2. Buku Panduan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Andalas

5. PROSEDUR

1. Mahasiswa membayar uang SPP ke Bank yang telah ditentukan oleh Universitas



2. Mahasiswa menyerahkan foto copy slip pembayaran SPP ke bagian akademik fakultas

3. Mahasiswa menerima KRS non-abo warna merah dari bagian akademik fakultas

4. Mahasiswa mengisi KRS non-abo warna merah dan berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik

5. Mahasiswa mengentrikan di ruangan ICT fakultas KRS non-abo yang sudah diisi dan disetujui oleh dosen pembimbing akademik

6. Mahasiswa menyerahkan printout KRS non-abo yang sudah dientri ke bagian akademik fakultas.



BAGAN PROSES REGISTER MAHASISWA LAMA

Kegiatan

Unit

Dokumen Mhs Dosen PA

ICT Akademik

Pembayaran uang SPP ke bank

Slip SPP

Menyerahkan Photocopy bukti pembayaran SPP kebagian akademis fakultas

Photocopy Slip SPP

Menerima Photocopy bukti pembayaran SPP

Photocopy slip SPP

Menyerahkan Map berisikan KRS kosong

KRS kosong bewarna merah

Mengisi KRS dengan berkonsultasi bersama Pembimbing Akademik (PA)

KRS kosong berwarna merah

Menandatangani KRS oleh PA

KRS berwarna merah yang sudah diisi

Entri dan printout KRS di Komputer Online dan mendapat password dari PA

KRS bewarna merah yang sudah ditandatangani oleh mahasiswa dan dosen PA

Menyerahkan KRS yang sudah dientri kepada bagian akademis

KRS warna merah dan printout warna putih yang sudah ditandatangani oleh dosen PA

Mencatat dalam buku registrasi mahasiswa

Buku Registrasi

Nama mahasiswa keluar dalam absensi perkuliahan

Absen kuliah

1

2

3

4

5 6

7

8

10

9

11

12



PINDAHAN ANTAR FAKULTAS DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS ANDALAS

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk memberikan petunjuk dan penjelasan tentang proses perpindahan mahasiswa antar fakutas dilingkungan Universitas Andalas.

2. DEFENISI

Mahasiswa pindahan antar fakultas yaitu mahasiswa yang melakukan proses perpindahan dari jurusan pertama yang resmi tercatat ke jurusan lain pada fakultas berbeda di lingkungan Universitas Andalas.

3. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP ini adalah tata cara mahasiswa melakukan proses perpindahan antar fakultas di lingkungan Universitas Andalas.

4. REFERENSI


2. Buku panduan FISIP Universitas Andalas 3. PROSEDUR

1. Mengajukan permohonan pindah yang disetujui Dekan Fakultas asal kepada Rektor dengan dengan tembusan kepada Fakultas yang dituju

2. Perpindahan jurusan hanya dibenarkan satu kali 3. Memenuhi persyaratan akademik (IPK 2,75) dan

persyaratan lainnya yang ditetapkan Fakultas



4. Disetujui oleh Rektor setelah memperoleh pertimbangan Dekan Fakultas penerima.

BAGAN PROSES MAHASISWA PINDAHAN ANTAR

FAKULTAS DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS ANDALAS

KETERANGAN

UNIT

DOK MHS JUR

AKDM FAK

DEKAN YG

DITUJU REKTOR

Mahasiswa meminta dan mengisi fomulir permohonan kepada Rektor

Formulir

A.001

Mahasiswa mengirim form A1 ke Rektor dengan tembusan kepada Dekan Fakultas yang dituju

Formulir A.001

Jurusan menerima surat tembusan dari Dekan

Formulir

A.001

Jurusan mengeluarkan rekomendasi diterima atau tidak dan mengirimnya ke Dekan

Formulir A.001

Berdasarkan surat tembusan Mahasiswa yang bersangkutan, Dekan Fakultas yang dituju mengeluarkan rekomendasi diterima atau tidak

Formulir A.002

Berdasarkan surat rekomendasi Rektor menerbitkan SK disetujui/tidak

Setuju (Form A.003)

Tidak Setuju (Form A.004)

Jika disetujui, Mahasiswa mendaftar sesuai prosedur pendaftaran Mahasiswa lama

Setuju (Form A.003)

Tidak Setuju (Form A.004)

1 2

3 4

5

7

8

10

6

9



MAHASISWA PINDAHAN ANTAR UNIVERSITAS/INSTITUT NEGERI LAIN

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk memberikan petunjuk dan penjelasan tentang proses perpindahan mahasiswa antar Universitas/Institut Negeri lain .

2. DEFENISI

Mahasiswa pindahan antar Universitas/Institut Negeri lain yaitu mahasiswa yang melakukan proses perpindahan dari satu Universitas/Institut Negeri kepada Universitas/Institut Negeri lain yang berbeda.

3. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup SOP ini adalah tata cara mahasiswa melakukan proses perpindahan antar di lingkungan Universitas Andalas

4. REFERENSI


2. Buku panduan FISIP Universitas Andalas 3. PROSEDUR

1. Mengajukan permohonan pindah kepada Rektor dengan tembusan kepada Dekan Fakultas/Program studi bagian yang dituju dengan melampirkan surat izin pindah dari universitas asal.



2. Berasal dari program studi yang sama pada universitas negeri

3. Telah mengikuti sistem kredit semester, sudah terdaftar minimal 2 semester dan maksimal 4 semester di universitas asal.

4. Bukan mahasiswa drop out. 5. Setelah dievaluasi tidak merupakan mahasiswa dalam

kategori tidak diizinkan melanjutkan studi di Universitas Andalas.

6. Memenuhi persyaratan akademik (IPK 2,75) dan persyaratan lainnya yang ditetapkan Fakultas

7. Disetujui oleh Rektor setelah memperoleh pertimbangan Dekan Fakultas penerima.

8. Pemberian rekomendasi pindah dan proses evaluasi serta administrasi dilakukan 2 (dua) kali setahun dan hanya dalam jadual yang telah ditetapkan dalam kalender akademik.



BAGAN PROSES MAHASISWA PINDAHAN DARI

UNIVERSITAS/INSTITUT NEGERI LAIN

KETERANGAN

UNIT

DOKUMEN MHS JUR

AKDM FAK

DEKAN YG

DITUJU REKTOR

Mahasiswa meminta dan mengisi fomulir permohonan kepada Rektor

Formulir

A.001

Mahasiswa mengirim form 1 ke Rektor dengan tembusan kepada Dekan Fakultas yang dituju

Formulir A.001

Melampirkan surat

izin pindah dar

universitas asal

Jurusan menerima surat tembusan dari Dekan

Formulir

A.001

Jurusan mengeluarkan rekomendasi diterima atau tidak dan mengirimnya ke Dekan

Formulir

A.001

Berdasarkan surat tembusan Mahasiswa yang bersangkutan, Dekan Fakultas yang dituju mengeluarkan rekomendasi diterima atau tidak

Formulir A.006

Berdasarkan surat rekomendasi Rektor menerbitkan SK disetujui/tidak

Formulir

A.008

Jika disetujui, Mahasiswa mendaftar sesuai prosedur pendaftaran Mahasiswa

Formulir A.008

1 2

3 4

5

7

8

10

6

9



PROSES PEMBELAJARAN

I.

EKSISTING PRASYARAT MATAKULIAH : 1. Dosen harus memastikan kepada mahasiswa tentang prasyarat apa untuk

mengambil matakuliah ini. 2. Dosen juga memastikan, bagaimana perkiraan prediksi tingkat motivasi

mahasiswa, (kalau matakuliah pilihan, mengapa mengambil matakuliah ini, tetapi tidak mengambil matakuliah pilihan yang lain ?).

II.

EKSISTING PRASYARAT TERHADAP SARANA DAN PRASARANA PERKULIAHAN :

1. Dosen memastikan perbandingan ukuran ruang kuliah, dengan jumlah mahasiswa yang mengambil matakuliah ini. Terutama yang menerapkan model pembelajaran SCL.

2. Dosen memastikan bahwa atmosfir perkuliahan diluar kelas tidak banyak gangguan (seperti polusi suara mahasiswa dan polusi suara kendaraan)

3. Dosen memastikan jadwal perkuliahan, dan ketersediaan alat bantu proses belajar mengajar pada saat itu (seperti infocus, notebook, pengeras suara, dan pendingin ruangan).

III.

EKSISTING PRASYARAT EVALUASI DIRI DOSEN PENGAMPU MATAKULIAH SEBELUM MASUK KELAS. 1. Melakukan pemeriksaan kembali terhadap instrumen dosen (pengampu

matakuliah) dirumah (bahan kelengkapannya).

IV.

EKSISTING KOMPONEN INPUT PERENCANAAN PBM : 1. Entry Behavior : Sebelum kuliah dimulai, dosen mencari tahu bagaimana

perilaku awal mahasiswa (terkait dengan pemahaman awal matakuliah yang bersangkutan).

2. Up-to-date : Bahan materi perkuliahan yang diberikan harus relevan dan mutakhir.

3. Didalam ruangan perkuliahan terdapat sarana kecukupan alat bantu PBM (ruang/ kelas,bahan dan alat bantu perkuliahan spt.notebook, in-focus, pengeras suara, pendingin ruangan, whiteboard, spidol)

4. Team Teaching Masing-masing dosen memahami tugas dan kewajibannya.(yang telah disepakati).

5. Dosen menggunaan model/ strategi perkuliahan yang relevan (eksplisit dalam RPKPS).

6. Pada awal kuliah (dosen bersama mahasiswa) menetapkan tata tertib perkuliahan (kontrak kuliah), yang terdokumentasi dengan jelas dalam RPKPS.

7. Bersama mahasiswa isi dokumentasi RPKPS (GBPP/ SAP) dibicarakan pada awal perkuliahan didalam kelas.



V.

EKSISTING PELAKSANAAN PROSES PEMBELAJARAN : 1. Sesuai dengan kalender akademik Universitas, dosen mulai

melaksanakan perkuliahan pada minggu pertama (tepat waktu diawal). 2. Sesuai dengan kalender akademik Universitas, dosen mengakhiri

pelaksanaan perkuliahan pada minggu terakhir (tepat waktu diakhir). 3. Frekuensi pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan standar seharusnya. 4. Materi yang disampaikan sesuai dengan RPKPS (GBPP/ SAP) 5. Model, strategi, dan media perkuliahan yang diberikan telah mendorong

mahasiswa untuk aktif, kesempatan bertanya, memotivasi mahasiswa.

VI.

EKSISTING PELAKSANAAN EVALUASI PEMBELAJARAN : 1. Evaluasi Formulasi Tujuan PBM

a. Dosen Melakukan Evaluasi Diri Terhadap Kemampuannya dalam PBM, via persepsi mahasiswa. Indikator yang diperlukan adalah : o Dosen melakukan evaluasi penguasaan materi kuliah, kepada

mahasiswa, pada pertemuan ke 7 (tujuh) o Dosen melakukan evaluasi terhadap kemampuannya dalam

menjelaskan sesuatu, kepada mahasiswa pada pertemuan ke 7 (tujuh).

o Dosen melakukan evaluasi terhadap kemampuannya dalam bertanya kepada mahasiswa (dilakukan pada tengah dan akhir semester).

o Dosen melakukan evaluasi terhadap kemampuannya berdialog dg mahasiswa.

o Format evaluasi tersebut disediakan oleh jurusan sosiologi. b. Dosen Mengevaluasi terhadap Kualitas Materi Perkuliahan. Indikator

yang diperlukan adalah : o Pemutakhiran Bahan Bacaan, via Rekan-Rekan Dosen pada

Awal Semester (sebelum kuliah). o Dosen Melakukan Sistimatisasi Urutan Materi Kuliah, via Rekan-

Rekan Dosen pada Awal Semester. o Dosen Mereviu Mutu tugas/ latihan. o Dosen Mereviu Mutu soal ujian (UTS/ UAS).

2. Tindak Lanjut : a. Dosen melaporkan hasil evaluasi PBM dari matakuliah yang

diampunya kepada Jurusan. b. Dosen melakukan keputusan instruksional dari hasil evaluasi PBM

terhadap matakuliah yang diampu. c. Meta Evaluasi : Evaluasi terhadap Evaluasi. Dosen pengampu

matakuliah yang bersangkutan perlu menjawab, apakah proses evaluasi telah berjalan sesuai rencana dan tercapai. Meta evaluasi dilakukan tidak saja ketika terdapat ketidaksesuaian dari evaluasi implementasi hasil.



PROSEDUR PENYERAHAN SOAL UJIAN 1. TUJUAN

SOP ini bertujuan memberi penjelasan tentang prosedur penyerahan soal ujian mid semester dan ujian akhir semester.

2. DEFENISI

Soal Ujian adalah soal yang diberikan oleh dosen pengampu mata kuliah untuk dijawab oleh mahasiswa setelah pertemuan kedelapan dan keenam belas.

3. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi prosedur penyerahan soal ujian oleh dosen pengampu mata kuliah untuk diuji dalam ujian mid semester dan ujian akhir semester.

4. REFERENSI


2. Dokumen Mutu Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Andalas


5. STANDAR

1. Telah melaksanakan kuliah maksimal 8 kali dan minimal 6 kali untuk soal ujian mid semester.

2. Telah melaksanakan kuliah maksimal 16 kali dan minimal 12 kali untuk soal ujian semester.



3. Soal ujian berbentuk multi choice atau esai dan sudah diketik.

4. Soal ujian diberikan berdasarkan tujuan pembelajaran dalam mata kuliah.

6. PROSEDUR

1. Fakultas memberitahu melalui surat jadwal pelaksanaan ujian mid semester dan akhir semester.

2. Dosen memberitahu pada mahasiswa batas bahan perkuliahan yang akan diuji dalam ujian mid semester dan ujian akhir semester.

3. Dosen pengampu mata kuliah membuat soal ujian mid semester dan ujian akhir semester.

4. Dosen pengampu mata kuliah melaporkan rencana pelaksanaan ujian mid semester dan ujian akhir semester ke bagian akademik.

5. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan soal ujian dalam amplop tertutup ke bagian akademik.

6. Bagian akademik menerima soal ujian mid semester dan ujian akhir semester untuk diperbanyak sesuai dengan jumlah mahasiswa yang mengambil mata kuliah.

7. Bagian akademik memasukan soal ujian mid semester dan ujian akhir semester yang sudah diperbanyak ke dalam amplop besar.

8. Bagian akademik menyerahkan soal ujian yang sudah diperbanyak kepada dosen pengampu mata kuliah yang akan melaksanakan ujian mid semester dan ujian akhir semester.



BAGAN PENYERAHAN SOAL UJIAN

Kegiatan

Unit

Dokumen jur

Dosen mata

pengampu matakuliah

Fak

Pemberitahuan Jadwal Ujian kepada dosen pengampu mata kuliah

Soal Ujian

Menetapkan batas bahan untuk ujian kepada mahasiswa

Soal Ujian

Membuat Soal Ujian sesuai dengan materi kuliah yang sudah diberikan

Soal Ujian

Memberitahu ke Fakultas dan Jurusan Rencana Ujian

Menyerahkan Soal Ujian Kebagian Akademik Fakultas

Soal Ujian

Menerima Soal Ujian dari dosen pengampu mata kuliah

Soal Ujian

Memperbanyak Soal Ujian sesuai dengan jumlah mahasiswa

Soal Ujian yang sudah diperbanyak

Memasukan Soal Ujian Kedalam Amplop Besar beserta lembaran jawaban

Amplop Besar yang berisikan soal dan lembar jawaban

1

3

2

4 5

6

7

8

9



PROSEDUR ANALISIS SOAL UJIAN

1. TUJUAN SOP ini bertujuan memberi penjelasan tentang prosedur analisis soal ujian mid semester dan ujian akhir semester.

2. DEFENISI

Analisis Soal Ujian adalah melakukan analisa terhadap soal yang diberikan oleh dosen pengampu mata kuliah untuk dijawab oleh mahasiswa dalam bentuk kualitas dan kuantitas yang dibuat oleh dosen bersangkutan

3. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi prosedur analisis soal ujian oleh dosen pengampu mata kuliah untuk diuji dalam ujian mid semester dan ujian akhir semester.

4. REFERENSI




5. STANDAR






4. Soal ujian diberikan berdasarkan tujuan pembelajaran dan kompetensi dalam mata kuliah.

6. PROSEDUR

1. Dosen pengampu mata kuliah melaporkan rencana pelaksanaan ujian mid semester dan ujian akhir semester ke bagian akademik dan Jurusan.

2. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan soal ujian dalam amplop tertutup ke jurusan.

3. Ketua Jurusan memberikan soal ujian kepada tim yang telah ditunjuk oleh jurusan.

4. Tim membuka silabus/RPKPS mata kuliah dan membandingkan dengan soal yang telah dibuat oleh dosen pengampu mata kuliah

5. Tim membuat hasil analisis dan diserahkan ke Ketua Jurusan dalam amplop tertutup.



BAGAN ANALISIS SOAL UJIAN

Kegiatan

Unit Dokumen

jur

Dosen mata

pengampu matakuliah

Dosen pengampu mata kuliah melaporkan rencana pelaksanaan ujian mid semester dan ujian akhir semester ke bagian akademik dan Jurusan.

Soal Ujian

Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan soal ujian dalam amplop tertutup ke jurusan.

Soal Ujian

Ketua Jurusan memberikan soal ujian kepada tim yang telah ditunjuk oleh jurusan

Soal Ujian

Tim membuka silabus/RPKPS mata kuliah dan membandingkan dengan soal yang telah dibuat oleh dosen pengampu mata kuliah

Soal Ujian

Tim membuat hasil analisis dan diserahkan ke Ketua Jurusan dalam amplop tertutup

Soal Ujian

1

3

2

4

5

6



PROSEDUR MENJAGA KERAHASIAAN SOAL UJIAN

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan memberi penjelasan tentang prosedur menjaga kerahasiaan soal ujian mid semester dan ujian akhir semester.

2. DEFENISI

Kerahasiaan Soal Ujian adalah soal yang dibuat oleh dosen pengampu mata kuliah untuk di uji pada ujian mid semester dan ujian akhir semester dan tidak diketahui oleh mahasiswa sebelum ujian dilaksanakan.

3. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi prosedur menjaga kerahasisaan soal ujian yang dibuat oleh dosen pengampu mata kuliah untuk diuji dalam ujian mid semester dan ujian akhir semester.

4. REFERENSI




5. STANDAR






4. Soal telah dibuat satu hari menjelang pelaksanaan ujian.

5. Soal ujian diberikan berdasarkan tujuan pembelajaran dalam mata kuliah.

6. PROSEDUR

1. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan soal ujian dalam amplop tertutup ke bagian akademik.

2. Bagian akademik menerima soal ujian mid semester dan ujian akhir semester untuk diperbanyak sesuai dengan jumlah mahasiswa yang mengambil mata kuliah.

3. Bagian akademik memasukan soal ujian mid semester dan ujian akhir semester yang sudah diperbanyak ke dalam amplop besar.

4. Bagian akademik menyerahkan soal ujian yang sudah diperbanyak kepada dosen pengampu mata kuliah yang akan melaksanakan ujian mid semester dan ujian akhir semester.



BAGAN MENJAGA KERAHASIAAN SOAL UJIAN

Kegiatan

Unit

Dokumen jur

Dosen mata

pengampu matakuliah

Fak

Soal ujian dalam amplop tertutup ke bagian akademik.

Soal Ujian

Menerima soal ujian mid semester dan ujian akhir semester untuk diperbanyak sesuai dengan jumlah mahasiswa yang mengambil mata kuliah.

Soal Ujian

Memasukan soal ujian mid semester dan ujian akhir semester yang sudah diperbanyak ke dalam amplop besar.

Soal Ujian yang sudah diperbanyak

Menyerahkan soal ujian yang sudah diperbanyak kepada dosen pengampu mata kuliah yang akan melaksanakan ujian mid semester dan ujian akhir semester.

Amplop Besar yang berisikan soal ujian

1

3

2

4

5



UJIAN SUSULAN UTS/UAS 1. TUJUAN

Pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam pelaksanaan Ujian susulan UTS/UAS.

2 RUANG LINGKUP

SOP ini berisi aturan dan tahapan proses yang harus dilalui oleh seluruh mahasiswa Jurusan Sosiologi dalam melaksanakan Ujian susulan UTS/UAS.

3. DEFINISI

Ujian susulan tengah semester/ ujian akhir semester yang dapat dilakukan apabila didukung oleh keterangan resmi dan dapat diterima dekan.

4. REFERENSI


2. Buku panduan FISIP Universitas Andalas 5. STANDAR

Penyelenggaraan UTS/UAS waktunya dapat diatur sendiri oleh dosen pengampu tetapi tidak lebih dari 1 minggu setelah UTS atau UAS terjadwal berakhir kecuali ada alasan lain.



6. PROSEDUR 1. Mahasiswa melaporkan ketidakikutannya dalam ujian

UTS/UAS pada dosen pengampu 2. Mahasiswa mengusulkan ujian susulan 3. Dosen menyetujui 4. Mahasiswa melaksanakan ujian susulan 5. Dosen melaporkan hasil ujian ke fakultas 6. Fakultas melaporkan ke universitas

BAGAN UJIAN SUSULAN UTS/UAS

Kegiatan

Unit

Dokumen Mhs

Dosen mata

pengampu matakuliah

Fak Univ

Melaporkan kepada dosen pengampu tidak ikut ujian UTS?UAS

Mengusulkan ujian susulan

Surat keterangan dan ACC Dekan

Persetujuan dosen Pengampu

Mahasiswa melaksanakan ujian

Dosen melaporkan ujian ke fakultas

1

3

2

4

5 6 7



UJIAN KHUSUS

1. TUJUAN Pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam pelaksanaan Ujian khusus

2. RUANG LINGKUP

SOP ini berisi aturan dan tahapan proses yang harus dilalui oleh seluruh mahasiswa Jurusan Sosiologi dalam melaksanakan Ujian khusus

3. DEFINISI 1. Setiap mahasiswa yang akan mengikuti ujian sarjana

/ujian akhir maksimum mempunyai nilai D hanya 2(dua)

2. Jika mata kuliah bernilai D lebih dari 2 buah dan paling banyak 4 buah, dapat dilakukan ujian khusus oleh dosen pengampu mata kuliah yang bersangkutan atas izin dekan,

3. Dengan batasan kelebihan perolehan nilai D dengan ujian khusus tersebut maksimum 2 buah dengan syarat mata kuliah tersebut telah diperbaiki/ diulang sebelumnya dengan mengikuti perkuliahan yang dicantumkan dalam KRS.

4. REFERENSI


2. Buku panduan FISIP Universitas Andalas



5. STANDAR

Ujian khusus dapat dilakukan apabila mata kuliah tersebut diambil oleh mahasiswa pada 1(satu) semester sebelum ujian akhir semester

6. PROSEDUR

1. Mahasiswa mengusulkan ujian khusus kepada ketua jurusan

2. Ketua jurusan memeriksa kelengkapan persyaratan dan menyetujui

3. Ketua jurusan menugaskan dosen pengampu untuk melakukan ujian khusus

4. Dosen menguji mahasiswa 5. Hasil ujian dilaporkan ke ketua jurusan 6. Ketua jurusan melaporkan ke fakultas 7. Fakultas melaporkan ke Universitas



BAGAN UJIAN KHUSUS

Kegiatan

Unit Dokumen

Mhs Jur Dosen Fak Univ

Mahasiswa mengusulkan ujian khusus kepada ketua jurusan

Ketua jurusan memeriksa kelengkapan persyaratan

Surat keterangan dan ACC Dekan

Ketua jurusan menyetujui pelaksanaan ujian

Ketua jurusan menugaskan dosen pengampu untuk melaksanakan ujian

Dosen menguji mahasiswa

Hasil ujian dilaporkan ke ketua jurusan

Ketua jurusan melaporkan ke fakultas

Fakultas melaporkan ke universitas

1

3

2

4

5

6

7

8 9



PENGURUSAN NILAI BL

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan memberi penjelasan tentang : 1. Tata cara pengurusan nilai BL 2. Batas waktu pengurusan nilai BL

2. DEFENISI

1. Nilai BL adalah nilai mata kuliah yang diperoleh mahasiswa dalam Kartu Hasil Studi dalam huruf BL yang disebabkan oleh beberapa komponen dalam penilaian mata kuliah belum lengkap.

2. Batas waktu pengurusan nilai BL adalah rentang waktu yang diberikan oleh fakultas semenjak nilai BL dikeluarkan oleh dosen pengampu mata kuliah untuk mengurus nilai BL.

3. RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi prosedur mengurus nilai BL oleh mahasiswa

4. REFERENSI


2. Buku panduan FISIP Universitas Andalas 3. Dokumen Mutu Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Andalas



4. PROSEDUR 1. Setelah satu minggu nilai diumumkan oleh dosen

pengampu mata kuliah, mahasiswa meminta blanko BL ke bagian akademik fakultas.

2. Mahasiswa menyerahkan blanko nilai BL pada dosen sebelum 7 hari setelah nilai diumumkan oleh dosen pengampu mata kuliah.

3. Dosen pengampu mata kuliah berhak menolak blanko nilai BL kalau lewat waktu 7 hari setelah nilai diumumkan.

4. Dosen menentukan bentuk tugas atau ujian dan kemudian memberi nilai pada blanko BL

5. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan blanko nilai yang sudah diisi sebelum 7 hari setelah nilai diumumkan oleh dosen pengampu mata kuliah ke bagian akademik.

6. Blanko BL yang sudah diberi nilai oleh dosen pengampu mata kuliah ditandatangani oleh Pembantu Dekan I.

7. Bagian akademik menyerah blanko nilai BL yang sudah diisi pada bagian ICT Fakultas.



BAGAN PROSES PENGURUSAN NILAI BL

Kegiatan Unit Dokumen

Mhs Dosen Akademik PD I

Nilai diserahkan dan diumumkan satu minggu setelah pelaksanaan ujian akhir semester ke akademik

Daftar nilai akhir mahasiswa

Satu minggu setelah nilai akhir diumumkan meminta blanko BL di akademik

Blanko nilai BL dan amplop

Menyerahkan blanko nilai BL pada mahasiswa


Satu minggu setelah nilai akhir diumumkan menemui dosen pengampu matakuliah


Menolak perbaikan nilai BL, kalau diurus lewat waktunya satu minggu setelah diumumkan nilai akhir oleh dosen


Blanko BL diberi nilai dan dimasukan dalam amplop tertutup

Blanko nilai BL yang sudah ada nilai dalam amplop tertutup

Menyerahkan nilai dalam amplop tertutup ke akademik


Menolak amplop nilai lewat waktunya satu minggu setelah diumumkan nilai akhir oleh dosen


Menerima Blanko nilai BL yang sudah terisi dan untuk ditandatangani


Memasukan nilai dalam KHS mahasiswa

KHS

1

3

2

4

5

6

7

8

10

9



PENGAJUAN PROPOSAL SKRIPSI DAN PENETAPAN DOSEN PEMBIMBING

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk memberi penjelasan tentang : 1. Prosedur pengajuan proposal skripsi mahasiswa 2. Prosedur penetapan dosen pembimbing skripsi

mahasiswa 2. DEFENISI

1. Proposal skripsi dan penetapan dosen pembimbing adalah rencana karya tulis yang dibuat oleh mahasiswa sebagai tugas akhir dalam memperoleh gelar sarjana sosiologi yang didamping oleh dua orang dosen pembimbing.

2. Dosen pembimbing adalah dosen yang bertugas mendampingi mahasiswa dalam rangka penyusunan proposal sampai penulisan skripsi.

3. RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi prosedur pengajuan proposal skripsi dan penetapan dosen pembimbing skripsi.

4. REFERENSI




4. Buku Pedoman Penulisan Skripsi Jurusan Sosiologi



5. STANDAR

1. Telah menyelesaikan mata kuliah 110 sks 2. Telah mengambil mata kuliah pilihan yang terkait

dengan skripsi minimal 9 sks 3. Telah melakukan konsultasi dengan dosen PA dan

mendapat persetujuan

6. PROSEDUR 1. Jurusan menetapkan Pembimbing Akademik (PA)

mahasiswa sebagai pembimbing I dalam penyusunan skripsi.

2. Apabila Dosen Pembimbing Akademik tidak memiliki kompetensi dalam bidang yang akan diteliti oleh mahasiswa maka dosen PA dijadikan sebagai Pembimbing II dalam penyusunan skripsi.

3. Mahasiswa mengajukan draf proposal skripsi yang telah di tandatangani oleh dosen PA dan Blanko usulan pembimbing ke jurusan.

4. Jurusan menetapkan dosen pembimbing I dan II skripsi mahasiswa melalui rapat jurusan.

5. Blanko penetapan pembimbing skripsi melalui rapat jurusan ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris Jurusan

6. Jurusan mengajukan ke bagian akademik fakultas yang dilampirkan blanko penetapan tim pembimbing untuk dikeluarkannya Surat Keputusan Dekan FISIP Universitas Andalas tentang tim pembimbing skripsi mahasiswa.

7. Mahasiswa mengambil SK pembimbing skripsi di bagian akademik dan menyerahkan ke Jurusan satu rangkap serta masing-masing pembimbing.



BAGAN MENGAJUKAN PROPOSAL SKRIPSI DAN PENETAPAN PEMBIMBING

Kegiatan

Unit

Dokumen Mhs Pemb. I Jurusan Dekan/

PD I

Penetapan Pembimbing I (Ex Officio Pembimbing Akademik)

Daftar Pembimbing Akademik

Mendiskusikan Draf Proposal dengan Pembimbing I

Draf Proposal

Menyetujui dan memaraf draf proposal

Paraf Pembimbing di cover Proposal

Meminta dan mengisi Form Usulan SK Pembimbing

Form Usulan Pembimbing

Penerimaan Permohonan Usulan Pembimbing


Menyetujui usulan Proposal dan pembimbing Mhs oleh Rapat Jurusan


Membuat surat keputusan pembimbing

Draf SK Pembimbing

Paraf surat keputusan pembimbing

Surat Keputusan pembimbing

Tandatangan dan stempel surat keputusan pembimbing


Menyerahkan SK dan proposal ke dosen pembimbing

Surat Keputusan pembimbing dan Proposal

Mengarsipkan SK pembimbing


1

3

2

4

5

6

7

8

10

9

11



UJIAN SEMINAR PROPOSAL

1. TUJUAN

Pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam pelaksanaan Ujian Proposal mahasiswa Jurusan Sosiologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.

2. RUANG LINGKUP SOP ini berisi aturan dan tahapan proses yang harus dilalui oleh seluruh mahasiswa Jurusan Sosiologi dalam melaksanakan Ujian Proposal Skripsi mahasiswa di bawah pengawasan dan pengarahan pembimbing.

3. DEFINISI 1. Proposal Skripsi adalah kegiatan akademik yang

harus dilakukan oleh mahasiswa dalam penyelesaian studi untuk memperoleh gelar sarjana dalam bentuk Seminar Proposal, Penelitian, Penulisan Skripsi dan Ujian Skripsi.

2. Seminar Proposal adalah seminar yang diselenggarakan untuk melihat kesiapan mahasiswa dalam pelaksanaan penelitian berdasarkan usulan yang sudah disetujui oleh pembimbing.

3. Penelitian adalah studi lapangan 4. Proposal Skripsi adalah karya tulis ilmiah yang

disusun oleh mahasiswa untuk persiapan melakukan penelitian lapangan dan penyusunan skripsi

5. Ujian Seminar Proposal adalah kegiatan evaluasi dan penilaian proposal mahasiswa di depan pembimbing dan penguji.



6. Pembimbing Skripsi adalah dosen yang ditugaskan oleh Jurusan/Prodi untuk membimbing mahasiswa dalam penyiapan proposal skripsi.

4. REFERENSI 1. Peraturan Rektor Universitas Andalas Nomor 8 Tahun

2009 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana Universitas Andalas




5. STANDAR 1. Seminar Proposal Skripsi adalah 1 sks 2. Tugas akhir dibimbing oleh 2 orang dosen yang

disebut Pembimbing I (juga berperan sebagai pembimbing 1), dan Pembimbing II.

3. Dalam ujian proposal skripsi pembimbing 1 berperan sebagai sekretaris tim penguji.

4. Pembimbing I adalah dosen Jurusan/prodi dengan minimal pendidikan S-2 dan jabatan fungsional Lektor

5. Pembimbing II adalah dosen dengan minimal pendidikan S-2 dan jabatan fungsional Asisten Ahli.

6. Mahasiswa telah menyelesaikan sekurangnya-kurangnya 136 SKS.

7. Mahasiswa telah harus lulus dalam matakuliah teori dan metode penelitian sosial.

8. Mahasiswa telah mengikuti seminar proposal minimal 10 kali.



6. PROSEDUR 1. Mahasiswa meminta persetujuan ujian proposal

skripsi ke Pembimbing I dan II 2. Mahasiswa melengkapi persyaratan ujian proposal

skripsi 3. Mahasiswa mendaftar ujian proposal ke Jurusan 4. Jurusan memeriksa berkas ujian proposal dari

mahasiswa. 5. Jurusan menyusun dosen penguji seminar proposal. 6. Mahasiswa meminta kesediaan dosen untuk menguji

seminar proposal. 7. Mahasiswa menyerahkan form kesediaan menguji

proposal oleh dosen ke jurusan. 8. Fakultas membuat SK penguji ujian proposal skripsi

yang ditanda tangani oleh Dekan.. 9. Mahasiswa menyerahkan proposal skripsi dan SK

ujian kepada Dosen Penguji minimal 3 hari sebelum ujian.

10. Jurusan melaksanakan Ujian proposal Skripsi. 11. Jurusan menyerahkan nilai ujian proposal skripsi ke

akademik



BAGAN PROSES SEMINAR PROPOSAL

Kegiatan

Unit

Dokumen Mhs Dosen Penguji

Jurusan Dekan / PD I

Meminta persetujuan untuk seminar proposal

Proposal yang telah disetujui pembimbing I dan II

Mengambil dan mengisi form seminar

Form seminar

Melengkapi persyaratan dan mendaftar seminar proposal

Proposal yang telah disetujui pembimbing, bukti bimbingan, bukti pernah menghadiri seminar proposal, transkrip nilai sementara, bukti pembayaran SPP

Penerimaan dan pemeriksaan kelengkapan seminar Mahasiswa

Proposal yang telah disetujui pembimbing, bukti bimbingan, bukti pernah menghadiri seminar proposal, transkrip nilai sementara, bukti pembayaran SPP

Penyusunan dosen penguji oleh tim jurusan

Draf dosen penguji seminar dari tim penyusun

Meminta dan Menyerahkan form kesediaan menguji seminar proposal

Form Persetujuan pada dosen penguji yang sudah ditandatangani dan diketahui oleh jurusan

Pembuatan SK Dosen Penguji

SK Penguji Seminar Proposal

Penyerahan SK dan Proposal kepada dosen penguji oleh Mhs minimal 3 hari menjelang seminar

SK dan Proposal penelitian

Pelaksanaan Seminar Proposal

Berita Acara Seminar Proposal

Penyerahan nilai ke akademik

Rekapitulasi nilai ujian seminar proposal

1

3

2

4

5

6

7

8

10

9

11



PELAKSANAAN PEMBUATAN SKRIPSI DAN UJIAN SKRIPSI

1 TUJUAN

Pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam pelaksanaan tugas akhir mahasiswa Jurusan Sosiologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.

2 RUANG LINGKUP SOP ini berisi aturan dan tahapan proses yang harus dilalui oleh seluruh mahasiswa Jurusan Sosiologi dalam melaksanakan tugas akhir dan penyusunan skripsi di bawah pengawasan dan pengarahan pembimbing.

3 DEFINISI 1. Tugas akhir adalah kegiatan akademik yang harus

dilakukan oleh mahasiswa dalam penyelesaian studi untuk memperoleh gelar sarjana dalam bentuk Seminar Proposal, Penelitian, Penulisan Skripsi dan Ujian Skripsi.

2. Seminar Proposal adalah seminar yang diselenggarakan untuk melihat kesiapan mahasiswa dalam pelaksanaan penelitian berdasarkan usulan yang sudah disetujui oleh pembimbing.

3. Penelitian adalah studi lapangan 4. Skripsi adalah karya tulis ilmiah yang disusun

berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan oleh mahasiswa.

5. Ujian skripsi adalah kegiatan evaluasi dan penilaian tugas akhir mahasiswa di depan pembimbing dan penguji.



6. Pembimbing Skripsi adalah dosen yang ditugaskan oleh Jurusan/Prodi untuk membimbing mahasiswa dalam melaksanakan tugas akhir.

4 REFERENSI





5 STANDAR

1. Tugas Akhir adalah 6 sks 2. Tugas akhir dibimbing oleh 2 orang dosen yang

disebut Pembimbing I (juga berperan sebagai pembimbing 1), dan Pembimbing II.

3. Dalam ujian skripsi pembimbing 1 berperan sebagai sekretaris tim penguji.

4. Pembimbing I adalah dosen Jurusan/prodi dengan minimal pendidikan S-2 dan jabatan fungsional Lektor

5. Pembimbing II adalah dosen dengan minimal pendidikan S-2 dan jabatan fungsional Asisten Ahli.

6. Mahasiswa telah menyelesaikan sekurangnya-kurangnya 140 SKS.

7. Mahasiswa telah harus lulus dalam matakuliah teori dan metode penelitian sosial.

8. Mahasiswa telah mengikuti seminar proposal minimal 10 kali.



6. PROSEDUR

1. Mahasiswa meminta persetujuan ujian skripsi ke Pembimbing I dan II

2. Mahasiswa melengkapi persyaratan ujian skripsi 3. Mahasiswa mendaftar ujian ke Jurusan 4. Jurusan memeriksa berkas ujian dari mahasiswa. 5. Jurusan menyusun dosen penguji. 6. Mahasiswa meminta kesediaan dosen untuk menguji. 7. Mahasiswa menyerahkan form kesediaan menguji

oleh dosen ke jurusan. 8. Fakultas membuat SK penguji ujian skripsi yang

ditanda tangani oleh Dekan.. 9. Mahasiswa menyerahkan Draf skripsi dan SK ujian

kepada Dosen Penguji minimal 3 hari sebelum ujian. 10. Jurusan melaksanakan Ujian Skripsi. 11. Jurusan menyerahkan nilai ujian skripsi ke akademik



BAGAN PROSES PEMBUATAN DAN UJIAN SKRIPSI

Kegiatan

Unit

Dokumen Mhs Dosen Penguji

Jurusan Dekan / PD I

Meminta persetujuan ujian skripsi ke Pembimbing I dan II

Draf Skripsi yang telah disetujui pembimbing I dan II

Melengkapi persyaratan ujian skripsi

Draf skripsi yang telah disetujui pembimbing, transkrip nilai sementara, bukti pembayaran SPP, buku bimbingan, TOFL

Mendaftar ujian ke Jurusan


Pemeriksaan berkas ujian dari mahasiswa


Penyusunan dosen penguji oleh jurusan

Susunan sementara tim penguji skripsi

Meminta kesediaan menguji

Form kesediaan menguji telah disetujui dosen penguji

Menyerahkan form kesediaan menguji dosen ke Jurusan

Form ujian skripsi telah disetujui dosen penguji

Membuat SK penguji ujian skripsi

SK Penguji Ujian Skripsi

Menyerahkan Draf skripsi dan SK ujian kepada Dosen Penguji minimal 3 hari sebelum ujian

Draf Skripsi dan SK Penguji

Pelaksanaan Ujian Skripsi

Berita Acara Ujian Skripsi

Penyerahan nilai ujian skripsi ke akademik

Rekapitulasi nilai ujian skrIpsi

1

3

2

4

5

6

7

8

10

9

11

12



MENGIKUTI WISUDA 1. TUJUAN

SOP ini bertujuan memberi penjelasan tentang proses pengurusan mahasiswa yang akan mengikuti wisuda

2. DEFENISI

Wisuda adalah kegiatan seremonial yang dilakukan oleh universitas atau fakultas diikuti oleh mahasiswa yang telah lulus dalam ujian skripsi dan menyerahkan skripsi yang sudah dijilid pada jurusan maupun fakultas.

3. RUANG LINGKUP

SOP ini meliputi prosedur pengurusan mahasiswa untuk mengikuti acara wisuda tingkat universitas maupun fakultas.

4. REFERENSI




4. Buku Pedoman Penulisan Skripsi Jurusan Sosiologi 5. STANDAR

1. Telah menyelesaikan tugas akhir (skripsi) dan dinyatakan lulus dalam ujian

2. Telah menyerahkan skripsi yang sudah dijilid kepada tim pembimbing dan jurusan.



3. Membayar uang wisuda dengan bukti pembayaran 6. PROSEDUR

1. Jurusan menerima berita acara kelulusan mahasiswa dalam ujian skripsi

2. Mahasiswa menjilid skripsi yang sudah ditandatangani oleh seluruh tim penguji, tim pembimbing dan ketua jurusan.

3. Menyerahkan skripsi yang sudah dijilid pada tim pembimbing, labor dengan form bukti penyerahan.

4. Mahasiswa menyelesaikan seluruh administrasi di tingkat universitas maupun fakultas.

5. Mahasiswa mengisi buku wisuda dengan menempelkan pas photo di buku data wisuda jurusan

6. Ketua jurusan menandatangani rekomendasi untuk ikut wisuda

7. Mahasiswa membayar uang wisuda melalui rekening rector.

8. Mahasiswa mendaftar wisuda dengan menyerahkan seluruh bukti administrative dan rekomendasi ikut wisuda dari ketua jurusan ke bagian akademik fakultas.

9. Fakultas menyerahkan seluruh data mahasiswa yang akan mengikuti wisuda ke universitas.



BAGAN PROSES PENGURUSAN WISUDA

KETERANGAN UNIT

DOKUMEN MHS DOS JUR AKD FAK

Skripsi telah di uji dalam ujian skripsi

Berita Acara Ujian Skripsi

Skripsi telah di tandatangani seluruh penguji dan pembimbing serta Ketua Jurusan untuk di jilid

Lembaran Pengesahan Dosen Penguji dan Pembimbing

Skripsi dijilid rangkap lima (dua buah untuk pembimbing, satu untuk labor, satu untuk perpustakaan Universitas, satu untuk arsip mahasiswa)

Skripsi yang sudah dijilid

Membayar uang wisuda ke Rekening Rektor

Kwitansi Setoran Wisuda

Menyelesaikan seluruh administrasi di tingkat Universitas, Fakultas dan Jurusan

Form yang sudah ditandatangani (penyerahan skripsi kepada pembimbing, menyelesaikan seluruh kewajiban, bebas pustaka)

Ketua Jurusan/Sekretaris menandatangani form bukti penyelesaian seluruh administrasi di tingkat Universitas, Fakultas dan Jurusan

Form penyerahan skripsi kepada pembimbing, menyelesaikan seluruh kewajiban, bebas pustaka

Mencatat Bio Data Mahasiswa di Buku Wisuda Jurusan

Pas Photo Warna 1 buah

Rekomendasi Pengambilan Ijazah yang ditandatangani oleh Ketua Jurusan

Form rekomendasi pengambilan ijazah

Mendaftar Wisuda di Akademik Fakultas

Seluruh form yang ditandatangani oleh Ketua Jurusan

Mengirim nama calon wisudawan ke Universitas

Daftar Wisudawan

Wisuda Ijazah

1

3 2

4

5

6

7 8

10

9

11

12

PERATURAN KELOMPOK PHR - …sosiologi.fisip.unand.ac.id/images/buku sop jurusan.pdf · yang diisi...

Documents

Transcript of PERATURAN KELOMPOK PHR - …sosiologi.fisip.unand.ac.id/images/buku sop jurusan.pdf · yang diisi...