PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGUPAHAN … · i perancangan sistem informasi akuntansi...
Transcript of PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGUPAHAN … · i perancangan sistem informasi akuntansi...
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGUPAHAN UNTUK MENINGKATKAN
KECEPATAN DAN KEAKURATAN
DALAM PERHITUNGAN UPAH
PADA PT UVS
(Studi Kasus: Perusahaan Produksi Tissue)
OLEH:
BERNADETTA WENDY K.S
3203009340
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA
2013
i
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGUPAHAN UNTUK MENINGKATKAN
KECEPATAN DAN KEAKURATAN
DALAM PERHITUNGAN UPAH
PADA PT UVS
(Studi Kasus: Perusahaan Produksi Tissue)
SKRIPSI
Diajukan kepada
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Jurusan Akuntansi
OLEH:
BERNADETTA WENDY K.S
3203009340
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA
2013
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala berkat,
rahmat dan karunia-Nya sehingga skripsi ini yang berjudul
“Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pengupahan untuk
Meningkatkan Kecepatan dan Keakuratan dalam Perhitungan Upah
pada PT UVS (Studi Kasus: Perusahaan Produksi Tissue)” dapat
diselesaikan dengan tepat waktu. Penyusunan tugas akhir skripsi ini
dilakukan untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk memperoleh
gelar Sarjana Ekonomi pada jenjang Strata Satu (S-1) Jurusan
Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala
Surabaya.
Terwujudnya penulisan skripsi ini tidak lepas dari bantuan
dan dorongan, serta dukungan berbagai pihak oleh karena itu, pada
kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Lodovicus Lasdi, MM. selaku Dekan Fakultas Bisnis
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.
2. Bapak Ariston Oki S. SE, MA., Ak., BAP sebagai Ketua Jurusan
Akuntansi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.
3. Ibu Tineke Wehartaty, SE, MM., selaku Dosen Pembimbing I
yang telah meluangkan banyak waktu untuk bimbingan, dan
memberikan dukungan, dorongan, semangat, petunjuk, koreksi
vi
serta saran-saran yang sangat berguna dalam penulisan skripsi
ini.
4. Bapak J. Th. Budianto T, selaku Dosen Pembimbing II yang
telah meluangkan banyak waktu dalam memberikan bimbingan,
berbagi petunjuk, masukan dan saran-saran yang sangat berguna
dalam penulisan skripsi ini.
5. Bapak Stanley selaku pemilik, bapak Yonathan Catur Prasetyo
dan ibu Denny H. Yullindah, S.H. selaku bagian HRD PT UVS
yang telah memberikan izin untuk melakukan penelitian pada
perusahaannya serta memberikan waktunya untuk membantu
serta mendukung dalam pengumpulan data.
6. Seluruh keluarga besar Bapak, Ibu, Kakak, Adik tercinta yang
selalu memberikan dukungan, doa, semangat, bantuan mulai dari
awal hingga akhir penulisan.
7. Teman-teman seperjuangan yang selalu memberikan bantuan,
doa, semangat, dan saran-saran selama penulisan skripsi ini
terutama kepada Novia Gunawan, Eny Yulandari, Feny Bulain,
Intan, Neni Isnaini, dan teman-teman penulis yang lain.
8. Semua pihak yang terkait yang tidak bisa penulis sebutkan satu
per satu, terima kasih banyak atas segala doa, dukungan,
semangat, perhatian, bantuan baik secara materil maupun formil.
Dengan demikian, ucapan terima kasih ini penulis sampaikan.
Semoga semua dukungan, doa, perhatian, dan bantuan yang telah
diberikan mendapat balasan dari Tuhan Yesus Kristus. Penulis juga
vii
menyadari akan adanya keterbatasan dan kekurangan dalam skripsi
ini, oleh karena itu segala bentuk kritik maupun saran diharapkan
menjadi masukan yang berguna. Semoga penulisan skripsi ini
memberikan kontribusi bagi berbagai pihak.
Surabaya, 6 Maret 2013
Bernadetta Wendy K.S
viii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL………………………………………………....i
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH………....ii
HALAMAN PERSETUJUAN……………………………………...iii
HALAMAN PENGESAHAN……………………………………....iv
KATA PENGANTAR.........................................................................v
DAFTAR ISI……………………………………………………....viii
DAFTAR TABEL…………………………………………………...x
DAFTAR GAMBAR…………………………………………….....xi
DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………....xiv
ABSTRAK……………….……………………………………..….xv
ABSTRACT……………….……………………………………..…xvi
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah…………………………..….1
1.2. Perumusan Masalah………………………………..…4
1.3. Tujuan Penelitian…………………………………......5
1.4. Manfaat Penelitian………………………………..…..5
1.5. Sistematika Penulisan……………………………..….6
BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Penelitian Terdahulu……………………………..…...8
2.2. Landasan Teori……………………………………...10
2.3. Rerangka Berpikir…………………………………...43
ix
BAB 3. METODE PENELITIAN
3.1. Desain Penelitian……………………………..……..44
3.2. Jenis dan Sumber Data……………………………...44
3.3. Metode Pengumpulan Data……………………..…..45
3.4. Teknik Analisis Data……………………………..…45
BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN
4.1. Gambaran Umum Objek Penelitian..………………..47
4.2. Deskripsi Data………………………………..……..49
4.3. Analisis dan Pembahasan…………………..……….77
BAB 5. SIMPULAN, KETERBATASAN, DAN SARAN
5.1. Simpulan…………………………………..……….126
5.2. Keterbatasan………………………………..……...127
5.3 Saran…………………………………..…………...127
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
x
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1. Simbol Diagram Arus Data...............………….........31
Tabel 2.2. Bagan Alir Dokumen…………….………………....34
Tabel 4.1. Data Buruh…………………….…………………....94
Tabel 4.2. Jam Kerja…………………..………………….….....95
Tabel 4.3. Daftar Tarif...........................................……..............95
Tabel 4.4. File Material……….……………………………......96
Tabel 4.5. File Mesin.………………………………………......96
Tabel 4.6. Presensi Buruh……………..……………………......97
Tabel 4.7. Shift Buruh.......................................………..............97
Tabel 4.8. Hasil Produksi……...…………….………………....98
Tabel 4.9. Hasil Produksi Borongan……..……………….…....99
Tabel 4.10. Rekapitulasi Upah Buruh……..…………..…….…100
Tabel 4.11. Slip Upah.........................................……….....…....100
Tabel 4.12. Batasan Access Sistem.........................……............102
xi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1. Sistem Aplikasi Penggajian….………..………….24
Gambar 2.2. Rerangka Berfikir………………………...……….43
Gambar 4.1. Struktur Organisasi PT UVS……………..……….50
Gambar 4.2. Flowchart Presensi PT UVS.……………..………59
Gambar 4.3. Flowchart Pengupahan PT UVS…………...……..60
Gambar 4.4. Kartu Check Clock…………………………....…...66
Gambar 4.5. Kartu Check Clock (Lanjutan)…………………….67
Gambar 4.6. Buku Catatan Kehadiran………………….…...….68
Gambar 4.7. Rekapitulasi Presensi Buruh…………..………......69
Gambar 4.8. Form Transfer Slip………………………………..70
Gambar 4.9. Form Laporan Hasil Produksi………………….....71
Gambar 4.10. Buku Laporan Harian Borongan.………………....72
Gambar 4.11. Form Laporan Hasil Produksi Borongan………....73
Gambar 4.12. Rekapitulasi Borongan…………………………....74
Gambar 4.13. Rekapitulasi Upah Buruh……..………………..…75
Gambar 4.14. Slip Upah Buruh…………..……………………....76
Gambar 4.15. Perbaikan Sistem Flowchart Presensi
Buruh PT UVS………………..…………………..81
Gambar 4.16. Perbaikan Sistem Flowchart
Pengupahan PT UVS…………………….………..82
Gambar 4.17. Data Flow Diagram (DFD) Context….…………...87
xii
Gambar 4.18. Data Flow Diagram (DFD) Level Zero……..…….88
Gambar 4.19. Diagram Arus Data untuk PT UVS.……………....93
Gambar 4.20. Interface Login Form……………………..…......103
Gambar 4.21. Interface Username atau
Password Salah………………………….……....104
Gambar 4.22. Interface Layar Utama…..…………………........104
Gambar 4.23. Interface Menu Lainnya………….……………...105
Gambar 4.24. Interface Profil Pengguna………………………..105
Gambar 4.25. Interface Ubah Password…………..………….....106
Gambar 4.26. Interface Konfirmasi Simpan Data……………....107
Gambar 4.27. Interface Peringatan Password Lama Salah……..107
Gambar 4.28. Interface User Akses (Master)…………………..108
Gambar 4.29. Interface User Akses (Aktivitas)……….………..109
Gambar 4.30. Interface User Akses (Laporan)…...…………….109
Gambar 4.31. Interface Menu MASTER………………….........110
Gambar 4.32. Interface Master Data Buruh………………….....111
Gambar 4.33. Interface Master Jam Kerja………………….….…112
Gambar 4.34. Interface Master Daftar Tarif…………………....113
Gambar 4.35. Interface Master File Material…………..…….....113
Gambar 4.36. Interface Master File Mesin………….……….....114
Gambar 4.37. Interface Konfirmasi Simpan Data……………...114
Gambar 4.38. Interface Peringatan Data
Belum Lengkap………………………………….115
Gambar 4.39. Interface Menu Aktivitas…………………..........116
xiii
Gambar 4.40. Interface Shift Buruh…..……………………...…116
Gambar 4.41. Interface Presensi Buruh...……………………....117
Gambar 4.42. Interface Hasil Produksi………………………....118
Gambar 4.43. Laporan Hasil Produksi (Hasil Cetak).……….....120
Gambar 4.44. Interface Hasil Produksi Borongan……………...121
Gambar 4.45. Interface Rekapitulasi Upah Buruh………….......122
Gambar 4.46. Interface Menu Konfirmasi Cetak………….....…122
Gambar 4.47. Interface Menu Laporan…………….……….......123
Gambar 4.48. Interface Slip Upah……….……………………..124
Gambar 4.49. Interface Laporan Upah Buruh…………………..124
Gambar 4.50. Slip Upah Buruh (Hasil Cetak)……………….....125
Gambar 4.51. Rekapitulasi Upah Buruh (Hasil Cetak)…….….. 126