PERANAN SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL...

PERANAN SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL

PERSEDIAAN BARANG JADI TERHADAP KERUGIAN

SELISIH PERSEDIAAN BARANG

(PADA PT.KITA CIPTA SOLUSINDO)

TAHUN 2018

SKRIPSI

Oleh :

Marfu’ah Aditya

201510315145

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA

2019

Peranana Sistem..., Marfu'ah, Fakultas Ekonomi 2019

v

ABSTRAK

Marfu’ah Aditya.201510315145. Peranan Sistem Pengendalian Internal Pada

Persediaan Barang Jadi (Studi Kasus PT.Kita Cipta Solusindo)

Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah kegiatan

operasional dalam persediaan pada PT. Kita Cipta Solusindo sudah berjalan dengan efektif dan

efisien, PT.Kita Cipta Solusindo adalah Perusahaan Percetakan Label dan Ribbon.

Masalah yang dihadapi oleh perusahaan dalam kaitanya dengan persediaan barang jadi,

metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif didasarkan gambaran yang

mendukung analis data dengan menggunakan COSO selama periode 2018.

Hasil penelitian menunjukan bahwa Peranan Sistem Pengendalian internal pada PT.Kita

Cipta Solusindo belum efektif dan eifisien karena kurangnya Aktifitas pengendalian pencatatan

persediaan digudang dengan kartu stock karena terkadang pengambilan stock yang ada digudang

tidak diketahui oleh admin gudang yang mengeluarkan surat jalan pengeluaran barang dan

menyebabkan kekurangan saat ada stock opname dan menyebabkan kerugian pada perusahaan

baru diketahui setelah adanya stock opname.

Dalam penelitian ini ditemukan adanya kerugian pada persediaan barang jadi yang

disebabkan oleh salah satu karyawan dibagian produksi yang mengambil barang jadi label atau

pun ribbon untuk sampel tanpa adanya konfirmasi kepada bagian terkait.selain itu seharusnya

perusahaan lebih ketat lagi dalam mengawasi kegiatan keluar masuknya barang.

Kata Kunci : Pengendalian Internal,Persediaan,Efisien.


v

ABSTRACT

Marfu’ah Aditya.201510315145. The Role of the Internal Control System in Finished

Goods Inventory (Case Study of PT. Kita Cipta Solusindo)

The purpose of this research is to find out whether operational activities in inventory at PT. Kita

Cipta Solusindo has been running effectively and efficiently, PT.Kita Cipta Solusindo is a Label

and Ribbon Printing Company.

Problems faced by companies in relation to the inventory of finished goods, the

research method used is a qualitative method based on a picture that supports data analysts

using COSO during the 2018 period.

The results showed that the role of the Internal Control System at PT. Kita Cipta

Solusindo was not yet effective and efficient due to the lack of inventory control activities in the

warehouse with stock cards because sometimes stock taking in warehouse was unknown by the

warehouse admin who issued a letter issuing a way out of goods and caused shortages when

there is stock taking and causes losses to the company only known after the stock taking.

In this study it was found that there was a loss in finished goods inventory caused by

one of the employees in the production section who took the finished goods label or ribbon for

the sample without any confirmation to the relevant department. In addition, the company should

be even more strict in supervising the entry and exit of goods.

Keywords: Internal Control, Inventory, Efficient.


vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan segenap

kemampuan dalam menyelesaikan skripsi ini. Penulisan skripsi ini dibuat untuk

memenuhi salah satu syarat dalam matakuliah Skripsi, program studi Akuntansi

jenjang strata satu (SI) Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Jakarta Raya.

Pada kesempatan ini, dengan segala kerendahan hati, penulis ingin

menyampaikan rasa terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu

penyusunan skripsi terutama kepada Allah SWT yang telah memberikan

kesehatan, pengetahuan serta pemikiran penulis sehingga dapat menyelesaikan

penulisan skripsi ini dan tak lupa penulis mengucapkan terimakasih kepada yang

terhormat:

1. Bapak Irjen Pol. (Purn) Dr.Drs.Bambang Karsono, SH., M.M, Selaku Rektor

Universitas Bhayangkara Jakarta Raya.

2. Bapak Dr. Sugeng Suroso, SE.MM. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Bhayangkara Jakarta Raya.

3. Ibu Tutiek Yoganingsih, SE.,M.Si Selaku Ketua Jurusan Program

StudiAkuntansi.

4. Bapak Widi Winarso, SE., M.M. Selaku Sekertaris Jurusan Program Studi

Akuntansi.

5. Bapak Matdio Siahaan S.E.,M.M Selaku Dosen Pembimbing I.

6. Bapak Panata Bangar Hasioan S, S.E., M.Si., Ak., CA.,CPA Selaku Dosen

Pembimbing II.

7. Teman-temankelas VIII-C Akuntansi atas kebersamaan dan bantuan yang

berarti bagi penulis.

8. Taufiq Parmato Selaku suami dan Rayyan Ahza Permata selaku anak atas

supportnya yang berarti.

9. Orang tua yang telah memberikan doa dan semangat selama ini.

10. Ka Yanti,Ka ayu,elsa dan meilesa yang menemani selama di bhayangkara.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih terdapat

banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Oleh Karena itu, penulis

mengharapkan saran dan kritik yang dapat menyempurnakan sehingga dapat

memberikan manfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.

Jakarta,05 Agustus 2019

Penulis

Marfu’ah Aditya

201510315145


viii

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PERSETUJUAN ...................................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN ....................................................................................... iii

LEMBAR PERNYATAAN .................................................................................... iv

ABSTRAK .................................................................................................................. v

ABSTRACT ................................................................................................................. vi

KATA PENGANTAR ................................................................................................ vii

DAFTAR ISI ............................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ...................................................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. xii

DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................. xiii

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................................................. 4

1.3 Tujuan Penelitian .................................................................................................. 4

1.4 Manfaat Penelitian ................................................................................................ 4

1.5 Batasan Masalah.................................................................................................... 5

1.6 Sistematika Penulisan ........................................................................................... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................ 7

2.1 Pengendalian Internal ............................................................................................ 7

2.1.1 Deinisi Pengendalian Internal ...................................................................... 7

2.1.2 Komponen Pengendalian Internal ............................................................... 8

2.1.3 Tujuan Pengendalian Internal ...................................................................... 15

2.2 Persediaan ............................................................................................................ 18

2.2.1 Pengertian Persediaan .................................................................................. 18

2.2.2 Jenis-Jenis Persediaan ................................................................................. 18

2.2.3 Fungsi – Fungsi Persediaan ......................................................................... 19

2.2.4 Manfaat Persediaan ..................................................................................... 21

2.2.5 Siklus Persediaan dan Pergudangan ............................................................ 22


ix

2.3 Persediaan Barang Jadi ......................................................................................... 23

2.3.1 Prosedur Pengelolaan Barang Jadi ............................................................. 23

2.3.2 Pemeriksaan Atas Penerimaan Barang Jadi dari Supplier .......................... 24

2.3.3 Metode Pencatatan Persediaan. ................................................................... 25

2.3.4 Biaya – Biaya Yang Harus Dimasukan Dalam Persediaan ......................... 28

2.3.5 Metode Penilaian Persediaan ...................................................................... 29

2.4 Penelitian Terdahulu ............................................................................................. 30

2.5 Kerangka Pemikiran .............................................................................................. 33

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ................................................................ 34

3.1 Desain Penelitian ................................................................................................... 34

3.2 Tahapan Penelitian ................................................................................................ 35

3.3 Metode Konseptual Penelitian .............................................................................. 36

3.4 Oprasionalisasi Variabel ....................................................................................... 36

3.5 Waktu dan Tempat Penelitian ............................................................................... 37

3.6 Metode Pengumpulan Data ................................................................................... 37

3.7 Metode Analisis Data ............................................................................................ 38

BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN .............................................................. 45

4.1 Sejarah perusahaan ................................................................................................ 45

4.1.1 Visi dan Misi……………………………………………………………..45

4.1.2 Struktur Organisasi…………………………………………………….....46

4.1.3 Uraian Tugas Organisasi Perusahaan…………………………………….46

4.1.4 Bidang Usaha……………………………………………………………..48

4.2 Hasil Analis Data .................................................................................................. 50

4.2.1 Lingkungan Pengendalian .......................................................................... 52

4.2.2 Penilaian Risiko ......................................................................................... 54

4.2.3 Aktivitas Pengendalian .............................................................................. 55

4.2.4 Informasi dan Komunikasi ........................................................................ 57

4.2.5 Pemantauan ................................................................................................ 60


x

4.3 Pembahasan Hasil Penelitian………………………………………………….63

4.3.1 Evaluasi Berdasarkan Kuesioner dan Wawancara dengan

Karyawan PT. Kita Cipta Solusindo…………………………....63

4.3.2 Penerapan Sistem Pengendalian Internal dan Wawancara

Dengan Karyawan PT. Kita Cipta Solusindo Berdasarkan

Komponen Lingkungan Pengendalian ......................................... 63


dengan Karyawan PT. Kita Cipta Solusindo Berdasarkan

Penilaian Risiko ........................................................................... 64


dengan Karyawan PT. Kita Cipta Solusindo berdasarkan

Aktivitas Pengendalian................................................................. 64


dengan Karyawan PT. Kita Cipta Solusindo Berdasarkan

Informasi dan Komunikasi .......................................................... 65


dengan Karyawan PT. Kita Cipta Solusindo berdasarkan

Pemantauan .................................................................................. 66

BAB V PENUTUP .................................................................................................. 67

5.1 Kesimpulan .......................................................................................... 67

5.2 Implikasi Manajerial ............................................................................. 67

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


xi

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1` Penelitian Terdahulu ............................................................................... 30

Tabel 3.1 Peranan Sistem Pengendalian Internal Persediaan Barang Jadi

Terhadap Kerugian Selisih Persediaan Barang Sesuai COSO ................ 40

Tabel 4.1 Check List Peranan Sistem Pengendalian Internal Persediaan Barang

Jadi Terhadap Kerugian Persediaan barang sesuai COSO ...................... 52

Tabel 4.2 List Persediaan ........................................................................................ 61


xii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Kerangka Pemikiran ................................................................................. 33

Gambar 3.1 Tahapan Penelitian ................................................................................... 35

Gambar 3.2 Metode Konseptual Penelitian ................................................................. 36

Gambar 3.3 Denah Lokasi Perusahaan ........................................................................ 37

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perusahaan ............................................................... 46

Gambar 4.2 Produk Jenis Label dan Ribbon ................................................................ 49

Gambar 4.3 Flow Chart pemesanan barang PT. Kita Cipta Solusindo kepada

Supplier………………………………………………………………… 58

Gambar 4.4 Flowchart Control Stock………………………………………………...64


xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Data Barang

Lampiran 2 Surat Jalan

Lampiran 3 Purchase Order (PO)

Lampiran 4 Kartu Stock

Lampiran 5 List Persediaan Barang

Lampiran 6 Daftar Wawancara

Lampiran 7 Kuesioner

Lampiran 8 Uji Plagiat

Lampiran 9 Uji Referensi

Lampiran 10 Kartu Bimbingan Skripsi

Lampiran 11 Surat Keterangan Riset

Lampiran 12 Surat Balasan Riset

Lampiran 13 Biodata


PERANAN SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL...

Documents

Transcript of PERANAN SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL...