Peranan pegawai stor

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia

PERANAN PEGAWAI STOR

4 TUGAS UTAMA PEGAWAI STOR

3. URUSKAN STOR

KERAJAAN

MENGIKUT

PERATURAN YANG

DITETAPKAN

1. MELAKUKAN

PENGIRAAN STOK

2. PASTIKAN STOR

SENTIASA DALAM

KEADAAN SELAMAT

4. SEDIAKAN

LAPORAN TAHUNAN

PENGURUSAN STOR

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia

MELAKUKAN PENGIRAAN STOK1.


1. MELAKUKAN PENGIRAAN STOK

Menyediakan satu senarai barang-barang yang terdapat dalam stor

Menyimpan stok mengikut kaedah dan lokasi-lokasi

yang ditetapkan dengan menggunakan ruang stor

secara optimun

Merancang dan mengurus penokokan stok bagi

memastikan stok mengikut paras yang ditetapkan

Mengendali pembungkusan dan penghantaran stok

kepada pelanggan, mengemaskinikan katalog dan

kod barang- barang



Menjaga dan menyelenggara rekod- rekod bagi

setiap transaksi keluar/ masuk stok secara tepat,

teratur dan dikemaskini

Memastikan pengeluaran stok teratur dan betul

Merekodkan pengeluaran dan penerimaan pada kadpetak

Menentukan dan menguruskan kuantiti permukaanstok

sambungan..



Merancang dan menguruskan bekalan stok untuk

keperluan pelanggan

Memastikan pengeluaran stok adalah teratur danbetul

Menyemak dan menentukan bahawa setiap barangpesanan adalah teratur dan betul

Menjalankan urusan pengiraan stok

sambungan..



MEMASTIKAN STOR SENTIASA DALAM KEADAAN SELAMAT

2.


2. MEMASTIKAN STOR SENTIASA DALAM KEADAAN SELAMAT

Menjalankan pemeriksaan bagi mengesan dan

mengenalpasti sebarang kelemahan yang

menyebabkan berlakunya perselisihan stok, stok

rosak, usang, luput tempoh penggunaan dan tidak

bergerak.

Mengendali dan menyelenggara stok semasa.

Memastikan keselamatan dan kebersihan storterpelihara.



MENGURUSKAN STOR KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN

3.


3. MENGURUSKAN STOR KERAJAAN MENGIKUT PERATURAN YANG DITETAPKAN

Akta Perwakilan Kuasa 1956

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 –

Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan


Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan


Penubuhan, Peranan dan Tanggungjawab JPKA

di Agensi/ Jabatan Persekutuan



MENGURUSKAN LAPORAN TAHUNANPENGURUSAN STOR KERAJAAN

4.


LAPORAN SUKU TAHUN PENGURUSAN STOR KERAJAAN

4.1


1. Laporan Kedudukan Stok

2. Laporan Tahunan Pelupusan

3. Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapuskira

Stok

KEW.PS-13

KEW.PS-20

KEW.PA-22

KEMUKA 3 LAPORAN KE UNIT PENGURUSAN ASET

KEMENTERIAN SETIAP AWAL SUKU TAHUN



LAPORAN TAHUNAN PENGURUSAN STOR KERAJAAN

4.2


1. Laporan Kedudukan Stok

2. Laporan Pemeriksaan/ Verifikasi Stor

3. Laporan Keseluruhan Pengurusan Stor

KEW.PS-13

KEW.PS-14

KEW.PS-15

KEMUKA 6 LAPORAN TAHUNAN

PENGURUSAN STOR SEBELUM 28 JANUARI TAHUN BERIKUTNYA



5. Laporan Tahunan Pelupusan Stok

6. Laporan Tahunan kehilangan dan Hapus Kira

Stok

sambungan..

4. Laporan Tahunan Verifikasi StorKEW.PS-16



PERTANYAAN

03-8884 6873/ 6834/ 9214/

6924 / 6838

(Unit Pengurusan Aset Alih)

03-8884 6894 / 6824

Nor Hylmee Azram Bin Md. Zain – PSU (AA) 3



Setiausaha Bahagian


Aras 5, Blok E2, Kompleks E

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62604 PUTRAJAYA

(u.p: Encik Sabri bin Haji Said)

ALAMAT SURAT-MENYURAT



SEKIAN, TERIMA KASIHhttp://www.moe.gov.my/bppa


Peranan pegawai stor

Documents

Transcript of Peranan pegawai stor