Konsultasi Penyusunan Standar Operasional dan Prosedur dengan Sekretariat Jenderal DPR RI
Peran Sekretariat Jenderal DPR RI dalam Mendukung Tugas ...
Transcript of Peran Sekretariat Jenderal DPR RI dalam Mendukung Tugas ...
1
Dr. Winantuningtyas Titi S., M.Si.Sekretaris Jenderal DPR RI
Peran Sekretariat Jenderal DPR RI dalam Mendukung Tugas dan
Fungsi DPR RI
Sekretariat Jenderal DPR RI
Dasar Hukum
Da
sa
r H
uku
m UU No. 17 Tahun 2014 tentang MD3, sebagaimana telahdiubah dengan UU No. 42 Tahun 2014
Peraturan Presiden Nomor 27 Tahun 2015 tentangSekretariat Jenderal DPR RI dan Badan Keahlian DPR RI
Peraturan DPR RI No. 1 Tahun 2014 tentang Tata Tertib, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan DPR RI No. 3
Tahun 2015
Peraturan Sekjen DPR RI No. 6 Tahun 2015 tentang Organisasidan Tata Kerja Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI,
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Sekjen DPR RI No. 2 Tahun 2016
2
Sekretariat Jenderal DPR RI
Landasan Kerja Setjen DPR
3
Pasal 413—Pasal 415 UU MD3 dan Pasal 294—297 Tatib :
• Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan wewenang DPR,dibentuk Sekretariat Jenderal DPR, yang susunan organisasi dan tata kerjanyadiatur dengan peraturan Presiden atas usul lembaga DPR.
• Pegawai Sekretariat Jenderal terdiri atas pegawai negeri sipil dan pegawaitidak tetap.
• Sekretariat Jenderal DPR dipimpin oleh seorang Sekretaris Jenderal yangdiusulkan oleh pimpinan lembaga sebanyak 3 (tiga) orang kepada Presiden.
Pasal 4 Perpres No. 27 Tahun 2015 dan Pasal 3 Persekjen No. 6 Tahun 2015:
• Sekretariat Jenderal mempunyai tugas mendukung kelancaran pelaksanaanwewenang dan tugas DPR RI di bidang administrasi dan persidangan.
Sekretariat Jenderal DPR RI
Perubahan Paradigma Dukungan Setjen
DPR Kepada DPR RI
4
Era 1980-1990
• Setjen DPR sebagai unsur pelayanan kepada DPR RI.
Era 1990-2000
• Setjen DPR memberikan dukungan teknis dan administratif.
Era 2000-2015
• Setjen DPR memberikan dukungan Teknis, Administratif, dan Keahlian.
Era 2015-skrng
• Setjen DPR memberikan dukungan di bidang Administrasi dan Persidangan.
• Format dukungan Setjen DPR tersistem dan terstruktur secara bertahap,berkinerja tinggi, dan terukur.
Sekretariat Jenderal DPR RI
Visi dan Misi DPR dan
Setjen DPR
5
Visi DPR
• Terwujudnya DPR RI sebagai lembaga perwakilan yang modern, berwibawa, dan kredibel.
Visi Setjen DPR
• Menjadi Sekretariat Jenderal DPR RI yang profesional, andal, dan akuntabel dalam mendukung fungsi DPR RI.
Misi DPR
• menyelenggarakan fungsi DPR RI untuk mendukung pembangunan nasional dalamkerangka representasi rakyat; dan
• memperkuat kelembagaan DPR RI sebagai penyeimbang pemerintah.
Misi Setjen DPR
• Memberikan dukungan di bidang Persidangan yang andal;
• Memberikan dukungan di bidang Administrasi yang akuntabel.
Sekretariat Jenderal DPR RI
Gambaran Hubungan
Setjen DPR dengan DPR RI
6
SEKRETARIAT JENDERAL
DEWAN PERWAKILAN
RAKYAT REPUBLIK
INDONESIA
(SETJEN DPR RI)
DEWAN PERWAKILAN
RAKYAT REPUBLIK
INDONESIA
(DPR RI)
TANTANGAN
MENIMBULKAN
IMPLIKASI PADA
MOTIVASI
LEMBAGA
PERWAKILAN YANG
ASPIRATIF DAN
BERPIHAK PADA RAKYAT
(FUNGSI REPRESENTATIF)
SEBAGAI
LEMBAGA PENDUKUNG
(ADMINISTRASI,
DAN PERSIDANGAN)
REFORMASI BIROKRASI
MELAKUKAN
PERUBAHAN SESUAI
SITUASI DAN
KONDISI
LINGKUNGAN
HARAPAN & TUNTUTAN MASYARAKAT
TERHADAP DPR RI SAAT INI____________________________________________
(PROAKTIF, AKOMODATIF, RESPONSIF,
PROGRESIF, INIASIATIF)
2
1
3
4
Counterpart
(K/L/KLN)
PEMERINTAH/
MASYARAKAT
Sekretariat Jenderal DPR RI
Transformasi Setjen DPR RI
7
Tuntutan
Kinerja Setjen
DPR RI
OUTPUT YG DIHASILKAN
Konsep Strategi
(blueprint/renstra)
MENJADI SISTEM
PENDUKUNG YANG
PARIPURNA
(PROFESIONAL,EFISIEN
DAN EFEKTIF
VISIONER
KREATIF
RESPONSIF
PROGRESIF
INISIATIF
INOVATIF
OUTPUT YG DIHARAPKAN
DUKUNGAN PRIMA DAN
OPTIMAL (CEPAT, TEPAT,
DAN AKURAT)
SASARAN
MELAKUKAN
PERUBAHAN
SIGNIFIKAN
TERSISTEM
(RB)
OUTCOME
DPR YANG KUAT:
Public trust
Publik
representative
Aspiratif
Partisipatif
Akuntabel
Transparan
Responsif
Ekspektasi
yang tinggi
dari
stakeholder
dinamika
lingkungan
strategisKelembagaan
SDM
Tata Laksana
Menuju
Sekretariat Jenderal DPR RI
Nilai-Nilai Dasar Kinerja Setjen DPR
8
Nila
i-N
ilai D
asar
Religius, adalah percaya kepada Tuhan Yang Maha Esa dan menjunjung tinggi nilai-nilai spiritualitas.
Akuntabilitas, adalah sikap yang mencerminkan tanggung jawab atas tindakan yang dilakukan dalam menjalankan tugas dan fungsi PNS.
Profesional, adalah sikap dalam melaksanakan tugas dengan terusmeningkatkan kompetensi dan ketrampilan khusus untuk keberhasilan
kinerja yang optimal.
Integritas, adalah totalitas sikap yang menunjukkan komitmen, ketaatan dan konsistensi terhadap prinsip-prinsip etika dan moral.
Sekretariat Jenderal DPR RI
SDM Pendukung DPR
9
Sekretariat Jenderal DPR RI
Dukungan Setjen DPR
Dukungan Setjen DPR
Dukungan di Bidang Administrasi
Dukungan di BidangPersidangan
Dukungan di BidangData dan Informasi
10
Sekretariat Jenderal DPR RI
Dukungan Setjen DPR di Bidang
Administrasi
Dukungan di Bidang
Administrasi
KeprotokolanDukungan keprotokolan dalam acara, upacara, danpenyaluran delegasi mayarakat.
Hukum danPengaduanMasyarakat
Dukungan dalam bidang hukum dan analisis suratpengaduan masyarakat.
Kepegawaiandan Organisasi
Dukungan di bidang kepegawaian, administrasiKeanggotaan dan kesekretariatan Fraksi, organisasidan tata laksana, dan pelayanan kesehatan.
Perencanaandan Keuangan
Dukungan di bidang perencanaan, administrasikeuangan, evaluasi dan pelaporan sertaperjalanan.
PengelolaanBarang Milik
Negara
Dukungan administrasi BMN, pengelolaan gedungdan instalasi, pengelolaan rumah jabatan,pengelolaan wisma DPR.
UmumDukungan layanan pengadaan, persuratan danpenyimpanan, kendaraan, dan pengamanandalam.
11
Sekretariat Jenderal DPR RI
Dukungan Setjen DPR di Bidang
Persidangan
Dukungan diBidangPersidangan
PersidanganDukungan persidangan kepada Komisi,Badan, Mahkamah, Pansus, danPersidangan Paripurna.
Kerja SamaAntar-Parlemen
Dukungan dalam kerja sama organisasiinternasional, organisasi regional, kerjasama bilateral, dan administrasi kegiatanluar negeri anggota.
KesekretariatanPimpinan
Dukungan kesekretariatan Ketua DPR, Wakil-wakil Ketua DPR, Badan Musyawarah,Musyawarah Pimpinan, TU Pimpinan Setjen,dan TU Tenaga Ahli dan Staf AdministrasiAnggota DPR.
PemberitaanParlemen
Dukungan Pemberitaan di media cetak,media sosial dan website, sertapelayanan masyarakat dan pelayananinformasi publik, televisi dan radioparlemen, penerbitan.
12
Sekretariat Jenderal DPR RI
Dukungan Setjen DPR di Bidang Data dan
Informasi
Dukungan di Bidang Data dan
Informasi
Perpustakaan
Pengolahan Data dan Teknologi
Informasi
Pengarsipan danMuseum
Risalah Rapat
13
Sekretariat Jenderal DPR RI
Layanan Perpustakaanwww.perpustakaan.dpr.go.id
14
Sekretariat Jenderal DPR RI
Layanan Data dan Teknologi Informasi
Layanan Data dan Teknologi
Informasi
Layanan Jaringan
Layanan Helpdesk (5756100)
Layanan Pengembangan
Aplikasi
15
Sekretariat Jenderal DPR RI
Layanan Jaringan Internet
Langganan Jasa Internet dengan 2provider dengan kapasitas 400mbps dan rincian sebagai berikut:
PT Telkom Indonesia 200 mbps.
PT Mora Telekomunikasi Indonesia 200 MBPS.
Langganan jasa internet untuk Griya Sabha Kopo sebesar 30mbps.
Langganan jasa internet untuk layanan TV Parlemen sebesar20 mbps.
Langganan jasa internet RJA Ulujami sebesar 5 mbps,digunakan untuk penarikan data mesin presensi.
Langganan jasa internet RJA Kalibata sebesar 5 mbps,digunakan untuk penarikan data mesin presensi.
16
Sekretariat Jenderal DPR RI
17
Layanan Pengembangan Aplikasi
• Website resmi dengan domain www.dpr.go.id
• Email resmi bagi Anggota Dewan dan pegawai Setjen DPR dengan domain @dpr.go.id;
• SMS Gateway sebagai sarana informasi bagi Anggota Dewan dan pegawai Setjen DPR;
• Aplikasi kepegawaian, aplikasi ini berisi data tentang data pegawai Setjen DPR RI, aplikasi inidigunakan oleh Bagian Kepegawaian, Bagian Keuangan, Bagian Pelayanan Kesehatan danBagian Perpustakaan;
• Aplikasi Anggota, aplikasi ini berisi data tentang Anggota DPR RI, aplikasi ini digunakan olehBagian Kepegawaian, Bagian Keuangan, Bagian Pelayanan Kesehatan dan BagianPerpustakaan;
• Aplikasi Tenaga Ahli dan Asisten Anggota¸ aplikasi ini berisi data data tentang data TenagaAhli dan Asisten Anggota DPR RI, aplikasi ini digunakan oleh Bagian TU TA, SekretariatFraksi, Bagian Keuangan, Bagian Pelayanan Kesehatan dan Bagian Perpustakaan;
• Aplikasi Portal, sebagai fasilitas pintu gerbang untuk masuk kedalam aplikasi-aplikasi yangdigunakan oleh Sekretariat Jenderal DPR RI untuk membantu pelaksanaan tugas sehari-hari;
• Keamanan aplikasi menggunakan layanan Single Sign On (SSO), yaitu sebuah fasilitasotentikasi identitas sebagai mekanisme otomatis yang menghubungkan pengguna denganaplikasi/sistem informasi yang akan digunakan selanjutnya.
Sekretariat Jenderal DPR RI
Layanan Pengarsiapan dan Museum
18
Penerimaan arsip/dokumen
• Menerima arsip/dokumen dari semua unit-unit kerja di Sekretariat Jenderal DPR-RI sesuai Jadwal Retensi Arsip yang telah ditentukan;
Pengolahan arsip/dokumen (Arsip konvensional, arsip media baru)
Melakukan pemilahan arsip konvensional (teks) sesuai judul dan disusun secara kronologis;
• Melakukan pemilahan arsip media baru sesuai jenis arsipnya (kaset rekaman suara, kaset VHS, CD, DVD);
Pelayanan data dan informasi (Eksternal melalui PPID, Internal langsung)
• Memberikan pelayanan data dan informasi kepada pengguna informasi yang bersumber pada arsip/dokumen;
Perawatan/pemeliharaan arsip dan dokumen
• Melakukan perawatan arsip/dokumen secara berkala agar fisik dan informasi arsip/dokumen dapat terpelihara dengan baik.
Pengadaan, penyimpanan, perawatan, pengamanan dan pemanfaatan museum.
Sekretariat Jenderal DPR RI
Koleksi Arsip
• Arsip/dokumen Proses pembahasan RUU tahun 1950 – 2015 sebanyak 921
berkas.
• Arsip/dokumen Risalah rapat Paripurna DPR RI tahun 1950 – 2010 sebanyak 575
berkas.
• Arsip Media baru (Kaset Rekaman Suara ) tahun 1982 – 2015 meliputi rapat
Paripurna, rapat pembahasan RUU dan rapat pengawasan AKD sebanyak 53.428
kaset.
• Surat keputusan DPR RI sebanyak 615 berkas.
• Surat Keputusan Pimpinan DPR RI sebanyak 615 berkas
• Surat Keputusan Sekjen DPR RI tahun 1975 – 2015 sebanyak 4.081 berkas.
• Personal file Anggota DPR RI sebanyak 820 berkas
• Personal file Pegawai Setjen DPR RI sebanyak 1.096 berkas.
• SK Sekjen tentang Tenaga Ahli Anggota DPR RI tahun 2011-2012 sebanyak 4.608
berkas.
• SK Sekjen tentang Asisten Anggota DPR RI tahun 2011 – 2012 sebanyak 2.365
berkas.
19
Sekretariat Jenderal DPR RI
Layanan Risalah Rapat
Layanan BidangRisalah
Perekaman Rapat.
Pencatat Rapat.
Menstranskrip Rekaman Rapat.
Meng-edit hasil transkrip dan menyusun ke bentukRisalah.
Mencetak, memperbanyak dan Mendistribusi (hard copy dan soft copy) Risalah Rapat Paripurna ke seluruh
Anggota DPR RI.
20
Sekretariat Jenderal DPR RI
Upaya Perubahan untuk Penataan dan
Peningkatan Kelembagaan
1. Penataan Struktur Organisasi: Evaluasi Organisasi.
2. Penataan Jumlah dan Distribusi PNS: Analisis jabatan, analisis beban kerja dan evaluasi jabatan; kebijakan
moratorium dan minus growth PNS; dan Redistribusi/realokasi PNS.
3. Pengembangan Sistem Seleksi CPNS dan Promosi PNS Secara Terbuka: Kebijakan Penerimaan CPNS
berkualitas dan bebas KKN; dan Kebijakan Mutasi dan Promosi PNS dengan sistem merit.
4. Peningkatan Profesionalisasi PNS: Penetapan Standar Kompetensi Jabatan; Peningkatan Kompetensi PNS;
Pengukuran Kinerja Individu; Penegakan Etika dan Disiplin Pegawai Negeri; dan Pengembangan dan
Penguatan Jabatan Fungsional.
5. Pengembangan Sistem Pemerintahan Elektronik yang terintegrasi: Pengintegrasian TIK dari silo ke resource
sharing; Peningkatan efisiensi belanja infrastruktur TIK; dan Penerapan Aplikasi IT dalam: e-Office, e-
Planning, e-Budgetting, e-Procurement, e-Performance, e-Audit.
6. Peningkatan Pelayanan Publik: Peningkatan Kualitas Pelayanan Dasar Masyarakat; Penguatan Budaya
Pelayanan Prima Kepada Masyarakat; Program Quick Wins; dan engelolaan Pengaduan Masyarakat
7. Peningkatan Integritas dan Akuntabilitas Kinerja Aparatur: Pembangunan Zona Integritas Menuju WBK &
WBBM (Pelaporan Harta Kekayaan PNS; Whistle Blower System; Keterbukaan Informasi Publik ; Program
Pengendalian Gratifikasi; dan Penguatan Sistem Pengawasan Internal Pemerintah); dan akuntabilitas
(Pengintegrasian Sistem Perencanaan, Penganggaran dan Manajemen Kinerja serta Peningkatan
Akuntabilitas dan Kinerja Instansi Pemerintah).
8. Peningkatan Kesejahteraan Pegawai Negeri: Perbaikan Struktur Penggajian; Pemberian Tunjangan Berbasis
Kinerja; dan Perbaikan Sistem Pensiun/purna tugas.
9. Peningkatan Efisiensi Belanja Aparatur: Efisiensi Perjalanan Dinas; Efisiensi Sarana dan Prasarana Kerja;
dan Pendayagunaan Fasilitas Pemerintah yang Ada.
21
Sekretariat Jenderal DPR RI
22
Sekretariat Jenderal DPR RI
23
Sekretariat Jenderal DPR RI
24
Sekretariat Jenderal DPR RI
25
Sekretariat Jenderal DPR RI
26
Sekretariat Jenderal DPR RI
27
The Ultimate PowerPoint Design PackageSEKIAN DAN
TERIMA KASIH
28