PowerPoint

2010

Alunno/a _________________________

Classe _____ Sez. ____

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Prof. Rita Martire

Aprire, chiudere delle presentazioni

Start/Tutti i programmi/Microsoft Office PowerPoint 2010

Se è presente l’icona di collegamento sul desktop, fare doppio clic sull’icona Microsoft Office PowerPoint 2010

Un file creato in PowerPoint viene denominato presentazione ed è costituito da diapositive. La diapositiva è una “pagina” in cui inserire testo, elenchi, immagini, grafici e suoni e serve a rendere efficace il messaggio. L’interfaccia di PowerPoint Per impostazione predefinita, mostra una diapositiva e tre aree di lavoro: a sinistra le schede Struttura e Diapositive, al centro l’area diapositiva e in basso il riquadro per le note. In basso si trova la barra di stato, visualizza il numero della diapositiva corrente, quello totale e dà altre informazioni. Chiudere il programma PowerPoint

fare clic sul pulsante chiudi posto sulla barra del titolo

nella scheda File fare clic su Esci

fare clic sul tasto destro sulla barra del titolo del programma e scegliere Chiudi

ALT F4

tasto destro sul pulsante del programma presente sulla barra delle applicazioni e scegliere Chiudi Finestra

Aprire una o più presentazioni

nella scheda File fare clic su Apri

CTRL F12 Chiudere una presentazione

nella scheda File fare clic su Chiudi

CTRL F4

in presenza di più file aperti, fare clic sul pulsante chiudi Visualizzazione Microsoft Office Backstage Novità! Sul lato sinistro della barra multifunzione è visibile la scheda File. Facendo semplicemente clic su tale scheda potrai accedere a tutte le opzioni che facilitano la gestione dei file e la personalizzazione delle funzionalità di PowerPoint. La nuova visualizzazione Backstage sostituisce il tradizionale menu File che consente di accedere in modo semplice e rapido alle attività più comuni di gestione dei file, ad esempio, visualizzare le proprietà dei documenti, impostare le autorizzazioni, aprire, salvare, stampare e condividere i file di presentazione. Creare una nuova presentazione basata sul modello predefinito

nella scheda File fare clic su Nuovo

CTRL N Nella zona Modelli e temi disponibili operare la scelta:

- Presentazione vuota, quindi fare clic su Crea per lavorare su una presentazione come quella proposta all’avvio del programma.

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- Modelli recenti per creare una presentazione basata su uno degli ultimi modelli scelti.

- Modelli di esempio fare clic sull’anteprima e poi su Crea per realizzare diapositive basate su uno dei modelli proposti.

- Temi fare clic sull’anteprima desiderata e poi Crea per realizzare una presentazione che includa elementi di progettazione quali colore di sfondo, grafica, stili e dimensioni di carattere.

- Modelli personali qualora sia stato memorizzato un modello personalizzato da utilizzare per creare successive presentazioni.

- Nuovo da esistente per utilizzare una presentazione creata in precedenza e trasformarla in una nuova con un nome diverso.

Nella sezione Modelli di Office.com si può accedere a ulteriori modelli disponibili sul Web. Salvare una presentazione all’interno di un’unità disco. Salvare una presentazione con un altro nome

nella scheda File fare clic su Salva con nome Salvare le modifiche ad un file esistente

sulla barra di accesso rapido fare clic sull’icona salva

nella scheda File fare clic su Salva

SHIFT F12 Salvare una presentazione con un altro nome mantenendo il file originale

nella scheda File fare clic su Salva con nome Salvare una presentazione con un altro formato: file RTF, modello, dimostrazione, immagine, formato specifico della versione del software

nella scheda File fare clic su Salva con nome Nella casella Salva come, selezionare:

- struttura/RTF per salvare il file con un formato di testo standard (.rtf) riconosciuto da qualsiasi piattaforma. Con tale formato, si perde il contenuto grafico e la formattazione

- modello di PowerPoint per salvare il file come modello (.potx) da utilizzare per creare altre presentazioni uguali nella formattazione

- solo presentazione di PowerPoint per salvare un file (.ppsx) alla sua apertura mostra direttamente la visualizzazione Presentazione

- file GIF, JPEG, PNG, Formato TIFF-Tag Image File Format per salvare le diapositive in formato file d’immagine (da utilizzare nelle pagine Web)

- presentazione standard di PowerPoint 97-2003 per salvare il file (.pptx) con un formato (.ppt) riconosciuto in una delle precedenti versioni

Alcuni dei formati elencati possono essere scelti anche nell’elenco che si attiva posizionando il mouse sull’opzione Salva con nome e facendo clic su Altri formati Spostarsi tra presentazioni aperte

barra delle applicazioni fare clic sul pulsante del file

nella scheda Visualizza/Cambia finestra e poi sul nome del file

ALT TAB

CTRL ALT CANC (gestione attività) nella finestra selezionare il file interessato e fare clic sul pulsante Passa a.

E’ possibile visualizzare le finestre tutte insieme sullo schermo: Nella scheda Visualizza/gruppo finestra/fare clic sul pulsante disponi tutto

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Impostare le opzioni di base del programma Per modificare il nome dell’utente predefinito

nella scheda File fare clic su Opzioni

fare clic sul pulsante Generale, nella casella Nome Utente selezionare il nome presente e sostituirlo con quello nuovo, quindi aggiornare la casella Iniziali

Per modificare la cartella predefinita (documenti)

nella scheda File fare clic su Opzioni

fare clic sul pulsante Salvataggio, nella casella Percorso predefinito selezionare il nome da modificare e digitare quello della cartella desiderata e separare ogni nome con il simbolo \

Usare le funzioni di Guida in linea del programma

F1

Pulsante Guida Microsoft Office PowerPoint E’ possibile effettuare ricerche sia offline (su disco locale) sia online mediante il collegamento a Internet. La barra degli strumenti include i pulsanti di navigazione Indietro – Avanti – Interrompi – Aggiorna – Home – Stampa e ci sono tre strumenti aggiuntivi e sono: Cambia dimensione carattere per aumentare o diminuire la dimensione del carattere del testo visualizzato; TOC (sommario) per visualizzare un elenco degli argomenti della Guida; Pin (puntina) per mantenere aperta la pagina della Guida e accedervi mentre si lavora. Per avviare la ricerca si può procedere in uno seguenti modi:

Nella casella di ricerca digitare una o più parole chiave

Fare clic su Toc oppure sul link della categoria di cui si cercano informazioni Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom

Agire sull’indicatore, situato a destra della barra di stato, per impostare la percentuale di visualizzazione desiderata; in alternativa operare sui pulsanti – o +.

Il pulsante Adatta la diapositiva alla finestra corrente serve per adattare la diapositiva alle dimensioni dello schermo.

Nella scheda Visualizza/comando Zoom Questa modalità può essere utilizzata per modificare lo zoom delle schede Diapositive e Struttura dopo aver fatto clic sulla linguetta che le identifica. Mostrare, nascondere la barra multifunzione. Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione Per nascondere la barra multifunzione

fare doppio clic sulla scheda attiva

fare clic sul tasto destro su di essa o sulla barra di accesso rapido e scegliere Riduci a icona barra multifunzione

fare clic sul pulsante Riduci a icona barra multifunzione

CTRL F1 Per mostrare temporaneamente la barra multifunzione quando è ridotta ad icona, fare clic sulla scheda che si desidera utilizzare; dopo aver utilizzato il comando, la barra viene nuovamente ridotta ad icona. Per ripristinare la barra multifunzione

fare clic sul pulsante Espandi la barra multifunzione

fare doppio clic su una scheda

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fare clic sul tasto destro sulla riga dei nomi delle schede e scegliere Riduci a icona barra multifunzione

CTRL F1 Comprendere l’uso delle diverse modalità di visualizzazione delle presentazioni

Visualizzazione normale, è quella predefinita, mostra la diapositiva corrente in cui si può aggiungere testo, immagini, tabelle ecc.; sul lato sinistro sono presenti le schede: diapositive si visualizzano le miniature delle slide in cui è possibile copiare, spostare, eliminare, modificare il layout e lo sfondo struttura mostra il contenuto testuale dei segnaposti e consente di intervenire sul testo, inserire, copiare, spostare ed eliminare diapositive.

Sequenza diapositive, mostra le miniature di tutte le slide. Questa modalità non consente di intervenire sul testo, ma è possibile copiare, spostare ed eliminare le diapositive.

Presentazione mostra le diapositive a schermo intero.

Pagine note, disponibile solo nella scheda Visualizza, è possibile inserire delle note, utilizzate dal relatore durante la presentazione.

Visualizzazione di Lettura permette di visualizzare la presentazione con tutti gli effetti di animazione e i contenuti multimediali all'interno di una finestra, in modo da poter accedere facilmente ad altre presentazioni e altri programmi tramite la barra delle applicazioni di Windows. In visualizzazione di lettura la barra di stato è visibile nella parte inferiore della finestra di PowerPoint. Utilizzando le opzioni presenti a destra della barra di stato puoi accedere al menu Presentazione, spostarti tra le diapositive o selezionare una visualizzazione diversa.

Individuare buoni esempi per l’attribuzione di un titolo alle diapositive Nella realizzazione di una presentazione, l’obiettivo principale è quello di “analizzare” un argomento e creare un percorso logico. Nella presentazione utilizzare un titolo diverso per ciascuna diapositiva, deve essere chiaro e non troppo sintetico, il titolo non va replicato in più slide e va evidenziato maggiormente rispetto al resto Cambiare modalità di visualizzazione della presentazione: vista normale, vista sequenza diapositive, vista note, vista presentazione

fare clic sui pulsanti presenti sulla barra di stato

utilizzare i comandi presenti nella Scheda Visualizza/gruppo Visualizzazioni presentazione/selezionare la visualizzazione che si desidera

La modalità di visualizzazione Presentazione si attiva anche premendo F5; per tornare alla visualizzazione normale è possibile:

fare clic sul pulsante Vai a della barra di navigazione e nel menu scegliere Fine presentazione

tasto destro nell’area della presentazione, scegliere Fine presentazione

Premere il tasto ESC

Scegliere un layout predefinito diverso per una diapositiva

Scheda Home/gruppo diapositive/pulsante layout e nella raccolta scegliere quello desiderato

Tasto destro in punto vuoto dell’area della diapositiva o sulla miniatura nella scheda diapositiva/scegliere layout

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Tipi di layout Nella raccolta del pulsante Layout sono disponibili undici layout diapositiva. Quattro degli undici layout diapositiva permettono l’inserimento nelle slide di elementi diversi: tabella, grafico, SmartArt, immagine, clipart, clip multimediale. Applicare un modello di struttura disponibile ad una presentazione Nella Scheda Progettazione/gruppo Temi/fare clic sul pulsante Altro e nella raccolta selezionare il tema desiderato. E’ possibile applicare il modello di struttura anche facendo clic sul tasto destro sulla miniatura del tema desiderato. Nel menu contestuale scegliere:

- Applica a tutte le diapositive la modifica ha effetto su tutta la presentazione

- Applica a diapositive selezionate si modifica solo la diapositiva corrente o la serie selezionata Modificare il colore dello sfondo di specifiche diapositive, di tutte le diapositive Selezionare la diapositiva o le diapositive interessate Nella Scheda Progettazione/gruppo Sfondo/fare clic su Stili sfondo e nella raccolta:

- fare clic sullo stile desiderato, per applicare lo sfondo a tutte le slide;

- fare clic sul tasto destro sullo stile desiderato e scegliere Applica a tutte le diapositive oppure Applica a diapositive selezionate.

Per eliminare qualsiasi sfondo applicato fare clic sul pulsante Stili sfondo e nella raccolta fare clic sul primo riquadro Stile 1

E’ possibile personalizzare uno sfondo facendo clic sull’opzione

Annullare le scelte fare clic sull’opzione Aggiungere una nuova diapositiva con un layout specifico, quale: diapositiva titolo, grafico e testo, elenchi puntati, tabella/foglio di calcolo

Nella Scheda Home/pulsante dove è possibile scegliere anche il layout da applicare alla slide

Nelle Schede Diapositive o Struttura premere il tasto invio oppure tasto destro/nuova diapositiva

CTRL M Copiare, spostare diapositive all’interno di una presentazione, tra presentazioni aperte In visualizzazione Sequenza diapositive Selezionare la diapositiva da copiare

nella Scheda Home/pulsanti Copia – Taglia/fare clic nel punto desiderato e operare su Incolla.

tenere premuto il tasto sinistro del mouse più il tasto CTRL (copia - drag and drop) In visualizzazione normale

pulsanti copia – taglia – incolla

Ctrl C – Ctrl X – Ctrl V

Drag and Drop (sposta)

tenere premuto il tasto sinistro del mouse più il tasto CTRL (copia - drag and drop) Copiare, spostare diapositive tra presentazioni aperte Aprire le presentazioni

sulla barra delle applicazioni agire sul pulsante della presentazione di origine, nella scheda Diapositive fare clic sul tasto destro e scegliere Copia o Taglia

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sulla barra delle applicazioni agire sul pulsante della presentazione di destinazione, diversamente nella scheda Visualizza/gruppo finestra/pulsanti cambia finestra e selezionare la presentazione

fare clic sul tasto destro e scegliere Incolla Eliminare una o più diapositive Selezionare le diapositive:

premere il tasto CANC

nelle schede diapositive e struttura o nella visualizzazione sequenza diapositive/tasto destro Elimina diapositiva

Schemi diapositiva Inserire un oggetto grafico in uno schema diapositiva. Rimuovere un oggetto grafico in uno schema diapositiva Lo schema diapositiva consente di modificare l’aspetto di tutte le diapositive di una presentazione e può essere personalizzato inserendo un elemento grafico, in modo da visualizzarlo nella stessa posizione su tutte le diapositive

nella Scheda Visualizza/gruppo Visualizzazioni master fare clic su Schema diapositiva

il programma propone in primo piano la scheda aggiuntiva Schema diapositiva; selezionare il primo layout e nella scheda Inserisci operare sui pulsanti Forme – Immagini - Clipart

al termine delle operazioni fare clic sul pulsante Chiudi visualizzazione schema. Per eliminare un elemento inserito nello schema diapositiva

nella Scheda Visualizza fare clic su Schema diapositiva

selezionare l’elemento e premere CANC e fare clic sul pulsante Chiudi visualizzazione schema.

Inserire del testo nel piè di pagina di specifiche diapositive, di tutte le diapositive di una presentazione

nella Scheda Inserisci/gruppo Testo, fare clic sul pulsante Intestazione e piè di pagina

attivare la spunta nella casella Piè di pagina e digitare il testo

per non mostrare il piè di pagina nella Diapositiva Titolo, attivare la spunta nella casella di controllo Non mostrare sulla diapositiva titolo

fare clic su Applica per ottenere il testo solo nella diapositiva corrente oppure Applica a tutte per visualizzarlo in ogni slide della presentazione

Per eliminare del testo nel piè di pagina

nella Scheda Inserisci/gruppo Testo, fare clic sul pulsante Intestazione e piè di pagina

disattivare la spunta nella casella Piè di pagina Applicare la numerazione automatica, una data aggiornata automaticamente o una data fissa

nella finestra Intestazione e piè di pagina attivare la spunta nella casella di controllo Data e ora e fare clic su Aggiorna automaticamente o fisse

Attivare la spunta nella casella numero diapositiva per applicare la numerazione automatica delle slide. Per non visualizzare la data o il numero diapositiva

disabilitare la spunta nelle rispettive caselle e per eliminare il testo inserito nella casella Fisse, selezionarlo e premere CANC.

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Inserire del testo in una presentazione in visualizzazione normale o struttura

Visualizzazione normale Nell’area di lavoro, fare clic all’interno del segnaposto e digitare.

Scheda struttura Quando si inizia a digitare il testo in una diapositiva, esso viene inserito nel segnaposto del titolo, per inserire testo nel secondo sottotitolo premere CTRL e INVIO e procedere con la digitazione.

- Premendo Invio si crea una nuova diapositiva e il cursore si trova nella posizione di primo livello per l’inserimento del titolo. Procedere con la digitazione.

- Dopo aver digitato il titolo, per inserire il testo nel segnaposto contenuto, premere Invio e nella scheda Home, gruppo Paragrafo, fare clic sul pulsante Aumenta livello elenco quindi procedere con la digitazione

- Per alzare di livello un punto elenco, affinché diventi titolo della diapositiva successiva, dopo aver premuto Invio, fare clic sul pulsante Riduci livello elenco.

Modificare il testo in una diapositiva Per aggiungere testo:

nell’area diapositiva attivare la diapositiva interessata, fare clic nel punto di inserimento e procedere con la digitazione del testo aggiuntivo;

nella scheda struttura fare clic nella riga di testo e utilizzare i tasti freccia direzionali, o il mouse, per posizionarsi nel punto di inserimento e poi digitare il testo aggiuntivo

Per modificare il testo inserito nell’area diapositiva oppure nella Scheda Struttura, selezionare la parte che si desidera cambiare e poi digitare il testo sostitutivo.

Copiare, spostare del testo all’interno di una presentazione, tra presentazioni aperte. In Visualizzazione normale, selezionare il testo:

nella scheda Home fare clic su Copia o Taglia, posizionarsi nel punto desiderato e fare clic su Incolla

combinazioni Ctrl C – Ctrl X – Ctrl V

l’uso del Drag And Drop

assieme al mouse tenere premuto anche il tasto CTRL (per eseguire una copia) Copiare, spostare testo tra presentazioni aperte Aprire le presentazioni

sulla barra delle applicazioni agire sul pulsante della presentazione di origine, selezionare il testo fare clic sul tasto destro e scegliere Copia o Taglia

sulla barra delle applicazioni fare clic sul pulsante della presentazione di destinazione, diversamente nella scheda Visualizza/gruppo finestra/pulsanti cambia finestra

fare clic sul tasto destro e scegliere Incolla Cancellare del testo

per eliminare una parte o tutto il testo/selezionare e premere CANC Usare i comandi ANNULLA e RIPRISTINA I comandi sono presenti sulla barra di accesso rapido.

Per annullare l’ultima azione fare clic sul pulsante CTRL Z

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Per ripristinare l’ultima azione eseguita fare clic sul pulsante CTRL Y

Formattazione La formattazione del testo può essere fatta seguendo percorsi diversi:

agendo sui pulsanti della barra multifunzione, scheda Home/gruppo Carattere

utilizzando i pulsanti della barra di formattazione contestuale, visualizzata quando si seleziona il testo e si orienta il mouse su di essa

tasto destro scegliere l’opzione Carattere si apre la finestra di dialogo Carattere

combinazioni dei tasti CTRL G - CTRL I - CTRL S Cambiare la formattazione del testo: tipo e dimensioni dei caratteri

nella Scheda Home/gruppo carattere/fare clic sul pulldown della casella Tipo di carattere e scegliere il tipo desiderato

Per aumentare o diminuire le dimensioni del testo

fare clic nella casella Dimensione carattere

utilizzare i pulsanti Aumenta dimensione carattere e Riduci dimensione carattere

Applicare formattazioni al testo: grassetto, corsivo, sottolineatura e ombreggiatura

selezionare il testo o l’intero segnaposto

nella Scheda Home fare clic sui pulsanti

combinazioni dei tasti CTRL G - CTRL I - CTRL S

nella finestra di dialogo Carattere Applicare colori diversi al testo

selezionare il testo o l’intero segnaposto

nella Scheda Home fare clic sul pulsante Colore carattere

nella finestra di dialogo Carattere Applicare la modifica di maiuscole/minuscole al testo

SHIFT F3

nella Scheda Home fare clic sul pulsante Maiuscole/minuscole Allineare un testo a sinistra, al centro, a destra in una cornice di testo

selezionare il testo o l’intero segnaposto

nella Scheda Home/gruppo paragrafo fare clic sul pulsante relativo al tipo di allineamento che

si desidera applicare

nella finestra di dialogo Paragrafo Indentare un elenco puntato. Eliminare l’indentazione da un elenco puntato

selezionare l’elenco che si desidera modificare

utilizzare gli indicatori sopra la righello Per eliminare la formattazione a elenco puntato, e quindi anche l’indentazione, selezionare il testo e agire sul comando Elenchi puntati scegliendo non presente oppure aprire la finestra di dialogo Paragrafo. Adattare l’interlinea prima o dopo gli elementi di elenchi puntati e numerati Selezionare il testo

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aprire la finestra di dialogo Paragrafo, nella zona spaziatura operare le scelte nelle caselle Prima o Dopo

è possibile regolare lo spazio con il tasto invio

nella scheda Home/gruppo Paragrafo/pulsante interlinea Modificare lo stile dei punti e dei numeri in un elenco scegliendo tra le opzioni previste

selezionare il testo o l’intero segnaposto

nella scheda Home/gruppo paragrafo/utilizzare i pulsanti

TABELLE

Inserire, modificare del testo in una diapositiva con tabella

nella scheda Inserisci/gruppo tabella/fare clic sul pulldown e selezionare le opzioni: inserisci tabella, disegna tabella oppure selezionare la griglia in senso diagonale per indicare il numero di righe e di colonne

Dopo aver inserito la tabella, il programma attiva la scheda Strumenti tabella composta da due schede Progettazione e Layout. Per inserire il testo fare clic nelle celle e digitare. Per spostarsi da una cella all’altra, oltre al mouse si può utilizzare il tasto Tab o i tasti direzionali. Per eliminare il testo selezionarlo e premere Canc. Selezionare righe, colonne, intera tabella

posizionare il cursore nel punto desiderato della tabella

nella Scheda Layout di Strumenti Tabella/pulsante Seleziona Si può selezionare una riga, una colonna e una tabella operando con il mouse. Inserire, eliminare righe e colonne

Selezionare la riga o la colonna accanto alla quale si desidera inserire quella nuova

nella Scheda Layout di Strumenti Tabella/gruppo righe e colonne/pulsante inserisci Si può inserire una riga, una colonna operando con il tasto destro del mouse. Eliminare righe e colonne

Selezionare la riga o la colonna accanto alla quale si desidera eliminare

nella Scheda Layout di Strumenti Tabella/pulsante elimina Si può eliminare una riga, una colonna operando con il tasto destro del mouse. Modificare l’ampiezza di una colonna, l’altezza di una riga

Selezionare la riga o la colonna

nella Scheda Layout di Strumenti Tabella/gruppo dimensioni celle Si può modificare una riga, una colonna operando con il mouse oppure con il tasto destro del mouse.

GRAFICI

Inserire dati per creare i vari tipi di grafici disponibili in una presentazione: colonne, barre, linee, torta

nella scheda Inserisci/gruppo Illustrazioni/pulsante Grafico

nella finestra Inserisci grafico selezionare la categoria e a sinistra scegliere il tipo di grafico

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Una volta inserito il grafico si apre il programma di Excel dove si possono inserire e modificare i dati. Con la selezione del grafico il programma aggiunge alla barra multifunzione tre schede Progettazione, Layout e Formato della scheda Strumenti grafico. Selezionare un grafico

per selezionare solo il grafico o un singolo elemento fare clic su di esso

nella schede Layout o Formato/ gruppo Selezione corrente Si può selezionare il grafico o gli elementi operando con il mouse oppure con il tasto destro del mouse. Cambiare il tipo di grafico Selezionare il grafico

nella scheda Progettazione/gruppo Tipo/pulsante Cambia tipo di grafico Inserire il titolo di un grafico Selezionare il grafico

nella scheda Layout/gruppo Etichette/pulsante Titolo del grafico Modificare un titolo

fare clic su di esso oppure posizionarsi nel punto di inserimento e digitare il nuovo titolo Eliminare il titolo

selezionarlo e premere CANC, oppure agire sul pulsante Titolo del grafico e scegliere Nessuno Inserire etichette per i dati di un grafico: valori/numeri, percentuali Selezionare il grafico

nella scheda Layout/gruppo Etichette/pulsante Etichette dati Per specificare il contenuto e la formattazione delle etichette, nell’elenco scegliere Altre opzioni etichette dati Modificare il colore di sfondo di un grafico Selezionare il grafico

nella scheda Formato/gruppo Stili/pulsante Riempimento forma

nella scheda Home/gruppo Disegno/pulsante Riempimento forma

fare clic sul tasto destro del mouse nell’area dello sfondo del grafico scegliere Formato area grafico

Modificare il colore di colonne, barre, linee e fette di torte

fare clic sull’elemento del grafico

nella scheda Formato/gruppo Stili forma/pulsante Riempimento forma

fare clic sul tasto destro del mouse su un indicatore dati scegliere Formato serie di dati Modificare il colore di una linea Selezionare la linea

nella scheda Formato/gruppo Stili forma/pulsante Contorno forma

fare clic sul tasto destro del mouse su un indicatore dati scegliere Formato serie di dati

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ORGANIGRAMMI

Creare un organigramma con etichette disposte in ordine gerarchico, utilizzando una funzione integrata per la creazione di organigrammi Un organigramma è’ un tipo di diagramma in cui le informazioni sono organizzate in modo gerarchico all’interno di riquadri. Inserire un organigramma

nella scheda Inserisci/gruppo Illustrazioni/pulsante SmartArt

nella finestra Scegli elemento grafico selezionare la categoria e a sinistra scegliere il tipo di Organigramma

Nell’area del segnaposto viene inserito un organigramma composto: una forma Manager alla quale sono collegate una Forma Assistente e tre Dipendente. Fare clic in ciascuna forma e digitare oppure nel riquadro di testo. Se non è presente, per

attivarlo fare clic sul relativo pulsante oppure nella scheda Progettazione/gruppo Crea elemento grafico/fare clic su Riquadro di testo. Ad ogni punto corrisponde una forma. Per spostarsi da una forma ad un’altra utilizzare il mouse. Se si opera nel Riquadro di testo è possibile spostarsi con i tasti freccia. Modificare la struttura gerarchica di un organigramma Con l’inserimento dell’organigramma si attivano le barre Progettazione e Formato di Strumenti di SmartArt. Nella scheda Progettazione/gruppo Crea elemento grafico, sono disponibili i comandi per modificare la struttura e il layout.

la forma viene collocata nella posizione gerarchica di livello superiore o inferiore

si può invertire la direzione del layout dell’oggetto grafico

facendo clic sul pulsante si possono eseguire scelte per modificare la struttura gerarchica Aggiungere, eliminare collaboratori, dipendenti in un organigramma Aggiungere una forma, selezionare la forma interessata fare clic sulla scheda

Progettazione/gruppo Crea elemento grafico/pulsante . Si può aggiungere una forma utilizzando il menu di scelta rapida oppure il riquadro di testo. Per rimuovere le forme

selezionare la forma/premere CANC

tasto destro/elimina Per aggiungere una forma Assistente (aggiungi assistente) – Subordinato (aggiungi forma sotto) occorre prima selezionare la forma gerarchica superiore; per aggiungere una forma Collaboratore (aggiungi forma dopo –prima) selezionare la forma dello stesso livello gerarchico. Le stesse scelte possono essere eseguire da menu rapido facendo clic con il tasto destro sulla forma interessata.

OGGETTI GRAFICI

Inserire un oggetto grafico (figura, immagine, disegno)

nella scheda Inserisci/gruppo Immagini/pulsante ClipArt si apre il riquadro attività e tramite la casella Cerca inserire la parola chiave

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nella scheda Inserisci/gruppo Immagini/pulsante Immagine si apre la finestra di dialogo per selezionare l’immagine

nella scheda Inserisci/gruppo Immagini/pulsante Schermata

nella scheda Inserisci/gruppo Illustrazioni/pulsante Forme apre un menu dove ci sono le varie forme da selezionare

Dopo l’inserimento dell’oggetto si aggiunge la scheda Formato di Strumenti disegno. Selezionare un oggetto grafico Per selezionare un singolo elemento fare clic su di esso oppure premere il tasto TAB. Per selezionare più elementi fare clic sul primo e tenere premuto il tasto CTRL o SHIFT oppure disegnare una diagonale Copiare, spostare oggetti, grafici all’interno di una presentazione o tra le presentazioni aperte In visualizzazione normale

pulsanti copia – taglia – incolla

Ctrl C – Ctrl X – Ctrl V

Drag and Drop (sposta)

tenere premuto il tasto sinistro del mouse più il tasto CTRL (copia - drag and drop) Copiare, spostare testo tra presentazioni aperte Aprire le presentazioni

sulla barra delle applicazioni agire sul pulsante della presentazione di origine, selezionare l’oggetto fare clic sul tasto destro e scegliere Copia o Taglia

sulla barra delle applicazioni fare clic sul pulsante della presentazione di destinazione, diversamente nella scheda Visualizza/gruppo finestra/pulsanti cambia finestra

fare clic sul tasto destro e scegliere Incolla Copiare un oggetto più volte nella stessa diapositiva

CTRL D Ridimensionare, eliminare oggetti, grafici in una presentazione un oggetto Fare clic sull’oggetto per selezionarlo, posizionarsi su un quadratino di selezione, fare clic e trascinare verso l’interno o l’esterno oppure nella scheda Formato/Gruppo Dimensioni modificare la larghezza e l’altezza. Eliminare qualsiasi elemento grafico

selezionare l’elemento/premere CANC

tasto dx/elimina Ruotare, traslare un oggetto grafico

fare clic sull’oggetto, agire con il mouse sul punto di rotazione oppure con il tasto destro. Per altri tipi di rotazione, nella scheda Formato/gruppo Disponi fare clic sul pulsante Ruota.

Allineare un oggetto grafico rispetto alla diapositiva Selezionare l’oggetto

nella scheda Formato/gruppo Disponi/fare clic su Allinea

nella scheda Home/gruppo Disegno/pulsante Disponi/fare clic su Allinea Inserire oggetti di diversi tipi in ina diapositiva: linee, frecce, frecce a blocchi, rettangoli, quadrati, cerchi, ovali, caselle di testo. Per tracciare una forma è possibile:

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nella scheda Inserisci/gruppo illustrazioni/pulsante Forme

nella scheda Home/gruppo disegno/pulsante Forme ** SHIFT per disegnare un cerchio o un quadrato Inserire del testo in una casella di testo, freccia a blocchi, rettangolo, quadrato, ovale, cerchio. Selezionare l’oggetto

nella scheda Formato/gruppo Stili forma/ pulsanti Riempimento forma – Contorno forma - Effetti forma

nella scheda Home/gruppo Disegno/pulsanti Riempimento forma – Contorno forma

nella barra di formattazione/ pulsanti Riempimento forma – Contorno forma

aprire la finestra di dialogo Formato forme

tasto destro/formato forme Modificare lo stile del punto di inizio e di arrivo delle frecce

nella scheda Formato/gruppo Stili forma/ pulsante Contorno forma/sul pulldown fare clic su Frecce

nella scheda Home/gruppo Disegno/pulsante Contorno forma/sul pulldown fare clic su Frecce

tasto destro/formato forme Applicare un’ombreggiatura ad un oggetto Selezionare l’oggetto

nella scheda Formato/gruppo Stili forma/pulsante Effetti forma e su Ombreggiatura Per eliminare un effetto ombreggiatura, nella raccolta scegliere Nessuna ombreggiatura

tasto destro/formato forme/Ombreggiatura Raggruppare, separare oggetti disegnati in una diapositiva Selezionare l’oggetto

nella scheda Formato/gruppo Disponi/fare clic su Raggruppa o Separa

nella scheda Home/gruppo Disegno/pulsante Disponi/fare clic Raggruppa - Separa Portare un oggetto disegnato avanti e indietro di un livello, in primo piano, sullo sfondo rispetto ad altri oggetti disegnati Selezionare l’oggetto

nella scheda Formato/gruppo Disponi/ pulsanti Porta avanti – Porta indietro

nella scheda Home/gruppo Disegno/pulsante Disponi/gruppo Ordina oggetti

tasto destro/ pulsanti Porta avanti – Porta indietro Inserire, eliminare effetti di transizione tra le diapositive Le presentazioni possono essere arricchite con effetti speciali animando gli oggetti o l’entrata delle diapositive. Per applicare transizioni si può operare in Visualizzazione Normale o in Sequenza diapositive.

nella scheda Transizioni/gruppo Transizione alla diapositiva Per applicare una transizione a una o più diapositive:

selezionare la diapositiva o le diapositive

nella scheda Transizioni/gruppo Transizione alla diapositiva/utilizzare i pulsanti di scorrimento per visionare i diversi effetti oppure fare clic sul pulsante Altro.

Per abbinare un suono e la durata: nella scheda Transizioni/gruppo intervallo.

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Rimuovere la spunta alla casella di controllo Con un clic del mouse e attivarla su Dopo se si desidera che l’avanzamento delle diapositive venga eseguito in automatico Per applicare la transizione a tutte le slide della presentazione, dopo aver operato le scelte, fare clic su Applica a tutte. Per eliminare l’effetto di transizione da una diapositiva, selezionarla e fare clic su Nessuna; fare clic su Applica a tutte per eliminarla dall’intera presentazione. Inserire, eliminare effetti di animazione predefiniti sui i diversi elementi di una diapositiva Selezionare l’oggetto

nella scheda Animazioni/gruppo Animazione/utilizzare i pulsanti di scorrimento per visionare i diversi effetti, oppure fare clic sul pulsante Altro per visualizzare le varie tipologie di animazione suddivise in categorie: Entrata – Uscita - Enfasi – Percorsi animazione

Alle animazioni applicate è possibile dare la durata, riordinarle ed altro ancora mediante i comandi disponibili nel gruppo Intervallo che consentono di impostare:

l’attivazione dell’animazione in automatico all’ingresso della diapositiva scegliendo i comandi Con precedente e Dopo precedente, oppure con clic di mouse

la durata dell’animazione

il ritardo, ovvero la riproduzione dell’animazione dopo un tempo specificato

il riordino della comparsa delle animazioni mediante i comandi Sposta indietro e Sposta avanti Le diapositive con animazioni sono riconoscibili da un simbolo presente accanto alla miniatura nella scheda Diapositiva o in Sequenza diapositive. Per eliminare un’animazione, selezionare l’oggetto e nel gruppo Animazione scegliere Nessuna. Inserire delle note di presentazione alle diapositive Le note sono fondamentali per il relatore per organizzare l’esposizione della presentazione. Si possono inserire in:

Visualizzazione normale posizionarsi nella diapositiva interessata e digitare il testo nell’apposito riquadro

Nella scheda Visualizza/Pagine note/mostra una pagina contenente la diapositiva e l’area per le relative note

Selezionare il corretto formato della presentazione, quale lavagna, luminosa, volantino, presentazione su schermo PowerPoint offre numerose alternative per presentare le slide; si possono utilizzare lucidi, volantini (stampati), oppure si può creare una presentazione elettronica. Stampare su lucidi

Nella scheda Progettazione/gruppo imposta pagina/pulsante Imposta pagina casella formato diapositive/lucidi Nelle caselle larghezza e altezza è possibile specificare le dimensioni. Impostare l’orientamento e le note. Distribuire una presentazione in formato volantino (stampati)

La scheda File/stampa/fare clic sul pulldown Diapositive a pagina intera e nell’area stampati scegliere il numero delle slide

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Presentare su schermo Se si stabilisce di utilizzare un computer per eseguire la presentazione. Nella scheda Presentazione/gruppo Imposta/ fare clic sul pulsante Imposta presentazione/sezione Tipo di presentazione

con relatore: (schermo intero) la presentazione sarà gestita da una persona

scorrimento individuale (finestra) nella parte superiore dello schermo vengono aggiunte le barre del titolo e di scorrimento

presentazione continua (schermo intero) in automatico si attiva la spunta nella casella Effettua ciclo continuo fino a Esc. Se si esegue questa scelta, nella scheda Transizioni, gruppo Intervallo, è opportuno disattivare il passaggio tra le slide con l’uso del mouse e specificare il tempo di attesa.

Nascondere, mostrare diapositive Visualizzazione normale

Nella scheda diapositive/tasto dx sulla miniatura/nascondi diapositiva Visualizzazione sequenza

tasto dx sulla miniatura/nascondi diapositiva Per mostrare una diapositiva nascosta, quando si esegue la diapositiva che la precede premere il tasto H oppure tasto dx sullo schermo/Vai a diapositiva/nell’elenco fare clic sul nome preceduto dal numero racchiuso tra parentesi Per eliminare l’attributo “nascosta” ad una diapositiva

Nella scheda Presentazione/fare clic sul pulsante Nascondi diapositiva

Tasto destro/nascondi diapositiva Controllo ortografico e rilascio Il programma segna come errore anche le parole ripetute; in questo caso scegliere elimina parole ripetute

Nella scheda Revisione/gruppo strumenti di correzione/pulsante controllo ortografia

F7 Modificare l’orientamento della diapositiva

Nella scheda Progettazione/gruppo imposta pagina/pulsante Imposta pagina. Nella casella Formato diapositive/selezionare le dimensioni della carta desiderata, oppure scegliere Personalizzato e nelle caselle larghezza e altezza specificare la misura voluta. Nella zona Orientamento operare sui pulsanti Verticale e Orizzontale.

Nella scheda Progettazione/gruppo imposta pagina/pulsante Orientamento diapositiva/Verticale - Orizzontale

Stampare un’intera presentazione, diapositive specifiche, volantini, pagine note, visualizzazione in sequenza delle diapositive, più copie di una presentazione

Scheda File/Stampa e poi Stampa Nella sezione Impostazioni, operando sul pulldown, è possibile scegliere:

Stampa tutte le diapositive: per stampare l’intera presentazione

Stampa selezione: per stampare solo le diapositive selezionate

Stampa diapositiva corrente: per stampare la diapositiva selezionata

Intervallo personalizzato: per specificare nella casella le diapositive o l’intervallo di diapositive da stampare

Facendo clic sul pulldown della casella Diapositive a pagina intera:

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Nella sezione Layout di stampa, è possibile scegliere:

Diapositive a pagine intera: per stampare le diapositive una per pagina

Pagine note, per stampare ciascuna pagina con il testo delle note sotto la diapositiva

Struttura: per stampare il testo come viene mostrato nella scheda Struttura Nella sezione Stampati, è possibile richiedere la stampa di più diapositive. Nella casella Copie specificare quante copie della presentazione. Nell’area destra della scheda è possibile vedere L’Anteprima. Avviare una presentazione dalla prima 1^ diapositiva, dalla diapositiva corrente L’esecuzione di una presentazione non necessariamente deve essere fatta dalla 1^; in tal caso, in Visualizzazione normale

selezionare la diapositiva da cui si vuole avviare la presentazione

Nella scheda Presentazione/gruppo Avvia presentazione operare sul comando dalla Diapositiva corrente; scegliendo Dall’inizio

fare clic sul pulsante oppure F5. Spostarsi sulla diapositiva successiva, sulla diapositiva precedente, su una diapositiva specifica durante una presentazione. Avviata la presentazione, per gestire l’avanzamento delle diapositive si può fare con il mouse, o utilizzando il tasto Invio o la Barra spaziatrice per avanzare, il tasto Backspace per retrocedere. In basso a sinistra dello schermo appare in rilievo la Barra di navigazione della presentazione contenente gli strumenti di gestione della presentazione.

I due pulsanti a forma di freccia consentono di andare Avanti o Indietro.

Il pulsante Vai a/permette di passare velocemente a una specifica slide.

Lo strumento Opzioni puntatore permette di sostituire alla normale freccia del puntatore del mouse, quali la matita o un evidenziatore.