Per a la millora i la coordinació dels registres i censos...
Transcript of Per a la millora i la coordinació dels registres i censos...
![Page 1: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/1.jpg)
Per a la millora i la coordinaciódels registres i censos d’entitats
Jornada de reflexió conjunta
10 de gener 2006
![Page 2: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/2.jpg)
Programa de la sessió
Tancament12:00 hPosada en comú11:15 h Reflexió conjunta de la visió de futur10:30 hPresentació de la sessió i dels resultats de l’estudi9:45 hBenvinguda9:30 h
![Page 3: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/3.jpg)
Objectius
Presentar les principals trobades de l’estudi
Contrastar punts de vista sobre la visió de futur plantejada
![Page 4: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/4.jpg)
Realització de la recerca
![Page 5: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/5.jpg)
Calendari i fases de l’estudi
5 12 19 26 3 10 17 24 1 7 14 21 28 5 12 19Fase I: Coneixement de la realitatFase II: Anàlisi i descripcióFase III: Dinamització i resultats compartitsFase IV: Redacció d'informe i millores
NOV'05 DES'05SET'05 OCT'05
![Page 6: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/6.jpg)
Principals trobades de la recerca
![Page 7: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/7.jpg)
Sobre el motiu de creació de Registres i censos
Els Registres i censos d’entitats es creen principalment per necessitats operatives,
administratives i legals
Gestió de subvencions i convenis
Coneixement del sector
Relació amb les entitats
![Page 8: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/8.jpg)
Sobre la diversitat d’entitats existent
Els Registres i censos recullenla diversitat de tipologies de les entitats no lucratives.
En general, la forma jurídica no és criteri extès.
-Associacions-Fundacions-Federacions-Entitats esportives-Sindicats, etc
-Organitzacions de segon i tercer nivell
-Organitzacions ambpersonalitat jurídica delegada
-Entitats no inscrites
QUANT A TIPUS D’ORGANITZACIONS I FUNCIONAMENT
![Page 9: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/9.jpg)
Entrevistats Registre Cens Base de
dades Departaments de la Generalitat 14* 5 5 4
Ajuntaments
19 19
Consells comarcals 3
3
Diputació de Barcelona 1
1
Com es recull la informació?
* S’han realitzat un total de 16 entrevistes a Departaments de la Generalitat, de les quals en dues ens hem trobat que no tenien informació sobre entitats
![Page 10: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/10.jpg)
Els registres i censos del món local
El món local té un contacte més directeamb les organitzacions
Dos models d’utilització de la informació que contenen elsRegistres en el món local:
Aprofitament de la informació per a la
dinamització de la vida associativa
Exclusivamenteina de gestió
administrativa i legal
![Page 11: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/11.jpg)
Sistemes informàtics utilitzats
Utilització de sistemes informàtics senzills i adaptatsa les necessitats dels departaments i del món local
Més del 80% dels entrevistats utilitza Access(dóna flexibilitat i es pot adaptar fàcilment
a noves necessitats)
La resta utilitzen altres sistemes de base de dades: ORACLE, AS400…
![Page 12: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/12.jpg)
Manteniment i actualització d’informació
Dificultats per al manteniment i actualització de la informació
Cumpliment de la normativa
Manca de mitjans a les administracions
Manca de mitjans a les organitzacions
Desconeixementde la normativa
Comunicació administracions-entitats
DIFICULTATS
![Page 13: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/13.jpg)
Grau de coordinació
Desigual actualització i de coordinació de la informació sobre les entitats en els diferents nivells
administratius d’una mateixa administració
GeneralitatEntre departaments
Món localEntre àrees
![Page 14: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/14.jpg)
La dificultat d’identificar l’inactivitat
- Impossibilitat de donar de baixa entitats dels Registres d’Entitats de la Generalitat.
- Incompliment per part de les entitats de l’obligatorietatd’actualitzar les dades
Possibilitat de marcar les entitats “vives”:
Identificar les darreresactuacions de les
entitats per saber les que estàn actives
![Page 15: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/15.jpg)
Visió sectorial de les entitats
Cada departament de la Generalitat coneix la realitatde les organitzacions amb què es relaciona
Subdirecció General d’Associacionisme i Voluntariat Entitats de voluntariatSecretaria General de l’Esport EntitatsesportivesSecretaria General de Joventut Entitatsjuvenils
I…. de la mateixa forma: Agència Catalana de Cooperació, Institut Catalàde la Dona, Secretaria Generald’Immigració, Departament de Cultura…
Cal treballar peraconseguiruna visió
global de la realitat
SUMA DE VISIONS
Es cobreixen àmbitstemàtics diferents
![Page 16: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/16.jpg)
Grau de coordinació de Registres i censos
No hi ha coordinació entre les diferents informacionsde les bases de dades, censos i registres :
Dades identificatives i operatives
• La informació identificativa no es completaamb la relativa a activitats de l’organització(subvencions, actes públics,... )
• Els diferents departaments i administracionsdesconeixen la informació recollida des d’altres
![Page 17: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/17.jpg)
Dimensions de Registres i censos
Gran diversitat existent tant en elsDepartaments com en el món local
• El tamany condiciona la capacitat de fer accionsd’actualització d’informació
• Als departaments de la Generalitat la dimensióoscil·la entre menys de 100 entitats i més de 10.000
• En els ajuntaments no hi ha relació directa entrenombre d’habitants i nombre d’entitats: depén del grau de dinamització,...
![Page 18: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/18.jpg)
Tipologia de les dades recollides
Només una part de les dades recollides és comú en els diferents Registres i censos
Dades econòmiquesi d’activitat
Dades sobre organització interna
Raó de ser i àmbit
d’actuació100%
Dades d’identificació i contacte 100%
En ocasions
Recollides a vegades. En general, no es fa en Registres i censos
![Page 19: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/19.jpg)
Les entitats i l’actualització de dades
Les entitats més estructurades organitzativament sónles que estan més familiaritzades
amb els Registres i censos d’entitats
-Inscripció en diverses àrees i departaments
-Actualització de la informació
-Percepció positiva de la utilitatcom a elements dinamitzadors i de coordinació sectorial
Els tretsdiferencialsd’aquestes
entitats
![Page 20: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/20.jpg)
Visió de futur
![Page 21: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/21.jpg)
Sistema Integrat dels Registresi Censos d’Entitats
• Possibilita la coordinació interdepartamental• Evita la dispersió de dades• Simplifica la gestió (per entitats i administracions)• Possibilita l’aprofitament de la informació
sobre el sector• Facilita l’actualització i manteniment de les dades
![Page 22: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/22.jpg)
Entitats incloses
• Reflecteix la diversitat d’entitats que s’inclouen enels Registres i censos actuals
• Tenir en compte les necessitats dels diferentsdepartaments
• Permet disposar d’informació sobre com estàestructurat el tercer sector.
Separats per forma jurídica (Associacions, Fundacions, ...)
Entitats inscrites o amb personalitat jurídica delegada
Tot tipus d’Entitats No Lucratives (formes jurídiques, inscrites o no, ...)
Separats per forma jurídica (Associacions, Fundacions, ...)
Entitats inscrites o amb personalitat jurídica delegada
Tot tipus d’Entitats No Lucratives (formes jurídiques, inscrites o no, ...)
![Page 23: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/23.jpg)
Manteniment i actualització de la informació
• Dóna una visió real de la situació del sector• Permet detectar les entitats en funcionament• Permet tenir l’historial de l’organització• Possibilita l’anàlisi i la recerca• Permet disposar d’estadístiques fiables i
d’informes periòdics
Obligatorietat de comunicar elscanvis
Obligatorietatgenérica d’actualitzarperiòdicament les dades
Cap obligació o seguiment
Obligatorietatcondicionada/selectiva actualització periódica
Obligatorietat de comunicar elscanvis
Obligatorietatgenérica d’actualitzarperiòdicament les dades
Cap obligació o seguiment
Obligatorietatcondicionada/selectiva actualització periódica
![Page 24: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/24.jpg)
Dades a comunicar
• Es planteja ara per ara com a tendència l’evolució• Ajuda a tenir informació global sobre el sector• Facilita la planificació de les línies d’ajut
a les entitats
Dades identificatives+ de govern+ operatives(projectes i activitats)
Dadesidentificatives+ de govern+ operatives+ econòmiques
Dadesidentificatives
Dades identificatives+ de govern
Dades identificatives+ de govern+ operatives(projectes i activitats)
Dadesidentificatives+ de govern+ operatives+ econòmiques
Dadesidentificatives
Dades identificatives+ de govern
![Page 25: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/25.jpg)
Grau de coordinació interdepartamental
• Facilita la coordinació interdepartamental• Permet compartir informació entre departaments i
amb el món local• Ajuda a tenir una visió global del sector no lucratiu
Centralitzat i únicTotalmentdescentralitzada
Multiplicitat de censos i Registres
Organisme de gestió transversal
Centralitzat i únicTotalmentdescentralitzada
Multiplicitat de censos i Registres
Organisme de gestió transversal
![Page 26: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/26.jpg)
Altres eixos clau a considerar
Grau de coordinació amb les administracions locals
Grau de coordinació amb les entitats
Marc legal
Els recursos necessaris on s’inclou: recursos econòmics, recursos humans i formació i viabilitat tècnica
![Page 27: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/27.jpg)
Evolucionar envers la visió
![Page 28: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/28.jpg)
El procés
1. Creació de l’òrgan responsable del Registre d’Entitats
2. Integració d’entitats a la Generalitat de Catalunya
3. Posada en marxa del sistema
4. Integració de la informació disponible al món local
5. Funcionament generalitzat amb Registre coordinat d’entitats
![Page 29: Per a la millora i la coordinació dels registres i censos d’entitatsobservatoritercersector.org/pdf/recerques/seminari... · 2008-12-22 · Els registres i censos del món local](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022040319/5e3fa7c6a6082c605851c5a9/html5/thumbnails/29.jpg)
Per a la millora i la coordinaciódels registres i censos d’entitats
Jornada de reflexió conjunta
10 de gener 2006