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PeopleSoft HCM – Lösung für JD Edwards Kunden
Peter Miller
Oracle ConsultingSIG-JD Edwards
28.04.2009
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Agenda
• Kurzüberblick PeopleSoft HCM
• Kosteneffiziente Implementierung
• Vordefinierte Package Solution
• Oracle HCM Consulting WCE
• Q&A
Mitarbeiter, Prozesse, Anwendungen, Daten und Technologie-Architektur in
heterogenen Strukturen
Lösung – PeopleSoft
Personalmanagement-
system
Zu meiner Person
Peter Miller
Senior Projektmanager Consulting
Personalmanagement Lösungen
- seit 1998 bei PeopleSoft / Oracle
Die Agenda der PersonalleiterEinblick in die Gegenwart und Zukunft des HR
Globalisierung
Was ist der Einfluss derGlobalisierung und ist HR daraufvorbereitet? Die Auswirkungensind bereits spürbar.
HR in der
GeschäftsleitungHR muss seinen Platz in derGeschäftsleitung rechtfertigen? HR muss die Administration verbessern und einenstrategischen Mehrwert liefern.
Erhöhung des
Unternehmens-wertesWie kann HR den Unternehmenswert erhöhen? Durch das richtige HR Modellund die Ausrichtung am Geschäft.
Alternder,
abnehmender
ArbeitersmarktGute Mitarbeiter sind schwer zufinden, und noch schwerer zuhalten. Der Wettbewerb ist hart und verändert sich stetig
Mehrwerte
Alternder, abnehmenderArbeitsmarkt
Talent Management
� Anwerben, Einstellen und Halten der bestenMitarbeiter
� Die richtige Person im richtigen Job� Hohe Mitarbeitermotivation/ -moral� Zum “Unternehmen der Wahl” werden� Optimierung der temporären Mitarbeiter
SteigerungUnternehmenswert
Integration, Workflow
HR Intelligence,
Workforce Analytics
� Single source of truth� Hauptfaktor für Finanzergebnisse� Schlüsselindikatoren messen und verbessern
� Aktuelle Technologie und Methoden verwenden� Manuelle Prozesse eliminieren und Prozesse
optimieren
Der Markttreiber und die Mehrwerte
KernprozesseMarkttreiber
� Produktivitätssteigerung� Geringere Kosten für die Leistungserbringung� Vereinfachung komplexer Prozesse� Nutzung von Best Practices
GlobalisierungShared Services Center
Organisationsstruktur,
Prozessabläufe
� Vereinfachung des HR Setup und Pflege� Erhöhung des Service; Mitarbeiter stärken
� Kostensenkung; Wechsel vorhersagen und steuern
� Standardisierung von Regularien
HR in der
Geschäftsführung
Globales HR, Payroll und
Benefits, Self Service
Personaladministration
PeopleSoft HCM –Standardsoftware „Personalmanagementsystem“
• Bezügeabrechnung
• Personalverwaltung
• Stellenbewirtschaftung
• Organisationsmanagement
• Personalplanung
• Personalentwicklung / Leistungsbeurteilung
• Bewerberverwaltung
• Personalinformationssystem
• Training Management
• Zeitwirtschaft
• Modern
• Komplett Web-basiert
• Intuitive Benutzeroberfläche
• Leicht anpassbar –durch Konfiguration
• Workflowbasiert
Ein integriertes System: Ihre Vorteile:
Begeisterte Anwender, bessere Prozesse, Kostenreduktion
Personalbeschaffung
PlanenAnwerbenEinstellen
Personalentwicklung
BeurteilenPlanen
Entwickeln
Personalverwaltung
OptimierenÜberprüfenSteuern
Personalabrechnung
PlanenAnreizenVergüten
HCM Best Practice Prozesse
Berichte Berichte DokumentationDokumentation
NachvollziehbarkeitNachvollziehbarkeit
TalentmanagementTalentmanagement
Compensation&BenefitsCompensation&Benefits
Genehmigung&VertreterGenehmigung&Vertreter --regelungregelung
BewerbermanagementBewerbermanagement Unternehmensweites Unternehmensweites LernenLernen
OrganisationsmanagementOrganisationsmanagement
KnowledgeKnowledge ManagementManagement
Oracle ist führend im HCM
Oracle ist Marktführer im HCM“(In HCM) Oracle hält den ersten Platz im Marktanteil HCM … nach AMR. Ende
2005 deckt Oracle 26% des Marktes ab, während SAP 23% hält” - Quelle: BusinessWeek
Nur Oracle hat eine globale, web-basierte, zentrale HCM Lösung,
die alle Aspekte des HCM, von transaktioneller Kernfunktionalität, über Service Automatisierung und Lieferung bis hin zu unternehmensweitem Talent Management umfaßt.
Oracle ist Nr. 1 HCM Anbieter weltweit mit mehr als 11,000 HCM Kunden
�Ausgewählt von 9 der Top 10 Fortune 50 Unternehmen
�Ausgewählt von 65 der Top Fortune 100 Unternehmen
Oracle’s Applications StrategyApplications Unlimited
Oracle’s plan to continue providing ongoing enhancements to current HCM
applications beyond
the delivery of Oracle Fusion Applications
Latest ReleaseLatest Release Next ReleaseNext Release
UnlimitedUnlimitedVersion 9.1Version 9.1Version 9.0Version 9.0
<Insert Picture Here>PeopleSoft HCM Auszüge des gesamtheitlichenPortfolios
PersonaladministrationPersonaladministration
Einstellung AustrittEinzel- bzw. Gruppen-Änderungen
Neu-einstellungWieder-einstellung
Personalverwaltungsprozesse
Stamm-daten
Personalien
Tätigkeitsdaten
Arbeitsvertrag
Vergütungs-/
Tarifdaten
Versetzungen
Probezeit
Beurteilungen
Beförderungen
Umgruppierungen
Höhergruppierung
Abwesenheiten
AuslandseinsatzPersonal-
abrechnung
Beförderungen
Umgruppierungen
Höhergruppierung
Abwesenheiten
Auslandseinsatz
Stamm-daten
Austritt
Ruhestand
Etc.
Personal-abrechnung
Vorgesetzte
Personal-
abteilung
Betriebsrat
Workflow
Workflow
Employee Search
Flag Key Persons
Display Selected Employee’s Profile
View Organizational Hierarchy
Look and Feel PeopleSoft HCM
Tagged Objects Show
Actionable Information
Look and Feel PeopleSoft HCM
Personalisierte Startseite eines Personaldirektors
Manager Self Service:
Übersichtsseite mit den Daten eines direkten Mitarbeiters mit Links zu Manager Self Service Transaktionen
Organisationsmanagement
PeopleSoft Personalabrechnung u. -management
� Gesamtheitliche Personalmanagement und -abrechnungslösung
� Hohe Abrechnungssicherheit und hoherService Level durch Automatisierung / Flexible Konfiguarion
� Alternative: Standardintegration mit Paisy Abrechung oder Interface zu andern Abrechungssystemen
Personalisierte Startseite eines Abrechners
Steuerkartendaten
Arbeitsbescheinigung
Zertifizierung
DEÜV-zertifizierte Personalabrechnung
und Zertifikat der gesetzlichen
Krankenversicherung für:
- Verfahrenssicherheit
- Ordnungsmäßigkeit der Abrechnung
- Anwenderfreundlichkeit
Wartung und Entwicklung
- Entwicklungsabteilung in Deutschland
- Verantwortung für Wartung und Weiterentwicklung
- Aktiv eingebunden in Verbandsarbeit (Bspw. Elsterlohn, ARGE PERSER)
Abrechnungssicherheit gewährleisten
Hauptmerkmale Personalabrechnung
�Vordefinierte Regeln und MusterlohnartenSchnelle Konfiguration des LohnartenrahmensHohe Flexibilität durch einfache Regeldefinition
�Spezielle EingabemaskenEinfache web-basierte HandhabungVorlagen für Schnellerfassung
�Umfassendes BerichtswesenAutomatisierung und höhere Qualität durch elektronischen Datentransfer.
Flexible AnpassungEinfache und flexible Definition von Abrechnungsregeln
� Basismaschine: kein abrechnungsspezifischer Source-Code
� Alle Regeln werden Online definiertkeine Programmierung, kein Customizing)
� Keine Programmierung erforderlich fürErstellung und Wartung von Regeln
� Funktionaler Anwender kann Regeln definieren
� Auf alle HR Daten (Feld oder Tabelle) kannmit Regeln zugegriffen werden (Keinetechnische Entwicklung)
� Regeldefinition basiert auf einer einfachenSprache:
� Bedingungen, Rechenformeln
� Bezüge, Abzüge, Sammler
� Dauer, Datum, Klammern
Talent Management
PeopleSoft Talent Management
Personalisierte Startseite eines Schlungsteilnehmers
eLearning Seminare können direkt gestartet werden
Global Legislation and Regulations….
Garnishments & Alimony Overtime
• Leave Loading
• HECS
Can Terminate Employee For Marriage
Cannot Terminate Employee For Marriage
Tax credit for % salary spent on training
• Track Religion
• Church Taxes
Must Track Religion
Salary Increase for man when wife has child
Tax Calculation For Number Of Wives
PeopleSoft HCM – one global instance with National Language Supportand Multi Language Suppport
Architecture & TechnologyArchitecture & Technology
Global Business
Foundation
Country Extensions
Country Extensions
Architektur und Technologie• Architektur unterstützt einen weltweiten
Einsatz
Ländererweiterungen• Länderspezifische Daten• Regeln & Berichte• Vorlagen
Global Geschäftsprozesse• Global “Best Practices”,
(Vergütung, Recruiting…)• Regelbasierte Lösung
Globale u. lokale Architektur
Sichere und kostengünstige Anpassung und Einführung
Anpassungen• Werkzeugbasiert
• Versionssicher
Einführung• Methodengestützt – Compass >
Implementierungsmethodik
• 360°Sicht auf alle Aktivitäten
• Dokumentation
• ISO-Zertifiziert
Minimierung von Projektrisiken, Einhaltung von Zeit und Budget
Product Portfolio – HCM / Einführungsstrategie
Workforce Planning
HR Helpdesk
HRMS Warehouse & Scorecard
Workforce Rewards
Sales IncentiveManagement
Enterprise LearningManagement ePerformance
CandidateGateway
ServicesProcurement
eDevelopment ePayeEquityExpenseseProfile eCompensation
HRMS Portal Pack
Payroll Interface
Time & Labor BenefitsAdmin
StockAdmin
PensionAdmin
Global Payroll / Absence Management
Human Resources
Manager Desktops
TAM eProfile eCompensation
Enterprise or Community Portal
Human Resources
Setup System
Succession
PlanSalaries
ManagePositions
VariableComp.
TotalComp .
ProfileMgt.
Base-Benefits
Admin.Workforce
LaborRelations
Training
GlobalAssignment
Health & Safety
Carreer
• Phasenkonzept für die Implementierung –Hauptgeschäftsprozess: Personalverwaltung & Abrechung (u.a. Interface)- schneller Produktionsstart
• Sukzessive Erweiterung durch Zusatzmodule ( Bsp. ELM – Enterprise Learning Management, Bewerbermanagement,...)
• Standardeinführung auf Basis von Vorlagen / Flexible Konfiguration
• internationale Rollout / Clusterkonzept
Predefined PeopleSoft
HRMS Helpdesk
Solution package
� Predefined Package Solutionincluding selected Functionality and Consulting Services
� Rapid Implementation Approach
� This baseline Implementationcreates the foundations from whichexpansions can be added later
� Experienced Oracle ConsultingImplementation Team
� On- Demand Solution / SaaS Offering e.g. Talent Management
Oracle WCE HCM Consulting Organisation
WCE HCM Consulting Delivery
Florence Damay
(69 people)
BeneluxPiet Hendrik
GermanyAnne Ulitze
(20 Consultants)
France / SwitzerlandCéline Ziegler-
Nembrard
ItalyAndrea Bassani
Nordics IberiaCarmen Olivan
BDM
Near Shore Center Malaga
Oracle SSI / India
Onshore -offshore
PeopleSoft HCM - Einsatz im Mittelstand
• Vordefinierte Standard Packages führen zu kurzer Implementierungsdauer
• Sukzessive Erweiterung auf Basis von PeopleSoft HCM Core
• Globales Sinlge Instances Konzept – schneller Rollout
• Über 20 Sprachen stehen zur Verfügung
• Erfahrene Beratermannschaft von Oracle Consulting HCM
Traditionelles HR-System
• Reaktiv
• Administrativ
• Für Personaler
• Transaktion
• Just-in-time
• Verspricht Ersparnis
• Resultiert in Papier
• Zählt Mitarbeitert
• Verursacht Kosten
PeopleSoft HCM
• Proaktiv
• Strategisch
• Verteilte Verantwortung
• Zusammenarbeit
• Jederzeit
• Liefert echte Kostenersparnis
• Resultiert in Zusatzwert
• Macht Mitarbeiter effektiver
• Trägt zum Gewinn des Unternehmens bei
PeopleSoft macht den Unterschied
PeopleSoft Enterprise HCM is most suited for large enterprises tPeopleSoft Enterprise HCM is most suited for large enterprises that hat want strong, core HRMS, selfwant strong, core HRMS, self--service and strategic HR functionality.service and strategic HR functionality.
Rating: Rating: Strong PositiveStrong Positive Jim Holincheck, Gartner
F R A G E NF R A G E N
A N T W O R T E NA N T W O R T E N