PENYUSUNAN REKAPITULASI HASIL ANALISA SITUASI SCMKELOMPOK APADJAJARAN SUITE HOTEL BNR BOGOR, 12 – 14 MEI 2014

Isu strategis Organisasi TPOT : Keberadaan Tim POT belum Maksimal

Penyebab :• Koordinasi belum maksimal• Insentif masih belum memadai

RTL : • Jangka Panjang : -• Jangka Menengah : pola kerja yang jelas tim POT• Jangka Pendek : mengadakan pertemuan rutin 3 kali setahun

Issue StrategisPendanaan : kurangnya Dana Obat perkapita,biaya operasional belum memadai

Penyebab : kurangnya komitmen stakeholder terkait Obat

RTL :• Jangka Panjang : • Jangka Menengah : skema pendanaan obat perlu di benahi• Jangka Pendek : RKO harus benar dan Akurat

Issue StrategisManajemen Sistem Informasi, IT, Ketepatan Data :1. Evaluasi terhadap LPLPO masih kurang2. E- LOGISTIC obat belum optomal

Penyebab : 1. pemanfaatan Sofware belum maksimal 2. SDM terlatih masih kurang

RTL :• Jangka Panjang : • Jangka Menengah : Pengembangan E- logistik yang terintegrasi dgn

SIKDA generik• Jangka Pendek : 1. peningkatan kapasitas SDM2. Pemenuhan Sarana Pengolah Data

Issue StrategisSDM Kecukupan & Pengembangan Kapasitas/Kompetensi :KURANGNYA jumlah dan Kapasitas Tenaga Kefarmasian di Unit Pelayanan Kesehatan

Penyebab : 1. distribusi tenaga farmasi belum merata 2. kurangnya peningkatan pengetahuan farmasi

RTL :• Jangka Panjang : Tenaga Kefarmasian belum menjadi Tenaga Strategis• Jangka Menengah : • Jangka Pendek : alokasi pengangakatan PNS (tenaga Farmasi)

Issue StrategisSeleksi /Perencanaan Obat :Dokumen RKO Belum maksimal

Penyebab :1. Kurangnya Data,pola peresepan,konsumsi obat2. Kurangnya Dana pengadaan obat

RTL :• Jangka Panjang :• Jangka Menengah :advokasi anggaran • Jangka Pendek : 1. penajaman RKO

Issue StrategisPengadaan :• Sistem E – Katalog yang belum sempurnaPenyebab :1. 2. Tim Pengadaan /Panitia ULP tidak ada tenaga Farmasi

3. kurang sempurnanya kontrak payung LKPP dan Penyedia

RTL :• Jangka Panjang :• Jangka Menengah :• Jangka Pendek : penyempurnaan sistem tender dan kontrak payung• meningkatkan koordinasi dengan LKPP

Issue StrategisPenyimpanan : maksimalnya Penyimpanan dengan adanya dukungan Dana GF

Penyebab : 1. dana GF

RTL :• Jangka Panjang :• Jangka Menengah :• Jangka Pendek : 1. Menyediakan dana pemeliharaan yang memadai oleh

PEMDA

Issue StrategisDistribusi : Kurangnya sarana Distribusi obat yang Memadai

Penyebab :1. Dana operasional Distribusi Kurang 2.

RTL :• Jangka Panjang :• Jangka Menengah : • Jangka Pendek :1. alokasi anggaran untuk distribusi

• 2.2

Issue StrategisPengelolaan pada Kondisi Khusus (KLB/Baksos/dll) :Sarana dan prasarana masih kurangPenyebab :• 1. komitmen Dana• 2.

RTL :• Jangka Panjang :• Jangka Menengah :• Jangka Pendek : advokasi anggaran operasional

Issue StrategisSistem Penjaminan Mutu :Penjaminan Mutu obat masih kurangPenyebab :• 1.kurangnya sarana dan prasarana yang sesuai standar• 2.

RTL :• Jangka Panjang :• Jangka Menengah : Membangun gudang Obat puskesmas sesuai standar• Jangka Pendek : 1.melengkapi sarana penunjang ,pemeriksaan mutu obat

secara rutin.• 2.

Issue StrategisKoordinasi antar Program Penyakit ATM dan Farmasi :KOMITMEN SATU PINTUPenyebab :• 1.Obat Program masih dikelola di tempat masing masing program• 2. Penyimpanan obat yang tidak sesuai standar• 3.

RTL :• Jangka Panjang :• Jangka Menengah :• Jangka Pendek : 1. meningkatkan kordinasi• 2. membuat alur kesepakatan distribusi obat program• 3. SOP

Issue StrategisSupervisi dan Pembinaan :Supervisi kurang maksimal

Penyebab :1. Kurangnya anggaran Supervisi dan pembinaan2. Kurangnya Tenaga tekhnis

RTL :• Jangka Panjang :• Jangka Menengah :• Jangka Pendek :1. memaksimalkan Dana Dekon khususnya Supervisi• 2. melaksanakan supervisi terpadu

Issue StrategisKoordinasi dengan RS :Peningkatan Persediaan Obat Program ATM di Rumah SakitPenyebab :1. Koordinasi kurang maksimal (lintas sektor)2. Penguatan RKO obat Program ATM di Rsu

RTL :• Jangka Panjang :• Jangka Menengah :• Jangka Pendek :1. perencanaan bersama obat ATM• Monitoring obat Program ATM ke Rumah sakit