Pentadbiran Kontrak
-
Upload
ibnusina2013 -
Category
Documents
-
view
473 -
download
62
description
Transcript of Pentadbiran Kontrak
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 1
Training Kit
PENTADBIRAN KONTRAK
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 2
EDI AMIN ISMAILJURUUKUR BAHAN BAH. PROJEK KERJA
KESELAMATANCKUB, IPJKR, LUMPUR
PENTADBIRAN KONTRAK
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 3
Pentadbiran KontrakKandungan:1. Penyediaan Bayaran Pendahuluan2. Penyediaan Dokumen Kontrak3. Penyediaan Bayaran Interim4. Penyediaan Perubahan Kerja5. Wang Peruntukan Sementara6. Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak7. Penyediaan Perakuan Kelewatan Dan Lanjutan
Masa/Perakuan Kerja Tidak Siap8. Penyediaan Penilaian Tuntutan9. Penyediaan Perakuan Penamatan Pengambilan Kerja
Kontraktor10. Penyediaan Perakuan Akaun Muktamad11. Penyediaan Perakuan Muktamad Kontrak Yang Ditamatkan12. Penyediaan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan & Pelepasan
Bon Pelaksanaan / Tuntutan Wang Tertentu
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 4
Pentadbiran Kontrak
Aktiviti 1
PerancanganAktiviti 2
Rekabentuk
Aktiviti 3
Perolehan
Aktiviti 4
Pembinaan (Pent Kontrak)
Aktiviti 5
Penyerahan
PROSES KERJA JKR - LEVEL 1 PEMETAAN PROSES KERJA PERKHIDMATAN PERUNDINGAN TEKNIKAL & PENGURUSAN PROJEK
LAMPIRAN C
OUTPUT
Projek yangdisiapkan
INPUTSurat Kuasa,Brief Projek,Peruntukan,Peraturan,Standards
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 5
Pentadbiran Kontrak
Objektif: Untuk memastikan pentadbiran kontrak mematuhi peraturan yang ditetapkan supaya dapat
menzahirkan produk sebagaimana dasar & objektif kualiti
Peserta: Semua Kumpulan yang terlibat dengan Pentadbiran Kontrak
Skop: Digunapakai oleh semua pegawai yang ditugaskan untuk mentadbir kontrak
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 6
Takrif kontrak Di bawah Seksyen 2(h), Akta Kontrak 1950
(Pindaan 1976), perkataan kontrak ditakrifkan sebagai
“suatu perjanjian yang berkuatkuasa di bawah undang-undang”
Iaitu suatu perjanjian yang mengikat pihak-pihak di sisi undang-undang
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 7
Tatacara Perlaksanaan Kontrak/Perolehan Kerja Kerajaan
Kaedah Perlaksanaan Kaedah Perolehan Kaedah Penentuan Harga
1. Konvensional2. Reka & Bina3. Turnkey4. Pengswastaan5. Deferred Payment6. PFI
1. Lantikan Terus2. Undi3. Gotong Royong4. Sebutharga5. Tender Terbuka6. Khas Bumiputera7. Tender Terhad8. Rundingan Terus9. Perbelanjaan
Darurat10. Pra-kelayakan
1. Lump Sum (berdasarkan lukisan & spesifikasi)
2. Senarai Kuantitia. Tetapb. Sementara
3. Jadual Kadar Harga4. Wang Peruntukan
Sementara5. Wang Kos Prima
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 8
Secara Konventional
3bulan
3bulan
TEMPOH SIAP KERJA = 24 bulan 12 bulan
PENGURUSAN KONTRAK SEPINTAS LALU
PEMILIKAN TAPAKBINA,SEMAK LUKISAN,PROGRAM KERJA,INSURANS & SOCSOBON PELAKSANAAN /WJPARAHAN & TUGAS PP & WPPPERJANJIAN, DOKUMEN KONTRAK& TANDATANGANI KONTRAKBAY. PENDAHULUAN & INTERIM
MESYUARAT TAPAK,MESYUARAT TEKNIKAL,OBLIGASI STATUTORI,PERUBAHAN & PENILAIANWKP & WPS,PELARASAN HARGA KONTRAK,TUNTUTAN,LANJUTAN MASA, TAK SIAP KERJA,DENDA & PENAMATAN
TEMPOH TANGGUNGANKECACATAN
Jadual Kecacatan terakhirTidak lewat drp 14 hari,Selepas tamat DLP.
CPC
EXPIRYOF DLP
CMGD
PerakuanMuktamad
PERFORMANCE BOND VALIDITY UNTIL 12 months after EXPIRY of DLP
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 9
Pentadbiran Kontrak
• PENTADBIRAN KONTRAK MENGGUNAKAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (SPK)
• PENTADBIRAN KONTRAK
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 10
Pentadbiran Kontrak
Rujukan: Manual Kualiti – Seksyen 7.5 dan 7.6
1. Arahan Perbendaharaan (AP 202-205 & 328)/ Surat Perkeliling Perbendaharaan
2. Surat Pekeliling / Surat Arahan KPKR
3. Senarai semakan Boleh diakses secara online
4. Panduan Urusan Kutipan dan Hapuskira Wang Awam Bagi Projek Dimansuhkan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 11
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 12
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 13
Pentadbiran Kontrak
Singkatan, diantaranya:1. PB – Pengarah berkenaan
2. KUB – Ketua Unit/Bah berkenaan
3. PBK – Pegawai yg diberikuasa
4. PKewN – Peg Kewangan Negeri
5. PMKew – Peg Mentadbir Kewangan
6. PMK – Peg Mentadbir Kontrak
7. JKPK – J/kuasa Perubahan Kerja
8. R& B – Reka & Bina
9. LM – Lanjutan Masa
10. PK – Perubahan Kerja
11. KS – Kuantiti Sementara
12. WPS – Wang Peruntukan Sementara
13. WKP – Wang Kos Prima
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 14
Pentadbiran Kontrak
14. SKALA - Sistem berkomputer untuk pengurusan Projek JKR.
15. WJP - Wang Jaminan Pelaksanaan
16. TTK - Tempoh Tanggungan Kecacatan
17. PKK - Pusat Khidmat Kontraktor
18. CIDB - Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia
19. LAD - Ganti Rugi Tertentu dan Ganti Rugi Ditetapkan
20. JKT - Jawatankuasa Tuntutan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 15
Pentadbiran Kontrak
Peranan & Tanggungjawab P.P.
ApakahPeranan & Tanggungjawab Saya
selaku PP selaras denganSyarat-syarat Kontrak JKR 203/203A?
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 16
Pentadbiran Kontrak(Peranan & Tanggungjawab P.P.)
Kontraktor Utama: Kontrak ditandatangani
antara Kontraktor Utama & Kerajaan
Sub-Kontraktor /Pembekal Dinamakan Dilantik oleh Kerajaan Kontrak antara Kontraktor
Utama dan Sub-Kontraktor /Pembekal Dinamakan
Sub-Kontraktor Domestik Dilantik sendiri oleh
Kontraktor Utama
Kerajaan
PegawaiPenguasa
Kontraktor Utama
Sub-KontraktorDinamakan
PembekalDinamakan
Sub-KontraktorDomestik
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 17
Pentadbiran Kontrak(Peranan & Tanggungjawab P.P.)
Siapakah PP?Bolehkah saya
jadi PP?
Hanya Pegawai yang dinamakan
Kontrak sahaja
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 18
Pentadbiran Kontrak(Peranan & Tanggungjawab P.P.)
Apakah peranan & tanggungjawab utama P.P. berdasarkan Syarat-syarat Kontrak JKR 203 (Fasal 3.1)
1. P.P. bertanggungjawab ke atas penyeliaan dan arahan keseluruhan Kerja selaras dengan peruntukan kontrak; dan
2. Kontraktor tidak boleh dihalang atau disekat atau ditegah daripada menjalankan kerja-kerjanya
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 19
Pentadbiran Kontrak(Peranan & Tanggungjawab P.P.)
1. Kelulusan & Arahan PP – Fasal 5 berkenaan dgn:
i. Boleh menurut budi bicaranya yang mutlak mengeluarkan arahan & perubahan;
ii. Boleh menyelesaikan apa-apa percanggahan antara dokumen kontrak;
iii. Pengalihkan dari Tapakbina apa-apa bahan yang dibawa oleh Kontraktor;
iv. Penghapusan dan/atau pelaksanaan semula apa-apa kerja yang telah dilakukan oleh Kontraktor;
v. Pembuangan kerja mana-mana orang daripada Kerja yang telah diambil bekerja disitu;
vi. Pendedahan untuk diperiksa apa-apa kerja yang tertutup;
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 20
Pentadbiran Kontrak(Peranan & Tanggungjawab P.P.)
1. Kelulusan & Arahan PP (samb.)
vii. Pemindahan dan pembaikan apa-apa jua kecacatan;
vii. Apa-apa perkara yg perlu dan bersampingan dgn pelaksanaan dan penyiapan Kerja di bawah Kontrak ini;
vii. Apa-apa perkara yang mengenainya P.P. diberi kuasa secara nyata oleh Kontrak ini untuk mengeluarkan arahan
Semua arahan yang dikeluarkan oleh P.P. hendaklah secara bertulis. Tetapi jika lisan hendaklah disahkan secara bertulis oleh Kontraktor kepada P.P. dalam tempoh 7 hari selepas penerimaan arahan lisan tersebut
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 21
Pentadbiran Kontrak(Peranan & Tanggungjawab P.P.)
2. Kualiti bahan dan mutu hasil kerja
PP hendaklah mengkaji dan mengetahui:Spesifikasi; dana. Apa-apa peruntukan yang terdapat di dalam
kontrak, diantaranya:i. Meminta contoh atau sampel serta perakuan
ujian pengilangii. Memeriksa dan menjalankan ujian ke atas
bahan atau ke atas kerja yang terlaksana
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 22
Pentadbiran Kontrak (Pengurusan Tapak)
2. Carta WPP
PegawaiPenguasa
(PP)
Wakil PP(Utama)
WakilPP PakarElektrik
WakilPP PakarMekanikal
WakilPP Pakar
Ukur Bahan
WakilPP Pakar Lain(Nayatakan)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 23
Proses Pentadbiran Kontrak Secara keseluruhan
Sediakan Bayaran Pendahuluan melalui SKALA
(Rujuk 6.1.1)
Sediakan Dokumen Kontrak
(Rujuk 6.1.2)Sediakan
Perubahan Kerja melalui
SKALA (Rujuk 6.1.4) Sediakan Pelarasan Harga
melalui SKALA (Rujuk 6.1.5)
Sediakan Perakuan Kelewatan & Lanjutan Masa / Perakuan Kerja Tidak Siap melalui SKALA (Rujuk
6.1.6)Sediakan Perakuan Siap Kerja
melalui SKALA Rujuk : JKR.PK(O).04
Sediakan Penilaian Tuntutan
(Rujuk 6.1.7)
Sediakan Penamatan
Pengambilan Kerja Kontraktor melalui
SKALA (Rujuk 6.1.8)
Perlantikan Kontraktor
Penyiap Rujuk Prosedur
JKR.PK(O).03.
Sediakan Perakuan Akaun Muktamad
melalui SKALA (Rujuk 6.1.9) /
Perakuan Muktamad Kontrak
Yg Ditamatkan (Rujuk 6.1.10)
Sediakan Bayaran Interim melalui SKALA (Rujuk 6.1.3)
Input:Terima SST yang telah di tandatangani
Output:Bayaran Akhir kpd Kontraktor / Tuntutan drpd Kerajaan
6.1 PROSES KERJA PENTADBIRAN KONTRAK
6.0 PROSES KERJA DAN TANGGUNGJAWAB
Sediakan Perakuan Siap
Membaiki Kecacatan (Rujuk
6.1.11)
Output:Perakuan Siap Membaiki Kecacatan
1
2
3
4
5
7
6
9
8
11
10
6a
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 24
Bayaran Wang Pendahuluan
Terima & Semak permohonan dari
kontraktor Ruj.: Senarai Semakan
JKR.PK(O).04A-1
Sediakan Perakuan Bayaran
Pendahuluan dalam sistem
SKALA
Kelulusan Perakuan Bayaran
Pendahuluan Penyediaan Baucer Bayaran
Input:Terima SST yang telah di tandatangan
Output:Bayaran Pendahuluan
6.1.1 Proses Kerja Penyediaan Bayaran Pendahuluan
PMK
PMK
PP/PD/WPP/WPD
PMKew
SenaraiSemakan?
SkalaWorkflow?
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 25
Jenis bayaran
Jenis bayaran kepada Kontraktor:
1. Bayaran Wang Pendahuluan
2. Bayaran Interim (bulanan)
3. Bayaran Perakuan Muktamad
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 26
Bayaran Wang Pendahuluan
Boleh rujuk Special provision to the Conditions of Contract
(JKR 203)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 27
Bayaran Wang Pendahuluan
1. Hendaklah diperuntukan sebagai Peruntukan Khas kepada Syarat-syarat Kontrak
2. Jika ada permohonan daripada Kontraktor, setelah mengembalikan SST
2. Dokumen-dokumen berikut hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian daripada Kontrak ini, iaitu:
(a) Perkara-perkara Perjanjian;(b) Borang Tender;(c) Surat Setujuterima Tender;
Addenda No. 1,2,3,4,5, 6 & 7(d) Syarat-Syarat Kontrak dan /_ Lampiran tambahan kepadanya;(e) Peruntukan-peruntukan Khas kepada Syarat-syarat Kontrak
untuk :i) Bayaran Wang Pendahuluan
......................................................................ii) Turun Naik Harga
......................................................................iii) Larangan Penggunaan Barang-barang Impot
......................................................................iv) Wang Jaminan Pelaksanaan
......................................................................(f) Pelan-pelan Kontrak;(g) Senarai Kuantiti;(h) Spesifikasi & Addenda Spesifikasi(I) Arahan Perbendaharaan sebagaimana dinyatakan dalam
Lampiran kepada Syarat-Syarat Kontrak.
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 28
Bayaran Wang Pendahuluan
3. Permohonan hendaklah dikemukakan dalam tempoh 3 bulan daripada Tarikh Milik Tapak
4. Sebaiknya disediakan Bayaran Wang Pendahuluan ini sebelum bayaran interim pertama diperakukan
5. Amaunnya (SPP 5/2007):a. Kontraktor Utama: 25% dari Nilai Kerja Pembina tertakluk
maksimum RM10.0juta Sub-Kontraktor Dinamakan: 20% dari Nilai Kontraknya tertakluk
maksimum RM5.00juta 25% dari jumlah kontrak/ RM10 juta utk kontrak bekalan- 15% dari jumlah kontrak/RM5 juta utk kontrak perkhidmatan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 29
Bayaran Wang Pendahuluan
6. Bentuk Jaminan hendaklah samada:a. Jaminan Bankb. Jaminan Syarikat Kewanganc. Jaminan Insurand. Jaminan Bank Islame. Jaminan Takafulf. Jaminan Bank Pembangunan &
Infrastruktur Malaysia Bhd
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 30
Bayaran Wang Pendahuluan
7. Dokumen yang perlu disertakan semasa memproses Bayaran Wang Pendahuluan, ialah:
a. Perakuan Bayaran Pendahuluan (Borang JKR 66)b. Surat Setujuterima Tender yang telah ditandatangani;c. Jaminan Bank keatas pendahuluan;d. Bon Pelaksanaan (sekiranya tiada sertakan
persetujuan terhadap WJP)e. Pengesahan Bank terhadap Jaminan Bank (Advance
& Bon Pelaksanaan)f. Polisi-polisi insurans & Perkesog. Jaminan bagi Kontraktor Utama & NSC hendaklah
dibuat secara berasingan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 31
Bayaran Wang Pendahuluan
8. Bayaran balik (recoupment) Wang Pendahuluan:a. Recoupment dibuat apabila nilai kerja
termasuk bahan-bahan tak pasang mencapai 25% (dari nilai kerja pembina)
b. Pastikan pemotongan dibuat sepenuhnya apabila kemajuan mencapai 75%
Bagi kontrak perkhidmatan, pastikan potongan hendaklah diselesaikan selewat-lewatnya melalui bayaran terakhir
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 32
Bayaran Wang Pendahuluan
Tidak terpakai untuk kontrak pusat dan perkhidmatan perunding
Tempoh sahlaku jaminan adalah tempoh kontrak. Sekiranya potongan masih belum habis, dan
tempoh kontrak hampir luput, tempoh lanjutan perlu dibuat.
Contoh bayaran pendahuluan kepada kontraktor
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 33
Bayaran Wang Pendahuluan
9. Formula Pembayaran balik (kontraktor utama): AD = 200 ------- % P B
Dimana: D = Potongan kumulatif yang perlu dibuatdalam setiap Sijil Perakuan Interim
A = Amuan Wang Pendahuluan yg telah dibayar
B = Nilai Kerja Pembina
P = Nilai kerja pembina termasuk 90% bahan tak pasang (% > 25% of B)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 34
NCR - Bayaran Wang Pendahuluan?
Kemungkinan NCR
i. Tidak menggunakan SKALA
ii. Tempoh penyediaan bayaran melebihi 3 bulan dari tarikh TMT
iii. Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan direkod dalam fail projek (terutama Perakuan Bayaran Wang Pendahuluan yang telah diluluskan)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 35
Bagaimana MenyediakanDokumen Kontrak (DK)?
Penyediaan Dokumen Kontrak
Ruj: Senarai Semakan
JKR.PK(O).04A-2
Semakan Dokumen Kontrak
Ruj: Senarai SemakanJKR.PK(O).04A-2
Tandatangan Dokumen Kontrak Sediakan
salinan & Edar
Dokumen Kontrak
Input:Terima SST yang ditandatangan
Output:Dokumen Kontrak
PMK / Perunding Ukur
BahanHOPT/HODT/PMK
PBK
PMK
6.1.2 Proses Kerja Penyediaan Dokumen Kontrak
SenaraiSemakan?
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 36
Pentadbiran Kontrak
JILID 1 Arahan Kepada Pentender Borang Tender Surat setujuterima Syarat-syarat Kontrak dan Lampiran (sekiranya ada) - t.t Peruntukan Khas kepada Syarat-syarat Kontrak
Variation of price (VOP) Advance Payment Restriction & procedure of imported materials
Pengukuran dan faktor menghargakan senarai kuantiti (Preambles)/MOM Tender Summary & BQ Miscellaneous (Lampiran-Lampiran sekiranya ada) Senarai Lukisan Kontrak
JILID II – SpesifikasiJILID III - Lukisan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 37
Pentadbiran Kontrak
Dokumen kontrak adalah merupakan suatu dokumen yang menjelaskan hak dan tanggungjawab pihak yang berkontrak secara formal dan sangat penting di dalam kerja pembinaan.
Di antara sebab lain mengapa Dokumen Kontrak diperlukan adalah seperti berikut: ia boleh menjelaskan skop kerja yang perlu dilakukan, menetapkan harga dan tempoh siap dan menjelaskan tindakan yang boleh diambil jika terdapat sebarang
kemungkiran atau pertikaian oleh mana-mana pihak.
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 38
Pentadbiran Kontrak
Seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 (Semakan 1973) menetapkan,
“semua kontrak yang dibuat di Malaysia bagi pihak Kerajaan hendaklah, jika diturunkan secara bertulis, dibuat atas nama Kerajaan Malaysia dan akan ditandatangani oleh Menteri atau oleh mana-mana pegawai awam yang diberi kuasa dengan sewajarnya secara bertulis oleh Menteri, sama ada khususnya dalam mana-mana hal tertentu, atau amnya bagi semua kontrak di bawah suatu nilai yang tertentu dalam agensinya atau selainnya sebagaimana dinyatakan dalam pemberian kuasa itu”.
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 39
Pentadbiran Kontrak
Pegawai yang diberikuasa untuk menandatangani dokumen kontrak
Mesti di tandatangani dalam tempoh 4 bulan dari tarikh LA
Dokumen ASAL mesti disimpan di pejabat yang menyediakan dokumen kontrak (termasuk polisi insurans, dan jaminan bank).
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 40
Pentadbiran Kontrak
Bila bermula penyediaan dokumen kontrak? Bagaimana kalau dokumen kontrak tak di TT dalam
tempoh 4 bln? Adakah dokumen tender sama seperti dokumen
kontrak? Apa perlu dibuat jika ada perubahan berbanding
dokumen tender? Adakah CPM perlu dimasukkan? Dokumen apa yang perlu dipohon lebih awal? Berapa jilid dokumen kontrak secara praktikal?
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 41
NCR -Dokumen Kontrak ?
Kemungkinan NCR
i. Menyediakan DK melebihi 4 bulan daripada tarikh SST
ii. Gagal memastikan wakil yang menandatangani kontrak bagi pihak kontraktor/Kerajaan adalah wakil/pegawai yang diberi kuasa
iii. Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan direkod dalam fail projek (Pastikan Dokumen Kontrak berada di pejabat anda & juga di Pejabat Tapak)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 42
Penyediaan Bayaran Interim
6.1.3 Proses Kerja Penyediaan Bayaran Interim
Penilaian Kerja termasuk bahan dan
barang ditapak / Rujuk Bayaran Berjadual
Ruj.: Senarai Semakan JKR.PK(O).04A-3
Penyediaan Perakuan Bayaran Interim termasuk
potongan Bayaran Pendahuluan, Perubahan
Kerja dan Pelarasan Harga melalui sistem SKALA
Kelulusan Perakuan Bayaran
Interim
Penyediaan Baucer Bayaran
Input:SST / Dok. Kontrak yang telah di tandatangan
Output:Bayaran Interim
PMK
PMK
PP/PD/WPP/WPD
PMKew
SenaraiSemakan?
SkalaWorkflow?
?
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 43
Penyediaan Bayaran Interim
INPUT
Bayaran hanya boleh disediakan selepas menerima SST yang telah ditandatangani oleh Kontraktor dan disaksikan.
Bayaran Interim boleh disediakan sebanyak 3 kali atau dalam tempoh 4 bulan dari tarikh SST, yang mana terdahulu
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 44
Bayaran Interim(Fasal 28)
1. Bayaran dibuat apabila: Kontraktor telah laksanakan kerja dgn sempurna
termasuk kerja perubahan Hantar bahan-bahan ke tapak (90%) Tiada bayaran kepada item yang NCR Nilai kerja telah mencapai had minima yg ditetapkan
2. Kekerapan bayaran:
Setiap bulan; atau Sekerap yang mungkin, ikut bicara PP
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 45
Bayaran Interim(Fasal 28)
3. Borang bayaran: Borang Perakuan Interim JKR 66 – Pin 3/99
4. Boleh Buat Bayar Tanpa Dokumen Kontrak?
Rujuk SPP 5/2007 Dibenarkan membuat bayaran interim sebanyak
3 kali dalam tempoh tidak melebihi 4 bulan dari tarikh SST
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 46
Bayaran Interim(Fasal 28)
5. Dokumen yg perlu disertakan semasa bayaran pertama:
Borang Perakuan Interim JKR 66 – Pin 3/99 Surat Setujuterima Tender yg telah
ditandatangani & disaksikan Bon Pelaksanaan (sekiranya tiada, Wang
Jaminan Perlaksanaan) Polisi insurans termasuk Perkeso (Cover Note
tidak diterima semasa pembayaran) Surat kelulusan Lembaga Perolehan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 47
Bayaran Interim(Fasal 28)
6. Perkara-perkara yang perlu dibayar dalam bayaran kemajuan
1. Bayaran kemajuan kerja pembina2. Bayaran kemajuan perubahan kerja (APK)3. Bayaran kemajuan kerja Wang Peruntukan
Sementara/Wang kos Prima (NSC)4. Bayaran Turun Naik Harga (Variation Of Price)5. Bayaran Barang-barang tak pasang
Guna Borang JKR66
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 48
Bayaran Interim(Fasal 28)
7. Kaedah & Prosidur bayarani. Tetapkan satu tarikh penilaianii. Interim pertama tidak lewat dari 1 bulan selepas
milik tapakiii. Nilai kerja (termasuk kerja awalan & NSC), kerja
perubahan, VOP dan bahan tak pasang (90%)iv. Hanya ambilkira bahan tak pasang yg diberi
perlindungan yg cukup & tidak dihantar terlalu awal
v. Subkontraktor Dinamakan (NSC) & Pembekal Dinamakan (NS) dibayar secara terus
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 49
Bayaran Interim(Fasal 28)
7. Kaedah & Prosidur bayaran – cont’d
vi. APK & PHK yang telah diluluskan hendak dibayar mengikut kemajuannya
vii. Bahan yang dibekal/kerja yang dilaksanakan oleh pemegang serah hak boleh dibayar terus mengikut invoice / tuntutan
viii. Sekiranya bayaran disyorkan tidak mencukupi, ikut keutamaan:
a. NSC / NSb. Pemegang serah hakc. Kontraktor utama
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 50
Bayaran Interim(Fasal 28)
8. Perakuan Interim yang pertama
Nilai kerja yg dilaksanakan; dan 90% drpd nilai bahan-bahan tak pasang yg diserah-
hantarkan ke tapak bina mestilah bernilai bernilai RM1,000.00
9. Perakuan Interim berikutnya (bulanan) Nilai kerja yg dilaksanakan; dan 90% drpd nilai bahan-bahan tak pasang yg diserah-
hantarkan ke tapak bina mestilah bernilai bernilai RM1,000.00
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 51
Bayaran Interim(Fasal 28)
10. Tempoh bayaran
Perakuan Interim JKR 66 hendaklah disediakan dalam tempoh 14 hari dari tarikh penilaian
Tempoh menunaikan bayaran dari tarikh perakuan dikeluarkan adalah 30 hari
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 52
Bayaran Interim(Fasal 28)
11. Turun Naik Harga (VOP)- klausa 30 Pekeliling terbaru SPP bil 3/2008
Pekeliling sebelumnya SPP14/1991 & SPP 2/2008 – terbatal Menggariskan kaedah pengiraan terbaru untuk VOP Melayakkan kontrak berikut :-
Projek masih dalam pembinaan pada/selepas 1 januari 2008.
Projek telah disiapkan pada/selepas 1 januari 2008 sehingga 6hb ogos 2008 (tarikh SPP ini dikeluarkan)
Projek baru dimana surat setujuterima dikeluarkan pada/selepas SPP ini dikeluarkan
Untuk kontrak konvensional (203)/reka & bina (DB/T) Kerja bangunan Kerja Kejuruteraan awam Kerja M & E
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 53
Bayaran Interim(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)
Kerja Bangunan (konvensional) Kaedah pengiraan biasa dikekalkan sehingga
Disember 2007 Mulai 1 januari 2008 pengiraan besi keluli diasingkan
dan dikira dengan kaedah kejuruteraan awam dan 14 bahan dikira berdasarkan perubahan index
Kerja kejuruteraan awam (konvensional) Mulai 1 jan. 2008 bilangan bahan ditambah iaitu
premix, guardrail, aggregate, pasir, pipes & fabric rfmt Harga asas (bahan tambahan) pada disember
2007/tarikh tutup tender/runding yang mana terkemudian
Tertakluk pada kuantiti maksima
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 54
Bayaran Interim(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)
Kerja Bangunan (Reka & Bina) Steel bar (rfmt) dikira seperti kerja kejuruteraan awam
konvensional. Harga bahan lain (14 bahan) dibayar berdasarkan perubahan
index (Index Asas Dis 2007/tender tutup/runding yang mana terkemudian).
Layak untuk semua kerja baru selepas 1 jan. 2008 (SST) dan kontrak dalam pembinaan siap (CPC) selepas 1hb Jan 2008
Dibayar mengikut perkongsian 50:50.
Kerja kejuruteraan awam (Reka & Bina) Tambah 6 bahan baru berbanding 5 yang asal (Jumlah 11 bahan) Sama spt kaedah kejuruteraan awam Harga bahan dibayar berdasarkan perubahan index (Index Asas
Dis 2007/tender tutup/runding yang mana terkemudian). Kuantiti maksima Perkongsian 50:50
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 55
Bayaran Interim(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)
Kerja M & E Untuk semua projek Bagi nilai kerja mulai 1hb Januari 2008 Dikira berdasarkan perubahan index Untuk reka & bina 50:50 Untuk Elektrikal :-
7 komponen bahan1. Cables2. Switchgears3. Generators4. Lightning protection systems & earthing systems5. Airconditioning systems6. Motor (pumpset)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 56
Bayaran Interim(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)
Kaedah pengiraan berdasarkan index asas Index asas dikeluarkan oleh Jab. Perangkaan Negara Index asas = Index semasa bulan tender
ditutup/runding. Index semasa untuk bulan terdahulu sebelum bulan
interim dikeluarkan Pelarasan :-
Nilai kerja semasa bulan dinilai (RM) x Faktor perubahan
Faktor perubahan = Faktor Pulangan x Indeks semasa - Indeks AsasIndeks Asas
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 57
Bayaran Interim(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)
Kaedah pengiraan berdasarkan index asas Mendarabkan nilai kerja (work done) dengan faktor perubahan
Nilai kerja x faktor perubahan = amaun VOP Nilai kerja bermaksud :
Jumlah semua kerja permbina sehingga ke tarikh penilaian bulanan semasa,
Tidak termasuk kerja awalan Wang Kos Prima Wang Peruntukan sementara
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 58
Bayaran Interim (Perubahan turun naik harga -Fasal 30)
Kaedah pengiraan berdasarkan index asas
Faktor perubahan adalah ‘recovery factor’ yang dikira peratusan bahan sahaja dalam kategori bangunan (tidak termasuk upah buruh, pengangkutan dll.)
Jika sekiranya :-1. Indeks semasa belum diterbitkan pada tarikh perakuan interim,ATAU;2. Jumlah amaun bayaran interim tidak mencukupi (RM1,000.00)
Maka : Jumlah pengurangan atau kenaikan VOP bulan tersebut hendaklah dikira dalam bulan yang seterusnya
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 59
Bayaran Interim(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)
Kategori bangunan & Faktor pulangan
Kategori Bangunan
i. Single Storey RC Building
ii. 2-4 Storey RC Bldg with flat roof
iii. 2-4 Storey RC Bldg with pitched roof
iv. 5 Storey & above RC Accomodation Bldg
v. 5 Storey & above RC office Bldg
vi. Timber Building
vii. Timber piling
viii. RC Piling
Faktor pulangan Indeks Asas
0.52
0.48
0.48
0.46
0.46
0.55
0.45
0.30
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 60
Bayaran Interim(Perubahan turun naik harga -Fasal 30)
Pengiraan (contoh);
Kategori Bangunan
i. Single St. RC
ii. 2-4 St. RC flat roof
iii. 2-4 St. RC Bldg pitched
iv. 5 St. & above RC Acc.
v. 5 St. & above RC office
vi. Timber Bldg
vii. Timber piling
viii. RC Piling
Faktor pulanganIndx Semasa-Indx Asas
Index asas
0.52
0.48
0.48
0.46
0.46
0.55
0.45
0.30
Nilai kerja semasa Jumlah
100,000.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
500,000.00
0.3
0.2
15,600.00
30,000.00
Jumlah bulan januari dibawa ke ‘payment summary’ 45,600.00
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 61
NCR -Bayaran Interim
Kemungkinan NCRi. Tidak menyediakan bayaran melalui SKALA
ii. Tempoh penyediaan bayaran sehingga PP tandatangan melebihi 2 minggu
iii. Bayaran tidak disediakan dalam setiap bulaniv. Rekod Kualiti hendaklah disediakan bagi setiap
Perakuan Bayaran Interim yang disediakan (Tiada salinan Perakuan yang diluluskan dalam simpanan)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 62
PERUBAHAN
AP 202.1(a) ‘Sebarang penyimpangan drpd perjanjian kontrak
berkaitan dengan: Pelan Spesifikasi, dan/atau Senarai Kuantiti
Samada; Dipinda Ditambah, atau Dikurangkan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 63
FASAL 24 – Kuasa memberi arahan dan pengesahan kemudiannya
• PP boleh mengeluarkan arahan berkehendakkan perubahan
• PP boleh memberi pengesahan bertulis menurut Fasal 5 (c) mengenai arahan lisan
• Kontraktor perlu mengesahkan arahan lisan dlm 7 hari.
• Jika tiada bantahan dlm 7 hari secara bertulis maka arahan lisan itu berkuatkuasa dari tarikh tamat tempoh 7 hari
•Tiada apa-apa perubahan yang dikehendaki PP atau disahkan kemudiannya oleh PP boleh membatalkankontrak ini
• Kontraktor boleh memberi notis tuntutan kerugian sekiranya melibatkan perbelanjaan dan kerugian (dlm tempoh satu bulan selepas menerima arahan)
PERUBAHAN DAN PENILAIAN – FASAL 24 & FASAL 25
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 64
PERUBAHAN
Borang Kontrak 203 A Fasal 26.1
Kesilapan dalam pengiraan kuantiti (deskripsi/kuantiti/ pengurangan/tambahan) hanya perlu diselaraskan jumlah harga kontrak.
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 65
FASAL 24.2 – Takrif
1. Perubahan atau ubahsuaian kepada kerja tentang• Rekabentuk• Kualiti• Kuantiti
2. Sebagaimana yg ditunjukkan dlm plan kontrak, BQ dan atau spesifikasi• Termasuk tambahan, peninggalan, penggantian apa-apa
kerja, perubahan tentang jenis atau piawaian apa-apa bahan dan pengalihan dari tapak bina apa-apa kerja, bahan yang dilaksana/dibawa kontraktor bagi maksud kerja
PERUBAHAN DAN PENILAIAN – FASAL 24 & FASAL 25
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 66
FASAL 25 – Penilaian
Kaedah Penilaian – fasal 25
1. Kerja yg serupa jenis & dilaksanakan dibawah keadaan sama – guna kadar harga kontrak2. Kerja tidak sama jenis / tidak dilaksana dibawah keadaan sama – guna fair rates / pro rata rates setakat mana
berpatutan3. Kerja yang ditinggalkan – guna kadar harga kontrak dgn syarat peninggalan tidak menjejas keadaan baki kerja dilaksanakan. Jika terjejas nilai baki kerja, guna kaedah (2) diatas
PERUBAHAN DAN PENILAIAN – FASAL 24 & FASAL 25
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 67
FASAL 25 – Penilaian
– Kerja hari – bagi kerja yang tidak dapat diukur atau dinilai sewajarnya,
kontraktor hendaklah dibenarkan mendapat harga kerja hari ditambah 15 % (overheads & profit) dengan syarat kontraktor sertakan baucar, resit Gaji ( menyatakan masa bagi buruh ) loji dan bahan yang digunakan kpd PP dalam tempoh 7 hari selepas kerja dilaksanakan.
PERUBAHAN DAN PENILAIAN – FASAL 24 & FASAL 25
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 68
FASAL 25 – Penilaian
Notis perlu diberi oleh PP kpd kontraktor jika PP mahu melakukan apa-apa pengukuran. Kontraktor atau agennya perlu hadir dan bantu PP/wakil PP buat pengukuran dan beri semua butir yg dikehendaki. Sekiranya gagal hadir, ukuran yang dibuat oleh PP/wakilnya dikira sebagai ukuran betul
Amaun yang dibenarkan berkenaan perubahanakan ditambah kepada atau dipotong daripada Jumlah Harga Kontrak
PERUBAHAN DAN PENILAIAN – FASAL 24 & FASAL 25
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 69
Amaun APK yang dikeluarkan adalah sementara shj. Semakan butiran ATDA – samada peruntukan
mencukupi. Pastikan ada arahan bertulis dari PP/wakil PP/Jabatan
Pelanggan. Hendaklah dikemukakan butiran pengiraan. Penyediaan APK perlu mendapat kelulusan JKPK
(Borang KPK pind. 1/2006) Prosidur terbaru APK disediakan bersama KPK bagi mempercepatkan proses.
Gunakan senarai semakan SPK Dapatkan t.t PP/wakil PP dan kontraktor dan edar.
PERUBAHAN DAN PENILAIAN – FASAL 24 & FASAL 25
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 70
Proses Penyediaan Perubahan Kerja
(RUJUK SKPKR 4hb OKTOBER 2006)Kaji keperluan Perubahan Kerjai. Samada Perubahan Kerja tersebut perlu
dilaksanakan dalam kontrak ini;ii. Adakah ianya benar-benar Perubahan Kerja
atau disebabkan kesilapan oleh Kontraktor;iii. Jika Perubahan Kerja perlu dilaksanakan,
apakah pra-syarat perubahan boleh dikeluarkan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 71
Proses Penyediaan Perubahan Kerja
Pra-syarat Keluarkan PK
1. Nilai perubahan tidak melebihi kuasa Jabatanyakni 30% drp Harga Kontrak / RM6.00juta
2. Skop & tahap kerja tambahan hendaklahdirangkumi dalam kontrak sahaja
3. Permohonan drp Jabatan Pelanggan, dibuatsecara bertulis & oleh Pegawai yang ditauliah
4. Jika PK diluar skop Kontrak, dapatkan kelulusanJKPK, EPU sebelum kerja dilaksanakan
Bukan Jabatan teknikal,<20% H/Kontrak / RM4.0juta
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 72
Proses Penyediaan Perubahan Kerja
Pra-syarat Keluarkan PK (samb.)
5. Jika peruntukan tidak mencukupi, dapatkanperuntukan tambahan daripada Kementerian Pelanggan/Treasury
6. PK tidak boleh diarahkan selepas Tarikh SiapKerja (CPC) atau tarikh lanjutan masa
7. PK hendaklah tidak mengganggu kemajuankerja Kontraktor
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 73
Proses Penyediaan Perubahan Kerja
Pra-syarat Keluarkan PK (samb.)
8. Jika PK kurangan, mestilah benar-benartidak diperlukan. Tidak boleh dikeluarkandgn tujuan untuk dilaksanakan oleh org lain
9. PK hendaklah dilaksanakan dalam tapakpembinaan tersebut
10.PK hendaklah dibuat secara bertulis
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 74
Penyediaan Perubahan Kerja
6.1.4 Proses Kerja Penyediaan Perubahan Kerja
Kaji Keperluan
VO Ruj:
Senarai Semakan
JKR.PK(O).04A-4
Sedia Anggaran
Nilai
Tentukan Peruntukan Mencukupi/ Peruntukan Tambahan
Projek Disediakan
Semak Had Kuasa
Meluluskan VO
Input:Dok. Kontrak yang telah di tandatangan
PP/PD/WPP/WPD
PP/PD/PMK PMK
Sedia Laporan
Justifikasi VO
Sediakan APK melalui
SKALA
Hantar utk Kelulusan
Kementerian Kewangan/
PKewN
Dapatkan Kelulusan
JKPK
Sediakan APK
melalui SKALA
Sedia PHK
WPP/WPD/PMK PMK
PP/WPP/WPD
PMK
PP/WPP/WPD
PP/WPP/WPD
PMK
VO Kurangan
VO Tambahan< Had Kuasa JKPK
VO Tambahan> Had Kuasa JKPK
Output:PHK
Surat KPKR4 Okt 2006
SenaraiSemakan?
Kaji?
SkalaWorkflow?
SemakATDA Semak
AP 202
SkalaWorkflow?
SediakanKPK
SediakanAPK
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 75
NCR - Perubahan Kerja
Kemungkinan NCR
i. Tidak menyediakan perakuan melalui SKALA
ii. Tidak memastikan peruntukan mencukupi/ peruntukan tambahan dipohon – penyediaan ATDA Pindaan
iii. Meluluskan APK tanpa mengambilkira had-had yang telah ditentukan
iv. Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan direkod dalam fail projek (Kelulusan APK & KPK tiada dalam simpanan)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 76
WANG PERUNTUKAN SEMENTARA
Diperuntukan di bawah Syarat-syarat Kontrak 203/203A (Fasal 34)
Merupakan sejumlah wang yg diperuntukkan bagi kerja, bekalan barang/bahan yang sama sekali tidak dapat diramal, ditentu atau dihuraikan semasa penyediaan dokumen tender
Jumlah wang itu jika tidak digunakan samada sepenuhnya atau sebahagiannya hendaklah, setakat amaun yg tidak digunakan itu ditolak dari Jumlah Harga Kontrak
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 77
WPS (Samb.)
Di bawah Fasal ini, P.P. mempunyai kuasa untuk:1. Membelanjakan WPS dan;2. Mengarah Kontraktor utk melaksanakan kerja tsb;
atau3. Melantik mana-mana subkontraktor
Kelebihan WPS ialah P.P. boleh memutuskan untuk menukarkannya kepada Wang Kos Prima (Fasal 30c)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 78
WPS (Samb.)
Reka & Bina/Turnkey? Diperuntukan di bawah Syarat-syarat Kontrak PWD Form DB/T (Fasal 29)
Pengertian yg sama sebagaimana 203 dan P.D. boleh mengeluarkan arahan kepada Kontraktor untuk membelanjakan WPS ini.
WPS ini hendaklah diselaraskan jika tidak digunakan samada sepenuhnya atau sebahagiannya hendaklah, setakat amaun yg tidak digunakan itu ditolak dari Jumlah Harga Kontrak (Fasal 29.1)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 79
Arahan KPKR
Arahan WPS dikeluarkan pada 18 April 2003 melalui surat KPKR bil. (65) dlm.JKR.KPKR.020.050/03 Klt. 5
Membatalkan arahan terdahulu;1. surat bil. (65) dlm.JKR.KPKR.020.050/03 bertarikh
13.02.19962. surat bil. (10) dlm.JKR.KPKR.020.050/03 Jld. 2 bertarikh
12.06.1998 Bertujuan:
Menjelaskan prosedur pelaksanaan kerja-kerja pakar Dalam usaha untuk menjamin projek siap dalam tempoh
yang dikehendaki. Keputusan:
Semua kerja-kerja M&E hendaklah diperuntukan secara WPS
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 80
Takrif WPS
1. Kerja-kerja biasa (termasuk bekalan)
Kebanyakan item kerjanya terdapat dalam kontrak; atau
Kerja lain termasuk kerja pakar yang biasa diuruskan oleh JKR yang mana kemunasabahan kosnya tidak sukar ditentukan
2. Kerja-kerja Pakar (termasuk bekalan)
Kerja yang melibatkan kepakaran termasuk kerja M&E
Kerja lain termasuk kerja biasa yg mana rundingan harga dgn Kontraktor dijangka atau didapati sukar mencapai satu harga yang munasabah dan berpatutan untuk dipersetujui berbanding dengan harga anggaran JKR.
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 81
Penyediaan WPS – Dokumen Tender
Bil Huraian Kerja Unit Amaun
6 Wang Peruntukan Sementara
6.1 Sediakan wang peruntukan sementara sejumlah RM25,000.00
RM25,000 bagi pondok pengawal yang akan
dibelanjakan oleh P.P. sebahagian daripadanya
atau sepenuhnya
6.2 Sediakan wang peruntukan sementara sejumlah RM250,000.00
RM250,000 bagi kerja-kerja elektrik yang akan
dibelanjakan oleh P.P. sebahagian daripadanya
atau sepenuhnya
a) Keuntungan* %
b) Layanan* Pukal
* Terpakai jika kerja-kerja berkenaan dilaksanakan oleh
Subkontraktor Dinamakan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 82
Tatacara Perolehan & Perbelanjaan- Kerja Biasa
1. Kenalpastijenis kerja
Biasa/Pakar?
2. Jika biasa,PP boleh arahkan
Kontraktor(ikut Syarat Kontrak)
3. KeluarkanAPP
4. Kadar Hargaikut kontrak
5. Harga >30%Kelulusan
Pegawai tandatanganikontrak
6. SediakanPHK
Lulus?Peringkat P.P.
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 83
Tatacara Perolehan & Perbelanjaan- Kerja Pakar
Kerja Pakar?
Wang KosPrima
TatacaraWPS
RekabentukJabatan
RekabentukKontraktor
Iklan
ProsesPenilaian
LembagaPerolehan
HargaDipersetujuiTermasuk
Keuntungan+layanan(Guna Borang JKR-WPS)
<RM200,000J/Kuasa APK PP
>RM200,000Lembaga Perolehan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 84
Tatacara Perolehan & Perbelanjaan- Jenis Perolehan
>RM200,000Secara ‘Tender’
RM50,000 – RM200,000Secara ‘Sebutharga’
<RM50,000Secara ‘Runcit’
PerolehanWPS
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 85
Tatacara Perolehan & Perbelanjaan(Secara ‘Runcit’)
Rekabentuk Jabatan1. PP sediakan specs asas &
kemukakan kepada Kontraktor
1. PP survey harga, cara kerja, peralatan/ perkhidmatan tsb.
2. Kontraktor buat ‘pesanan tempatan’ setelah kelulusan PP untuk:a. Harga maksimum;b. Perincian + sampel kerjac. Peralatan/perkhidmatan
Rekabentuk Kontraktor1. PP kemukakan kehendak
pelanggan kpd Kontraktor2. Kontraktor sediakan
rekabentuk + specs PP3. PP semak rekabentuk + specs4. PP survey harga, cara kerja,
peralatan/ perkhidmatan tsb.5. Kontraktor buat ‘pesanan
tempatan’ setelah kelulusan PP untuk:
a. Harga maksimum;b. Perincian + sampel kerjac. Peralatan/perkhidmatan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 86
Tatacara Perolehan & Perbelanjaan(Secara ‘Runcit’)
Rekabentuk Jabatan4. PP tidak perlu tetapkan siapa
subkontraktor/ pembekal; Terpulang kepada Kontraktor dengan syarat:
a. Tidak lebih harga makb. Ikut specs
5. Jika bersetuju (harga sebenar) + keuntungan + layanan (Jika tiada + 7.5% bagi fee pengurusan)
6. Nama Subkontraktor diatas & harga di bawa ke J/kuasa APK peringkat PP.
Rekabentuk Kontraktor4. PP tidak perlu tetapkan siapa
subkontraktor/ pembekal; Terpulang kepada Kontraktor dengan syarat:a. Tidak lebih harga makb. Ikut specs
5. Jika bersetuju (harga sebenar) + keuntungan + layanan (Jika tiada + 7.5% bagi fee pengurusan)
6. Kontraktor kemukakan bayaran rekabentuk
7. Nama Subkontraktor diatas, harga & bayaran rekabentuk di bawa ke J/kuasa APK peringkat PP.
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 87
Tatacara Perolehan & Perbelanjaan(Secara ‘Sebutharga’)
Rekabentuk Jabatan1. PP sediakan specs &
kemukakan kpd Kontraktor
2. PP kaji & sediakan nama-nama subkontraktor
3. Kontraktor sediakan dokumen berasas borang 203N, spesifikasi & nama-nama subkontraktor untuk pertimbangan PP
4. PP pastikan dokumen sebutharga teratur & putuskan nama-nama subkontraktor; > 5 nama & sebaiknya campuran nama
Rekabentuk Kontraktor1. PP kemukakan kehendak
pelanggan kpd Kontraktor2. Kontraktor sediakan rekabentuk
+ specs & kemukakan kepada PP
3. PP semak rekabentuk + specs4. PP kaji & sediakan nama-nama
subkontraktor5. Kontraktor sediakan dokumen
berasas borang 203N, spesifikasi & nama-nama subkontraktor untuk pertimbangan PP
6. PP pastikan dokumen sebutharga teratur & putuskan nama-nama subkontraktor; > 5 nama & sebaiknya campuran nama
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 88
Tatacara Perolehan & Perbelanjaan(Secara ‘Sebutharga’)
Rekabentuk Jabatan5. Kontraktor kemukakan dokumen
& PP pelawa sebutharga. Subkontraktor perlu kemukakan dalam 2 set.
6. Sebutharga ditutup di pejabat PP pada tarikh & masa yang ditetapkan
7. Sebutharga dibuka oleh satu J/kuasa terdiri drp wakil PP & Kontraktor
8. 1 set disimpan oleh PP & 1 set dinilai oleh Kontraktor
9. Kontraktor nilai sebutharga & perakukan kepada PP:
a. Harga terendah menepati specsb. ‘technically’ boleh diterimaSebagai asas jumlah harga
Rekabentuk Kontraktor7. Kontraktor kemukakan dokumen
& PP pelawa sebutharga. Subkontraktor perlu kemukakan dalam 2 set.
8. Sebutharga ditutup di pejabat PP pada tarikh & masa yang ditetapkan
9. Sebutharga dibuka oleh satu J/kuasa terdiri drp wakil PP & Kontraktor
10. 1 set disimpan oleh PP & 1 set dinilai oleh Kontraktor
11. Kontraktor nilai sebutharga & perakukan kepada PP:
a. Harga terendah menepati specsb. ‘technically’ boleh diterimaSebagai asas jumlah harga
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 89
Tatacara Perolehan & Perbelanjaan(Secara ‘Sebutharga’)
Rekabentuk Jabatan
10. PP kaji perakukan Kontraktor & seterusnya bawa ke J/kuasa APK peringkat PP. Harga yang diperakukan termasuk keuntungan + layanan (Jika tiada + 7.5% bagi fee pengurusan)
11. PP maklumkan keputusan J/kuasa & arahkan Kontraktor melantik Subkontraktor.
Jika Kontraktor tak setuju? Boleh lantik Subkontraktor lain atas sebab-sebab munasabah & persetujuan PP.
12. Kontraktor lantik Subkontraktor & sediakan kontrak 203N
Rekabentuk Kontraktor12. Kontraktor kemukakan bayaran
rekabentuk13. PP kaji perakukan Kontraktor &
seterusnya bawa ke J/kuasa APK peringkat PP. Harga yang diperakukan termasuk kos rekabentuk, keuntungan + layanan (Jika tiada + 7.5% bagi fee pengurusan)
14. PP maklumkan keputusan J/kuasa & arahkan Kontraktor melantik Subkontraktor.
Jika Kontraktor tak setuju? Boleh lantik Subkontraktor lain atas sebab-sebab munasabah & persetujuan PP.
15. Kontraktor lantik Subkontraktor & sediakan kontrak 203N
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 90
Tatacara Perolehan & Perbelanjaan(Secara ‘Tender’)
Rekabentuk Jabatan1. PP sediakan specs &
kemukakan kpd Kontraktor
2. PP kaji & sediakan nama-nama subkontraktor
3. Kontraktor sediakan dokumen berasas borang 203N, spesifikasi & nama-nama subkontraktor untuk pertimbangan PP
4. PP pastikan dokumen tender teratur & putuskan nama-nama subkontraktor; > 5 nama & sebaiknya campuran nama
Rekabentuk Kontraktor1. PP kemukakan kehendak
pelanggan kpd Kontraktor2. Kontraktor sediakan rekabentuk
+ specs & kemukakan kepada PP
3. PP semak rekabentuk + specs4. PP kaji & sediakan nama-nama
subkontraktor5. Kontraktor sediakan dokumen
berasas borang 203N, spesifikasi & nama-nama subkontraktor untuk pertimbangan PP
6. PP pastikan dokumen tender teratur & putuskan nama-nama subkontraktor; > 5 nama & sebaiknya campuran nama
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 91
Tatacara Perolehan & Perbelanjaan(Secara ‘Tender’)
Rekabentuk Jabatan5. Kontraktor kemukakan
dokumen & PP pelawa tender.
6. Tender ditutup di pejabat PP pada tarikh & masa yg ditetapkan
7. Tender dibuka oleh satu J/kuasa terdiri drp wakil PP & Kontraktor
8. PP nilai tender & perakukan kepada Lembaga Perolehan:
a. Harga terendah menepati specs
b. ‘technically’ boleh diterimaSebagai asas jumlah harga
Rekabentuk Kontraktor7. Kontraktor kemukakan
dokumen & PP pelawa tender.8. Tender ditutup di pejabat PP
pada tarikh & masa yg ditetapkan
9. Tender dibuka oleh satu J/kuasa terdiri drp wakil PP & Kontraktor
10. PP nilai tender & perakukan kepada Lembaga Tender:
a. Harga terendah menepati specs
b. ‘technically’ boleh diterimaSebagai asas jumlah harga
11. Kontraktor kemukakan bayaran rekabentuk
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 92
Tatacara Perolehan & Perbelanjaan(Secara ‘Tender’)
Rekabentuk Jabatan9. Laporan Tender diperkemukakan
ke Lembaga Perolehan hendaklah termasuk keuntungan + layanan spt dalam kontrak. Jika tiada ikut kadar berikut:
<RM500,000 7.5%RM500,000 – RM1.0juta 5%RM1.0juta – RM5.0juta 4%RM5.0juta – RM10.0juta 3%>RM10.0juta <3%
10. PP maklumkan keputusan Lembaga Perolehan & arahkan Kontraktor melantik Subkontraktor.
Jika Kontraktor tak setuju? Boleh lantik Subkontraktor lain atas sebab-sebab munasabah & persetujuan PP.
11. Kontraktor lantik Subkontraktor & sediakan kontrak 203N
Rekabentuk Kontraktor12. Laporan Tender
diperkemukakan ke Lembaga Perolehan hendaklah termasuk bayaran rekabentuk, keuntungan + layanan spt dalam kontrak. Proses yang seterusnya sama seperti disebelah (yakni di bawah Rekabentuk Jabatan)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 93
Tatacara Perolehan & Perbelanjaan (Secara ‘Sebutharga’ & ‘Tender’)
Jika Kontraktor tak setuju terhadap penamaan subkontraktor?
PP boleh menamakan subkontraktor alternatif dengan syarat:
1. Harga; dan2. Tempoh siap subkontraktor baru tidak
melebihi harga dan tempoh siap yang dipersetujui.
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 94
Bayaran &Penyediaan Dokumen Subkontrak
Jika dah ada?Setakat mana, jika tiada
Pertindihan amaun yg diserahhak
Bayar terus –Suratikatan Penyerahanhak
Faedah
KERJA<RM50,000 KERJA
>RM50,000
Buat bayaranTerus kepada
Subkontraktor Dinamakan
SediakanDokumen Kontrak
JKR 203NIkut peraturan NSC
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 95
WANG PERUNTUKAN SEMENTARA
Bagi memastikan WPS yang diperuntukkan adalah lebih munasabah, anggaran bagi WPS hendaklah disediakan oleh pegawai-pegawai yang berpengalaman dan terlibat secara langsung dengan kerja-kerja WPS berkaitan
Pejabat yang menyediakan dokumen tender hendaklah mengawal bilangan item dan nilai WPS serta skop kerja yang dikategorikan sebagai WPS.
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 96
WANG PERUNTUKAN SEMENTARA
Kelulusan KPKR perlu diperolehi dalam situasi berikut :-
i. Nilai keseluruhan kerja WPS yang melebihi peratusan seperti di jadual di bawah.
a) Kejuruteraan Awam 10% dari nilai anggaran projek*
b) Kerja-kerja Bangunan i) Semua kerja pakar dan biasa 25% dari nilai anggaran projek
(tidak termasuk kerja lif danperalatan perubatan) ii) Semua kerja pakar dan biasa 30% dari nilai anggaran projek
(tidak termasuk peralatan perubatan)
iii) Peralatan perubatan sahaja 15% dari nilai anggaran projek
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 97
WANG PERUNTUKAN SEMENTARA
ii. Nilai anggaran projek’ adalah kos keseluruhan projek termasuk nilai bagi kerja-kerja awalan, kerja- kerja luar, kerja-kerja wang kos prima dan wang peruntukan sementara.
iii. Nilai item kerja WPS yang melebihi RM 5.0 juta.
iv.Komponen kerja utama (bukan kerja pakar) dicadangkan untuk dilaksanakan secara kerja WPS, contohnya, pembinaan asas, strukturatau bumbung bagi projek bangunan.
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 98
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak
6.1.5 Proses Kerja Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak
Tentukan Nilai Muktamad
APK, VOP, KS, Tuntutan /
Perbelanjaan Sebenar WKP,
WPS
Semak & Sedia PHK melalui
SKALA Ruj: Senarai
Semakan JKR.PK(O).04A-5
Hantar PHK kepada
kontraktor utk tandatangan
Kelulusan PHK
Input:Dokumen Kontrak/APK/WKP, WPS, VoP, KS, Tuntutan
Output:PHK
PMK
PMK PMK
PMK
Edar PHK kepada pihak-
pihak berkenaan
PP / PD / WPP / WPD
Dapatkan kelulusan
JKPK yang lebih tinggi
PP /PD/ WPP/WPD
Nilai muktamad kumulatif tambahan > had kuasa JKPK asal
SediakanKKSWPS
SediakanPHK
SenaraiSemakan?
SkalaWorkflow?
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 99
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak (PHK)
• Pekeliling KPKR• (25)dlm.JKR.KPKR.020.050/03 Klt.7 • Bertarikh: 4 Oktober 2006• Garispanduan
• Gunakan Borang semakan SPK
• Tujuan PHK :-1. Melaraskan amaun muktamad berbanding amaun sementara di dalam kontrak
2. Untuk memuktamadkan amaun tambahan/kurangan kepada harga kontrak.
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 100
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak
• Perkara yang perlu disediakan PHK :-
1. Semua Arahan Perubahan Kerja (APK)
2. Semua Wang Peruntukan Sementara (WPS) dan Wang kos Prima yang diperuntukkan didalam kontrak
3. Semua Kuantiti Sementara di dalam kontrak
4. Turun naik harga (Variation of Price-VOP)
5. Tuntutan (claims) yang diluluskan
• Menggunakan borang JKR-PHK (pind 1/2001)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 101
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak
• Tindakan menyediakan PHK perlu dibuatsebaik sahaja mendapat maklumat bagi memuktamadkan kuantiti/amaun.
• Semua PHK perlu dibuat selewat-lewatnya 6 bulan dari tarikh Perakuan siap kerja
• PHK dikeluarkan oleh pejabat PP dan disahkan penerimaannya oleh Kontraktor (para 3 borang PHK)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 102
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Perubahan Kerja
Semua APK/KPK perlu dilaraskan dengan PHK (Samada perubahan kerja kurangan atau tambahan)
Satu APK untuk satu PHK sahaja.
Sertakan APK yang telah diluluskan oleh J/K Perubahan Kerja
Untuk APK yang disediakan oleh Caw. Pakar/Negeri (Mekanikal & elektrikal), mohon APK yang telah diluluskan dari pejabat berkaitan serta Kuantiti dan amaun APK muktamad
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 103
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Perubahan Kerja (APK)
Muktamadkan kuantiti APK :- Pengiraan melalui lukisan pembinaan/as built
drawings Pengesahan dari wakil tapak bina (untuk item
yang tidak boleh dikira melaluui lukisan)
Muktamadkan kadarharga (sekiranya berlaku perubahan)
Pastikan APK telah mendapat kelulusan J/K yang tertentu (sekiranya perlu).
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 104
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Perubahan Kerja (APK)
SPP Bil 7/2007 (Jadual 1)- Peraturan APK bagi Jabatan Teknik untuk kontrak persekutuan
Nilai Perubahan Pihak berkuasa melulus
Harga asal kontrak tidak lebih RM10 juta dan jumlah perubahan kerja terkumpul tidak melebihi 10% dari nilai kontrak ATAU harga asal kontrak melebihi RM10 juta dan jumlah Perubahan kerja tidak lebih RM1 juta.
PP dalam kontrak
Harga asal kontrak tidak lebih RM10 juta dan jumlah perubahan kerja terkumpul tidak melebihi 20% dari nilai kontrak ATAU harga asal kontrak melebihi RM10 juta dan jumlah Perubahan kerja tidak lebih RM2 juta.
Harga asal kontrak tidak lebih RM20 juta dan jumlah perubahan kerja terkumpul tidak melebihi 30% dari nilai kontrak ATAU harga asal kontrak melebihi RM20 juta dan jumlah Perubahan kerja tidak lebih RM6 juta.
Lain-lain hal
TKPKR
KPKR
Kem Kewangan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 105
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Kuantiti Sementara
Menyemak kuantiti sementara di tapak bina secepat mungkin semasa/selepas pembinaan.
Semak dengan membuat pengukuran dari ‘As built drawings’ atau “lukisan pembinaan’ (construction drawings)
Membuat pengukuran sebenar di tapak bina.
Bagi kuantiti kerja-kerja tanah pastikan diukur dari aras asal (existing level) dan aras siap (finish level).
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 106
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Kuantiti Sementara
Menyemak kuantiti sementara di tapak bina secepat mungkin semasa/selepas pembinaan (samb’).
Untuk kuantiti item yang ditutup atau telah ditimbus i.e ‘unsuitable material’, geotextiles’ atau ‘rock’ pastikan ada rekod dan pengesahan dari wakil tapak JKR
Bagi pengukuran kerja-kerja cerucuk pastikan diukur semula dari rekod cerucuk yang telah disahkan oleh wakil PP
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 107
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Kuantiti Sementara
Untuk pengukuran kuantiti sebenar di tapak bina, adalah baik mendapat persetujuan bersama wakil kontraktor (join measurement)
Permohonan perlu dibuat kepada J/K yang berkenaan apabila kuantiti muktamad telah melebihi kuantiti yang diperuntukkan (nilai bersih bagi kesemua item) Guna borang JKR-KKS (pind 1/2003)
Perlarasan Harga Kontrak perlu dibuat setelah permohonan diluluskan (guna borang PHK pind. 1/2001)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 108
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Kuantiti Sementara
Sertakan bersama lukisan yang telah disahkan oleh HODT/Wakil PP jika perlu (lukisan kerja tanah, geotextiles, kerja-kerja luar etc) bersama permohonan.
Pastikan tiada item baru atau kadarharga baru, item baru akan dikira di dalam perubahan kerja.
Lampirkan senarai kuantiti asal di dalam dokumen kontrak bersama dengan kuantiti sebenar yang telah dikira.
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 109
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Kuantiti Sementara
Lampirkan perbandingan kuantiti asal berbanding kuantiti yang muktamad.
BQ Item
Description Unit Rates
Amount
BQ Qty Final Qty
Qty Amount Qty
Amount
+/-
JUMLAH DIBAWA KE RINGKASAN
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 110
Penyediaan Pelarasan Harga KontrakKuantiti Sementara
Pihak diberi Kuasa Melulus Pertambahan Kuantiti Sementara dan nilainya (SPP 7/2007)
Pengukuran semula kuantiti sementara (provisional quantity) tanpa tambahan atau
perubahan kepada skop kerja asal:
Pihak Berkuasa Melulus
(i) Nilai harga tambahan pengukuran semula kuantiti tidak melebihi RM3 juta.
ii) Nilai harga tambahan pengukuran semula kuantiti melebihi RM3 juta tetapi tidak melebihi RM6 juta.
iii) Dalam semua hal lain.
Satu Jawatankuasa yang dipengerusikan oleh Pegawai Penguasa yang dinamakan di dalam kontrak.
Satu Jawatankuasa yang dipengerusikan oleh Ketua Pengarah/Timbalan Ketua Pengarah Jabatan Teknik Persekutuan yang berkenaan bagi Jabatan Teknik dan Lembaga Perolehan Agensi selain Jabatan Teknik.
Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri mengikut mana yang berkenaan.
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 111
Penyediaan Pelarasan Harga KontrakKuantiti Sementara
Surat Pekeliling KPKR Ruj.Kami:(25)dlm.JKR.KPKR.020.050/03 Klt.7 4 Oktober 2006
JUMLAH BERSIH TAMBAHAN YANG DIJANGKAKAN BAGI KERJA KUANTITI SEMENTARA
JAWATANKUASA KERJA TAMBAHAN KUANTITI SEMENTARA YANG MELULUSKAN
1. Tidak Melebihi RM50,000 Jawatankuasa Peringkat Daerah
2. RM50,001 hingga RM1,000,000Jawatankuasa Peringkat Negeri
3. RM1,000,001 hingga RM1,500,000 Jawatankuasa Peringkat Cawangan
4. RM1,500,001 hingga RM3,000,000 Jawatankuasa Peringkat TKPKR
5. RM3,000,001 hingga RM4,500,000 Jawatankuasa Peringkat KPKR
6. Melebihi RM4,500,001 Ketua Setiausaha Perbendaharaan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 112
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Kesilapan Kuantiti dalam senarai bahan
Kesilapan dalam senarai bahan (bukan perubahan kerja) perlu diselaraskan dengan PHK sahaja. Klausa 26.1 (203A rev. 2007)/ addendum no. 4 (203A rev
10/83) Sebagai contohnya ketiadaan item kerja-kerja tingkap dalam
sesebuah blok sedangkan dalam blok lain ada. Sediakan senarai bahan sebagaimana dalam blok-blok yang
lain Pastikan kadarharga ada dalam senarai bahan yang asal
dan tiada item yang baru
Tidak perlu di buat APK atau kelulusan (KPK)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 113
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Kesilapan Kuantiti dalam senarai bahan
Tidak perlu di buat APK atau kelulusan (KPK)
Sertakan surat pengesahan dari pejabat yang menyediakan senarai kuantiti bagu mengesahkan kesilapan (peninggalan kerja) dalam senarai bahan
Bagaimana kalau kesilapan kuantiti tersebut terlalu besar dan amaunnya ‘significant’.
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 114
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Wang Peruntukan Sementara (WPS)/PC. Sum
Setiap item WPS perlu disediakan PHK
Setiap item WPS dengan satu PHK (tak boleh dirangkum sekali.)
Lampirkan bersama Senarai kuantiti muktamad
Sekiranya WPS untuk Kerja-kerja pakar disediakan oleh Cawangan Pakar (Kerja elektrik atau mekanikal) sertakan bersama kuantiti muktamad yang telah disahkan oleh Caw. Pakar.
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 115
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Wang Peruntukan Sementara (WPS)/PC. Sum
Pastikan perbelanjaan WPS telah mematuhi Tatacara Perbelanjaan WPS sebagaimana Pekeliling KPKR ( 21)dlm. JKR.KPKR.020.050/03 Klt.6 bertarikh: 27 Mei 2005 Proses kerja SPK 6.8
Untuk kerja-kerja WPS biasa (yang dilaksanakan oleh Kontraktor utama) lampirkan senarai kuantiti.
Semua kerja-kerja M&E hendaklah diperuntukan secara WPS
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 116
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Wang Peruntukan Sementara (WPS)/PC. Sum
Pastikan WPS yang telah melebihi 30% telah mendapat kelulusan dari Pegawai yang menandatangani kontrak.
Ambilkira caj layanan dan keuntungan (profit & attendance)
Ambil kira perubahan kerja ke atas WPS/PC sum (sekiranya) ada dalam PHK (boleh juga dilaraskan dalam PHK yang berasingan).
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 117
WANG PERUNTUKAN SEMENTARA
Kelulusan KPKR perlu diperolehi dalam situasi berikut :-
i. Nilai keseluruhan kerja WPS yang melebihi peratusan seperti di jadual di bawah.
a) Kejuruteraan Awam 10% dari nilai anggaran projek*
b) Kerja-kerja Bangunan i) Semua kerja pakar dan biasa 25% dari nilai anggaran projek
(tidak termasuk kerja lif danperalatan perubatan)
ii) Semua kerja pakar dan biasa 30% dari nilai anggaran projek(tidak termasuk peralatan perubatan)
iii) Peralatan perubatan sahaja 15% dari nilai anggaran projek
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 118
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Perubahan Harga (VOP)
Perubahan harga dalam kontrak (VOP) perlu diselaraskan dengan PHK.
Untuk kerja bangunan, PHK untuk VOP adalah VOP yang terakhir kerana kiraan VOP muktamad memerlukan “total applicable value of workdone”
L = F x ME
dimana nilai ‘F’ perlu dimuktamadkan dahulu sebelum pengiraan amaun VOP (nilai ‘L’) boleh dimuktamadkan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 119
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Perubahan Harga (VOP)
Oleh itu pastikan semua PHK yang terdahulu telah diluluskan (kerja bangunan)
Masukkan amaun VOP muktamad di dalam borang PHK
Lampirkan pengiraan VOP muktamad
Bagi projek kejuruteraan awam tidak perlu menunggu semua item diselaraskan. PHK VOP kej. awam terus boleh disediakan apabila semua pembayaran VOP bayaran dalam tempoh kontrak/lanjutan diselesaikan.
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 120
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak- Tuntutan
Masukkan amaun tuntutan yang diluluskan dalam borang PHK.
Lampirkan kelulusan dari J/K tuntutan (samada peringkat JKR atau kementerian kewangan) berserta butirannya.
Tidak dikira sebagai ‘Value of workdone’ dalam pengiraan VOP.
Boleh dibuat sebagai PHK yang terakhir.
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 121
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak (PHK)
1. Semua APK (tambahan atau kurangan)/KKS/WPSWKP/Tuntutan.
2. Sertakan bersama APK/KKS/WPS/Tuntutan yang telah diluluskan oleh J/K berkenaan
3. Gunakan borang JKR-PHK (Pind/ 1/2001)
4. Guna senarai semakan SPK
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 122
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak (PHK)
5. Pastikan amaun di para 2 (baris 3) adalah amaun kurangan/atau tambahan bersih kepada APK dan nilai di baris 6 adalah nilai bersih terkumpul.
6. Satu PHK untuk satu APK/KPK/WPS/KKS, tidak boleh menggabungkan dalam satu PHK
7. Pastikan PHK yang terdahulu telah diluluskan sebelum menyediakan PHK semasa/berikutnya.
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 123
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak
PENYEDIAAN BORANG JKR-PHK (Pind. 1/2001)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 124
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak
Para 2 di dalam Borang JKR-PHK (Pin 1/2001)
2. Pelarasan Harga di atas dinilai mengikut pengiraan yang dikepilkan bersama ini akan menjadi Tambahan*/Potongan* sebanyak Ringgit Malaysia …..……………………………………..…………………………………………………………………………………….………………….. (RM………………….) kepada harga dan bayaran atas Kontrak kepadatuan. Dengan itu jumlah bersih terkumpul pelarasan-pelarasan harga PHK No. 1 hingga dan termasuk PHK ini ialah RM………………………- Seperti di dalam Lampiran I.
Nilai bersih tambahan/kurangan
bersih semua PHK yang telah dilaraskan
termasuk PHK ini
Nilai bersih tambahan/kurangan APK yang dilaraskan (nilai 0
sekiranya tiada pertambahan atau
kurangan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 125
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak
• Sediakan Ringkasan Pelarasan PHK.
• Ringkasan menunjukkan perkara berikut :-
• Nilai dan peratusan PHK semasa (tambahan atau kurangan)
• Butiran atau no APK/KKS/WPS yang dilaraskan
• Hantar kepada PP/wakil PP dahulu sebelum hantar kepada Kontraktor.
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 126
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak
• Bagi tujuan akaun muktamad APK dan PHK mestilah dibaca bersama bagi mendapatkan nilai bersih tambahan/kurangan muktamad kepada kontrak
• Ini berikutan nilai PHK semasa hanya mengambilkira nilai tambahan/kurangan bersih APK/KKS/WPS dan tidak mengambil kira nilai APK (ini bermaksud sekiranya nilai APK tiada perubahan amaun maka PHK tersebut nilai ‘0’)
• Contoh Ringkasan PHK untuk Akaun Muktamad
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 127
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak
• Kesilapan yang biasa berlaku dalam penyediaan PHK :-
1. Amaun di para 2 (nilai pelarasan PHK) dimasukkan nilai APK
2. Amaun di para 2, baris terakhir (nilai terkumpul PHK) dicampur bersama nilai APK.
3. Tidak menggunakan senarai semakan SPK
4. Amaun atau kuantiti belum dipersetujui oleh PP/Wakil PP atau Kontraktor yang boleh menyebabkan pertikaian
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 128
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak
• Kesilapan yang biasa berlaku dalam penyediaan PHK :-
5. Perkataan ‘tambahan/kurangan’ di para 2 tidak di potong.
6. Wakil kontraktor adalah bukan wakil yang sah.
7. Tidak menyertakan butiran pengiraan/BQ/Lukisan/pengesahan dari wakil PP/Wakil PP pakar.
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 129
Penyediaan Pelarasan Harga Kontrak
Kemungkinan NCR
i. Tidak menyediakan perakuan melalui SKALA
ii. Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan direkod dalam fail projek (Tiada PHK dan dokumen lain yang diluluskan dalam simpanan)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 130
Pentadbiran Kontrak (Kelambatan & Lanjutan Masa)
1. Maksud Tempoh Kelambatan atau Lanjutan Masa
Suatu tempoh yang terlewat daripada tempoh siap asal yang telah dinyatakan dalam Surat Setujuterima Tender
2. Tempoh Berdenda:i. Berlaku jika Kontraktor tidak dapat menyiapkan Kerja pada
“Tarikh Siap” yang dibenarkanii. PP perlu mengeluarkan “Perakuan Kerja Tidak Siap”iii. Kontraktor pada tempoh ini akan dikenakan denda atau
dipanggil “Ganti Rugi Tertentu dan Ganti Rugi Ditetapkan”iv. Kadarnya mengikut dalam Dokumen Kontrak
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 131
Pentadbiran Kontrak (Kelambatan & Lanjutan Masa)
3. Adakah Lanjutan Masa yang dibenarkan?
i. Ya
ii. Tapi dengan syarat Kontraktor selaras dengan fasal 43 Syarat-syarat Kontrak hendaklah:
a. Memberi notis bertulis, danb. Menyatakan sebab-sebab kelambatan kepada PP
iii. Kontraktor tidak boleh mengharapkan lanjutan masa diberi sekiranya berlaku kelambatan, sebaliknya tindakan kontraktor mengenai perkara berikut perlu diambilkira:
a. Mencuba sedaya upaya untuk mengelakkan kelambatanb. Memprogramkan semula kerja untuk meminimumkan
kelambatanc. Majukan jadual perlaksanaan asal dan pindaan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 132
Pentadbiran Kontrak (Kelambatan & Lanjutan Masa)
4. Apakah sebab lanjutan masa boleh dipertimbangkan:
a. Force majeureb. Cuaca buruk (sertakan rekod dari kajicuaca untuk
beberapa tahun terdahulu)c. Arahan PP akibat pertikaian dgn tuan punya berjirand. Kerugian / kerosakan akibat perkara luar jangka yg diliputi
dibawah Fasal 18 – (insuran kerja)e. Arahan PP dibawah Fasal 5f. Lewat menerima arahan daripada PP
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 133
Pentadbiran Kontrak (Kelambatan & Lanjutan Masa)
4. Apakah sebab lanjutan masa boleh dipertimbangkan: (Samb.)
g. Lewat diberi milik tapak dibawah Fasal 43(h)h. Berpunca daripada penyatuan pekerja , mogoki. Kelambatan oleh pihak artisan yang ditugaskan oleh
Kerajaanj. Ketidakupayaan kontraktor meramal/mengamal
penerimaan bahan binaank. Kelambatan pihak Sub-kontraktor Dinamakan atas alasan
(a) – (j)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 134
Pentadbiran Kontrak (Kelambatan & Lanjutan Masa)
5. Mempertimbangkan lanjutan masa:
i. Perkara yang perlu diberi perhatian: Kelambatan sebenar yang dialami Kesan kelambatan terhadap tempoh siap keseluruhan Program kerja dan hubungkait operasi dengan
keseluruhan kerja. Kontraktor hendaklah melanjutkan insurans
ii. PP hendaklah mengeluarkan “Perakuan Kelambatan dan Lanjutan Masa”
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 135
Pentadbiran Kontrak (Kelambatan & Lanjutan Masa)
1. Menyediakan laporan perakuan lanjutan masa
2. Menyediakan sijil perakuan lanjutan masa (203T)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 136
Pentadbiran Kontrak (Kelambatan & Lanjutan Masa)
6. Apakah keutamaan pada Kontraktor Bumiputera?
i. Pada dasarnya tiada peruntukan keutamaan dalam Syarat-syarat Kontrak. Jika Kontraktor tersebut lewat, maka Kontraktor perlu dikenakan denda sehingga projek tersebut disiapkan dengan praktikal
ii. Walaubagaimanapun, PP boleh mempertimbangkan denda dibayar balik dengan syarat (rujuk SPP 8 Tahun 1995):
a. Mengikut merit masing-masing dan bukan secara otomatik;b. Kontraktor masih lagi bertaraf Bumiputerac. Kerja hendaklah disiapkan terlebih dahulud. Maksimum tempoh denda yang boleh dilepaskan tidak
melebihi 3 bulane. Jumlah pengecualian ni dikira semasa penyediaan Penyata
Akaun Akhir
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 137
Penyediaan PerakuanKelewatan & Lanjutan Masa /
Perakuan Kerja Tidak Siap6.1.6 Proses Kerja Penyediaan Perakuan Kelewatan Dan Lanjutan Masa / Perakuan Kerja Tidak Siap
Timbang Keperluan/permohonan
Lanjutan Masa
Sediakan Surat Amaran utk
mengeluarkan Perakuan Kerja
Tidak Siap
Sediakan Perakuan Kerja
Tidak Siap melalui SKALA
Ruj: Senarai Semakan
JKR.PK(O).04A-7
Kelulusan Perakuan
Kelambatan & Lanjutan Masa / Perakuan Kerja
Tidak Siap
Input:Dokumen Kontrak
PMK
PMK PMK
PMK
Edar Perakuan Kelambatan &
Lanjutan Masa / Perakuan Kerja Tidak Siap kpd
pihak yang berkenaan
termasuk PKK dan CIDB
PBK
Sediakan Perakuan
Kelambatan dan Lanjutan Masa melalui SKALA Ruj:
Senarai Semakan
JKR.PK(O).04A-6
Output:Perakuan Kelambatan & Lanjutan Masa / Perakuan Kerja Tidak Siap
PP / PD / PMK
Layak Mendapat LM
Tidak Layak Mendapat LM
Rujuk:Cl 43 - 203Cl 49 – D&B
(EOT?)
SenaraiSemakan?
SkalaWorkflow?
(LAD?)
SkalaWorkflow?
SenaraiSemakan?
NCR?
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 138
Penyediaan PerakuanKelewatan & Lanjutan Masa /
Perakuan Kerja Tidak SiapPKLM1. PKLM hendaklah disediakan sebaik sahaja tempoh
kelambatan dapat ditentukan dan seboleh-bolehnya tidak lewat daripada dua(2) bulan sebelum berakhirnya tempoh siap kontrak
2. Pastikan kontraktor mengemukakan permohonan secara bersurat
3. Pastikan semua polisi insuran, bon pelaksanaan serta gerenti untuk WP telah dilanjutkan
4. Gunakan borang JKR 203T
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 139
Penyediaan PerakuanKelewatan & Lanjutan Masa /
Perakuan Kerja Tidak SiapPerakuan Kerja Tidak Siap
1. Pastikan surat-surat amaran telah dikeluarkan dan untuk surat amaran terakhir gunakan format yang telah ditentukan
2. Gunakan borang JKR 203X
3. Pastikan semua polisi insuran, bon pelaksanaan serta gerenti untuk WP telah dilanjutkan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 140
Penyediaan PerakuanKelewatan & Lanjutan Masa /
Perakuan Kerja Tidak SiapPerakuan Kerja Tidak Siap4. Perakuan Kerja Tidak Siap yang dimajukan hendaklah
disertakan dengan borang ringkasan maklumat piawaian merangkumi :
i. Huraian mengenai kemajuan kerja yang dicapai dan baki kerja serta perkiraan bila baki kerja boleh dilaksanakan
ii. Butit-butir bayaran interim kepada kontraktor dan sebab-sebab sebarang kelambatan bayaran dan bayaran tidak dibuat
5. Pastikan Perakuan diluluskan oleh PP
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 141
Penyediaan PerakuanKelewatan & Lanjutan Masa /
Perakuan Kerja Tidak SiapKemungkinan NCR
i. Perakuan disediakan tempoh kontrak siap
ii. Polisi insuran dan gerenti WP/BP tidak dilanjutkan
iii. Tidak mengeluarkan Surat Amaran Untuk Mengeluarkan Perakuan Kerja Tidak Siap
iv. Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan direkod dalam fail projek (Surat Amaran, Sijil EOT/LAD yang diluluskan tiada dalam simpanan)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 142
Penyediaan Penilaian Tuntutan
6.1.7 Proses Kerja Penyediaan Penilaian Tuntutan
Kaji Notis / Tuntutan
Kontraktor & buat perakuan kpd JKT
Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).04A-
9a / 9b
Input:Dokumen Kontrak / Butir-butir Tuntutan
PP / PD / WPP / WPD
Maklumkan kpd Kontraktor
Tidak layak /tidak lulus
OutputSurat makluman
Kaji perakuan &
buat keputusan
Maklum kontraktor &
minta kemukakan maklumat
tambahan (jika perlu)
Kaji butir-butir tuntutan & buat
perakuan kpd JKTRuj:
Senarai Semakan JKR.PK(O).04A-
9a / 9b
Layak dipertimbangkan
PP / PD / WPP / WPD / PMK
PP / PD / WPP / WPD / PMK
PP / PD / WPP / WPD / PMK
JKT A Rujuk 6.1.7a
Maklumkan Kontraktor & laksanakan
proses penyediaan PHK
– Rujuk 6.1.5
OutputPHKLulus
PMK
SenaraiSemakan 9a?
SenaraiSemakan 9b?
SediakanPHK Skala
SemakanUrusetiaKaji?
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 143
Penyediaan Penilaian Tuntutan
6.1.7a Proses Kerja Penyediaan Penilaian Tuntutan
PP / PD / WPP / WPD / PMK
PMK
Kemukakan kpd Kem.
Kewangan / PKewN
Maklumkan kpd Kontraktor
Maklum kontraktor &laksanakan
Proses Penyediaan PHK- Rujuk
6.1.5
Tidak lulus
Ex-gratia
Urusetia JKT
Lulus
Lulus
OutputSurat makluman
OutputPHK
Kaji perakuan &
buat keputusan
ATidak lulus
JKT
OutputLaporan Masalah Kontrak (jika perlu) oleh Urusetia JKT
Dari 6.1.7
SediakanPHK Skala NCR?
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 144
Penyediaan Penilaian Tuntutan
A. Penyediaan Penilaian Tuntutan dan Laporan P.P
1. Fahami asas tuntutan dan tentukan sinopsis peristiwa yang menyebabkan tuntutan
2. Tuntutan yang layak dipertimbangkan untuk dibawa ke J/K Tuntutan antaranya berciri berikut:
Asas tuntutan dibenarkan di bawah kontrak seperti AP 202 Jadual VI (e)
Berpunca dari pecah kontrak atau kegagalan kerajaan atau PP yang menyebabkan pelaksanaan kerja kontraktor terhalang atau terlewat
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 145
Penyediaan Penilaian Tuntutan
A. Penyediaan Penilaian Tuntutan dan Laporan P.P (samb.)
2. Tuntutan yang layak dipertimbangkan untuk dibawa ke J/K Tuntutan antaranya berciri berikut: (Samb.)
Pelaksanaan obligasi tambahan oleh kontraktor yang tidak berbentuk fizikal kekal
Kontraktor mengeluarkan perbelanjaan tambahan atau menanggung kerugian secara langsung yang tidak diganti bayar melalui pembayaran di bawah mana-mana peruntukan lain di dalam kontrak
Notis dari kontraktor untuk menuntut mestilah dalam tempoh 3 bulan dari tempoh kejadian dan menyerahkan semua butiran tidak melebihi dari 3 bulan dari tarikh CPC.
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 146
Penyediaan Penilaian Tuntutan
A. Penyediaan Penilaian Tuntutan dan Laporan P.P (samb.)
3. Tuntutan samada kontraktor telah mematuhi semua prosedur dan syarat-syarat kontrak yang melayakkan tuntutannya dipertimbangkan
4. Dapatkan maklumat tambahan yang berkenaan yang telah disahkan oleh PP atau wakil PP
3. Buat pengesyoran samada memperaku atau menolak tuntutan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 147
Penyediaan Penilaian Tuntutan
A. Penyediaan Penilaian Tuntutan dan Laporan P.P (samb.)
6. Tentukan kuantum bayaran jika didapati wajar dibayar
7. Format laporan PP disediakan mengikut garispanduan dalam Peraturan Mengenai Arahan Perubahan Harga Bagi Kontrak Kerja
8. Kemukakan laporan PP yang lengkap kepada PP untuk persetujuan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 148
Penyediaan Penilaian Tuntutan
B. Penilaian Tuntutan dan Ulasan Urusetia
1. Tentukan format laporan PP yang diterima adalah teratur mengikut garispanduan dalam Peraturan Mengenai Arahan Perubahan Harga Bagi Kontrak Kerja
2. Semak laporan PP dan tentukan tuntutan layak dipertimbangkan untuk dibawa ke J/K Tuntutan
3. Tentukan samada kontraktor telah mematuhi semua prosedur dan syarat-syarat kontrak yang melayakkan tuntutannya dipertimbangkan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 149
Penyediaan Penilaian Tuntutan
B. Penilaian Tuntutan dan Ulasan Urusetia (samb.)
4. Semak asas perakuan atau penolakan oleh PP adalah teratur
5. Semak cara dan asas penilaian kuantum bayaran
6. Sediakan ulasan urusetia samada setuju memperaku atau menolak permohonan atau mengesyor bayaran secara ex-gratia untuk dibentangkan di dalam mesyuarat J/K Tuntutan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 150
Penyediaan Penilaian Tuntutan
Kemungkinan NCR
i. Tidak mengambil tindakan untuk menilai semula selepas menerima rayuan semula kontraktor kepada J/K Tuntutan
ii. Tidak memaklumkan kepada kontraktor mengenai penolakan permohonan tuntutan
iii. Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan direkod dalam fail projek (rekod & kelulusan tuntutan tiada dalam simpanan)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 151
Penyediaan PerakuanPenamatan Pengambilan kerja Kontraktor
6.1.8 Proses Kerja Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor
Laporkan Kontraktor Mungkir
Syarat-syarat Kontrak
Laporkan Kontraktor Mungkir Syarat-syarat SST /
Menghadapi kebankrapan atau
Ketaksolvenan
Keluarkan Surat Penamatan melalui SKALA dan edarkan
kpd pihak-pihak berkenaan termasuk
PKK dan CIDB
Input:SST/ Dokumen Kontrak
PP / PD / WPP / WPD
PP / PD / WPP / WPD
PMK
Rampas Bon Pelaksanaan/
Wang Pendahuluan
PBK
Keluarkan Notis Kemungkiran
melalui SKALA dan edarkan kpd pihak-
pihak berkenaan termasuk PKK dan
CIDB
PBK
Output:Penamatan Kontrak
Pelantikan Kontraktor Penyiap Rujuk: JKR.PK(O).03
Output:Surat Rampasan
SkalaWorkflow?
SkalaWorkflow?
NCR?
Mungkir?
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 152
Penyediaan PerakuanPenamatan Kontrak
Laporkan sekiranya kontraktor memungkiri syarat-syarat SST atau menghadapi kebankrapan atau ketidaksolvenan
Keluarkan surat penamatan serta-merta tanpa Notis
3. Sekiranya kontraktor memungkiri syarat-syarat kontrak (selain dari [1] di atas), PP atau wakil PP hendaklah membuat laporan
3. PBK hendaklah mengeluarkan Notis Kemungkiran dan sekiranya kontraktor mengulangi kemungkiran tersebut Surat Penamatan hendaklah dikeluarkan kepada kontraktor
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 153
Penyediaan PerakuanPenamatan Kontrak
5. Rujuk surat arahan KPKR bertarikh oktober 2006
6. Keluarkan surat kepada bank/insuran/syarikat kewangan untuk merampas gerenti BP/WP
7. Lantik Kontraktor Penyiap berdasarkan Prosedur JKR.PK(O).03
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 154
Penyediaan PerakuanPenamatan Kontrak
Gantung kerja (Suspension Of Works) – Klausa 50
1. Pegawai yang dinamakan dalam kontrak boleh menggantung keseluruhan atau sebahagian kerja pada bila-bila masa
2. Sejurus menerima arahan kontraktor harus menggantung kerja dan memberi perlindungan, menyimpan dan memastikan keselamatan kerja-kerjanya dari rosak.
3. Semasa tempoh penggantungan kontraktor masih perlu patuh kepada syarat-syarat kontrak (termasuk insurans kerja dan jaminan pelaksanaan)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 155
Penyediaan PerakuanPenamatan Kontrak
Gantung kerja (Suspension Of Works) – Klausa 50
4. Pihak kerajaan boleh mengarahkan kontraktor menyambung kerja bila-bila masa. Pihak kontraktor perlu membuat pemeriksaan bersama pihak kerajaan terhadap kerja-kerja yang rosak akibat dari penggantungan.
5. Jika kontraktor boleh memohon EOT sekiranya mengalami kelambatan. Bagaimanapun kontraktor tidak berhak diberi EOT sekiranya penggantungan kerja berlaku berpunca dari kontraktor. Dan kontraktor juga tidak berhak dibayar ganti rugi (loss & expense) sekiranya :-
a. Gagal mengambil langkah seperi di para 2.
b. Gagal mengambil langkah untuk mengurangkan kerosakan/kerugian
6. Jika penggantungan berterusan sehingga 12 bulan, penamatan bersama boleh dilakukan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 156
Kemungkiran oleh Kontraktor (Fasal 51) :-
1. Gagal memulakan kerja dalam tempoh 2 minggu dari ‘tarikh milik tapak’.
2. Menggantung seluruh / sebahagian Kerja tanpa sebab
3. Gagal untuk meneruskan (regurlarly & diligently) kerja di bawah kontrak
4. Gagal melaksanakan kerja di bawah kontrak
5. Cuai berterusan dalam melaksanakan obligasi di bawah kontrak
6. Mungkir / berulangkali mengabaikan Notis bertulis dari PP untuk menukar & mengganti Kerja yang cacat / bahan yang tidak sesuai
Pentadbiran Kontrak(Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 157
PP boleh bertindak melalui proses-proses Notis seperti yang terkandung dalam fasal 51(a):
NotisUntukTujuan
Penamatan
Pentadbiran Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Kemungkiran oleh Kontraktor (Fasal 51) :-
7. Gagal memenuhi selaras dengan peruntukan sub sewa & serah hak(‘sub-kontrak & assignment’)
8. Gagal memenuhi apa-apa terma dalam syarat-syarat kontrak
Pegawai yang dinamakan dalam kontrak boleh memberi notis berkenaan kesalahan/kemungkiran kontraktor, dan mengarah kontraktor untuk Membetulkan kesalahan dalam tempoh 14 hari.
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 158
DALAM KES TIDAK BERUPAYA – KERAJAAN MEMPUNYAI HAK UNTUK MANSUH KONTRAK (TERMINATE):
1. Menghadapi tindakan kebankrapan
2. Menjadi taksolvenan / membuat penyelesaian dengan pemiutang / membuat perkiraan dgn mereka
3. Syarikat menghadapi perintah penggulungan
4. Mempunyai likuidator, penerima/pengurus sementara bagi urusan / pengusahannya /menyerahkan pemilikan supaya diambil oleh atau bagi pihak pemiutang atau pemegang dibentuk bercagar dengan gadaian terapung akan apa-apa harta dalam gadaian terapung itu
5. Tindakan telah diambil terhadap sebahagian aset kontraktor.
PPboleh
serta-mertakeluarkan
NotisPenamatan
Pentadbiran Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 159
Sebelum tindakan penamatan, fikirkan tentang:
Kepentingan Kerajaan dalam menyiapkan projek
Kesulitan pentadbiran
Implikasi sosial & politik
Memastikan baki kerja dapat disiapkan dalam tempoh munasabah disamping harga yang ekonomik
Bentuk bantuan jika ada untuk menyelamatkan kerja Kontraktor
Pentadbiran Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 160
Sebelum penamatan diambil:
Hak kuasa untuk mengambil tindakan / memulakan prosiding bagi pihak Kerajaan adalah dikhaskan kepada Pegawai Yang Dinamakan di dalam Lampiran kepada Syarat-syarat Kontrak.
Hanya Pegawai yang dinamakan hendaklah menandatangani kedua-dua Notis untuk tujuan dan Notis Penamatan
Pentadbiran Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 161
Notis Tujuan Penamatan:
Nyatakan dgn jelas kemungkiran Kontraktor
% Kerja yang sepatutnya telah siap berbanding dengan% dicapai
Bentuk bantuan yang telah diberikan
Nyatakan dgn jelas Tempoh Notis selama 14 Hari
Beri peringatan thd perbelanjaanlebihan yg timbul akibatpenamatan yg akan ditanggung olehnya
Beri peringatan bahwa sekiranya dia ulangi kemungkiranpada bila-bila masa selepas Notis Pertama Kerja akan ditamatkan tanpa sebarang Notis lagi ‘
Hantarmelalui
PosBerdaftar
atauSerahanBerekod
Pentadbiran Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 162
Satu Notis tujuan sahaja adalah memadai
Jika selepas notis tujuan dikeluarkan % kemajuan meningkat pafa tahap yg memuaskan & tindakan penamatan tidak jadi diambil
TETAPI
Beberapa bulan kemudian selepas itu mengulangi kemungkiran, yakni kemungkiran lama yang serupa
==> tidak perlu keluarkan Notis tujuan yang baru, teruskan keluarkan Notis Penamatan
Pentadbiran Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 163
Selepas tempoh Notis 14 hari - Masih tiada kerja di Tapak
Keluarkan Notis Penamatan Pastikan Pegawai Dinamakan dalam kontrak
t/tangan Notis Hantar secara Pos Berdaftar atau Serahan Berekod Buat tuntutan Bon Pelaksanaan kepada Penjamin Buat tuntutan Baki Wang Pendahuluan jika belum
habis dibayar balik
Pentadbiran Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 164
Tindakan di Tapakbina : Klausa 51.1(c)
Pentadbiran Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Klausa 51.1(c)(i)(A) - Arahkan Kontraktor berhenti kerja serta merta &
tinggalkan semua bahan binaan & peralatan di tapak bina
Klausa 51.1(c)(i)(B) - Adakan kawalan keselamatan hingga diserahkan
kepada Kontraktor kedua, beri perlindungan kepada bahan-bahan dan
kerja
Klausa 51.1(c)(i)(C) – Arahkan semua perkerja kontraktor keluar dari
tapak bina
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 165
Pentadbiran Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Klausa 51.1(c)(i)(D) - Rekod keadaan tapak bina dengan mengambilkira alat jentera, bahan yang ada, bangunan sementara dan buat penilaian keatas Kerja yang telah siap.
Ambil gambar sebagai bukti. Keluarkan barang yang bukan milik kerajaan. Arahkan Kontraktor mengeluarkan alat atau bahan yang tidak berguna. Loji yang disewa boleh di keluarkan setelah hak empunya dikenalpasti
Pastikan bahagian kerja yang belum disiapkan
- Lubang yang digali mesti ditutup
- Bahan-bahan binaan ditutup atau dijaga supaya
tidak rosak.
Tindakan di Tapakbina : Klausa 51.1(c)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 166
Pentadbiran Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Klausa 51.1(c)(i)(E) –
(aa) – Mansuhkan semua subkontraktor (pihak ketiga).
(bb) – Boleh ‘assign’ (pihak ketiga) kepada kerajaan sebagai NSC atau NS, sekiranya menguntungkan kerajaan biasanya dlam kontrak membekal. ATAU;
(cc) – Pihak subkontraktor boleh membuat kontrak baru dengan kerajaan atau orang perseorangan bagi tujuan menyiapkan projek
DENGAN SYARAT – Kerajaan tidak dipertanggungjawabkan untuk membayar pihak ketiga terhadap bahan yang dibekal atau kerja yang telah dibuat dimana tidak dibayar oleh kontraktor utama sebelumnya.
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 167
Pentadbiran Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Klausa 51.1(c)(i)
(F) – Kontraktor perlu menyerahkan semua pelan, spesifikasi dan semua dokumen berkaitan dengan projek kepada kerajaan tanpa apa-apa kos kepada kerajaan
(G) – Kontraktor perlu membayar ganti rugi kepada kerajaan sebagaimana klausa 55 (certificate of termination cost)
(H) – Kontraktor tidak terlepas dari tanggungjawab dibawah kontrak
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 168
Pentadbiran Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Klausa 51.1(c)(ii) – Hak-hak kerajaan dalam pemansuhan kontrak
(A) – Boleh merampas Bon pelaksanaan atan WJP
(B) – Boleh mengambilalih semula tapak bina
(C) – Berhak untuk menjalankan dan menyiapkan kerja dengan sendiri atau melantik pihak lain
(D) – Berhak untuk menuntut gantirugi dari kontraktor
Klausa 51.1(c)(iii) – Kerajaan tidak tertakluk dalam apa-apa syarat jua pun di dalam kontrak untuk membayar kepada kontraktor
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 169
Pentadbiran Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Klausa 52 – Pemansuhan kontrak berikutan Arahan/Dasar kerajaan
52.1(a) – Kerajaan boleh memansuhkan kontrak dengan memberikan notis bertulis tidak kurang dari 30 hari atas alasan kepentigan negara (national interest, national policy & national security).
52.1(b) Pengertian kepentigan negara (national interest, policy & security) hanya boleh ditafsirkan oleh kerajaan. Keputusan kerajaan atas sebab ini adalah mukatamad dan tidak boleh dicabar.
52.2(a) – Bayaran kerugian kedua-dua belah pihak perlu ditentukan dibawah klausa 54.
52.2(b) – Klausa 51.1(c)(i), 51.1(c)(ii)(B)&(C) terpakai
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 170
Pentadbiran Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Klausa 53 – Pemansuhan akibat rasuah
Kontrak boleh termansuh sekiranya :-
53.1(a) – Berlaku rasuah diantara kontraktor dengan kerajaan samada dalam kontrak ini atau kontrak lain dengan kerajaan.
53.1(b) – Kerajaan berhak menuntut ganti rugi akibat penamatan ini dan Kerajaan tidak tertakluk dalam apa-apa syarat jua pun di dalamkontrak untuk membayar kepada kontraktor
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 171
Pentadbiran Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
Klausa 54 – Bayaran selepas pemansuhan kontrakSekiranya dimansuhkan dibawah klausa 50 (suspension) dan 52(kepentingan negara)1. Nilai kerja sehingga tarikh kerja dimansuhkan
2. Kerja-kerja preliminaries/ kerja/ perkhidmatan telah dilakukan dengan baik (mengikut spesifikasi)
3. Nilai barang tak pasang yang telah di tempah dalam masa yang munasabah dan diterima dengan rasmi oleh kontraktor
4. Amaun yang telah dibayar oleh kontraktor dalam meyiapkan kerja dimana nilai tersebut masih belum dibayar dalam mana-mana pembayaran.
5. Kos yang telah dibayar dalam melindungi barang/kerja dan kos untuk mengeluarkan jentera atau loji disebabkan oleh pemansuhan kontrak
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 172
Penyediaan Dokumen Tender Semula, Pastikan:
Skop kerja tidak berubah Syarat-syarat Kontrak & Spesifikasi sama sepertimana
kontrak asal Dimana ada perubahan, ianya hendaklah dikenalpasti &
diselaraskan sewajarnya dalam penyelesaiaan akaun dengan Kontraktor asal
Lawat tapak untuk menilai baki kerja serta kerja pembaikan dan ulangan dan nyatakan dengan jelas
Ukur bahan-bahan binaan, loji, peralatan dll yang ada di tapak untuk kegunaan Kontraktor Baru. Catitkan dalam Ringkasan Tender sebagai kredit kepada Kerajaan.
Pentadbiran Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 173
Penyediaan Dokumen Tender Semula, Pastikan:
Skop kerja tidak berubah Syarat-syarat Kontrak & Spesifikasi sama sepertimana kontrak
asal Dimana ada perubahan, ianya hendaklah dikenalpasti &
diselaraskan sewajarnya dalam penyelesaiaan akaun dengan Kontraktor asal
Lawat tapak untuk menilai baki kerja serta kerja pembaikan dan ulangan dan nyatakan dengan jelas
Ukur bahan-bahan binaan, loji, peralatan dll yang ada di tapak untuk kegunaan Kontraktor Baru. Catitkan dalam Ringkasan Tender sebagai kredit kepada Kerajaan.
Pentadbiran Kontrak (Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 174
Penyediaan PerakuanPenamatan Kontrak
Kemungkinan NCR
i. Gagal melaporkan kemungkiran kontraktor kepada Pegawai Yang Diberikuasa
ii. Tidak mengeluarkan Notis Kemungkiran kepada kontraktor
iii. Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan direkod dalam fail projek termasuk perakuan yang telah diluluskan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 175
Penyediaan PerakuanAkaun Muktamad
6.1.9 Proses Kerja Penyediaan Perakuan Akaun Muktamad
Sediakan Perakuan Muktamad melalui SKALA Ruj: Senarai Semakan JKR.PK(O).04A-10
Hantar Perakuan kepada Kontraktor untuk tandatangan Kelulusan
Perakuan Edarkan Perakuan kepada pihak yang berkenaan
Input:Dokumen Kontrak, Bayaran Interim, PHK, APK, Tuntutan, Kos Penyiapan Kontrak, Perakuan Siap Kerja, Perakuan Kerja Tidak Siap, Kelulusan Pengecualian LAD PP/Perbendaharaan(jika berkenaan)
PMKPMK
PP / PD
PMK
Output:Bayaran akhir kepada Kontraktor / Tuntutan daripada Kerajaan
SkalaWorkflow?
SenaraiSemakan
Penyediaannya
NCR?
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 176
Penyediaan PerakuanAkaun Muktamad
1. Sebelum PM disiapkan, pastikan:
i. Semua WKP & WPS diselaraskanii. Semua item kuantiti sementara telah dibuat pengukuran
semulaiii. Semua item kerja yang tidak dilaksanakan (omission)
atau dikurangkan telah disediakan APKiv. Semua APK & PHK telah diselaraskanv. Pelarasan baki VOP telah dibuatvi. Semua tuntutan telah diselesaikan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 177
Penyediaan PerakuanAkaun Muktamad
2. Pastikan Borang Perakuan Muktamad JKR 66A yang terkini digunakan dan pastikan butiran kontrak dimasukkan dengan betul
3. Harga Muktamad Kontrak adalah Harga Kontrak setelah ditambah /potong jumlah bersih APK & PHK
4. Pastikan ketepatan pada amaun berikut :i. Amaun dalam perkataan adalah jumlah sebenar bayaran
PMii. Ketepatan bayaran balik kepada Kontraktor Utama bagi
pelepasan deposit WJPiii. Ketepatan baki bayaran kepada Subkontraktor/Penerima
bayaran
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 178
Penyediaan PerakuanAkaun Muktamad
5. Pastikan ketepatan pada amaun berikut : (samb.)iv. Ketepatan pengiraan kredit hasil bagi LAD berasaskan
perbezaan tarikh CPC dengan tarikh Lanjutan Terakhir dan kadar LAD dalam kontrak
6. Pastikan Jumlah Bayaran Muktamad menyamai BM di bawah kontrak
7. Pegawai Pengesyor yang menandatangani Perakuan hendaklah pegawai yang diberi kuasa
8. Pastikan pihak kontraktor adalah orang yang sama yang menandatangani kontrak atau wakil lain yang diberikuasa dan tandatangan disaksikan serta lengkap dengan tarikh serta maklumat diri
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 179
Penyediaan PerakuanAkaun Muktamad
9. Sebelum Perakuan Akaun dan PM diluluskan, pastikan :
Perakuan Siap Kerja telah dikeluarkan
Surat Akaun Statutori atau Surat Akuan Ketua Pengarah Buruh telah diterima dan disertakan bersama
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 180
Perakuan Muktamad
1. Obligasi Kerajaan Pastikan Kontraktor dibayar dalam tempoh yang
ditetapkan dalam kontrak; Akaun Muktamad mesti disediakan secepat
mungkin setelah Kontraktor menunaikan obligasinya
2. Obligasi Kontraktor Kemukakan semua butiran terperinci tuntutan,
sekiranya tidak lewat drpd 3 bulan selepas CPC dikeluarkan
Kemukakan Akaun Statutori bahawa semua bayaran/upah/caruman di bawah mana-mana kontrak telah dipatuhi atau dijelaskan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 181
Perakuan Muktamad
3. Tempoh penyediaan
Rujuk Syarat-syarat Kontrak, Fasal 48 Tidak lewat daripada:
tiga (3) bulan selepas tamat Tempoh Liabiliti Kecacatan; atau
tiga (3) bulan selepas dikeluarkan Perakuan Siap Memperbaiki Kecacatan;
Mengikut mana yang terkemudian
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 182
Perakuan Muktamad
4. Sediakan dengan mengambilkira:
i. Semua PHK – untuk perubahan, tuntutan, pengukuran kuantiti sementara, pelarasan VOP dan pelarasan lain;
ii. Bayaran yang telah dibayar kepada Kontraktor utama, Subkontraktor dan Pembekal Dinamakan dan pemegang serahhak;
iii. Potongan dari wang yang akan dibayar kepada Kontraktor, khususnya kos memperbaiki kecacatan dan amaun kesusutan nilai kerja oleh sebab kecacatan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 183
Perakuan Muktamad
5. Nilai muktamad
i. Nilai muktamad untuk pihak-pihak yang terbabit dinyatakan secara berasingan di dalam Lampiran A kepada Perakuan Akuan & Bayaran Muktamad
ii. Jika bayaran yang diperakukan tidak mencukupi, bayaran hendaklah dibuat mengikut keutamaan:
a. Subkontraktor dan Pembekal Dinamakanb. Pemengang Serahhakc. Kontraktor Utama
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 184
Perakuan Muktamad
6. Borang Perakuan Muktamad
i. Sediakan bayaran dengan menggunakan Perakuan Akaun dan Bayaran Muktamad (Borang JKR 66a Pin 2/1999)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 185
Penyediaan PerakuanAkaun Muktamad
Kemungkinan NCR
i. Tidak menyediakan perakuan melalui SKALA
ii. Penyediaan PM melebihi peruntukan yang ditetapkan di dalam Syarat-syarat Kontrak
iii. Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan direkod dalam fail projek
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 186
Penyediaan Perakuan MuktamadKontrak Yang Ditamatkan
6.1.10 Proses Kerja Penyediaan Perakuan Muktamad Kontrak Yang Ditamatkan
Sediakan Perakuan Muktamad Kontrak Yang Ditamatkan
Kelulusan Perakuan Hantar
Tuntutan kepada Kontraktor
Input:Dokumen Kontrak, Bayaran Interim, PHK, APK, Tuntutan, Kos Penyiapan Kontrak, Perakuan Tak Siap Kerja, Perakuan Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor, Surat Rampasan Bon Pelaksanaan
WPP / WPD / PMK
PP / PD
Terima Bayaran Hantar kpd
Akauntan
PP / PD
PP/PD/WPP/WPD/PMK
Output:Surat Kemukakan Bayaran
Bayar
Tidak Bayar
PP/PD/WPP/WPD/PMK
A Rujuk 6.1.10a
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 187
Penyediaan Perakuan MuktamadKontrak Yang Ditamatkan
6.1.10a Proses Kerja Penyediaan Perakuan Muktamad Kontrak Yang Ditamatkan
Sedia dan hantar laporan kpd Penasihat Undang-undang
Output:Surat laksana tindakan susulan
Pantau tuntutan, dan sediakan laporan hapuskira setelah menerima perakuan drp Penasihat Undang-undang
PP/PD/WPP/WPD/PMK
PP/PD/WPP/WPD/PMK
A
Dari 6.1.10Kemukakan laporan kpd Kem. Kewangan / PKewN untuk kelulusan melalui Pegawai Pengawal
Terima keputusan dari Kem. Kewangan / PKewN dan ambil tindakan susulan
PP/PD/WPP/WPD/PMK
PP/PD/WPP/WPD/PMK
Tidak bayar
NCR?
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 188
Penyediaan Perakuan MuktamadKontrak Yang Ditamatkan
1. Sebelum PMKYT disiapkan, pastikan:
i. Semua WKP & WPS diselaraskanii. Semua item kuantiti sementara telah dibuat pengukuran
semulaiii. Semua item kerja yang tidak dilaksanakan (omission) atau
dikurangkan telah disediakan APKiv. Semua APK & PHK telah diselaraskanv. Pelarasan baki VOP telah dibuatvi. Tuntutan kos penyiapan kontrakvii. Tuntutan LADviii. Rampasan Bon Pelaksanaan/WJPix. Semua tuntutan telah diselesaikan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 189
Penyediaan Perakuan MuktamadKontrak Yang Ditamatkan
Kemungkinan NCR
i. Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan direkod dalam fail projek
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 190
Penyediaan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan & Pelepasan Bon Pelaksanaan /
Tuntutan Wang Tertentu
6.1.11 Proses Kerja Penyediaan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan dan Pelepasan Bon Pelaksanaan / Tuntutan Wang Tertentu
Pemulangan50% WJP/ pelepasan jaminan bon pelaksanaan asal
Arahan membaiki kecacatan/kerosakan/servis semasa TTK (Ruj:JKR.PK(O).05)
Pengesahan kerja pembaikan/servis semasa TTK (Rujuk :JKR.PK(O).05)
Lantik pihak ketiga
Input:Perakuan Siap Kerja, Permohonan pelepasan WJP/jaminan, Jaminan Bon Pelaksanaan (gantian) bernilai 50% daripada nilai asal(jika berkenaan)
WPP/WPD/PMK
PP/PD/WPP/WPD
Sedia dan keluarkan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan
Pemulangan baki 50% WJP/ pelepasan jaminan bon pelaksanaan
PP/PD/WPP/WPD/PMK
Output:Perakuan Pemulangan WJP / surat pelepasan bon pelaksanaan
Baiki
Tidak Baiki
Tiada tuntutan
Adatuntutan
A Rujuk 6.1.11a
PP/PD/WPP/WPD
PP/PD/WPP/WPD
PP/PD/WPP/WPD
Ikut fasal45 (b)-203
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 191
Penyediaan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan & Pelepasan Bon Pelaksanaan /
Tuntutan Wang Tertentu
Rampas bon pelaksanaan / baki 50% WJP
Terima bayaran dan kemukakan kpd Akauntan / Debit dari akaun WJP
Sedia dan hantar laporan kpd Penasihat Undang-undang
Pantau tuntutan, dan sediakan laporan hapuskira setelah menerima perakuan drp Penasihat Undang-undang
PP/PD/WPP/WPD/PMK
Output:Surat kemukakan bayaran
Amaun mencukupi
Kemukakan tuntutan kpd kontraktor
A
Terima
Tidakterima
6.1.11a Proses Kerja Penyediaan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan dan Pelepasan Bon Pelaksanaan / Tuntutan Wang Tertentu
Adatuntutan
PP/PD/WPP/WPD/PMK
PP/PD/WPP/WPD/PMK
PP/PD/WPP/WPD/PMK
PP/PD/WPP/WPD/PMK
Amaun tidak mencukupi
Pelepasan bon pelaksanaan / pemulangan baki WJP
PP/PD/WPP/WPD/PMK
Output:Surat pelepasan bon / perakuan pemulangan baki WJP
Terima bayaran dan kemukakan kpd Akauntan
PP/PD/WPP/WPD/PMK
Kemukakan laporan kpd Kem. Kewangan / PKewN untuk kelulusan melalui Pegawai Pengawal
Terima keputusan dari Kem. Kewangan / PKewN dan ambil tindakan susulan
Output:Surat laksana tindakan susulan
PP/PD/WPP/WPD/PMK PP/PD/WPP/WPD/PMK
Dari 6.1.11
NCR?
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 192
Penyediaan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan & Pelepasan Bon Pelaksanaan /
Tuntutan Wang Tertentu
1. Input:
i. Keluarkan Sijil Perakuan Siap Kerja
ii. Pulangkan 50% daripada Bon Pelaksanaan / WJP daripada amaun asal (bersamaan dengan 2 ½% daripada Harga Kontrak)
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 193
Penyediaan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan & Pelepasan Bon Pelaksanaan /
Tuntutan Wang Tertentu
Kemungkinan NCR
Pastikan semua rekod kualiti bagi setiap aktiviti disimpan dan direkod dalam fail projek
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 194
Rekod Kualiti
Jenis-jenis rekod kualiti yang perlu direkod dan disimpan
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 195
Pentadbiran Kontrak
© Hakcipta JKR Malaysia Training Kit Urusetia SPK JKR 196
PENTADBIRAN KONTRAK