PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
-
Upload
nguyennguyet -
Category
Documents
-
view
1.066 -
download
40
Transcript of PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PENTADBIR SISTEM HRMIS
PERANAN DAN
TANGGUNGJAWAB
LATAR BELAKANG HRMISLATAR BELAKANG HRMISLATAR BELAKANG HRMISLATAR BELAKANG HRMIS
SISTEM PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA SEKTOR AWAM MALAYSIA
1,278,648 PERJAWATAN
1,010,531 PENGISIAN
52 MODUL / SUBMODUL
249,875 PENGGUNA
3,300,312 LOGIN
10,738,629 TRANSAKSI SUMBER MANUSIA
CIRICIRICIRICIRI----CIRI HRMISCIRI HRMISCIRI HRMISCIRI HRMIS
BERASASKAN PROSES
BERINTEGRASI SEPENUHNYA
- ANTARA PROSES / MODUL
- ANTARA AGENSI
DIKAWAL OLEH :
BUSINESS RULES
- LOOKUP
- TRANSAKSI
- DATA ASAS
ALIRAN KERJA
PERANAN
PANGKALAN DATA BERPUSAT
KRITIKAL KRITIKAL KRITIKAL KRITIKAL
DATA INTEGRITI
DATA SALAH TIDAK TEPAT
TIDAK BENAR
PROSES GAGAL PROSES SALAH
PROSES TIDAK DAPAT DITERUSKAN
PUNCA UTAMAALIRAN KERJA SILAP
SALAH BERI PERANAN
HASIL PROSES HASIL SALAH
MAKLUMAT SALAH
KEPUTUSAN SALAH
TANGGUNGJAWAB DAN PERANAN TANGGUNGJAWAB DAN PERANAN TANGGUNGJAWAB DAN PERANAN TANGGUNGJAWAB DAN PERANAN PENTADBIR SISTEM HRMISPENTADBIR SISTEM HRMISPENTADBIR SISTEM HRMISPENTADBIR SISTEM HRMIS
TIGA PERANAN UTAMA
� PENTADBIR SEKURITI
� PENTADBIR ALIRAN KERJA
� PENYELENGGARAAN SISTEM
TANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWAB
MEMASTIKAN HRMIS MEMASTIKAN HRMIS MEMASTIKAN HRMIS MEMASTIKAN HRMIS DIGUNAKAN SECARA DIGUNAKAN SECARA DIGUNAKAN SECARA DIGUNAKAN SECARA
BERINTEGRITIBERINTEGRITIBERINTEGRITIBERINTEGRITI
TANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWAB
Memastikan setiap Pemilik Kompetensi diberikan peranan atau hak capaian mengikut bidang tugas pengurusan sumber manusia
seperti yang telah ditentukan.
PENTADBIR SEKURITIPENTADBIR SEKURITIPENTADBIR SEKURITIPENTADBIR SEKURITI
Membuat proses pengambilanpegawai baru
Pengambilan PemilikKompetensi
[Modul Perolehan SumberManusia]
Resourcing Specialist
Memproses Penyata PerubahanGaji / Kew8 dan menghantar ke
Submodul Pengurusan Gaji
Penyediaan PenyataPerubahan
[Submodul PengurusanSaraan]
Remuneration Administrator
KeteranganFungsiPeranan
Penting: � Senarai tugas yang lengkap dan disahkan� Memahami dengan jelas peranan dan fungsi modul
HUBUNGAN PERANAN HUBUNGAN PERANAN HUBUNGAN PERANAN HUBUNGAN PERANAN DAN PEMILIK KOMPETENSIDAN PEMILIK KOMPETENSIDAN PEMILIK KOMPETENSIDAN PEMILIK KOMPETENSI
PERANANPERANANPERANANPERANANPERANANPERANANPERANANPERANAN
JawatanSebenar
JawatanSebenar
FungsiFungsiUnit
Organisasi
Unit Organisasi
Modul/Sub Modul
Modul/Sub Modul
SandanganSandangan PEMILIK PEMILIK PEMILIK PEMILIK KOMPETENSIKOMPETENSIKOMPETENSIKOMPETENSI
PEMILIK PEMILIK PEMILIK PEMILIK KOMPETENSIKOMPETENSIKOMPETENSIKOMPETENSI
m
m
mm
m
m
1
1
1
m
Left Menu
m1
PRINSIP PRINSIP PRINSIP PRINSIP HORVER HORVER HORVER HORVER DALAMDALAMDALAMDALAMPENTADBIRAN SEKURITI HRMISPENTADBIRAN SEKURITI HRMISPENTADBIRAN SEKURITI HRMISPENTADBIRAN SEKURITI HRMIS
FUNGSI A FUNGSI B
PEMILIK KOMPETENSI 1
PEMILIK KOMPETENSI 2
PEMILIK KOMPETENSI 4
PEMILIK KOMPETENSI 5
PEMILIK KOMPETENSI 6
PEMILIK KOMPETENSI 11
PEMILIK KOMPETENSI 12
PEMILIK KOMPETENSI 14
PEMILIK KOMPETENSI 15
PEMILIK KOMPETENSI 16
PEMILIK KOMPETENSI 21
PEMILIK KOMPETENSI 22
PEMILIK KOMPETENSI 24
DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4
DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4
DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4
DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4
DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4
DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4
DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4
DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4
DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4
DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4
DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4
DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4
DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4
DATA 1 DATA 2
DATA 1 DATA 2
DATA 1 DATA 2
DATA 1 DATA 2
DATA 1 DATA 2
DATA 1 DATA 2
DATA 1 DATA 2
DATA 1 DATA 2
DATA 1 DATA 2
DATA 1 DATA 2
DATA 1 DATA 2
DATA 1 DATA 2
DATA 1 DATA 2 DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54
DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54
DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54
DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54
DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54
DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54
DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54
DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54
DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54
DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54
DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54
DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54
DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54
H
O
R
I
Z
O
N
T
A
L
V E R T I C A L
1.1.1.1. PENTADBIR SEKURITI PUSATPENTADBIR SEKURITI PUSATPENTADBIR SEKURITI PUSATPENTADBIR SEKURITI PUSAT
� Memberi peranan Pentadbir Sekuriti Level 1Kementerian / SUK
� Mentadbir HRMIS secara keseluruhan
2.2.2.2. PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 1 PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 1 PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 1 PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 1
� Mengurus pentadbiran sekuriti peringkat Kementerian / SUK
� Melantik Pentadbir Sekuriti Level 2peringkat agensi
� Memberi penetapan peranan kepada pengguna HRMIS peringkat kementerian
3.3.3.3. PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 2PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 2PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 2PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 2
� Memberi peranan kepada pengguna HRMIS peringkat jabatan
PERINGKAT DAN PERANAN PERINGKAT DAN PERANAN PERINGKAT DAN PERANAN PERINGKAT DAN PERANAN PENTADBIR SEKURITIPENTADBIR SEKURITIPENTADBIR SEKURITIPENTADBIR SEKURITI
PERANAN PENTADBIR SEKURITI PERANAN PENTADBIR SEKURITI PERANAN PENTADBIR SEKURITI PERANAN PENTADBIR SEKURITI LEVEL 1 DAN 2LEVEL 1 DAN 2LEVEL 1 DAN 2LEVEL 1 DAN 2
� Selenggara Profil Pengguna Selenggara Profil Pengguna Selenggara Profil Pengguna Selenggara Profil Pengguna
�Mengaktifkan ID Pengguna �Menyahaktifkan ID Pengguna �Papar ID Pengguna yang aktif �Penetapan Tugas
� Papar Profil Pengguna Papar Profil Pengguna Papar Profil Pengguna Papar Profil Pengguna
� Set Parameter Kata Laluan Set Parameter Kata Laluan Set Parameter Kata Laluan Set Parameter Kata Laluan
� Set Semula Status Log Masuk Set Semula Status Log Masuk Set Semula Status Log Masuk Set Semula Status Log Masuk
� Sejarah Log Masuk Sejarah Log Masuk Sejarah Log Masuk Sejarah Log Masuk
� Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan
� PengumumanPengumumanPengumumanPengumuman
� LaporanLaporanLaporanLaporan
� MaklumbalasMaklumbalasMaklumbalasMaklumbalas
� Bantuan Bantuan Bantuan Bantuan
TANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWAB
Memastikan aliran transaksi proses sumber manusia dari penghantar sampai kepada
penerima mengikut prosedur operasi standard (SOP) dan bidang kuasa Pemilik Kompetensi.
Penghantar Penerima
PENTADBIR ALIRAN KERJA
PERANANPERANANPERANANPERANANPERANANPERANANPERANANPERANAN
Membuat setting aliran transaksi proses sumber manusia dari penghantar sampai kepada penerima mengikut ketetapan yang
telah disahkan oleh Pengurus Sumber Manusia
TANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWAB
Memastikan semua nilai lookup dan business rules sentiasa terkini dan relevan.
PENYELENGGARAAN SISTEMPENYELENGGARAAN SISTEMPENYELENGGARAAN SISTEMPENYELENGGARAAN SISTEM
PERANANPERANANPERANANPERANANPERANANPERANANPERANANPERANAN
Menyelenggara jadual lookup dan business rules
PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM
PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM
PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM
PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM
PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM
TERIMA KASIH
PERANAN PENTADBIR SEKURITIPERANAN PENTADBIR SEKURITIPERANAN PENTADBIR SEKURITIPERANAN PENTADBIR SEKURITI
PENTADBIR SEKURITI PENTADBIR SEKURITI PENTADBIR SEKURITI PENTADBIR SEKURITI LEVEL 1 dan 2LEVEL 1 dan 2LEVEL 1 dan 2LEVEL 1 dan 2
� Selenggara Profil Pengguna Selenggara Profil Pengguna Selenggara Profil Pengguna Selenggara Profil Pengguna
� Papar Profil Pengguna Papar Profil Pengguna Papar Profil Pengguna Papar Profil Pengguna
� Set Parameter Kata Laluan Set Parameter Kata Laluan Set Parameter Kata Laluan Set Parameter Kata Laluan
� Set Semula Status Log Set Semula Status Log Set Semula Status Log Set Semula Status Log Masuk Masuk Masuk Masuk
� Sejarah Log Masuk Sejarah Log Masuk Sejarah Log Masuk Sejarah Log Masuk
� Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan
� PengumumanPengumumanPengumumanPengumuman
� LaporanLaporanLaporanLaporan
� MaklumbalasMaklumbalasMaklumbalasMaklumbalas
� Bantuan Bantuan Bantuan Bantuan
� Papar Profil Papar Profil Papar Profil Papar Profil PenggunaPenggunaPenggunaPengguna
� Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan
� Maklumbalas Maklumbalas Maklumbalas Maklumbalas
� Bantuan Bantuan Bantuan Bantuan
PEMILIK PEMILIK PEMILIK PEMILIK KOMPETENSI KOMPETENSI KOMPETENSI KOMPETENSI
� Selenggara ModulSelenggara ModulSelenggara ModulSelenggara Modul
� Selenggara PerananSelenggara PerananSelenggara PerananSelenggara Peranan
� Penetapan Capaian Penetapan Capaian Penetapan Capaian Penetapan Capaian PerananPerananPerananPeranan
� Selenggara Profil Selenggara Profil Selenggara Profil Selenggara Profil Pengguna Pengguna Pengguna Pengguna
� Papar Profil Pengguna Papar Profil Pengguna Papar Profil Pengguna Papar Profil Pengguna
� Set Parameter Kata Set Parameter Kata Set Parameter Kata Set Parameter Kata Laluan Laluan Laluan Laluan
� Set Semula Status Log Set Semula Status Log Set Semula Status Log Set Semula Status Log Masuk Masuk Masuk Masuk
� Sejarah Log Masuk Sejarah Log Masuk Sejarah Log Masuk Sejarah Log Masuk
� Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan
� PengumumanPengumumanPengumumanPengumuman
� LaporanLaporanLaporanLaporan
� MaklumbalasMaklumbalasMaklumbalasMaklumbalas
� Bantuan Bantuan Bantuan Bantuan
SUPERHRMISSUPERHRMISSUPERHRMISSUPERHRMIS
� PetiPetiPetiPeti pesananpesananpesananpesanan
� PengisytiharanPengisytiharanPengisytiharanPengisytiharan keluar keluar keluar keluar pejabatpejabatpejabatpejabat
� PaparPaparPaparPapar item item item item dihantardihantardihantardihantar
� PaparPaparPaparPapar petipetipetipeti pesanan pesanan pesanan pesanan subordinatsubordinatsubordinatsubordinat
� Menjejaki aplikasiMenjejaki aplikasiMenjejaki aplikasiMenjejaki aplikasi
� Peti Pesanan� Isytihar Keluar Pejabat� Papar Kalendar� Selenggara Aliran KerjaSelenggara Aliran KerjaSelenggara Aliran KerjaSelenggara Aliran Kerja� Memantau Senarai Transaksi� Selenggara Sejarah Transaksi� Selenggara Kakitangan Luar� Paparan Senarai Keluar Pejabat� Selenggara Kumpulan� Papar Item Dihantar� Papar Peti Pesanan Subordinat� Selenggara Subordinat� Laporan� Menjejaki Aplikasi
PENTADBIR ALIRAN PENTADBIR ALIRAN PENTADBIR ALIRAN PENTADBIR ALIRAN KERJAKERJAKERJAKERJA
PEMILIK PEMILIK PEMILIK PEMILIK KOMPETENSI KOMPETENSI KOMPETENSI KOMPETENSI
PERBEZAAN CAPAIAN PERANANPERBEZAAN CAPAIAN PERANANPERBEZAAN CAPAIAN PERANANPERBEZAAN CAPAIAN PERANAN