PENGURUSAN PEMBAYARAN - Ministry of Health
Transcript of PENGURUSAN PEMBAYARAN - Ministry of Health
PENGURUSAN
PEMBAYARAN
ASLIZARIATI BINTI ABU BAKAR, C.A.(M)AKAUNTAN NEGERI
JABATAN KESIHATAN NEGERI PULAU PINANG
KAEDAH PENYEDIAAN INDEN KERAJAAN
DOKUMEN KEWANGAN
KAEDAH PEMBAYARAN
KAEDAH PENYEDIAAN
INDEN KERAJAAN
PUNCA KUASA
1PP – PK 4.2 Surat Setuju Terima, Pesanan
Kerajaan dan Inden Kerajaan Bagi Perolehan
Kerajaan
Peraturan Pembayaran 1GFMAS
HAD NILAI PEROLEHAN BAGI MENGGUNA
PAKAI SURAT SETUJU TERIMA (SST)
PEROLEHAN BUKAN BERMASA
Perolehan – pembayarandibuat sekali sahaja setelahobligasi kontrak selesai (one-off payment)
Perolehan – tempoh kontraktidak melebihi 4 bulan
Perolehan Kerja sehinggaRM500k – perlu gunakanINDEN KERAJAAN
Perolehan Kerja melebihi RM500k –perlu keluarkan SST dan disusuli dengandokumen kontrak komprehensif dalam
tempoh 4 bulan
PEROLEHAN BERMASA
Perolehan Kerja –perlu keluarkan SST dan disusuli dokumenkontrak komprehensifdalam tempoh 4 bulan
Perolehan - tempohkontrak melebihi 4 bulan
BAYARAN KEPADA SYARIKAT SELEPAS SST DIKELUARKAN
TETAPI SEBELUM DOKUMEN KONTRAK DITANDATANGANI
Untuk perolehan kerja melebihiRM500k dan perolehan
bermasa
Inden Kerajaan adalah satu dokumen kewangan yang dikeluarkan oleh Agensi Kerajaan kepada kontraktor untukmelaksanakan PEROLEHAN KERJA.
Semua Agensi hendaklah menggunakan Inden Kerajaan untukperolehan kerja dan tidak dibenarkan menggunakan PESANAN KERAJAAN
BILA INDEN KERAJAAN PERLU DISEDIAKAN?
Kerja-kerja penyenggaraan/
membaiki kerosakan kecil
Tidak melibatkan struktur
bangunan – kerja awam/ mekanikal
Kerja elektrik
Satu kali pembaikan
KAEDAH PENYEDIAAN INDEN KERAJAAN
DOKUMEN KEWANGAN
KAEDAH PEMBAYARAN
DOKUMEN KEWANGAN
SEMUA PEROLEHAN KERJA – MELIBATKAN INDEN KERAJAAN DILAKSANAKAN MELALUI 1GFMAS
SEMUA SYARIKAT/ KONTRAKTOR PERLU BERDAFTAR MELALUI SISTEM eVENDOR
INDEN KERAJAAN
Dikeluarkan sebelum kontraktor mula kerja
Dokumen terkawal – diberikan nombor siri, direkod pengeluaran dalam buku daftar (tidak terpakai sekiranya menggunakan 1GFMAS)
Ditandatangani oleh pegawai yang diberi kuasa secara bertulis oleh Pegawai Pengawal atau Pemegang Waran-pemberian kuasa secara tahunan
Dibayar melalui dua kaedah:-
- One-off
- Bayaran Secara Kemajuan (Interim)
KAEDAH PEMBAYARAN
ONE OFF
KAEDAH PEMBAYARAN
SECARA KEMAJUAN
(INTERIM)
DOKUMEN KEWANGAN YANG
LAIN
Tuntutan bayaran (Invois)
Surat Setuju Terima (Jika Ada)
Salinan Sijil Perakuan Siap Kerja
Salinan Bon Pelaksanaan (Bagi Kerja Melebihi RM200k dan tidak memilih WJP)
Salinan Sijil CIDB (G1 ikut daerah @ G2)/ PPK/ SPKK
Salinan Sijil Suruhanjaya Tenaga (Kerja Elektrik)
Salinan Penyata Akaun Bank
Lain-lain dokumen (jika tertakluk-sesalinan)
Arahan Perubahan Kerja
Surat Perlanjutan Masa (jika tiada, semakan ke atas caj LAD -Liquidated Ascertained & Damages)
Polisi Insurans
Sijil Perakuan SiapMembaiki Kecacatan
ARAHAN PERUBAHAN KERJA – AP202.3
• Perubahan kerja bagi perolehan secara sebutharga dibenarkan dengan syarat:-
Peruntukan mencukupi
Kelulusan Jawatankuasa Sebut Harga diperolehi terlebih dahulu. Salah seorang ahli mesti seorang Pegawai Teknikal
Jumlah perubahan tidak melebihi 20% daripada nilai kontrak/ tidak melebihi RM100k mengikut mana terendah, jika lebih perlukelulusan MOF
1PP PK 4.1 Perenggan 1
PELANJUTAN MASA
Pelanjutan masa bagi kontrak kerja bernilai
melebihi RM200,000 hingga RM500,000
dibenarkan tertakluk kepada kelulusan
Jawatankuasa Sebut Harga terlebih dahulu.
Wang Jaminan Pelaksanaan (WJP)
Sejumlah wang yang dipegang olehKerajaan bagi memastikan kontraktor
mematuhi dan melaksanakanobligasinya di bawah kontrak yang
ditandatangan
Jumlah Wang Jaminan Pelaksanaan adalah lima peratus (5%) daripada
harga keseluruhan kontrak
Wang Jaminan Pelaksanaan akandikenakan potongan sebanyak sepuluh
peratus (10%) daripada bayaran kemajuanpertama dan seterusnya sehingga iamencapai jumlah lima peratus (5%) daripada nilai keseluruhan kontrak
Contoh
Jaminan Bank IslamJaminan Insuran/ Jaminan
TakafulJaminan Bank/ Kewangan
Jaminan Bank Pembangunan atau SME
Bank
BON PELAKSANAAN
Dikemukakan untuk semua kontrak bermasa atau one off yang bernilai melebihi RM200k
TEMPOH SAH LAKU BON PELAKSANAAN
JIKA BERLAKU KELEWATAN PROJEK, TEMPOH SAH LAKU BON
PELAKSANAAN WAJIB DILANJUTKAN
CONTOH PENGIRAAN WJP
Nilai kontrak RM280,000
Nilai WJP = 5% x RM280,000
= RM14,000
Pembayaran secara interim
Bayaran Interim No.1
Jumlah tuntutan = RM80,000
WJP (10%) = 10% x RM80,000
= RM8,000
Bayaran Interim No.2
Jumlah tuntutan = RM100,000
WJP (10%) = 10% x RM100,000
= RM10,000
Jumlah terkumpul WJP = RM8,000+RM10,000
= RM18,000 melebihi RM14,000
Maka WJP Interim No.2 cuma berjumlah RM6,000
Wang Jaminan Pelaksanaan yang dipotong daripada bayaran
kemajuan hendaklah dimasukkan ke dalam Akaun Liabiliti yang
dinamakan Deposit Wang Jaminan Pelaksanaan (Kod
L1131107).
Satu akaun subsidiari dan senarai lengkap kontraktor berkenaan
yang menunjukkan butiran terperinci setiap potongan Wang
Jaminan Pelaksanaan dan baki bulanan dan tahunan hendaklah
diselenggarakan secara teratur dan kemas kini.
LAYANAN PERAKAUNAN - WJP
(a) Bagi kontrak kerja yang bernilai di antara RM10,000 hingga RM100,000,
enam (6) bulan dari tarikh kerja diperakukan siap; dan
(b) Bagi kontrak kerja yang bernilai melebihi RM100,000 sekurang-kurangnya
dua belas (12) bulan dari tarikh diperakukan siap.
(c) Bagi kerja-kerja elektrikal dan mekanikal tempoh waranti ke atas alat-alat
dan loji-loji adalah dua belas (12) bulan tetapi dalam kes-kes tertentu oleh
kerana kerumitan kerja, tempoh tanggungan kecacatan yang lebih lama
daripada dua belas (12) bulan boleh dikenakan.
TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN
Agensi boleh mengurangkan nilai Bon Pelaksanaan yang asal sebanyak
lima puluh peratus (50%) sebaik sahaja Perakuan Siap Kerja dikeluarkan-
kemukakan Bon yang baharu yang bernilai 50% dari jumlah kontrak
Agensi boleh memulangkan sebanyak lima puluh peratus (50%) daripada
nilai Wang Jaminan Pelaksanaan yang ditahan setelah Sijil Perakuan
Siap Kerja dikeluarkan.
Baki 50% - Bon Pelaksanaan/ WJP boleh dilepaskan atau dipulangkan
selepas Perakuan Muktamad dikeluarkan iaitu setelah Perakuan Siap
Memperbaiki Kecacatan dikeluarkan dan agensi berpuas hati segala
obligasi kontraktor di bawah kontrak termasuk apa-apa potongan yang
mana Kerajaan berhak telah selesai.
PELEPASAN BON PELAKSANAAN/ WJP
KAEDAH PENYEDIAAN INDEN KERAJAAN
DOKUMEN KEWANGAN
KAEDAH PEMBAYARAN
KAEDAH PEMBAYARAN
Thanks!
Any questions?