PENGURUSAN FAIL PANITIA

Kod fail bernombor bagi kurikulum (06)

* 06/01 - Laporan Lawatan

* 06/02 - Jadual Waktu

* 06/03 - Kursus pengajian

* 06/04 - Pelbagai

* 06/05 - Ujian / Peperiksaan

* 06/06 - Panatia Mata pelajaran

FAIL-FAIL YANG PERLU ADA DALAM SETIAP PANITIA MATA PELAJARAN DI SEKOLAH

J B A X X X X / 0 6 / 0 6 / X X X

(Kod Sekolah / (Kurikulum) / (Panatia) / (Mata Pelajaran)

1. 06/06/XXXA Fail Induk

2. 06/06/XXXB Sukatan Pelajaran

3. 06/06/XXXC Mesyuarat Panatia

4. 06/06/XXXD Program Kecemerlangan

5. 06/06/XXXE Keputusan Ujian Dan Peperiksaan

6. 06/06/XXXF Penyeliaan

7. 06/06/XXXG Pemeriksaan Buku Latihan

8. 06/06/XXXH Aktiviti Ko-Kurikulum

9. 06/06/XXXI Bank Soalan

10. 06/06/XXXJ Maklumat Guru Mata Pelajaran

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

1. 06/06/XXXA – Fail Induk

1.1 Surat-surat perhubungan luar

2. 06/06/XXXB – Sukatan Pelajaran

2.1 Sukatan Pelajaran (Semua Tahun/Tingkatan)

2.2 Huraian Sukatan Pelajaran (Semua Thn/Ting)

2.3 Rancangan Pelajaran Tahunan (Semua Thn/Ting)

2.4 Senarai Buku Rujukan Guru/Murid

2.5 Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan dengan kurikulum

3. 06/06/XXXC – Mesyuarat Panatia

3.1 Surat panggilan mesyuarat panatia peringkat sekolah

3.2 Minit Mesyuarat (sekurang-kurangnya 3 x setahun)

4. 06/06/XXXD – Program Kecemerlangan

4.1 Perancangan Program

4.2 Perlaksanaan Program

5. 06/06/XXXE – Keputusan Ujian Dan Peperiksaan

5.1 Analisa Keputusan (UPSR/PMR/SPM/STPM) peringkat sekolah

5.2 Analisa Peperiksaan Mata Pelajaran Dalam Peperiksaan Awam

5.3 Analisa Pencapaian Mata Pelajaran Peringkat Sekolah (bulanan/penggal)

5.4 Headcount

5.5 Postmortem

6. 06/06/XXXF – Penyeliaan

6.1 Jadual Penyeliaan/ Pencerapan

6.2 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Pengetua / Guru Besar

6.3 Laporan Penyeliaan P&P Oleh GPK

6.4 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Guru Kanan Panatia

6.5 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Rakan Sejawat

7. 06/06/XXXG – Pemeriksaan Buku Latihan

7.1 Jadual Pemeriksaan Buku Latihan/ Rampaian

7.2 Jadual Pemeriksaan Buku Program/ Buku Kerja/ Buku Nota

8. 06/06/XXXH – Aktiviti Ko-Kurikulum

8.1 Surat-menyurat Ko-kurikulum Akademik

8.2 Laporan Ringkas Aktiviti

9. 06/06/XXXI – Fail Bank Soalan

9.1 Koleksi Soalan Ujian/ Peperiksaan Yang Dibina Mengikut Tingkatan/ Tahap Murid Peringkat Sekolah

9.2 Koleksi Soalan Dari Daerah/ Negeri Lain

9.3 Koleksi Soalan Yang Telah Dianalisis (Bank Soalan)

10. 06/06/XXXJ – Fail Maklumat Guru Mata Pelajaran

10.1 Maklumat Peribadi Guru

10.2 Jadual Waktu Mengajar Guru

10.3 Carta Organisasi Kurikulum/ Panatia

10.4 Jawatankuasa Panatia

Kertas Minit (Doket)

Surat Keluar Direkod Dengan Dakwat Biru/Hitam

(merekodkan penerima dan tarikh dihantar)

Surat Masuk Direkod Dengan Dakwat Merah

(merekodkan no. ruj. surat, tarikh, tajuk/perkara, tarikh dimasukkan fail)

BIL NO. RUJ TARIKH SURAT TAJUK/ PERKARA TARIKH DIHANTAR/ TERIMA