PENGENALAN...tetap dan elaun-elaun yang layak mengikutsyarat dan peraturan HLP Elaun & Kemudahan...
Transcript of PENGENALAN...tetap dan elaun-elaun yang layak mengikutsyarat dan peraturan HLP Elaun & Kemudahan...
-
14/5/2019
1
CUTI BELAJAR
BERGAJI PENUH DAN
HADIAH LATIHAN
PERSEKUTUAN
1
TAKLIMAT PRA-PENDAFTARAN UNTUK CALON-CALON PROGRAM SARJANA PERUBATAN SESI AKADEMIK
2019/2020SISTEM TERTUTUP
PENGENALAN
PROGRAM SARJANA PERUBATAN
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
ELAUN DAN KEMUDAHAN
PENANGGUHAN DAN PELANJUTAN
TINDAKAN PENALTI / TUNTUTAN GANTI RUGI
BPL SEDIA MEMBANTU
ISI KANDUNGAN
PENGENALAN
PRESINT 3, PUTRAJAYA
4
LOKASI BPL
-
14/5/2019
2
5 6
CARTA ORGANISASI BPL
SETIAUSAHA BAHAGIAN
TIMBALAN SETIAUSAHA
BAHAGIAN
(OPERASI LATIHAN)
TIMBALAN SETIAUSAHA
BAHAGIAN (INSTITUSI
LATIHAN)
TIMBALAN SETIAUSAHA
BAHAGIAN (DASAR LATIHAN)
UNIT NAZIRAN33 INSTITUSI
LATIHAN
UNIT PERANCANGAN
TENAGA MANUSIA
UNIT PERANCANGAN
DAN PENILAIAN
UNIT PEMBANGUNAN
DAN PERKEMBANGAN
PROGRAM LATIHAN
UNIT PENGURUSAN
MAKLUMAT
UNIT PROGRAM
KEPAKARAN 1 (PK 1)
UNIT LATIHAN PRA
PERKHIDMATAN
UNIT JAWATAN
SIMPANAN LATIHAN
(JSL)
UNIT KEWANGAN
UNIT
PENGUATKUASAAN
UNIT PEPERIKSAAN
DAN PERSIJILAN
UNIT PEMBANGUNAN
PENGAJAR
UNIT PEMBANGUNAN
DAN HAL EHWAL
PELATIH
UNIT PERANCANGAN
DASAR KORPORAT
UNIT PROGRAM KEPAKARAN 1
•Pemberian surattawaran HLP (sementara danrasmi)
•Rayuan/PenamatanHLP
•Pemantauanbayaran HLP mengikut kelayakan
•Urusan pelanlatihan dan suratarahan penempatan
•Kemasukan ke Jawatan Simpanan Latihan
•Pengurusan Penangguhan dan Pelanjutan
•Pengurusan perjanjian dan kontrak
•Pengurusan Lapor diri selepas latihan
UNIT JAWATAN SIMPANAN LATIHAN
•PengurusanJawatan SimpananLatihan KKM
•Pengurusan Gajidan Elaun
•Pengurusan Cuti
•PengurusanTatatertib
•PengurusanKenaikan pangkat
•Pengurusan lain-lain berkaitanperkhidmatan
UNIT KEWANGAN
•Pengurusan BayaranYuran Pengajian danElaun HLP
UNIT PENGUATKUASAAN
•PengurusanTuntutan Penaltidan Gantirugi
FUNGSI
7
PROGRAM SARJANA PERUBATAN
SISTEM TERTUTUP
-
14/5/2019
3
9
SISTEM TERBUKA
1995
SARJANA/ AREA OF SPECIAL INTEREST/ PhD/ SISTEM TERTUTUP
1980
SEJARAH
Dalam
Negara
Luar
Negara
10
MULAI 15 JULAI 2008Pengurusan Cuti Belajar
Pengurusan Biasiswa HLP
Kontrak perjanjian
KEMASKINI
30 MEI 2018
PENURUNAN KUASA HLP
12
RINGKASAN PERMOHONAN HLP
SESI 2019/2020
Jumlah
Permohonan
3,243
Sistem Terbuka
& Separa HLP
541
Sistem Tertutup
CBBP & HLP
558Jumlah Layak
Temuduga
2,895
BERJAYA
13
yang
mana
satu??
CBBP
Cuti yang diluluskan bagimengikuti kursus/pengajiandengan bayaran gaji, imbuhantetap dan elaun-elaun yang layak mengikut syarat danperaturan
HLPElaun & Kemudahan
Contoh: Yuran, Elaun & Lain-lain bantuan
Cuti
Belajar
Cuti yang diluluskan bagimengikuti Kursus jangkaPanjang dan sederhana secarasepenuh masa
DEFINISI
-
14/5/2019
4
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
SEBELUM MULA PENGAJIAN
15
Semak Dokumen-dokumen Berkaitan
Teliti & Sempurnakan Kontrak perjanjian
Urusan Perkhidmatan – Kemaskini HRMIS
(Isytihar harta, CR, Maklumat Peribadi)
Persediaan Peribadi
SEMASA PENGAJIAN
16
Jaga nama baik
KERAJAAN MALAYSIA
& PENJAWAT AWAM
Bersungguh-sungguh Menyempurnakan Pengajian
dengan JAYAnya
Mengemukakan Laporan
Kemajuan Akademik/
Keputusan Peperiksaan
Patuhi Undang-undang
& PeraturanMenghubungi BPL untuk
Urusan Perkhidmatan
PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB…..
SEMASA PENGAJIAN
17
1) Tukar bidang/peringkat
mode/tempat/UA
2) Lanjut/Tangguh
3) Tinggalkan Pengajian
4) Letak Jawatan
1) Salah laku
2) Langgar Undang2/
Peraturan /Tatatertib
3) Hasutan & Tunjuk
Perasaan
4) Terlibat dengan Politik/Pertubuhan atau
Pegang JawatanTANPA KELULUSAN BERTULIS
DILARANG
4) Terima Biasiswa/dermasiswa/
pinjaman/bantuan
kewangan lain bagi
tujuan pengajian
5) Terima/buat pekerjaan lain
TANPA KELULUSAN BERTULIS
5) Terlibat dengan aktiviti2 menjejaskan pengajian /
Institusi
6) Apa2 aktiviti yang
menyebabkan
PEGAWAI dibuang dari UA
DILARANG
-
14/5/2019
5
18
TAMAT PENGAJIAN
MELAPOR DIRI
TAMAT DENGAN
JAYA NYATAMAT CUTI
BELAJAR
DITAMATKAN/
GAGAL
PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB…..
ELAUN & KEMUDAHAN
20
ELAUN DAN KEMUDAHAN
KAEDAH PENGAJIAN
SISTEM TERTUTUP
Latihan sepenuhnya di UA selama 4 tahun
Status Pengajian CBBP dengan HLP
Kontrak Terdahulu Terhenti sepanjang tempoh pengajian
Tempoh Kontrak Baru
7 tahun
(berkuatkuasa selepas tamat pengajian kecuali
mempunyai kontrak JPA - Ijazah)
Gantirugi RM 160,000.0021
ELAUN DAN KEMUDAHAN
KAEDAH PENGAJIAN SISTEM TERTUTUP
Yuran Pengajian Dibayar oleh KKM (BPL)
Elaun Sara HidupRM900.00 (Kadar A)/
RM800.00 (Kadar B)
Elaun Buku RM750.00 setahun
Elaun Alat Perkakas RM900.00 setahun
Yuran Kursus Intensif
Maksimum
RM 1,500.00
(Yuran sahaja)
(untuk Part 1 sahaja)
Elaun Tesis
RM 1,500.00 x 1 kali = RM 1,500.00
*Dalam tempoh 12 bulan dari tarikh lapor diri
tamat pengajian
-
14/5/2019
6
Negeri Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Putrajaya dan Labuan
Pulau Pinang Pulau Pinang dan Seberang Perai
Johor Johor Bahru
Selangor Shah Alam, Sepang, Klang, Kajang, Petaling Jaya, Cheras,
Subang Selayang, Serdang
Sabah Sabah
Sarawak Sarawak
• (Para 7, Pekeliling Perkhidmatan Bil.3 Tahun 2012)
• Surat JPA (S)63/57/2 Klt.8 (97) bertarikh 8 Februari2010
KAWASAN A
Selain dari Kawasan A
KAWASAN B
23
ELAUN DAN KEMUDAHAN
DASAR & KEMUDAHAN SISTEM TERTUTUP
Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal Layak
Bayaran Insentif Wilayah Tidak Layak
Tuntutan Perjalanan ke IPTALayak
(1x awal dan 1x akhir kursus)
Pertimbangan Kenaikan Pangkat Layak
Pergerakan Gaji Tahunan Layak
APC Tidak Layak
Locum Tidak Layak
Elaun On-call Layak
Bantuan Sara Hidup Layak
24
JENIS ELAUN SISTEM TERTUTUP
Elaun Perpindahan
(Rujukan kadar WP 1.3/2013)
1) Dituntut sebelum dan selepas tamat pengajian – sekali sahaja
2) Tempoh penempatan melebihi 12 bulan
3) Tambang Pengangkutan Barang:
(i) Jalan Darat; atau
(ii) Jalan Laut
4) Tambang Perjalanan:
(a) Elaun Perjalanan Kenderaan;
atau
(b) Tambang Pengangkutan Awam 5) Pemberian Pindahan:
(a) jarak perjalanan sebenar
atas kadar yang ditetapkan;
atau
(b) Kemukakan resit /bil /invois
jika selain jalan darat
(c) Tuntutan sebenar disokong dengan resit/bil/invois tertakluk
kepada had muatan
6) Kadar Bujang/keluarga mengikut pindah sebenar
KAEDAH DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN
HLP DI BAWAH PROGRAM SARJANA
Semua tuntutan yang lengkap mestilah diterima oleh BPL, KKMselewat-lewatnya pada 10 haribulan bulan yang berikutnyaAP.100 (a).
Tentukan akaun bank yang aktif dan tidak dibenarkan menukarakaun bank selepasnya.
Semua resit/ bil/ invois HENDAKLAH pada TAHUN SEMASA
Pastikan no.telefon dan alamat email dikemukakan setiap kalimembuat tuntutan.
Hanya tuntutan yang lengkap akan diproses.
PENTING
-
14/5/2019
7
26
Kelayakan:
i. Pegawai menerima Arahan Pertukaran atau ArahanBerkursus mengikut mana yang berkenaan;
ii. Tempoh hendaklah tidak kurang daripada satu (1) tahunpengajian; dan
iii. Mendapat pengesahan bertulis daripada Ketua Jabatan yangmenyatakan pegawai perlu menyimpan barang-barang ke tempatlain atau membawa barang-barang tersebut ke tempat berkursus.
Perenggan 3.1, 1PP W.P 1.3/2013
ELAUN MEMINDAHKAN BARANG-BARANG PERSENDIRIAN SEBELUM
DAN SELEPAS BERKURSUS
KAEDAH DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN HLP DI BAWAH PROGRAM SARJANA
(SISTEM TERTUTUP)
27Perenggan 3.2.3, 1PP W.P 1.3/2013
Tuntutan Pegawai Berkeluarga Kadar Keluarga Kadar Bujang
Bawa isteri/ suami dan anak-anak √
Bawa anak-anak tetapi tidak bawa isteri/suami √
Bawa isteri/suami tetapi tidak bawa anak-anak √
Tidak bawa isteri/suami dan anak-anak √
Tuntutan Pegawai Bujang √
KADAR TUNTUTAN
ELAUN MEMINDAHKAN BARANG-BARANG PERSENDIRIAN SEBELUM
DAN SELEPAS BERKURSUS
KAEDAH DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN HLP DI BAWAH PROGRAM SARJANA
(SISTEM TERTUTUP)
ELAUN MEMINDAHKAN BARANG-BARANG PERSENDIRIAN SEBELUM DAN SELEPAS
BERKURSUS
28
MAKLUMAT TUNTUTAN (Borang Tuntutan WP 1.3/2013)
(1) Tambang Pengangkutan Barang:
(i) Jalan Darat; atau
(ii) Jalan Laut
(2) Tambang Perjalanan:
(a) Elaun Perjalanan Kenderaan; atau
(b) Tambang Pengangkutan Awam
(3) Pemberian Pindahan
(i) Tuntutan tambang dibuat mengikut jarakperjalanan sebenar atas kadar yang ditetapkan;
atau
Kemukakan resit/bil/invois jika selain jalan darat.
(ii) Tuntutan sebenar disokong dengan resit/bil/invoistertakluk kepada had muatan.
(b) Tuntutan tambang perjalanan hanya bagi diripegawai sahaja
Tuntutan dibuat sekali sahaja mengikut kadarditetapkan.
• (1PP WP 1.3/2013)
• (1PP WP 1.2/2013)
(a) Layak dibuat semasa menghantar barang ketempat lain/ mengambil semula barang selepas
berkursus
29
Elaun/ HLP
HLP penuh(Sistem Tertutup)
Pej. Pembayar
Yuran Pengajian √
BPL
Elaun Buku √
Elaun Sara Hidup √
Elaun Alat Perkakas √
Elaun Kursus Intensif √
Elaun Bantuan Penyediaan Tesis √
Elaun Pindah Barang SEBELUM Kursus √
Elaun Pindah Barang SELEPAS Kursus √ PTJ
RINGKASAN ELAUN
-
14/5/2019
8
KAEDAH PENGAJIAN SISTEM TERTUTUP
CR Tahunan Tidak Layak
CR Tahun mula Pengajian
ProportionateCR Tahun Tamat Pengajian
Cuti Akademik
14 hari setiap semester/6 bulan
(28 hari setahun)
Cuti Rehat Selepas Berkursus
Max 7 hari (selepas lapor diri di BPL)
*Jika mempunyai baki CR yang mencukupi sebelum
mula pengajian
Cuti BersalinSurat kelulusan penangguhan pengajian pegawai dari
BPL
CUTI
PENANGGUHAN & PELANJUTAN
KELAYAKAN PENANGGUHAN & PELANJUTAN
SEMUA PENANGGUHAN & PELANJUTAN ADALAH TANPA HLP
33
BOLEHKAH SAYA MENANGGUHKAN
PENGAJIAN???
BERSALIN
KEMALANGAN
MASALAH KESIHATAN
LOKASI BERHAMPIRAN
KELUARGA
-
14/5/2019
9
34
PERMOHONAN KELULUSAN
PENANGGUHAN
PegawaiMohon
BPLUA
Hantar 3 bulan sebelum
semester penangguhan :-
Borang permohonan
pelanjutan calon
Dokumen sokongan
seperti laporan perubatan
Ketua BidangKebangsaan
KKM
Pertimbangan
Teruskan pengajian
Penangguhan di Fasiliti KKM
HLP
CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH
SISTEM TEMPOH ASAL
PELANJUTAN CUTI BELAJAR
CBBP Tanpa HLP
Tertutup 48 Bulan 6 bulan pertama
PERMOHONAN KELULUSAN PELANJUTAN
(SEBELUM TAMAT PENGAJIAN)
36
JIKA SAYA GAGAL PEPERIKSAAN???
37
PegawaiMohon
BPLUA
Hantar borangpermohonan
pelanjutan 3 bulan
sebelum tempoh
kelulusan HLP
berakhir
Ketua BidangKebangsaan
KKM
PertimbanganTamat Pengajian
Pelanjutan di UA /
Fasiliti KKM
HLP
PERMOHONAN KELULUSAN
PELANJUTAN
-
14/5/2019
10
38
GAGAL PEPERIKSAAN??
NAK TARIK DIRI…
39
Hadir ke BPL pada hari bekerjadan bawa bersama :
Surat permohonan rasmipenarikan diri
Dokumen sokongan yang berkaitan(cth: Laporan Perubatan)
PENARIKAN DIRI/ DITAMATKAN
PENGAJIAN
APA PERLU DILAKUKAN?
40
Bayar semula ElaunTerlebih Bayar
Tindakan PENALTI akan dikenakan
PENARIKAN DIRI/ DITAMATKAN
PENGAJIAN
APA KESAN TARIK DIRI?
41
TAMAT PENGAJIAN
DENGAN JAYANYA
-
14/5/2019
11
42
SELEPAS TAMAT PENGAJIAN
APA PERLU DILAKUKAN?
HADIR LAPOR DIRI BERSAMA:
Surat Pengesahan Universiti
Keputusan Peperiksaan
1
2
Urusan Penempatan Semula
Urusan Pewartaan Pakar
43
SELEPAS TAMAT PENGAJIAN
KALAU TAK LAPOR DIRI DI BPL?
Tindakan tatatertib kerana pegawai tidak hadir bertugas tanpa kebenaran akan dikenakan.
Tindakan pemberhentian/potongan/kutip gaji secara serta merta; serta
TINDAKAN PENALTI / TUNTUTAN GANTIRUGI
45
BILSKOP
PENGUATKUASAANTINDAKAN YANG DIKENAKAN
1) Semasa di dalampengajian
i. Tindakan penalti akan dikenakan kepada penerima HLP yangmelanggar perjanjian seperti menarik Diri/ Masalah disiplin/Gagal menamatkan pengajian/ Tamat tempoh penajaan.
ii. Tindakan gantirugi dan penalti akan dikenakan kepadapegawai yang melakukan ketidakpatuhan perjanjian sepertidi atas dan meletak jawatan.
2) Setelah tamatpengajian
i. Tindakan gantirugi akan dikenakan kepada pemegang /penerima Hadiah Latihan Persekutuan dan Kemudahan CutiBelajar yang meletak jawatan sebelum tamat tempoh ikatanperkhidmatan.
SKOP PENGUATKUASAAN
-
14/5/2019
12
Pegawai yang dikenakan tindakan penalti dikehendaki membayarbalik dengan kadar penuh seperti mana yang terkandung di dalamperjanjian. 46
KETIDAKAKURAN PERJANJIAN YANG
DIKENAKAN TINDAKAN PENALTI
Gagal menamatkan pengajian kerana tidak mencapai markah lulus/syarat siswazah yang ditetapkan oleh universiti, kolej atau institusi
Gagal menamatkan pengajian di dalam tempoh penajaan;
Menarik diri daripada pengajian tanpa kebenaran;
Menghadapi masalah disiplin.
47
KETIDAKAKURAN PERJANJIAN
PENALTI DIKENAKAN
i. Masalah Disiplin / Menarik Diri dariPengajian
ii. Tidak mencapai markahlulus/ syarat siswazahyang ditetapkan olehuniversiti/ kolej institusi
iii. Tamat tempohpenajaan
a) Bayaran penalti sepenuhnya
b) Pelaksanaan kontrak berkhidmat denganKerajaan
c) Tidak layak ditawarkan Biasiswa DalamPerkhidmatan sepanjang tempoh berkhidmatdengan Kerajaan;
d) Tidak layak dipertimbangkan sebarang bentukcuti belajar di sepanjang tempoh perkhidmatan
JADUAL KETIDAKAKURAN PERJANJIAN YANG
DIKENAKAN TINDAKAN PENALTI
BPL SEDIA MEMBANTU
Hubungi kami di BPLUNIT PK 1 (URUSAN HLP)
Siti Nor Hafizah Muhamad
03-88850618
(Cuti Belajar/HLP)Mardia Abdul Lagis
03-88850686
(Cuti Belajar/HLP)
Nooraini Ahmad Zaki03-88850600 ext 6154
(Penawaran)
Azlina Sharif03-88850695
(UKM, USM)
Pushpa Valli a/p Nadarajah03-88850695
(UM, UPM, UIA, UiTM, Unimas)
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
-
14/5/2019
13
50
SELAMAT MAJU JAYA