PENGELOLAAN DATA PESERTA DIDIK · disediakan oleh Sekolah/Lembaga penyelenggara pendidikan sesuai...
Transcript of PENGELOLAAN DATA PESERTA DIDIK · disediakan oleh Sekolah/Lembaga penyelenggara pendidikan sesuai...
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANSEKRETARIAT JENDERAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2018
PENGELOLAAN DATA
PESERTA DIDIK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Hotel Western PLUS, Makassar4-5 Juli 2018
1. Nomor Induk Siswa Nasional adalah, kode pengenalidentitas siswa yang bersifat unik, standar dan berlakusepanjang masa yang dapat membedakan satu siswadengan siswa lainnya di seluruh sekolah Indonesia danSekolah Indonesia di Luar Negeri;
2. Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) diberikan kepadasetiap peserta didik yang bersekolah di satuan pendidikanyang memiliki NPSN dan terdaftar di ReferensiKemendikbud.
3. Untuk satuan pendidikan non formal, pemberian NISN diprioritaskan kepada siswa yang akan mengikuti UjianNasional dan program program Kementerian
PENGERTIAN NOMOR INDUK SISWA NASIONAL (NISN)
PERSYARATAN PENERBITAN NISN
1. Peserta Didik tercatat dalam Sekolah/Lembaga penyelenggarapendidikan yang sudah mempunyai NPSN dan terdaftar di Referensi Kemendikbud;
2. Peserta Didik mengisi formulir/instrument peserta didik yang telahdisediakan oleh Sekolah/Lembaga penyelenggara pendidikansesuai dengan kondisi sebenarnya dan lengkap;
3. Operator sekolah mengentry data peserta didik ke aplikasi Dapodik
4. Operator sekolah tersebut sudah terdaftar di Jaringan PengelolaanData Pendidikan (sdm.data.kemdikbud.go.id)
5. Melalui aplikasi vervalpd, operator sekolah melakukan verifikasidan validasi data peserta didik (Panduan aplikasi vervalpd dapatdidownload pada laman sdm.data.kemdikbud.go.id menu Panduan
KEBIJAKAN PENGELOLAAN REFERENSI PESERTA DIDIKSurat Edaran PDSPK No. 31966/A/LL/2016 , tertanggal 27 Juni 2016
1. Awal Oktober bagi peserta didik baru jenjang SD Tingkat 1.
2. Awal Desember bagi peserta didik baru jenjang PAUDDikmas.
Batas pengisian DAPODIK untuk penomoran NISN otomatis:
1. Akhir September bagi peserta didik baru jenjang SD Tingkat 1.
2. Akhir November bagi peserta didik baru jenjang PAUDDikmas.
Penomoran NISN otomatis dilakukan pada tahun ajaran berikutnya.
PenomoranOtomatis
BatasPengisian
MelewatiBatas
Pengisian
PENEGASAN PENGELOLAAN NISN
PEMANFAATAN REFERENSI PESERTA DIDIK (NISN)
MEKANISME PEMBERIAN NISN - KEMENDIKBUD
Pilah Peserta Didik
berdasarkan
Tingkat
Mulai
Selesai
SERVER
DAPODIK
ODS PDSPK
Integrasi Data
TK Kelompok A, B dan
SD Tingkat 1 ?Penomoran NISN
Ya
Siswa Tingkat 7 dan 10
Tidak
Referensi
Verval data oleh
Sekolah
Match
Not Match
Ya
Mutasi Siswa oleh
Sekolah
Tidak
Pilih Sekolah
Asal
Siswa
DitemukanYaTidak
Langkah pemberian NISN peserta didik dibawah
Kemendikbud: 1. Integrasi data dari server
DAPODIK ke ODS
2. Pemilahan data peserta didik berdasarkan
tingkat:
a. Jika siswa baru (TK Kelpk A dan B, SD
Tingkat 1) maka akan dilakukan penomoran
NISN otomatis sesuai dengan waktu yang
telah ditentukan.
b. Jika siswa tingkat 7 dan 10 maka operator
sekolah harus melakukan verifikasi dan
validasi data dengan melakukan pencarian
data yang mirip ke data Arsip PDSPK.
c. Selain siswa baru dan siswa tingkat 7 dan
10 maka sekolah harus melakukan mutasi
siswa dengan melakukan pencarian data
sekolah dan siswa ke sekolah asal.
MEKANISME PEMBERIAN NISN - KEMENAG
Verifikasi dan
Validasi Data
PD
Mulai
Selesai
SERVER
EMIS
ODS
PDSPK
Integrasi
Data
sesuai
Ya
Tidak
Referensi
Not
Match
RESIDU
Pencarian
dataMatch
Penomoran
NISN
Langkah pemberian NISN peserta didik dibawah Kemenag adalah
1. Integrasi data EMIS Kemenag dengan ODS PDSPK.
2. Sistem melakukan verifikasi kesesuaian data EMIS dengan data
Arsip PDSPK berdasarkan NISN, Nama, Tempat Lahir dan
Tanggal Lahir.
a. Jika data sesuai, maka data peserta didik akan masuk ke
Menu Referensi.
b. Jika data tidak sesuai, maka data peserta didik akan masuk
ke Menu Residu.
3. Operator Kemenag Kab/Kota melakukan verifikasi dan validasi
data peserta didik pada menu Residu dengan melakukan
pencarian data yang mirip ke Arsip PDSPK.
a. Jika ditemukan kemiripan data, maka lakukan Match
selanjutnya data akan masuk ke Menu Referensi.
b. Jika tidak ditemukan kemiripan data, maka lakukan Not
Match agar data peserta didik masuk ke daftar pemberian
NISN oleh PDSPK. Data peserta didik yang sudah diberikan
NISN oleh PDSPK selanjutnya akan masuk ke Menu
Referensi.
MEKANISME PEMBERIAN NISN – BIMAS (KRISTEN/KATHOLIK)
MULAI
PROSES PENOMORAN NISN OLEH SISTEM PDSPK
FORM A1 FORM A1
Keterangan :· Seluruh proses pengajuan NISN dan pengiriman data siswa menggunakan email.· Setiap Pengajuan harus melampirkan file formulir A1 dalam format Excel dan PDF.
Formulir A1 dalam format PDF harus sudah ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan dilengkapi stempel sekolah yang mengajukan.· File hasil penomoran NISN oleh PDSPK dalam format Excel akan dikirim ke Bimas kemenag untuk diteruskan kembali ke sekolah.
Email Bimas Kemenag Jenjang Pendidikan Dasar (Dikdas) : [email protected] Bimas Kemenag Jenjang Pendidikan Menengah (Dikmen) : [email protected] PDSPK : [email protected]
SELESAI
VERIFIKASI OLEH BIMAS
KEMENAG
DATA SISWA VALID DAN LAMPIRAN LENGKAP
DATA SISWA TIDAK VALID DAN LAMPIRAN TIDAK LENGKAP
FORMAT ISIAN TIDAK SESUAI
FORMAT ISIAN SESUAI
DOKUMENTASI OLEH BIMAS KEMENAG
FORM A1
VERIFIKASI OLEH PDSPK
SATUAN PENDIDIKAN
MEKANISME PEMBERIAN NISN – PINDAHAN/LULUSAN LUAR NEGERI
Verifikasi dan
Validasi Data PD
Mulai
Selesai
ODS
PDSPK
Integrasi Data
Referensi
Penomoran NISN
Pengisian data
Penyetaraan Online Langkah pemberian NISN peserta didik
pindahan/lulusan luar negeri adalah
a. Peserta didik pindahan/lulusan Luar Negeri
sebelumnya harus melakukan pengisian data
melalui penyetaran online untuk
mendapatkan Surat Keterangan Penyetaraan.
b. Peserta didik pindahan/lulusan Luar Negeri
yang sudah mendapatkan Surat Keterangan
Penyetaraan selanjutnya bisa dilakukan
penomoran NISN oleh PDSPK.
VALIDITAS DATA PESERTA DIDIK
1. NISN UNIK DAN TUNGGAL
2. NISN BUKAN ATAS NAMA SISWA LAIN
3. NISN TERDAFTAR DALAM PROGRAM PROGRAM KEMENTERIAN
( BOS, UN, PIP )
4. NISN VALID TERDAFTAR DALAM LAMAN nisn.data.kemdikbud.go.id
Konsep Kualitas DataVALIDITAS DATA PESERTA DIDIKDAPODIK
Peserta Didik
•Nama Tidak Wajar
•Usia Tidak Wajar
•Nomor Telepon Invalid
•Email Invalid
•Nama Ibu Tidak Wajar
•PD ada dalam 2 atau lebih rombel dengan jenis rombel sama dalam satu periode semester
•Ganda di Satu Sekolah
•Ganda di Sekolah Berbeda
•Nomor KIP Invalid
•NISN Tidak Valid
•Tanggal lahir PD seragam dalam satu sekolah
SIFAT RELATIONAL ENTITAS DATA
SP
PD PTK
Wilayah
(SP) Satuan Pendidikan:• Lokasi Satuan Pendidikan (1)• Peserta didiknya? (2)• Pendidik & Tenaga Kependidikannya? (5)
(PD) Peserta Didik:• Sekolah dimana?, (2)• Diajar siapa?, (3)• Alamat rumah dan orang tuanya (6)
(PTK) Pendidikan & Tenaga Kependidikan:• Mengajar dimana? (5)• Mengajar siapa? (3)• Rumah dimana? (4)
1
2
3
45 6
NISN NUPTK
NPSN Kode Wil
Rombel/Kelas
Secara teknis aplikasi sistem integratornya adalah kelas/rombel
SIFAT LONGITUDINAL ENTITAS DATA (TIME SERIES)
PAUD
SD/MI
SMP/MTs
SMA/MA/SMK
PT
Time Series Program Pembangunan untuk SP
PD Melanjutkan
PD Melanjutkan
PD Melanjutkan
PD MelanjutkanTime Series Program
Pembangunan untuk PTK
Time Series Program Pembangunan untuk PD
INTEGRASI DAN SINKRONISASI DATA PESERTA DIDIK
DAPODIKVALID
VERVALPDVALID
IMPLEMENTASIPROGRAM
• PIP• BOS• Ujian Nasional• NISN
No. OPERATOR SEKOLAH OPERATOR DINAS KAB/KOTA/PROV OPERATOR PUSAT
1.Memastikan semua peserta didik
sudah memiliki NISN dan masuk ke
Menu Referensi
Melakukan monitoring data
peserta didik yang telah memiliki
NISN dan yang belum memiliki
NISN diwilayahnya.
Melakukan monitoring data peserta
didik yang telah memiliki NISN dan
yang belum memiliki NISN secara
nasional.2.
Melakukan verifikasi dan validasi
data peserta didik yang masuk
Menu Residu
Melakukan approval terhadap
pengajuan perubahan identitas
yang diajukan oleh operator
sekolah.
Melakukan approval terhadap
pengajuan perubahan NISN yang
diajukan oleh operator sekolah.
3.Melakukan verifikasi dan validasi
data peserta didik yang masuk
Menu Belum Memiliki NISN
dengan melakukan pencarian
sekolah asal untuk siswa mutasi.
Melakukan approval terhadap
pengajuan mutasi siswa ditemukan
dan mutasi siswa tidak ditemukan
dari operator sekolah.
Melakukan approval terhadap
pengajuan mutasi siswa tidak
ditemukan dari operator dinas
pendidikan kab/kota/prov.
4.Melakukan perbaikan data di
aplikasi DAPODIK sesuai
keterangan status data invalid
pada Menu Invalid.
Melakukan pengajuan NISN bagi
siswa lulusan
SMA/SMK/MA/Sederajat.
Melakukan approval pengajuan NISN
lulusan SMA/SMK/MA/Sederajat dari
operator dinas pendidikan
kab/kota/prov.
KEWENANGAN PENGELOLA DATA PESERTA DIDIK
No MENU DAN SUB MENU
APLIKASI VERVALPD
OPERATOR
TK/PKBM SD SMP/SMA/SMK
1BERANDA
2REFERENSI
AKTIF
LULUSAN
3RESIDU
4BELUM MEMILIKI NISN
5STATUS PENGAJUAN
MUTASI
6DATA INVALID
FASILITAS APLIKASI BAGI MASING-MASING PENGELOLA VERVALPDOPERATOR SATUAN PENDIDIKAN
No MENU DAN SUB MENU APLIKASI
VERVALPD
OPERATOR
TK/PKBM SD SMP/SMA/SMK
7 EDIT DATA
NISN
NAMA DAN TANGGAL LAHIR
STATUS
8 LOGOUT
FASILITAS APLIKASI BAGI MASING-MASING PENGELOLA VERVALPD
No MENU DAN SUB MENU APLIKASI VERVALPD OPERATOR
KAB/KOTA PROVINSI PUSAT
1 HOME
2 DASHBOARD
PROGRESS VERVAL
STATISTIK
- Jumlah PD per Jenjang
- Jumlah PD per Tingkat
3 SEKOLAH
4 APPROVAL
Perubahan Data
- NISN
- Nama dan Tanggal Lahir
Pengajuan NISN
5 PENGAJUAN NISN*
6 MUTASI
- SISWA DITEMUKAN
- SISWA TIDAK DITEMUKAN
7 LOGOUT
FASILITAS APLIKASI BAGI MASING-MASING PENGELOLA VERVALPDOPERATOR WILAYAH
LAMAN ARSIP PDSP : http://nisn.data.kemdikbud.go.id
Arsip Peserta Didik Siswa yang sudah memiliki NISN. Siswa yang aktif atau yang sudah tidak aktif di sekolah. Di akses oleh individu, tanpa login.
CARA MENDAPATKAN AKUN
Berikut langkah-langkah Registrasi Anggota:
1. Menyiapkan file hasil scan SK penugasan (SK
Penugasan dari Kepala Sekolah bagi
Operator Sekolah atau SK KKDatadik bagi
Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota/Prov).
Hasil scan SK penugasan yang akan
dilampirkan harus asli/fotocopy yang
dilegalisir.
2. Meyiapkan email pribadi yang akan
digunakan sebagai username untuk
mengakses aplikasi vervalpd.
3. Mengisi form registrasi anggota.
4. Cek status registrasi melalui Menu Status
Pendaftaran berdasarkan email.
Menu Lupa Password, bisa digunakan oleh
pengelola data untuk memperbaharui
password jika lupa password yang digunakan
sebelumnya.
!perhatian
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIKMEKANISME PEMBERIAN NISN PAUD DAN DIKMAS
SERVER PAUD
DIKMAS
SERVER PDSPK
integrasi
VERIFIKASI DAN
VALIDASI
Batas pengis
ian
PENOMORAN NISN
REFERENSI
BELUM MEMILIKI
NISN
sesudah
sebelum
Catatan: Pengelolaan data peserta didik PAUD dan DIKMAS saat ini yaitu melakukan penomoran NISN. Fasilitas perubahan identitas akan diberikan perkembangan pada aplikasi DAPODIK PAUDDikmas (data yang diisi sudah
sesuai ketentuan pengisian maka perubahan identitas tidak dapat dilakukan lagi melalui aplikasi DAPODIK PAUD danDikmas namun melalui aplikasi Vervalpd).
TINGKAT SEKOLAH/LEMBAGA – ANTARMUKA MENU HOME
APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (vervalpd.data.kemdikbud.go.id)
TINGKAT SEKOLAH/LEMBAGA – ANTARMUKA MENU REFERENSI
APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (vervalpd.data.kemdikbud.go.id)
Menu Referensi - Aktif, menampilkan semua data peserta didik aktif yang sudah valid dan diberikanNISN secara otomatis oleh sistem.
Menu Referensi – Lulusan, menampilkan daftar data lulusan.
TINGKAT SEKOLAH/LEMBAGA – ANTARMUKA MENU BELUM MEMILIKI NISN
APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (vervalpd.data.kemdikbud.go.id)
Menu Belum Memiliki NISN, menampilkan semua data peserta didik yang belummemiliki NISN dikarenakan terlambat diisikan di DAPODIK berdasarkan batas akhirpengisian untuk penomoran otomatis.
Peserta didik akan diberikan NISN secara otomatis di semester berikutnya.
TINGKAT SEKOLAH/LEMBAGA – ANTARMUKA MENU DATA INVALID
APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (vervalpd.data.kemdikbud.go.id)
Menu Data Invalid, menampilkan semua data peserta didik yang tidak valid dan perlu dilakukanperbaikan data di aplikasi DAPODIK.
HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN PADA FITUR BELUM MEMILIKI NISN:
Seluruh data peserta didik dengan pilihan registrasi masuk rombel di Dapodik sebagai siswa baru kelas 1 atau Mutasi akan
ditampilkan dalam fitur ini, jika belum memiliki NISN yang dianggap valid oleh sistem VervalPD.
Untuk status validasi “Siswa Baru (TK Kelompok A dan B, SD Tingkat 1) ”, Operator Sekolah cukup menunggu proses
penomoran NISN otomatis, tidak ada pengerjaan apapun pada Aplikasi VervalPD.
Setiap peserta didik baru akan diberikan NISN secara otomatis berdasarkan waktu yang telah ditentukan yaitu setiap tanggal 1
Oktober untuk SD Tingkat 1 dan setiap tanggal 1 Desember untuk TK Kelompok A dan B. Operator Sekolah harus memastikan
agar melakukan pengiriman data (sinkronisasi) peserta didik sebelum waktu penomoran otomatis dilakukan. Jika melebihi batas
waktu belum juga melakukan pengiriman data, maka peserta didik baru akan diberikan NISN pada tahun ajaran berikutnya.
BELUM MEMILIKI NISN V E R V A L P DV e r i f i k a s i & V a l i d a s i N I S N
Gedung C Lt. 1Kompleks Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan,Senayan Jakarta, 10270.
Call Center : 177Telp : (021) 5703303Fax : (021) 5733125SMS : 0811976929Email : [email protected]
KONTAK KAMI
SATU NUSA, SATU BANGSA, SATU BAHASA, DENGAN SATU DATA
1. Mengapa NISN tidak ditemukan di laman NISN?
NISN tidak ditemukan di Laman NISN bisa dikarenakan beberapa hal berikut:
a. NISN siswa tidak valid tidak diterbitkan oleh PDSPK
b. NISN yang tercantum di dokumen (ijazah, kartu NISN, raport) milik orang lain
atau memang tidak terdata di Arsip NISN dikarenakan salah penulisan
c. Perbedaan data di Arsip (data sebelumnya) yang kemungkinan besar tidak
lengkap atau tidak sesuai dokumen kependudukan seperti ejaan nama, tempat
lahir maupun tanggal lahir.
2. Bagaimana memperbaiki data NISN?
Perbaikan data NISN ataupun data identitas (ejaan nama, tempat dan tanggal
lahir) dilakukan melalui aplikasi vervalpd oleh operator sekolah. Dengan
melampirkan scan dokumen yang resmi.
PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN
3. Bagaimana prosedur pengusulan NISN baru bagi siswa pindahan dari
Luar Negeri?
Pengusulan NISN baru bagi siswa pindahan dari luar negeri dengan mengikuti
mekanisme sebagai berikut:
a. Orangtua/siswa melakukan pengisian data kesetaraan secara online melalui
laman kemendikbud.go.id. Pada laman tersebut pilih menu Kesiswaan dan
pilih jenis layanan Perizinan dan Penyetaraan Ijazah. Ikuti petunjuk
penggunaan, prosedur dan persyaratan yang ada di laman tersebut.
b. Siswa yang telah memperoleh surat keterangan penyetaraan selanjutnya akan
diberikan NISN oleh PDSPK.
PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN
4. Bagaimana solusi jika ditemukan NISN ganda?
a. Pastikan kedua NISN tersebut atas identitas yang sama melalui laman
nisn.data.kemdikbud.go.id
b. Jika kedua NISN adalah milik siswa, maka bisa memilih salah satu NISN yang
akan digunakan dengan mengajukan perubahan NISN melalui aplikasi
vervalpd oleh Operator Sekolah. Pengajuan perubahan ini harus disertai
dokumen resmi yang menunjukkan bahwa NISN memang atas nama siswa.
Selanjutnya operator sekolah juga memastikan konsistensi penggunaan NISN
yang dipilih. Artinya NISN tersebut harus sama antara data yang terdata di
DAPODIK, Vervalpd maupun program (UN, KIP, Bidikmisi, PDSS). Sekolah
terakhir bisa membuat Surat Keterangan yang menyatakan NISN mana yang
valid berdasarkan surat edaran PDSPK Nomor 2194/I3.1/PR/2016 tanggal 2
September 2016 tentang Penegasan Pengelolaan Data Peserta Didik.
PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN
5. Apa yang harus dilakukan apabila NISN di Ijazah berbeda dengan
NISN di DAPODIK?
a. Pastikan NISN yang tercantum di ijazah valid atas nama siswa yang
bersangkutan melalui laman nisn.data.kemdikbud.go.id
b. Jika valid, hubungi operator sekolah untuk mengajukan perubahan
NISN melalui aplikasi vervalpd dengan melampirkan dokumen asli
(ijazah, kartu NISN, Raport) yang bisa menunjukkan bahwa NISN
tersebut memang telah digunakan oleh yang bersangkutan.
PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN
6. Bagaimana jika terdapat perbedaan antara data pada aplikasi DAPODIK
dengan Aplikasi VervalPD?
a. Pastikan sinkronisasi data yang dilakukan oleh operator sekolah berhasil
dengan memeriksa kesesuaian hasil sinkronisasi data melalui laman
manajemen dapodik (dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id atau dapo.paud-
dikmas.kemdikbud.go.id).
b. Pastikan setelah melakukan verifikasi dan validasi data melalui aplikasi
vervalpd, operator sekolah melakukan sinkronisasi ulang agar hasil verval
masuk ke aplikasi DAPODIK sekolah.
7. Pengintegrasian data pada aplikasi DAPODIK, Vervalpd dan PDUN yang
belum sinkron.
PDSPK mengupayakan proses aliran data dua arah antara DAPODIK,
Vervalpd dan PDUN bisa berjalan lancar, meskipun kendala yang sering
terjadi karena putusnya aliran data.
PERMASALAHAN NISN YANG SERING DITANYAKAN