PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A dukung lain Website: …main.pn-cibinong.go.id/gambar/files/SOP...
Transcript of PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A dukung lain Website: …main.pn-cibinong.go.id/gambar/files/SOP...
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/06/SOP/01/2018
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 25 Juni 2018
Tgl Efektif 02 Juli 2018
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA)
Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan
Negara 3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran
dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban belanja Negara Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI
6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga
7. PMK Nomor 65/PMK.02/20015 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2016
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 - Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. D3 - Manajemen Informatika
Keterkaitan: 1. SOP Bidang Umum dan Keuangan
Peralatan/Perlengkapan : 1. Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan Baik
Pencatatan dan Pendataan: Dokumen Keuangan
Staf Kasubbag SekretarisPersyaratan/
KelengkapanWaktu Output
1
Membuat dan
mengumpulkan usulan
kegiatan anggaran yang
direncanakan pada tahun
berikutnya
Rencana Kerja
Anggaran
Kementerian
Lembaga
(RKA-KL)
1 hari
Tersajinya data
usulan kegiatan
anggaran
Pengadilan
Negeri Cibinong
2
Merangkum usulan
kegiatan anggaran yang
direncanakan
Rencana Kerja
Anggaran
Kementerian
Lembaga
(RKA-KL)
1 hari
Tersajinya draft
usulan kegiatan
anggaran
Pengadilan
Negeri Cibinong
3
Menginput usulan kegiatan
anggaran dalam aplikasi
RKA-KL
Aplikasi RKA-KL 3 Jam
Tersajinya data
usulan kegiatan
dalam bentuk
aplikasi RKAKL
4
Membuat data pendukung
usulan kegiatan setelah
mendapat Pagu Indikatif
TOR dan RAB 5 hariTersedianya data
dukung
5Mengoreksi dan memaraf
usulan kegiatan
Surat Pengantar,
Kerangka Acuan
Kerja, RAB,
RKAKL dan data
dukung lain
1 hariUsulan Siap
ditandatangani
6
Mengoreksi dan
menandatangani usulan
kegiatan
Surat Pengantar,
Kerangka Acuan
Kerja, RAB,
RKAKL dan data
dukung lain
1 hariUsulan Siap
dikirim
7
Memberi nomor dan
mengirim usulan kegiatan
bersama data dukung
Surat Pengantar
pengiriman yang
dilampirkan
dengan data
dukung
2 jam
Diterimanya data
usulan kegiatan
anggaran dalam
bentuk hardcopy
dan softcopy
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ya
Tidak
Tidak
Ya
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/06/SOP/02/2018
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 25 Juni 2018
Tgl Efektif 02 Juli 2018
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGAJUAN REVISI POK (DIPA)
Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan
Negara 3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran
dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan dan pertanggungjawaban Belanja Negara Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya
5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI
6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga
7. PMK Nomor 65/PMK.02/20015 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2016
Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. D3 – Manajemen Informatika
Keterkaitan : 1. SOP Bidang Umum dan Keuangan
Peralatan/Perlengkapan : 1. Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik
Pencatatan Dan Pendataan: Dokumen keuangan
Staf Kasubbag SekretarisPersyaratan/
KelengkapanWaktu Output
1
Membuat penyusunan
Konsep Revisi POK
dilengkapi dengan ADK
aplikasi RKAKL yang telah
di rubah sesuai kebutuhan
satker
Aplikasi RKAKL,
Dokumen dan
ADK
2 HariRKAKL yang
Revisi
2 Membuat SPTJM RKAKL dan
SPTJM1 Jam Draft SPTJM
3Mengoreksi dan memaraf
SPTJMDraft SPTJM 1 Jam
Draft SPTJM
yang sudah
diparaf
4
Mengoreksi dan
Menandatangani SPTJM
oleh Kuasa Pengguna
Anggaran
Draft SPTJM 1 Jam
SPTJM yang
sudah
ditandatangani
5
Penyampaian ADK Revisi
POK DIPA ke Korwil,
KPPN via email dan
mengupload ke Aplikasi
KOMDANAS
ADK RKAKL
Aplikasi
Komdanas
1 Hari
Terkirimnya
Revisi POK ke
DJPB
6
Mencetak Kertas Kerja
Satker Hasil Revisi POK
dari Aplikasi RKAKL
Satker
Aplikasi RKAKL 1 Jam
Tercetaknya
RKAKL yang telah
di Revisi
7
Mengarsipkan hasil Revisi
DIPA dari Direktorat
Jendral Perbendaharaan
Negara / Kanwil Dirjen
Anggaran
Box Arsip dan
Lemari Arsip
30
Menit
Tersusunnya
Arsip Revisi Dipa
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Ya
Ya
Tidak
Tidak
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/06/SOP/03/2018
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 25 Juni 2018
Tgl Efektif 02 Juli 2018
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PERAWATAN SIPP/CTS
Dasar Hukum: 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar
Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-
144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan;
5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMANY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI.
6. Surat Edaran Dirjen Badilum nomor 3 tahun 2014 tentang Administrasi Pengadilan Berbasis Teknologi Informasi
Kualifikasai Pelaksana: 1. Strata Satu (S1) Teknik
Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan sistem
komputer Jaringan troubleshoot hardware dan software
3. Memahami Sistem Jaringan (Networking)
4. Menguasai Pengoperasian Komputer dan Sistem Aplikasi
5. Menguasai troubleshoot hardware dan software
Keterkaitan: 1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Perawatan dan Pengamanan Perangkat IT
Peralatan/Perlengkapan: 1. Jaringan Internet 2. Peralatan jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop user
Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga system keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan SIPP Lokal Maupun Sinkronisasi data SIPP di Database Mahkamah Agung RI
Pencatatan Dan Pendataan:
Admin TI Kasubbag SekretarisPersyaratan/
KelengkapanWaktu Output
1
Memonitoring secara
berkala akses local server
SIPP dan online user
Akses SIPP 1 jamAkses system
Website
2
Melakukan backup
seluruh sistem dan
database SIPP, secara
berkala ke dalam media
backup CD, hardisk
maupun media backup
lain
Akses server 2 jamADK / Dokumen
elektronik
3Memonitoring secara
berkala aktivitas user
Akses Super
Admin
15
menitLog aktivitas User
4
Menerima pengaduan dan
keluhan dari pengguna
SIPP
Invoice, Akses
layanan koneksi,
SIPP
15
menit
Layanan
Pengaduan
5
Melaporkan situasi,
kondisi, permasalahan dan
alternatif pemecahan
masalah SIPP
Laporan masalah
dari user
15
menit
Laporan situasi
Kondisi
6
Menerima laporan dan
melakukan diskusi solusi
dan alternatif pemecahan
masalah SIPP
Laporan situasi
Kondisi
30
menit
Solusi/ data
pemecahan
masalah
7
Memerintahkan Admin
SIPP mengambil langkah-
langkah pemecahan
permasalahan SIPP
Solusi/ data
pemecahan
masalah
15
menit
Solusi/ data
pemecahan
masalah
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Ya
Tidak
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/06/SOP/03/2018
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 25 Juni 2018
Tgl Efektif 02 Juli 2018
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PERAWATAN SIPP/CTS
Admin TI Kasubbag SekretarisPersyaratan/
KelengkapanWaktu Output
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
8
Mengambil langkah-
langkah pemecahan
masalah yang ditemui
dalam pengelolaan SIPP
Solusi/ data
pemecahan
masalah
15
menit
Solusi /
pemecahan
masalah
9
Melakukan/ Menyelesaikan
pemecahan masalah
(troubleshooting) secara
mandiri, berhubungan
dengan bagian
pemeliharaan
perlengkapan (Subbag
Keuangan & Umum)
ataupun melibatkan pihak
ketiga
Solusi /
pemecahan
masalah
1 jamAkses SIPP
tersedia
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/06/SOP/04/2018
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 25 Juni 2018
Tgl Efektif 02 Juli 2018
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PERAWATAN DAN MENGATASI PERMASALAHAN JARINGAN
Dasar Hukum: 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar
Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-
144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan;
5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI.
6. Surat Edaran Dirjen Badilum nomor 3 tahun 2014 tentang Administrasi Pengadilan Berbasis Teknologi Informasi
Kualifikasi Pelaksana: 1. Strata Satu (S1) Teknik
Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan sistem
komputer jaringan 3. Memahami Sistem Jaringan
(Networking) 4. Menguasai Pengoperasian
Komputer dan Sistem Aplikasi 5. Staff Teknik Informatika
pengelola Informasi berupa data-data dan berita
6. Menguasai troubleshoot hardware, software dan Jaringan
Keterkaitan: 1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Pengelolaan Website
Peralatan/Perlengkapan: 1. Jaringan Internet 2. Peralatan jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop
Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga system keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan website
Pencatatan Dan Pendataan:
Team TIPengawas
TISekretaris
Persuaratan/
KelengkapanWaktu Output
1
Menugaskan Petugas TI
untuk melaksanakan
perawatan dan
Permasalahan Jaringan
Program kerja,
perangkat TI
10
menit
Disposisi dan
pengaduan
2
Melaksanakan perawatan
dan Permasalahan
jaringan internet local dan
interlocal dan melaporkan
kepada pengawas dan
Sekretaris.
Perangkat
jaringan3 jam
Laporan
perawatan dan
permasalan
jaringan
3
Menerima laporan dari
team IT dan melakukan
pengawasanan
Laporan
perawatan dan
permasalan
jaringan
1 jam
Laporan
perawatan dan
permasalan
jaringan
4
Menerima laporan dari
Tim Pengelola TI dan
menyetujui.
Laporan
perawatan dan
permasalan
jaringan
10
menit
Solusi
permasalahan
5
Telah merawat dan
Menyelesaikan
permasalahan jaringan TI.
Solusi
permasalahan
30
menit
Perangkat siap
pakai
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Ya
Tidak
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/06/SOP/05/2018
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 25 Juni 2018
Tgl Efektif 02 Juli 2018
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGELOLAAN WEBSITE
Dasar Hukum: 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar
Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-
144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan;
5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI.
6. Surat Edaran Dirjen Badilum nomor 3 tahun 2014 tentang Administrasi Pengadilan Berbasis Teknologi Informasi
Kualifikasi Pelaksana: 1. Strata Satu (S1) Teknik
Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan sistem
komputer jaringan 3. Memahami Sistem Jaringan
(Networking) 4. Menguasai Pengoperasian
Komputer dan Sistem Aplikasi 5. Staff Teknik Informatika
pengelola Informasi berupa data-data dan berita
6. Menguasai troubleshoot hardware, software dan Jaringan
Keterkaitan: 1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Pengelolaan Website
Peralatan/Perlengkapan: 1. Jaringan Internet 2. Peralatan jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop
Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan website
Pencatatan Dan Pendataan:
Pihak
Ketiga
Web
AdminKasubbag Sekretaris
Persyaratan/
KelengkapanWaktu Output
1
Memonitoring secara
berkala status pembaruan
konten (updating) dan
ketersediaan akses online
website
Akses system
website1 jam
Akses system
website
2
Melakukan backup
seluruh sistem, data dan
informasi yang tersedia
pada website secara
berkala ke dalam media
backup CD, hardisk
maupun media backup
lain
Akses server 1 jamADK / Dokumen
elektronik
3
Memonitoring secara
berkala aktivitas
pengunjung dalam rangka
mencegah / deteksi dini
aktivitas yang
mencurigakan yang dapat
merusak sistem
Akses server 2 jamLog aktivitas
pengunjung
4
Mengupdate siklus
pelayanan jasa koneksi,
hosting dan nama
domain , pada penyedia
layanan hosting dan
domain
Invoice , Akses
layanan koneksi,
hosting dan
domain
3 hari
Layanan koneksi,
hosting &
domain yang
diperbaharui
5
Melaporkan situasi,
kondisi, permasalahan
dan alternatif pemecahan
masalah website
Data situasi
kondisi sistem
15
menit
Laporan situasi
kondisi
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/06/SOP/05/2018
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 25 Juni 2018
Tgl Efektif 02 Juli 2018
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGELOLAAN WEBSITE
Pihak
Ketiga
Web
AdminKasubbag Sekretaris
Persyaratan/
KelengkapanWaktu Output
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
6
Melaporkan situasi,
kondisi, permasalahan
dan alternatif pemecahan
masalah website kepada
Sekretaris
Laporan situasi
kondisi
15
menit
Laporan situasi
kondisi
7
Mengambil langkah-
langkah pemecahan
masalah yang ditemui
dalam pengelolaan
informasi /website
Laporan situasi
kondisi1 jam
Solusi /
pemecahan
masalah
8
Melakukan /
menyelesaikan
pemecahan masalah
(troubleshooting ) secara
mandiri, berhubungan
dengan bagian
pemeliharaan
perlengkapan (Subbag
keuangan dan Umum)
ataupun melibatkan pihak
ketiga
Solusi /
pemecahan
masalah
1 hariAkses website
tersedia
Ya
Tidak
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/06/SOP/06/2018
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 25 Juni 2018
Tgl Efektif 02 Juli 2018
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PELIPUTAN DAN PENGINPUTAN WEBSITE
Dasar Hukum: 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar
Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-
144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan;
5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI.
6. Surat Edaran Dirjen Badilum nomor 3 tahun 2014 tentang Administrasi Pengadilan Berbasis Teknologi Informasi
Kualifikasi Pelaksana: 1. Strata Satu (S1) 2. Diploma Tiga (D3)
Keterkaitan: 1. SOP Pelayanan Informasi 2. SOP Pengelolaan Website
Peralatan/Perlengkapan: 1. Jaringan Internet 2. Modem, Wifi dan Router Board 3. Laptop / PC 4. Kamera
Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website
Pencatatan Dan Pendataan:
Team TI Kasubbag SekretarisPersyaratan/
KelengkapanWaktu Output
1Mempersiapkan Alat
Peliputan
Dokumen
penunjang, ATK,
Kamera
10
menitAlat peliputan
2Melakukan Peliputan/
Dokumentasi
Alat penunjang,
ATK, Kamera2 jam
Dokumentasi
kegiatan
3Mengumpulkan Hasil
Peliputan
Alat penunjang,
ATK
10
menitHasil peliputan
4Menyeleksi /edit hasil
peliputan
Alat penunjang,
ATK
30
menit
Dokumen yang
diseleksi & diedit
5Membuat narasi hasil
peliputan
Alat penunjang,
ATK
30
menit
Draft narasi
Peliputan
6Memeriksa/ mengkoreksi
hasil seleksi dan Narasi
Draft narasi
Peliputan, ATK
30
menit
Draft narasi
Peliputan
7Memeriksa/ mengkoreksi
hasil seleksi dan Narasi
Draft narasi
Peliputan, ATK
30
menit
Dokumen Hasil
Peliputan
8
Memasukkan hasil
peliputan beserta narasi
terpilih kedalam Website
Komputer/Laptop,
Dokumen Hasil
Peliputan
30
menit
Agenda kegiatan
yang tercantum di
Website
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Ya
Tidak Ya
Tidak
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/06/SOP/07/2018
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 25 Juni 2018
Tgl Efektif 02 Juli 2018
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PENGHIMPUNAN LAPORAN TAHUNAN
Dasar Hukum: 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar
Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-
144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan;
5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA-NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI.
6. Surat Edaran Dirjen Badilum nomor 3 tahun 2014 tentang Administrasi Pengadilan Berbasis Teknologi Informasi
Kualifikasi Pelaksana: 1. Strata Satu (S1) 2. Diploma Tiga (D3)
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. Laptop / PC 2. ATK
Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak berjalannya pelaporan pada sub bagian PTIP.
Pencatatan Dan Pendataan:
Staf Kasubbag Sekretaris KPNPersyaratan/
KelengkapanWaktu Output
1
Menghimpun Laporan
Tahunan Pada setiap Bag.
Kepaniteraan dan
Kesekretariatan
Form Permintaan
data, ATK1 jam
Laporan Tahunan
pada setiap Bag.
Kepaniteraan dan
kesekretariatan
2
Meneliti Laporan Tahunan
pada setiap bag.
Kepaniteraan dan
Kesekretariatan
Form Permintaan
data, ATK1 jam
Laporan Tahunan
Kepaniteraan dan
Kesekretariatan
yang sudah diteliti
3
Penyusunan Laporan
Tahunan dan membuat
Draf Laporan
Form Permintaan
data,
Komputer/Laptop,
Printer, ATK
1 hari
Draf Laporan
Tahunan yang
sudah disusun
4Memparaf draf laporan
yang sudah dibuat
Draft Laporan
Tahunan, ATK1 jam
Laporan dan draf
yang sudah
diparaf
5Memparaf draf laporan
yang sudah dibuat
Draft Laporan
Tahunan, ATK1 jam
Laporan dan draf
yang sudah
diparaf
6
Menerima dan
menandatangani Laporan
Tahunan
Draft Laporan
Tahunan, ATK
30
menit
Laporan dan draf
yang sudah
ditanda tangani
7Mengarsip Laporan
Tahunan
Laporan tahunan,
Box File
30
menit
Laporan yang
sudah diarsip
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Tidak
Ya
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/06/SOP/08/2018
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 25 Juni 2018
Tgl Efektif 02 Juli 2018
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PERAWATAN KOMPUTER
Dasar Hukum: 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar
Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-
144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan;
5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA-NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI.
6. Surat Edaran Dirjen Badilum nomor 3 tahun 2014 tentang Administrasi Pengadilan Berbasis Teknologi Informasi
Kualifikasi Pelaksana: 1. Strata Satu (S1) 2. Diploma Tiga (D3)
Keterkaitan: SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan
Peralatan/Perlengkapan: 1. Laptop / PC 2. ATK
Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka perawatan komputer yang ada di Kantor Pengadilan Negeri Cibinong
Pencatatan Dan Pendataan 1. Label Pemeliharaan 2. Label Spesifikasi Komputer 3. Form Jadwal Pemeliharan
Komputer 4. Form Laporan Pemeliharaan
Komputer 5. Berita Acara Penyerahan Barang 6. Form Pengajuan Barang
Teknisi TI Kasubbag SekretarisPersyaratan/
KelengkapanWaktu Output
1
Melakukan perawatan dan
monitoring secara berkala
kondisi komputer sesuai
jadwal
Jadwal
pemeliharaan,
Fom Laporan
Perawatan
Komputer
2 jamKomputer dalam
kondisi baik
2
Menerima pengaduan dari
pengguna tentang
permasalahan komputer
dan mencatat dalam
Register Pengaduan
Form pengaduan,
Register
Pengaduan, ATK
15
menit
Pengaduan
permasalahan
komputer tercatat
dalam register
3
Memerintahkan teknisi TI
untuk memeriksa dan
menganalisa
permasalahan komputer
Form pengaduan30
menit
Teknisi TI
memeriksa dan
menganalisa
komputer
Melakukan pemeriksaan
dan menyelesaikan
pemecahan masalah
(troubleshooting) secara
mandiri
Form pengaduan 2 jamPermasalahan
terselesaikan
4
Melaporkan situasi,
kondisi, permasalahan dan
alternatif pemecahan
permasalahan komputer
Laporan
pemeriksaan,
ATK
30
menit
Laporan
pemeriksaan
5
Menerima laporan dan
melakukan diskusi solusi
dan alternatif pemecahan
permasalahan komputer
Laporan
pemeriksaan,
ATK
60
menit
Laporan
pemeriksaan dan
solusi pemecahan
masalah
6
Menerima laporan dan
memberikan persetujuan
permintaan hardware ke
Sub Bagian Umum dan
Keuangan
Laporan
pemeriksaan,
ATK
60
menit
Persetujuan
pemecahan
masalah
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
YaTidak
Ya
Tidak
Tidak
Ya
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/06/SOP/08/2018
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 25 Juni 2018
Tgl Efektif 02 Juli 2018
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PERAWATAN KOMPUTER
Teknisi TI Kasubbag SekretarisPersyaratan/
KelengkapanWaktu Output
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
7
Meminta pengadaan
hardware kepada Sub
Bagian Umum dan
Keuangan
Form Permintaan
Barang
30
menit
Pengadaan
hardware
8
Menerima hardware yang
diminta dari Sub Bagian
Umum dan Keuangan
Form Permintaan
Barang,
Hardware
2 jamHardware
diterima
9
Memerintahkan Teknisi TI
mengambil langkah-
langkah pemecahan
permasalahan komputer
Laporan
pemeriksaan,
Hardware
30
menit
Teknisi TI
melakukan solusi
penyelesaian
masalah
10
Melakukan/ Menyelesaikan
pemecahan masalah
(troubleshooting)
Laporan
Penyelesaian,
Hardware
60
menit
Permasalahan
terselesaikan
11
Malakukan pencatatan
penyelesaian dalam Kartu
Pemeliharaan Komputer
dan Register Pengaduan
Laporan
penyelesaian,
Kartu
Pemeliharan,
Register
Pengaduan, ATK
60
menit
Penyelesaian
permasalahan
komputer tercatat
dalam register
Ya
Tidak
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/06/SOP/08/2018
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 25 Juni 2018
Tgl Efektif 02 Juli 2018
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PERAWATAN KOMPUTER
Form-06/IK/8.1/2018 LABEL /KARTU PEMELIHARAAN KOMPUTER
KARTU PEMELIHARAAN
No. Inventaris : Nama dan Merek : Jenis Pemeliharaan : Tanggal Pemeliharaan : Status Barang : Nama Teknisi : Tandatangan :
Tanggal Pemeliharaan Berikutnya :
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/06/SOP/08/2018
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 25 Juni 2018
Tgl Efektif 02 Juli 2018
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PERAWATAN KOMPUTER
Form-06/IK/8.2/2018 LABEL / KARTU SPESIFIKASI KOMPUTER
SPESIFIKASI KOMPUTER
Motherboard : Processor : Memory/RAM : VGA : Harddisk : CDRom : Monitor : Power Supply : Keyboard : Mouse :
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/06/SOP/08/2018
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 25 Juni 2018
Tgl Efektif 02 Juli 2018
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PERAWATAN KOMPUTER
Form-06/IK/8.3/2018 FORM LAPORAN PEMELIHARAAN KOMPUTER
Tahun………
Mengetahui, Kepala Sub Bagian PTIP …………………………………………..
Dibuat Oleh, Pelaksana …………………………
Tanggal
Kelas : D
Meja CPU Mouse Keyboard Headset Monitor Mebel IP Address Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Operator
0 : Tidak ada
1 : Rusak Berat
2 : Rusak Ringan
3 : Baik
Catatan pelaporan kondisi
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/06/SOP/08/2018
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 25 Juni 2018
Tgl Efektif 02 Juli 2018
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PERAWATAN KOMPUTER
Form-06/IK/8.4/2018 FORM PENGAJUAN BARANG
NO NAMA BARANG SPESIFIKASI / TYPE
JUMLAH NAMA SATUAN
VOLUME HARGA SATUAN
JUMLAH TOTAL
Mengetahui, Kepala Sub Bagian ………………………….
Dibuat Oleh, Pelaksana …………………………
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/06/SOP/08/2018
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 25 Juni 2018
Tgl Efektif 02 Juli 2018
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PERAWATAN KOMPUTER
Form-06/IK/8.5/2018 JADWAL PEMELIHARAAN KOMPUTER
Tahun………
Nama/Nomor
Komputer Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sept Okt Nov Des
Mengetahui, Kepala Sub Bagian ………………………….
Dibuat Oleh, Pelaksana …………………………
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/06/SOP/08/2018
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 25 Juni 2018
Tgl Efektif 02 Juli 2018
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PERAWATAN KOMPUTER
Form-06/IK/8.6/2018
JAN PEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOP DES
Chasing CPU
Chasing (PC All In One)
Motherboard
Memory/ RAM
VGA
CD/DVD ROM
Power Supply
Monitor
Mouse
Keyboard
Scandisk
Disk Defragmenter
Registry
Recycle Bin
Antivirus
Sistem Operasi Windows
Driver (drp.su)
Program
Browser (Firefox, Chrome)
Backup Data
Keterangan : = =
= =
=
WAKTU PERAWATAN
JADWAL PERAWATAN KOMPUTER
Perawatan Software
Perawatan Hardware
PROGRAM PERAWATAN
Bersihkan Update
Periksa
Periksa dan Bersihkan
Lakukan
Andri Falahandika A., S.H., M.H. Rio Grace E. Sitompul, S.Kom., M.Kom.
NIP. 197701032005021001 NIP. 197607122009122001
Cibinong, Januari 2018
Mengetahui, Dibuat Oleh,
Hakim Pengawas Sub Bagian Perencanaan,
Teknologi Informasi dan Pelaporan
Kepala Sub Bagian Perencanaan,
Teknologi Informasi dan Pelaporan
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/06/SOP/08/2018
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 25 Juni 2018
Tgl Efektif 02 Juli 2018
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PERAWATAN KOMPUTER
Form-06/IK/8.7/2018
JAN PEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOP DES
Chasing
Power Supply
Koneksi Internet
Sistem Operasi Linux CentOs
Koneksi Internet
Software SIPP
Restart
Shutdown
Keterangan : = =
= =
NIP. 197701032005021001 NIP. 197607122009122001
Periksa Lakukan
Cibinong, Januari 2018
Mengetahui, Dibuat Oleh,
Hakim Pengawas Sub Bagian Perencanaan,
Teknologi Informasi dan Pelaporan
Kepala Sub Bagian Perencanaan,
Teknologi Informasi dan Pelaporan
Andri Falahandika A., S.H., M.H. Rio Grace E. Sitompul, S.Kom., M.Kom.
JADWAL PERAWATAN SERVER SIPP
PROGRAM PERAWATANWAKTU PERAWATAN
Bersihkan Update
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/06/SOP/08/2018
Revisi Ke 04
Tgl Revisi 25 Juni 2018
Tgl Efektif 02 Juli 2018
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP PERAWATAN KOMPUTER
Form-06/IK/8.8/2018
JAN PEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOP DES
Chasing CPU
Motherboard
Memory/ RAM
VGA
CD/DVD ROM
Power Supply
LAN
Monitor
Mouse
Keyboard
Scandisk
Disk Defragmenter
Registry
Recycle Bin
Antivirus
Sistem Operasi Windows
Driver (drp.su)
Program
Browser (Firefox, Chrome)
Backup Data
Keterangan : = =
= =
=
Hakim Pengawas Sub Bagian Perencanaan,
Teknologi Informasi dan Pelaporan
Kepala Sub Bagian Perencanaan,
Teknologi Informasi dan Pelaporan
Andri Falahandika A., S.H., M.H. Rio Grace E. Sitompul, S.Kom., M.Kom.
NIP. 197701032005021001 NIP. 197607122009122001
Periksa Lakukan
Periksa dan Bersihkan
Cibinong, Januari 2018
Mengetahui, Dibuat Oleh,
Bersihkan Update
JADWAL PERAWATAN SERVER LOKAL
PROGRAM PERAWATANWAKTU PERAWATAN
Perawatan Hardware
Perawatan Software
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/06/SOP/09/2018
Revisi Ke 01
Tgl Revisi 25 Juni 2018
Tgl Efektif 02 Juli 2018
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP SURAT MASUK
Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan: 1. SOP Pelolaan surat sub bagian umum
Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.
Kualifikasi Pelaksana: 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan: 1. Komputer/ Laptop 2. Printer 3. buku angenda surat keluar Pencatatan Dan Pendataan: 1. Adminitrasi persuratan
Staf KaSubbag Persyaratan/
PerlengkapanWaktu Output
1
Menerima dan
mempelajari surat yang
sudah didisposisi
pimpinan serta memberi
catatan/ perintah tentang
tindak lanjut surat
Disposisi surat
masuk, ATK
15
Menit
Surat masuk yang
telah diberi
catatan/ perintah
2
Mengagendakan surat
dalam buku register surat
masuk. Melaksanakan
sesuai dengan dengan
catatan/ perintah
(membalas/ menanggapi/
meneruskan)
Disposisi surat
masuk, Agenda
surat masuk, ATK
1 jam
Surat masuk yang
telah tercatat
pada agenda
3
Memeriksa hasil
pelaksanaan/ tindak lanjut
surat
Disposisi surat
masuk, Hasil
pelaksanaan, ATK
15
Menit
Disposisi telah
dilaksanakan
4Mengarsipkan surat
masuk
Hasil
pelaksanaan, Box
surat masuk
15
MenitSurat diarsipkan
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Tidak
Ya
PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g
K a b . B o g o r 1 6 9 1 5
: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808
Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]
No. W11-U20/06/SOP/10/2018
Revisi Ke 01
Tgl Revisi 25 Juni 2018
Tgl Efektif 02 Juli 2018
Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong
SOP SURAT KELUAR
Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan: 1. SOP Pelolaan surat sub bagian umum Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.
Kualifikasi Pelaksana: 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan: 1. Komputer/ Laptop 2. Printer 3. buku angenda surat keluar Pencatatan Dan Pendataan: Adminitrasi persuratan
Staf KaSubbag SekretarisKPN/
WKPN
Persyaratan/
KelengkapanWaktu Output
1 Menerima disposisiDisposisi Surat
masuk, ATK
15
menitLembar Disposisi
2 Mengetik draft surat keluar
Lembar Disposisi,
Komputer/Laptop,
ATK
1 jam Draft surat keluar
3 Koreksi draft surat keluarDraft surat keluar,
ATK
15
menit
Draft yang sudah
diparaf
Koreksi draft surat keluarDraft surat keluar,
ATK
15
menit
Draft yang sudah
diparaf
4Menandatangani surat
keluar
Draft surat keluar,
ATK
15
menit
Surat yang sudah
ditandatangani
5Memberi nomor surat
keluar
Draft surat keluar,
ATK
15
menit
Surat keluar siap
kirim
6
Mengirimkan surat keluar
serta mengarsipkan
fotokopi
Surat keluar, Box
File
15
menitArsip
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Tidak
Ya
Tidak
Ya