Penempatan Pegawai School of Communication & Business ... fileOverview Manajemen Kompensasi....
Transcript of Penempatan Pegawai School of Communication & Business ... fileOverview Manajemen Kompensasi....
Manajemen Kinerja dan Kompensasi
Penempatan PegawaiSchool of Communication & BusinessInspiring Creative Innovation
Hari Kesepuluh Bagian 2Overview Manajemen Kompensasi
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Pengelompokkan Komponen Kompensasi
Annual Base Salary (ABS)
Annual Guarantee Cash (AGC)
Annual Total Cash (ATC)
Annual Total Earnings (ATE)
Annual Total Remuneration (ATR)
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Pengelompokan Komponen Kompensasi1. Annual Base Salary (ABS)
Pendapatan yang diterima secara tunai berdasarkan gaji pokok yang
dihitung setahun.
2. Annual Guarantee Cash (AGC)
Pendapan yang diterima secara tunai dan nominalnya tetap setiap
bulannya dalam setahun dan diperhitungkan dengan rumus ABS +
Tunjangan.
3. Annual Total Cash (ATC)
Pendapatan yang diterima total secara tunai dalam setahun
termasuk pendapatn tunai yang bersifat variable, sehingga
perhitungannya dengan rumus ATC+ Nilai Pendapan Variabel
(+insentif Jangka panjang).
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Pengelompokan Komponen Kompensasi
4. Annual Total Earnings (ATE)
Pendapatan yg diterima secara tunai dalam setahun (ATC)
ditambahkan nominal insentif yang bersifat jangka panjang,
sehingga sehingga diperoleh dengan rumusan ATC + Nilai
pendapatan Insentif jangka panjang.
5. Annual Total Remuneration (ATR)
Pendapatan ATE yang diterima total secara tunai dalam setahun
ditambahkan nominal yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk
memberikan program benefit dan Perk bagi karyawan tersebut.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Upah Minimum
Komponen :
Gaji Pokok (75%) + Tunjangan Tetap (25%)
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Dasar Penetapan Upah Minimum
1) Sebagai jaring pengaman agar nilai upah tidak
merosot di bawah kebutuhan hidup minimum
2) Sebagai wujud pelaksanaan UUD 45 dan Pancasila
3) Sebagai upaya pemerataan pendapatan
4) Kepastian hukum
5) Indikator perkembangan ekonomi pendapatan
perkapita
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Tunjangan Tetap dan Tidak Tetap
Tunjangan tetap adalah pembayarankepada pekerja yang dilakukan secarateratur dan tidak dikaitkan dengankehadiran pekerja atau pencapaianprestasi kerja tertentu (PenjelasanPasal 94 UU No. 13/2003)
Tunjangan tidak tetap adalahpembayaran langsung atau tidaklangsung berkaitan dengan pekerjaanyang diberikan secara tidak tetap dandibayarkan menurut satuan waktuyang tidak sama dengan waktupembayaran upah pokok.
Beberapa jenis tunjangan tidaklangsung adalah Tunjangan Jabatan,Tunjangan Alokasi Daerah, TunjanganLapangan, Tunjangan Perumahan,Tunjangan Transportasi, TunjanganMakan, Tunjangan Kemahalan,Tunjangan Keluarga, Tunjangan Shift,Tunjangan Khusus, Tunjangan On Call,dan Tunjangan TUgas.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Pertanyaan Seputar Tunjangan Hari Raya (THR)
1
Apa yang bisa dilakukan jika perusahaanmelanggar ketentuan hak THR?
Siapa yang wajib membayar THR?
Apakah semua pekerja berhak mendapatTHR?
Berapa besar THR yang harus diberikankepada pekerja?
Apa yang dimaksud dengan upah minimumdalam pertanyaan diatas. Apakah hanya gajipokok atau take home pay?
Bagaimana cara menghitung THR?
Apakah perusahaan boleh membayar THRlebih tinggi dari yang ditetapkan peraturanyang berlaku?
Apakah karyawan non muslim juga berhakmendapat THR lebaran?
Apakah perusahaan dapat memoton THRkarena pekerja memiliki utang padaperusahaan?
Apakah boleh perusahaan membayar THRberupa barang?
Kapan perusahaan wajib membayar THR?
Apakah apabila dipecat sebelum hari rayatetap bisa mendapat THR?
Bagaimana ketentuan pembagian THR bagipekerja yang mengundurkan diri sebelumpembagian THR?
Bagaimana jika perusahaan tidak maumembayar THR?
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Benefit dan Perks
Benefit atau manfaat adalah
semua manfaat finansial yangbiasanya didapatkan oleh karyawansecara tidak langsung.Beberapa program yang termasukdalam benefit yaitu asuransi,program kesehatan, keamanan,keselamatan, dan kesejahteraanumum.
Perks lebih condong pada sesuatu
yang dapat membantu karyawanmelakukan pekerjaannya denganlebih baik.Perks tersebut seperti fasilitasmobil perusahaan, diskon tarifperjalanan, akses eksklusif ke hotelpremium, gym membership, danberbagai fasilitas lainnya.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Jaminan Sosial
Menurut UU No.40 tahun 2004 tentangSistem Jaminan Sosial Nasional, jaminansosial adalah salah satu bentukperlindungan sosial untuk menjaminseluruh rakyat agar dapat memenuhikebutuhan dasar hidup dan pekerjaan yanglayak.
Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS)adalah badan hukum publik yang berfungsiuntuk menyelenggarakan program jaminansosial bagi seluruh penduduk indonesia.
Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS)
Kesehatan
Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS)
Ketenagakerjaan
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Dana Pensiun
1 Apa yang dimaksud dengan uang pensiun?
Peraturan Undang- Undang yang mengaturmengenai pensiun: UU No. 13 Tahun 2003 tentang
Ketenagakerjaan UU No. 3 Tahun 1992 tentang Jaminan
Sosial Tenaga Kerja UU No. 11 Tahun 1969 tentang Pensiun
Pegawai (Pegawai Negeri Sipil) danPensiun Janda/ Duda Pegawai
Jenis- jenis pensiun yang bisa didapatkan:Pensiun Normal , Pensiun Dipercepat,Pensiun Ditunda, dan Pensiun Cacat
Apa yang dimaksud dengan programpensiun? Program pensiun manfaat pasti Program pensiun iuran pasti
Adakah peraturan Undang- Undang yangmengatur mengenai program pensiun dinisecara sukarela?
2
3
4
5
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Fasilitas Kendaraan
Penyediaan fasilitas kendaraan kepada karyawan disebabkan oleh beberapa hal, yaitu:
1. Di negara berkembang transportasi umum masih belum cukup memadai, sehingga
transportasi pribadi masih menjadi pilihan utama.
2. Harga kendaraan di negara berkembang masih relatif tinggi dibandingkan dengan
pendapatan rata- rata mayoritas karyawan.
Cara yang dilakukan perusahaan dalam menyediakan
fasilitas kendaraan, yaitu:
1. Perusahaan memberikan kendaraan dinas (company
car)
2. Perusahaan menyediakan kendaraan karyawan
3. Perusahaan menyediakan pinjaman lunak untuk
membeli kendaraan
4. Patungan (car ownersip program)
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Keanggotaan
Benefit ini dapat berupa keanggotaan untuk penggunaan fasilitas golf,
diperuntukkan bagi tingkat eksekutif perusahaan yang bertanggung jawab
membina hubungan bisnis atau diperuntukkan bagi tenaga penjual ditingkat
senior yang memiliki targer lapangan di tingkat eksekutif atau konglomerat.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Libur Kerja/ Cuti
Dalam UU No. 13 Tahun 2003 pasal 79, 80, 83, dan 93 ayat [4] mengatur jatah cuti, yaitu:
Cuti tahunan sekurang- kurangnya 12 hari setelah kerja
12 bulan berturut-turut
Menunaikan ibadah haji (pasal 80)
Melahirkan sebanyak 90 hari
Menikah sebanyak 3 hari
Menikahkan anak sebanyak 2 hari
Mengkhitbahkan anak sebanyak 2
hari
Membabtiskan anak sebanyak 2 hari
Istri melahirkan sebanyak 2 hari
Suami/ istri/ orang tua/ mertua
meninggal sebanyak 2 hari
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Cuti Panjang
Meskipun tidak diatur dalam UU nomor 13 tahun 2003, akan tetapi pada
dasarnya setiap pengusaha wajib memberi waktu istirahat dan cuti kepada
pekerjanya, dengan ketentuan, yaitu:
Istirahat penjang sekurang- kurangnya 2 bulan dan dilaksanakan pada tahun
ke tujuh dan kedelapan, masing- masing 1 bulan bagi pekerja yang telah
bekerja selama 6 tahun berturut- tururt dengan ketentuan pekerja tersebut
tidak berhak atas cuti tahunan selama 2 tahun berjalan dan selanjutnya
berlaku untuk setiap kelipatan masa kerja 6 tahun.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Apartemen dan Hotel
Perusahaan menyediakan fasilitas ini di kota dimana lokasi kantor cabang
berada, sehingga bagi karyawan yang mendapat penugasan dengan
frekuensi yang cukup tinggi dan durasi kerja yang panjang dapat menikmati
fasilitas ini dalam menuntaskan pekerjaannya.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Jam Kerja Fleksibel (Flexible Working Hour)
Flextime (memilih jam kerja sendiri sesuai bandwidth)
Compressed Workweek (hari lebih sedikit)
Job Sharing (dua orang yg berbeda dengan waktu kerja yang berbeda membagi satu pekerjaan
Flexible Compensation/Cafeteria Conpensation(Memilih dari beberapa alternative benefit)
Telecommuting (bekerja diluar kantor)
Part- Time Work (bekerja paruh waktu dari waktu biasa dandibayar sesuai jam kerja)
Perubahan pensiun/ Modified Retirement
1
2
3
4
5
6
7
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Beasiswa dan Pengembangan Diri
Benefit ini dapat berupa seminar, konferensi, keanggotaan profesional tertentu,
pelatihan, perkuliahan untuk eksekutif yang diberikan dengan tujuan membantu
seorang karyawan meningkatkan kemampuan dan kinerjanya.
Selama pengembangan diri tersebut, perusahaan tetap membaya gaji karyawan
yang bersangkutan.
Untuk pengembangan yang berjangka waktu panjang dan biaya tinggi dapat
diberikan seperti ikatan kerja atau kesepakatan.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Pemeliharaan Kesehatan/ Health Care
Beberapa opsi yang dapat dipilih perusahaan dalam melaksanakan pemelihataan
kesehatan, antara lain:
Memiliki klinik pengobatan sendiri
Penunjukkan rumah sakit, dokter, atau apotek rekanan
Sistem pengembalian biaya
Asuransi kesehatan
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Asuransi Jiwa/ Life Insurance
Asuransi jiwa merupakan program yang memberikan perlindungan kepada
keluarga karyawan apabila karyawat tersebut mengalami kecelakaan baik dalam
bekerja ataupun diluar pekerjaannya.
Perusahaan dengan jenis bisnis yang operasionalnya mengandung risiko cukup
tinggi biasanya mendaftarkan karyawannya ke program asuransi jiwa sebagai
suplemen tambahan jaminan sosial.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Employee Stock Option Plans (ESOP)
Terdapat lima jenis individual equity compensation, yaitu:
Stock option
Restricted stock and restricted stock units
Stock appreciation rights
Phantom stock
Employee stock purchase plans
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Insentif
Rekomendasi insentif terhadap 4 kondisi bisnis, yaitu:
Insentif adalah sebuah pembayaran kepada perseorangan atau tim kerja yang mencapai kinerja yang
dinyatakan, dimana kesepakatan akan program insentif telah diketahui dan disepakai bersama antara
manajemen perusahaan dengan karyawan terkait.
Budaya Kerja Fungsional Proses Jangka waktu tertentu
Jaringan
Tipe tim kerja Paralel Proses Proyek Kerja sama bisnis
Komitmen terhadap waktu
Sebagian waktu Seluruh waktu Seluruh waktu Seluruh waktu
Durasi sistem insentif
Jangka pendek/ panjang
Tetap Jangka panjang Jangka pendek
Hasil Perseorangan Tim Tim Tim
Kaitannyadengan program penghargaan
-Bonus kepada prestasiperseorangan
-Awards
• Pemberikan tunjanganjabatan karena keterampilan khusus
• Insentif yang dijelaskan sebelumnya berdasarkan tim
-Bonus kepadapenyelesaian proyek tertentu
-Royalti
• Bonus kepada prestasi
• Pembagian keuntungan
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Insentif
4 Jenis Kondisi Bisnis Disesuaikan Dengan Jenis Insentifnya
Fungsional, Kondisi dimana:
1. Membutuhkan disiplin kerja yang tinggi
2. Berani mengambil resiko
3. Bekerja dalam kelompok kelompok kerja
Proses, kondisi di mana
1. Bekerja berdsarkan proses
2. Bekerja dalam kelompok dengan berbagai disiplin ilmu
3. Menganut perbaikan berkesinambungan
4. Fokus kepada memuaskan pelanggan.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Insentif
4 Jenis Kondisi Bisnis Disesuaikan Dengan Jenis Insentifnya
Jangka Waktu Tertentu:
1. Sistim Kerja Fleksibel
2. Sangat Tergantung Trend Pasar
3. Bersifat Strategis
Proses, kondisi di mana
1. Bekerja dengan system kerja sama dalam berbisnis
2. Terkadang organisasinya berupa virtual.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Insentif
Berikut ini tahapan pengembangan program insentif, yaitu:
1. Penjajakan 2. Mengintegerasi-
kan 3. Penerapan dan
Pemeliharaan4. Mendesain
Beberapa jenis insentif, antara lain:
Scanlon Plan Rucker Plan Improshare
Piece Work System
Jasa ProduksiKomisi
Penjualan
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Insentif
Beberapa Jenis Insentif
Scanlon Plan: Insentif ini akan diberikan ketika ada
penghematan dalam biaya sdm (labor Cost) dengan
menghitung biaya produksi terhadap biaya upah karyawan
termasuk upah lembur.
Apabila terjadi penghematan, maka 75 % dari biaya
tersebut diterima oleh karyawan.
Rucker Plan: Diberikan untuk menghargai peningkatan
rasio dari biaya SDM terhadap nilai tambah yang diberikan
(Penjualan minus biaya material dan jasa)
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Insentif
Beberapa Jenis Insentif
Improshare (improved productivity through sharing):
Insentif ini akan diberikan untuk mengharga karyawan yang
berpartisipasi dalam peningkatan produktivitas, contohnya
standard jam dalam satu unit produksi. Insentif yg diberikan
bukan berdasarkan rupiah yang dihemat, namun
berdasarkan penghematan waktu dalam proses
produksi.(Selisih standard hours minus actual hours)
Piece work system: Sistim ini bersifat individualis, karena
memberikan insentif kepada individu sesuai dengan
kontribusinya kepada peningklatan produktivitas. Sistim ini
banyak digunakan kepada tenaga kerja yang menggunakan
ketrampilan tangan (industry garmen dan rokok)
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation
Insentif
Beberapa Jenis Insentif
Jasa Produksi: Dikenal dengan sebutan jasa peningkatan
produktivitas, sesuai penamaannya adalah sebuah insentif
yang diberikan untuk menghargai keberhasilan
meningkatkan produktivitas oleh karyawan.
(penyimpangan:cenderung menjadi sebuah pembayaran yg
bersifat tetap)
Komisi Penjualan: Sesuai dengan namanya, komisi
penjualan adalah sebuah insentif yang diberikan apabila
seseorang berhasil menjual produk atau barang milik
perusahaan.
Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation