pauddikmaskalteng.kemdikbud.go.idpauddikmaskalteng.kemdikbud.go.id/wp-content/... · Penata Arsip...

Penata

Arsip

Tim

PenyusutanTatalaksana

Kasubag

UmumKepala Sekretariat Perlengkapan Waktu Output

1Memilah arsip yang masih digunakan dan yang tidak

digunakanArsip Daftar retensi

2 Mengelompokkan arsip sesuai batas retensiDaftar Retensi

arsipDaftar retensi

3Konsultasi dengan Atasan langsung tentang batas retensi

arsip

Daftar Retensi

arsipDaftar retensi

4 Konsultasi penghapusan arsipTidak Daftar Retensi

arsipDaftar retensi

5 Pembuatan SK Tim Penyusutan/PenghapusanYa

SK Tim

PenghapusanSK Tim Penghapusan

6Koordinasi dengan Tim Penyusutan/Penghapusan untuk

melakukan penilaian arsip

Arsip, Daftar

retensi

SK Tim Penghapusan,

Daftar penilaian

7 Mengajukan usul penghapusan arsip ke Sekretariat

Surat usul,

lampiran

daftar retensi

Surat

8 Penghapusan ArsipAlat

penghapusDokumen, BAP

9 Pendokumentasian Penghapusan ArsipDokumen,

foto, BAPBAP

Keterangan

Pelaksana

PROSEDUR PENGHAPUSAN ARSIP

No. Tahapan Kegiatan

Mutu Baku

:

:

:

:

:

1. 1.

2

3.

4.

5.

6.

1. 1.

2.

3.

4. Alat penghancur arsip

1. 1.

2.

Tanggal Efektif September 2017

Nomor POS

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

51

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

NIP 196012251983031002

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Penghapusan Arsip

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami prosedur penyusutan arsip

Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 68 tahun 2015 tentang Struktur

Organisasi dan Tata Kerja PP-PAUD Dan Dikmas

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 48 tahun 2016 tentang Rincian Tugas

PP-PAUD Dan Dikmas

Komputer/Scaner/Printer

Surat Edaran Kepala ANRI No. 01 Thn 1981 tentang Penanganan Arsip Inaktif sebagai

pelaksanaan Ketentuan Peralihan tentang Penyusutan Arsip.Surat Edaran Kepala ANRI No. 02 Thn 1983 ttg Pedoman Umum untuk menentukan Nilai

Guna Arsip.

Keputusan Kepala ANRI Nomor 09 Tahun 2000 tentang Pedoman Penyusutan Arsip Pada

Lembaga-Lembaga Negara Dan Badan-Badan Pemerintahan

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Penyusutan Arsip dan Dokumen Data Arsip

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output

dikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh

pelaksana.

SK Tim penilai arsip

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan

ditetapkan.

Dicatat dalam berkas kearsipan BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah secara elektronik

dan/atau manual

Penata Arsip Kasubag Umum Kepala Balai Kelengkapan Waktu Output

1Mengajukan usul penyusutan Arsip/Dokumen yang

sudah bisa disusutkanArsip/dokumen 3 menit Arsip/dokumen

2Meminta Persetujuan untuk Pemusnahan Arsip

yang sudah bisa disusutkanArsip/dokumen 5 menit

Arsip/dokumen yang

sudah dipilh

3Menyetujui penyusutan arsip/dokumen yang bisa

disusutkanArsip/dokumen 10 menit

Arsip/dokumen yang

sudah dipilih dan

dicatat

4 Melaksanakan penyusutan arsip/dokumen Arsip/dokumen 3 menitArsip/dokumen yang

sudah dipinjamkan

POS PENYUSUTAN ARSIP DAN DOKUMEN

No. KegiatanPelaksana Mutu Baku

Keterangan

:

:

:

:

:

1. 1.

2

3.

4.

5.

6.

1. 1.

2.

3.

4. Alat penghancur arsip

1. 1.

2.


ditetapkan.

Dicatat dalam berkas kearsipan BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah secara elektronik

dan/atau manual



pelaksana.


SK Tim penilai arsip


Keputusan Kepala ANRI Nomor 09 Tahun 2000 tentang Pedoman Penyusutan Arsip Pada

Lembaga-Lembaga Negara Dan Badan-Badan Pemerintahan


POS Penyusutan/ penghapusan arsip Data Arsip

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 48 tahun 2016 tentang Rincian

Tugas PP-PAUD Dan Dikmas

Surat Edaran Kepala ANRI No. 01 Thn 1981 tentang Penanganan Arsip Inaktif sebagai

pelaksanaan Ketentuan Peralihan tentang Penyusutan Arsip.Surat Edaran Kepala ANRI No. 02 Thn 1983 ttg Pedoman Umum untuk menentukan Nilai

Guna Arsip.

Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd


MASYARAKAT

NIP 196012251983031002



Nama POS : Penyusutan Arsip dan Dokumen



Organisasi dan Tata Kerja PP-PAUD Dan Dikmas

Memahami prosedur penyusutan arsip

Nomor POS 52




Disahkan Oleh Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

PengunjungPetugas

PerpustakaanKelengkapan Waktu Output

1 Mengisi buku tamu/pengunjung internal 5 Menit

2 Pengunjung/pelanggan memilih buku yang akan dipinjam Buku 15 Menit

Pengunjung mengajukan pinjam buku ke petugas Buku 5 Menit

3 Petugas memeriksa daftar buku yang dipinjam oleh peminjam/anggota.

Apabila terdapat buku perpustakaan yang dipinjam anggota belum

dikembalikan, maka petugas tidak akan menyetejui peminjaman sebelum

buku yang masih dipinjam belum dikembalikan dan membayar denda atas

keterlambatan pengembalian

Komputer 5 Menit nota pinjam

Petugas menolak permohonan peminjaman buku perpustakaan 5 Menit

4 Petugas mengetik nomor induk buku pada komputer dan kartu

perpustakaan

Komputer dan kartu

perpustakaan

5 Menit kartu perpustakaan

5 Petugas memberi paraf pada slip tanggal pinjam dan memberi stempel

pinjam

kartu perpustakaan 5 Menit kartu perpustakaan

6 Petugas menyerahkan buku ke peminjam buku perpustakaan 5 Menit buku perpustakaan

7 Petugas mencatat pengembalian buku pada buku agenda buku agenda 5 Menit

POS Peminjaman Buku Perpustakaan

No. Kegiatan

Mutu Baku

Keterangan

Ya

Tidak

:

:

:

:

:

1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.

2. 2.

3. 3.

1.

2

3

Penghapusan Barang dilakukan berdasarkan pertimbangan sebagai berikut : 1. Dicatat dalam berkas kearsipan BP PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan/atau manualPenghapusan barang bergerak dilaksanakan dengan pertimbangan teknis, ekonomis

danpertimbangan lain dikarenakan hilang

Penghapusan barang tidak bergerak dilaksanakan atas dasar pertimbangan Rusak berat,

force major,penyatuan lokasi

Penghapusan BMN dapat ditindak lanjuti dengan lelang penjualan, dipertukarkan, dihibahkan,

atau dimusnahkan

POS Peminjaman buku perpustakaan Komputer/Scanner/Printer



POS Sistem Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara Aplikasi perpustakaan

POS Penerimaan, Penyimpanan dan Pendistribusian BMN Barcode reader

1. Memahami pengelolaan perpustakaan

Undang-undang Republik Indonesia No. 43 tahun 2007 Tentang Perpustakaan

4. PP No 70 Tahun 1991 Tentang pelaksanaan UU No 4 Tahun 1990 Tentang Serah Simpan

Karya Cetak dan Karya Rekam

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35

Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi

Pemerintah

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku



MASYARAKAT

NIP 196012251983031002



Nama POS : Peminjaman Buku Perpustakaan



Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Nomor POS 53





PengunjungPetugas



2 Pengunjung mengisi formulir pendaftaran anggota (PST-FK-05) dengan

melengkapi identitas diri KTP dan Foto (1lembar)

KTP dan Foto 15 Menit Formulir pendaftaran

anggota

3 Petugas melakukan validasi data pengunjung dengan mengecek

kelengkapan data

5 Menit

4 Petugas menerbitkan kartu anggota perpustakaan (PST-PK-06) 20 Menit Kartu anggota

5 Petugas menyerahkan kepada pengunjung sebagai anggota Kartu anggota 5 Menit Kartu anggota

6 Petugas mencatat anggota perpustakaan ke dalam buku agenda 5 Menit

POS Pendaftaran Perpustakaan

No. Kegiatan

Mutu Baku

Keterangan

Ya

Tidak

:

:

:

:

:

1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.

2. 2.

3. 3.

1.

2

3







atau dimusnahkan












Pemerintah





MASYARAKAT

NIP 196012251983031002



Nama POS : Pendaftaran Anggota Perpustakaan




Nomor POS 54





PengunjungPetugas



2 Pengunjung/pelanggan mengembalikan buku Buku 5 Menit buku

3 Petugas mengetik nomor induk buku pada komputer/cek Nota pinjam

sesuai tanggal kembali

Komputer 5 Menit nota pinjam

4 Jika terlambat petugas memberikan sanksi kepada peminjam 5 Menit

5 Petugas memberi paraf pada slip tanggal kembali dan memberi stempel

kembali

kartu perpustakaan 5 Menit kartu perpustakaan

6 Petugas mengembalikan buku ke rak perpustakaan sesuai tempatnya buku perpustakaan 15 Menit buku perpustakaan

7 Petugas mencatat pengembalian buku pada buku agenda buku agenda 5 Menit

POS Pengembalian Buku Perpustakaan

No. Kegiatan

Mutu Baku

Keterangan

:

:

:

:

:

1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.

2. 2.

3. 3.

1.

2

3

Nomor POS 55







Pemerintah





MASYARAKAT

NIP 196012251983031002



Nama POS : Pengembalian Buku Perpustakaan



















atau dimusnahkan

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan 28 Juni 2010

Tanggal Revisi 20 April 2013

Tanggal Efektif 22 April 2013

Disahkan oleh

Judul SOP

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Permenpera No. 21 Tahun 2010 tentang ....... 1. Memahami tugas fungsi Inspektorat

2. Permepera No. 31 Tahun 2011 tentang ....... 2. Memahami materi sosialisasi

3. Memahami ketentuan pelaksanaan sosialisasi

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan

1. SOP Pembentukan Tim 1. Komputer

2. SOP Persiapan Pelaksanaan Sosialisasi 2. Petunjuk Teknis Pelaksanaan Sosialisasi

3. SOP Pelaksanaan Sosialisasi 3. Formulir Notulen Sosialisasi

4. SOP Pembuatan Laporan Pelaksanaan Sosialisasi 4. Formulir Laporan Pelaksanaan Sosialisasi

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1. Buku kontrol dokumen Notulen

2. Buku kontrol dokumen Laporan Pelaksanaan Kegiatan

Laporan Pelaksanaan Sosialisasi harus segera selesai 3 hari

setelah berakhirnya kegiatan sosialisasi.

Inspektur

Tri Prijana, Ak., M.Si

NIP. 195907171981121001

Penyelenggaraan Sosialisasi Kebijakan

Pengawasan Intern

KEMENTERIAN PERUMAHAN RAKYAT

INSPEKTORAT

Kepala

Subbagian TU

Fungsional

Umum/pengolah

data

Petugas Gudang Kelengkapan Waktu Output

1 Memilah-memilah dokumen sesuai dengan jenis arsipnya dan masa aktif

arsipnya telah habis

dokumen 60 Menit dokumen

2 Mengelompokan arsip bedasarkan jenisnya dan membuat rekap arsip yang

hendak diserahkan kepada bagian pengarsipan


3 Menyerahkan arsip yang telah dikelompokan kepada bagian pengarsipan dokumen 15 Menit dokumen

4 Menerima arsip dan rekapnya untuk kemudian disiapkan dibawa ke

gudang penyimpanan arsip


5 Membawa arsip ke gudang penyimpanan untuk dilakukan penataan sesuai

kelompoknya

dokumen 1 Hari dokumen

6 Penataan arsip di gudang penyimpanan arsip sesuai dengan kelompoknya dokumen 5 Menit dokumen

POS Penyimpanan dan Pemeliharaan Dokumen

No. Kegiatan

Mutu Baku

Keterangan

:

:

:

:

:

1. 1.

2. 2.

3.

3.

4.

5.

1. 1.

2.

1.

2.

Nomor POS 56

Tanggal Pembuatan Januari 2018

Tanggal Revisi Maret 2018

Tanggal Efektif April 2018




MASYARAKAT

NIP 196012251983031002

PUSAT PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN


Nama POS : SOP Penyimpanan dan Pemeliharaan Dokumen


Keputusan presiden nomor 17 Tahun 2007 tentang Tim penertiban Barang Milik Negara Memahami pelaksanaan pengelolaan kearsipan



Pemerintah



Komputer/Scanner/Printer




BP-PAUD dan Dikmas

PMK No. 96 Tahun 2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penggunaan, Pemanfaatan,

Penghapusan, Dan Pemindahtanganan BMN


POS Pengelolaan arsip Daftar Barang Milik Negara


dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.



ditetapkan.

1. Dicatat dalam berkas kearsipan BP PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan/atau manual

:

:

:

:

:

1. 1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.

2. 2. Buku Agenda Surat Keluar

3.

1.

2.



September 2017

Nomor POS

Disahkan Oleh

Tanggal Efektif


NIP 196012251983031002

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun

2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah


MASYARAKAT



Nama POS :

57




ditetapkan.





Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor5 tahun 2017 tentang Struktur


Pencatatan dan Pendataan :

Penyusunan Rencana Kebutuhan Pengadaan dan

Pendistribusian Barang Milik Negara

Daftar Kebutuhan Barang Milik Negara





Memahami prosedur Penyusunan Rencana Kebutuhan Pengadaan dan Pendistribusian

Barang Milik Negara

Peraturan dan Perundang-undangan tentang Pengelolaan Barang Milik Negara


POS Sistem Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara

POS Surat Keluar

Peringatan :

POS penyusunan rencana kebutuhan, pengadaan, penerimaan, inventarisasi, penyimpanan, dan pendistribusian barang milik negara

Mutu Baku

Kepala Balai Kasubbag Umum Pengolah Data BMN Pengadministrasi

BMN

Sub

Bagian/Kelompok

Bagian Pengadaan Kelengkapan Output

1Mengistruksikan kepala Subbagian Umum

untuk menyusun rancangan penyusunan

rencana kebutuhan, inventarisasi dan

pendistribusian barang milik negara

agenda kegiatan 15 menit disposisi

2 Memerintahkan Pengolah Data untuk

merekapitulasi kebutuhan, inventarisasi dan

pendistribusian barang milik negara


3 Menghimpun kebutuhan BMN dari masing-

masing bagian untuk dibuat rekapitulasi

kebutuhan barang

Rekap kebutuhan 1.800 menit Rekapitulasi

Kebutuhan

4 Memeriksa dan memeriksa draft usulan

kebutuhan BMN dan disampaikan ke unit

pengadaan

Rekap kebutuhan 60 menit Rekapitulasi

Kebutuhan

5 Menerima/mencatat dan memeriksa aset

tetap dan kelengkapannya dari hasil

pengadaan baik jumlah, kualitas dan

nilainya.

Menandatangani dan memberi tanggal

terima barang

Kertas Kerja Input

SIMAK

300 menit Register

Transasksi

6 Untuk BMN berupa Aset lancar dicatatkan

dan dilakukan penyimpanan mengacu pada

PMK 120 tahun 2007 dan Kepmenkeu

nomor 246 tahun 2014

Berita Acara

Penerimaan

600 menit Berita Acara

Penerimaan

7 Untuk BMN Berupa Aset Tetap dilakukan

pendistribusian sesuai dengan maksud dan

tujuan pengadaan, dengan mengacu pada

Kepmenkeu no 246 tahun 2014

Berita Acara

Peminjaman

30 menit Berita Acara

Peminjaman

BMN

8 Memerintahkan Pengolah Data untuk segera

input kedalam aplikasi SIMAK-BMN

agenda kegiatan 15 menit Surat Perintah

Pencatatan Aset

9 Menginput aset tersebut kedalam aplikasi

SIMAK-BMN untuk dilaporkan kedalam

laporan semesteran

Laporan Barang

Semesteran

30 menit Laporan Barang

2.865 menit

Kegiatan Keterangan

No.

Jumlah Waktu Penyelesaian

Waktu

Pelaksana

:

:

:

:

:

1. 1.

2. 2.

3.

3.

4.

5.

1. 1.

2. 2.

3.

4. SOP Rekonsiliasi BMN dengan KPKNL

1.

2.




POS Penerimaan, Penyimpanan dan Pendistribusian BMN

POS Penghapusan BMN


Daftar Barang Milik Negara



NIP 196012251983031002

58




Nomor POS

Disahkan Oleh






MASYARAKAT



Nama POS : SOP PEMELIHARAAN/ PERAWATAN BARANG INVENTARIS

KANTOR





SOP Rekonsiliasi Internal BMN dengan SAKPA

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan.

Memahami prosedur Sistem Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi

dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Keputusan presiden nomor 17 Tahun 2007 tentang Tim penertiban Barang Milik Negara



Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 49 tahun 2016 tentang Rincian Tugas BP-

PAUD dan Dikmas


SOP PEMELIHARAAN/ PERAWATAN BARANG INVENTARIS KANTOR

Pengelola

Barang/Invent

aris Kantor

Kasubbag Umum PPK Bendahara

Pengeluaran

Rekanan/ Penyedia

Jasa

Kelengkapan Waktu Output

1Mencatat barang barang inventaris yang

masuk dalam daftar perawatan rutinkomputer 2 jam Daftar barang

2

Melakukan pengecekan barang inventaris

yang masuk dalam daftar perawatan secara

rutin

Buku daftar barang

inventaris4 jam

Data barang

yang masuk

perawatan

3Membuat rencana perawatan barang

inventaris untuk 1 tahunKomputer 2 jam

Draft rencana

perawatan 1

tahun

4Mengajukan rencana perawatan barang

inventaris ke Ka Sub. Bag Umum

5Mengajukan rencana perawatan barang

inventaris ke PPK

Draft hasil penyusunan

rencana perawatan1 hari

Draft rencana

perawatan

6Membuat nota dinas pengajuan perawatan

barang inventarisNota dinas 1 jam

Nota dinas

perawatan

7Mengajukan nota dinas ke

PPKNota dinas 1 jam

Nota dinas dan

tidak lanjut

perawatan

8Mengajukan nota dinas ke bendahara

pengeluaranNota dinas 1 jam

Nota dinas dan

tindak lanjut

perawatan

9Menghubungi rekanan untuk melakukan

perawatanTelphone, kendaraan 1 jam

10 Pengerjaan perbaikan inventaris

Perbaikan

barang

inventaris

11 Menyerahkan tagihan ke bendahara Bukti tagihan 1 jam

Kuitansi/tagiha n

pengerjaan

perawatan

12

Pembayaran tagihan dan meminta cap

kuitansi serta faktur pajak kepada rekanan Bukti tagihan/kuitansi 2 jam

Bukti

pembayaran dan

faktur

13

Menyerahkan kuitansi/bukti pembayaran ke

bendahara pengeluaranBukti pembayaran,

faktur pajak1 jam

Bukti

pembayaran

Pelaksana

Kegiatan

Mutu Baku

KeteranganNo.

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

4.

5.

1. 1.

2. 2.

3.


1.

2.








PAUD dan Dikmas











MASYARAKAT



Nama POS : Pengadaan Barang dan Jasa dengan SPK

September 2017

Nomor POS

Disahkan Oleh




NIP 196012251983031002

59



Tanggal Efektif





POS Penghapusan BMN




POS PENGADAAN BARANG DAN JASA DENGAN SPK

PP/PPHP PPK Bendahara

Pengeluaran

KPA Kelengkapan Waktu Output

1

Menyusun KAK (Kerangka Acuan Kerja) dan

Mengumumkan rencana PBJ serta

memerintahkan PPK untuk menyusun HPS.

PC, kertas, alat tulis

dan Referensi terkait120 menit

KAK, SK PPK, SK

Pejabat

Pengadaan dan

PPHP

2

Melakukan survey harga untuk menyusun

HPS, selanjutnya memerintahkan Pejabat

Pengadaan untuk melakukan proses

pengadaan barang/jasa.


dan Referensi terkait240 menit HPS

3Mencari informasi harga dan penyedia yang

mampu menyediakan barang/jasa.



Daftar

infomasi

harga/survey

harga

4Mengundang satu penyedia untuk

memasukkan penawaran harga.



Surat

Undangan,

Dokumen

Penawaran

5Mengevaluasi Dokumen Penawaran

Harga



Berita Acara

Evaluasi

Penawaran

6

Membuat berita acara hasil pengadaan

langsung, sebagai dasar menentukan

pemenang



Berita Acara

Hasil Pengadaan

Langsung

7

Menetapkan dan mengumumkan penyedia

jasa pemenang pengadaan langsung

melalui website, dan papan pengumuman.



Surat Penetapan

dan

Pengumuman

Pemenang

8Menyerahkan dokumen proses

pengadaan barang/jasa kepada PPK



Berita Acara

Serah terima

Dokumen

Pengadaan

Pelaksana

Kegiatan

Mutu Baku

KeteranganNo.

9Menunjuk penyedia jasa yang

memenangkan proses pengadaan


dan Referensi terkait15 menit SKPPBJ

10

Menandatangani kontrak kerja dengan

penyedia jasa, selanjutnya memerintahkan

PPHP untuk melakukan pemeriksaan

terhadap barang/hasil pekerjaan.


dan Referensi terkait15 menit SPK

11Melakukan pengawasan terhadap

pekerjaan penyedia barang/jasa



Berita Acara

Pemeriksaan

Barang/Hasil

Pekerjaan

12

Melakukan serah terima hasil pekerjaan

apabila pekerjaan telah selesai. PC, kertas, alat tulis


Berita Acara

Serah Terima

Barang/Hasil

Pekerjaan

13

Melakukan pembayaran kepada penyedia

barang / jasa atas persetujuan KPA apabila

pekerjaan telah selesai dan hasil

pekerjaan telah diterima sesuai spesifikasi

dan dalam keadaan baik.



Berita Acara

Pembayaran,

Faktur, Kuitansi,

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

4.

5.

1. 1.

2. 2.

3.


1.

2.


Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan

Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas


Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012

tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah


PAUD dan Dikmas




1. Dicatat berkas kearsipan BP PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah secara elektronik dan/atau

manual






MASYARAKAT


MASYARAKAT KALIMATAN TENGAH

Nama POS : Pemeriksaan Penerimaan dan Penyimpanan Barang

April 2018

Nomor POS

Disahkan Oleh




NIP 196012251983031002

60



Tanggal Efektif

PMK No. 96 Tahun 2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan,

Dan Pemindahtanganan BMN



POS Penghapusan BMN




POS PROSEDUR PEMERIKSAAN PENERIMAAN DAN PENYIMPANAN BARANG

Penyedia KPA PPK PP/PPHP Pengelola BMN Kelengkapan Waktu Output

1

Setelah Pekerjaan Selesai 100 %, Penyedia

Barang / Jasa memberitahukan secara

tertulis kepada PPK untuk penyerahan

pekerjaan/ Barang

Surat Penyelesaian

Pekerjaan Jangka Kontrak

Laporan

penyelesaian

Pekerjaan

2

PPK Menginstuksikan kepada Panitia/

Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan untuk

melakukan pemeriksaan atau pengujian

terhadap barang / jasa dari hasil pekerjaan

Laporan penyelesaian

pekerjaan15 menit

Surat Perintah/

Instruksi untuk

melakukan

pemeriksaan

barang

3

Panitia/ Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan

melakukan pemeriksaan atau pengujian

terhadap barang / jasa dari hasil pekerjaan

Instruksi PPK, Laporan

penyelesaian

pekerjaan, Spesifikasi

Barang

20 menit/barang

Berita Acara

Pemeriksaan

Barang/

Pekerjaan

4

Dibuat Beriata Acara Serah Terima Hasil

Pekerjaan yang ditandatangani oleh kedua

belah pihak (Penyedia barang/ jasa dan

Panitia/ Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan)

dan diketahui oleh PPK serta melaporkan

kepada KPA perihan penyelesaian Pekerjaan

Laporan Hasil

Pemeriksaan dan

Berita Acara

Pemeriksaan Barang/

Pekerjaan

30 menit

Berita Acara

Serah Tertima

Barang/

Pekerjaan

5 KPA menerima laporan dari PPKLaporan penyelesaian

pekerjaan oleh PPK15 menit Laporan

6

KPA memerintahkan Pengelola BMN untuk

melakukan pencatatan dan Membukukan

sebagai Aset

Laporan penyelesaian

pekerjaan, Memo/

Intruksi

15 menit

Surat Perintah/

Instruksi untuk

melakukan

pencatatan

7 Pengelola BMN melakukan pencatatan dan

Membukukan sebagai Aset

penginputan pada

Aplikasi BMN maupun

Persediaan 15 menit

Pelaporan Aset

BMN

Kegiatan

Mutu Baku

KeteranganNo.

Pelaksana

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

4.

5.

1. 1.

2. 2.

3.


1.

2.





POS Penghapusan BMN





NIP 196012251983031002

61




Nomor POS

Disahkan Oleh






MASYARAKAT


MASYARAKAT KALIMATAN TENGAH

Nama POS : Pendistribusian Barang



1. Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan BP PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

secara elektronik dan/atau manual



ditetapkan.








BP-PAUD dan Dikmas


POS PENDISTRIBUSIAN BARANG

Staf/Pengelola

Persediaan

User Kasubbag Umum Kepala Balai/KPA Kelengkapan Waktu Output

1

Mendistribusikan Form Pengajuan Barang

Persediaan (ATK dan ART) ke setiap seksi dan

bagian

Form Pengajuan ATK

dan ART 120 menit

Terdistribusinya

Form Pengajuan

ATK dan ART ke

setiap seksi dan

bagian

2

Mengisi Form Pengajuan Barang Persediaan

(ATK & ART) dan menyerahkan Kembali

kepada bagian umum

Form Pengajuan ATK

dan ART 120 menit

Terisinya Form

Pengajuan ATK

dan ART

3

Menerima permintaan Barang Persediaan

(ATK & ART) dari masing-masing seksi dan

bagian umum/ user

Form Pengajuan ATK

dan ART 15 menit

Penerimaan

Form Pengajuan

ATK dan ART

4Memeriksa ketersediaan barang (ATK & ART

dan melaporkan kepada Kasubbag umum.

Form Pengajuan ATK

dan ART, Buku

Persediaan Barang

60 menit

Ketersediaan ATK

dan ART,

Permintaan

diperiksa

5 Menganalisa Permintaan (disetujui/ tidak)

Form Pengajuan ATK

dan ART, Buku

Persediaan barang,

Kelender (jadwal)

Pelaksaan Kegiatan

15 menit

Persetujuaan/

penolakan

Pengajuan ATK

dan ART

6 Mengkoordinasikan kepada Kepala Balai/ KPA

Form Pengajuan ATK

dan ART, Buku

Persediaan barang,

Kelender (jadwal)

Pelaksaan Kegiatan

60 menit

Persetujuaan/

penolakan

Pengajuan ATK

dan ART

7 Menganalisa Permintaan (disetujui/ tidak)

Form Pengajuan ATK

dan ART, Buku

Persediaan barang,

Kelender (jadwal)

Pelaksaan Kegiatan

15 menit

Persetujuaan/

penolakan

Pengajuan ATK

dan ART

Pelaksana

Kegiatan

Mutu Baku

KeteranganNo.

Tidak

Ya

8

(Permintaan barang diterima)

Mempersiapkan dan menyerahkan barang

persediaan (ATK & ART) sesuai dengan

permintaan pada user

Form Pengajuan ATK

dan ART, Barang

Persediaan (ATK &

ART),

15 menit

Barang

Persediaan (ATK

& ART) diterima

oleh User

9Mencatat setiap barang yang keluar dari

gudang persediaan (ATK dan ART)

Form Pengajuan ATK

dan ART, Barang

Persediaan (ATK &

ART),

15 menit

Barang

Persediaan (ATK

& ART) diterima

oleh User

10

(Permintaan barang ditolak)

Menjelaskan kepada user tentang alasan

penolakan permintaan

Barang Persediaan

(ATK & ART)15 menit

Alasan Penolakan

Pengajuan

Barang

Persediaan

11

Mencatat / membukukan pengeluaran

barang persediaan pada kartu/ laporan

persediaan barang (ATK & ART)

Form Pengajuan ATK

dan ART, Tanda terima

barang persediaan

(ATK & ART)

15 menit

Pencatatan

barang

persediaan (ATK

& ART)

12Mengarsipkan Form Pengajuan Barang

Persediaan (ATK dan ART)

Form Pengajuan ATK

dan ART, Barang

Persediaan (ATK &

ART),

15 menit

Laporan

Persediaan

barang (ATK &

ART)

Tidak

Ya

:

:

:

:

:

1.

2. 2.

3.

4. 3.

5.

6.

7.

8. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 96/PMK.06/2007 Tentang Tata Caara Pelaksanaan Pembangunan,

9

10

11 13

12

13

14

Keterkaitan :

1.

2.

Peringatan :1.

Penghapusan Barang dilakukan berdasarkan pertimbangan sebagai berikut : 2.

1. 3.

2

September 2017

Nomor POS

Agustus 2017


April 2017

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


1.


62


NIP 196012251983031002


Tanggal Pembuatan

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 97/PMK.06/2007 Tentang Tata Pengelolaan dan Kodefikasi Barang Milik Negara (BMN)

Surat Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat Nomor: 1348/C1.2/LK/2017 Tentang


Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistim Pendidikan Nasional

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KALIMANTAN

TENGAH

Nama POS : PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA (BMN)

Memahami prosedur pengelolaan barang milik negara

Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 Tentang Pengelolaan Barang Milik

Negara/Daerah

Peralatan/Perlengkapan :POS Penerimaan, Penyimpanan dan Pendistribusian BMN

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5/M/2017 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengembangan

Anak Usia Dinidan Pendidikan Masyarakat

Buku Induk Inventaris

Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara

Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara

Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 Tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggungjawab Keuangan Negara

Barang milik Negara di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan


Daftar Barang Rusak

Pengelolaan AsetBMN 21 Satker BP-PAUD dan Dikmas

Penghapusan barang tidak bergerak dilaksanakan atas dasar pertimbangan Rusak berat, force major,penyatuan lokasi

Keputusan Presiden nomor 17 Tahun 2007 tentang Tim penertiban Barang Milik Negara

Keputusan Menteri Keuangan Nomor 01/KM. 12/2)0! Tentang Pedoman Kapitalisasi Barang Milik Negara/Kekayaan Negara Dalam Sistim

Akutansi Pemerintah

Penghapusan barang bergerak dilaksanakan dengan pertimbangan teknis, ekonomis danpertimbangan lain dikarenakan hilang

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 120/PMK.06/2007 Tentang Penatausahaan Barang Milik Negara (BMN)

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 02/PMK.06/2008 Tentang Penilaian Barang Milik Negara (BMN)

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 177/M/2015 Tentang Unit AkutansiKeuangan dan Unit Akutansi

Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahan Barang Milik Negara

POS Sistem Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara

3



Penghapusan BMN dapat ditindak lanjuti dengan lelang penjualan, dipertukarkan, dihibahkan, atau dimusnahkan Pencatatan dan Pendataan :

POS penghapusan barang milik negara

Kepala Balai Tim Penghapusan kantor

DLLAJR/Dinas

Perhubungan

Bagian Biro Umum

kementerian

Pendidikan dan

kebudayaan

KPKNL Kelengkapan Waktu Output

1 Kepala Balai menunjuk tim panitia

penghapusan dengan menerbitkan SK

Daftar karyawan 5 jam SK Tim

Penghapusan

2

Tim penghapusan melakukan

Inventarisir,Menyusun, Meneliti, Barang

rusak yang akan diusulkan penghapusan

dengan hasil Berita Acara pemerikasan

barang

Buku Inventaris,

Aplikasi Simak BMN,

Daftar barang Rusak ,

gudang barang

50 jam BA inventari sasi

barang rusak

3 Untuk Penghapusan Kedaraan bermotor ,

Tim Penghapusan mengajukan permohonan

pemeriksaan teknis kendaraan kepada dinas

DLLAJR , sedangkan untuk Penghapusan

Gedung dan bangunan, Tim Penghapusan

mengajukan permohonan pemeriksaan

teknis kepada dinas Ciptakarya dan

pekerjaan Umum sehingga terbit Berita

Acara Pemeriksaan

STNK, BPKB, Foto

barang , Sertifikat

tanah , IMB,

20 jam BA pemeriksaan

teknis barang

4 Tim Penghapusan melaporkan Berita Acara

Pemeriksaan BMN ke Kepala Balai

Berita acara periksaan

barang

2 jam Arahan dan

keputusan

penghapusan

barang

5 Tim membuat usulan penghapusan ke

Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan

daftar barang rusak

foto, BA hasil

pemeriksaan dan

penilaian barang

5 jam BA persetujuan

penghapusan

barang

Keterangan

Mutu Baku

Kegiatan

No. Pelaksana Pihak Luar

Mulai

6 Hasil rekomendasi dari Kementerian

pendidikan dan Kebudayan sebagai dasar

kepala Balai untuk pengajuan usul

penghapusan ke KPKNL (Kantor Pelayanan

Kekayaan Negara dan Lelang )

BA persetuajuan dari

kementerian

pendidikan dan

kebudayaan

4 jam Surat

permohonan

penghapusan

7 KPKNL menyetujui dan melaksanakan lelang

penghapusan BMN dengan terbitnya Risalah

lelang

Surat permohonan

penghapusan barang

5 jam Berita Acara

Risalah Lelang

Akhir

:

:

:

:

:

1. 1.

2. 3.

3.

4.

5.

6.

7.

8. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 96/PMK.06/2007 Tentang Tata Caara Pelaksanaan Pembangunan,

9

10

11

12

13

14

1. 1.

2. 2. Aplikasi SIMAK BMN

3.

1. 1.

2.

Pengelolaan AsetBMN 21 Satker BP-PAUD dan Dikmas

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 02/PMK.06/2008 Tentang Penilaian Barang Milik Negara (BMN)

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 177/M/2015 Tentang Unit AkutansiKeuangan dan

Barang milik Negara di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5/M/2017 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai

Anak Usia Dinidan Pendidikan Masyarakat

Surat Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat Nomor: 1348/C1.2/LK/2017

Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 Tentang Pengelolaan Barang Milik

Keputusan Presiden nomor 17 Tahun 2007 tentang Tim penertiban Barang Milik Negara

Keputusan Menteri Keuangan Nomor 01/KM. 12/2)0! Tentang Pedoman Kapitalisasi Barang Milik

Negara/Kekayaan Negara Dalam Sistim Akutansi Pemerintah

Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahan Barang Milik Negara

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 97/PMK.06/2007 Tentang Tata Pengelolaan dan Kodefikasi Barang

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 120/PMK.06/2007 Tentang Penatausahaan Barang Milik Negara


Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 Tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggungjawab Keuangan

Negara


Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistim Pendidikan Nasional

Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara

Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan

sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Dicatat dalam berkas kearsipan BP PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah secara






MASYARAKAT



Nama POS : Pengelolaan Sistem Manajemen dan Akuntansi Barang Milik

Negara

September 2017

Nomor POS

Disahkan Oleh




NIP 196012251983031002

63



Tanggal Efektif


POS Penghapusan BMN




POS Pengelolaan Sistem Manajemen dan Akutansi Barang Milik Negara

Kepala Balai Kasubbag Umum Bagian Keuangan Pengadministrasi

BMN

Pengolah Data

BMN

KPKNL Kelengkapan Waktu Output

1 Melaksanakan pengelolaan BMN Data BMN 0,5 jam

2

Menyiapkan Pengelolaan BMN dan atau

meneirma BMN dan Berita Acara serah

terima dari panitia/pejabat penerima

SPM, SP2D, BASTP 2 jamSPM, SP2D,

BASTP

3Pencarian data dokumen pencairan

keuanganSPM, SP2D 2 jam

SPM, SP2D,

BASTP

4Pengelola BMN Memverifikasi BMN

berdasarkan data sumberData sumber 2 jam

Daftar barang

yang akan

diinput

5 Pencatatan BMN ke buku induk Data sumber 0,5 jam

Daftar barang

yang akan

diinput

6 Penginputan data BMN 15 jam

Daftar barang

yang akan

diinput

7 Keterangan data kodefikasi barang Seluruh data BMN

Daftar barang

yang akan

diinput

8 Pengesahan data BMN Seluruh data BMN 30 menitData yang telah

disahkan

9 Rekon internal data BMN tiap bulanData yang telah

disahkan2 jam BA Rekonsiliasi

10 Rekon eksternal dengan Eselon 1Data yang telah

disahkan12 jam BA Rekonsiliasi

11 Penyimpanan data BMNLaporan Simak

BMN

Pelaksana

Kegiatan

Mutu Baku

KeteranganNo.

Kasubbag

Umum

Pengad.

Kerumahtangg

aan

Wiyata Bakti Cleaning Service Kelengkapan Waktu Output

1

Menugaskan Kasubbag Umum

untuk melaksanakan kebersihan

dan keindahan

Permendikbud

tentang OTK BP-

PAUD dan Dikmas

15 menit Disposisi

2

Menugaskan pengadministrasi

umum untuk melaksanakan

kebersihan dan keindahan

Disposisi 15 menit

3Membuat jadwal kebersihan dan

keindahan uraian tugas 3 jam

jadwal kebersihan

dan keindahan

4

Melakukan pembagian tugas

kepada petugas keindahan sesuai

dengan jadwal telah disusun

untuk dilaksanakan

kontrak kerja 5 jamjadwal pembagian

tugas keindahan

5

Melakukan pembagian tugas

kepada petugas kebersihan

sesuai dengan jadwal telah

disusun untuk dilaksanakan

kontrak kerja 5 jam jadwal pembagian

tugas kebersihan

6

Melakukan monitoring dan

evaluasi terhadap petugas yang

melakukan kebersihan dan

keindahan

kontrak kerja 5 jam

monitoring dan

evaluasi

pelaksanaan

kebesihan dan

keindahan

7Melaporkan pelaksanaan

kebersihan dan keindahan uraian tugas 1 jam

draf laporan

pelaksanaan

kebersihan dan

keindahan

8 Membuat laporanjuknis laporan

lembaga5 jam Laporan

PROSEDUR PELAKSANAAN KEBERSIHAN DAN KEINDAHAN

No Kegiatan

Mutu Baku

Ket.

Pelaksana

Mulai

Selesai

Tidak

Ya

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

3.

2. 4.

1. 1.

2. 2.

1. 1.

2.

Nomor POS 64







MASYARAKAT

NIP 196012251983031002

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Struktur


Mempunyai pengetahuan dan pengalaman luas terutama dalam hubungan antar manusia


MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH Nama POS : POS Pelaksanaan Kebersihan Dan Keindahan




Memiliki pengetahuan tentang ketatausahaan dan unsur-unsur manajemen

Berbahasa dengan tekanan dan suara yang baik

Sederhana, sopan dan hormat pada setiap orang


BMN Komputer

Cleaning servis Scanner





ditetapkan.

Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan/manual

Kasubbag

Umum

Pengad.

Kerumahtangg

aan

Satpam Binmas Kelengkapan Waktu Output

1

Menugaskan Kasubbag Umum

untuk melaksanakan kebersihan

dan keindahan

Permendikbud

tentang OTK BP-

PAUD dan Dikmas

15 menit Disposisi

2

Menugaskan pengadministrasi

umum untuk melaksanakan

kebersihan dan keindahan

Disposisi 10 menit

3Membuat daftar jaga security,

jurnal jaga harian......uraian tugas 3 jam Daftar jaga

4Melaksanakan keamanan dan

ketertiban balaiIntruksi Kerja 5 jam

5

Melakukan pembinaan

keamanan secara berkala oleh

Bimas dari unsur kepolisian

1 jam

6Melakukan pengawasan

keamanan dan ketertiban uraian ugas 1 jam

7Melaporkan pelaksanaan

kebersihan dan keindahan uraian tugas 1 jam

draf laporan

pelaksanaan

keamanan dan

ketertiban

PROSEDUR PELAKSANAAN KEAMANAN DAN KETERTIBAN

No Kegiatan

Mutu Baku

Ket.

Pelaksana

Mulai

Selesai

Ya

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

3.

2. 4.

1. 1.

2. 2.

3.

1. 1.

2.

Nomor POS 65







MASYARAKAT

NIP 196012251983031002


MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH Nama POS : Pelaksanaan Keamanan dan Ketertiban


Memiliki pengetahuan tentang keamanan dan ketertiban









Satpam Komputer

Kepolisian Scanner



BMN



ditetapkan.

Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah secara


Kasubbag

Umum

Pengadministrasi

KerumahtanggaanPengguna Kelengkapan Waktu Output

1 Permohonan penggunaan sarpras 30 menit

2 Mengecek ketersediaan sarpras 30 menit

3

Menerima laporan dari bagian rumah tangga,

jika setuju memerintahkan pengadmisnitrasi RT

untuk menindaklanjuti dan jika tidak setuju

maka dibuatkan surat penolakan

ya tidak

10 menit

4 Melakukan Pembayaran uang muka 30 menit Kuitansi

5Mencatat agenda dan koordinasi satgas untuk

penyiapan sarpras30 menit

6 Pelaksanaan Sesuai jadwal

7 Melakukan Pelunasan pembayaran 30 menit Kuitansi

PROSEDUR PENGGUNAAN SARANA, PRASARANA DAN FASILITAS LAINNYA

No. Tahap Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Mulai

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

4.

1. 1.

2. 2. Aplikasi SIMAK BMN

POS pemberian layanan teknis pengembangan sumberdaya manusia, satuan pendidikan,

sarana dan prasarana dibidab Paud Dikmas.

1.

2.

Nomor POS 66







MASYARAKAT

NIP 196012251983031002



Nama POS : Penggunaan Sarpras dan Fasilitas lainnya


Keputusan presiden nomor 17 Tahun 2007 tentang Tim penertiban Barang Milik Negara Memahami prosedur penggunaan sarpras





3. Komputer/Scanner/Printer3.




BP-PAUD dan Dikmas


POS Surat masuk Daftar Barang Milik Negara

POS Penyusunan program kerja balai





ditetapkan.



PemohonKepala Subbagian

Umum

Pengadministrasi

KerumahtangganSopir Kelengkapan Waktu Output

1Melaporkan peminjaman/penggunaan

kendaraan

format

peminjaman15 menit

format

peminjaman

2Melaporkan peminjaman/penggunaan

kendaraan kepada Kasubbag Umum

format

peminjaman15 menit

format

peminjaman

Menerima laporan, jika tidak setuju

dikembalikan ke pengadministrasi

kerumahtanggaan untuk menolak

peminjaman, jika setuju diserahkan ke

pengadministrasi kerumahtanggaan untuk

ditindaklanjuti

tidak

yaformat

peminjaman15 menit

format

peminjaman,

disposisi

3 Mengecek kesiapan kendaraan dan sopir

format

peminjaman,

disposisi

60 menitKartu kontrol

dan kendaraan

4 Menggunakan kendaraanKartu kontrol dan

kendaraan

sesuai

kesepakatan

Kartu kontrol

dan kendaraan

5Menyampaikan Laporan telah selesai

menggunakan kendaraan

Kartu kontrol dan

kendaraan15 menit Laporan

PROSEDUR PENGGUNAAN KENDARAN DINAS


Pelaksana Mutu Baku

Mulai

:

:

:

:

:

1. 1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.

2. 2. Komputer/Scaner/Printer

3. 3.

4. 4.

5.5. Memo

6.

1. 1.

2.


Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan

dan ditetapkan.

Dicatat dalam berkas kearsipan Seksi Informasi secara elektronik

dan/atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun

output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus

dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.


POS Pelaksanaan Kemitraan Bidang PAUD dan Dikmas Program Kerja dan Rencana Aksi Seksi Informasi dan Kemitraan

POS Pemetaan Mutu Bidang PAUD dan Dikmas

POS Penyusunan Bahan Pengembangan Kemitraan Bahan/referensi

POS Pengkajian PAUD dan Dikmas Surat

Penyimpanan dan Pemeliharaan Dokumen Seksi Informasi

POS Pelaksanaan Kemitraan di Bidang PAUD dan Dikmas

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional

Prosedur Administrasi Pemerintah

Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional

Memahami Prosedur Pelaksanaan Pengelolaan Informasi PAUD dan

Dikmas

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang

Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas



Nama POS : PENGGUNAAN KENDARAAN DINASBALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN




DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN NIP 196012251983031002

Nomor POS 67






Kepala Balai Kasubag UmumPengadministrasi

KerumahtanggaanKelengkapan Waktu Output

1Kepala Balai memerintahkan Kasubbag Umum untuk menyiapkan

pelaksanaan upacaraDisposisi 5 menit Disposisi

2

Kasubbag Umum menetapkan nama-nama petugas upacara, dan

memerintahkan Pengadministrasi kerumahtanggaan untuk

mempersiapkan sarana dan prasarana upacara

Disposisi 5 menit Surat Tugas

POS Surat Keluar

3Pengadministrasi kerumahtanggaan mempersiapkan sarana dan

prasarana upacaraSurat Tugas 30 menit

kelengkapan

upacara

4Pengadministrasi kerumahtanggaan menggunakan sarana dan

prasarana pada pelaksanaan upacara

kelengkapan

upacara90 menit

Pelaksanaan

upacara

5Pengadministrasi kerumahtanggaan merapikan sarana dan

prasarana setelah upacara

kelengkapan

upacara60 menit upacara selesai

PROSEDUR PELAKSANAAN UPACARA


Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

:

:

:

:

:

1. 1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.


3. 3.

4.

5. Memo

1. 1.

2.

Nomor POS 68




Disahkan Oleh Kepala BP PAUD dan Dinas BP PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah



MASYARAKAT

Nip 196012251983031002


MASYARAKAT

Nama POS : Pelaksanaan Upacara


Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Memahami Prosedur Supervisi Satuan Pendidikan PAUD dan Dikmas







Pemerintah



POS Penyusunan Program Kerja BP Paud dan Dikmas Rencana Aksi Kegiatan BP Paud dan Dikmas

POS Penyusunan Rencana Supervisi Satuan Pendidikan PAUD DIKMAS

POS Penyusunan Laporan Supervisi Satuan Pendidikan PAUD DIKMAS Bahan/referensi

Surat

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dalam berkas kearsipan BP PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah secara elektronik dan/atau manual



Kepala Balai Kasubag Umum Kepala SeksiPengadministrasi

PersuratanGugus tugas Kelengkapan Waktu Output

1Kepala Balai memerintahkan Kasubbag Umum untuk menyiapkan

pelaksanaan rapatDisposisi Disposisi

2Kasubbag Umum menyiapkan materi dan dokumen yang akan

dibahas dalam rapatDisposisi Materi rapat

3 Membuat dan mengedarkan undangan rapat Disposisi Undangan rapat

4 Melaksanaan rapat

Materi rapat,

notulen, daftar

hadir

Hasil rapat

5 Mengajukan hasil keputusan rapat kepada kepala balaimateri rapat,

notulen

Hasil keputusan

rapat

6

Meneliti, menelaah dan mempelajari hasil keputusan rapat dan

selanjutnya memerintahkan kasubbag umum untuk

menindaklanjuti keputusan rapat

Hasil keputusan

rapat

Hasil keputusan

rapat

PROSEDUR PELAKSANAAN RAPAT DINAS DILINGKUNGAN BALAI


Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

: 69

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017

: Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah


1. 1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.


3. 3.

4.

5. Memo

1. 1.

2.

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dalam berkas kearsipan BP Paud dan Dikmas Kalimantan Tengah secara






POS Fasilitasi Penyusunan Program di Bidang PAUD dan Dikmas Program Kerja dan Rencana Aksi Kasubbag Umum

POS Fasilitasi Penerapan Program PAUD dan Dikmas

POS Evaluasi Program dan Penerapan Model Bahan/referensi

Surat




Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

Memahami Prosedur Fasilitasi Pelaksanaan Program di Bidang PAUD dan Dikmas





NIP 196012251983031002


MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH Nama POS : Pelaksanaan Rapat dinas dilingkungan balai

Nomor POS

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

3.

2. 4.

3.

1. 1.

2. 2.

1. 1.

2.

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah secara





ScannerPOS pelaksanaan upacara


POS keamanan dan ketertiban Komputer







Memiliki pengetahuan tentang ketatausahaan dan unsur-unsur manajemen



Undang-undang Nomor 8 Tahun 1987 tentang keprotokolan


MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH Nama POS : POS Pelaksanaan Keprotokolan

Nomor POS

Disahkan Oleh




NIP 196012251983031002

70

Tanggal Pembuatan


MASYARAKAT

April 2017



Kepala Balai Kasubag UmumPengadministrasi

KerumahtanggaanKelengkapan Waktu Output

1

Kasubbag Umum memerintahkan

Pengadministrasi Rumah Tangga untuk

menyiapkan pelaksanaan kegiatan

protokol

Disposisi 5 menit Disposisi

2

Pengadministrasi rumah tangga

mempelajari disposisi dan jenis

kegiatan protokol yang akan

dilaksanakan


3

Pengadministrasi Kerumahtanggaan

menyusun konsep pelaksanaan

kegiatan protokol sesuai jenis yang

akan dilaksanakan

konsep1 hari

menit

konsep

pelaksanaan

4

Meminta persetujuan konsep

pelaksanaan kegiatan keprotokolan

dari Kasubbag umum(paraf)

konsep 120 menitkonsep

pelaksanaan

5

Mempersiapkan tata ruang yang

meliputi perangkat keras (meja, kursi,

sound sistem, dekorasi, bendera,

taman dll

kelengkapan

tempat2 hari

kelengkapan

tempat

6

Mempersiapkan tata upacara berupa

menentukan orang -orang yang terlibat

dalam kegiatan tersebut,al: tamu

undangan (pejabat yang perlu

diundang)penerima tamu, pemandu

acara, petugas keamanan, petugas

konsumsi, yang memberi kata

sambutan,dll

konsep tertib

acara, dan daftar

tamu undangan,

personil yang

terlibat dalam

acara

1 hari

menit

konsep tertib

acara, dan daftar

tamu undangan,

personil yang

terlibat dalam

acara

PROSEDUR PELAKSANAAN KEPROTOKOLAN


Pelaksana Mutu Baku

Ket.

7

mempersiapkan tata tempat yang

meliputi tata duduk para pejabat,tamu

dan peserta. Hal ini menyangkut

pengaturan tempat duduk disesuaikan

dengan situasi dan tempat

tempat acara dan

pengaturan tempat

duduk

2 hari

susunan

pengaturan

tempat duduk

8

Menyiapkan tata warkat antara lain:

surat undangan ,daftar nama tamu,

jumlah undangan dan tata tertib

kegiatan/ tertib acara (dalam

undangan dicantumkan tentang

pakaian dan tertib acara)

Kosep undangan,

buku tamu, konsep

tertib acara, daftar

nama undangan/

tamu

2 hari

Kosep undangan,

buku tamu,

konsep tertib

acara, daftar

nama undangan/

tamu

9

Melaporkan kesiapan acara kegiatan

kepada kasubbag umum yang meliputi

kesiapan tempat ,tata ruang,tata

upacara, tata busana,tata warkat,tertib

acara dll dan sekaligus Kasubbag

memeriksa/ melihat kesiapan

pelaksanaan kegiatan

tempat, nama dan

jumlah undangan

,surat undangan,

nama peserta dan

petugas acara,

tertib acara

90 menit

tempat, nama

dan jumlah

undangan ,surat

undangan, nama

peserta dan

petugas acara,

tertib acara

10

Kasubbag melaporkan segala persiapan

yang telah dilakukan kepada kepala

Balai

tempat, nama dan

jumlah undangan

,surat undangan,

nama peserta dan

petugas acara,

tertib acara

90 menit

tempat, nama

dan jumlah

undangan ,surat

undangan, nama

peserta dan

petugas acara,

tertib acara

11

Menyebarkan undangan kepada orang

yang bersangkutan yang terlibat dalam

acara kegiatan

surat undangan 1 hari surat undangan

12 Melaksanakan kegiatan acara 1 hari acara kegiatan

Kepala BalaiKasubbag

Umum

Pengadministrasi

kerumahtanggaanKelengkapan Waktu Output

1

Kepala balai memerintahkan kepada Kasubbag Umum untuk

mempersiapkan kedatangan tamu sekaligus menunjuk pejabat yang akan

mendampingi

Surat masuk 30 menit disposisi

POS Surat masuk

2

Kasubbag Umum menginstruksikan kepada Pengadministrasi

kerumahtanggaan untuk mempersiapkan segala sesuatunya dan

menginformasikan penunjukan pejabat pendamping

disposisi 60 menit disposisi

3Menghubungi pejabat pendamping dan mempersiapkan ruang

pertemuan/bahan pertemuan dan konsumsidisposisi 60 menit

ruang pertemuan,

bahan pertemuan

4 Melaporkan kesiapan penerimaan tamu ke kasubbag Umumruang pertemuan,

bahan pertemuan30 menit

ruang pertemuan,

bahan pertemuan

5Kasubbag umum melapor kepada kepala balai tentang kesiapan

penerimaan tamu

ruang pertemuan,

bahan pertemuan30 menit

ruang pertemuan,

bahan pertemuan

6

Menunggu dan mempersilahkan tamu menuju ruangan yang telah

disiapkan, mengkonfirmasi kedatangan tamu kepada Kasubbag

Umum

ruang pertemuan,

bahan pertemuan120 menit tamu

7 Melapor kepada Kepala Balai tentang kehadiran tamu

ruang pertemuan,

bahan pertemuan,

tamu

10 menit tamu

8 Menuju ruang yang disiapkan dan menerima tamu

ruang pertemuan,

bahan pertemuan,

tamu

5 jam tamu

PROSEDUR PELAKSANAAN PENERIMAAN TAMU


Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

: 71

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017



1. 1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.


3. 3.

4.

5. Memo

1. 1.

2.










Surat





Nasional

Memahami Prosedur Fasilitasi Pelaksanaan Program di Bidang PAUD dan Dikmas





NIP 196012251983031002


MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH Nama POS : Penerimaan tamu

Nomor POS

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT

:

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017



1. 1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.


3. 3.

4.

5 Internet

1. 1.

2.

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN

PENDIDIKAN MASYARAKAT

NIP 196012251983031002

Nomor POS 72

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh


BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN

PENDIDIKAN MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH Nama POS : Penyusunan Bahan Humas


Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional

Memahami Prosedur Pelaksanaan Penyusunan Bahan Humas


Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas





Pemerintah


POS Pelaksanaan Kemitraan Bidang PAUDN dan Dikmas Program Kerja dan Rencana Aksi Seksi Informasi dan Kemitraan

POS Pengelolaan Sistem Informasi di Bidang PAUD dan Dikmas

POS Penyimpanan dan Pemeliharaan Dokumen Seksi dan Bidang Program dan Bahan/referensi

Surat


Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan

dan ditetapkan.

Dicatat dalam berkas kearsipan BP PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

secara elektronik dan/ atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun

output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus


Kepala Balai KasubagPenyusun Informasi

dan Publikasi

Penadministrasi

UmumKelengkapan Waktu Output

1

Kasubag memerintahkan Penyusun

Informasi dan Publikasi untuk menyusun

bahan humas


2

Penyusun Informasi dan Publikasi

mempelajari disposisi dan jenis kegiatan

humas yang akan dilaksanakan


3

Penyusun informasi dan publikasi

menyusun konsep pelaksanaan kegiatan

humas yang akan dilaksanakan

konsep pelaksanaan

kegiatan kehumasan5 hari menit

konsep pelaksanaan

kegiatan kehumasan

4

Meminta persetujuan konsep

pelaksanaan kegiatan humas dari

Kasubag

konsep pelaksanaan

kegiatan kehumasan120 menit

konsep pelaksanaan

kegiatan kehumasan

5Mengumpulkan data yang dibutuhkan

untuk bahan kegiatan kehumasandata 5 hari data

6

Menyusun konsep bahan humas sesuai

dengan jenisnya.(Buku-buku tentang

produk lembaga, brosur, mazalah, CD

dan bentuk lain bahan informasi kepada

masyarakat

Konsep buku

petunjuk, buku

tentang informasi

lembaga, konsep

brosur, konsep

mazalah, konsep CD

2 bulan

Konsep buku

petunjuk, buku

tentang informasi

lembaga, konsep

brosur, konsep

mazalah, konsep CD

POS Penyusunan Bahan Humas


Pelaksana Mutu Baku

Ket.

7

Melaporkan konsep bahan humas yang

sudah disusun kepada Kasubag untuk

diperiksa dan bila diterima Kasubag

melaporkan kepada Kepala Balai untuk

disahkan

Konsep buku

petunjuk, buku

tentang informasi

lembaga, konsep

brosur, konsep

mazalah, konsep CD

5 hari

Konsep buku

petunjuk, buku

tentang informasi

lembaga, konsep

brosur, konsep

mazalah, konsep CD

8

Memeriksa dan menyetujui, bila ada

kekurangan dikembalikan kepada

Kasubag dan bila disetujui diserahkan

kepada penyusun informasi dan

publikasi untuk ditindaklanjuti

Konsep buku

petunjuk, buku

tentang informasi

lembaga, konsep

brosur, konsep

mazalah, konsep CD

5 hari

Konsep buku

petunjuk, buku

tentang informasi

lembaga, konsep

brosur, konsep

mazalah, konsep CD

9

Mencetak bahan Humas dalam bentuk

yang direncanakan (buku, mazalah,

brosur, CD dan bentuk lain yang

diinginkan dan memasukkan ke web

lembaga

bahan humas berupa

buku, brosur, CD,

mazalah, web

20 hari

bahan humas berupa

buku, brosur, CD,

mazalah, web

10Mendokumentasikan bahan Humas dan

siap diakses masyarakat

dokumen bahan

Humas120 menit

dokumen bahan

Humas

Penyusun Program, Anggaran

dan LaporanKasubbag


Memerintahkan Penyurun Program untuk

menyusun konsep laporan Subbag

1Melakukan koordinasi dan konsolidasi

laporan Subbag

formulir laporan daya

serap anggaran dan

laporan kegiatan

25 jam Arahan Ka. Balai

2Mengumpulkan dan menganalisa bahan-

bahan penyusunan laporan Subag

dokumen laporan

kegiatan/program

masing-masing bagian

25 jam

dokumen bahan

penyusunan

laporan

4Mengidentifikasi masalah program dan

anggaran Balai sesuai dengan hasil analisis

dokumen laporan

kegiatan/program


25 jam

dokumen hasil

identifikasi

masalah

5 Menyusun konsep laporan subbag

dokumen laporan

kegiatan/program


50 jamdokumen konsep

laporan

6 Memeriksa konsep laporan subbag Tidak

Ya

dokumen laporan

kegiatan/program


25 jamdokumen hasil

pembahasan

7 Menyusun finalisasi laporan subbag

dokumen laporan

kegiatan/program


50 jam Laporan Balai

POS Penyusunan Konsep Laporan SubbagNo.

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

:

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017



1. 1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.


3. 3.

4.5 Internet

1. 1.

2.

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dalam berkas kearsipan bp paud DAN Dikmas Kalimantan Tengah

secara elektronik dan/ atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan sebagai

bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Surat




POS Penyimpanan dan Pemeliharaan Dokumen Seksi dan Bidang Program dan Informasi Bahan/referensi

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah



Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Memahami Prosedur Pelaksanaan Penyusunan Bahan Humas

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja

BP-PAUD dan Dikmas



BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT Nama POS : Penyusunan Laporan Sub Bagian

KALIMANTAN TENGAH

Nomor POS 73

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NIP 196012251983031002

POS Penyusunan Konsep Laporan Balai


dan LaporanKasubbag


1


menyusun konsep laporan Balai


laporan Balai


serap anggaran dan

laporan kegiatan



bahan penyusunan laporan Balai

dokumen laporan

kegiatan/program


25 jam

dokumen bahan

penyusunan

laporan



dokumen laporan

kegiatan/program


25 jam

dokumen hasil

identifikasi

masalah

5 Menyusun konsep laporan Balai

dokumen laporan

kegiatan/program



laporan

6 Memeriksa konsep laporan Balai Tidak

Ya

dokumen laporan

kegiatan/program


25 jamdokumen hasil

pembahasan

7 Menyusun finalisasi laporan Balai

dokumen laporan

kegiatan/program



No.

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

:

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017



1. 1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.


3. 3.

4.

5 Internet

1. 1.

2.


Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dalam berkas kearsipan BP PAUD dan Dikmas Kalimantan

Tengah secara elektronik dan/ atau manual






POS Penyimpanan dan Pemeliharaan Dokumen Seksi dan Bidang Program dan Informasi Bahan/referensi

Surat

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang

Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah


Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Memahami Prosedur Pelaksanaan Penyusunan Bahan Humas

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan

Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas



BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT Nama POS : Penyusunan Laporan Balai

Nomor POS 74

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh


Kepala

BalaiKasubag

Penyusun

Bahan

Informasi

dan

Publikasi

Penulis

Naskah

Perancang

GrafisEditor Percetakan Kelengkapan Waktu Output

1

Menugaskan Kasubag untuk

melaksanakan pengelolaan media

jurnal

Permendikbud tentang

OTK BP-PAUD dan

Dikmas

2

Menugaskan Penyusun Bahan

Informasi dan Publikasi untuk


jurnal

Disposisi 3 jam Disposisi

3Membuat TOR sebagai pedoman

pelaksanaan tugasRencana tema 2 jam

4

Membuat desain kegiatan

pengembangan bahan informasi

dan publikasi

2 jam Desain kegiatan

5Membuat pengumuman

penerimaan naskah jurnal

Format pengumuman

penerimaan naskah 1 jam

naskah jurnal

masuk

5 Pembuatan naskah jurnal 3 minggu

6Penyuntingan naskah masuk oleh

mitra bestari (editor) Naskah jurnal 2 bulan

Keputusan

apakah perlu

direvisi atau tidak

7 Menerima naskah revisi Naskah akhir dan foto 3 hari

8Mengoordinasikan desain tata letak

naskah dan fotoDraft pracetak jurnal 2 minggu Naskah akhir

PROSEDUR DIAGRAM ALIR PENGELOLAAN INFORMASI PAUD DIKMAS

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

Mulai

Ya

9 Review draft pracetak jurnal Pracetak jurnal 2 minggu

Keputusan apakah

perlu direvisi atau

tidak

10Mengkoordinasikan pencetakan

jurnalJurnal siap cetak 2 hari Jurnal

11 Menerima cetakan jurnal Jurnal 2 minggu Jurnal

12 Selesai

Tidak

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

3.

2.

1. 1.

2.

3.

1. 1.

2.

Nomor POS 75






DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NIP 196012251983031002

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT

KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Pengelolaan Informasi Jurnal


Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD

dan Dikmas

Memahami pengelolaan arsip



POS Peminjaman Arsip Data Arsip





Formulir peminjaman arsip


Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dalam berkas kearsipan BP PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah secara


Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan sebagai bentuk

kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

KETERANGAN

Kasubbag

Penyusun

Informasi dan

Publikasi

Penata

DokumenKepala Balai Kelengkapan

Waktu

(hari)Output

1

Menugaskan penyusun informasi dan publikasi sesuai arahan Kepala Balai

untuk menganalisis data dan informasi sebagai bahan penyusunan informasi

dan publikasi.

Arah Kebijakan 2 disposisi dan arahan kebijakan

2

Meminta dokumen terkait dengan bahan penyusunan informasi dan publikasi

kepada penata dokumen . disposisi dan arahan

kebijakan2 disposisi dan arahan kebijakan

3

Menyerahkan dokumen terkait dengan bahan penyusunan informasi dan

publikasi kepada penyusun informasi dan publikasi dokumen 2 dokumen

4

Menganalisis data dan informasi sebagai bahan penyusunan informasi dan

publikasi kemudian menyerahkan laporannya kepada Kasubbag dokumen 30Laporan hasil analisis data dan

informasi

5

Memeriksa hasil analisis data dan informasi. Jika setuju memberi tanda tangan

dan memerintahkan penyusun informasi dan publikasi untuk melanjutkan ke

tahap menyusun konsep materi informasi dan publikasi untuk dimuat dan

disiarkan melalui media internal dan eksternal. Jika tidak setuju

mengembalikan kepada penyusun informasi dan publikasi untuk diperbaiki.

Laporan hasil analisis data

dan informasi3

Laporan hasil analisis data dan

informasi hasil pemeriksaan

6

Menyusun konsep materi informasi dan publikasi untuk dimuat dan disiarkan

melalui media internal dan eksternal. Kemudian menyerahkan kepada

KasubbagBahan penyusunan hasil

pemeriksaan84

Konsep materi informasi dan

publikasi

7

Memeriksa konsep materi informasi dan publikasi untuk dimuat dan disiarkan

melalui media internal dan eksternal. Jika setuju memberi tanda tangan dan

menugaskan penyusun informasi dan publikasi untuk mengumpulkan dan

mengolah data informasi dan publikasi bidang PAUD dan Dikmas. Jika tidak

setuju mengembalikan kepada penyusun informasi dan publikasi untuk

diperbaiki.

Konsep materi informasi

dan publikasi3

1) materi informasi dan

publikasi

2) surat tugas

8

Mengumpulkan dan mengolah data informasi dan publikasi bidang PAUD dan

Dikmas. Kemudian penyusun informasi dan publikasi menyerahkan laporan

hasil pengumpulan dan pengolahan data kepada Kasubbag

1) materi informasi dan

publikasi

2) surat tugas

40 atau Sesuai

surat

penugasan

Laporan hasil pengumpulan dan

pengolahan data informasi dan

publikasi

9

Memeriksa laporan hasil pengumpulan dan pengolahan data. Jika setuju

memberi tanda tangan dan memerintahkan penyusun informasi dan publikasi

untuk melanjutkan ke tahap mengelola dokumen informasi dan publikasi

bidang PAUD dan Dikmas. Jika tidak setuju mengembalikan kepada penyusun

informasi dan publikasi untuk diperbaiki.

Laporan hasil

pengumpulan

dan pengolahan data

3

Laporan hasil pengumpulan

dan pengolahan data hasil

pemeriksaan

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

POS Pengelolaan Sistem Informasi

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Ya

KETERANGAN

Kasubbag

Penyusun

Informasi dan

Publikasi

Penata


Waktu

(hari)Output

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

10

Mengelola dokumen informasi dan publikasi bidang PAUD dan Dikmas sebagai

bahan publikasi, sosialisasi, dan promosi. Kemudian menyerahkan hasilnya

kepada Kasubbag

Dokumen informasi dan

publikasi bidang PAUD dan

Dikmas

60

bahan publikasi, sosialisasi, dan

promosi bidang PAUD dan

Dikmas.

11

Memeriksa hasil pengelolaan dokumen informasi dan publikasi bidang PAUD

dan Dikmas sebagai bahan publikasi, sosialisasi, dan promosi bidang PAUD

dan Dikmas. Jika setuju memberi tanda tangan kemudian memerintahkan

penyusun informasi dan publikasi untuk menyusun laporan pelaksanaan tugas.

Jika tidak setuju mengembalikan kepada penyusun informasi dan publikasi

untuk diperbaiki.

3 Laporan pelaksanaan tugas

12

Menyusun laporan setiap jenis pelaksanaan tugas penyusunan informasi dan

publikasi bidang PAUD dan Dikmas. Kemudian menyerahkan kepada Kasubbag

Dokumen pelaksanaan

kegiatan penyusunan

informasi dan publikasi

bidang PAUD dan Dikmas

24

laporan setiap pelaksanaan

tugas penyusunan informasi dan


Dikmas

13

Memeriksa laporan setiap pelaksanaan tugas penyusunan informasi dan

publikasi bidang PAUD dan Dikmas. Jika setuju memberikan tanda tangan dan

memerintahkan penyusun informasi dan kemitraan untuk menyusun laporan

akhir pelaksanaan tugas. Jika tidak setuju mengembalikan kepada penyusun

informasi dan publikasi untuk diperbaiki.

Draft laporan akhir

pelaksanaan

tugas penyusunan



5

Draft laporan akhir pelaksanaan

tugas penyusunan informasi

dan publikasi bidang PAUD dan

Dikmas hasil pemeriksaan kasi IK

14

Menyusun draft laporan akhir pelaksanaan tugas penyusunan informasi dan

publikasi bidang PAUD dan Dikmas. Kemudian menyerahkan kepada KasubbagDokumen pelaksanaan

kegiatan penyusunan



3


tugas penyusunan informasi dan


Dikmas

15

Memeriksa draft laporan akhir pelaksanaan tugas penyusunan informasi dan

publikasi bidang PAUD dan Dikmas. Jika setuju memberikan paraf dan

menyerahkan kepada Kepala Balai. Jika tidak setuju mengembalikan kepada

penyusun informasi dan publikasi untuk diperbaiki.

Draft laporan akhir

pelaksanaan

tugas penyusunan



2




Dikmas hasil pemeriksaan kasi IK

16

Memeriksa draft laporan akhir pelaksanaan tugas penyusunan informasi dan

publikasi bidang PAUD dan Dikmas. Jika setuju memberi tanda tangan dan

menyerahkan kepada penata dokumen untuk didokumentasikan. Jika tidak

setuju mengembalikannya kepada Kasubbag untuk diperbaiki.

Draft laporan akhir

pelaksanaan

tugas penyusunan



hasil pemeriksaan kasi IK

2




Dikmas hasil pemeriksaan Kabid

PI

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Ya

KETERANGAN

Kasubbag

Penyusun

Informasi dan

Publikasi

Penata


Waktu

(hari)Output

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

17

Mendokumentasikan laporan akhir pelaksanaan tugas penyusunan informasi

dan publikasi bidang PAUD dan Dikmas.

Draft laporan akhir

pelaksanaan tugas

penyusunan informasi dan


Dikmas hasil pemeriksaan

Kabid PI

2

laporan akhir pelaksanaan



Dikmas yang telah disetujui

Kapus

Ya

:

:

:

:

:

1. 1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.


3. 3.

4. 4.

5. 5. Memo

6.

1. 1.

2.

Nomor POS 76








KALIMANTAN TENGAH Nama POS :Pengelolaan Sistem Informasi PAUD dan

Dikmas




Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Memahami Prosedur Pelaksanaan Pengelolaan Informasi PAUD dan Dikmas

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata

Kerja PP-PAUD dan Dikmas











Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dalam berkas kearsipan BP PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah




Kasubbag

Analis Sistem

Jaringan &

Informasi /JFU

yang lain

Pengeloh

LamanPengad. Umum Kelengkapan Waktu Output

1

Menugaskan Kasubbag untuk

mengumpulkan dan mengolah

data Mutu PAUD dan Dikmas

Permendikbud

tentang OTK BP-

PAUD dan Dikmas

15 menit Disposisi

2

Menugaskan Analis Sistem

Jaringan & Informasi /JFU yang

lain untuk pengembangan sistem

informasi

Disposisi 15 menit SK Penugasan

3Menyusun konsep portofolio

layanan TIK sesuai kebutuhan uraian tugas 3 jam

portofolio

pengembangan TIK

4

Mengkaji kapasitas infrastruktur

TIK sesuai dengan kebutuhan

untuk mendukung layanan

uraian tugas 3 jamdokumen kajian

infraktur

5

Menganalisa data dan informasi

yang dapat dijadikan sebagai

sumber pengetahuan mengenai

layanan

uraian tugas 5 jam dokumen analis

data dan informasi

6

Melakukan validasi dan koreksi

terhadap pengembangan sistem

informasi

uraian tugas 15 menithasil validasi data

dan informasi

7

Merancang pengembangan

sistem informasi sesuai dengan

kebutuhan untuk mendukung

layanan

uraian tugas 3 bulandokumen

rancangan

PROSEDUR Pengumpulan dan Pengolahan Data Mutu PAUD dan Dikmas

No Kegiatan

Mutu Baku

Ket.

Pelaksana

Mulai

Tidak

Ya

8

Melakukan evaluasi terhadap

pengembangan sistem informasi

dengan melakukan pengujian

agar fitur bisa berjalan dengan

baik

uraian tugas 5 jamdokumen

evaluasi/upgrade

9Melakukan pembaruan data dan

informasi uraian tugas 3 jam dokumen update

10

Melakukan penyimpanan

dokumen pengembangan sistem

informasi

uraian tugas 20 menitdokumen

pengembangan TIK


lembaga5 jam Laporan Selesai

:

:

:

:

:

1. 1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.


3. 3.

4. 4.

5.5. Memo

6.

1. 1.

2.

Nomor POS 77








KALIMANTAN TENGAH Nama POS :PROSEDUR PENGUMPULAN DAN

PENGOLAHAN DATA MUTU




Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Memahami Prosedur Pelaksanaan Pengelolaan Informasi PAUD dan Dikmas


Kerja PP-PAUD dan Dikmas















Kasubbag

Analis Sistem

Jaringan &

Informasi

JFU yang

ditunjukPengad. Umum Kelengkapan Waktu Output

1




Permendikbud

tentang OTK BP-

PAUD dan Dikmas

15 menit Disposisi

2Menugaskan JFU yang lain untuk

pengelolaan sistem informasi Disposisi 15 menit SK Penugasan

3

Menyusun bahan informasi untuk

melakukan pengelolaan dari segi

content dan fitur

SOTK 3 jamdokumen informasi

pengelolaan

4Menganalisa data dan kebutuhan

pengelolaan sistem informasi 10 jam

dokumen analis

data dan informasi

5

Melakukan validasi dan koreksi

terhadap pengembangan sistem

informasi

15 menitdokumen

persetujuan

6

Pengendalian perangkat sebagai

usaha untuk mendeteksi

kesalahan atau tidak

berfungsinya perangkat keras

(hardware malfunction)

panduan

pengendalian

perangkat TI

20 jam

dokumen

pengendalian

perangkat

7

Pengendalian keamanan

fisik/software untuk menjaga

keamanan terhadap perangkat

keras, perangkat lunak

panduan

pengendalian

perangkat TI

20 jam

dokumen

pengendalian

keamanan

8

Melakukan evaluasi terhadap

pengelolaan sistem informasi

dengan mencermati

pengendalian yang telah

dilakukan bisa berjalan dengan

baik atau belum

panduan evaluasi

pengelolaan

sistem informasi

20 jamdokumen evaluasi

TI

PROSEDUR Pelaksanaan Pengelolaan Sistem Informasi

No Kegiatan

Mutu Baku

Ket.

Pelaksana

Mulai

Tidak

Ya

9


dokumen pengembangan sistem

informasi

uraian tugas 20 menitdokumen

pengelolaan TI


lembaga5 jam Laporan Selesai

: 78

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017



1. 1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.


3. 3.

4.

5. Memo

1. 1.

2.

Nomor POS

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



KALIMANTAN TENGAH Nama POS : Prosedur pelaksanaan sistem informasi


Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Memahami Prosedur Fasilitasi Pelaksanaan Program di Bidang

PAUD dan DikmasPeraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-

PAUD dan Dikmas










Surat

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dalam berkas kearsipan BP Paud dan Dikmas Kalimantan

Tengah secara elektronik dan/atau manual



Kepala Balai KasubbagPenyusun bahan

Publikasi

Pamong

Belajar Kelengkapan Waktu Output

1MenugaskanKasubbag untuk melaksanakan kegiatan

Pameran

Permendikbud tentang OTK BP-PAUD

dan Dikmas2 jam Disposisi

2 Menentukan personil tim pameran Disposisi 2 jam SK Penugasan

3 Memimpin rapat untuk menentukan tema pameran Surat undangan 2 jam Tema Final

4Melakukan koordinasi dengan panitia pameran untuk

identifikasi setting standSurat Undangan 1 jam Kejelasan lokasi

5 Membuat layout desain stand Buku panduan pameran 4 jam gambarLayout stand

6 Inventarisasi program yang akan dipamerkan Buku model 4 jam Daftar inventaris bahan

7Menyusun dan menggandakan bahan-bahan yang akan

dipamerkan (leaflet,poster,banner)Buku model 25 jam Poster,banner,leaflet

8 Membuat TOR /Desain Pameran untuk Pengajuan Dana Tor/desain pameran 5 jam TOR/desain dan Anggaran

9 Pemilihan dan pembelian bahan/panel pameran 10 jam Bahan pameran tersedia

DIAGRAM ALIR PELAKSANAAN PAMERAN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

Mulai

10 Penyiapan dan penataan stand pameranGambar layout, bahan dan alat

pameran10 jam Stand tertata

11 Pelaksanaan pameran Bahan pameran 100 jam Visual stand menarik pengunjung

12 Membuat laporan 5 jam Laporan Hasil

: 79

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017



1. 1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.


3. 3.

4.

5. Memo

1. 1.

2.

Nomor POS

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



KALIMANTAN TENGAH Nama POS : Pelaksanaan pameran


Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Memahami Prosedur Fasilitasi Pelaksanaan Program di Bidang

PAUD dan Dikmas

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-

PAUD dan Dikmas










Surat

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dalam berkas kearsipan BP Paud dan Dikmas Kalimantan




Kepala Balai KasubbagPengelola

Laman

Penulis

Artikel Editor Kelengkapan Waktu Output

1 MulaiPermendikbud tentang

OTK BP-PAUD dan Dikmas

2Menugaskan Kasi IK untuk

melaksanakan pengelolaan lamanDisposisi

3Menyiapkan bahan dan desain

perubahan lamanBahan desain layout 2 minggu Desain Layout

Membuat desain layout laman

yang baru (bisa berupa

perubahan menu, modul,

ataupun layout)

4 Melakukan upgrade desain laman Desain layout 2 bulan Desain lamanMenerapkan desain yang telah

di buat pada laman

5 Mengevaluasi desain laman Draft instrumen 1 mingguKeputusan apakah perlu di revisi

lagi atau tidak

7Mengumpulkan informasi dan

bahan artikel5 jam Bahan artikel

Mendapatkan data berupa topik

atau peristiwa yang bisa

dijadikan artikel

8Menulis berdasarkan liputan dan

sumber terkaitBahan artikel 5 jam Artikel

Konektor ke halaman

selanjutnya

9 Menyunting tulisan Artikel 5 jam Revisi artikel

10Mengunggah tulisan hasil sunting ke

dalam lamanRevisi 30 menit

11 Pembuatan Laporan 10 jamLaporan

kegiatan

DIAGRAM ALIR PENGELOLAAN LAMAN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

12 Selesai

Ket

Mulai

Selesai

Ya

Tidak

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

3.

2.

3. Peraturan

1. 1.

2.

3.

1. 1.

2.


Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dalam berkas kearsipan BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah











Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-

PAUD dan Dikmas





KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Pengelolaan Laman



Nomor POS 80






1



cetak majalah

Permendikbud tentang

OTK BP-PAUD dan

Dikmas

2

Menugaskan Penyusun Bahan

Informasi dan Publikasi untuk


cetak majalah

Disposisi 3 jam Disposisi

3 Membuat TOR publikasi majalah 2 jam TOR majalah

4 Membuat desain publikasi majalah 2 jam Desain kegiatan

5 Menyelenggarakan rapat redaksi Rancangan tema 2 jamPembagian tugas

reportase

5 Melaksanakan tugas reportase Panduan liputan 3 mingguReportase

lapangan

6Mengumpulkan naskah dan foto hasil

reportaseHasil reportase 2 bulan

Naskah awal

reportase

7Menyunting naskah dan foto hasil

reportaseNaskah awal reportase 3 minggu

Hasil suntingan

naskah dan foto

reportase

7 Mengoordinasikan desain tata letak

naskah dan fotoNaskah akhir dan foto 2 minggu

Draf pracetak

majalah

8 Review draft pracetak majalah Draft pracetak majalah 3 hariDraft majalah

siap cetak

Keputusan

apakah perlu

direvisi atau tidak

10Mengkoordinasikan pencetakan

majalahMajalah siap cetak 2 hari Majalah

11 Menerima cetakan jurnal Majalah

PROSEDUR PENGELOLAAN INFORMASI PAUD DIKMAS - MAJALAH

Ket.Perancang

GrafisPercetakan Kelengkapan Waktu Output

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Kepala

BalaiKasubag

Penyusun

Bahan

Informasi &

Publikasi

Redaktur Reporter

Mulai

Selesai

Ya

Tidak

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

3.

2.

3. Peraturan

1. 1.

2. 2.

3.

1. 1.

2.






pos Penyelenggaraan Publikasi, Sosialisasi dan Promosi Komputer/Scaner/Printer








PAUD dan Dikmas





KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Pengelolaan Informasi Majalah PAUD Dikmas



Nomor POS 81






KET.

Kasubbag

Penyusun

Informasi &

Publikasi

Penata

Dokumen

Pengelola

laman SIKepala Balai Kelengkapan

Waktu

(hari)Output

1 Menugaskan penyusun informasi dan publikasi sesuai arahan Kepala Balai

untuk mengklasifikasi bahan publikasi, sosialisasi, dan promosi bidang

PAUD dan Dikmas untuk media elektronik, media cetak, dan pameran. Arah kebijakan 2disposisi dan arahan

kebijakan

2 Meminta dokumen terkait dengan bahan publikasi, sosialisasi, dan

promosi bidang PAUD dan Dikmas kepada penata dokumen .disposisi dan arahan

kebijakan2

disposisi dan arahan

kebijakan

3 Menyerahkan dokumen terkait dengan bahan publikasi, sosialisasi, dan

promosi bidang PAUD dan Dikmas kepada penyusun informasi dan

publikasi

dokumen 2 dokumen

4 Mengklasifikasi bahan publikasi, sosialisasi, dan promosi bidang PAUD

dan Dikmas untuk media elektronik, media cetak, dan pameran.

Kemudian menyerahkan kepada Kasubbag

bahan publikasi, sosialisasi, dan

promosi30

klasifikasi bahan

publikasi, sosialisasi, dan

promosi

5 Memeriksa klasifikasi bahan publikasi, sosialisasi, dan promosi bidang

PAUD dan Dikmas. Jika setuju memberi tanda tangan dan

memerintahkan penyusun informasi dan publikasi untuk melanjutkan

membuat desain tampilan dan ilustrasi materi informasi dan publikasi

untuk dimuat dan disiarkan melalui media elektronik, cetak dan pameran.

Jika tidak setuju mengembalikan kepada penyusun informasi dan

publikasi untuk diperbaiki.

klasifikasi bahan publikasi,

sosialisasi, dan promosi3

6 Membuat desain tampilan dan ilustrasi materi informasi dan publikasi


Kemudian menyerahkan kepada Kasubbag84

desain tampilan dan

ilustrasi materi


7 Memeriksa desain tampilan dan ilustrasi materi informasi dan publikasi


Jika setuju memberi tanda tangan dan menugaskan penyusun informasi

dan publikasi untuk mengumpulkan dan mengolah data informasi dan

publikasi bidang PAUD dan Dikmas. Jika tidak setuju mengembalikan

kepada penyusun informasi dan publikasi untuk diperbaiki.

desain tampilan dan ilustrasi

materi informasi dan publikasi3

1) desain tampilan dan

ilustrasi materi


2) surat tugas

8 Mengumpulkan dan mengolah data informasi dan publikasi bidang PAUD

dan Dikmas. Kemudian penyusun informasi dan publikasi menyerahkan

laporan hasil pengumpulan dan pengolahan data kepada Kasubbag surat tugas

40 atau

Sesuai

surat

penugasan

Laporan hasil

pengumpulan dan

pengolahan data

9 Memeriksa laporan hasil pengumpulan dan pengolahan data. Jika setuju

memberi tanda tangan dan memerintahkan pengelola laman untuk

membuat dan mengembangkan desain laman. Jika tidak setuju

mengembalikan kepada penyusun informasi dan publikasi untuk

diperbaiki.

Laporan hasil pengumpulan

dan pengolahan data3

hasil pemeriksaan

laporan hasil

pengumpulan

dan pengolahan data

10 Membuat dan mengembangkan desain laman kemudian menyerahkan

kepada Kasubbag 16desain laman yang

dikembangkan

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

POS Publikasi,Sosialisasi dan Promosi

Tidak

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

KET.

Kasubbag

Penyusun

Informasi &

Publikasi

Penata

Dokumen

Pengelola


Waktu

(hari)Output

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

11 Memeriksa hasil pembuatan dan pengembangan desain laman. Jika

setuju memberi tanda tangan dan memerintahkan pengelola laman

melanjutkan ke tahap menghimpun dan pengedit bahan materi laman.

Jika tidak setuju mengembalikan kepada pengelola laman untuk

diperbaiki.

3

Hasil pemeriksaan

desain laman yang

dikembangkan

12 Menghimpun dan pengedit bahan materi laman, kemudian menyerahkan

kepada Kasubbag 16

Bahan materi laman

yang dihinpun dan

diedit

13 Memeriksa bahan materi laman yang telah dihimpun dan diedit. Jika

setuju memberi tanda tangan dan memerintahkan pengelola laman

untuk mengunggah bahan informasi unit kerja ke dalam laman . Jika tidak

setuju mengembalikan kepada pengelola laman untuk diperbaiki.

Bahan materi laman yang

dihinpun dan diedit3

Hasil pemeriksaan

Bahan materi laman

yang dihinpun dan

diedit

14 Mengunggah bahan informasi unit kerja ke dalam laman. Selanjutnya

pengelola laman melaporkan atau menginformasikan bahwa bahan telah

diunggah kepada Kasubbag

Bahan informasi unit kerja yang

akan diunggah dalam laman144

Unggahan bahan

informasi unit kerja

15 Memerika hasil bahan informasi unit kerja yang telah diunggah ke dalam

laman dan memerintahkan pengelola laman untuk melakukan

pemeliharaan dan keamanan laman.

Unggahan bahan informasi unit

kerja2

16 Melakukan pemeliharaan dan keamanan laman. Pengelola laman

menyampaikan perkembangan pemeliharaan dan keamanan laman

kepada Kasubbag

40

17 Memeriksa perkembangan pemeliharaan dan keamanan laman.

Kemudian memerintahkan pengelola laman untuk melakukan

pembaharuan data dan informasi2

18 Melakukan pembaharuan data dan informasi, kemudian melaporkan hasil

pembaharuan data dan informasi kepada Kasubbag 40pembaharuan data dan

informasi

19 Memeriksa pembaharuan data dan informasi. Jika setuju,

memerintahkan pengelola laman untuk selanjutnya melayani permintaan

informasi dari stakeholder yang akan disampaikan melalui laman. Jika

tidak setuju mengembalikan kepada pengelola laman untuk diperbaiki.

2

20 Melayani permintaan informasi dari stakeholder yang akan disampaikan

melalui laman. Kemudian pengelola laman melaporkan hasil layanannya

kepada Kasubbag24

Layanan permintaan

informasi dari

stakeholder

21 Memeriksa laporan pengelola laman dalam melayani permintaan

informasi dari stakeholder yang disampaikan melalui laman. Jika setuju

selanjutnya memerintahkan pengelola laman untuk mengelola email di

lingkungan unit kerja dan memfasilitasi penguatan IT. Jika tidak setuju

mengembalikan kepada pengelola laman untuk diperbaiki.

2

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Ya

Ya

KET.

Kasubbag

Penyusun

Informasi &

Publikasi

Penata

Dokumen

Pengelola


Waktu

(hari)Output

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

22 Mengelola email dan memfasilitasi penguatan IT. Kemudian

melaporkannya kepada Kasubbag14

Laporan pengelolaan

email dan fasilitasi

penguatan IT

23 Memeriksa laporan pengelolaan email di lingkungan unit kerja dan

menfasilitasi penguatan IT. Jika setuju memerintahkan pengelola laman

untuk melakukan backup data pada data base laman. Jika tidak setuju

mengembalikan kepada pengelola laman untuk diperbaiki.

Laporan pengelolaan email dan

fasilitasi penguatan IT3

Laporan pengelolaan

email dan fasilitasi

penguatan IT hasil

pemeriksaan

24 Melakukan backup data pada data base laman dan melaporkan kepada

Kasubbag 8Laporan back up data

pada data base laman

25 Memeriksa laporan backup data pada data base laman. Jika setuju

memberikan tanda tangan dan memerintahkan penyusun informasi dan

publikasi untuk dikelola sebagai dokumen informasi dan publikasi

menjadi bahan publikasi, sosialisasi, dan promosi bidang PAUD dan

Dikmas. Jika tidak setuju mengembalikan kepada pengelola laman untuk

diperbaiki. Jika tidak setuju mengembalikan kepada pengelola laman

untuk diperbaiki.

Laporan back up data pada

data base laman2

Laporan back up data

pada data base laman

hasil pemeriksaan

26 Mengelola dokumen informasi dan publikasi bidang PAUD dan Dikmas

sebagai bahan publikasi, sosialisasi, dan promosi. Kemudian

menyerahkan laporan hasil pengelolaa dokumen kepada Kasubbag24 Laporan hasil analisis

27 Memeriksa hasil pengelolaan dokumen informasi dan publikasi bidang

PAUD dan Dikmas sebagai bahan publikasi, sosialisasi, dan promosi

bidang PAUD dan Dikmas. Jika setuju memberi tanda tangan kemudian

menugaskan penyusun informasi dan publikasi dan pengelola laman

untuk melakukan publikasi, sosialisasi, dan promosi. Jika tidak setuju

mengembalikan kepada penyusun informasi dan publikasi untuk

diperbaiki.

dokumen informasi dan


Dikmas

2

Laporan hasil

pengelolaan dokumen


bidang PAUD dan

Dikmas

28 Melakukan publikasi, sosialisasi, dan promosi. Kemudian menyerahkan

laporan pelaksanaan tugas kepada Kasubbag1)dokumen informasi dan


Dikmas

2) surat tugas

84

(sesuai surat

penugasan)

Laporan pelaksanaan

tugas melakukan

publikasi, sosialisasi,

promosi

29 Memeriksa laporan pelaksanaan tugas publikasi, sosialisasi, dan promosi

bidang PAUD dan Dikmas. Jika setuju memerintahkan pengelola laman

untuk menyusun laporan akhir pelaksanaan tugas publikasi, sosialisasi

dan promosi bidang PAUD dan Dikmas.

Laporan pelaksanaan tugas

melakukan publikasi, sosialisasi,

promosi

3

Laporan pelaksanaan

tugas melakukan

publikasi, sosialisasi,

promosi hasil

pemeriksaan

Tidak

Tid

Tidak

Tidak

Y

Ya

Ya

Ya

KET.

Kasubbag

Penyusun

Informasi &

Publikasi

Penata

Dokumen

Pengelola


Waktu

(hari)Output

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

30 Menyusun laporan akhir pelaksanaan tugas publikasi, sosialisasi dan

promosi bidang PAUD dan Dikmas. Kemudian menyerahkan kepada

Kasubbag24

Draft laporan akhir

pelaksanaan tugas

publikasi, sosialisasi dan

promosi bidang PAUD

dan Dikmas

31 Memeriksa laporan pelaksanaan publikasi, sosialisasi, dan promosi

bidang PAUD dan Dikmas. Jika setuju memberi paraf dan menyerahkan

kepada Kepala Balai. Jika tidak setuju mengembalikan kepada pengelola

laman untuk diperbaiki.


tugas publikasi, sosialisasi dan


Dikmas

5

Draft laporan akhir

pelaksanaan tugas


promosi bidang PAUD

dan Dikmas hasil

pemeriksaan kasi IK

32 Memeriksa draft laporan akhir pelaksanaan tugas publikasi, sosialisasi,

dan promosi bidang PAUD dan Dikmas. Jika setuju memberikan tanda

tangan dan menyerahkan kepada penata dokumen untuk

didokumentasikan. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Kasubbag

untuk diperbaiki.




Dikmas hasil pemeriksaan Kabid

PI

5

Laporan akhir

pelaksanaan tugas


promosi bidang PAUD

dan Dikmas yang telah

disetujui Kapus

33 Mendokumentasikan laporan akhir pelaksanaan tugas penyusunan

informasi dan publikasi bidang PAUD dan Dikmas.Laporan akhir pelaksanaan



Dikmas yang telah disetujui

Kapus

1

Dokumen laporan

pelaksanaan tugas


promosi bidang PAUD

dan Dikmas

T

Tidak

Y

Y

KET.

Kasubbag

Penyusun

Informasi &

Publikasi

Penata

Dokumen

Pengelola


Waktu

(hari)Output

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

:

:

:

:

:

1. 1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.


3. 3.

4. 4.

5.5. Memo

6.

1. 1.

2.

Nomor POS 82








KALIMANTAN TENGAH Nama POS :Penyelenggaraan Publikasi, Sosialisasi, dan

Promosi Bidang PAUD dan Dikmas




Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Memahami Prosedur Penyelenggaraan Publikasi, Sosialisasi dan

Promosi Bidang PAUD dan Dikmas


PAUD dan Dikmas






POS Pengelolaan Sistem Informasi di Bidang PAUD dan Dikmas Bahan/referensi


POS Penyusunan Bahan Pengembangan Kemitraan di bidang PAUD dan Dikmas







Kepala

BalaiKasubbag

Analis

Kelembagaan &

Kemitraan

Calon

Lembaga

Mitra


1

Menugaskan Kasubbag untuk melaksanakan Kemitraan di

Bidang PAUD DIKMAS

Permendikbud ttg OTK dan rincian

tugas BPPAUDNI2 jam Disposisi

2Menugaskan Analis Kelembagaan dan Kemitraan untuk

melaksanakan kemitraanDisposisi 2 jam SK Penugasan

3 Menyusun konsep instrumen 20 jam Konsep instrumen

4 Memeriksa kesesuaian instrumen dengan kebutuhan data Konsep instrumen 5 jam Instrumen final

5Menganalisis data bidang kemitraan pendidikan untuk

mengetahui inti permasalahanData Pemetaan Mutu PAUDNI 40 jam Hasil amalisis

6 Koordinasi dg calon lembaga mitra Hasil analisis dan Instrumen 84 jam Instrumen terisi

7 Mengidentifikasi masalah yang ada di calon lembaga mitra Instrumen terisi 40 jam Rumusan masalah

8Merumuskan konsep saran pemecahan masalah, pedoman,

dan petunjuk pelaksanaan di bidang kemitraan pendidikan.Rumusan masalah 40 jam

Konsep dasar pemecahan

masalah

9 Menyusun bahan fasilitasi dan pemberian bimbingan teknis Konsep dasar pemecahan masalah 40 jam Solusi Permasalahan

10 Menyusun draft MoU/Kesepakatan Bersama Solusi Permasalahan 42 jam Konsep MoU

11 Menyetujui konsep MoU/ Kesepakatan Bersama Konsep MoU 14 jam MoU yang siap ditandatangani

12Penandatangan MoU/ Kesepakatan bersama antara kedua

belah pihakMoU yang siap ditandatangani 14 jam MoU

13Menyusun bahan evaluasi penerapan norma, standar,

prosedur, dan kriteria di bidang kemitraan pendidikanDraft NSPK 40 jam NSPK

14Melaporkan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban

kepada atasan.Draft Laporan 30 jam Laporan

DIAGRAM PENGEMBANGAN KEMITRAAN PAUD DIKMAS

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

Mulai

Ya

Tidak

Selesai

Ya

Tidak

:

:

:

:

:

1. 1. Memahami Program PAUD dan Dikmas

2.

3.

2. 4.

3.

1. 1.

2. 2.

1. 1.

2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan sebagai bentuk



Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan

Tengah secara elektronik dan/manual


Lembaga mitra Komputer

MoU Scanner





PAUD dan Dikmas

Memahami keberadaan organisasi mitra

Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan

Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah


KALIMANTAN TENGAH Nama POS : POS pelaksanaan kemitraan Paud dan Dikmas



Nomor POS 83






Kepala Balai KasubbagAnalis

KemitraanPenata Dokumen

Jabatan

Fungsional

Tertentu

(Pamong Belajar)

KelengkapanWaktu

Output

1Menginstruksikan Kasubbag sesuai kebijakan Kepala Balai untuk

melakukan penyusunan bahan pengembangan kemitraan bidang PAUD

dan Dikmas

Arah Kebijakan 30 menitdisposisi dan

arahan kebijakan

2 Menugaskan analis kemitraan untuk menyiapkan bahan penyusunan

bahan pengembangan kemitraan di bidang PAUD dan Dikmas sesuai

dengan arah kebijakan, tugas seksi dan hasil evaluasi pelaksanaan tugas.Kebijakan 30 menit

Memo dan arahan

kebijakan

3 Meminta dokumen terkait dengan penyusunan bahan pengembangan

kemitraaan dan hasil pemetaan mutu PAUD dan Dikmas kepada penata

dokumen.

surat permintaan 15 menit dokumen

4 Menyerahkan dokumen terkait dengan penyusunan bahan

pengembangan kemitraan dan hasil pemetaan mutu PAUD dan Dikmas

kepada analis kemitraansurat penyerahan 20 menit dokumen

5 Menyiapkan penyusunan bahan pengembangan kemitraan sesuai arah

kebijakan, tugas seksi dan hasil evaluasi pelaksanaan tugas, kemudian

menyerahkan kepada Kasubbag

dokumen tugas

seksi dan hasil

evaluasi

pelaksanaan tugas

20 hari

bahan

pengembangan

kemitraan yang

disiapkan

6 Memeriksa bahan pengembangan kemitraan yang telah disiapkan. Jika

setuju menyerahkan kepada Kepala Balai, Jika tidak setuju

mengembalikan kepada analis kemitraan untuk diperbaiki. bahan kemitraan

yang telah disiapkan2 hari

bahan

pengembangan

kemitraan yang

disiapkan yang

telah diperiksa

Kasubbag

7 Memeriksa bahan pengembangan kemitraan yang telah disiapkan. Jika

setuju menugaskan fungsional tertentu (pamong belajar) untuk menyusun

bahan pengembangan kemitraan. Jika tidak setuju mengembalikan

kepada Kasubbag untuk diperbaiki.

bahan

pengembangan

kemitraan yang

disiapkan yang telah

diperiksa Kasubbag

2 hari

bahan

pengembangan

kemitraan yang

disiapkan yang

telah diperiksa

Kasubbag

8 Menyusun bahan pengembangan kemitraan dan menyerahkan kepada

Kasubbag

dokumen/data yang

diperlukan untuk

bahan

pengembangan

20 hari

draft bahan

pengembangan

kemitraan

9 Memeriksa bahan pengembangan kemitraan. Jika setuju menyerahkan

kepada Kasubbag untuk melanjutkan pada tahap berikutnya.Jika tidak

setuju mengembalikan kepada Jabatan Fungsional Tertentu (Pamong

Belajar) untuk diperbaiki.

draft bahan

pengembangan

kemitraan

2 hari

bahan

pengembangan

kemitraan yang

telah disetujui

10 Memerintahkan analis kemitraan menyusun konsep instrumen

pengumpulan dan pengolahan data bidang kemitraan sesuai dengan

kebutuhan dan jenis data.

Ya

bahan

pengembangan

kemitraan yang

telah disetujui

30 menit Memo

POS Penyusunan Bahan Pengembangan KemitraanMUTU BAKU

NO KEGIATAN

PELAKSANA

KET

Ya

Tidak

Tidak

Ya



Jabatan

Fungsional

Tertentu

(Pamong Belajar)

KelengkapanWaktu

Output

MUTU BAKU

NO KEGIATAN

PELAKSANA

KET

11 Menyusun konsep instrumen pengumpulan dan pengolahan data

kemitraan sesuai dengan kebutuhan dan jenis data. Kemudian


Memo, dan Bahan

pengembangan

kemitraan yang

telah disetujui

20 hariKonsep

instrumen

12 Memeriksa konsep instrumen pengumpulan dan pengolahan data

kemitraan sesuai dengan kebutuhan dan jenis data. Jika setuju memberi

tanda tangan dan menugaskan analis kemitraan untuk mengumpulkan

dan mengolah data kemitraan. Jika tidak setuju mengembalikan kepada

analis kemitraan untuk diperbaiki.

Konsep instrumen 2 hari1) instrumen hasil

pemeriksaan

2) surat tugas

13 Mengumpulkan dan mengolah data kemitraan sesuai dengan kebutuhan

dan jenis data dengan menggunakan instrumen yang telah disetujui.

Kemudian analis kemitraan menyerahkan laporan hasil pengumpulan dan

pengolahan data kepada Kasubbag

1) instrumen hasil

pemeriksaan

2) surat tugas

20 hari atau

Sesuai

surat

penugasan

Laporan hasil

pengumpulan dan

pengolahan data

kemitran

14 Memeriksa laporan hasil pengumpulan dan pengolahan data. Jika setuju

memberi tanda tangan dan memerintahkan analis kemitraan untuk

melanjutkan ke tahap menganalisis data kemitraan bidang PAUD dan

Dikmas. Jika tidak setuju mengembalikan kepada analis kemitraan untuk

diperbaiki.

Laporan hasil

pengumpulan

dan pengolahan

data

2 hari

hasil pemeriksaan

laporan hasil

pengumpulan

dan pengolahan

data

15 Menganalisis data kemitraan bidang PAUD dan Dikmas untuk memgetahui

inti permasalahan. Kemudian menyerahkan hasilnya kepada KasubbagData Kemitraan

bidang PAUD &

Dikmas

30 hariLaporan hasil

analisis

16 Memeriksa hasil analisis data kemitraan bidang PAUD dan Dikmas. Jika

setuju memberi tanda tangan dan menugaskan analis kemitraan untuk

mengidentifikasi masalah kemitraan bidang PAUD dan Dikmas sesuai hasil

analisis. Jika tidak setuju mengembalikan kepada analis kemitraan untuk

diperbaiki.

laporan hasil analisis 4 hari

1) Hasil

pemeriksaan

laporan hasil

analisis

2) surat tugas

17 Mengidentifikasi masalah kemitraan bidang PAUD dan Dikmas sesuai hasil

analisis. Kemudian analis kemitraan menyerahkan hasil identifikasi

masalah kepada Kasubbag

1) Hasil

pemeriksaan

laporan hasil analisis

2) surat tugas

20 hari atau

sesuai dengan

surat

penugasan

Laporan hasil

identifikasi

masalah kemitraan

18 Memeriksa hasil identifikasi masalah kemitraan bidang PAUD dan Dikmas

sesuai hasil analisis. Jika setuju memberi tanda tangan dan

memerintahkan analis kemitraan untuk menyusun konsep saran

pemecahan/pedoman/petunjuk pelaksanaan kemitraan bidang PAUD dan

Dikmas. Jika tidak setuju mengembalikan kepada analis kemitraan untuk

diperbaiki.

Laporan hasil

identifikasi masalah

kemitraan

2 hari

Hasil pemeriksaan

laporan hasil

identifikasi

masalah kemitraan

19

Hasil identifikasi

masalah20 hari

konsep saran

pemecahan/

pedoman/

petunjuk

pelaksanaan 22 Memeriksa konsep saran pemecahan/pedoman/petunjuk pelaksanaan

kemitraan bidang PAUD dan Dikmas. Jika setuju memberi tanda tangan

dan memerintahkan analis kemitraan untuk menyusun bahan fasilitasi

dan pemberian bimbingan teknis kemitraan bidang PAUD dan Dikmas. Jika

tidak setuju mengembalikan kepada analis kemitraan untuk diperbaiki.

konsep saran

pemecahan/

pedoman/ petunjuk

pelaksanaan

kemitraan

4 hari

Saran pemecahan/

pedoman/

petunjuk

pelaksanaan

kemitraan hasil

pemeriksaan

Menyusun konsep saran pemecahan/pedoman/petunjuk pelaksanaan

kemitraan bidang PAUD dan Dikmas. Kemudian analis kemitraan

menyerahkan konsep tersebut kepada Kasubbag

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya



Jabatan

Fungsional

Tertentu

(Pamong Belajar)

KelengkapanWaktu

Output

MUTU BAKU

NO KEGIATAN

PELAKSANA

KET

23 Menyusun bahan ujicoba fasilitasi dan pemberian bimbingan teknis

kemitraan bidang PAUD dan Dikmas. Kemudian analis kemitraan

menyerahkan bahan tersebut kepada Kasubbag

Saran pemecahan/

pedoman/ petunjuk

pelaksanaan

kemitraan hasil

pemeriksaan

20 hari

draft bahan

fasilitasi &

pemberian

bimbingan teknis

24 Memeriksa bahan ujicoba fasilitasi dan pemberian bimbingan teknis

kemitraan bidang PAUD dan Dikmas. Jika setuju memberikan paraf dan

menyerahkan kepada Kepala Balai Jika tidak setuju mengembalikan

kepada analis kemitraan untuk diperbaiki.

draft bahan fasilitasi

&

pemberian

bimbingan

teknis

4 hari

draft bahan

fasilitasi dan

pemberian

bimbingan

teknis hasil

25 Memeriksa draft bahan ujicoba fasilitasi dan pemberian bimbingan teknis

kemitraan bidang PAUD dan Dikmas. Jika setuju memberi tanda tangan

dan menugaskan fungsional tertentu untuk menyusun bahan

pembelajaran terkait dengan program kemitraan yang dikembangkan. Jika

tidak setuju mengembalikan kepada Kasubbag untuk diperbaiki.

draft bahan fasilitasi

&

pemberian

bimbingan

teknis hasil

pemeriksaan Kasi

4 hari

Bahan fasilitasi &

pemberian

bimbingan

teknis hasil

pemeriksaan

26 Menyusun bahan pembelajaran terkait dengan kemitraan yang

dikembangkan dan menyerahkan kepada Kepala Balai

Bahan fasilitasi &

pemberian

bimbingan

teknis hasil

pemeriksaan

20 hari

surat tugas

Bahan

pembelajaran

27 Memeriksa bahan pembelajaran terkait dengan kemitraan yang

dikembangkan. Jika setuju menyerahkan kepada Kasubbag untuk

melanjutkan pada tahap berikutnya. Jika tidak setuju mengembalikan

kepada analis tertentu untuk diperbaiki

Bahan

pembelajaran4 hari

28 Menugaskan analis kemitraan untuk melaksanakan ujicoba fasilitasi dan

bimbingan teknis kemitraan yang dikembangkan, dan menugaskan

kepada analis tertentu untuk melaksanakan pembelajaran terkait dengan

pengembangan kemitraan .

1) Surat tugas

2) Bahan fasilitasi &

pemberian

bimbingan

teknis, 3) Bahan

pembelajaran

2 hari

Laporan hasil

ujicoba dan

laporan

pelaksanaan

pembelajaran

29 Melaksanakan ujicoba fasilitasi dan bimbingan teknis kemitraan yang

dikembangkan, kemudian menyerahkan laporan hasil pelaksanaan ujicoba

kepada Kasubbag

1) Bahan fasilitasi &

pemberian

bimbingan

teknis

2) surat tugas

120 hari atau

Sesuai

surat

penugasan

dokumen

pelaksanaan

tugas

30 Melaksanakan pembelajaran terkait dengan kegiatan kemitraan yang

dikembangkan. Melaporkan hasil pelaksanaan kepada Kasubbag

Tidak

1) Perangkat Bahan

pembelajaran

2) surat tugas

120 hari atau

Sesuai

surat

penugasan

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Ya



Jabatan

Fungsional

Tertentu

(Pamong Belajar)

KelengkapanWaktu

Output

MUTU BAKU

NO KEGIATAN

PELAKSANA

KET

31 Memeriksa laporan pelaksanaan tugas ujicoba fasilitasi dan bimbingan

teknis kemitraan dan laporan pelaksanaan pembelajaran. Jika tidak

setuju dikembalikan kepada pembuat laporan untuk diperbaiki, Jika setuju

menugaskan analis kemitraan untuk menyiapkan bahan evaluasi

penerapan norma/standar/ prosedur/kriteria kemitraan untuk mereview

hasil ujicoba.

Tidak

laporan

pelaksanaan tugas

memberikan

fasilitasi

4 hari

laporan

pelaksanaan tugas

memberikan

fasilitasi hasil

pemeriksaan

32 Menyiapkan bahan evaluasi penerapan norma/standar/ prosedur/kriteria

kemitraan dan mereview hasil ujicoba . Kemudian menyerahkan hasilnya

kepada Kasubbag

Tidak

data penerapan

norma/standar/

prosedur/kriteria

kemitraan

20

bahan evaluasi

penerapan

norma/standar/pr

osedur/

kriteria kemitraan 33 Memeriksa bahan evaluasi penerapan norma/standar/ prosedur/ kriteria

kemitraan. Jika setuju memberi tanda tangan dan menugaskan analis

kemitraan untuk melanjutkan pada tahap mereview hasil uji coba. Jika


bahan evaluasi

penerapan

norma/standar/pros

edur/

kriteria kemitraan

5

bahan evaluasi

penerapan

norma/standar/pr

osedur/

kriteria kemitraan

hasil pemeriksaan

34 Mereview hasil uji coba dan menyerahkan kepada Kasubbag

Data hasil ujicoba 5 hariReview hasil uji

coba

35 Memeriksa review hasil ujicoba. Jika setuju menugaskan analis untuk

melakukan uji publik penyusunan bahan pengembangan kemitraan. Jika


Review hasil uji

coba3 hari

Review hasil uji

coba hasil

pemeriksaan

36 Melaksanakan uji publik penyusunan bahan pengembangan kemitraan

dan melaporkan hasilnya kepada KasubbagBahan

pengembangan

kemitraan

40 hari

Laporan

pelaksanaan uji

publik bahan

pengembangan

kemitraan hasil uji

publik

37 Memeriksa laporan hasil uji publik bahan pengembangan kemitraan. Jika

setuju menugaskan analis kemitraan menyusun laporan akhir penyusunan

bahan kemitraan yang dikembangkan. Jika tidak setuju mengembalikan

kepada analis kemitraan untuk diperbaiki

Laporan

pelaksanaan uji

publik bahan

pengembangan

kemitraan hasil uji

publik

3 hari

Bahan

pengembangan

kemitraan hasil uji

publik

38 Menyusun draft laporan akhir pelaksanaan tugas penyusunan bahan

pengembangan kemitraan. Kemudian menyerahkan kepada Kasubbagdokumen hasil

pelaksanaan tugas

penyusunan bahan

pengembangan

kemitraan

24 hari

Draft laporan akhir

pelaksanaan

tugas penyusunan

bahan

pengembangan

kemitraan

Ya

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya



Jabatan

Fungsional

Tertentu

(Pamong Belajar)

KelengkapanWaktu

Output

MUTU BAKU

NO KEGIATAN

PELAKSANA

KET

39 Memeriksa draft laporan akhir pelaksanaan penyusunan bahan

pengembangan kemitraan. Jika setuju memberikan paraf dan

menyerahkan kepada Kepala Balai. Jika tidak setuju mengembalikan

kepada analis kemitraan untuk diperbaiki.

Draft laporan akhir

pelaksanaan

tugas penyusunan

bahan

pengembangan

kemitraan

3 hari

Draft laporan akhir

pelaksanaan

tugaspenyusunan

bahan

pengembangan

kemitraan hasil 40 Memeriksa draft laporan akhir pelaksanaan penyusunan bahan

pengembangan kemitraan bidang PAUD dan Dikmas. Jika setuju memberi

tanda tangan dan menyerahkan kepada penata dokumen untuk

didokumentasikan. Jika tidak setuju mengembalikannya kepada Kasubbag

untuk diperbaiki.

Draft laporan akhir

pelaksanaan tugas

penyusunan bahan

pengembangan

kemitraan hasil

pemeriksaan

2 hari

laporan akhir

pelaksanaan

tugas penyusunan

bahan

pengembangan

kemitraan bidang

PAUD dan Dikmas

yang telah 41 Mendokumentasikan laporan akhir pelaksanaan penyusunan bahan

pengembangan kemitraan.

laporan akhir

pelaksanaan

tugas penyusunan

bahan

pengembangan

kemitraan yang

15 menit

Dokumen laporan

akhir pelaksanaan

tugas penyusunan

bahan

pengembangan

kemitraan

Tidak

Ya

Tidak



Jabatan

Fungsional

Tertentu

(Pamong Belajar)

KelengkapanWaktu

Output

MUTU BAKU

NO KEGIATAN

PELAKSANA

KET

:

:

:

:

:

1. 1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.


3. 3.

4. 4.

5.5. Memo

6.

1. 1.

2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan sebagai




Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dalam berkas kearsipan bp paud DAN Dikmas Kalimantan Tengah









Penyimpanan dan Pemeliharaan Dokumen Seksi dan Bidang Program dan Informasi


Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Memahami Prosedur Pelaksanaan Penyusunan Bahan Pengembangan

Kemitraan


PAUD dan Dikmas




KALIMANTAN TENGAH Nama POS : Penyusunan Bahan Pengembangan Kemitraan



Nomor POS 84






:

:

:

:

:

1. 1. Memahami Prosedur Pengkajian Program PAUD dan Dikmas

2.

2.3.

3.

4.

5.

1. 1.


3.

4.

5. Memo

1. 1.

2.







POS Pengembangan Model PAUD dan DIKMAS Rancangan Pengkajian Program

POS KBM

Bahan/referensi

Surat






Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Rincian Tugas BP-PAUD dan

Dikmas

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlakuPeraturan MENPAN-RB Nomor 15 Tahun 2010 Tentang Jabatan Fungsional Pamong Belajar dan Angka

Kreditnya

Peraturan Mendikbud RI Nomor 39/2013 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pamong Belajar dan

Angka Kreditnya


KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Pengkajian Program PAUD dan DIKMAS



Nomor POS 85






Kepala

BalaiKasubbag

Pamong

Belajar

Petugas

Pengumpul

Data

Pakar KelengkapanWaktu

(hari)Output

1

Menugaskan Kasubbag Pengembangan program untuk menyusun program pengkajian

x Disposisi 2 disposisi

2 Menyusun konsep pengkajian diserahkan ke Kasubbag x konsep 3 TOR kegiatan

3

Memberikan data kepada Pamong Belajar tentang Isu Aktual dan Kebijakan untuk dilakukan analisis

data 5 data

4 Melakukan analisis dan membuat laporan, kemudian menyerahkan laporan tersebut kepada Kasubbag untuk dilakukan validasi dokumen 5 dokumen

5 Memvalidasi laporan, selanjutnya dilaporkan kepada Kepala Balai untuk pengesahan dokumen 2 dokumen

6Mengesahkan laporan, bila tidak disetujui dikembalikan ke PB.

tidak lembar pengesahan 3 laporan

7Menugaskan kepada Kasubbag untuk melakukan koordinasi dengan pamong belajar untuk menyusun rencana dan menentukan pelaksana

pengkajian.ya Disposisi 2 disposisi

8Melakukan Koordinasi dan Menyusun rencana dan menentukan pelaksanaan pengkajian

Surtug 5 Surtug

9

Mengajukan proposal pengkajian kepada Kasubbag untuk direview kemudian diteruskan kepada Kepala Balai

dokumen 10 dokumen

10Melakukan review Proposal

dokumen 3 dokumen

11Melakukan Pengesahan Proposal. Bila tidak disetujui dikembalikan ke Pamong Belajar untuk direvisi. tidak

lembar pengesahan 2 dokumen

13Setelah mendapatkan pengesahan dari Kepala Balai, Pamong Belajar membuat instrumen pengkajian.

instrumen 5 instrumen

14 Memfasilitasi kegiatan validasi instrumen pengkajian program yang dilakukan bersama pamong belajar

tidak Jadwal 3 LPj

15Memvalidasi instrumen pengkajian

lembar pengesahan 3 lembar pengesahan

16Mendokumentasikan hasil validasi instrumen

ya dokumen 1 dokumen

17Melakukan kegiatan orientasi petugas pengumpul data

Jadwal 3 laporan ortek

18Memfasilitasi kegiatan orientasi petugas pengumpul data

Jadwal 3 LPj

19Melakukan pengambilan data di lapangan

Surtug 5 data

20melakukan pengolahan data, analisis dan membuat laporan pengkajian

data 10 laporan

21Mengajukan laporan pengkajian kepada Kepala Balai melalui Kasubbag untuk direview

laporan 2 laporan

22Melakukan Review Laporan pengkajian dari PB, kemudian diteruskan kepada Kepala Balai untuk persetujuan

laporan 3 review laporan

23

Membuat persetujuan terhadap laporan pengkajian. Bila tidak disetujui laporan pengkajian dikembalikan ke Pamong Belajar untuk direvisi tidak

lembar pengesahan 3 lembar pengesahan

24Mendokumentasikan hasil laporan pengkajian

yadokumen 1 dokumen

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

POS PENGKAJIAN PROGRAM PAUD DAN DIKMAS

Pamong

BelajarKasubbag Pengelola Masyarakat

Tim Pembimbing

Teknis/

Akademisi

Kepala Balai


1 Menyusun Draft Model Draft Naskah

Program/Model,

Instrument Uji

Coba

7 hari Naskah

Program/Model

tetrkait: POS

Penyusunan Draft

Model

2 Melakukan koordinasi dalam

penyiapan fasilitas serta koordinasi

eksternal dengan lapangan

Naskah

Program/Model

3 hari surat

pemberitahuan

pelaksanaan Uji

Coba, Desain

Kegiatan, SK, dan

Surat Tugas

terkait POS:

1. Penyusunan

Surat Tugas;

2. Penyusunan SK;

3. Surat Keluar

3 Berkoordinasi lapangan tempat

lokasi uji coba

SK, Surat tugas 1 hari Jadwal pelaksanaan

Orientasi, lokasi

tempat kegiatan

4 Melaksanakan kegiatan orientasi

kepada pegelola program

Jadwal

pelaksanaan

Orientasi, lokasi

tempat kegiatan,

kurikulum, bahan

ajar

3 hari Laporan Kegiatan

Orientasi,

Pemahaman calon

pelaksana tempat

kegiatan

5 Pengamatan dan pengkajian

terhadap pelaksanaan uji coba

pengembangan draft program

Laporan Kegiatan

Orientasi,

Instrumen uji coba

pelaksanaan

7 hari Laporan uji coba

Tahap 1, masukan

lapangan

6 Melaksanakan perbaikan (Revisi 1)

dengan melakukan perbaikan

naskah program berdasarkan pada

hasil pengamatan lapangan dan

masukan masukan lapangan.

Laporan uji coba

Tahap 1

2 hari Catatan/Masukan

Rekomendasi,

Konsultasi, Revisi

perbaikan

7 Melakukan Uji Coba Ulang (Reuji) Naskah

Program/Model

Perbaikan,

Instrument Uji

Perbaikan

2 hari Laporan uji coba

tahap 2, masukan

lapangan

POS Pengembangan Program

No. Aktivitas

PelaksanaMutu Baku

Keterangan

Pamong

BelajarKasubbag Pengelola Masyarakat

Tim Pembimbing

Teknis/

Akademisi

Kepala Balai

Kelengkapan Waktu OutputNo. Aktivitas

PelaksanaMutu Baku

Keterangan

8 Revisi 2 dengan melakukan

perbaikan berdasarkan

pengamatan lapangan atas

masukan lapangan dari uji coba

ulang

Laporan uji coba

tahap 2

1 hari Catatan/Masukan

Rekomendasi,

Konsultasi, Revisi

perbaikan naskah

pengembangan

program

9 Melaksanakan seminar atau uji

publik atas hasil uji coba program

Konsep naskah

pengembangan

program

2 hari Laporan seminar/uji

publik, catatan

masukan

10 Menerima catatan masukan

perbaikan kemudian menyusun

konsep/draft naskah

pengembangan program

catatan masukan , 3 hari konsep naskah

pengembangan

program

11 Mereview dan memvalidasi/

mensahkan konsep-konsep/draft

naskah pengembangan program

konsep naskah

pengembangan

program

3 hari naskah

pengembangan

program

Menerima naskah pengembangan

program, kemudian menyerahkan

kepada Kasubbag untuk

persetujuan Kepala Balai

Pengembangbangan PAUD dan

DIKMAS

naskah

pengembangan

program

60 menit naskah program

12 Master program disampaikan

kepada Kepala Balai oleh Kasubbag

untuk mendapat persetujuan

Kepala Balai

naskah

pengembangan

program

120

menit

naskah

pengembangan

program

Menerima, dan mengesahkan

naskah pengembangan program,

kemudian menyerahkan kepada

Kasubbag untuk disimpan dan

ditindak lanjuti

naskah

pengembangan

program

60 menit terkait POS

Sosialisasi dan

Diseminasi

Program

:

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017



1. 1.

2.

2.

3.

4.

1. 1.

2. 2.

3.

4.

5.

6.

1.

2.

Nomor POS 86

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan Nomor 25 Tahun 2014



KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Pengembangan Program


Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Organisasi Tata Kerja BP-PAUD dan

Dikmas

Memahami prosedur usulan penempatan dan kenaikan pangkat


Jaringan Internet


POS Pengelolaan Surat Keluar Lembar Disposisi

POS Surat Masuk Rancangan Peraturan Menteri

Buku Agenda Surat Masuk



Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 6 Tahun 2013 Tentang Tata Naskah Dinas di lingkungan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Surat Pengantar



Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. 1. Dicatat dalam berkas kearsipan BP PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah




Pemroses Mutasi

KepegawaianPegawai

Kepala

Subbagian

Umum

Kepala Balai Kelengkapan Waktu Output

1Mengidentifikasi pegawai yang akan diusulkan

penempatan pegawaiDatabase pegawai 60 menit

Daftar Pegawai

Yang Diusulkan

Penempatan dan

Kepangkatan

2Menginformasikan syarat kelengkapan berkas untuk

diusulkan penempatan pegawai

Daftar syarat kelengkapan

berkas

10 menit per

pegawai

3Melengkapi syarat kelengkapan berkas pengusulan

penempatan pegawai

Fotokopi SK CPNS, SK PNS, SK

Pangkat Terakhir, DP3 2 tahun

terakhir, SK Tukin

60 menit per

pegawai

Berkas disusun

lengkap

4Memeriksa syarat kelengkapan berkas pengusulan

penempatan pegawai

Cheklist pegawai dan syarat

kelengkapan

15 menit per

pegawai

5Menyusun konsep surat pengantar pengusulan penempatan

pegawai, serta meminta pengesahan kepada Kasubbag

Tidak

60 menitkonsep surat

pengantar

6Memeriksa draft surat pengantar pengusulan penempatan

pegawai

Tidak

konsep surat pengantar 30 menit

konsep surat

pengantar

mendapat paraf

Kasubbag

7

Memeriksa draft surat pengantar pengusulan penempatan

pegawai yang sudah mendapat paraf Kasubbag dan

memberikan pengesahan

Ya

Ya

konsep surat pengantar yang

telah mendapat paraf Kasubbag30 menit

surat pengantar

disahkan

9Mengirim berkas usulan penempatan ke Setditjen PAUD dan

Dikmas, dan mendokumentasikannya60 menit

Berkas usul

terkirim dan

diarsipkan

Prosedur Penyusunan Usul Penempatan Pegawai


Mutu Baku

Keterangan

Pelaksana

Di Lingkungan BP PAUD dan Dikmas

:

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017



1. 1.

2.

2.

3.

1. 1.

2.

3.

4.

5.

6.

1.

2.

87

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Nomor POS

Disahkan Oleh





KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Penyusunan Usul Penempatan Pegawai di

Lingkungan BP PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

NIP 196012251983031002

Keputusan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2002 Tentang Ketentuan Pelaksanaan Kenaikan Pangkat PNS

Peraturan Pemerintah No.99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Memahami prosedur usulan penempatan dan kenaikan pangkat


Peraturan Pemerintah No.12 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah No.99 Tahun 2000



POS Pengelolaan Surat Keluar Lembar Disposisi

Buku Agenda Surat Masuk

Rancangan Peraturan Menteri

Surat Pengantar



Jaringan Internet




: 88

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017



1.1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.


3. 3.

4.

5. Memo

1. 1.

2.









POS Fasilitasi Pelaksanaan Program di Bidang PAUD dan Dikmas Program Kerja dan Rencana Aksi Kasubbag Umum



Surat



Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerjaPeraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata

Kerja BP-PAUD dan Dikmas Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Memahami Prosedur Fasilitasi Penyusunan Program di Bidang PAUD dan

Dikmas

NIP 196012251983031002


KALIMANTAN TENGAH Nama POS :Fasilitasi Penyusunan Program di Bidang PAUD dan

Dikmas

Nomor POS

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT

Kasubbag

Penyusun

Program

Pengembangan

Analis

Pengolah Data

Program

Pengembangan

PAUD dan

Dikmas

Kepala BalaiPengadminist

rasi UmumKelengkapan

Waktu

(hari)Output

1 Menugaskan penyusun program pengambangan PAUD dan Dikmas

untuk menyiapkan penyusunan bahan fasilitasi penyusunan program di

bidang PAUD dan Dikmas sesuai dengan tugas subbag dan data

kebutuhan fasilitasi

Disposisi 2 Disposisi

2 Meminta dokumen data terkait dengan kebutuhan fasilitasi PAUD dan

Dikmas kepada pengolah data program pengembangan .


3 Menyerahkan dokumen data terkait dengan hasil penyelenggaraan

fasilitasi tahun sebelumnya dan data kebutuhan fasilitasi PAUD dan

Dikmas kepada penyusun program pengembangan

Dokumen 2 Dokumen

4 Menyiapkan bahan penyusunan program fasilitasi penyusunan

program di bidang PAUD dan Dikmas sesuai tugas subag dan hasil

evaluasi pelaksanaan tugas dan menyerahkan kepada KasubbagX

Draft bahan fasilitasi

penyusunan program

20 Draft bahan fasilitasi

penyusunan program

5 Memeriksa bahan penyusunan program fasilitasi penyusunan program

di bidang PAUD dan Dikmas sesuai tugas subag dan hasil evaluasi

pelaksanaan tugas. Jika setuju memberi tanda tangan dan

memerintahkan analis pelaksanaan program untuk melanjutkan ke

tahap menyusun konsep program fasilitasi. Jika tidak setuju

mengembalikan kepada analis pelaksanaan program untuk diperbaiki.

X Tidak

Ya

Draft bahan fasilitasi

penyusunan program utk

diperiksa

3 Bahan fasilitasi

penyusunan program

hasil pemeriksaan

6 Menyusun konsep fasilitasi penyusunan program bidang PAUD dan

Dikmas sesuai dengan kebutuhan . Kemudian menyerahkan kepada

Kasubbag.

Bahan penyusunan hasil

pemeriksaan

20 Konsep

program fasilitasi

7 Memeriksa konsep fasilitasi penyusunan bidang PAUD dan Dikmas

sesuai dengan kebutuhan. Jika setuju memberi tanda tangan dan

menugaskan analis, penyusun dan pengolah untuk melaksanakan

fasilitasi penyusunan program bidang PAUD dan Dikmas. Jika tidak

setuju mengembalikan kepada analis pelaksanaan program untuk

diperbaiki.

X Tidak

Konsep fasilitasi

penyusunan program

3 1) Desain

2) Rencana aksi

pelaksanaan fasilitasi

8 Melaksanakan fasilitasi penyusunan program yang telah disetujui.

Kemudian analis pelaksanaan pengembangan program menyerahkan

laporan hasil pelaksanaan fasilitasi kepada Kasubbag

Ya

X

Dokumen 30 atau

Sesuai

surat

penugasan

Laporan hasil fasilitasi

penyusunan program

PAUD dan Dikmas

9 Analis menyusun laporan dan meyerahkan laporan pelaksanaan

fasilitasi penyusunan program pada Kasubbag

10 Memeriksa laporan hasil fasilitasi penyusunan progam. Jika setuju

memberi tanda tangan dan menyerahkan hasil pelaksanaan fasilitasi

kepada Kepala Balai. Jika tidak setuju mengembalikan kepada analis

pelaksanaan program pengembangan untuk diperbaiki.

X Tidak

Tidak


penyusunan program

3 Hasil pemeriksaan

laporan hasil

fasilitasi penyusunan

program

POS FASILITASI PENYUSUNAN PROGRAM DI BIDANG PAUD DAN DIKMAS

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KET.

Kasubbag

Penyusun

Program

Pengembangan

Analis

Pengolah Data

Program

Pengembangan

PAUD dan

Dikmas

Kepala BalaiPengadminist

rasi UmumKelengkapan

Waktu

(hari)Output

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KET.

11 Memeriksa hasil fasilitasi penyusunan program. Jika setuju

memberikan tandatangan dan memerintahkan Kasubbag menyusun

laporan akhir fasilitasi penyusunan program PAUD dan Dikmas. Jika


Ya X


12 Memerintahkan kepada analis pelaksanaan program pengembangan

untuk menyusun draft laporan akhir kegiatan fasilitasi penyusunan

program PAUD dan Dikmas X

Ya Disposisi 3 Disposisi

13 Menyusun draft laporan akhir pelaksanaan tugas fasilitasi penyusunan

program bidang PAUD dan Dikmas. Kemudian menyerahkan kepada

Kasubbag.X

Bahan hasil fasilitasi 7 Draft laporan akhir


program PAUD Dikmas

14 Memeriksa draft laporan akhir fasilitasi penyusunan program PAUD

Dikmas. Jika setuju membubuhkan paraf dan menyusun laporan akhir

fasilitasi penyusunan program PAUD Dikmas untuk diserahkan kepada

Kepala Balai. Jika tidak setuju mengembalikan draft laporan fasilitasi

kepada analis pelaksanaan program pengembangan untuk diperbaiki

X Tidak

Tidak

Draft laporan akhir


program PAUD Dikmas

3 Draft laporan akhir


program PAUD Dikmas

15 Memeriksa draft laporan akhir fasilitasi penyusunan program PAUD

dan Dikmas. Jika setuju memberi tanda tangan dan menyerahkan

kepada pengadministrasi Umum dan analis pelaksanaan program

pengembangan untuk didokumentasikan. Jika tidak setuju

mengembalikannya kepada Kasubbag untuk diperbaiki.

Ya

Draft laporan akhir


program PAUD Dikmas

3 Draft laporan akhir


program PAUD Dikmas

Menugaskan Kasubbag untuk mendokumentasikan laporan akhir

kegiatan fasilitasi penyusunan program

Laporan akhir fasilitasi

penyusunan program

PAUD


disetujui Kapus

1 Dokumen laporan akhir

pelaksanaan tugas


penyusunan program

PAUD Dikmas

17 Menugaskan pengadministrasi umum untuk mendokumentasikan

laporan akhir kegiatan fasilitasi penyusunan program


penyusunan program

PAUD


disetujui Kapus


pelaksanaan tugas


penyusunan program

PAUD Dikmas

18 Mendokumentasikan laporan akhir pelaksanaan tugas fasilitasi

penyusunan program PAUD dan Dikmas.


penyusunan program

PAUD


disetujui Kapus


pelaksanaan tugas


penyusunan program

PAUD Dikmas

: 89

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017



1. 1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.


3. 3.

4.

5. Memo

1. 1.

2.

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dalam berkas kearsipan BP Paud dan Dikmas Kalimantan Tengah











Surat



Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerjaPeraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata

Kerja BP-PAUD dan Dikmas Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Memahami Prosedur Fasilitasi Pelaksanaan Program di Bidang PAUD dan

Dikmas

NIP 196012251983031002


KALIMANTAN TENGAH Nama POS :Fasilitasi Pelaksanaan Program di Bidang PAUD

dan Dikmas

Nomor POS

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh


KETERANGAN

KasubbagPenyusun

Program

Analis

Pelaksanaan

Progam

Pengembangan

PAUD dan

Dikmas

Pengolah Data

Program

Pengembangan

PAUD dan

Dikmas

Kepala BalaiPengadministrasi

UmumKelengkapan

Waktu

(hari)Output

1

Menugaskan penyusun program pengambangan PAUD dan Dikmas

untuk menyiapkan penyusunan bahan fasilitasi pelaksanaan program

di bidang PAUD dan Dikmas sesuai dengan tugas subbag dan data

kebutuhan fasilitasi.

X Disposisi 2 Disposisi

2Meminta dokumen data terkait dengan kebutuhan fasilitasi PAUD dan

Dikmas kepada pengolah data program pengembangan.X Disposisi 2 Disposisi

3

Menyerahkan dokumen data terkait dengan hasil penyelenggaraan

fasilitasi tahun sebelumnya dan data kebutuhan fasilitasi PAUD dan

Dikmas kepada analis pelaksanaan program pengembangan

X Dokumen 2 Dokumen

4

Menyiapkan bahan penyusunan program fasilitasi pelaksanaan

program di bidang PAUDNI sesuai tugas subbag dan hasil evaluasi

pelaksanaan tugas dan menyerahkan kepada Kasubbag

X Draft bahan penyusunan 20 Draft bahan penyusunan

5

Memeriksa bahan penyusunan program fasilitasi pelaksanaan

program di bidang PAUD dan Dikmas sesuai tugas subag dan hasil

evaluasi pelaksanaan tugas. Jika setuju memberi tanda tangan dan

memerintahkan analis pelaksanaan program untuk melanjutkan ke

tahap menyusun konsep program fasilitasi. Jika tidak setuju


x Tidak YaDraft bahan penyusunan utk

diperiksa3


pemeriksaan

6Menyusun konsep program fasilitasi bidang PAUD dan Dikmas sesuai

dengan kebutuhan . Kemudian menyerahkan kepada Kasubbag


pemeriksaan20

Konsep

program fasilitasi

7

Memeriksa konsep program fasilitasi bidang PAUD dan Dikmas sesuai

dengan kebutuhan. Jika setuju memberi tanda tangan dan

menugaskan analis, penyusun dan pengolah untuk melaksanakan

program fasilitasi pelaksanaan program. Jika tidak setuju


x Tidak YaKonsep fasilitasi pelekasanaan

program3

1) Desain

2) Rencana aksi pelaksanaan

fasilitasi

8 Melaksanakan fasilitasi pelaksanaan program yang telah disetujui. xDokumen

30 atau Sesuai

surat

penugasan


pelaksanaan program PAUD

dan Dikmas

9Analis pelaksanaan pengembangan program menyusun dan

menyerahkan laporan hasil pelaksanaan fasilitasi kepada KasubbagLaporan 10



dan Dikmas

NO

PELAKSANA MUTU BAKU

POS FASILITASI PELAKSANAAN PROGRAM DI BIDANG PAUD DAN DIKMAS

KETERANGAN

KasubbagPenyusun

Program

Analis

Pelaksanaan

Progam

Pengembangan

PAUD dan

Dikmas

Pengolah Data

Program

Pengembangan

PAUD dan

Dikmas


UmumKelengkapan

Waktu

(hari)Output

NO

PELAKSANA MUTU BAKU

10

Memeriksa laporan hasil fasilitasi pelaksanaan progam. Jika setuju

memberi tanda tangan dan menyerahkan hasil pelaksanaan fasilitasi

kepada Kepala Balai. Jika tidak setuju mengembalikan kepada analis

pelaksanaan program pengembangan untuk diperbaiki.

x TidakLaporan hasil fasilitasi

pelaksanan program 3

Hasil pemeriksaan laporan

hasil fasilitasi pelaksanan

program

11

Memeriksa hasil fasilitasi pelaksanaan program. Jika setuju

memberikan tandatangan dan memerintahkan Kasubbag menyusun

laporan akhir fasilitasi pelaksanaan program PAUD dan Dikmas. Jika


Ya x Disposisi 3 Disposisi

12

Memerintahkan kepada analis pelaksanaan program pengembangan

untuk menyusun draft laporan akhir kegiatan fasilitasi pelaksanaan

program PAUD dan Dikmas

Ya Disposisi 3 Disposisi

13

Menyusun draft laporan akhir pelaksanaan tugas fasilitasi

pelaksanaan program bidang PAUD dan Dikmas. Kemudian


x Bahan hasil fasilitasi 7

Draft laporan akhir fasilitasi


Dikmas

14

Memeriksa draft laporan akhir fasilitasi pelaksanaan program PAUD

Dikmas. Jika setuju membubuhkan paraf dan menyusun laporan akhir

fasilitasi pelaksanaan program PAUD Dikmas untuk diserahkan

kepada Kepala Balai. Jika tidak setuju mengembalikan draft laporan

fasilitasi kepada analis pelaksanaan program pengembangan untuk

diperbaiki

x Tidak Tidak



Dikmas

3



Dikmas

15

Memeriksa draft laporan akhir fasilitasi pelaksanaan program PAUD

dan Dikmas. Jika setuju memberi tanda tangan dan menyerahkan

kepada Kasubbag untuk didokumentasikan. Jika tidak setuju

mengembalikannya kepada Kasubbag untuk diperbaiki.

Ya x



Dikmas

5



Dikmas

16Menugaskan Kasubbag mendokumentasikan laporan akhir

pelaksanaan tugas fasilitasi pelaksanaan program PAUD dan Dikmas.




disetujui Kapus

1

Dokumen laporan akhir

pelaksanaan tugas Laporan

akhir fasilitasi pelaksanaan

program PAUD Dikmas

17Menugaskan Pengadum mendokumentasikan laporan akhir

pelaksanaan tugas fasilitasi pelaksanaan program PAUD dan Dikmas.




disetujui Kapus

1




program PAUD Dikmas

KETERANGAN

KasubbagPenyusun

Program

Analis

Pelaksanaan

Progam

Pengembangan

PAUD dan

Dikmas

Pengolah Data

Program

Pengembangan

PAUD dan

Dikmas


UmumKelengkapan

Waktu

(hari)Output

NO

PELAKSANA MUTU BAKU

18Mendokumentasikan laporan akhir pelaksanaan tugas fasilitasi

pelaksanaan program PAUD dan Dikmas.




disetujui Kapus

1




program PAUD Dikmas

: 90

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017



1. 1. Memahami Prosedur Fasilitasi Penerapan Model PAUD dan Dikmas

2.

2. 3.

1. 1.


3. 3.

4.

5. Memo

1. 1.

2.










Surat





Kerja BP-PAUD dan Dikmas


NIP 196012251983031002


KALIMANTAN TENGAH Nama POS : Fasilitasi Penerapan Model PAUD dan Dikmas

Nomor POS

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh


Kepala

Balai

Kasubb

ag

Penyusu

n

Prog.

Pengolah

Data Analis TFPB Pengadum Kelengkapan

Waktu

(hari)Output

1 Menugaskan Kasubbag untuk melaksanakan Fasilitasi penerapan program dan model PAUD - Dikmas Disposisi 1

2 Menyusun konsep Fasilitasi penerapan program dan model PAUD - Dikmas PKT 3 TOR

3Melaporkan pada Kepala Balai. Jika kepala Balai menyetujui dilanjutkan dengan pelaksanaan fasilitasi. Jika tidak

dikembalikan pada Kasubbag untuk merevisi konsep

Ya

Tidak

4 Menugaskan Kasubbag untuk melakukan fasilitasi penerapan program dan model sesuai konsep Disposisi 2 Disposisi

5Menugaskan Penyusun Program dan Pengembangan PAUDNI untuk mengumpulkan bahan model-model hasil

pengembangan Disposisi 5 Dokumen

6 Meminta data untuk penyusunan bahan fasilitasi kepada Pengolah Data Dokumen 1 Dokumen

7Mengumpulkan data model hasil pengembangan dan berkoordinasi dengan TFPB, TFPB Menyiapkan resensi model hasil

pengembangan sebagai bahan fasilitasi penerapan program dan model dan menyerahkan kepada pengolah data x Dokumen 3 Dokumen

8 Menyerahkan hasil pengumpulan data kepada Penyusun program pengembangan x Dokumen 4 Dokumen

9 Menyiapkan data-data model hasil pengembangan menjadi bahan fasilitasi dan menyerahkan bahan kepada Kkasubbag x Dokumen 5 Dokumen

10

Menelaah bahan fasilitasi penerapan program dan model dari Penyusun Program dan Pengembangan PAUDNI. Jika sesuai

Kasubbag meminta Penyusun Program dan Pengembangan PAUDNI untuk menyiapkan desain fasilitasi. Jika tidak Kasubbag

mengembalikan kepada Penyusun Program dan Pengembangan PAUDNI untuk direvisi

Ya Tidak Dokumen 2 Dokumen

11 Menyusun draft desain operasional fasilitasi penerapan program dan model x Dokumen 3 Draft desain

12

Memeriksa draft desain operasional fasilitasi penerapan program dan model. Jika setuju membubuhkan paraf dan

menyerahkan kepada Kepala Balai. Jika tidak mengembalikan ke Penyusun Program dan Pengembangan PAUDNI untuk

diperbaiki

Ya x TidakRevisi draft

desain2 Revisi draft desain

13Menelaah draft operasional fasilitasi penerapan program dan model. Jika setuju langsung ditandatangani. Jika tidak

dikembalikan kepada Kasubbag untuk diperbaikix

Tidak

Desain

operasional1 Desain operasional

14Menugaskan penyusun program pengembangan untuk menyusun instrumen identifikasi fasilitasi penerapan program dan

model Ya Disposisi 1 Disposisi

15 Menyusun instrumen identifikasi fasilitasi penerapan program dan model Dokumen 4 Dokumen

16

Memeriksa instrumen identifikasi fasilitasi penerapan program dan model. Jika setuju menugaskan pengolah data program

pengembangan untuk melakukan identifikasi. Jika tidak dikembalikan untuk diperbaiki oleh penyusun program

pengembangan

x Tidak Dokumen 2 Dokumen

17Mengumpulkan data dan mengolah data identifikasi fasilitasi penerapan program dan model dan menyerahkan kepada

Analis Pelaksanaan Program dan Pengembangan PAUDNI Ya x Data 7 Data

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

POS FASILITASI PENERAPAN PROGRAM DAN MODEL PAUD dan Dikmas

Kepala

Balai

Kasubb

ag

Penyusu

n

Prog.

Pengolah


Waktu

(hari)Output

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

18Melakukan analisis hasil identifikasi fasilitasi penerapan program dan model sebagai bahan pelaksanaan fasilitasi dan

menyerahkan kepada Kasubbagx

Instrumen

terisi5 Hasil analisis

Kepala

Balai

Kasubb

ag

Penyusu

n

Prog.

Pengolah


Waktu

(hari)Output

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

19Menerima hasil Analis Pelaksanaan Program Pengembangan PAUDNI dan menentukan lokasi fasilitasi penerapan program

dan model, menugaskan Analis, penyusun dan pengolah data untuk melaksanakan kegiatan fasilitasi penerapan model x Dokumen 3 Dokumen

20 Melaksanakan fasilitasi penerapan program dan model Dokumen 30 Dokumen

21 Menyusun laporan hasil fasilitasi dan menyerahkan kepada Kasubbag x Dokumen 3 Laporan

22Memeriksa laporan hasil fasilitasi. Jika setuju membubuhkan paraf dan memberikan kepada Kepala Balai. Jika tidak

dikembalikan pada Analis Pelaksanaan Program dan Pengembangan PAUDNI untuk direvisi Ya x Tidak Laporan 2 Laporan

23

Menelaah laporan hasil fasilitasi penerapan program dan model dari Kasi Program. Jika setuju menandatangani laporan

hasil fasilitasi dan menugaskan Kasubbag untuk menyusun laporan akhir kegiatan fasilitasi penerapan model. Jika tidak

laporan dikembalikan pada Kasubbag untuk diperbaiki

x Tidak Laporan 2 Laporan

24Menugaskan Analis Pelaksanaan Program dan Pengembangan PAUDNI untuk menyusun draft laporan akhir kegiatan

fasilitasi penerapan program dan modelYa x Disposisi 4 Draft laporan

25Memeriksa draft laporan akhir fasilitasi penerapan program dan model, jika setuju membubuhkan paraf dan menyerahkan

kepada Kepala Balai, jika tidak dikembalikan untuk direvisi

TidakDraft laporan 2 Laporan akhir

26Membaca laporan akhir fasilitasi penerapan program dan model. Jika setuju membubuhkan tandatangan dan

mengembalikan kepada Kasubbag untuk didokumentasikan. Jika tidak dikembalikan pada Kasubbag untuk direvisi x Tidak Laporan akhir 2 Laporan akhir

27 Menugaskan Kasubbag untuk medokumentasikan laporan akhir fasilitasi penerapan program dan model Disposisi 1 Disposisi

28 Menugaskan Pengadministrasi umum untuk mendokumentasikan laporan akhir fasilitasi penerapan program dan model Disposisi 1 Disposisi

29 Mendokumentasikan hasil kegiatan Fasilitasi penerapan program dan model Dokumen 1 Laporan akhir

Kepala

Balai

Kasubb

ag

Penyusu

n

Prog.

Pengolah


Waktu

(hari)Output

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

: 91

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017



1. 1.

2.

2. 3.

3.

1. 1.


3. 3.

4. 4.

5. 5. Memo

1. 1.

2.


Nomor POS

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



KALIMANTAN TENGAH Nama POS : Evaluasi Program dan Penerapan Model







Memahami Prosedur Evaluasi Program dan Penerapan Model





POS Fasilitasi Penyusunan Program di Bidang PAUD dan Dikmas Program Kerja Subbag Umum


POS Fasilitasi Pelaksanaan Program di Bidang PAUD dan Dikmas Bahan/referensi

POS Pelaksanaan Program Surat

POS Fasilitasi penerapan Program dan Model





Kepala

BalaiKasubbag

Penyusun

Prog. Analis

Pengolah

Data Prog. Pengadum Kelengkapan

Waktu

(hari)Output

1 Menugaskan Kasubbag untuk menyusun konsep Evaluasi program dan

penerapan model PAUD dan Dikmas

2 Menyusun konsep Evaluasi program dan penerapan model PAUD dan Dikmas

dan dilaporkan pada Kepala Balai. Jika kepala menyetujui dilanjutkan dengan

pelaksanaan evaluasi. Jika tidak dikembalikan pada Kasubbag untuk merevisi

konsep

PKT 3 TOR

3 Kasubbag melakukan Evaluasi program dan penerapan model PAUD dan

Dikmas sesuai konsepx


4 Menugaskan Penyusun Program dan Pengembangan PAUD dan Dikmas untuk

menyiapkan bahan evaluasi program dan penerapan model xDokumen 2 Dokumen

5 Menyiapkan data evaluasi program dan penerapan model dan diserahkan pada

penyusun program pengembangan

Data 4 Data

6 Menyiapkan bahan dan menyusun konsep evaluasi program dan penerapan

model x

Dokumen 3 Dokumen

7 Menelaah konsep evaluasi program dan penerapan model dari Penyusun

Program dan Pengembangan PAUD dan Dikmas . Jika sesuai Kasubbag meminta

Penyusun Program dan Pengembangan PAUD dan Dikmas untuk menyiapkan

desain operasional evaluasi dan penerapan model. Jika tidak Kasi Program

mengembalikan kepada Penyusun Program dan Pengembangan PAUD dan

Dikmas untuk direvisi

Ya

Tidak

Dokumen 2 Dokumen

8 Menyusun draft desain operasional evaluasi program dan penerapan modelx

Dokumen 3 Dokumen

9 Menelaah draft desain operasional evaluasi program dan penerapan model.

Jika setuju membubuhkan paraf dan menyerahkan kepada Kepala Balai. Jika

tidak mengembalikan ke Analis Pelaksanaan Program dan Pengembangan

PAUD dan Dikmas untuk direvisi

Ya x Tidak

Dokumen 2 Dokumen

10 Memeriksa draft desain operasional evaluasi program dan penerapan model.

Jika setuju langsung ditandatangani. Jika tidak dikembalikan kepada Kasubbag

untuk diperbaikix Tidak


11 Menugaskan Penyusun program dan pengembangan program PAUD dan

Dikmas untuk menyusun instrumen evaluasi program dan penerapan model Ya x


12 Menyusun instrumen evaluasi program dan penerapan model dan

menyerahkan kepada Kasi Programx

Dokumen 4 Dokumen

13 Memeriksa instrumen evaluasi program dan penerapan model. Jika setuju

menugaskan analis dan penyusun program pengembangan PAUD dan Dikmas

melakukan evaluasi. Jika tidak dikembalikan pada penyusun program untuk

direvisi

x Tidak


NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

POS EVALUASI PROGRAM DAN PENERAPAN MODEL

Kepala

BalaiKasubbag

Penyusun

Prog. Analis

Pengolah


Waktu

(hari)Output

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

14 Melakukan pengumpulan data evaluasi program dan penerapan model dan

menyerahkan data hasil evaluasi kepada Pengolah data program

pengembangan PAUD dan Dikmas untuk diolah sesuai kebutuhan

Ya

x x

Dokumen 20 Dokumen

15 Mengolah data instrumen evaluasi program dan penerapan model sesuai

kebutuhan dan menyerahkan kepada analis untuk dianalisisx

Data 5 Data

16 Menganalisis data hasil pengolahan dan menyerahkan hasil analisis kepada

Kasubbagx

Dokumen 3 Dokumen

17 Memeriksa hasil analisis evaluasi program dan penerapan model PAUDNI. Jika

setuju membubuhkan paraf dan mengembalikan untuk dilanjutkan menjadi

laporan hasil evaluasi. Jika tidak dikembalikan pada Analis Pelaksanaan

Program dan Pengembangan PAUD dan Dikmas untuk direvisi

x Tidak

Dokumen 2 Dokumen

18 Menyusun laporan hasil evaluasi program dan penerapan model dan


Yax

Disposisi 6 Laporan

19 Menelaah laporan hasil evaluasi pelaksanaan program dan penerapan model.

Jika setuju membubuhkan paraf dan memberikan laporan pada Kepala Balai.

Jika tidak dikembalikan pada analis pelaksanaan program pengembangan PAUD

dan Dikmas untuk direvisi

Ya x Tidak

Laporan 2 Laporan

20 Memeriksa laporan hasil evaluasi program dan penerapan model. Jika setuju

menandatangani dan menugaskan Kasubbag untuk menyusun laporan akhir

evaluasi program dan penerapan model. Jika tidak dikembalikan pada

Kasubbag untuk direvisi

x Tidak


21 Menugaskan analis untuk menyusun draft laporan akhir evaluasi program dan

penerapan model

Yax

Disposisi 1 Draft laporan

22 Menyusun draft laporan akhir evaluasi program dan penerapan model dan

menyerahkan draft laporan akhir pada Kasubbagx

draft laporan 5 Draft laporan

23 Menelaah draft laporan akhir kegiatan evaluasi program dan penerapan model.

Jika setuju Kasubbag membubuhkan paraf dan menyampaikan laporan akhir

pada Kepala Balai. Jika tidak laporan dikembalikan kepada Analis Pelaksanaan

Program dan Pengembangan PAUD dan Dikmas untuk direvisi

Ya x Tidak

laporan akhir 2 Laporan

akhir

24 Memeriksa laporan akhir kegiatan evaluasi program dan penerapan model dari

Kasubbag. Jika setuju Kepala Balai menanda tangani dan mengembalikan

kepada Kasubbag untuk didokumentasi. Jika tidak laporan akhir fasilitasi

dikembalikan pada Kasubbag untuk di revisi

x Tidak


akhir

25 Menugaskan Kasubbag untuk medokumentasikan laporan akhir fevaluasi

program dan penerapan model


akhir

26 Menugaskan Pengadministrasi umum untuk mendokumentasikan laporan

evaluasi program dan penerapan model


akhir

Kepala

BalaiKasubbag

Penyusun

Prog. Analis

Pengolah


Waktu

(hari)Output

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Kepala Balai Kasubbag

Analis

Pengembang SD

PAUDNI

Pengolah data

Pengembang

SD PAUDNI

Pengadministrasi

Umum

Petugas

Verifikasi

Lapangan


1Menugaskan Kasubbag untuk merencanakan Pengembangan

Penyelenggaraan Peningkatan Lembaga Satuan PAUD dan Dikmas

Permendikbud tentang OTK BP-

PAUD dan Dikmas2 jam Disposisi

2

Menugaskan analis pengembang SDM untuk menyusun konesp

(desain) Penyelenggaraan Peningkatan Lembaga Satuan PAUD dan

Dikmas

Disposisi 2 jam SK Penugasan

3

Menyiapkan data /bahan kebutuhan penyusunan konsep dengan

melibatkan Data lembaga satuan PAUDNI kab./kota dan satuan

pendidikan

Instrumen Data 40 jam Daftar Data Lembaga

4Menyerahkan hasil data /bahan kebutuhan penyusunan konsep

Peningkatan Lembaga Satuan PAUDNIInstrumen Analisis 8 jam Instrumen final

5Menyerahkan hasil analisis untuk ditetapkan sebagai sasaran Lembaga

Satuan PAUDNI yang dipilih secara Proporsional.

Usulan Penetapan Lembaga

Satuan PAUDNI30 jam

Daftar Hasil Seleksi

Lembaga Satuan

PAUDNI

7Menyusun dan Menjadwal Petugas Verifikasi Peningkatan Lembaga

Satuan PAUDNIDraft Jadwal Petugas Verivikasi 150 jam

Daftar Usulan Jadwal

Penetapan Petugas

Verifikasi

8

Menetapkan Petugas Verivikasi Petugas Verifikasi Peningkatan

Lembaga PAUDNI. Membuat Penetapan berupa SK Penetapan

Penyelenggaraan Peningkatan Lembga Satuan PAUDNI

Jadwal Nama-Nama Petugas

Verifikasi Lapangan48 jam

Penetapan Nama-

Nama Petugas

Verifikasi Lembaga

9Melaksanakan orientasi petugas Peningkatan lembaga Satuan PAUDNI

kab./kota.

Naskah Hasil Verifikasi Lembaga

Satuan PAUDNI100 jam Nasakah Hasil Analisis

10Melaksanakan verifikasi ke lembaga Melaksanakan orientasi petugas

Peningkatan lembaga Satuan PAUDNI kab./kota .

Buku Profil Pemetaan Mutu dan

Diseminasi25 jam

15 Membuat laporan

Laporan Teknis dan Administratif

Kegiatan Penyelenggaraan

Peningkatan Lembaga Satuan

PAUDNI

48 jam

Naskah Laporan

Peningkatan Lembaga

Satuan PAUDNI

16 Melaksanakan Penataan dan Penyimpanan Arsip Berkas Laporan 24 jam Berkas Tersimpat

Menyerahkan Pedoman Operasional Penyelenggaran Peningkatan

Lembaga Satuan PAUDNI kepada Setditjen PAUD dan Dikmas

PROSEDUR PENYELENGGARAAN PENINGKATAN LEMBAGA SATUAN PAUD DAN DIKMAS

Instrumen 40 jam Tersusun PO

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

6

Mulai

Selesai

:

:

:

:

:

1. 1.

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan 2.

Tata Kerja BP PAUD dan Dikmas 3.

3. 4.

1. 1.

2. 2.

3. POS Penyusunan Rencana Aksi Balai 3. Jadual/Program keja Balai

4. POS Verifikasi dan Penghitungan Anggaran 4. Surat

5.

1. 1.

2.

Nomor POS 92










Nama POS :POS Penyelenggaraan Peningkatan Lembaga Satuan

Paud Dikmas


KALIMANTAN TENGAH

2.Memahami program kerja subbag


Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Memahami prosedur penyusunan rencana kerja

Memahami tugas pokok dan fungsi balai

Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah


POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

POS Penyusunan RKAKL Bahan/referensi

Memo



Tengah secara elektronik dan /atau manual



Kepala

BalaiKasubbag Analis

Pengolah

data

Pamong

BelajarKelengkapan Waktu Output

1 Menugaskan Kasubbag untuk menyelenggarakan Labsite Permendikbud tentang OTK BP-PAUD


2Menugaskan analis dan pengolah data pengembangan sumber daya

manusia untuk melaksanakan penyelenggaraan LabsiteDisposisi 2 jam

SK Penugasan, SK Tim

Labsite

3 Menyusun Instrumen Identifikasi Kebutuhan Labsite

1. Rekomendasi dari Hasil Pemetaan

Mutu

2. Kebutuhan Program

15 jamInstrumen yang sudah di

validasi

4 Melaksanakan Identifikasi Kebutuhan Labsite Instrumen Identifikasi 25 jam Data Hasil Identifikasi

5 Mengolah data hasil Identifikasi Laporan Hasil IdentifikasiLaporan Hasil

Identifikasi

6 Menyusun Draft Desain Penyelenggaraan Labsite Laporan Hasil Identifikasi 25 jam Draft Desain

7Melaksanakan Orientasi Teknis kepada calon pelaksana dan sasaran

LabsiteDesain Ortek 10 jam

Calon Pelaksana dan

Sasaran Paham

8 Melaksanakan kegiatan peenyelenggaraan Labiste Desain Labsite 330 jam Terbentuk Labsite

9 Melaksanakan FGD Hasil Penyelenggaraan Labsite Data Hasil Penyelenggaraan Labsite 8 jam Instrumen terisi

10 Membuat rekomendasi hasil penyelenggaraan Labsite Instrumen terisi dan aplikasi 15 jam Raw Data

11 Menyusun Laporan Hasil Penyelenggaraan LabsiteBuku Profil Pemetaan Mutu dan

Diseminasi15 jam

DIAGRAM ALUR PENYELENGGARAAN LABSITE PAUD DIKMAS

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

Mulai

Selesai

:

:

:

:

:

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. Memaham

4 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengembangan

1.

52.

3. Jadual/Program keja Balai

1. 4. Surat

2. 5.

3. POS Penyusunan Rencana Aksi Balai

4. POS Verifikasi dan Penghitungan Anggaran 1.

1.

2.


Nomor POS 93





Komputer/scaner/printer

Peraturan Pemerintah RI Nomor 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku



Nama POS : POS Penyelenggaraan Labsite Paud dan DikmasBALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH


Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Memahami prosedur penyusunan rencana kerja

Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan


Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan

yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

POS Penyusunan RKAKL

Bahan/referensi

Memo

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

Keterkaitan :

POS Penyusunan Rencana Program Kerja Balai

Undang-undang Nomor 14 tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik

Keterbukaan Informasi Publik

Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan

Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah


Kepala Balai Kasubbag Umum Analis Pengembang

Sarpras

Pengelola Data Pengadministrasi Kelengkapan Waktu Output

1Ka. Balai mengistruksikan kasubbag umum

untuk menyusun rancangan pengembangan

satuan pendidikan dan sarpras

pembelajaran di bidang PAUD dan Dikmas.


2 Kassubbag Umum mengarahkan pengolah

data untuk mengumpulkan data tentang

pengembangan satuan pendidikan dan

sarpras pembelajaran tahun sebelumnya

dan kebijakan pengembangansatuan

pendidikan dan sarpras pembelajaran

Bahan arahan 5 jam memo

3 Pengolah data mengumpulkan dan

mengolah data tentang pengembangan


pembelajaran tahun sebelumnya dan

kebijakan pengembangan satuan


data dan bahan 30 jam hasil

pengolahan

data

4 Kasubbag mengarahkan analis untuk

menganalisis kebutuhan pengembangan


pembelajaran


5 Analis Pengembang Sarpras menganalisis

kebutuhan pengembangan satuan


Hasil Analisis

Data dan Bahan

35 jam Data dan

Bahan hasil

analisis

6 Kasubbag Umum menelaah bahan dan data

kebutuhan pengembangan satuan

pendidikan dan sarpras pembelajaran hasil

analisisYa

Tidak Data dan Bahan

Hasil Analisis

Data dan

Bahan hasil

analisis

7 Kasi PP & SD menyusun konsep rencana

pengembangansatuan pendidikan dan

sarpras pembelajaran

Bahan rancangan

(TOR & Desain)

30 jam konsep awal

8 Ka Balai menelaah konsep rencana



Tidak draft final(TOR

dan Desain)

2 jam draft finalhasil

telaah

9 Ka. Balai menetapkan dan mengesahkan

rencana pengembangan satuan pendidikan

dan sarpras pembelajaran

Ya Penetapan (TOR

dan Desain)

5 jam penetapan dan

pengesyahan

rancangan

10 Mendokumentasikan rencana



Dokumen (TOR

dan Desain)

1 jam Arsip dokumen

rancangan

yang telah

ditetapkan dan

disyahkan

Penyusunan Rencana Pengembangan Satuan Pendidikan dan sarpras

No.

Kegiatan

PelaksanaMutu Baku

Keterangan

Mulai

Sselesai

:

:

:

:

:

1. 1.

2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP 2.

PAUD dan Dikmas 3.

3. 4.

1. 1.

2. 2.

3. POS Penyusunan Rencana Aksi Balai 3. Jadual/Program keja Balai

4. POS Verifikasi dan Penghitungan Anggaran 4. Surat

5.

1. 1.

2.

Memahami prosedur penyusunan rencana kerja


Nomor POS 94





Komputer/scaner/printer






Nama POS :POS Penyusunan Rencana Pengembangan Satuan Paud

Dikmas


KALIMANTAN TENGAH


Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

Memahami program kerja subbag

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah

secara elektronik dan /atau manual



POS Penyusunan RKAKL Bahan/referensi

Memo



POS Penyusunan Program Kerja Balai

Kepala BalaiAnalis Pengembangan

Sumber Daya Manusia

Pengolah data

Pengembangan Sumber

daya

manusia

Pemohon/

penunjukanKelengkapan Waktu Output

1 Menugaskan Kasubbag untuk menyelenggarakan Kursus PTK PAUD dan DikmasPermendikbud tentang OTK BP-PAUD


2Menugaskan analis kompetensi dan kualifikasi pendidikan dan pengolah data

sumber daya untuk menyelenggarakan kursus PTK PAUD dan DikmasDisposisi 2 jam SK Penugasan

3 Menyusun Desain Kegiatan Peningkatan SDM melalui Kursus/Magang Desaian 40 jam Draft desaian

4 Melaksanaakan Rapat Persiapan Pelaksanaan Kegiatan Draft instrumen 3 jam Instrumen final

5Menyusun Draf Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Peningkatan SDM

melalui Kursus/MagangDraf Pedoman 30 jam Draft Pedoman

6Meneliti Draf Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Peningkatan SDM melalui

Kursus/MagangDraf Pedoman 5 jam Draft Pedoman

7Mengesahkan Draf menjadi Pedoman Pelaksanaan Kegiatan

Peningkatan SDM melalui Kursus/MagangPedoman 30 jam Pedoman

8Melakukan Sosialisasi Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Peningkatan SDM

melalui Kursus/MagangKegiatan Sosialisasi 10 jam Dokumen Kegiatan

9Memasukan Permohonan sebagai peserta kegiatan Peningkatan SDM

melalui Kursus/MagangData Pemohon 5 jam Rekap Pemohon

10 Melakukan pendataan peserta kursus Data Peserta 20 jam Data Hasil Penilaian

11Menanda tangani SK peserta kegiatan Peningkatan SDM melalui

Kursus/magangDokumen SK 5 jam Nasakah Hasil Olahan

12 Melaksanakan kegiatan Kursus/Magang Kegiatan Kursus 50 jam Buku Diklat Fungsional

13 Laporan kegiatan Laporan 25 jam Laporan

PROSEDUR PENYELENGGARAAN KURSUS BAGI PTK PAUD DAN DIKMAS

Pelaksana

No Kegiatan

Mutu Baku

Ket.Kasubbag

Mulai

Tidak

Ya

Selesaii

: 95

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017



1.1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.


3. 3.

4.

5. Memo

1. 1.

2.











POS Pemetaan Mutu Bahan/referensi

Surat


Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Memahami Prosedur Fasilitasi Penyusunan Program di Bidang PAUD dan

Dikmas


BP-PAUD dan Dikmas



NIP 196012251983031002


KALIMANTAN TENGAH Nama POS : Penyelenggaraan Kursus Bagi PTK

Nomor POS

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



Umum

Analis Pengembang

Sarpras

Tim Pelaksana Kelengkapan Waktu Output

1 Kasubbag menyusun konsep tim pelaksana


sarpras

Data pegawai

berdasarkan

jabatan

10 jam Konsep tim

pelaksana

2 Kasubbag menyusun draft surat keputusan

tim pelaksana pengembangan satuan

pendidikan dan sarpras

Susunan tim

pelaksana

10 jam Konsep SK

3 Ka. Balai menetapkan dan mensahkan tim

pelaksana pengembangan satuan pendidikan

dan sarpras

Konsep SK 1 jam penetapan dan

pengesyahan

SK

4 Ka. Balai memerintahkan tim pelaksana dan

untuk melaksanakan pengembangan satuan


5 Melaksanakan identifikasi kebutuhan untuk


sarpras

Rancangan, SK,

Srt Tgs,

instrumen

identifikasi 75 jam

Hasil

identifikasi

kebutuhan

6 Menyusun draft pengembangan satuan


Hasil identifikasi

kebutuhan

50 jam

Draft

pengembangan

7 Kasubbag memeriksa draft pengembangan


Draft

pengembangan

20 jam revisi draft

pengembangan

8 Pelaksana mengujicoba/melaksanakan uji

keterbacaan pengembangan satuan


SK, srt tgs, srt

undangan, hasil

review draft

pengembangan,

instrumen

ujicoba/ uji

keterbacaan,

perlengkapan

kegiatan

20 jam Hasil

ujicoba/uji

keterbacaan

9 Mengolah data hasil ujicoba/uji keterbacaan


sarpras

Hasil ujicoba/uji

keterbacaan

30 jam Data hasil

ujicoba/uji

keterbacaan

10 Memformulasikan hasil ujicoba/uji

keterbacaan pengembangan satuan


Data hasil

ujicoba/uji

keterbacaan

35 jam Formulasi hasil

ujicoba/ uji

keterbacaan

11 Kasubbag mereview hasil formulasi

ujicoba/uji keterbacaan pengembangan


Formulasi hasil

ujicoba/ uji

keterbacaan

20 jam Formulasi hasil

ujicoba/ uji

keterbacaan

yang telah

direview

12 Tim menyiapkan bahan pelaksanaan uji

publik pengembangan satuan pendidikan dan

sarpras

SK, srt tgs, srt

undangan, hasil

formulasi

pengembangan,

perlengkapan

kegiatan

20 jam bahan uji

publik

13 Tim melaksanakan uji publik pengembangan


Kelengkapan

bahan uji publik

15 jam hasil uji publik

Pelaksanaan Pengembangan Satuan Pendidikan dan Sarpras

No.

Kegiatan

Mutu Baku

Keterangan

Pelaksana

Selesai

14 Tim pelaksana memformulasikan hasil uji

publik pengembangan satuan pendidikan dan

sarpras

hasil uji publik 35 jam formulasi hasil

uji publik

15 Mengolah data hasil uji publik


sarpras

Data hasil

identifikasi dalam

instrumen

20 jam Data Hasil

identifikasi

16 Menganalisis data hasil uji publik


sarpras

Data Hasil

identifikasi

25 jam Data

Kebutuhan

pengembangan

hasil analisis

17 Menyerahkan hasil uji publik pengembangan

satuan pendidikan dan sarpras kepada

Kasubbag

18 Kasubbag mereview hasil formulasi uji publik


sarpras

formulasi hasil uji

publik

20 jam formulasi hasil

uji publik yang

telah direview

19 Ka.Balai memvalidasi hasil uji publik


sarpras

formulasi hasil uji

publik yang telah

direview

20 jam validasi hasil

pengembangan

20 Ka. Balai menetapkan hasil uji publik


sarpras

validasi hasil

pengembangan

15 jam Penetapan hasil

pengembangan

Sarana

21 Menyusun pedoman pelaksanaan


sarpras

Data Kebutuhan

pengembangan

hasil

analisis/Bahan

25 jam Draft naskah

22 Kasubbag memvalidasi pedoman pelaksanaan


sarpras

Draft naskah 2 jam Naskah hasil

validasi

23 Ka Balai memvalidasi pedoman pelaksanaan


sarpras

Naskah hasil

validasi

15 menit Naskah dan

sarana

produksi

24 Melaksanakan pengembangan satuan


Naskah dan

sarana produksi

50 jam Sarana

Pembelajaran

25 Mastering hasil pelaksanaan pengembangan


Sarana

Pembelajaran

final

5 jam Master Sarana

Pembelajaran

26 Pencatatan dan penyimpanan master


sarpras

Master Sarana

Pembelajaran

30 menit dokumen

sarana

27 Mendokumentasikan hasil pengembangan


Penetapan hasil

pengembangan

Sarana

1 jam dokumen hasil

pengembangan

yang telah

ditetapkan dan

disyahkan

28 Menyusun laporan akhir pengembangan


Bahan dan

dokumen hasil

pelaksanaan

pengembangan

30 jam Laporan akhir

pengembanganSelesai

: 96

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017



1. 1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.


3. 3.

4.

5. Memo

1. 1.

2.












Surat


Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Memahami Prosedur Fasilitasi Pelaksanaan Program di Bidang PAUD dan

Dikmas


BP-PAUD dan Dikmas



NIP 196012251983031002


KALIMANTAN TENGAH Nama POS :Pelaksanaan pengembangan satuan pendidikan dan

sarpras

Nomor POS

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



Analis

Pengembangan

Sumber Daya

Manusia

Pengolah data

Pengembangan

Sumber daya

manusia


1Menugaskan Kasubbag untuk menyelenggarakan Diklat PTK PAUD dan

Dikmas

Permendikbud tentang OTK BP-PAUD dan

Dikmas2 jam Disposisi

2Menugaskan analis kompetensi dan kualifikasi pendidikan dan pengolah

data sumber daya untuk menyelenggarakan Diklat PTK PAUD dan DikmasDisposisi 2 jam SK Penugasan

3

Menyusun konsep instrumen/bahan penyusunan rencana

pengembangan dan pemberdayaan sumber daya manusia diklat PTK

PAUD dan Dikmas

Instumen 40 jam Draft instrumen

4Menyerahkan Draft instrumen pelaksanaan Diklat PTK PAUD dan Dikmas

kepada Kepala Seksi Fasilitasi Sumber DayaDraft instrumen 2 jam Instrumen final

5 Identifikasi penyelenggaraan Diklat PTK PAUD dan Dikmas Data Identifikasi 30 jam Petugas kompeten

6 Penyusunan Desaian dan KAK Kegiatan Desain & Panduan Operasional 10 jam Petugas Kompeten

Mengumpulkan data pelaksanaan diklat meliputi : Evaluasi Keefektifan

Penyelenggaraan Diklat, Hasil Evaluasi Fasilitator Diklat,

Rekapitulasi Hasil Evaluasi Fasilitator Diklat, Rekapitulasi Hasil Evaluasi

Peserta Diklat dan Hasil Evaluasi Penyelenggaraan Diklat

Data Diklat 30 jam Instrumen terisi

PROSEDUR PENYELENGGARAAN DIKLAT PTK PAUD DAN DIKMAS

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

7

Mulai


Analis

Pengembangan

Sumber Daya

Manusia

Pengolah data

Pengembangan

Sumber daya

manusia

Kelengkapan Waktu OutputNo Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

8 Menginput dan Mengolah data pelaksanaan Diklat PTK PAUD dan Dikmas Data input 40 jam Data hasil olahan

9 Melakukan verifikasi data pelaksanaan diklat PTK Data verifikasi 25 jam Rekap Verifikasi

10 Menganalisa penyelenggaran diklat PTK Fungsional PAUD dan Dikmas Data Analis 100 jam

11 Menyimpan data hasil analisis Data/dokumen 10 jam Nasakah Hasil Olahan

12 Menyajikan data penyelenggaraan PTK PAUD dan Dikmas Naskah Hasil Analisis 50 jam Buku Diklat Fungsional

13Membuat rekomendasi hasil analis penyelenggaraan diklat PTK PAUD dan

Dikmas

Buku rekomendasi hasil analis

penyelenggaraan diklat PTK PAUD dan

Dikmas

25 jam

(1) Dokumen

Rekomendasi

Penyelenggaraan Diklat

(2) (Dokumen

Rekomendasi untuk

mengikuti diklat

lanjut/mahir

14 Membuat laporan Buku laporan 25 jam

Naskah Laporan

Penyelenggaran diklat

Fungsional PTK PAUD dan

DikmasSelesai

Tidak

Ya

: 97

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017



1.1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.


3. 3.

4.

5. Memo

1. 1.

2.

Nomor POS

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



KALIMANTAN TENGAH Nama POS : Penyelenggaraan Diklat PTK




Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Memahami Prosedur Fasilitasi Penyusunan Program di Bidang PAUD dan

Dikmas


BP-PAUD dan Dikmas

Memahami prosedur diklat






POS Surat Keluar Bahan/referensi

Surat





Kepala

BalaiKasubbag Analis

Pengolah

dataKelengkapan Waktu Output

1Menugaskan Kasubbag untuk melaksanakan Monev Pasca Diklat dan Supervisi Lembaga PAUD dan

DIKMAS

Permendikbud tentang OTK BP-PAUD dan

Dikmas2 jam Disposisi

2Menugaskan analis dan pengolah data pengembangan sumber daya manusia untuk melaksanakan

Monev Pasca Diklat dan Supervisi Lembaga PAUD dan DIKMASDisposisi 2 jam SK Penugasan Dan SK Tim Evaluasi

3 Menyiapkan kebutuhan data Monev Pasca Diklat dan Supervisi Lembaga PAUD dan DIKMAS Laporan Penyelenggaraan Diklat 5 jamRangkuman/ matrik data yang dibutuhkan untuk

review

4 Mereview Laporan Hasil Penyelenggaraan Diklat Rangkuman/ matrik data yang dibutuhkan

untuk review15 jam Rumusan Hasil Review

5 Mengkoordinasikan kegiatan dengan Pihak-pihak terkait Data Lulusan Diklat Data Satuan PAUD dan

DIKMAS25 jam Ketetapan terhadap jadwal,sasaran dan kemitraan

6 Menyusun Instrumen Monitoring dan Supervisi Lembaga PAUD dan DIKMAS Rumusan Hasil ReviewInstrumen Monitoring dan Supervisi Lembaga

PAUD dan DIKMAS yang sudah divalidasi

7Menyusun Petunjuk Teknis Pelaksanaan Monev Pasca Diklat dan Supervisi Lembaga PAUD dan

DIKMASNSPK 25 jam Juknis

8 Menetapkan Petugas Pelaksana Monev dan Supervisi Lembaga PAUD dan DIKMAS

Peta Kompetensi SDM,

Daftar SDM calon petugas monev dan

supervisi yang kompeten

10 jam SK Petugas Monev dan Supervisi

9 Melaksanakan kegiatan Monev dan Supervisi Lembaga PAUD dan DIKMASJadwal Rancangan Supervisi Sebaran

Petugas monev dan supervisi50 jam

Instrumen monev yang sudah terisi dengan benar,

Laporan Pelaksanaan Supervisi

10 Melaksanakan analisis hasil Monev dan Supervisi Lembaga PAUD dan DIKMASInstrumen monev yang sudah terisi dengan

benar, Laporan Pelaksanaan Supervisi 8 jam Laporan analisis hasil monev dan supervisi

11Merumuskan tindak lanjut dan rekomendasi perbaikan Diklat dan Supervisi Lembaga PAUD dan

DIKMASLaporan analisis hasil monev dan supervisi 15 jam Rancangan program tindak lanjut

12 Menyusun Laporan hasil Monev dan Supervisi Lembaga PAUD dan DIKMAS

Instrumen monev yang sudah terisi

dengan benar

· Laporan Pelaksanaan Supervisi

· Laporan analisis hasil monev dan

supervisi

15 jamNaskah Laporan hasil Monev dan Supervisi

Lembaga PAUD dan DIKMAS

DIAGRAM ALIR PELAKSANAAN MONEV PASCA DIKLAT DAN SUPERVISI LEMBAGA PAUD DAN DIKMAS

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

Mulai

Selesai

: 98

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017



1.1.

2. 2.

3.

3. 4. Memahami pelaksanaan diklat dan supervisi

1. 1.


3. 3.

4.

5. Memo

1. 1.

2.


ditetapkan.

Dicatat dalam berkas kearsipan BP Paud dan Dikmas Kalimantan Tengah



dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh

pelaksana.

Surat










Nasional

Memahami Pelaksanaan Monev Program di Bidang PAUD dan Dikmas






MASYARAKAT

NIP 196012251983031002


MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH Nama POS : Pelaksanaan Monev pasca diklat dan supervisi

Nomor POS

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh


:

:

:

:

:

1. 1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.


3. 3.

4.

5. Memo

1. 1.

2.

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012

tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Pelaksanaan Supervisi Satuan Pendidikan PAUD dan Dikmas


POS Penyusunan Program Kerja BP Paud dan Dikmas

99



KALIMANTAN TENGAH

Nama POS :





Nomor POS

Disahkan Oleh Kepala BP PAUD dan Dinas BP PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah


Nip 196012251983031002DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT


Memahami Prosedur Supervisi Satuan Pendidikan PAUD dan DikmasUndang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja

BP-PAUD dan Dikmas

Rencana Aksi Kegiatan BP Paud dan Dikmas

Surat


POS Penyusunan Rencana Supervisi Satuan Pendidikan PAUD DIKMAS

POS Penyusunan Laporan Supervisi Satuan Pendidikan PAUD DIKMAS Bahan/referensi

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dalam berkas kearsipan BP PAUD DIKMAS Kalimantan Tengah secara elektronik

dan/atau manual




Pelaksanaan Supervisi satuan pendidikan PAUD & Dikmas

Kepala Balai Kasubbag Analis Pengembang

Satuan pendidikan

Pengelola Data Pengadministrasi PPK & ULP BMN Kelengkapan Waktu Output

1 Menyusun draft SK penetapan tim pelaksana

Supervisi satuan pendidikan PAUD dan

Dikmas

Rencana

Supervisi

30 menit Rencana aksi

2 Memfinalisasi draft SK penetapan tim

pelaksana Supervisi satuan pendidikan PAUD

dan Dikmas

Tidak Rencana aksi 2 jam Draft Tim

Pelaksana

3 Mengesahkan draft SK penetapan tim

pelaksana Supervisi satuan pendidikan PAUD

dan Dikmas

Ya

Draft Tim

Pelaksana

15 menit Draft Final Tim

Pelaksana

4 Menerbitkan SK penetapan tim pelaksana


Dikmas

Draft Final Tim

Pelaksana

15 menit Naskah final SK

Tim pelaksana

5 Menyiapkan bahan penyusunan pedoman

pelaksanaan Supervisi satuan pendidikan

PAUD dan Dikmas

Naskah final SK

Tim pelaksana

15 jam Bahan

pedoman

pelaksanaan

Supervisi

pengembanga

n

6 Menyusun draf pedoman pelaksanaan


Dikmas

Bahan pedoman

pelaksanaan

Supervisi

pengembangan

25 jam Draft

pedoman

pelaksanaan

Supervisi

pengembanga

n

7 Finalisasi draft pedoman pelaksanaan


Dikmas

Draft Pedoman

Pelaksanaan

Supervisi

15 jam Draft Final

Pedoman

Pelaksanaan

Supervisi

8 Mereview pedoman pelaksanaan Supervisi

satuan pendidikan PAUD dan Dikmas

Ya

Draft Final

Pedoman

Pelaksanaan

Supervisi

5 jam Pedoman

Pelaksanaan

Supervisi

9 Mengesahkan pedoman pelaksanaan


Dikmas

Pedoman

Pelaksanaan

Supervisi

1 jam Pedoman

Pelaksanaan

Supervisi

10 Menyiapkan bahan Supervisi satuan

pendidikan PAUD dan Dikmas

SK, ST, Pedoman,

Pelaksanaan

Supervisi

25 jam Bahan

Supervisi

satuan

pendidikan

11 Menganalisis bahan Supervisi satuan


Bahan Supervisi

satuan

pendidikan

25 jam Bahan

Supervisi

satuan

pendidikan

Hasil analisis

12 Memfinalisasi bahan Supervisi satuan


Bahan Supervisi

satuan

pendidikan Hasil

analisis

5 jam Bahan

Supervisi

pengembanga

n satuan

pendidikan

final

No.

Kegiatan

PelaksanaMutu Baku

Keterangan

Mulai

13 Mereview bahan Supervisi satuan pendidikan

PAUD dan Dikmas

Ya

Tidak Bahan Supervisi

pengembangan

satuan

pendidikan final

5 jam Bahan

Supervisi

pengembanga

n satuan

pendidikan

hasil review

14 Mengesahkan bahan Supervisi satuan


Bahan Supervisi

pengembangan

satuan

pendidikan hasil

review

1 jam Bahan

Supervisi

satuan

pendidikan

15 Membuat desain dan instrumen Supervisi

satuan pendidikan PAUD dan Dikmas

Bahan Supervisi

satuan

pendidikan

15 jam Desain dan

instrumen

Supervisi

satuan

pendidikan

16 Melakukan Supervisi satuan pendidikan

PAUD dan Dikmas

Desain dan

instrumen

Supervisi satuan

pendidikan

15 jam Data Hasil

Supervisi

satuan

pendidikan

17 Mengolah data hasil Supervisi satuan


Data Hasil

Supervisi satuan

pendidikan

15 jam Rekap Data

Hasil Supervisi

satuan

pendidikan

18 Menganalisis data hasil Supervisi satuan


Rekap Data Hasil

Supervisi satuan

pendidikan

15 jam Data Supervisi

satuan

pendidikan

hasil analisis

19 Memfinasilsai hasil Supervisi satuan


Data Supervisi

satuan

pendidikan hasil

analisis


satuan

pendidikan

final

20 Mereview hasil Supervisi satuan pendidikan

PAUD dan Dikmas

Ya

Tidak Data Supervisi

satuan

pendidikan final


satuan

pendidikan

hasil review

21 Mengesahkan hasil Supervisi satuan


Data Supervisi

satuan

pendidikan hasil

review

1 jam Hasil Supervisi

satuan

pendidikan

22 Menyusun laporan Supervisi satuan


Hasil Supervisi

satuan

pendidikan

25 jam Laporan

Supervisi

satuan

pendidikan

23 Menggandakan laporan Supervisi satuan

pendidikan PAUD & Dikmas

Laporan Supervisi

satuan

pendidikan

5 jam Laporan akhir

Supervisi

24 Mencatat dan menyimpan laporan Supervisi

satuan pendidikan PAUD & Dikmas

Laporan akhir

Supervisi

1 jam dokumen

Supervisi

Kepala Balai Kasubbag Analis Pengembang

Sarpras

Pengelola Data Pengadministrasi Kelengkapan Waktu Output

1

Ka. Balai mengistruksikan Kasubbag untuk

menyusun rencana pemberian layanan

teknis.


2 Kasubbag mengarahkan pengolah data untuk

mengumpulkan data tentang pemberian

layanan teknis tahun sebelumnya dan

kebijakan Ditjen PAUD dan Dikmas


3 Pengolah data mengumpulkan dan mengolah

data tentang pemberian layanan teknis

tahun sebelumnya dan kebijakan Ditjen PAUD

dan Dikmas

data dan bahan 30 jam hasil

pengolahan

data

4 Kasubbag mengarahkan analis untuk

menganalisis kebutuhan pemberian layanan

teknis


5 Analis Pengembang Sarpras menganalisis

kebutuhan pemberian layanan teknis

Hasil Analisis Data

dan Bahan

35 jam Data dan Bahan

hasil analisis

6 Kasubbag menelaah bahan dan data

kebutuhan pemberian layanan teknis

Ya

Tidak Data dan Bahan

Hasil Analisis

Data dan Bahan

hasil analisis

7 Kasubbag menyusun konsep rencana

pemberian layanan teknis

Bahan rancangan

(TOR & Desain)

30 jam konsep awal

8 Ka Balai menelaah konsep rencana


Tidak draft final(TOR

dan Desain)

2 jam draft finalhasil

telaah

9 Ka Balai menetapkan dan mengesyahkan

rencana pemberian layanan teknis

Ya Penetapan (TOR

dan Desain)

5 jam penetapan dan

pengesyahan

rancangan

10 Mendokumentasikan rencana pemberian

layanan teknis

Dokumen (TOR

dan Desain)

1 jam Arsip dokumen

rancangan yang

telah

ditetapkan dan

disyahkan

POS Penyusunan Rencana Pemberian Layanan Teknis

No.

Kegiatan

PelaksanaMutu Baku

Keterangan

Mulai

Sselesai

:

:

:

:

:

1. 1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.


3. 3.

4. 4.

5.5. Memo

6.

1. 1.
















BP-PAUD dan Dikmas



Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Memahami prosedur pelayanan

Nama POS :Penyusunan Rencana Pemberian Layanan

Teknis


KALIMANTAN TENGAHDasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :



Nomor POS 100






Kepala Balai Kasubbag Analis Pengolah DataPengadministrasi

UmumKelengkapan

Waktu

(menit)Output

1


menyusun konsep pelaksanaan

pemberian layanan teknis X agenda kerja 120

disposisi dan

arahan

2

Menugaskan pengolah data

untuk menyiapkan bahan dan

analis untuk menyusun draf

konsep pelaksanaan pemberian

layanan teknis

Xdisposisi dan

arahan120

disposisi dan

pokok-pokok

pikiran

3

Menyiapkan bahan (referensi)

untuk pelaksanaan pemberian

layanan teknisX

disposisi dan pokok-

pokok pikiran720 bahan referensi

4

Mengidentifikasi dan menyeleksi

bahan serta menyusun draf

konsep pelaksanaan pemberian

layanan teknis

X bahan referensi 960

draf konsep

pelaksanaan

bimtek

5

Memeriksa draf konsep

pelaksanaan pemberian layanan

teknis. Jika setuju menyampaikan

ke Kepala Balai. Jika tidak setuju

mengembalikan kepada analis

untuk diperbaiki

Xdraf konsep

pelaksanaan

bimtek

480 hasil koreksi

6

Memeriksa konsep pelaksanaan

pemberian layanan teknis. Jika

setuju menandatangani dan

menyerahkan kepada Kasubbag.

Jika tidak setuju mengembalikan

kepada Kasubbag untuk diperbaiki

Xdraf konsep

pelaksanaan

bimtek

480 hasil koreksi

8

Menyerahkan desain pelaksanaan

layanan teknis kepada Kasubbag

untuk dilaksanakan X

disposisi dan

arahan, desain

pelaksanaan

bimtek

120 dokumen

9

Menugaskan pengolah data dan

pengadministrasi umum untuk

menyiapkan bahan dan

kebutuhan layanan teknis serta

analis untuk menyusun

persuratan pelaksanaan layanan

teknis

Xdisposisi dan pokok-

pokok pikiran120

disposisi dan

pokok-pokok

pikiran

POS Penyusunan Bahan Pemberian Layanan Teknis

NO. KEGIATAN

MUTU BAKU

KETERANGAN

Mulai

10

Menyiapkan bahan (referensi)

untuk pelaksanaan pemberian

layanan teknisX X

disposisi dan pokok-

pokok pikiran480

kumpulan

bahan dan

daftar

kebutuhan

bimtek

11

Menugaskan analis untuk

mengidentifikasi dan menyeleksi

bahan dan kebutuhan layanan

teknis serta menyusun draf surat

pelaksanaan layanan teknis

Xkumpulan bahan

dan daftar

kebutuhan bimtek

600

bahan bimtek

hasil

identifikasi/

seleksi dan draf

surat

12

Memeriksa draf surat pelaksanaan


setuju menyampaikan ke Kepala

Balai. Jika tidak setuju

mengembalikan kepada analis

untuk diperbaiki

X draf surat bimtek 300 hasil koreksi

13

Memeriksa draf surat pelaksanaan


setuju menandatangani dan

menyerahkan kepada Kasubbag.

Jika tidak setuju mengembalikan

kepada Kasubbag untuk diperbaiki

X draf surat bimtek 300 hasil koreksi

15

Menyerahkan surat pelaksanaan

pemberian layanan teknis kepada

Kasubbag untuk dikoordinasikan

dengan pihak terkait

X surat bimtek 60 dokumen

16

Menyerahkan surat layanan teknis

kepada analis untuk dilakukan

koordinasi dengan pihak terkait

dan mendokumentasikan

X surat bimtek 60 dokumen

17

Melakukan koordinasi dengan


mendokumentasikan surat dan

menginformasikan kepada pihak

terkait

X dokumen 480 informasi

18

Menginformasikan dan

mendokumentasikan desain dan

surat pelaksanaan pemberian

layanan teknis

X disposisi 300 dokumenSelesai

:

:

:

:

:

1. 1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.


3. 3.

4. 4.

5.5. Memo

6.

1. 1.

2.

Nomor POS 101







Nama POS : Penyusunan Bahan Pemberian Layanan TeknisBALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT

KALIMANTAN TENGAHDasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :





Memahami Prosedur PelayananUndang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional




POS Pelaksanaan Kemitraan Bidang PAUDN dan Dikmas Program Kerja dan Rencana Aksi Subbag












UmumKelengkapan

Waktu

(menit)Output

1Menugaskan Kasubbag untuk

melaksanakan pemberian layanan teknisagenda kerja 120

disposisi dan

arahan

2

Menugaskan analis untuk

mengidentifikasi bahan dan kebutuhan

pelaksanaan pemberian layanan teknis

serta menugaskan pengolah data dan


menyiapkan bahan layanan teknis yang

akan dilaksanakan

disposisi dan

arahan120

disposisi dan

pokok-pokok

pikiran

3Menyiapkan bahan pelaksanaan

pemberian layanan teknisdata/referensi 480

bahan

fasilitasi

4

Mengidentifikasi bahan dan kebutuhan

serta menyusun rencana pelaksanaan


Tidak

bahan dan

kebutuhan

fasilitasi

720

konsep

rencana

pelaksanaan

fasilitasi

5

Memeriksa konsep rencana pelaksanaan

pemberian layanan teknis. Jika setuju

menyampaikan ke Kepala Balai. Jika tidak

setuju mengembalikan kepada analis

untuk diperbaiki.

Tidak

Ya

Ya

konsep

rencana

pelaksanaan

fasilitasi

300 hasil koreksi

6

Memeriksa konsep rencana pelaksanaan


menandatangani dan menyerahkan

kepada Kasubbag untuk dilaksanakan.

Jika tidak setuju mengembalikan kepada

Kasi untuk diperbaikiYa

konsep

rencana

pelaksanaan

fasilitasi

300 hasil koreksi

8 Melaksanakan pemberian layanan teknispelaksanaan

fasilitasi2160

data hasil

pelaksanaan

fasilitasi

POS PELAKSANAAN PEMBERIAN LAYANAN TEKNIS

NO. KEGIATAN

MUTU BAKU

KETERANGAN


UmumKelengkapan

Waktu

(menit)Output

NO. KEGIATAN

MUTU BAKU

KETERANGAN

9Menyiapkan bahan laporan pelaksanaan


data hasil

pelaksanaan

fasilitasi

480 bahan laporan

10Membuat konsep laporan pelaksanaan

pemberian layanan teknisTidak

bahan laporan 600konsep

laporan

11

Memeriksa konsep laporan pelaksanaan


melaporkan ke Kepala Balai. Jika tidak

setuju mengembalikan kepada analis

untuk diperbaiki.Tidak

Yakonsep

laporan480 hasil koreksi

12

Memeriksa laporan pelaksanaan


menyerahkan kepada Kasubbag untuk

disimpan. Jika tidak setuju

mengembalikan kepada Kasubbag untuk

diperbaiki

Ya

konsep

laporan hasil

koreksi

480

laporan

pelaksanaan

fasilitasi

13

Menyerahkan laporan pelaksanaan

pemberian layanan teknis kepada

Kasubbag untuk disimpan

laporan

pelaksanaan

fasilitasi

60 dokumen

14

Menyerahkan laporan pelaksanaan

pemberian layanan teknis untuk

didokumentasikan

laporan

pelaksanaan

fasilitasi

60 dokumen

15Mendokumentasikan laporan

pelaksanaan pemberian pelayanan teknis

bahan

fasilitasi60 dokumen

: 102

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017



1. 1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.


3. 3.

4.

5. Memo

1. 1.

2.

Nomor POS

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh



KALIMANTAN TENGAH Nama POS : PELAKSANAAN PEMBERIAN LAYANAN TEKNIS


Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Memahami Prosedur Fasilitasi Pelaksanaan Program di Bidang PAUD dan

Dikmas


BP-PAUD dan Dikmas










Surat






UmumKelengkapan

Waktu

(menit)Output

1Menugaskan Kasubbag untuk menyusun

laporan hasil Supervisi agenda kerja 15

disposisi dengan

arahan kebijakan

2Menugaskan Analis untuk menyusun

laporan hasil Supervisidisposisi 15

disposisi dengan

butir-butir

operasional untuk

melakukan tugas

3

Mengidentifikasi, menyeleksi bahan,

menyusun instrumen analisis dan format

supervisi

hasil input data

dan informasi

terkait

240format instrumen

dan hasil evaluasi

4

Menyiapkan data dan informasi sebagai

bahan (referensi) untuk penyusunan laporan

hasil supervisi

format evaluasi

dan laporan

kegiatan

120

hasil input data

dan informasi

terkait

5

Menyiapkan arsip data dan informasi

sebagai bahan (referensi) untuk penyusunan

laporan hasil supervisi

Arsip dokumen 30 Arsip dokumen

6

Memeriksa konsep laporan hasil supervisi.

Jika setuju menyampaikan ke Kepala Balai.

Jika tidak setuju mengembalikan kepada

analis untuk diperbaiki

draft hasil evaluasi 120 hasil koreksi

7

memeriksa draft laporan hasil supervisi. Jika

setuju menandatangani dan menyerahkan

kepada Kasubbagi. Jika tidak setuju

mengembalikan kepada Kasubbag untuk

diperbaiki

Laporan hasil

evaluasi60

Laporan hasil

evaluasi

9Menyerahkan laporan hasil supervisi kepada

Kasubbag untuk diterapkan

Dokumen analisis

hasil evaluasi15

Dokumen analisis

hasil evaluasi

10Menyerahkan laporan hasil supervisi untuk

didokumentasikandisposisi 15

Dokumen analisis

hasil evaluasi

11 Mendokumentasikan laporan hasil supervisi disposisi 15Dokumen analisis

hasil evaluasi

645

10,75

PROSEDUR PENYUSUNAN LAPORAN HASIL SUPERVISI

NO. KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN

Ya

Tidak

Tidak

Ya

:

:

:

:

:

1. 1.

2. 3.

3.


1. 1.

2. 2.

3. 3. Bahan/referensi

4. POS penyelenggaraan publikasi, sosialisasi dan promosi 4. Surat

5. POS penyusunan bahan pengembangan kemitraan dibidang PAUD dan Dikmas 5. Memo

6.

1. 1.

2.

Nomor POS 103





Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku



BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KALIMATAN TENGAH Nama POS : POS LAPORAN HASIL SUPERVISI


Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Memahami prosedur Sistem Pelaksanaan supervisi bidang PAUD dan Dikmas


Organisasi dan Tata Kerja Balai

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional

Prosedur Administrasi Pemerintah

POS Pelaksanaan kemitraan Bidang PAUD dan Dikmas Program kerja dan rencana subbag

POS Pengkajian PAUD dan Dikmas Komputer/Scanner/Printer

POS pengelolaan sistem informasi di bidang PAUD dan Dikmas

POS Pelaksanaan kemitraan dibidang PAUD dan Dikmas

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan BP PAUD dan Dikmas Kalimantan

Tengah secara elektronik dan/atau manualSegala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus


Nomor SOP

Tanggal Pembuatan 28 Juni 2010

Tanggal Revisi 20 April 2013

Tanggal Efektif 22 April 2013

Disahkan oleh

Judul SOP

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Permenpera No. 21 Tahun 2010 tentang ....... 1. Memahami tugas fungsi Inspektorat

2. Permepera No. 31 Tahun 2011 tentang ....... 2. Memahami materi sosialisasi

3. Memahami ketentuan pelaksanaan sosialisasi

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan

1. SOP Pembentukan Tim 1. Komputer

2. SOP Persiapan Pelaksanaan Sosialisasi 2. Petunjuk Teknis Pelaksanaan Sosialisasi

3. SOP Pelaksanaan Sosialisasi 3. Formulir Notulen Sosialisasi

4. SOP Pembuatan Laporan Pelaksanaan Sosialisasi 4. Formulir Laporan Pelaksanaan Sosialisasi

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1. Buku kontrol dokumen Notulen

2. Buku kontrol dokumen Laporan Pelaksanaan Kegiatan

Laporan Pelaksanaan Sosialisasi harus segera selesai 3 hari

setelah berakhirnya kegiatan sosialisasi.

Inspektur

Tri Prijana, Ak., M.Si

NIP. 195907171981121001

Penyelenggaraan Sosialisasi Kebijakan

Pengawasan Intern

KEMENTERIAN PERUMAHAN RAKYAT

INSPEKTORAT

Kepala Subbagian

Umum

Fungsional

Umum/pengolah

data

Petugas Gudang Kelengkapan Waktu Output

1 Memilah-memilah dokumen sesuai dengan jenis arsipnya dan

masa aktif arsipnya telah habis


2 Mengelompokan arsip bedasarkan jenisnya dan membuat rekap

arsip yang hendak diserahkan kepada bagian pengarsipan


3 Menyerahkan arsip yang telah dikelompokan kepada bagian

pengarsipan


4 Menerima arsip dan rekapnya untuk kemudian disiapkan dibawa

ke gudang penyimpanan arsip


5 Membawa arsip ke gudang penyimpanan untuk dilakukan

penataan sesuai kelompoknya

dokumen 1 Hari dokumen

6 Penataan arsip di gudang penyimpanan arsip sesuai dengan

kelompoknya


POS Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip Subbagian Umum

No. Kegiatan

Mutu Baku

Keterangan

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

3.

2.

3.

4.

1. 1.

2.

3.

4. Label5. Box arsip/odner6.

1. 1.

2.



ditetapkan.

Dicatat dalam berkas kearsipan BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah




pelaksana.



Rak Arsip

Keputusan Sekretaris Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Nomor

41268/A.A.1/KP/2008, tanggal 18 Juli 2008 tentang Pola Klasifikasi Kearsipan di

lingkungan Departemen Pendidikan Nasional


POS Pengelolaan Arsip Data Arsip



Pemerintah


Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan




Memahami pengelolaan kearsipan





Nama POS : Penyimpanan dan Pemeliharaan Dokumen


DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN

PENDIDIKAN MASYARAKAT

NIP 196012251983031002

Nomor POS 104



Tanggal Efektif April 2018



POS Penyusunan Konsep Laporan Subbag


dan LaporanKasubbag


1


menyusun konsep laporan Subbag


laporan Subbag


serap anggaran dan

laporan kegiatan



bahan penyusunan laporan Subag

dokumen laporan

kegiatan/program


25 jam

dokumen bahan

penyusunan

laporan



dokumen laporan

kegiatan/program


25 jam

dokumen hasil

identifikasi

masalah

5 Menyusun konsep laporan subbag

dokumen laporan

kegiatan/program



laporan

6 Memeriksa konsep laporan subbag Tidak

Ya

dokumen laporan

kegiatan/program


25 jamdokumen hasil

pembahasan

7 Menyusun finalisasi laporan subbag

dokumen laporan

kegiatan/program



No.

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

4.

3.

1. 1.

2. 2.

3.

1. 1.

2.





KALIMANTAN TENGAH

Memahami prosedur pendataan mutu PAUD Dikmas


PAUD Dan Dikmas


Mampu mengoperasikan komputer



Nama POS :



POS Penyusunan rencana kerja Subbag Bahan/data untuk penyusun laporan

POS Surat Keluar Komputer/Scanner/Printer

Surat




POS Penyusunan Laporan Subbagian


Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-

undang Nomor 43 Tahun 1999. Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Nomor POS 105





Kasubbag

Pengolah Data

Mutu

Pendidikan

Satuan

Pendidikan Pengad. Umum Kelengkapan Waktu Output

1




Permendikbud

tentang OTK BP-

PAUD dan Dikmas

15 menit Disposisi

2

Menugaskan pengolah data mutu

pendidikan untuk melakukan

pengumpulan dan pengolahan

data mutu pendidikan

Disposisi 15 menit SK Penugasan

3

Satuan pendidikan melakukan

pengumpulkan dan memasukkan

input data dalam aplikasi

pemetaan mutu

juknis pemetaan

mutu3 jam

input data di

aplikasi pemetaan

mutu

4

Menyiapkan bahan pelaksanaan

verifikasi pemetaan mutu satuan

PAUD dan Dikmas

uraian tugas 3 jam

dokumen bahan

verifikasi pemetaan

mutu pendidikan

5

Mengolah data dan merekap

data verifikasi pemetaan mutu

satuan PAUD dan Dikmas yang

dilakukan oleh penilik di tingkat

Kab/kota

uraian tugas 5 jam

dokumen

pengolahan data

mutu pendidikan

6Melakukan validasi dan koreksi

atas data pemetaan mutu uraian tugas 15 menit

hasil dokumen

pengolahan data

mutu pendidikan

yang divalidadi

7

Menyajikan data pemetaan mutu

pendidikan sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang

berlaku sebagai bahan informasi

uraian tugas 1 jam buku sajian data

8


dokumen hasil pengolahan data

mutu pendidikan

uraian tugas 20 menit buku sajian data


lembaga5 jam Laporan

PROSEDUR Pengumpulan dan Pengolahan Data Mutu PAUD dan Dikmas

No Kegiatan

Mutu Baku

Ket.

Pelaksana

Mulai

Selesai

Tidak

Ya

:

:

:

:

:

1.1.

2.2.

3.

1. 1.

2. 2.




6.

1. 1.

2.



KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Prosedur pengumpulan dan pengolahan data mutu

Paud dan Dikmas

NIP 196012251983031002

Nomor POS 106








Memahami prosedur Sistem Pelaksanaan mutu bidang PAUD dan DikmasUndang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional






PAUD dan Dikmas

3.

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dalam berkas kearsipan BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah


Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikategorikan sebagai







Kepala

BalaiKasubag Analis

Pengolah


1


melaksanakan pemetaan mutu

Permendikbud

tentang OTK BP-

PAUD dan Dikmas2 jam

Disposisi

2

Menugaskan analis dan pengolah

data mutu pendidikan untuk

melaksanakan pemetaan mutu

Disposisi

2 jam

SK Penugasan

3

Menyusun Draft instrumen Instumen

(Akreditasi,

Kinerja, Peta

mutu)

40 jam

Draft instrumen

4

Menyerahkan Draft instrumen

kepada Setditjen PAUD Dikmas

dan PDSPK untuk difinalkan

melalui workshop dan

ditindaklanjuti pengembangan

aplikasi

Draft instrumen

8 jam

Instrumen final

5

Melaksanakan orientasi petugas

pemetaan mutu kab./kota

Instrumen dan

Aplikasi 30 jam

Petugas kompeten

6

Mengumpulkan data dengan

melibatkan KK-Datadik kab./kota

dan satuan pendidikan

Instrumen

40 jam

Instrumen terisi

7

Mengkoordinir input data yang

dilakukan oleh satuan pendidikan

Instrumen terisi

dan aplikasi 40 jam

Raw Data

8

Memeriksa

kelengkapan/konsistensi data

(Validasi) oleh aplikasi

Instrumen terisi

dan aplikasi 25 jam

Rekap Validasi

PROSEDUR PEMETAAN MUTU PAUD DIKMAS

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

Mulai

Tidak

Ya

Kepala

BalaiKasubag Analis

Pengolah


No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

9

Melakukan verifikasi data ke

satuan pendidikan yang dipilih

secara acak dan proporsional

Instrumen terisi

dan rekap validasi150 jam

Revisi isian

instrumen

10

Mengolah data Raw data dan

aplikasi 100 jam

Nasakah Hasil

Olahan

11

Menganalisis hasil pengolahan

data

Naskah Hasil

Olahan 100 jam

Nasakah Hasil

Analisis

12

Menyajikan data Naskah Hasil

Analisis 50 jam

Buku Profil

Pemetaan

13

Melakukan diseminasi Buku Profil

Pemetaan Mutu 50 jam

Laporan Diseminasi

14

Membuat rekomendasi hasil

standar mutu, apakah sudah

sesuai standar atau belum.

Buku Profil

Pemetaan Mutu

dan Diseminasi

25 jam

(1) Dokumen

Rekomendasi

Peningkatan

Kapasitas (yang

belum sesuai

standar mutu) (2)

(Dokumen

Rekomendasi

sebagai Kelompok

percontohan,

labsite (yang sesuai

standar)

15

Membuat laporan Buku Profil

Pemetaan Mutu

dan Dokumen

Rekomendasi

25 jam

Naskah Laporan

PemetaanSelesai

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

1. 1.

2. 2.




6.

1.













KALIMATAN TENGAH

Nama POS : PROSEDUR PEMETAAN MUTU PAUD DAN DIKMAS


Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Memahami prosedur Sistem Pelaksanaan mutu bidang PAUD dan Dikmas



PAUD dan Dikmas





Nomor POS 107





pauddikmaskalteng.kemdikbud.go.idpauddikmaskalteng.kemdikbud.go.id/wp-content/... · Penata Arsip...

Documents

Transcript of pauddikmaskalteng.kemdikbud.go.idpauddikmaskalteng.kemdikbud.go.id/wp-content/... · Penata Arsip...