PROGRAM STUDI INFORMATIKA

Pemanfaatan Sistem Informasi Akademik di Universitas Islam

Indonesia

Okta Riandy (11.142.061)

Musliah Hardiyanto (11.142.142)

Pengki Hartarto (11.142.280)

Tri Yulianto (12.142.206P)

Laporan ini diajukan sebagai syarat kelulusan Kuliah Kerja Praktek

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS BINA DARMA

2014

i

Pemanfaatan Sistem Informasi Akademik di Universitas Islam

Indonesia

Laporan ini diajukan sebagai syarat kelulusan Kuliah Kerja Praktek

DISUSUN OLEH:

KELOMPOK A23

Okta Riandy (11.142.061)

Musliah Hardiyanto (11.142.142)

Pengki Hartarto (11.142.280)

Tri Yulianto (12.142.206P)

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS BINA DARMA PALEMBANG

2014

ii

iii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO

Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan

Selalu ada jalan jika kita berusaha

Kegagalan terjadi bila kita menyerah

Jangan lihat masa lalu dengan penyesalan, jangan lihat masa depan

dengan kekuatan, liahatlah hari ini dengan penuh kesadaran

KUPERSEMBAHKAN KEPADA :

Tuhan Yang Maha Esa

Nabi Muhammad SAW

Kedua orang tua saya

Saudara / I yang saya sayangi

Ketua Program Studi Informatika

Dekan Fakultas Ilmu Komputer

Pembimbing yang saya hormati

Teman-teman seperjuangan

Dan tak lupa pada Universitas Bina Darma yang saya banggakan

iv

ABSTRAK

Universitas islam indonesia yang lebih dikenal dengan singkatan UII,

adalah sebuah Perguruan Tinggi Swasta nasional tertua di indonesia yang terletak

di yogyakarta. Universistas Islam Indonesia mendapat peringkat 4 International

College and Universities (4ICU). Pada tahun 2013 Universitas Islam Indonesia

terpilih sebagai Perguruan Tinggi dengan nilai Akreditasi Insitusi dengan nilai ‘A’

berdasarkan SK BAN-PT No. 065/SK/BAN-PT/AK-IV/PT/II/2013.

Universitas Islam Indonesia menggunakan sistem informasi akademik

yang dapat menyatukan semua informasi dari berbagai macam bagian menjadi

satu informasi secara logical sehingga bisa mendapat informasi yang dibutuhkan

secara mudah. Metode PIECES yaitu metode yang menggunakan enam variable

evaluasi yaitu Performance, Information/Data, Economic, Control/Security,

Efficiency, dan Service.

Metode PIECES yaitu metode yang menggunakan enam variable evaluasi

yaitu Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency,

dan Service. Metode ini digunakan untuk mengevaluasi bermacam-macam

prosedur operasional dalam sebuah organisasi, perusahaan, institusi terkait,

maupun lembaga pemerintahan. Dengan menggunakan Metode PIECES

diharapkan dapat membantu pemanfaatan sistem informasi akademik di

Universitas Islam Indonesia.

Kata kunci : Sistem informasi akademik, Metode PIECES

v

KATA PENGANTAR

Assallammu’alaikum Wr.Wb.

Puja dan uji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT serta Nabi

besar Muhammad SAW, yang mana berkat dan rahmat dan hidayah-Nya penulis

penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek di Universitas Islam

Indonesia ini yang berjudul “ Pemanfaatan Sistem Informasi Akademik di

Universitas Islam Indonesia” tepat pada waktu yang ditentukan.

Adapun laporan ini dibuat merupakan salah satu persyaratan untuk

menyelesaikan program studi Informatika di Universitas Bina Darma Pelembang.

pada saat melaksanakan Kuliah Kerja Praktek dan menyusun laporan ini, penulis

banyak mendapat bimbingan , arahan, dan petunjuk dari berbagai pihak, sehingga

sangat membantu dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek dan menyusun laporan

ini maka pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Prof. Ir. H. Bochari Rachman, M.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Darma

Palembang.

2. M. Izman Herdiansyah, S.T., M.M., PhD., selaku Dekan Fakultas Ilmu

Komputer Universitas Bina Darma Palembang.

3. Syahril Rizal, S.T., M.M., M.Kom., selaku Ketua Program Studi Informatika

Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Darma Palembang.

4. Vivi Sahfitri S.Kom.,M.M. selaku pembimbing I dalam penulisan laporan.

5. Heri Suroyo S.Si.,M.Kom. selaku pembimbing II dalam penulisan laporan.

vi

6. Bapak dan ibu Dosen Universitas Bina Darma Palembang.

7. Orang tua yang telah memberi dukungan dalam bentuk materi maupun moral.

8. Teman-teman di Program Studi Informatika yang telah membantu

menyelesaikan Laporan KKP ini.

Dan akhirnya penulis menyadari, bahwa dalam penulisan Laporan Kuliah Kerja

Praktek ini masih sangat jauh dari sempurna. Untuk itu, penulis mengharapkan

kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak untuk

mengembangkan laporan ini di waktu mendatang.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Palembang, 14 November 2014

Penulis

vii

DAFTAR ISI

SAMPUL DEPAN ............................................................................................. i

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... ii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN .................................................................... iii

ABSTRAK ......................................................................................................... iv

KATA PENGANTAR ....................................................................................... v

DAFTAR ISI ...................................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... x

DAFTAR TABEL ............................................................................................. xi

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang .................................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................. 3

1.3 Batasan Masalah ................................................................................ 3

1.4 Tujuan dan Manfaat .......................................................................... 3

1.4.1 Tujuan ................................................................................. 3

1.4.2 Manfaat ............................................................................... 3

1.5 Metode Penelitian .............................................................................. 4

1.5.1 Lokasi dan Waktu PKL ................................................... 4

1.5.2 Metode Pengumpulan Data.............................................. 4

viii

1.5.3 Perangkat Lunak Analisis ................................................ 5

1.5.4 Metode Analisis ............................................................... 6

1.6 Sistematika Penulisan ........................................................................ 8

BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................... 10

2.1 Sistem ................................................................................................ 10

2.1.1 Komponen Sistem .............................................................. 11

2.2 Informasi ........................................................................................... 12

2.3 Sistem Informasi ............................................................................... 14

2.4 Akademik .......................................................................................... 15

2.5 Sistem Informasi Akademik .............................................................. 15

2.6 Website .............................................................................................. 16

2.7 Internet .............................................................................................. 16

2.8 SIAKAD ............................................................................................ 17

2.9 Metode Analisis ................................................................................. 18

BAB III TINJAUAN OBJEK ........................................................................... 21

3.1 Sejarah Universitas Islam Indonesia ................................................. 21

3.2 Visi dan Misi Universitas Islam Indonesia ....................................... 23

3.2.1 Visi Universitas Islam Indonesia .................................... 23

3.2.2 Misi Universitas Islam Indonesia .................................... 23

3.3 Struktur Organisasi Universitas Islam Indonesia .............................. 24

3.4 Kegiatan Organisasi ......................................................................... 26

3.4.1 Layanan Alumni Career Center ..................................... 27

ix

3.5 Keadaan Teknologi Informasi di Universitas Islam Indonesia .................... 29

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .......................................................... 30

4.1 Hasil .................................................................................................. 30

4.2 Pembahasan ....................................................................................... 31

4.2.1 Analisis Kinerja(Performance) ....................................... 32

4.2.2 Analisis Informasi (Information) ..................................... 36

4.2.3 Analisis Ekonomi (Economy) .......................................... 37

4.2.4 Analisis Pengendalian (Control) ..................................... 37

4.2.5 Analisis Efisiensi (Efficiency).......................................... 38

4.2.6 Analisis Layanan (Service) .............................................. 39

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................ 40

5.1 Kesimpulan ........................................................................................ 40

5.2 Saran .................................................................................................. 41

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... xii

LAMPIRAN

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi Universitas Islam Indonesia ................ 25

Gambar 4.1 Tampilan Menu Login Sistem Informasi Akademik UII ................ 31

Gambar 4.2 Tampilan Aplikasi Yslow ............................................................... 33

Gambar 4.3 Tampilan Pingdom Website Speed Test ......................................... 34

Gambar 4.4 Tampilan Web of Trust ( WOT ) .................................................... 38

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Pimpinan Universitas Islam Indonesia ............................................... 24

Tabel 4.1 Hasil Analisis ...................................................................................... 35

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi di era globalisasi ini sangat

berkembang dengan sangat pesat. Pemanfaatannya dalam kehidupan masyarakat

secara luas mengalami peningkatan yang sangat tinggi. Berbagai kepentingan

membuat sistem informasi ini sangat dibutuhkan dimana-mana, baik di sebuah

organisasi maupun di lembaga pendidikan tinggi.

Teknologi informasi dan Komunikasi (TIK) telah banyak dimanfaatkan

untuk meningkatkan efisiensi proses bisnis organisasi, termasuk lembaga

perguruan tinggi. Bagi lembaga perguruan tinggi teknologi sistem informasi telah

menjadi kebutuhan untuk menunjang proses pendidikan. Pemanfaatan teknologi

informasi ini sangat dibutuhkan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas

bagi manajemen pendidikan di perguruan tinggi. Sehingga bagi pengguna sistem

informasi akademik akan mendapatkan kemudahan dalam mencari informasi yang

dibutuhkan.

Suatu Universitas yang baik harus memiliki sistem informasi akademik

yang berguna untuk memberikan informasi kepada tenaga pengajar, mahasiswa,

dan staf pegawai di universitas tersebut. Informasi-informasi bisa berupa sejarah,

2

visi dan misi, kompetensi, profil serta informasi akademik yang ada pada

universitas tersebut. Dengan adanya sistem informasi akademik tersebut maka

masyarakat dapat menilai dan melihat kualitas universitas, dan juga memberikan

kemudahan bagi mahasiswa dan dosen dalam proses pembelajaran melalui

sistem akademik yang dimiliki oleh universitas tersebut.

Universitas Islam Indonesia (UII) merupakan Perguruan Tinggi Swasta

(PTS) peringkat pertama di Kopertis Wilayah V dan peringkat ke-2 PTS secara

nasional, peringkat 4 International College and Universities (4ICU) maupun

Webometrics pada januari 2014. Selain itu, pada tahun 2009 UII terpilih sebagai

perguruan tinggi dengan nilai penjaminan mutu internal terbaik di Indonesia versi

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti). Pada tahun 2013,

berdasarkan SK BAN-PT No. 065/SK/BAN-PT/AK-IV/PT/II/2013 UII berhasil

meraih akreditasi institusi dengan nilai 'A', tertinggi di antara PTS seluruh

Indonesia. UII menggunakan sistem akademik UniSys yang mana merupakan

kebijakan akun tunggal untuk layanan digital bagi mahasiswa, orang tua, dosen,

karyawan, dan alumni untuk mengakses berbagai sistem informasi yang ada di

universitas. Layanan paling penting yang diberikan adalah LIA atau Layanan

Informasi Akademik dan RAS atau Rencana Akademik Semester untuk

mahasiswa aktif, orang tua, dan dosen.

Oleh karena itu penulis tertarik untuk menulis Laporan Kerja Praktek

(KKP) ini dengan judul “PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI

AKADEMIK di UNIVESITAS ISLAM INDONESIA“.

3

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, maka

perumusan masalah dalam KKP ini adalah Bagaimana pengguna memanfaatkan

sistem infromasi akademik di Universitas Islam Indonesia.

1.3 Batasan Masalah

Agar pembahasan lebih terarah, Penulis membatasi permasalahan sistem

informasi akademik di Universitas Islam Indonesia yaitu, data mahasiswa dan data

dosen. Informasi yang akan dihasilkan adalah informasi pemanfaataan sistem

informasi akademik oleh mahasiswa dan dosen.

1.4 Tujauan dan Manfaat Penelitian

1.4.1 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini :

1. Untuk mendapatkan gambaran secara umum mengenai konten sistem

informasi akademik di Univesitas Islam Indonesia.

2. Untuk mengetahui manfaat penggunaan sistem informasi akademik oleh

mahasiswa dan dosen.

3. Menambah ilmu dan wawasan tentang pemanfaatan teknologi informasi

1.4.2 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini :

4

1. Dapat mengetahui bagaimana mengetahui gambaran mengenai konten

sistem informasi akademik di Universitas Islam Indonesia.

2. Dapat mengetahui bagaimana pemanfaatan sistem informasi akademik di

Universitas Islam Indonesia.

3. Dapat menambah pengetahuan bagi penulis tentang bagaimana sistem

informasi akademik di Universitas Islam Indonesia.

1.5 Metode Penelitian

1.5.1 Lokasi dan Waktu Penelitian

a. Lokasi PKL

Lokasi PKL ini dilaksanakan di Universitas Islam Indonesia yang

beralamat di Jl. Kaliurung Km. 14.4, Besi – Sleman, Yogyakarta 55584 DI

Yogyakarta, Indonesia DI yogyakarta Fax.(0274) 898459 Telp. (0274)

898444.

b. Waktu PKL

Waktu PKL dilakukan pada tanggal 30 Agustus dan berakhir

tanggal 5 September 2014.

1.5.2 Metode Pengumpulan Data

Berikut adalah cara-cara untuk mengumpulkan data sebagai berikut :

1. Observasi

Pada sistem observasi ini pengumpulan data di lakukan dengan cara

pengamatan dan pencatatan secara langsung dengan datang ke kampus Universitas

Islam Indonesia, berdasarkan fakta data yang di ambil.

5

adalah data mahasiswa, data dosen, dan data staf pegawai dengan

tujuan agar dapat di jadikan bahan penulisan laporan.

2. Metode Wawancara Langsung

Untuk mendapatkan informasi akademik yang berkaitan dengan

penulisan laporan ini kami melalui via telp mewawancarai mahasiswa,

dosen , dan karyawan yang ada di Universitas Islam Indonesia.

3. Dokumentasi

Dokumentasi adalah pengumpulan data dengan cara melihat atau

membaca sumber data yang ada pada lembaga terkait.

4. Studi Pustaka

Metode ini dilakukan berdasarkan pada saat berkunjung langsung

ke Universitas Islam Indonesia, serta mencari informasi-informasi yang

berkaitan dari internet yang sesuai dengan sistem informasi akademik di

Univesitas Islam Indonesia.

1.5.3 Perangkat Lunak Analisis

Perangkat lunak yang digunakan yaitu :

1. Yslow

YSlow menganalisa halaman website dan memberikan

beberapa saran untuk meningkatkan performa berdasarkan dari satu

set aturan untuk halaman website dengan performa tinggi. YSlow adalah

add-on dari Firefox yang terintegrasi dengan Firebug web development

tool. YSlow memberikan peringkat sebuah halaman website berdasarkan

dari komponen web yang telah dibuat oleh web developer. Memberikan

6

beberapa saran untuk meningkatkan performa halaman, merangkum

komponen halaman, menampilkan statistik tentang halaman, dan

menyediakan tool untuk menganalisa performa.

2. Pingdom Website Speed Test

Tools ini membantu untuk mengidentifikasi kecepatan beban suatu

website dan belajar untuk membuat website tersebut lebih cepat. Perangkat

lunak ini mudah digunakan untuk membantu web master dan web

developer untuk mengoptimalkan kinerja website mereka.

3. Web of Trust (WOT)

Web of Trust atau yang dikenal dengan WOT, adalah aplikasi

firefox yang sangat membantu anda mengetahui baik atau jahat, berbahaya

atau aman pada website yang anda buka. Seperti ketika kita membuka

www.google.com, kita bisa melihat di WOT apakah berwarna

hijau,kuning,atau merah?.Apabila WOT berwarna hijau itu berarti website

tersebut aman, sedangkan apabila WOT berwarna kuning berarti website

tersebut kurang aman, sedangkan apabila berwarna merah website tersebut

berarti berbahaya.

1.5.4 Metode Analisis

Metode yang digunakan yaitu metode PIECES menurut Wukil Ragil,

(2010:17). Metode ini menggunakan enam variabel evaluasi yaitu :

1. Performance (kinerja)

Menilai apakah proses yang ada masih mungkin ditingkatkan

kinerjanya. Dalam hal ini kinerja diukur dari throughput, yaitu jumlah

7

pekerja/output/deliverables yang dapat di lakukan/dihasilkan pada saat

tertentu dan response time, yaitu waktu yang dibutuhkan untuk

menyelesaikan serangkaian kegiatan untuk menghasilkan

output/deliverables tertentu.

2. Information (informasi)

Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki

sehingga kualitas yang dihasilkan dari Sistem Informasi menjadi semakin

baik.

3. Economic (ekonomi)

Menilai apakah prosedur yang ada pada saat ini masih dapat

ditingkatkan manfaatnya atau diturunkan biaya penyelenggaraanya.

4. Control (pengendalian)

Menilai apakah prosedur yang ada pada saat ini masih dapat

ditingkatan sehingga kualitas pengendalian menjadi semakin baik, dan

kemamuanya untuk mendeteksi kesalahan/kecurangan menjadi semakin

baik pula.

5. Efficiensy (efisiensi)

Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki

sehingga tercapai peningkatan efisiensi operasi.

6. Service (Layanan)

Menilai apakah prosedure yang ada saat ini masih dapat dierbaiki kemampuanya

untuk mencapai peningkatan kualitas layanan.

8

1.6 Sistematika Penulisan Laporan

Sistematika penulisan laporan ini di bagi dalam beberapa bab, masing-

masing bab diuraikan sebagai berikut :

Bab I. PENDAHULUAN

Pada bab 1 ini ada beberapa yang akan di bahas diantaranya adalah

latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat pembahasan,

lokasi dan waktu PKL, dan sistematika penulisan laporan.

Bab II. LANDASAN TEORI

Pada bab ini yang dibahas adalah teori-teori yang pendukung yang

digunakan untuk mengurai atau mengevaluasi teknologi TIK pada

objek PKL.

Bab III. TINJAUAN OBJEK

Dalam bab ini membahas sejarah singkat lembaga, visi dan misi

lembaga, struktur organisasi serta tanggung jawab masing-masing

staft, kegiatan organisasi, bagaimana pemanfaatan TIK di lembaga

itu sendiri.

Bab IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini membahas hasil pengamatan dan pemanfaatan dari sistem

akademik, pembahasan yang membahas tentang hasil dari

penguraian serta menampilkan sistem akademik.

9

Bab V. KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini membahas kesimpulan dari penjelasan bab-bab

sebelumnya, sehingga dari kesimpulan penulis mencoba

memberikan saran yang berguna untuk melengkapi pengembangan

sistem informasi akademik dimasa yang akan datang.

10

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya antara

yang satu dengan yang lainnya, yang memiliki fungsi untuk mencapai

tujuan tertentu. Setiap sistem terdiri dari berbagai unsur, unsur–unsur

tersebut merupakan bagian yang tak terpisahkan dari sistem yang terkait.

Unsur-unsur di dalam sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan

sistem dan merupakan bagian dari sistem yang lain yang lebih besar.

Sutabri, (2004:9).

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi

untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini memberikan gambaran

suatu kejadian- kejadian dan kesatuan yang nyata, seperti tempat, barang,

dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi. Jogianto, (2005:2).

Sedangkan menurut Indrajit, (2001:2) Sistem mengandung arti kumpulan-

kumpulan dari komponen-komponen yang dimiliki unsur keterkaitan

antara satu dengan lainnya.

Dari pendapat di atas maka dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu

kelompok jaringan kerja dari unsur- unsur dan prosedur-prosedur

11

sistem yang bersangkutan yang tidak terpisahkan satu dengan yang lainnya

karena saling berhubungan untuk melakukan suatu pekerjaan untuk

menyelesaikan pekerjaan untuk menyelesaikan tujuan yang telah ditentukan.

2.1.1 Komponen Sistem

Komponen sistem adalah suatu sistem terdiri dari sejumlah

komponen- komponen dan saling berinteraksi, dan bekerja sama untuk

memperoleh suatu kesatuan komponen-komponen sistem tersebut dapat

berupa suatu bentuk subsistem-subsistem. Setiap subsistem-subsistem

memiliki sifat-sifat dari sistem- sistem yang menjalankan suatu fungsi

tertentu dan mempengaruhi proses-proses sistem secara keseluruhan atau

suatu sistem yang satu kesatuan yang dikumpulkan yang berguna untuk

membuat yang baru. Sutabri, (2004:12).

Jenis – jenis sistem terdiri dari sistem abstrak, sistem fisik, sistem

alami, sistem buatan manusia, sistem deterministik, sistem probabiliistik

dan sistem tertutup dan terbuka.

a. Sistem abstrak dan sistem fisik

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-

ide yang tidak tampak secara fisik atau dengan kata lain tata cara untuk

menciptakan sesuatu yang baru untuk mempermudah suatu pekerjaan yang

dapat dilihat dan dirasakan, tapi tidak dapat di pegang. Sedangkan sistem

fisik adalah sistem atau tata cara untuk menciptakan sesuatu yang baru

untuk mempermudah suatu pekerjaan yang dapat

12

dilihat dan dirasakan dan bisa dipegang.

b. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam

atau sistem yang diambil dari kejadian alam sehingga dapat

menciptakan sesuatu yang dapat membantu pekerjaan. Sedangkan

sistem buatan manusia adalah sistem yang menghubungkan manusia

dan mesin.

c. Sistem deterministik dan sistem probabilistic

Sistem determanistik adalah sistem yang beroperasi dengan

tingkah laku yang bisa diprediksi. Sedangkan sistem probabilistik

adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi.

d. Sistem terbuka dan sistem tertutup

Sistem terbuka merupakan suatu sistem yang berhubungan

dengan lingkungan luar, sedangkan sistem tertutup adalah sistem yang

tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luar

Sutabri, (2004:14).

2.2 Pengertian Informasi

Informasi merupakan salah satu kunci pada saat ini. Semua kegiatan

manusia memerlukan informasi dan bisa juga dikatakan bahwa semua

kegiatan kita dituntun untuk menghasilkan informasi. Untuk memperoleh

dan menghasilkan informasi, komputer serta teknologinya adalah salah

satu alat bantu yang sangat tepat. Penggunaan komputer yang semakin

banyak mendorong terbentuknya sebuah jaringan komputer

13

yang mampu melayani kebutuhan tertentu.Dengan adanya jaringan

komputer,pengolahan informasi dapat berlangsung dengan lebih baik lagi.

Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau

diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

Sistem pengolahan informasi akan mengelolah data menjadi informasi

atau mengelola data dari bentuk tidak berguna menjadi yang berguna bagi

menerimanya. Sutabri, (2005: 18).

Informasi adalah data yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar

untuk mengambil keputusan yang tepat. Bodnar, (2000:1).

Dari pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa informasi adalah

hasil dari pengolahan data yang dapat digunakan dalam proses

pengambilan keputusan dan dapat digunakan bagi yang menerimanya.

Hasil data tersebut yang berguna bagi penerimanya yang mengambarkan

sesuatu kejadian yang nyata.

Informasi dapat dibagi menjadi 3 bagian kelompok yaitu:

1. Informasi strategis

Informasi strategis dapat digunakan untuk mengambil keputusan

jangka panjang, mencakup informasi internal, rencana perluasan

perusahaan, suatu informasi yang dikumpulkan secara bertahap

sehingga mendapatkan suatu informasi yang dapat meningkatkan

suatu perluasan perusahaan.

2. Informasi taktis

Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka

menengah, seperti informasi trend penjualan dapat dimanfaatkan

14

untuk menyusun rencana perjalanan. Informasi ini dibutuhkan

untuk keperluan operasional sehari-hari, seperti informasi

persediaan stok, penjualan dan laporan kas harian, suatu informasi

yang dikumpulkan sehari-harisecarabertahapsehingga mendapatkan

informasi yang dapat meningkatkan suatu penjualan produk suatu

perusahaan. Sutabri, (2004:17).

3. Informasi teknis

Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasianal sehari-hari,

seperti informasi persediaan stok, pengembalian penjualan dan

laporan kas harian, suatu informasi yang dikumpulkan sehari-hari

secara bertahap sehingga mendapatkan suatu informasi yang dapat

meningkatkan suatu penjualan produk pada perusahaan. Sutabri

(2004:17).

Data diolah melalui suatu model informasi. Si penerima akan

menerima suatu informasi yang dapat digunakan untuk membuat

suatu keputusan dan melakukan tindakan yang akan

mengakibatkan munculnya sejumlah data lagi. Data yang akan

diproses ke dalam suatu bentuk mempunyai arti bagi si penerima

dan mempunyai nilai nyata dan terasa bagi keputusan saat itu atau

keputusan mendatang.

2.3 Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung

15

fungsi operasi organisasi yang bersifat manejerial dengan

kegiatan strategi dari suatu organisasi dapat menyediakan pada pihak luar

tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Sutabri (2004 : 36).

Sistem informasi adalah suatu sistem didalam organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengelolah transaksi harian, mendukung

operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan

menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Jugiyanto, (2005 :11).

2.4 Akademik

Akademik adalah pendidikan atau proses belajar mengajar.

Akademik itu sendiri jika dilihat dari latar belakang terminologis adalah

sebuah keadaan dimana orang-orang bisa menyampaikan dan menerima

gagasan, pemikiran, atau ilmu pengetahuan sekaligus melakukan

pengujian terhadapnya secara jujur, terbuka, dan leluasa. Munandar

(2008 : 30).

2.5 Sistem Informasi Akademik

Sistem informasi akademik adalah suatu disiplin akademik atau

bidang studi, juga merupakan suatu cabang pengetahuan yang diajarkan

atau diteliti ditingkat sekolah dan perguruan tinggi. Disiplin akademik ini

didefinisikan dan diakui jurnal akademik yang mempublikasikan riset

pada suatu bidang serta masyarakat terpelajar dan departemen atau

fakultas akademik yang menjadi tempat para praktisi tersebut. Munandar,

16

(2008:31). Sistem infromasi akademik pada Universitas Islam

Indonesia yang dimaksud adalah sistem pengolahan data yang

berhubungan dengan proses belajar mengajar universitas antara lain:

pengolahan data mahasiswa, mata kuliah, data dosen, data nilai, kelas dan

juga sistem untuk penyimpanan data dan Persiapan dokumen

untuk membantu dalam pengambilan keputusan yang dilakukan manusia

dengan dibantu alat berupa sistem komputer. Tujuan diadakan pengolahan

data kuliah yaitu untuk memperlancar kegiatan belajar mengajar

didukung administrasi yang rapi dan terstruktur, menyajikan informasi

yang penting dalam bentuk tertulis serta penyimpanan semua dokumen.

2.6 Website

Website adalah alamat atau lokasi di dalam internet suatu halaman

web, umumnya membuat halaman HTML dan dapat berisi sejumlah foto

atau gambar, musik, teks bahkan gambar yang bergerak. Dengan

memanfaatkan teknologi tersebut, informasi bisa diakses selama 24 jam

dalam satu hari dikelola oleh mesin. Pordosi, (2002:2)

2.7 Internet

Internet merupakan sebuah jaringan komputer yang sangat besar,

tersebar di seluruh dunia, terdiri dari jutaan komputer dari berbagai jenis.

Pada saat ini internet sudah menjadi media informasi yang paling luas,

jaringan komputer dalam skala global atau mendunia. Jaringan komputer

ini berskala internasional yang dapat membuat masing-masing

17

komputer saling berkomunikasi, Network ini membentuk jaringan

inter-koneksi (inter-connected network) yang terhubung melalui protocol

TCP/IP. Widodo, (2003:289).

2.8 Pengertian SIAKAD(Sistem Informasi Akademik)

Sistem Informasi Akademik merupakan sumber daya yang terhadap

segala sesuatu dalam bentuk informasi yang ada kaitannya dengan masalah-

masalah akademik di kampus. Sistem Informasi Akademik selain merupakan

sumber daya informasi di kampus, juga bisa digunakan sebagai sarana media

komunikasi antara dosen dan mahasiswa, mahasiswa dengan mahasiswa, dosen

dengan pejabat kampus terkait dan siapa saja yang ada di lingkungan kampus.

Karena menggunakan teknologi internet tidak hanya dilakukan dalam kampus

saja tetapi diluar kampus pun bisa dilakukan bahkan dimana saja di seluruh

dunia ini asalkan ada sebuah komputer yang terhubung dengan internet. Sistem

Informasi Akademik merupakan sistem informasi yang berbasis web yang

bertujuan untuk membentuk Knowledge Based System yang dapat diakses melalui

internet, sebagai contoh macam informasi yang ada didalamnya adalah:

(Arifin:2002)

a. Berita, berisi informasi terbaru yang diterbitkan oleh lembaga

pendidikan maupun informasi teknologi dari berbagai sumber berita.

b. Pendidikan, berisi informasi yang berkaitan dengan perkuliahan yang

terdapat dilembaga pendidikan, contohnya kurikulum, Satuan Acara

Perkuliahan (SAP), materi kuliah, Kerja Praktek, tugas akhir dan

penelitian.

c. Komunitas, berisi tentang komunitas yang ada di lembaga pendidikan

yang akan menginformasikan tentang a k ivitas Akademik misalnya

18

Staff, mahasiswa, Alumni, bulletin dan lain-lain.

d. Data Personal, berisi Informasi yang berrhubungan dengan

mahasiswa diantaranya;

1) Kartu Rencana Studi (KRS) sesuai dengan mata kuliah yang telah

diprogramkan dalam satu semester

2) Kartu Hasil Studi(KHS) untuk mengetahui hasil yang telah

dicapai selama mengikuti perkuliahan dan hasil evaluasi studi,

sekaligus mengetahui indeks prestasi mahasiswa.

e. Jadwal Perkuliahan, yang berisi tentang jadwal kuliah, memonitor

jadwal perkuliahan dosen, jumlah kehadiran dalam mengikuti perkuliahan

f. Perpustakaan, berisi tentang informasi buku melalui katalog online

g. Electronic Mail (Email), fasilitas ini untuk mengirim dan menerima

surat/pesan sekaligus dapat dijadikan sebagai sarana atau alat diskusi.

2.9 Metode Analisis

Metode Analisis yang digunakan adalah metode PIECES menurut

Ragil, (2010:17). Metode PIECES adalah metode analisis sebagai dasar

untuk memperoleh pokok-pokok permasalahan yang lebih spesifik. Dalam

menganalisis sebuah sistem, biasanya akan dilakukan terhadap

beberapa aspek antara lain adalah kinerja, informasi, ekonomi,

keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan. Analisis ini disebut

dengan PIECES Analysis (Performance, Information, Economy, Control,

Eficiency and Service). Analisis PIECES ini sangat penting untuk

dilakukan sebelum mengembangkan sebuah sistem informasi karena

dalam analisis ini biasanya akan ditemukan beberapa masalah utama

19

maupun masalah yang bersifat gejala dari masalah utama.

Metode ini menggunakan enam variable evaluasi yaitu :

1. Performance (kinerja)

Kinerja merupakan variable pertama dalam metode analisis

PIECES. Dimana memiliki peran penting untuk menilai

apakah proses atau prosedur yang ada masih mungkin

ditingkatkan kinerjanya, dan melihat sejauh mana dan

seberapa handalkah suatu sistem informasi dalam berproses

untuk menghasilkan tujuan yang diinginkan. Dalam hal ini

kinerja diukur dari:

a) throughput, yaitu jumlah pekerjaan/output/ deliverables

yang dapat dilakukan/ dihasilkan pada saat tertentu.

b) response time, yaitu waktu yang dibutuhkan untuk

menyelesaikan

serangkaian kegiatan untuk menghasilkan output/deliverables.

2. Information (informasi)

Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat

diperbaiki sehingga kualitas informasi yang dihasilkan

menjadi semakin baik. Informasi yang disajikan haruslah

benar–benar mempunyai nilai yang berguna. Hal ini dapat

diukur dengan,

a) Keluaran (Outputs) : Suatu sistem dalam memproduksi

keluaran

b) Masukan (Inputs) : Dalam memasukkan suatu data

20

sehingga kemudian diolah untuk menjadi informasi yang

berguna.

3. Economic (ekonomi)

Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat di

tingkatkan manfaatnya (nilai gunanya) atau diturunkan biaya

penyelenggaraan.

4. Control (pengendalian)

Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat

ditingkatkan sehingga kualitas pengendalian menjadi semakin

baik, dan kemampuannya untuk mendeteksi kesalahan

/kecurangan menjadi semakin baik pula.

5. Efficiency (efisiensi)

Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat

diperbaiki, sehingga tercapai peningkatan efisiensi operasi,

dan harus lebih unggul dari pada sistem manual.

6. Service (layanan)

Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat

diperbaiki kemampuannya untuk mencapai peningkatan

kualitas layanan. Sehingga user mendapatkan kualitas layanan

yang baik.

21

BAB III

TINJAUAN OBJEK

3.1 Sejarah Singkat Universitas Islam Indonesia ( UII)

Pada tahun 1945, sidang umum Masjoemi (Majelis Sjoero Moeslimin

Indonesia) dilaksanakan. Pertemuan itu dihadiri oleh beberapa tokoh politik

terkemuka masa itu termasuk diantaranya Dr. Muhammad Hatta (Wakil Presiden

Pertama Indonesia), Mohammad Natsir, Mohammad Roem, dan K.H. A. Wachid

Hasyim. Salah satu keputusan dari pertemuan ini adalah pembentukan Sekolah

Tinggi Islam (STI) oleh tokoh-tokoh terkemuka tersebut. STI kemudian didirikan

pada tanggal 8 Juli 1945 bertepatan dengan 27 Rajab 1364 H dan berkembang

menjadi sebuah universitas yang disebut Universitas Islam Indonesia (UII) sejak

tanggal 3 November 1947 untuk memenuhi permintaan akan sebuah pendidikan

tinggi yang mengintegrasikan pengetahuan umum dengan ajaran-ajaran Islam.

Awalnya, UII memiliki empat fakultas: Fakultas Agama, Fakultas Hukum,

Fakultas Pendidikan, dan Fakultas Ekonomi, yang mulai beroperasi pada Juni

1948. Sekitar tujuh bulan kemudian, UII terpaksa ditutup akibat agresi militer

Belanda. Banyak siswa dan dosen bergabung dengan tentara Indonesia untuk

mengusir Belanda. Pada awal 1950-an, tak lama setelah perang, UII harus

memindahkan aktivitas perkualiahan di beberapa tempat di kota Yogyakarta,

22

bahkan sempat menggunakan Kraton Yogyakarta dan rumah dosen sebagai ruang

kelas.

UII mengalami banyak perkembangan antara 1961 sampai dengan 1970 di

bawah kepemimpinan Prof. M.R. R.H.A. Kasmat Bahuwinangun (1960-1963) dan

Prof. Dr. dr. M. Sardjito (1964-1970). Selama masa jabatannya, Prof. M.R. R.H.A.

Kasmat Bahuwinangun membantu mengembangkan Fakultas Syariah dan

Fakultas Tarbiyah serta memperluas UII ke Purwokerto dengan mendirikan

Fakultas Hukum dan Syari'ah disana.

Dari tahun 1964 sampai 1970, di bawah kepemimpinan Prof. Dr. dr. M.

Sardjito (seorang dokter medis terkemuka di Indonesia), UII kembali diperluas

hingga memiliki 22 fakultas, lima yang berlokasi di Yogyakarta dan sisanya

tersebar di provinsi lain: Jawa Tengah (Solo, Klaten, dan Purwokerto), dan

Sulawesi Utara (Gorontalo). Bidang studi yang ditawarkan adalah Ekonomi,

Hukum, Syari'ah, Tarbiyah, Teknik, Kedokteran, Kedokteran Hewan, dan Farmasi.

Namun, ketika peraturan pemerintah melarang UII menyelenggarakan kegiatan

pendidikan luar Yogyakarta, maka UII harus menutup kampus-kampus cabang.

Beberapa dari kampus cabang yang ditutup ini kemudian menjadi bagian dari

lembaga pendidikan local. Contohnya adalah Fakultas Kedokteran Universitas

Jendral Soedirman, yang cikal bakalnya adalah Fakultas Kedokteran UII di

Purwokerto yang ditutup pada tahun 1975.

Pada awal 1970-an hingga 1982, UII mengalami perkembangan dalam

pembangunan fisik mencakup kantor dan gedung fakultas, dimulai dengan kantor

pusat yang berada di Jalan Cik di Tiro. Pembangunan gedung ini kemudian diikuti

dengan pengembangan tiga kampus lain yang terletak di sejumlah lokasi di kota

23

Yogyakarta. Selama periode ini, beberapa fakultas di UII juga mulai memperoleh

status akreditasi dan juga memprakarsai kolaborasi dengan lembaga baik nasional

maupun internasional, seperti Universitas Gadjah Mada, King Abdul Aziz

University Arab Saudi, dan The Asia Foundation.

Sejak awal 1990-an sampai saat ini, UII telah mengembangkan kampus

terpadu yang terletak di Kabupaten Sleman, di bagian utara Propinsi DI

Yogyakarta. Sebagian besar fakultas UII telah berlokasi di lahan seluas 25 hektar

ini. Sampai dengan semester ganjil 2011/2012, UII memiliki delapan fakultas

dengan berbagai lima program diploma tiga, 22 program sarjana, tiga program

profesi, delapan program master, dan tiga program doktor serta lembaga-lembaga

pendukung.

3.2 Visi dan Misi Universitas Islam Indonesia ( UII )

3.2.1 Visi Universitas Islam Indonesia ( UII )

Terwujudnya Universitas Islam Indonesia sebagai: rahmatan lil’alamin,

memiliki komitmen pada kesempurnaan (keunggulan), risalah Islamiyah, di

bidang pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat dan dakwah, setingkat

universitas yang berkualitas di negara-negara maju

3.2.2 Misi Universitas Islam Indonesia ( UII )

Menegakkan Wahyu Ilahi dan Sunnah Nabi sebagai sumber kebenaran

abadi yang membawa rahmat bagi alam semesta melalui pengembangan dan

penyebaran ilmu pengetahuan, teknologi, budaya, sastra, dan seni yang berjiwa

Islam, dalam rangka membentuk cendekiawan muslim dan pemimpin bangsa yang

24

bertakwa, berakhlak mulia, berilmu amaliah dan beramal ilmiah, yang memiliki

keunggulan dalam keislaman, keilmuan, kepemimpinan, keahlian, kemandirian,

dan profesionalisme.

3.3 Struktur Organisasi Universitas Islam Indonesia

Tabel 3.1 Pimpinan Institut Teknologi Indonesia

Rektor Harsoyo, Dr.Ir.M.Sc

Wakil Rektor I (Bidang Akademik) Ilya Fadjar Mahardika, Dr. Ing.

Ir. MA., IAI

Wakil Rektor II (Bidang

SDM,Keuangan,dan Administrasi Umum ) Nur Feriyanto,Dr.Drs.M.Si

Wakil Rektor III (Bidang Kemahasiswaan

dan Kerjasama) Abdul Jamil,Dr.SH.,MH

Kepala Badan Perencana H.Hari Purnomo,Dr.Ir.MT

Kepala Badan Pengembangan Akademik Fathul Wahid, Ph.D

Kepala Badan Penjaminan Mutu Kariyam, S.Si, M.Si

Direktur Perpustakaan Farham HM. Saleh, Dr.Ir. MSIE

Direktur Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat

Akhmad Fauzy, Prof. S.Si., M.Si.,

Ph.D

Direktur Organisasi dan Sumber Daya

Manusia

Yulianti Dwi Astuti, S.Psi.,

M.Soc.Sc.

Kepala Urusan Protokoler Sri Wikanti

Direktur Pembinaan Bakat,Minat dan

Kesejahteraan Mahasiswa Djunaidi, Drs.Af. M.Ag

Direktur Pendidikan dan Pengembangan

Agama Islam

Agus Taufiqurrahman, dr.

M.kes.,Sp.s

Ketua Program Studi Ilmu Kimia Is Fatimah, Dr. S.Si., M.Si

Ketua Program Studi Farmasi M.Hatta Prabowo, M.Si., Apt.

Ketua Program Studi Psikologi Mira Aliza Rachmawati, S.Psi.,

M.Psi

Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi Anang Hermawan, S.Sos., M.A.

Ketua Program Studi Ilmu Hukum Hanafi Amrani, S.H., LL.M.,

M.H., Ph.D

Ketua Program Studi Akuntasi Dekar Urumsah, SE., S.Si.,

Mcom(IS),PhD

Ketua Program Studi Ilmu Ekonomi Suharto, Drs. M.Si

Ketua Program Studi Teknik Sipil Miftahul Fauziah, S.T., M.T.,Ph.D

25

Ketua Program Studi Arsitektur Ilya Fadjar Maharika, Dr.-Ing. IAI

Ketua Program Studi Teknik Lingkungan Luqman Hakim, ST. M.Si

Ketua Program Studi Teknik Kimia Kamariah, Dra.MS

Ketua Program Studi Teknik Mesin Agung Nugroho Adi, ST., MT

Ketua Program Studi Teknik Informatika Yudi Prayudi, S.Si., M.Kom

26

Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi Universitas Islam Indonesia

3.4 Kegiatan Organisasi

Salah satu organisasi yang ada pada Universitas Islam Indonesia

(UII),yaitu Alumni Career Center Universitas Islam Indonesia. Alumni Career

Center (ACC) merupakan lembaga di bawah Direktorat Pemasaran ,Kerjasama,

dan Alumni (Dir.PKA) Bidang III Universitas Islam Indonesia (UII). Didirikan

pada tanggal 12 Mei 2003 dan sejak tahun 2006, ACC diresmikan oleh menteri

Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia sebagai Bursa Kerja Khusus

(BKK) Disnakertrans DIY.Alumni Career Center (ACC) mempunyai misi

menjadi agen profesional dalam membantu alumni (JobSeeker) baik dalam

memperoleh pekerjaan atau menciptakan lapangan pekerjaan (Entrepreneur).

Sejalan dengan misi di atas ,ACC menyiapkan program pengembangan Sumber

Daya Alumni melalui program pelatihan terkait, diantaranya Job Seeker

Workshop,Entrepreneur Workshop,Career Meeting,Psikotest dan Konseling Karir

Alumni Career Center (ACC) juga menyiapkan beberapa program

kerjasama dengan perusahaan (JobOffer) dalam bidang rekruitment melalui

program On Campus Recruitment (OCR),Walk In Interview dan Job Fair dengan

menyediakan fasilitas recruitment dan tester yang berpengalaman di bidangnya.

Didukung dengan kekuatan IT, Alumni Career Center (ACC) mengedepankan

layanan kepada JobSeeker (user) dan JobOffer (Perusahaan) berbasis Sistem

Informasi Apply On-line melalui Website kami yang memudahkan JobSeeker

dalam mencari informasi lowongan kerja dan melamar kerja. Juga memudahkan

JobOffer untuk memilih kandidat potensial dengan cepat dan efisien.

27

3.4.1 Layanan Alumni Career Center

1. On-Campus recruitment (OCR)

layanan ini diperuntukkan bagi perusahaan/lembaga/instansi(Employer)

yang sedang membutuhkan tenaga professional (Recruitment). Alumni Career

Center (ACC-UII) memberikan kemudahan berupa fasilitas rekrutmen, yaitu

publikasi lowongan kerja, sistem data base, ruang kelas, dan penyedia jasa

konsultan untuk menjadi tester. Semua proses rekrutmen (tes tulis dan interview)

dilakukan di kampus Universitas Islam Indonesia (UII) Yogyakarta.

Periode OCR

Pelaksanaan OCR dilaksanakan setiap hari : Senin - Minggu

Menjelang periode wisuda UII (Januari, Maret, Mei, Juli, September,

November)

Menjelang Workshop Pengembangan Karir

Saat pelaksanaan Jobfair

2. Job fair/Career Days

Layanan ini berupa Bursa Kerja yang bertujuan mempertemukan penyedia

tenaga kerja (Employer) dengan kandidat potensial dalam satu tempat. Employer

dapat leluasa melakukan Seleksi terhadap kandidat potensial dan Jobseeker dapat

melamar sejumlah perusahaan yang sesuai dengan kriteria dan kualifikasi. Dalam

JobFair juga , ACC menyediakan ruang tes bagi perusahaan yang ingin

melakukan seleksi awal berupa tes tertulis dan interview.

28

3. ACC-UII Job Online

Layanan ini berupa media interaktif online melalui http://www.uii.ac.id

yang memberikan kemudahan kepada Employer untuk memperoleh kandidat

potensial dengan cepat dan tepat. Bagi Jobseeker akan mendapatkan berbagai

fasilitas berupa membership, informasi lowongan ter-update, dan dapat

melakukan posting lamaran seketika terhadap perusahaan yang sedang

membutuhkan tenaga kerja.

4. Pengembangan SDM

Layanan ini berupa workshop pengembangan soft-skill bagi mahasiswa

dan alumni yang berkaitan dengan kesiapan mental menghadapi dunia kerja atau

dunia usaha yang dilaksanakan secara reguler. Diantara workshop pengembangan

SDM; yaitu Jobseeker Workshop, career meeting dan Enterpreneurship

Workshop.

5. Internship

Layanan ini diberikan kepada Mahasiswa tingkat akhir/fresh graduate

yang ingin mencari pengalaman kerja sebelum terjun langsung ke dunia kerja

professional. layanan ini juga diperuntukkan untuk Employer yang mencari

mahasiswa/fresh graduate untuk program Internship di perusahaan Employer.

6. Psikotes

Layanan ini diberikan kepada JobSeeker yang ingin mengetahui

kemampuan dasar kondisi kejiwaan yang berguna untuk perencanaan karir masa

29

depan, serta perbaikan kelemahan-kelemahan. Layanan ini juga diberikan kepada

lembaga/instansi/perusahaan yang ingin melakukan psikotes terhadap kandidat

potensial dengan menyediakan konsultan yang berpengalaman dibidangnya.

3.5 Keadaan TI (Teknologi Informasi) di Universitas Islam

Indonesia

Universitas Islam Indonesia telah memanfaatkan IT di beberapa bidang

yang berkaitan dengan sistem informasi akademik , yaitu :

1. Universitas Islam Indonesia memberikan kemudahan bagi mahasiswa

serta dosen dalam mencari buku serta melihat ketersediaan buku

tersebut di perpustakaan secara online melalui fasilitas yang telah

disediakan didalam Universitas system (unisys).

2. Untuk tugas akhir / skripsi Universitas Islam Indonesia memudahkan

mahasiswa dalam mencari dosen pembimbing serta melihat topik untuk

tugas akhir / skripsi yang dimiliki oleh masing-masing dosen

pembimbing. Sehingga mahasiswa tidak dipersulit ketika akan mencari

dan meminta topik yang akan diambil untuk tugas akhir / skripsi dari

dosen pembimbing

3. Mahasiswa juga dipermudah dalam melakukan penyusunan jadwal

kuliah tanpa harus datang ke kampus dan melakukan input secara

manual.Penyusunan jadwal kuliah bisa dilakukan secara online melalui

universitas system (unisys).

30

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil

Dalam melakukan analisis sebuah sistem informasi akademik pada

Universitas Isalam Indonesia maka hasil yang dicapai oleh penulis adalah sebuah

sistem informasi akademik yang menyediakan informasi pada https://www.

unisys.uii.ac.id. Sistem informasi akademik tersebut merupakan suatu situs yang

menyediakan beragam informasi, baik tulisan, gambar, dan informasi mengenai

informasi akademik yang ada pada Univeristas Islam Indonesia. Sistem informasi

akademik Universitas Islam Indonesia memiliki beberapa pilihan konten dengan

bentuk yang jelas dalam menyediakan informasi akademik yang dapat

mempermudah para stakeholder, seperti kepada mahasiswa, calon mahasiswa,

orang tua mahasiswa, alumni, dosen, dan eksekutif Universitas yang ada di

Universitas Islam Indonesia dalam melakukan kegiatan belajar mengajar. Sistem

informasi akademik pada Universitas Islam Indonesia digunakan sebagai sarana

informasi untuk mengetahui layanan informasi akademik, rencana akademik

semester, sistem informasi alumni, sistem informasi eksekutif, penerimaan

mahasiswa baru, sistem informasi register mahasiswa, dan sistem informasi

berbasis sms. Pada saat awal mengakses sistem informasi akademik Universitas

31

Islam Indonesia terdapat halaman berita utama yang berisi bantuan apabila

menemui masalah dengan login.

Gambar 4.1 Tampilan Menu Login Sistem Informasi Akademik UII

4.2 Pembahasan

Dalam menganalisa situs https://unisys.uii.ac.id penulis menggunakan

metode PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency and

Service) sebagai dasar untuk memperoleh analisa yang lebih jelas dan spesifik

mengenai sistem informasi akademik pada Universitas Islam Indonesia, hal ini

juga diharapkan dapat membantu dalam pengembangan sistem informasi

akademik Universitas Islam Indonesia. Adapun metode PIECES yaitu sebagai

berikut :

32

4.2.1 Analisis Kinerja (Performance)

Analisis kinerja memiliki peran penting untuk menilai apakah proses atau

prosedur yang ada masih mungkin ditingkatkan kinerjanya, dan melihat sejauh

mana dan seberapa handalkah suatu sistem informasi dalam berproses untuk

menghasilkan tujuan yang diinginkan. Kinerja diukur dengan jumlah

produksi (throughput) dan waktu tanggap (response time) dari suatu sistem.

Jumlah produksi (throughput) adalah jumlah pekerjaan yang bisa

diselesaikan selama waktu tertentu. Waktu tanggap (response time) adalah

keterlambatan rata-rata antara suatu transaksi dengan tanggapan yang diberikan

kepada transaksi tersebut.

Salah satu fitur yang paling jarang di perhatikan oleh Web

Developer adalah kecepatan loading website. Kadang sebuah website

memiliki tampilan yang bagus tapi butuh loading yang sangat lama (lebih dari 4

detik) . Sebuah website juga kadang penuh dengan konten dan iklan namun

loading halaman tidak selesai selesai. Untuk mengatasi hal diatas diperlukan

tool untuk menguji dan mengukur kinerja website yang dibuat.

Dalam menganalisis kinerja situs web pada https://unisys.uii.ac.id penulis

menggunakan aplikasi YSlow dan Pingdom Website Speed Test. YSlow adalah

sebuah aplikasi yang dibuat oleh Enginer di Yahoo untuk mengukur performa

website dan memberikan saran untuk mengoptimalkan kecepatan aksesnya dan

Pingdom Website Speed Test adalah sebuah aplikasi untuk mengetahui loading

time suatu website.

Penggunaan aplikasi tersebut dapat dilihat melalui gambar dibawah ini :

33

Gambar 4.2 Yslow

Gambar 4.2 merupakan gambaran hasil dari pengujian website unisys Universitas

Islam Indonesia dengan menggunakan aplikasi Yslow. Hasil dari pengujian

menggunakan aplikasi yslow menunjukan, halaman login hanya memiliki 9 http

request dan bobot berat hanya 26.7 Kb, itu berarti website tersebut tidak

memerlukan waktu lama untuk diakses karena hanya memiliki 9 http request

untuk menampilkan website unisys.uii.ac.id.

34

Gambar 4.3 Pingdom Website Speed Test Menu Login

Gambar 4.3 merupakan tampilan dari pengujian website unisys.uii.ac.id

menggunakan pingdom website speed test yang bisa diakses di alamat

http://www.tools.pingdom.com, dimana aplikasi tersebut digunakan untuk melihat

performa kecepatan halaman.Untuk mengkases website tersebut hanya diperlukan

waktu 5.33 detik dengan ukuran halaman 29.2 Kb dengan tingkat performa

35

70/100. Dengan demikian website tersebut sudah cukup dalam kecepatan

(response time).

Tabel 4.1 Hasil Analisis

Faktor Hasil Analisis

- Loading Page Jika dilihat dari gambar 4.2, maka dapat dijelaskan

bahwa situs web pada unisys.uii.ac.id telah memiliki

kinerja yang baik karena hanya terdapat sedikit

HTTP Request. HTTP Request yang sedikit untuk

sistem informasi sangat membantu mahasiswa dalam

mengkases halaman tersebut, karena tidak semua

mahasiswa / user mempunyai akses koneksi yang cepat.

HTTP Request adalah permintaan yang dilakukan oleh

client (browser, spider, bot, dll) kepada server suatu

website untuk mengunduh file- file yang akan dijadikan

atau ditampilkan menjadi sebuah halaman yang

diakses.

-Response Time Sebuah penelitian online menyebutkan bahwa 75 %

pengunjung tidak akan kembali lagi ke situs web

yang loadtime-nya lebih dari empat detik (http://

www.pontianakweb.com). Melalui aplikasi (Pingdom

Website Speed Test), kecepatan (Response Time) dalam

mengakses situs web unisys.uii.ac.id ini lumayan cepat

yaitu 5.40 detik pada menu login (gambar 4.3).

36

4.2.2 Analisis Informasi (Information)

Informasi merupakan menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih

dapat diperbaiki sehingga kualitas informasi yang dihasilkan menjadi

semakin baik. Kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 hal yaitu

informasi harus akurat, tepat pada waktunya, dan relevan. Akurat adalah

Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau

menyesatkan. Tepat pada waktu (up to date) adalah informasi yang disampaikan

tidak boleh terlambat dan informasi yang ada harus yang terbaru, sedangkan

relevan yaitu informasi yang disajikan harus tepat pada sasaran atau berguna bagi

pemakainya.

Pada sistem informasi akademik Universitas Islam Indonesia, informasi

cukup akurat karena informasi yang disampaikan lumayan baik karena setelah

melakukan login ke situs tersebut para stakeholder, seperti kepada mahasiswa,

calon mahasiswa, orang tua mahasiswa, alumni, dosen, dan eksekutif universitas

dapat melihat informasi tentang layanan informasi akademik, rencana akademik

semester, sistem informasi alumni, sistem informasi eksekutif, penerimaan

mahasiswa baru, sistem informasi register mahasiswa, dan sistem informasi

berbasis sms pada Universitas Islam Indonesia. Informasi pada sistem informasi

akademik Universitas Islam Indonesia lumayan tepat waktu(up to date) karena

setiap ada pengumuman terbaru selalu di tampilkan di sistem informasi akademik

tersebut. Informasi pada sistem informasi akademik cukup relevan karena

informasinya dapat bermanfaat bagi para stakeholder, seperti kepada mahasiswa,

calon mahasiswa, orang tua mahasiswa, alumni, dosen, dan eksekutif yang ada di

Universitas Islam Indonesia.

37

4.2.3 Analisis Ekonomi (Economy)

Urusan ekonomi terkait dengan biaya yang dikeluarkan oleh suatu lembaga

atau perusahaan. Dengan adannya sistem informasi akademik Universitas Islam

Indonesia, hal ini dapat bermanfaat dalam meminimalkan biaya yang dikeluarkan.

Jaringan internet yang menghubungkan antara mahasiswa dan dosen dengan

Universitas Islam Indonesia dapat menghemat waktu dan biaya dalam

memberikan informasi akademik kepada mahasiswa dan dosen dengan cara

online dari pada menggunakan sistem manual.

Hal ini juga sangat bermanfaat dalam mempermudah mahasiswa dan dosen

mengakses berita terbaru tentang informasi akademik yang ada di Universitas

Islam Indonesia.

4.2.4 Analisis Pengendalian (Control)

Analisis pengendalian adalah peningkatan terhadap pengendalian untuk

mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kekurangan-kekurangan

yang akan terjadi. Pengendalian dalam sistem sangat diperlukan keberadaanya

untuk menghindari dan mendeteksi dalam penyalahgunaan atau kesalahan pada

sistem serta menjamin keamanan data dan informasi. Dengan adanya control,

maka semua kinerja yang mengalami gangguan bisa cepat diperbaiki.

Dalam menganalisis pengendalian atau keamanan pada sistem informasi

akademik Universitas Islam Indonesia, penulis menggunakan aplikasi WOT.

WOT adalah sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk mengetahui tingkat

kemanan suatu website dengan menampilkan nilai kelayakan (Trustworthiness),

keandalan (Vendor reliability), Kerahasiaan (Privacy), dan

38

keamanan (Child Safety). Tingkat kelayakan (trustworthiness) terhadap sistem

informasi akademik Universitas Islam Indonesia telah memiliki tingkat

kelayakan(trustworthiness) yang baik, dapat dilihat pada gambar 4.5 dengan

tingkat kelayakan (trustworthiness) good. Karena seperti yang kita ketahui

sekarang banyak website yang mengandung malware ataupun phising yang bisa

membahayakan user

Gambar 4.5 Web of Trust (WOT)

4.2.5 Analisis Efisiensi (Efficiency)

Analisis efisiensi adalah peningkatan terhadap efesiensi operasional,

berbeda dengan ekonomi. Bila ekonomi berhubungan dengan input, efisiensi

tersebut berhubungan dengan bagaimana sumber daya dan informasi

itu digunakan. Sistem dikatakan efisien atau berhasil, jika dapat mencapai

sasaran yang diinginkan, tidak mengeluarkan banyak waktu dan tenaga kerja

39

karyawan yang berlebihan.

Sistem informasi akademik Universitas Islam Indonesia telah memiliki

efisiensi yang baik, karena sistem yang ada telah dapat digunakan dengan baik

dan juga dapat menghasilkan output yang diharapkan. Dalam membangun sistem

informasi akademik memang membutuhkan biaya, pikiran dan tenaga dari pihak

Universitas Islam Indonesia, namun dengan adanya sistem informasi akademik

dapat meningkatkan kuantitas informasi yang disampaikan, dan waktu untuk

penyampaianya sangat singkat dan jelas. Sehingga sangat mengefisienkan waktu

bagi mahasiswa dan dosen untuk mengetahiu informasi apa saja yang ada pada

Universitas Islam Indonesia.

4.2.6 Analisis Layanan (Service)

Pelayanan pada sistem informasi akademik diperlukan untuk meningkatkan

kepuasan mahasiswa dan dosen. Mahasiswa dan dosen Universitas Islam

Indonesia dapat mengakses informasi akademik dengan mudah dan tepat waktu.

Berdasarkan penjelasan diatas, sistem informasi akademik Universitas Islam

Indonesia telah memberikan pelayanan yang baik pada mahasiswa dan dosen

Universitas Islam Indonesia.

40

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Setelah penulis mempelajari tentang pemanfaatan sistem

informasi akademik pada Universitas Islam Indonesia, maka disimpulkan

1. Setelah di cek dengan menggunakan aplikasi yslow sistem

informasi akademik pada Universitas Islam Indonesia telah

memiliki kinerja yang baik karena hanya tedapat sedikit HTTP Request.

2. Sistem informasi akademik Universitas Islam Indonesia telah

menampilkan informasi yang baik, relevan, dan up to date karena

informasi yang dihasilkan mampu memenuhi keinginan dan bermanfaat

bagi mahasiswa dan dosen.

3. Dengan adanya sistem informasi akademik pada Universitas Islam

Indonesia, karena dengan sistem online dapat meminimalkan biaya

yang dikeluarkan oleh pihak universitas dari pada menggunakan sistem

manual.

4. Informasi pada sistem informasi akademik pada Universitas Islam

Indonesia telah memiliki tingkat keamanan yang baik.

5. Sistem informasi akademik pada Universitas Islam Indonesia telah

41

memiliki efisiensi yang baik, karena sistem yang ada telah dapat

digunakan dengan baik dan juga dapat menghasilkan output yang

diharapkan.

6. Sistem informasi akademik pada Universitas Islam Indonesia telah

memberikan pelayanan yang baik pada mahasiswa dan dosen di

Universitas Islam Indonesia.

7.Response time dalam mengakses situs web unisys.uii.ac.id ini lumayan

cepat yaitu 5,40 detik yang dicek melalui www.tools.pingdom.com.

8. Sistem informasi akademik Universitas Islam Indonesia memiliki tingkat

kelayakan yang baik karena tidak mengandung malware / phising

setelah dicek dengan tools WOT(Web of Trust) melalui website

http://www.Mywot.com

5.2 Saran

1. Halaman yang digunakan sebagai home setelah login jangan

dibiarkankosong ,lebih baik digunakan untuk menampilkan profil

mahasiswa / user.

2. Tampilan unisys sebaiknya lebih banyak menu bar agar tampilan lebih

rapi dan sistematis serta user merasa nyaman untuk memakainya

3. Pada menu pembayaran sebaiknya dibuat menu khusus agar

mempermudah mahasiswa dalam memilih jenis pembayaran yang akan

dilakukan. Hal tersebut dapat lebih efisien dari pada dibuatkan menu

pembayaran yang berbeda untuk tiap jenis pembayaran.

vii

DAFTAR PUSTAKA

http://eprints.binadarma.ac.id/228/1/ANALISIS%20SISTEM%20INFORMASI%

20AKADEMIK%20ONLINE.pdf. Diunduh 11 September 2014.

Http://www.uii.ac.id Diakses 15 September 2014.

Http ://www.unisys.uii.ac.id Diakses 15 September 2014.

http://www.uii.ac.id/component/option,com_docman/Itemid,507/task,doc_downlo

ad/gid,4/ Diunduh 17 September 2014.

Http://www.binadarma.ac.id/content/114/142/Prosedur%20Pengajuan%20Judul

%20PKL/%20KKL/%20Skripsi/%20Tugas%20Akhir.html Diunduh 20 september

2014.

http://acc.uii.ac.id/profilacc/tentang-acc.html Diakses 1 Oktober 2014.

http://tools.pingdom.com/fpt/#!/dfWCXE/https://unisys.uii.ac.id. Diakses 20

oktober 2014.

https://www.mywot.com/en/scorecard/unisys.uii.ac.id Diakses 20 Oktober 2014.

http://eprints.mdp.ac.id/854/1/JURNAL%20Arya%20Widana%20dan%20renia%

20.pdf Diunduh 20 Oktober 2014.

http://eprints.binadarma.ac.id/206/1/ANALISIS%20TEKNIK%20OPERASIONA

L%20SISTEM.pdf Diunduh 20 Oktober 2014.

LAMPIRAN

Pemberian Cinderamata Ketua Progdi Informatika Universitas Bina Darma

Kepada Ketua Progdi TI Universitas Islam Indonesia

Foto Bersama Peserta Kunjungan KKP Universitas Bina Darma di Kampus UII

Foto Bersama Peserta Kunjungan KKP Universitas Bina Darma di Kampus UII

Foto Pemenang Seminar Laporan KKP