PELUPUSAN STOK
Transcript of PELUPUSAN STOK
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
1/73
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
2/73
KURSUS PENGURUSAN BENGKEL
KEMAHIRAN HIDUP BERSEPADU(KHB) SEKOLAH MENENGAH
TAHUN 2011TAJUK: TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN (TPA)
PELUPUSAN, KEHILANGAN
DAN HAPUSKIRA
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
3/73
BAB EPELUPUSAN
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
4/73
DEFINISI PELUPUSAN
Pelupusan ialah satu proses untukmengeluarkan aset dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod mengikut kaedahyang ditetapkan.
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
5/73
OBJEKTIF PELUPUSAN
Memastikan Jabatan Kerajaan tidak menyimpanaset yang tidak digunakan atau diperlukan.
Menjimatkan ruang simpanan/pejabat.
Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik.
Membolehkan aset milik Kementerian/Jabatan dipindahkan ke Kementerian/Jabatan lain.
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
6/73
JUSTIFIKASI PELUPUSAN Tidak Ekonomik Dibaiki Pembekal tidak lagi memberikhidmat sokongan
Usang/Obselete Disyor selepas pemeriksaan aset
Rosak & tidak bolehdigunakan
Tidak lagi diperlukan olehJabatan
Luput tempoh penggunaan Perubahan Teknologi
Keupayaan aset tidak lagi
di peringkat optimum
Melebihi keperluan
Tiada alat ganti
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
7/73
KUASA MELULUS PELUPUSAN
Dua (2) peringkat:
(a) Perbendaharaan
(b) Kementerian/Jabatan
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
8/73
KUASA MELULUS
PERBENDAHARAAN(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000 atau
jumlah keseluruhan melebihi RM500,000; dan
(b) Semua kaedah pelupusan tanpa mengira nilaiseperti berikut:
- Hadiah
- Pindahan dari Jabatan Persekutuan ke Negeri- Tukar Beli (trade in)- Tukar Barang (barter trade)- Kaedah lain pelupusan yang tidak dinyatakan
dalam tatacara ini.
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
9/73
KUASA MELULUSKEMENTERIAN/JABATAN
(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000 atau
jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000; dan
(b) Pindahan aset di antara Jabatan Persekutuan bagi nilaiperolehan asal tidak melebihi RM50,000 setiap satu atau
jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
10/73
URUS SETIA PELUPUSAN
Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksamengikut KEW. PA-15
Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) KEW. PA-16
Unit Pengurusan Aset Kementerian/JabatanAdalah bertanggungjawab sebagaiUrus Setia Pelupusan
Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa KEW. PA-17
Menyemak dan memastikan permohonan pelupusanlengkap dan teratur
Mengemukakan permohonan pelupusan kepadaKuasa Melulus
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
11/73
KEW. PA-15
No. Rujukan
Tarikh:Kepada:
..
..
LANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSANASET ALIH KERAJAAN
Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik Tuan/Puan sebagai Pengerusi/Ahli
Lembaga Pemeriksa untuk memeriksa aset yang dicadangkan untuk dilupuskan bagi tempohselama.(tahun) mulai dari
hingga..
2. Laporan pemeriksaan hendaklah disediakan dengan menggunakan borang LaporanLembaga Pemeriksa (Kew. PA-17) dan dikemukakan kepada Uusetia Pelupusan Jabatandalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan.
Tandatangan Pegawai Pengawal)
Nama..
Jawatan:..
Cop;..
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
12/73
URUS SETIA PELUPUSAN
Memaklumkan kelulusan kepada Ketua Jabatanuntuk tindakan.
Memohon pelanjutan tempoh pelupusan
Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan
Melantik 2 orang saksi bagi pelupusan kaedahpemusnahan
Mendapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan AsetKEW. PA-18
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
13/73
KEW. PA-18
SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN
Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan.
Jenis Aset :
Kuantiti :Secara :.
Tanam/Bakar/Buang/Tenggelam)
Tandatangan TandatanganNama.. Nama:..
Jawatan:..Jawatan:..
Cop;. Cop::.
KEMENTERIAN/JABATAN
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
14/73
URUS SETIA PELUPUSAN
Memperolehi Sijil Pelupusan Aset KEW. PA-19
Menghantar KEW. PA-19 kepada Kuasa Melulus
Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan AsetKEW. PA-20 ke Perbendaharaan sebelum 15 Mactahun berikutnya.
KEW PA 19
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
15/73
KEW. PA-19
KEMENTERIAN/JABATAN:..
SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Merujuk surat kelulusan No. Rujukanbertarikh,
saya mengesahkan tindakan peupusan telah dilaksanakan seperti berikut:
1. Aset berikut telah dilupuskan secara pindahan/hadiah
Bilangan item..dipindahkan/hadiah
kepada
(Surat Akuan Terima disertakan)
2. Aset berikut telah dilupuskan secara dijual
Bilangan item.No. Resit.
(salinan resit disertakan)
3. Aset berikut terikut telah dilupuskan secara musnahBilangan item:
Cara dimusnahkan..
(SIjil Menyaksikan Pemusnahan disertakan)
4. Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain.
Bilangan item..
Kaedah pelupusan:.
(Dokumen bekaitan disertakan)
5. Aset berikut dimasukkan ke dalam stok
Bilangan item
Tandatangan Ketua Jabatan :
Nama :
Jawatan :.
Cop Jabatan/Bahagian :..
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
16/73
LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANTAHUN : 2007KEMENTERIAN/JABATAN: SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR
KEW.PA-20
BIL KEMENTERIAN/
JABATAN
JUMLAH
NILAIPEROLEHANASAL
(RM)
HASIL
PELUPUSAN
(RM)
JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL SECARA
(RM)
1. JABATAN ALAM
SEKITAR
2,000,000 100,000
JUALAN PINDAHAN MUSNAH KAEDAHLAIN
1,500,000 400,000 RM100,000
2. JABATAN
PENGAIRAN DAN
SALIRAN
5,000,000 200,000 4,000,000 900,000 100,000
Tandatangan Pegawai Pengawal Cop Jabatan:
Nama :
Jawatan : KETUA SETIAUSAHA
Tarikh :10 Mac 2008
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
17/73
PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
KEW. PA-16(a) PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal, Elektrikal danElektronik seperti di Kembaran A dan perkakasankomputer di Kembaran B.
(b) Ketua Jabatan merujuk kepada JKR atau Jabatan yang
mempunyai woksyop sendiri atau khidmat pakar-pakarkhusus dalam peralatan-peralatan tertentu.
(c) PEP bagi perkakasan komputer hendaklah disediakan olehPegawai Teknologi Maklumat Kementerian/Jabatan.
(d) Setiap PEP disahkan oleh 2 pegawai yang mempunyaikepakaran sekurang-kurangnya 3 tahun dan tidak terlibatdengan pengurusan aset berkenaan
(e) Nilai semasa aset di PEP hanya sah digunakan untuk tempoh1 tahun saha a.
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
18/73
PERLANTIKAN LEMBAGAPEMERIKSA
(a) Pegawai Pengawal Kementerian/Jabatanperlu melantik Lembaga Pemeriksa bagimembuat pemeriksaan.
(b) Lembaga Pemeriksa dilantik berdasarkanjawatan tidak lebih tempoh 2 tahun.
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
19/73
KEANGGOTAAN LEMBAGAPEMERIKSA(a) Sekurang-kurangnya 2 orang pegawai ( 1 Pengerusi
dan 1 Ahli) yang tidak terlibat secara langsung dalampengurusan aset berkenaan.
(b) Mempunyai kepakaran memeriksa aset jika perlu.
(c) Pegawai Kumpulan P&P atau Sokongan 1 atau yang
setaraf.
(d) Pegawai dari Kementerian/Jabatan lain boleh dilantikjika perlu.
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
20/73
TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA(a) Menyedia dan mengemuka Jadual Pemeriksaan kepada
Urus Setia Pelupusan Jabatan.
(b) Memeriksa aset dan rekod dalam tempoh 1 bulan.
(c) Memastikan maklumat sulit dan rahsia dalam peralatanyang hendak dilupuskan dikeluarkan.
(d) Menyedia Laporan Lembaga Pemeriksa KEW. PA-17.
(e) Mengesyor kaedah pelupusan yang sesuai.
(f) Menandatangani KEW. PA-17 dan kemuka ke Urus Setia.
KEW. PA-17
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
21/73
KEM EN TERIAN / JABATA N : KEM. KESIHA TAN / HO SPITAL KUALA LUMPUR (H KL)
SEUN IT JUMLAH SEUN IT JUMLAH
(RM) (RM) (RM) (RM)
1 Pentadbiran Kenderaan buah 1 15.9.1997 7 tahun 65,000 65,000 15,000 15,000 masih boleh sebutharga
digunakan
2 Mesin X-Ray buah 1 11.6.1985 18 tahun 150,000 150,000 - - rosak sisa besi
JUMLAH 215,000 215 ,000 15 ,000 15 ,000
KESELURUHA N
Tarikh pelantikan Lembaga Pemeriksa Tandatangan .. (Pengerusi)
N ama dan Jawatan
Tarikh pemeriksaan:.
Tandatangan (A hli)
Tempoh pemeriksaan N ama dan Jawatan
Tandatangan (A hli)
UNIT KUANTITIBILJABATAN/BA
HAGIAN
TEMPOH
DIGUNAKAN
HARGA PEMBELIAN
ASALNILAI SEMA SA
NYATAKAN
KEADAAN
ASET DENGA N
JELAS
LAPORAN LEM BAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN
TEMPOH
DIGUNAKA
N/ SIMPAN
AN
KETERANGAN
ASET
SYOR KAEDAH
PELUPUSAN DAN
JUSTIFIKA SI
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
22/73
TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN
Dilaksanakan dalam tempoh 3 bulandari tarikh surat kelulusan mengikutkaedah yang diluluskan.
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
23/73
PELANJUTAN TEMPOH
Permohonan untuk lanjut tempoh dikemuka
kepada Kuasa Melulus 2 minggu sebelumtamat tempoh pelupusan. Pelanjutan tempohhanya dibenarkan sekali sahaja.
Jika pelupusan tidak dapat diselesaikan selepastempoh pelanjutan maka kelulusan terbatal.
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
24/73
PINDA KAEDAH PELUPUSAN
Permohonan untuk meminda kaedah pelupusandikemuka kepada Kuasa Melulus sebelum
tamat tempoh pelupusan. Sekiranya tempohpelupusan tamat kelulusan terbatal dan permohonanbaru hendaklah dikemukakan.
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
25/73
KAEDAH PELUPUSAN(a) Jualan secara :
Tender
Sebut hargaLelong
(b) Jualan Sisa
(c) Tukar Barang(d) Tukar Beli(e) Tukar Ganti
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
26/73
(g) Pindahan(h) Hadiah
(i) Musnah secara:DitanamDibakarDibuangDitenggelam
(j) Kaedah lain pelupusan yangdifikirkan sesuai
KAEDAH PELUPUSAN
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
27/73
Tawaran tender hendaklah dipelawa dengan menggunakanKenyataan tawaran tender Pelupusan Aset KerajaanKEW. PA-21
Tender boleh disertai oleh syarikat/orang perseorangankecuali pegawai yang menguruskan tender dan asetberkenaan dengan menggunakan borang KEW.PA-22
Kenyataan tender yang mengandungi maklumat
seperti dalam KEW. PA-21 hendaklah diiklankan melaluisekurang-kurangnya 1 akhbar utama tempatan.
Harga simpanan adalah berdasarkan nilai semasa diLaporan Lembaga Pemeriksa KEW-PA-17
KAEDAH PELUPUSANTENDER
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
28/73
Sebut harga hendaklah dipelawa sekurang-kurangnya
kepada 10 syarikat atau orang perseorangan Kenyataan Tawaran Sebutharga seberapa boleh disebarkan
dengan meluas dengan menggunakan borang KEW. PA-24 Tawaran sebut harga hendaklah menggunakan
borang KEW. PA-25 Harga simpanan adalah berdasarkan nilai semasa di
laporan Lembaga Pemeriksa KEW. PA-17
KAEDAH PELUPUSANSEBUT HARGA
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
29/73
Dilaksanakan ke atas aset berikut:
Mempunyai nilai pasaran Kuantiti yang banyak Terdapat permintaan yang tinggi untuk membelinya.
Kenyataan lelong hendaklah mengandungi maklumatterperinci semua aset yang akan dilelong. Tarikh, waktuLelongan hendaklah dinyatakan dengan jelas
Contoh kenyataan lelong adalah seperti di KEW.PA-27.
Harga simpanan untuk lelongan berdasarkan kepada nilaisemasa aset di Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-17hendaklah dinyatakan di dalam senarai aset yang
akan dilelong.
KAEDAH PELUPUSANLELONG
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
30/73
Dilaksanakan bagi aset yang tidak boleh digunakan dalambentuk dan fungsi asalnya yang mempunyai kandungan logam(besi, tembaga dll), getah, kayu, plastik dan sebagainya yang
mempunyai nilai jualan.
Jualan Sisa dilaksanakan dengan cara:
- Tender- Sebut harga- Syarikat Bumiputera berdaftar dengan Kementerian
Kewangan dalam bidang Membeli Barang Lusuh (perlupermit)
JUALAN SISA
KAEDAH PELUPUSAN
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
31/73
Aset dari jenis yang sama atau berbeza melalui tender terhad Mempunyai justifikasi dan memperolehi kelulusan
Perbendaharaan tanpa mengira nilai perolehan asal
Kaedah tukar barang dilaksanakan berasaskan:- Nilai aset hendaklah dianggarkan oleh pihak yang pakar
dalam bidang berkenaan.- Aset yang mempunyai unsur keselamatan.- Pertukaran aset adalah berasaskan nilai terbaik.
- Pertukaran aset berasaskan keperluan sebenar.- Syarikat dihadkan kepada 5-10 sahaja dan mempunyai
lesen dan kemahiran.- Syarikat pengeluar atau agen pembekal aset baru.
hendaklah bertanggungjawab memberi khidmat lepasjualan.
TUKAR BARANG (BARTER TRADE)
KAEDAH PELUPUSAN
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
32/73
Aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tetapi tidakdiperlukan oleh Kementerian/Jabatan dan tiada Kementerian/Jabatan yang berminat melainkan pembekal asal atau pembekalyang berniaga dalam bidang berkenaan.
Mempunyai justifikasi dan memperolehi kelulusan Perbendaharaantanpa mengira nilai
Dilaksanakan berasaskan:
- Aset sama jenis- Aset perlu dikeluarkan sebelum pengganti dipasang
- Penggantian aset disahkan oleh Jabatan Teknikal
KAEDAH PELUPUSANTUKAR BELI (TRADE IN)
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
33/73
Dilaksanakan berasaskan:
- Nilai semasa yang ditaksir oleh Jabatan Teknikal.- Peruntukan mencukupi bagi membiayai harga penuh aset
yang akan diganti.- Harga jualan aset dikreditkan sebagai hasil Kerajaan dan
tidak boleh ditolak dengan harga sebenar aset yang dibeli.
- Cadangan jualan tukar beli dimasukkan sebagai syaratdalam dokumen pelawaan tender/sebutharga dan jugadalam perjanjian perolehan.
TUKAR BELI (TRADE IN)
KAEDAH PELUPUSAN
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
34/73
Dilaksanakan ke atas aset yang tidak ekonomi
dibaiki tetapi boleh dikeluarkan bahagian-bahagiantertentu seperti bahagian-bahagian jentera/kenderaan /perkakasan komputer dikeluarkandan dipasang sebagai alat/komponen ganti
bagi kenderaan/perkakasan komputer yang lain.
KAEDAH PELUPUSANTUKAR GANTI (CANNIBALIZE)
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
35/73
Dilaksanakan berasaskan:
- Aset yang sama jenis dan kegunaannya- Diperiksa dan disahkan kesesuaiannya oleh
Pegawai Teknikal- Keperluan semasa bagi tujuan baik pulih
dan penjimatan
Alat/komponen tukar ganti yang dipasang kepadaaset penerima perlu direkodkan dalam Bahagian BKew. PA-2 berkenaan.
TUKAR GANTI (CANNIBALIZE)
KAEDAH PELUPUSAN
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
36/73
Dilaksanakan antara Kementerian/Jabatan bagi aset yang bolehdigunakan dalam bentuk asal tetapi tidak diperlukan kerana:
- Melebihi keperluan- Tidak diperlukan selepas projek siap- Obsolete/obsolescent
Kaedah pelupusan dilaksanakan berasaskan:
- Permohonan atau kepeluan Kementerian/Jabatan- Tidak dikenakan apa-apa bayaran
KAEDAH PELUPUSANPINDAHAN
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
37/73
Kaedah pelupusan dilaksanakan berasaskan:
- Permohonan atau keperluan Kementerian/Jabatan.- Tidak dikenakan apa-apa bayaran.- Kos pengendalian pindahan ditanggung oleh penerima.- Daftar aset diserah kepada Kementerian/Jabatan
penerima.- Aset yang diterima secara pindahan hendaklah
dilupus oleh Kementerian/Jabatan- Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan
kepada Kuasa Melulus
PINDAHAN
KAEDAH PELUPUSAN
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
38/73
Ciri-ciri aset yang boleh dilupuskan secara hadiah
Aset boleh digunakan dalam bentuk dan fungsi asaltetapi tidak diperlukan oleh Kementerian/Jabatan atau
Aset tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh diguna sebagai
bahan latihan atau pameran.
KAEDAH PELUPUSANHADIAH
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
39/73
Pelupusan secara hadiah boleh dilaksanakan:
Antara Kementerian/Jabatan Kerajaan bagi tujuanlatihan atau pemeran
Dari Kementerian/Jabatan Kerajaan kepada mana-mana
organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan lain yangdianjurkan dan diiktiraf oleh Kerajaan.
KAEDAH PELUPUSANHADIAH
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
40/73
Kaedah pelupusan secara hadiah dilaksanakan berasaskan:
Permohonan atau keperluan penerima Kos pengendalian dan pengangkutan ditanggung oleh
penerima. Cadangan pelupusan secara hadiah disokong dengan surat
permohonan Kementerian/Jabatan, organisasi, pertubuhan
sukarela atau badan-badan lain. Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepadaPerbendaharaan bersama Sijil Pelupusan Kew. PA-19.
Aset yang diluluskan sebagai hadiah untuk tujuan latihan ataupameran diguna bagi tujuan tersebut sahaja.
HADIAH
KAEDAH PELUPUSAN
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
41/73
Kaedah pelupusan secara musnah dilaksanakanbagi aset yang tiada nilai jualan/nilai sisa atau
aset yang berunsur keselamatan dengan cara berikut:
Ditanam Dibakar
Dibuang Ditenggelam
MUSNAH
KAEDAH PELUPUSAN
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
42/73
Langkah-langkah yang perlu diambil:
Mendapat kelulusan PBT, JAS, Jabatan Laut dll.
Mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh PihakBerkuasa berkenaan.
Bahan-bahan yang boleh diguna sebagai alat gantihendaklah ditanggal/dikelurkan terlebih dahulu
Tindakan bersesuaian seperti diketuk, dipotong, digelekdan sebagainya.
Sijil Penyaksian Pemusnahan Kew. PA-18 hendaklahdisediakan.
MUSNAH
KAEDAH PELUPUSAN
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
43/73
PELUPUSAN MELALUI KONTRAK
PUSATJika terdapat pelupusan melalui kontrak pusat
Kementerian/Jabatan hendaklah menggunakanperaturan berkenaan.
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
44/73
Label HKM dan nama Kem/Jab pada aset dipadamkan
JPJ diberitahu diberitahu mengenai pelupusankenderaan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN
PELUPUSAN
Kad Pendaftaran kenderaan diserahkan kepadapembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa
Kenderaan Kerajaan dan aset alih lain yang telahdilupus dikecualikan daripada semua jenis cukai
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
45/73
BAB FKEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
46/73
TAFSIRAN KEHILANGAN
Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagidalam simpanan disebabkan oleh kecurian,kemalangan, kebakaran, bencana alam,
kesusutan, penipuan atau kecuaianpegawai awam.
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
47/73
TAFSIRAN HAPUS KIRA
Hapus kira ialah proses untukmembatalkan rekod aset yang hilang.
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
48/73
TAFSIRAN PEGAWAI PENGAWAL
Pegawai Pengawal ialah:
Ketua Setiausaha Kementerian atauKetua Pengarah Jabatan
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
49/73
TAFSIRAN KETUA JABATAN
Ketua Jabatan termasuk:
ketua sesuatu cawangan, daerah,daerah kecil, pejabat atau pejabat wilayah.
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
50/73
KUASA MELULUS HAPUS KIRA
Dua (2) peringkat:
(a) Perbendaharaan
(b) Pegawai Pengawal
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
51/73
KUASA MELULUS PERINGKAT
PERBENDAHARAAN
(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000 atau
keseluruhannya melebihi RM500,000.
(b) Peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT seperti di bawahtanpa mengira nilai perolehan asal:
Telefon bimbit, walkie talkie, kamera digital, kamera video,
komputer riba, palmtop/pocket PC, Personal Digital Assistant(PDA),LCD Projektor, Pemain CD/DVD dan smartphone.
(c) Melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awamtanpa mengira nilai perolehan asal.
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
52/73
KUASA MELULUS PERINGKAT
PEGAWAI PENGAWAL
(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihiRM50,000 atau jumlah keseluruhannya tidak
melebihi RM500,000 dan tidak melibatkanperalatan Elektronik, Komunikasi dan ICT; dan
(b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa
hapus kira hendaklah berpuashati bahawa soalkecurian, penipuan atau kecuaian tidakmelibatkan pegawai awam.
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
53/73
Unit Pengurusan Aset bertanggungjawab sebagai
(a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilangMelalui Daftar Harta Modal (Kew. PA-2) danDaftar Inventori Kew. PA-3.
(b) Mendapatkan Laporan Awal Kew. PA-28 daripadaKetua Jabatan.
(c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Poliskepada Pegawai Pengawal.
(d) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat denganmenggunakan contoh format Kew. PA-29.
URUS SETIA KEHILANGAN DANHAPUS KIRA TUGAS
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
54/73
URUS SETIA KEHILANGAN DANHAPUS KIRA
(e) Mendapatkan hasil siasatan polis.
(g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syordaripada Pegawai Pengawal.
(h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonanhapus kira lengkap dan teratur.
(i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada KuasaMelulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awaldikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belumdiperolehi.
(f) Mendapatkan Laporan Akhir Kew. PA-30 daripadaJawatankuasa Penyiasat.
TUGAS
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
55/73
(j) Memaklum keputusan kepada Ketua Jabatan untuk
kemaskini rekod daftar aset.
(l) Mendapatkan Sijil Hapus Kira Kew. PA-31 daripada KetuaJabatan dan mengemukakan kepada Kuasa Melulus dalamtempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan hapus kira.
(m) Mendapatkan maklumbalas kedudukan tindakan surcaj/tatatertib daripada Urus Setia Pihak Berkuasa Tatatertib
dan memaklumkan kepada Perbendaharaan.
(n) Menyedia dan mengemukakan Laporan Tahunan TindakanSurcaj/Tatatertib Kew. PA-32 ke Perbendaharaan tidaklewat dari 15 Mac tahun berikutnya.
(k) Memaklum syor surcaj atau tatatertib kepada Urus SetiaPihak Berkuasa Tatatertib untuk tindakan selanjutnya.
URUS SETIA KEHILANGAN DANHAPUS KIRA
TUGAS
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
56/73
PROSES HAPUS KIRA1. Melaporkan Kehilangan
(a) Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepadaKetua Jabatan dengan serta merta.
(b) Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawabke atas kehilangan atau yang menjaga aset atau yangmengetahui kehilangan berlaku hendaklah melaporkan
kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktukehilangan diketahui.
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
57/73
2. Laporan Awal Kew. PA-28
(a) Ketua Jabatan hendaklah menyediakan LaporanAwal. Bagi kehilangan yang melibatkan seorangKetua Jabatan, Laporan Awal hendaklah disediakanoleh pegawai atasannya di peringkat Kementerian/
Ibu Pejabat.
PROSES HAPUS KIRA
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
58/73
(b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlakuhendaklah dengan segera dalam tempoh 2 hari
bekerja menghantar Laporan Awal dan salinanLaporan Polis terus kepada:
(i) Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana
kehilangan aset berlaku; dan
(ii) Ketua Setiausaha Perbendaharaan
2. Laporan Awal Kew. PA-28PROSES HAPUS KIRA
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
59/73
(c) Salinan Laporan Awal hendaklah dihantarkepada Ketua Setiausaha Kementerian,Akauntan Negara, Ketua Audit Negara danwakil tempatan Ketua Audit Negara.
2. Laporan Awal Kew. PA-28PROSES HAPUS KIRA
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
60/73
3. Jawatankuasa Penyiasat(a) Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh
Pegawai Pengawal menggunakan Kew.PA-29 dengan segeradalam tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani.
(b) Keanggotaan:
(a) Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu danbukan daripada bahagian/unit yang sama;
(b) pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawaiyang terlibat;
(c) Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebihkanan sebagai Pengerusi.
PROSES HAPUS KIRA
KEW. PA-29
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
61/73
No. Rujukan Fail:SULIT.KE.HG.(80)347/02(4)
Tarikh:01 Jun 2007
Kepada:
Encik Muhamad Azmi bin Bakar
Penolong Pengarah Kanan Kastam
Cawangan Penilaian dan Pasca Import
Ibu Pejabat
(Nama dan Jawatan Pegawai Yang Dilantik)
PERLANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN
KEHILANGAN SATU (1) UNIT KOMPUTER RIBA
Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan sebagai Pengerusi Jawatankuasa Penyiasat
untuk menyiasat kehilangan satu (1) unit Komputer Riba di Bahagian Perancangan Korporat, Ibu Pejabat KastamDi Raja mulai dari tarikh surat ini. (No. Rujukan Laporan Awal SULIT.KE.JHG.(80)347/02(3))
2. Tuan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai keskehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan LaporanAwal dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai Panduan.
3. Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (Kew. PA-30) seperti yang dilampirkan. Laporanini mestilah dikembalikan sebelum 30 Jun 2007.
Tandatangan :.
Nama Pegawai Pengawal :DatoDr. Wan Abd. Aziz bin Abdullah
Kementerian/Jabatan :Perbendaharaan Malaysia
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
62/73
(c) Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia,
Pegawai Pengawal dibenarkan melantik pegawaidari Jabatan Kerajaan Malaysia yang tidak terlibatdengan kehilangan itu di negara berkenaansebagai Jawatankuasa Penyiasat.
3. Jawatankuasa PenyiasatPROSES HAPUS KIRA
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
63/73
4.Tugas Dan Tanggungjawab Jawatankuasa Penyiasat
1. Menjalankan siasatan dengan segera selepas perlantikan
2. Memeriksa sendiri tempat kejadian.
3. Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan
4. Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang.
5. Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih(TPA) dan Arahan Keselamatan dipatuhi.
6. Mengenalpasti kelemahan yang wujud.
8. Menyedia dan menandatangani Laporan Akhir.
7. Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagimengelak berulangnya kejadian kehilangan.
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
64/73
5. Laporan Akhir KEW. PA-30
(a)Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakanLaporan Akhir dan kemuka kepada Urus SetiaKehilangan dan Hapus kira dalam tempoh 2 bulandari tarikh pelantikan.Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat bolehdilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada.
(b) Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakanLaporan Akhir untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal.
PROSES HAPUS KIRA
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
65/73
5. Laporan Akhir KEW. PA-30
(c) Laporan Akhir hendaklah disertakan dengan dokumensokongan seperti salinan Daftar Harta Modal/ Daftar
Inventori, salinan Daftar Pergerakan Harta Modal danInventori, gambar lokasi kejadian (jika perlu) dandokumen berkaitan ke Perbendaharaan.
(d) Laporan Akhir perlu dikemukakan dalam tempoh yang
ditetapkan walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polisbelum diperolehi.
PROSES HAPUS KIRA
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
66/73
(e) Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil
siasatan di Laporan Akhir adalah bertanggungjawab untuk:
(i) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yanghilang dengan surcaj atau tatatertib ataukedua-duanya sekali, atau
(ii) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang
hilang tanpa surcaj atau tatatertib; dan
(iii) Menandatangani sendiri syor dan ulasan.
5. Laporan Akhir KEW. PA-30PROSES HAPUS KIRA
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
67/73
(f) Sekiranya Pegawai Pengawal tidak berpuashati dengan hasil
siasatan di Laporan Akhir maka Pegawai Pengawal boleh
mengarahkan siasatan semula.
(i) Mengarahkan siasatan semula oleh JawatankuasaPenyiasat sedia ada; atau
(ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untukmenjalankan siasatan.
5. Laporan Akhir KEW. PA-30PROSES HAPUS KIRA
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
68/73
(g) Laporan Akhir yang lengkap dengan syor
dan ulasan Pegawai Pengawal hendaklahdikemukakan untuk pertimbangan dankelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh 4 bulandari tarikh Laporan Awal dikemukakan.
5. Laporan Akhir KEW. PA-30
PROSES HAPUS KIRA
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
69/73
4.Tindakan Kementerian/Jabatan Selepas Kelulusan
(a) Kelulusan hapus kira dicatatkan dalam Daftar HartaModal atau Inventori.
(b) Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Kuasa
Melulus dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira AsetKew. PA-31 dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan.
(c) Syor Surcaj/Tatatertib hendaklah di bawa ke PihakBerkuasa Tatatertib (PBT) Kementerian/Jabatan dalam
tempoh 3 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan.
(d) Maklumkan keputusan PBT ke atas syor surcaj/tatatertibkepada Perbendaharaan dalam tempoh 9 bulan dari tarikhkelulusan Perbendaharaan.
KEW. PA-31
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
70/73
SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN
(Diisi oleh Pegawai Aset)
Merujuk kelulusan Perbendaharaan Bil. KK/BKP 12/291/20 Jld. 3 (sk. 29).bertarikh 6 Julai 2007
Aset berikut telah di hapus kira dan Daftar Harta Modal/Inventori berkenaan telah dikemaskini.
Tandatangan Ketua Jabatan :Nama : BADRUL HISHAM BIN AMINJawatan : PengetuaTarikh : .23 JULAI 2007Kementerian/Jabatan : SMK Tawau
Bil Jenis Aset No. Pendaftaran
1. Note Book Acer Travel Mate KKM/SMKT 12/H/07/01
KEW. PA-32
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
71/73
LAPORAN TINDAKAN SURCAJ/TATATERTIB ASET ALIH KERAJAANTAHUN 2007
KEMENTERIAN: PELAJARAN MALAYSIA
3
Bil Ruj.KelulusanPerbendaharaan
Kem/
Jab
JenisAset
Punca
Kehilangan
Nilai
Perolehan
Asal
(RM)
Nilai
Semasa
(RM)
Tindakan Surcaj Tindakan Tatatertib
Amaun
Surcaj
(RM)
Tarikh
dikenakan
Jenis
Hukuman
Tarikh
Dikenakan
1. KK/BKP 10/291/20Jld. 3(sk.
29)
Tarikh: 6 Julai
2007
SMKTawau
Sabah
NoteBook
Acer
Travel
Mate
Dicuri 6,840 6,840 6,840 4 Sept2007
Tiada Tiada
JUMLAH 6,840 6,840 6,840
Tandatangan Pegawai Pengawal
Nama
Jawatan: Ketua Setiausaha
Tarikh: 10 Mac 2008
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
72/73
PENJELASAN PEKELILING
SEKSYEN PENGURUSAN ASETBAHAGIAN KAWALAN DAN PEMANTAUAN (BKP)
PERBENDAHARAAN MALAYSIATingkat 4, Blok Selatan
Kompleks Kementerian Kewangan
Presint 2,62592 PUTRAJAYA.
03 88823686
-
7/31/2019 PELUPUSAN STOK
73/73
SEKIANTERIMA KASIH