PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI
Transcript of PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI
Sony
DILULUSKAN DALAM MESYUARAT KHAS
LPU KALI KE-2, BIL.1/2015 PADA 26 MEI
2015.
2015- 2020
PELAN STRATEGIK SUMBER
MANUSIA UPSI
PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-
2020
1
Pelan Strategik Sumber Manusia (PSSM) UPSI
1.0 PENDAHULUAN
Bagi menumpukan usaha negara pada bidang yang menjadi keutamaan demi
mencapai wawasan 2020, Teras Kedua dalam Misi Nasional menegaskan
kepentingan menjana modal insan berkualiti: “Kejayaan masa depan Malaysia
bergantung kepada kualiti modal insannya, bukan sahaja dari segi keintelektualan,
tetapi juga perwatakan… Pada masa yang sama penekanan yang lebih berat ke
atas pembentukan nilai bagi mewujudkan individu yang serba boleh juga akan
dibuat.”
Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (Pengajian Tinggi) 2015-2025
yang dilancarkan pada tahun 2015 turut menegaskan pembentukan modal insan
berketrampilan dalam memastikan generasi yang bakal menggalas peranan
pembentukan negara menjelang 2020 dan seterusnya berpaksikan nilai-nilai murni
dan berminda kelas pertama.
Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) tidak ketinggalan merancang dan
komited bergerak ke arah memperteguhkan struktur organisasi, serta kualiti
sistem tadbir urus dan sumber manusia agar sejajar dengan hala tuju negara
menerusi Pelan Strategik UPSI 2015-2020. Secara khususnya objektif strategik
dalam Teras Ke-5 Pelan Strategik UPSI mensasarkan untuk:
Mengukuhkan Integriti dan Akauntabiliti Staf dalam Pengurusan
Perkhidmatan,
Meningkatkan Keberkesanan Dan Kecekapan Operasi Dan Tadbir Urus,
dan
Memperkasa Staf Ke Arah Pembangunan Holistik.
Justeru, bagi mencapai gagasan yang telah digariskan oleh pihak kerajaan,
kementerian dan kepimpinan tertinggi UPSI, Pelan Strategik Sumber Manusia
(PSSM) UPSI 2015-2020 dibangunkan bagi merealisasikan hasrat dan aspirasi
tersebut.
PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-
2020
2
2.0 CABARAN PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA UPSI
Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) mengenalpasti 5 cabaran sumber manusia
yang perlu dihadapi dan diuruskan dengan bijaksana bagi memastikan segala
perancangan yang direncanakan menemui sasaran dalam jangka waktu yang
ditetapkan. Cabaran-cabaran itu adalah:
i. Budaya
Budaya organisasi yang selesa dengan apa yang ada kerana tiada ganjaran
tambahan atau hukuman yang setimpal.
Budaya inovasi belum berakar umbi.
R&D tidak dijadikan alat menjana inovasi baharu.
Budaya kerja mementingkan diri
ii. Sikap
Sikap menunggu arahan pihak atasan (tidak pro-aktif).
Banyak kekangan birokrasi.
Bersifat territorial (persaingan tidak sihat).
Wujud jurang antara ahli akademik dan bukan akademik.
Bersangka buruk.
Kurang komitmen dan daya saing staf.
iii. Kekangan kewangan
Pemotongan pembiayaan oleh kerajaan pusat.
Tidak mampu menjana lebih dari 30% kewangan sendiri, sedangkan
pengurusan dan pembangunan yang efisien perlukan bajet yang besar.
Kurang berbelanja secara berhemah.
iv. Dasar kerajaan
Dasar berubah-ubah mengikut suasana politik.
Persepsi UPSI sebagai universiti perguruan.
Pengurangan pengambilan pelajar (staf berlebihan)
1 Malaysia Youth City
v. Teknologi
Tidak dapat memanfaatkan teknologi yang ada. (Contoh e-meeting, dan e-
conference, online learning)
Kurang publisiti di media.
3.0 STRUKTUR DAN FUNGSI
Struktur UPSI:
PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-
2020
3
PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-
2020
4
4.0 HALA TUJU STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI
Hala tuju strategik sumber manusia UPSI adalah berasaskan:
i. Visi UPSI
Menjadi Universiti yang bitara, cemerlang dalam kepemimpinan pendidikan
berlandaskan kegemilangan sejarah serta menerajui perubahan global.
ii. Misi UPSI
Menjana dan menatar ilmu menerusi pengajaran, penyelidikan, penerbitan,
perundingan dan khidmat masyarakat dalam konteks pembangunan insan
untuk mencapai wawasan negara.
iii. Visi Bahagian Sumber Manusia (BSM) UPSI
Menjana dan membangunkan modal insan yang bitara dan berkualiti
selaras dengan Visi dan Misi UPSI.
iv. Misi Bahagian Sumber Manusia (BSM) UPSI
Memberi tumpuan kepada perkhidmatan yang berorientasikan
pelanggan;
Memberi penekanan kepada aspek kualiti dalam melaksanakan
amalan-amalan pengurusan sumber manusia;
Menggunakan pendekatan teknologi dalam urusan tadbir urus
sumber manusia;
Menjadi rakan kongsi strategik dengan ketua PTJ dalam mengurus
sumber manusia;
Menyediakan latihan berstruktur dan sistematik ;
Menjadi sumber rujukan berkaitan urusan sumber manusia;
Menjadi sebuah organisasi yang terbuka dan telus dalam
perkongsian maklumat dengan pelanggan Universiti; dan
Memastikan modal insan yang direkrut oleh UPSI adalah
berkelayakan, berkemahiran, dan berbakat serta memenuhi aspirasi
Universiti.
dan diselaraskan dengan Misi Nasional, Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia (Pengajian Tinggi) 2015-2025, dan Pelan Strategik UPSI 2015-
2020.
PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-
2020
5
Teras-teras utama bagi menggagaskan pelan strategik sumber manusia UPSI
adalah:
i. Nilai Bitara UPSI
NILAI BITARA PETUNJUK BITARA
1.BERINTEGRITI Amanah, Telus, Akauntabiliti dan Adil.
2.PROFESIONAL Iltizam, Cinta Ilmu, Kompeten dan Beretika.
3.SEMANGAT BERPASUKAN Muafakat, Fokus Matlamat, Hormat-menghormati dan
Berkualiti.
4.BERORIENTASIKAN
PELANGGAN
Responsif, Proaktif, Mesra dan Bangga UPSI.
5.PERIHATIN KEBAJIKAN
ANGGOTA
Empati, Penghargaan, Keselesaan Persekitaran dan
Peluang Untuk maju.
6.KREATIF DAN INOVATIF Penambahbaikan Berterusan, Nilai Tambah, Rebut
Peluang dan Berdaya Cipta.
ii. Model Kompetensi Insan Berkualiti
Model Kompetensi
Insan Berkualiti
Kompetensi Asas
Kompetensi Insaniah
Kompetensi pengurusan
Kompetensi Kepimpinan
Kompetensi Teknikal
PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-
2020
6
KOMPETENSI
ASAS
Keperluan kompetensi yang dikaitkan dengan visi, misi, matlamat dan nilai-
nilai korporat organisasi
KOMPETENSI
INSANIAH
Keperluan kompetensi yang merujuk kepada kemahiran insaniah yang dapat
membantu meningkatkan prestasi kerja
KOMPETENSI
TEKNIKAL
Keperluan kompetensi yang khusus berkaitan dengan tugas seharian (JD)
dan operasi di bahagian/ unit
KOMPETENSI
PENGURUSAN
Keperluan kompetensi yang khusus kepada kemahiran pengurusan bagi
memudahkan pelaksanaan tugas individu dan operasi
KOMPETENSI
KEPIMPINAN
Keperluan kompetensi yang dikaitkan dengan tanggungjawab kepimpinan
dan pangkat yang disandang oleh seseorang
Berdasarkan perkara-perkara di atas, maka Hala Tuju Strategik Sumber Manusia UPSI
2015 hingga 2020 adalah:
2016 Memperkasa transformasi tadbir urus UPSI secara holistik
2018 Melestarikan kebitaraan tadbir urus UPSI
2020 Menjana kecemerlangan tadbir urus yang bertaraf antarabangsa
5.0 MISI STRATEGIK SUMBER MANUSIA
Bagi mendefinisikan hala tuju strategik sumber manusia 2016-2017, misi strategik
berikut dijadikan landasan untuk membentuk pelan tindakan sumber manusia:
“MEMPERKASA SECARA STRATEGIK PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN BAKAT WARGA
UPSI KE ARAH MENJADIKAN UNIVERSITI SEBAGAI PENERAJU DALAM BIDANG
PENDIDIKAN.”
Berikut adalah hubungkait antara Pelan Strategik Sumber Manusia dan Pelan Strategik
UPSI:
6.0 PELAN TINDAKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
6.1 Perancangan Pengambilan Sumber Manusia
No Strategi Pelan Tindakan Petunjuk
Prestasi
Sasaran (2016 – 2020)
1 Mengukuhkan
jumlah
pensyarah
berkepakaran
mengikut
piawaian yang
ditetapkan.
Lebih agresif
dalam pencarian
bakat mengikut
keperluan
universiti.
Meningkatkan
pelantikan staf
yang diiktiraf
sebagai pakar
bidang.
Kekerapan
proses head-
hunting di dalam
dan luar negara.
i.Jumlah calon
berkepakaran
yang dilantik
mengikut
kaedah fleksibel
dari industri.
ii.Bilangan
pensyarah
antarabangsa
iii.Peratus
pensyarah
berkelayakan
PhD
2016 2017 2018 2019 2020
UA 4 6 8 10 12
UL 1 1 2 2 2
UA – Universiti Awam
UL – Universiti Luar
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
2 5 7 9 11 15
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
31 40 50 60 80 100
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
63% 67% 70% 73% 75% 80%
PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-
2020
8
No Strategi Pelan Tindakan Petunjuk
Prestasi
Sasaran (2016 – 2020)
2 Penggunaan
sumber manusia
secara optimum.
Menghadkan
pengambilan staf
kontrak bukan
akademik.
Peratus
pengurangan
staf kontrak.
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
13%
(149/
1173)
12% 12% 11% 11% 10%
PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-
2020
9
6.2 Perancangan Pengekalan Sumber Manusia
Strategi Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi Sasaran
Mengekalkan bakat
berkualiti
Memastikan jumlah
staf yang kekal di
UPSI melebihi
daripada 96%
Peratusan staf yang
kekal bersama
UPSI.
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
97.5 98.0 98.0 98.5 98.5 98.5
6.3 Pengurusan dan Peningkatan Prestasi Sumber Manusia
Program Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi Sasaran (2016 – 2020)
Menjana staf
berprestasi tinggi
Menyediakan
program-program
khusus untuk
meningkatkan
prestasi staf
Pengurangan
peratusan staf yang
mendapat markah
LNPT di bawah
60%.
Peratusan staf yang
mendapat markah
LNPT 85% ke atas.
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
9 8 7 6 5 3
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
85.5% 85% 86% 86% 87% 87%
PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-
2020
10
6.4 Pengekalan Prestasi Sumber Manusia
Strategi Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi Sasaran (2016 – 2020)
Mengekalkan
pencapaian staf
yang berprestasi
cemerlang (LNPT
melebihi 85%)
Mengiktiraf staf
yang berprestasi
cemerlang dengan
menyediakan
ganjaran yang
bersesuaian.
Peratusan staf yang
berjaya
mengekalkan
markah prestasi
yang cemerlang.
95% staf yang mendapat markah LNPT di atas 85%
dapat dikekalkan setiap tahun.
TOV 2016 2017 2018 2019 2020
85.5 87 90 91 93 95
PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-
2020
11
7.0 PELAN TINDAKAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
7.1 Perancangan Pengurusan Bakat
Strategi Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi Sasaran (2016-2020)
Meningkatkan
bilangan pensyarah
yang berkelayakan
PhD.
i. Menggalakkan pensyarah-
pensyarah yang telah
memenuhi syarat untuk
melanjutkan pengajian di
peringkat PhD melalui Skim
Biasiswa SLAB/ SLAI tajaan
Kementerian Pendidikan
Malaysia.
Bilangan pensyarah
yang ditaja di bawah
Skim SLAB/ SLAI
2016 2017 2018 2019 2020
20 20 22 22 24
Meningkatkan
pengetahuan staf
P&P dan
Pelaksana
i. Menawarkan biasiswa
tajaan UPSI di bawah Skim
Latihan Akademik dan
Pentadbiran (SLKKAP)
kepada Kakitangan
Pentadbiran tanpa mengira
skim dan gred jawatan
untuk melanjutkan
pengajian dari peringkat
diploma hingga PhD.
Bilangan staf P&P dan
Pelaksana yang
berkelayakan diploma
hingga PhD
2016 2017 2018 2019 2020
S/M 1 1 1 1 2
S 2 2 2 2 2
PhD 1 1 2 2 2
Meningkatkan
kompetensi
pensyarah melalui
penyelidikan dan
Pembelajaran &
Pengajaran
i. Memberi peluang kepada
pensyarah-pensyarah untuk
mengikuti Post-Doktoral.
ii. Memberi peluang kepada
Bilangan Pensyarah
mengikuti Post-
doktoral
2016 2017 2018 2019 2020
3 3 3 3 3
PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-
2020
12
Strategi Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi Sasaran (2016-2020)
pensyarah-pensyarah untuk
mengikuti Sabatikal.
Bilangan Pensyarah
mengikuti Sabatikal
2016 2017 2018 2019 2020
6 6 7 7 7
Memantapkan
Program
Pembangunan
Pensyarah.
i. Melaksanakan Program
Latihan dalam
perkhidmatan secara
terancang dalam bidang:
• Pembelajaran dan
Pengajaran
• Penyelidikan, Penerbitan
& Inovasi
• Kepimpinan
• Outreach
% pensyarah mengikuti
sekurang-kurangnya 5
program berkaitan
dalam setahun.
2016 2017 2018 2019 2020
50% 60% 70% 80% 90%
Jumlah program
latihan berasaskan
nilai-nilai murni.
2016 2017 2018 2019 2020
8 8 9 9 10
PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-
2020
13
7.2 Pembangunan Kompetensi/ Laluan Kerjaya
Strategi Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi Sasaran
Meningkatkan
pengetahuan,
kemahiran,
kreativiti dan
inovasi bagi
melahirkan staf
yang kompeten.
i. Meningkatkan kemahiran staf
bukan akademik melalui
latihan berdasarkan 5
kompetensi :
• Kompetensi Asas
• Kompetensi Insaniah
• Kompetensi Teknikal
• Kompetensi Pengurusan
• Kompetensi Kepimpinan
ii.Meningkatkan kemahiran staf
akademik melalui SysCPD.
iii. Menggalakkan staf
mengikuti program sangkutan
di universiti/ industri di dalam/
luar negara.
Jumlah mata SysCPD
latihan setiap staf
setahun dengan
mengambil kira :
12 mata Khusus
12 mata Umum
18 mata umum/khusus
*tertakluk kepada mata
minimum tahunan
individu
% Staf bukan akademik
yang memenuhi 42
mata CPD tahunan.
Jumlah staf akademik
yang memenuhi 42
mata CPD tahunan.
Bilangan staf
menghadiri program
sangkutan (termasuk
sangkutan dalaman).
2016 2017 2018 2019 2020
99.8 99.8 99.9 99.9 100
2016 2017 2018 2019 2020
99.0 99.9 99.9 100 100
2016 2017 2018 2019 2020
100 100 100 100 100
2016 2017 2018 2019 2020
8 8 10 12 12
PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-
2020
14
* Kuota UPSI
iv. Menggalakkan budaya kerja
berprestasi tinggi dan rasa
kecintaan yang amat dalam
kepada UPSI melalui kursus
BITARA
Dalam
Negara
Luar
Negara
Pelaksana 3 1
Pentadbir 3 1
Akademik 3 1
Jumlah 9 3
i.Bilangan staf tetap
mengikuti Kursus
BITARA dalam tempoh
percubaan
ii.Menambahbaik modul
kursus BITARA
100% setiap tahun.
2016: Gelombang ke 2 (menambahbaik
modul)
2017: Gelombang ke 3 (buka kepada
staf)
2020: 90% staf menghadiri BITARA v2.0
Meningkatkan
keberkesanan
latihan
Memastikan Skor keberkesanan
latihan tahap 1 tidak kurang
dari 80%
% program yang
mencapai keberkesanan
latihan tahap 1 melebihi
80%
Rujukan: Borang
penilaian program
2016 2017 2018 2019 2020
92% 94% 96% 98% 100%
PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-
2020
15
7.3 Pelan Penggantian Jawatan Utama
Strategi Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi Sasaran
Menyediakan Pelan
Penggantian bagi
Jawatan-Jawatan
utama dan
strategik UPSI
i. Mengenal pasti staf bagi
tujuan Pelan Penggantian.
ii. Menyenaraikan jawatan-
jawatan penting Gred 48 ke
atas yang sesuai dalam
pelaksanaan Pelan
Penggantian.
iii. Mengkaji kedudukan
perjawatan berdasarkan
kompetensi dan prestasi staf
bagi memenuhi :
• Keperluan semasa
Keperluan 3 – 5 tahun
Keperluan 6 –10 tahun
iv. Menyedia dan melaksanakan
Modul Latihan Kepimpinan
untuk membina keupayaan staf
sebagai pemimpin.
Peratusan pencapaian
nisbah 2 orang calon
setiap jawatan strategik
Bilangan (kumulatif)
kursus kepimpinan yang
telah diikuti setiap
seorang di dalam
kumpulan bakat.
2016 2017 2018 2019 2020
80% 80% 90% 100% 100%
2016 2017 2018 2019 2020
2 3 4 5 6
PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-
2020
16
Penubuhan
Jawatankuasa
Sumber Manusia
(JKSM)
i. Mendapat kelulusan MPE
untuk penubuhan JKSM.
ii. Mengenalpasti ahli-ahli
JKSM.
iii. Merancang keperluan
sumber manusia UPSI.
i. Kertas konsep
dibawa ke MPE
dan LPU.
ii. Pelantikan ahli
JKSM
iii. Mesyuarat
sekurang-
kurangnya 4 kali
setahun.
2016: Pelaksanaan Pelan Penggantian
2018: Penubuhan Pusat Kepimpinan
Pengurusan UPSI.
2020: Kelestarian Kepimpinan Bitara
UPSI
8.0 SENARAI PUNCA KUASA
Perlembagaan
Seksyen 16 (1): Lembaga, Senat, JK Pengurusan Universiti, Fakulti, Sekolah, Akademi, Institut, JK Pengajian, JK Pemilih,
JK Kebajikan Pekerja, JK Kebajikan Pelajar dan lain-lain (ditetapkan oleh Statut sebagai pihak berkuasa Universiti)
Akta
Sebagai sebuah badan berkanun, UPSI terikat di bawah undang-undang (Disiplin dan Surcaj) Akta 2000 (Akta 605).
Selain daripada itu, UPSI juga terikat dan ditadbir di bawah akta Universiti & Kolej Universiti 1971 dan Perlembagaan
Universiti Pendidikan Sultan Idris 1998, P.U (A) 151/98.”
Pekeliling-pekeliling berkaitan
Dasar Sumber Manusia
PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI 2015-
2020
17
9.0 SENARAI RUJUKAN
Misi Nasional
Pelan Tindakan PSPTN Fasa II
Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (Pengajian Tinggi) 2015-2025
Pelan Strategik UPSI 2015-2020