Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiranmajakir.net/wp-content/uploads/2016/02/05 -PS- PUSAT...
Transcript of Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiranmajakir.net/wp-content/uploads/2016/02/05 -PS- PUSAT...
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
88
UNIT PUSAT SUMBER
1.0 PENDAHULUAN Pusat Sumber Sekolah sebagai agen berpusat untuk memperoleh, menghasil, mengorganisasi dan
mengedarkan bahan-bahan pelajaran dan pembelajaran yang diperlukan oleh pelajar dan guru.
Membolehkan guru dan pelajar mendapatkan bahan yang dimiliki oleh sekolah dan yang ada kaitan
dengan bidang pelajaran. Memberi panduan kepada guru dan pelajar untuk mencari, memilik,
menghasil dan menggunakan bahan selaras dengan keperluan dan tujuan masing-masing. Unit
Pusat Sumber juga membuat perancangan serta menentukan perancangan itu selaras dengan
kehendak zaman dan juga selaras dengan perkhidmatan baru dalam bidang kurikulum dan ko-
kurikulum.
2.0 OBJEKTIF
2.1 Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan maklumat
2.2 Menyemai serta memupuk budaya membaca dalam kalangan guru dan pelajar
2.3 Mempelbagaikan program yang boleh meningkatkan mutu pengajaran dan
pembelajaran
2.4 Memberi panduan kepada guru dan pelajar untuk mencari, menghasil, dan menggunakan bahan
selaras dengan keperluan serta tujuan masing-masing
3.0 SENARAI AJK
Penasihat : Tuan Haji Abdul Aziz Bin Mohamed Zain(Pengetua Cemerlang)
Pengerusi : Encik Anuar Sidek (Penolong Kanan Pentadbiran)
Timb. Pengerusi 1 : Encik Durahman Ramlee Bin Awang WahaB (Penolong Kanan HEM)
Timb. Pengerusi 2 : Encik Sapri Marup (Penolong Kanan Ko Kurikulum)
Timb. Pengerusi 3 : Puan Dg Nismah Ag. Abd. Rahman (Penolong Kanan Pra U)
Setiausaha : Puan Noneh Ag Ahmad (Guru Perpustakaan dan Media)
Penolong Setiausaha : Cik Jennifer Louis Gintos (Perpustakaan)
AJK : Puan Masnah Yunos (NILAM BM)
Puan Zainah Md Fauzie (NILAM BI)
Puan Amizah Datuk Hj Suhaibun (Bilik APD)
Puan Normahani Jamaluddin (Pusat Akses)
Puan Norazidah Mulkiaman(Galeria)
Ketua Bidang
Ketua Panitia
Pengawas Pusat Sumber
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
89
4.0 CARTA ORGANISASI
TIMBALAN PENGERUSI 3 Puan Dg Nismah Ag Abd Rahman
(Penolong Kanan Pra U)
TIMBALAN PENGERUSI 1 Encik Durahman Ramlee Bin Ag Wahap
(Penolong Kanan HEM)
SETIAUSAHA Puan Noneh Ag Ahmad
(Guru Perpustakaan dan Media)
PENOLONG SETIAUSAHA Cik Jennifer Louis Gintod
PUSAT AKSES Puan Normahani Jamaluddin
Briged Bestari
GALERIA Puan Norazidah Mulkiaman
Pengawas PSS
APD Puan Amizah Datuk Suhaibun
Pengawas PSS
NILAM Puan Masnah Yunos (BM)
Puan Zainah Md Fauzie (BI)
Pengawas PSS
Ketua Panitia
Ketua Bidang
PENASIHAT Tuan Hj Abdul Aziz Bin Mohamed Zain
(Pengetua Cemerlang)
PENGERUSI Encik Anuar Sidek
(Penolong Kanan Pentadbiran)
TIMBALAN PENGERUSI 2 Encik Sapri Bin Marup
(Penolong Kanan Kokurikulum)
AHLI JAWATANKUASA
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
90
5.0 PENCAPAIAN SEMASA - TOV
Bahagian Perpustakaan
PERKARA 2011 2012 2013 2014 2015 CATATAN
Pelajar cenderung merosakkan bahan
bacaan serta peralatan yang disediakan di
perpustakaan sekolah
60% 65% 70% 75% 80%
Peratus penggunaan PSS dalam kalangan
pelajar, guru dan staf sokongan masih lagi
kurang memuaskan.
60% 65% 70% 75% 80%
Bahagian NILAM
PERKARA 2011 2012 2013 2014 2015 CATATAN
Jumlah pelajar yang membaca buku dan
merekodkan bacaan mereka agak rendah
40% 45% 50% 55% 60%
Jumlah murid yang mencapai anugerah
jauhari dan rakan pembaca masih lagi
kurang.
40% 45% 48% 50% 55%
Bahagian Audio Visual (Bilik APD)
PERKARA 2011 2012 2013 2014 2015 CATATAN
Kemudahan kelengkapan (kerusi dan meja)
tidak mencukupi untuk menampung
pelajar yang menggunakan Bilik APD
40% 45% 50% 55% 60%
Bahagian Pusat Akses Sekolah
PERKARA 2011 2012 2013 2014 2015 CATATAN
Sistem pengurusan Pusat Akses Sekolah
kurang efisien
40% 45% 50% 55% 60%
Penggunaan bahan ICT sebagai sumber
pengajaran dan pembelajaran
50% 55% 60% 65% 70%
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
91
Bahagian Pengautomasian
PERKARA 2011 2012 2013 2014 2015 CATATAN
Proses Pencarian bahan masih
menggunakan sistem manual
40% 45% 50% 55% 60%
6.0 PELUNJURAN (ETR)
Bahagian Perpustakaan
Bahagian NILAM
PERKARA 2016 2017 2018 2019 2020 CATATAN
Jumlah pelajar yang membaca buku dan
merekodkan bacaan mereka agak rendah
70% 75% 80% 85% 90%
Jumlah murid yang mencapai anugerah
jauhari dan rakan pembaca masih lagi
kurang.
60% 65% 70% 75% 80%
Bahagian Audio Visual (Bilik APD)
PERKARA 2016 2017 2018 2019 2020 CATATAN
Kemudahan kelengkapan (kerusi dan meja)
tidak mencukupi untuk menampung
pelajar yang menggunakan Bilik APD
70% 75% 80% 85% 90%
PERKARA 2016 2017 2018 2019 2020 CATATAN
Pelajar cenderung merosakkan bahan
bacaan serta peralatan yang disediakan
di perpustakaan sekolah
80% 85% 90% 95% 98%
Peratus penggunaan PSS dalam
kalangan pelajar, guru dan staf sokongan
masih lagi kurang memuaskan.
80% 85% 90% 95% 98%
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
92
Bahagian Pusat Akses Sekolah
PERKARA 2016 2017 2018 2019 2020 CATATAN
Sistem pengurusan Pusat Akses Sekolah
kurang efisien
65% 70% 75% 80% 85%
Penggunaan bahan ICT sebagai sumber
pengajaran dan pembelajaran
75% 80% 85% 90% 95%
Bahagian Pengautomasian
PERKARA 2016 2017 2018 2019 2020 CATATAN
Proses Pencarian bahan masih
menggunakan sistem manual
65% 70% 75% 80% 85%
7.0 ANALISIS SWOT 7.1.KEKUATAN (STRENGHT)
7.1.1 Sokongan daripada pentadbir
7.1.2 Lokasi yang sesuai dan berdekatan dengan PKG
7.1.3 Mudah mendapatkan bahan bacaan
7.1.4 Sokongan daripada PIBG
7.2.KELEMAHAN (WEAKNESS)
7.2.1 Pelajar tidak mempunyai sikap menjaga PSS dengan baik
7.2.2 Pengurusan Program NILAM yang kurang cekap
7.2.3 Penyertaan pelajar yang kurang memuaskan dalam aktiviti/program anjuran PSS
7.2.4 Kemudahan kerusi/meja yang kurang baik di dalam Bilik APD
7.4. PELUANG (OPPORTUNITIES)
7.4.1 Peruntukan kewangan yang mampu menampung kekurangan bahan bacaan dan
kemudahan PSS
7.4.2 Kerjasama yang baik antara PSS dengan Pusat Kegiatan Guru, Perpustakaan Daerah
Papar dan Bahagian Teknologi
Pendidikan
7.4.3 Pelajar suka berkunjung ke PSS kerana keselesaan tempat yang disediakan
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
93
7.3. CABARAN (ANCAMAN)
7.3.1 Memupuk sikap sayangkan PSS dalam kalangan pelajar
7.3.2 Mewujudkan sistem pengurusan NILAM yang cekap
7.3.3 Meningkatkan penggunaan PSS sebagai
8.0 ISU-ISU
8.1 Bahagian Perpustakaan
BIL ISU
ISU 1 Pelajar cenderung merosakkan bahan bacaan serta peralatan yang disediakan di
perpustakaan sekolah
ISU 2 Pelajar tidak menggunakan sumber (bercetak dan bukan cetak) yang disediakan secara
maksimum.
8.2 Bahagian NILAM
BIL ISU
ISU 1 Jumlah pelajar yang membaca buku dan merekodkan bacaan mereka agak rendah
ISU 2 Jumlah murid yang mencapai anugerah jauhari dan rakan pembaca masih lagi kurang.
8.3 Bahagian Audio Visual (Bilik APD)
BIL ISU
ISU 1 Kemudahan kelengkapan (kerusi dan meja) tidak mencukupi untuk menampung
pelajar yang menggunakan Bilik APD
8.4 Bahagian Pusat Akses Sekolah
BIL ISU
ISU 1 Sistem pengurusan Pusat Akses Sekolah kurang efisien
ISU 2 Penggunaan bahan ICT sebagai sumber pengajaran dan pembelajaran seperti Frog VLE
8.5 Bahagian Pengautomasian
BIL ISU
ISU 1 Proses pencarian bahan masih menggunakan sistem manual
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
94
9.0 PELAN STRATEGIK
9.1 Bahagian Perpustakaan
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR)
ISU 1
Pelajar cenderung
merosakkan
bahan bacaan
serta peralatan
yang disediakan di
perpustakaan
1. Meningkatkan
sistem kawalan
oleh guru-guru,
guru PSS dan
pengawas
bertugas
2. Sistem dendaan
dan tindakan
disiplin
Menjaga dan
memelihara
bahan-bahan
bacaan serta
peralatan yang
disediakan di
perpustakaan
untuk kegunaan
palajar dan guru
pada masa akan
datang
Peratus pelajar
yang menjaga
dan memelihara
bahan bacaan
dan peralatan
perpustakaan
meningkat
Sebanyak 80%
pelajar boleh
menjaga bahan
bacaan dan
peralatan di
perpustakaan
2016 2017 2018 2019 2020
90% 95% 96% 97% 98%
INTERVENSI
1. Sistem kawalan guru dan pengawas PSS
2. Dendaan /tindakan disiplin
3. Kempen Sayangi Pusat Sumber Anda
PPPM
2013-2025
Aspirasi Murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian
Anjakan 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
95
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR)
ISU 2
Pelajar tidak
menggunakan
sumber (bercetak
dan bukan cetak)
yang disediakan
secara
maksimum.
1. Meningkatkan
penggunaan
bahan rujukan
pelbagai sumber
2. Memberikan
kemudahan
akses kepada
bahan rujukan
yang sesuai
Melahirkan pelajar
yang boleh
menggunakan
sumber secara
optimum
Peratus pelajar
yang boleh
menggunakan
sumber secara
optimum dalam
proses pdp
Sebanyak 80%
pelajar boleh
menggunakan
sumber secara
optimum dalam
proses pdp
2016 2017 2018 2019 2020
80% 85% 90% 95% 98%
INTERVENSI
1. Promosi bahan / sumber rujukan di PSS melalui iklan, laman web/blog
2. Menyediakan panduan pencarian bahan/sumber yang sesuai
PPPM
2013-2025
Aspirasi Murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian
Anjakan 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
96
9.2 Bahagian NILAM
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR)
ISU 1
Jumlah pelajar
yang membaca
buku dan
merekodkan
bacaan mereka
agak rendah
Menanam minat
membaca dalam
kalangan pelajar
sehingga wujudnya
tabiat membaca
yang berterusan
Memupuk budaya
membaca dalam
kalangan pelajar
dan guru
Peningkatan
peratus pelajar
yang mencatat
jumlah buku
yang dibaca ke
dalam buku
Rekod Bacaan
NILAM
Sebanyak 60%
pelajar
merekodkan
bacaan ke buku
Rekod Bacaan
NILAM
2016 2017 2018 2019 2020
70% 75% 80% 85% 90%
INTERVENSI
1. Program NILAM berterusan
2. Mengadakan Hari Pelancaran Program NILAM
PPPM
2013-2025
Aspirasi Murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian
Anjakan 2 : Memastikan setiap murid profisien dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris
Anjakan 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
97
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR)
ISU 2
Jumlah murid
yang mencapai
anugerah jauhari
dan rakan
pembaca masih
lagi kurang.
Menanam minat
membaca dalam
kalangan pelajar
sehingga wujudnya
tabiat membaca
yang berterusan
Memupuk budaya
membaca dalam
kalangan pelajar
dan guru
Rekod bacaan
NILAM
meningkat dan
peratus pelajar
mendapat
anugerah
NILAM
meningkat
Sebanyak 55%
pelajar mencapai
anugerah jauhari
dan rakan
pembaca
2016 2017 2018 2019 2020
60% 65% 70% 75% 80%
INTERVENSI
1. Program NILAM berterusan
2. Mengadakan pertandingan NILAM peringkat sekolah
3. Menyertai pertandingan NILAM peringkat Daerah dan Zon/Bahagian
PPPM
2013-2025
Aspirasi Murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian
Anjakan 2 : Memastikan setiap murid profisien dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris
Anjakan 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
98
9.3 Bahagian Audio Visual (Bilik APD)
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN
ISU 1
Kemudahan
kelengkapan
(kerusi dan meja)
tidak mencukupi
untuk
menampung
pelajar yang
menggunakan
Bilik APD
Menambahkan
kemudahan
kerusi/meja yang
boleh digunakan di
dalam Bilik APD
untuk pdp
Mewujudkan
suasana pdp yang
kondusif
Peratus
kerusi/meja
yang masih
boleh
digunakan
boleh
menampung
jumlah pelajar
yang di dalam
bilik APD
Sebanyak 65%
kerusi/meja yang
masih boleh
dibaikpulih dan
boleh digunakan
2016 2017 2018 2019 2020
70% 75% 80% 85% 90%
INTERVENSI
1. Membaikpulih kerusi/meja yang masih boleh digunakan
2. Menggunakan peruntukan PSS untuk membeli kerusi/meja
3. Memohon sumbangan daripada PIBG atau syarikat-syarikat penerbitan bahan bacaan
PPPM
2013-2025
Aspirasi Murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian
Anjakan 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai
Anjakan 9 : Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sector swasta secara meluas
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
99
9.4 Bahagian Pusat Akses Sekolah
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR)
ISU 1
Sistem
pengurusan Pusat
Akses Sekolah
kurang efisien
Meningkatkan
penggunaan Pusat
Akses sekolah
sebagai sumber
mencari maklumat
yang utama.
Meningkatkan
pengurusan dan
perkhidmatan
teknologi
maklumat melalui
Pusat Akses.
Peratus
penambahbaikan
pengurusan dan
perkhidmatann di
Pusat Akses
Sebanyak 60%
peningkatan
pengurusan dan
perkhidmatan
2016 2017 2018 2019 2020
65% 70% 75% 80% 85%
INTERVENSI
1. Menyediakan jadual penggunaan yang sistematik
2. Menyediakan jadual bertugas pengawas yang tidak bertindan dengan jadual waktu pdp
3. Mempamerkan jadual tempahan di tempat yang mudah diakses
PPPM
2013-2025
Aspirasi Murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian
Anjakan 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai
Anjakan 7 : Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
100
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR)
ISU 2
Penggunaan
bahan ICT
sebagai sumber
pengajaran dan
pembelajaran
seperti Frog VLE
Meningkatkan
penggunaan ICT
sebagai sumber
pengajaran dan
pembelajaran yang
utama
Meningkatkan
penggunaan ICT
sebagai sumber
rujukan utama dan
penghasilan bahan
pdp
Peratus
penggunaan
ICT untuk pdp
dan
penghasilan
bahan pdp
berasakan ICT
Sebanyak 70%
peningkatan
penggunaan ICT
seperti Frog VLE
sebagai sumber
pdp
2016 2017 2018 2019 2020
75% 80% 85% 90% 95%
INTERVENSI
1. Kempen penghasilan bahan berasaskan ICT
2. Menambahbaik talian internet terutama di Pusat Akses Sekolah bagi memudahkan pengguna
3. Menggalakkan penggunaan Frog VLE sebagai bahan pdp yang utama
PPPM
2013-2025
Aspirasi Murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian
Anjakan 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai
Anjakan 7 : Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
101
9.5 Bahagian Pengautomasian
ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR)
ISU 1
Proses
pencarian bahan
masih
menggunakan
sistem manual
Memudahkan
pencarian bahan
bacaan/rujukan
Meningkatkan
mutu
perkhidmatan
PSS
Peratus
perkhidmatan
secara manual
sebelum
mendapatkan
sistem
automasi
Sebanyak 65%
peningkatan sistem
manual yang
memudahkan proses
peminjaman/pemulangan
2016 2017 2018 2019 2020
70% 75% 80% 85% 90%
INTERVENSI
1. Perancangan kewangan yang sesuai bagi mendapatkan sistem automasi
2. Penambahbaikan sistem manual sebelum mempunyai sistem automasi
3. Peningkatan mutu perkhidmatan PSS
PPPM
2013-2025
Aspirasi Murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian
Anjakan 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai
Anjakan 7 : Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
102
10.0 PELAN TINDAKAN MODEL PDCA
10.1 Bahagian Perpustakaan
ISU 1 Pelajar cenderung merosakkan bahan bacaan serta peralatan yang disediakan di perpustakaan sekolah
OBJEKTIF Menjaga dan memelihara bahan-bahan bacaan serta peralatan yang disediakan di perpustakaan untuk kegunaan
palajar dan guru pada masa akan datang
INTERVENSI 1
INTERVENSI 2
INTERVENSI 3
Sistem kawalan guru dan pengawas PSS
Dendaan /tindakan disiplin
Kempen Sayangi Pusat Sumber Anda
TINDAKAN
TEMPOH
PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI
PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN KPI
GPM dan AJK
membuat
mesyuarat dan
menyediakan
perancangan bagi
pelaksanaan
program
intervensi
Intervensi itu
dilaksanakan dalam
tempoh 2016 –
2020 sepanjang
tahun.
Tidak ada kos
Pusat Sumber
Sekolah
GPM dibantu oleh pengawas
PSS membuat pemantauan
menggunakan borang
pemantuan yang disediakan
oleh Jawatnkuasa PSS
Peratus pelajar yang
menjaga dan
memelihara bahan
bacaan dan peralatan
perpustakaan
meningkat
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
103
ISU 2 Pelajar tidak menggunakan sumber (bercetak dan bukan cetak) yang disediakan secara maksimum.
OBJEKTIF Melahirkan pelajar yang boleh menggunakan sumber secara optimum
INTERVENSI 1
INTERVENSI 2
INTERVENSI 3
Promosi bahan / sumber rujukan di PSS melalui iklan, laman web/blog
Menyediakan panduan pencarian bahan/sumber yang sesuai contohnya indeks bahan
Mempertingkatkan sistem perkhidmatan pss dalam carian maklumat
TINDAKAN
TEMPOH
PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI
PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN KPI
GPM dan AJK
membuat
mesyuarat dan
menyediakan
perancangan
bagi pelaksanaan
program
intervensi
Intervensi itu
dilaksanakan dalam
tempoh 2016 –
2020 sebanyak 3
kali setahun bagi
intervensi 1.
Sepanjang tahun
bagi intervensi 2
dan 3
Tidak ada kos
Pusat Sumber
Sekolah
GPM dibantu oleh pengawas
PSS membuat pemantauan
menggunakan buku rekod
penggunaan dan rekod jadual
bertugas pengawas pss dan
guru pss
Peratus pelajar yang
boleh menggunakan
sumber secara
optimum dalam
proses pdp
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
104
10.2 Bahagian NILAM
ISU 1 Jumlah pelajar yang membaca buku dan merekodkan bacaan mereka agak rendah
OBJEKTIF Memupuk budaya membaca dalam kalangan pelajar dan guru
INTERVENSI 1
INTERVENSI 2
Program NILAM berterusan
Mengadakan Hari Pelancaran Program NILAM
TINDAKAN
TEMPOH
PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI
PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN KPI
GPM dan AJK
membuat
mesyuarat dan
menyediakan
perancangan
bagi pelaksanaan
program
intervensi
Intervensi itu
dilaksanakan dalam
tempoh 2016 –
2020 secara
berterusan bagi
intervensi 1 dan
bulan Mac bagi
intervensi 2
Intervensi 1 :
RM2000 bagi
bahan bacaan
NILAM
Intervensi 2 :
RM250.00
Pusat Sumber
Sekolah dan
kelas-kelas
GPM dan AJK NILAM dibantu
oleh pengawas PSS membuat
pemantauan menggunakan
borang pemantuan yang
disediakan oleh Jawatnkuasa
PSS
Peningkatan peratus
pelajar yang
mencatat jumlah
buku yang dibaca ke
dalam buku Rekod
Bacaan NILAM
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
105
ISU 2 Jumlah pelajar yang mencapai anugerah jauhari dan rakan pembaca masih lagi kurang.
OBJEKTIF Memupuk budaya membaca dalam kalangan pelajar dan guru
INTERVENSI 1
INTERVENSI 2
INTERVENSI 3
Program NILAM berterusan
Mengadakan pertandingan NILAM peringkat sekolah
Menyertai pertandingan NILAM peringkat Daerah dan Zon/Bahagian
TINDAKAN
TEMPOH
PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI
PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN KPI
GPM dan AJK
membuat
mesyuarat dan
menyediakan
perancangan bagi
pelaksanaan
program
intervensi
Intervensi itu
dilaksanakan dalam
tempoh 2016 –
2020 secara
berterusan bagi
intervensi 1, bulan
Mac bagi intervensi
2 dan bulan Januari
bagi intervensi 3
Intervensi 1 :
RM2000 bagi
bahan bacaan
NILAM
Intervensi 2 :
RM500.00
Intervensi 3 :
RM30 x 4 orang
= RM120.00
Pusat Sumber
Sekolah dan
kelas-kelas
NILAM Daerah
Papar
GPM dan AJK NILAM dibantu
oleh AJK NILAM membuat
pemantauan dan pengumpulan
rekod bacaan menggunakan
borang pemantuan / data yang
disediakan oleh Jawatnkuasa
PSS
Rekod bacaan
NILAM meningkat
dan peratus pelajar
mendapat anugerah
NILAM meningkat
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
106
10.3 Bahagian Bahagian Audio Visual (Bilik APD)
ISU 1 Kemudahan kelengkapan (kerusi dan meja) tidak mencukupi untuk menampung pelajar yang menggunakan
Bilik APD
OBJEKTIF Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif
INTERVENSI 1
INTERVENSI 2
INTERVENSI 3
Membaikpulih kerusi/meja yang masih boleh digunakan
Menggunakan peruntukan PSS untuk membeli kerusi/meja
Memohon sumbangan daripada PIBG atau syarikat-syarikat penerbitan bahan bacaan
TINDAKAN
TEMPOH
PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI
PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN KPI
GPM dan AJK
membuat
mesyuarat dan
menyediakan
perancangan
bagi pelaksanaan
program
intervensi
Intervensi itu
dilaksanakan dalam
tempoh 2016 –
2020 sekurang-
kurangnya 3 kali
bagi intervensi 1 ,
bulan April bagi
intervensi 2 dan
bulan Mei bagi
intervensi 3
Intervensi 1 :
RM5.00 x 40
= RM200.00
Intervensi 2 :
RM50.00 x 40
= RM2000.00
Intervens 3 :
RM50 x 10
RM500.00
Bilik APD
GPM dan AJK Bilik APD
dibantu oleh pengawas PSS
membuat pemantauan
menggunakan borang
pemantuan yang disediakan
oleh Jawatnkuasa PSS
Peratus kerusi/meja
yang masih boleh
digunakan boleh
menampung jumlah
pelajar yang di dalam
bilik APD
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
107
10.4 Bahagian Pusat Akses Sekolah
ISU 1 Sistem pengurusan Pusat Akses Sekolah kurang efisien
OBJEKTIF Meningkatkan pengurusan dan perkhidmatan teknologi maklumat melalui Pusat Akses.
INTERVENSI 1
INTERVENSI 2
INTERVENSI 3
Menyediakan jadual penggunaan yang sistematik
Menyediakan jadual bertugas pengawas yang tidak bertindan dengan jadual waktu pdp
Mempamerkan jadual tempahan di tempat yang mudah diakses
TINDAKAN
TEMPOH
PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI
PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN KPI
GPM dan AJK
membuat
mesyuarat dan
menyediakan
perancangan
bagi pelaksanaan
program
intervensi
Intervensi itu
dilaksanakan dalam
tempoh 2016 –
2020 sepanjang
tahun
RM500.00
Pusat Akses
Sekolah
GPM dan AJK pusat Akses
Sekolah dibantu oleh
pengawas PSS membuat
pemantauan menggunakan
borang pemantuan yang
disediakan oleh Jawatnkuasa
PSS
Peratus
penambahbaikan
pengurusan dan
perkhidmatann di
Pusat Akses
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
108
ISU 2 Penggunaan bahan ICT sebagai sumber pengajaran dan pembelajaran seperti Frog VLE masih kurang
OBJEKTIF Meningkatkan penggunaan ICT sebagai sumber rujukan utama dan penghasilan bahan PdP
INTERVENSI 1
INTERVENSI 2
INTERVENSI 3
Penghasilan bahan berasaskan ICT dalam kalangan guru dan pelajar
Menambahbaik talian internet terutama di Pusat Akses Sekolah bagi memudahkan pengguna
Menggalakkan penggunaan Frog VLE sebagai bahan pdp yang utama
TINDAKAN
TEMPOH
PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI
PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN KPI
GPM dan AJK
membuat
mesyuarat dan
menyediakan
perancangan
bagi pelaksanaan
program
intervensi
Intervensi itu
dilaksanakan dalam
tempoh 2016 –
2020 sepanjang
tahun
Tidak ada kos
Pusat Akses
Sekolah
Makmal
Komputer
GPM dan AJK pusat Akses
Sekolah dibantu oleh
pengawas PSS membuat
pemantauan menggunakan
borang pemantuan yang
disediakan oleh Jawatnkuasa
PSS
Peratus penggunaan
ICT untuk pdp dan
penghasilan bahan
pdp berasakan ICT
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
109
10.5 Bahagian Pengautomasian
ISU 1 Proses pencarian bahan masih menggunakan sistem manual
OBJEKTIF Meningkatkan mutu perkhidmatan PSS
INTERVENSI 1
INTERVENSI 2
INTERVENSI 3
Perancangan kewangan yang sesuai bagi mendapatkan sistem automasi
Penambahbaikan sistem manual sebelum mempunyai sistem automasi
Peningkatan mutu perkhidmatan PSS
TINDAKAN
TEMPOH
PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI
PEMANTAUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN KPI
GPM dan AJK
membuat
mesyuarat dan
menyediakan
perancangan
bagi pelaksanaan
program
intervensi
Intervensi itu
dilaksanakan dalam
tempoh 2016 –
2020 setahun sekali
bagi intervensi 1
dan sepanjang
tahun bagi
intervensi 2 dan 3
Intervensi 1 :
RM3000.00
Tidak ada kos
bagi intervensi 2
dan 3
Pusat Sumber
Sekolah
GPM dan AJK Perpustakaan
membuat pemantauan dan
dibantu oleh pengawas pss
menggunakan borang
pemantuan yang disediakan
oleh Jawatnkuasa PSS
Peratus perkhidmatan
secara manual
sebelum
mendapatkan sistem
automasi
Pelan Perancangan Strategik : Bidang Pentadbiran 2016-2020
110
11.0 PENUTUP
Perancangan Strategik bagi lima tahun (2016-2020) diharapkan dapat menjadi panduan atau
dasar kepada pelaksanaan setiap program yang melibatkan Pusat Sumber Sekolah.
Perancangan yang dibuat boleh dilaksanakan dengan adanya penglibatan semua bidang sama
ada pentadbiran, kurikulum dan kokurikulum bagi mencapai kecemerlangan pendidikan sekolah.