Pelaksanaan Kegiatan TA 2019 · Swakelola Tipe II dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Lain;...
Transcript of Pelaksanaan Kegiatan TA 2019 · Swakelola Tipe II dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Lain;...
![Page 1: Pelaksanaan Kegiatan TA 2019 · Swakelola Tipe II dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Lain; Swakelola Tipe III dilaksanakan oleh Organisasi Masyarakat; Swakelola Tipe IV dilaksanakan](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052215/5c80767109d3f20a358cf3ab/html5/thumbnails/1.jpg)
Pelaksanaan Kegiatan TA 2019Surabaya, 22-23 Januari 2019
1
![Page 2: Pelaksanaan Kegiatan TA 2019 · Swakelola Tipe II dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Lain; Swakelola Tipe III dilaksanakan oleh Organisasi Masyarakat; Swakelola Tipe IV dilaksanakan](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052215/5c80767109d3f20a358cf3ab/html5/thumbnails/2.jpg)
Review Pelaksanaan Lelang/Tender
2018
Dari 875 paket pekerjaan denganmetode Tender/Lelang, Seleksi &Tender Cepat/Lelang Cepat :
◦ 16 paket pekerjaan tidakdilaksanakan;
◦ 157 paket tender gagaltender/seleksi;
◦ 57 paket tender batal tender/seleksi*berdasarkan data e-Procurement 2018
2
![Page 3: Pelaksanaan Kegiatan TA 2019 · Swakelola Tipe II dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Lain; Swakelola Tipe III dilaksanakan oleh Organisasi Masyarakat; Swakelola Tipe IV dilaksanakan](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052215/5c80767109d3f20a358cf3ab/html5/thumbnails/3.jpg)
Review Pelaksanaan Kontrak 2018
61 paket pekerjaan PengadaanLangsung tidak dilaksanakan dari5.577 paket;
21 pekerjaan putus kontrak/penghentian kontrak
*berdasarkan data eControlling, eDelivery 2018
3
![Page 4: Pelaksanaan Kegiatan TA 2019 · Swakelola Tipe II dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Lain; Swakelola Tipe III dilaksanakan oleh Organisasi Masyarakat; Swakelola Tipe IV dilaksanakan](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052215/5c80767109d3f20a358cf3ab/html5/thumbnails/4.jpg)
Review Pelaksanaan Kontrak 2018
Rata-rata lama pembuatan kontrakmelalui aplikasi e-Delivery, adalahdiatas 26 hari;
Rata-rata lama pembayaran kontrakdari Berita Acara Serah Terima,adalah diatas 10 hari.
*berdasarkan data eControlling, eDelivery 2018
4
![Page 5: Pelaksanaan Kegiatan TA 2019 · Swakelola Tipe II dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Lain; Swakelola Tipe III dilaksanakan oleh Organisasi Masyarakat; Swakelola Tipe IV dilaksanakan](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052215/5c80767109d3f20a358cf3ab/html5/thumbnails/5.jpg)
Review Realisasi Belanja Langsung
TA 2018 Nilai realisasi Belanja Langsung sebesar
6,22T (90,19%);
Terdapat 3 Perangkat Daerah dengan nilaitotal realisasi dibawah 76%;
Realisasi Belanja Langsung 3 tahunterakhir:
*berdasarkan data BPKPD
BELANJA LANGSUNG 2016 2017 2018
ANGGARAN 5.586.608.336.658 6.690.266.240.015 6.897.031.391.290
REALISASI 4.824.751.533.910 5.839.238.735.297 6.220.487.025.875
PERSENTASE (%) 86,36% 87,28% 90,19%
5
![Page 6: Pelaksanaan Kegiatan TA 2019 · Swakelola Tipe II dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Lain; Swakelola Tipe III dilaksanakan oleh Organisasi Masyarakat; Swakelola Tipe IV dilaksanakan](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052215/5c80767109d3f20a358cf3ab/html5/thumbnails/6.jpg)
Review Regulasi PBJ
Berlakunya Peraturan Presiden Nomor16/2018 tentang Pengadaan Barang / JasaPemerintah beserta aturan turunannya,diantaranya :
Peraturan LKPP No 7/2018 - Pedoman PerencanaanPBJ Pemerintah
Peraturan LKPP No 8/2018 – Pedoman Swakelola
Peraturan LKPP No 9/2018 – PedomanPelaksanaan PBJ melalui Penyedia
Peraturan LKPP No 12/2018 - Pedoman PBJ yangDikecualikan pada PBJ Pemerintah
6
![Page 7: Pelaksanaan Kegiatan TA 2019 · Swakelola Tipe II dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Lain; Swakelola Tipe III dilaksanakan oleh Organisasi Masyarakat; Swakelola Tipe IV dilaksanakan](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052215/5c80767109d3f20a358cf3ab/html5/thumbnails/7.jpg)
Tindak Lanjut Pelaksanaan Tender
PA/KPA/PPK/Pejabat Pengadaan/Pokja Pemilihan dapat dibantu olehTim Teknis atau Tenaga Ahli dalamproses PBJ, misalnya :
◦ Menyusun spesifikasi teknis,
◦ Memilih pemenang,
◦ Melakukan pengujian
khususnya paket strategis, TenderCepat, e-Purchasing atau Tender ulang;
7
![Page 8: Pelaksanaan Kegiatan TA 2019 · Swakelola Tipe II dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Lain; Swakelola Tipe III dilaksanakan oleh Organisasi Masyarakat; Swakelola Tipe IV dilaksanakan](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052215/5c80767109d3f20a358cf3ab/html5/thumbnails/8.jpg)
Tindak Lanjut Pelaksanaan Tender
Pemilihan Penyedia paket strategisdapat dilakukan secara beauty contestdengan Tim Penilai dari Tenaga Ahli;
Paket Pekerjaan Konstruksi prioritasselesai Tender di TW I;
PPK mereview atas hasil pemilihanPenyedia dari Pokja Pemilihan UKPBJsebelum penerbitan SPPBJ
8
![Page 9: Pelaksanaan Kegiatan TA 2019 · Swakelola Tipe II dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Lain; Swakelola Tipe III dilaksanakan oleh Organisasi Masyarakat; Swakelola Tipe IV dilaksanakan](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052215/5c80767109d3f20a358cf3ab/html5/thumbnails/9.jpg)
Tindak Lanjut Pelaksanaan Tender
Penentuan Jenis Kontrak (Lumsum/Harga Satuan/dll) mempertimbangkan:
Jenis Barang/Jasa;
Spesifikasi Teknis/KAK;
Volume;
Lama waktu pekerjaan;
Kesulitan dan Risiko Pekerjaan
9
![Page 10: Pelaksanaan Kegiatan TA 2019 · Swakelola Tipe II dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Lain; Swakelola Tipe III dilaksanakan oleh Organisasi Masyarakat; Swakelola Tipe IV dilaksanakan](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052215/5c80767109d3f20a358cf3ab/html5/thumbnails/10.jpg)
Tim Teknis dan Tim Ahli
Tim/Tenaga Teknis adalah PNS dilingkungan Pemerintah KotaSurabaya;
Tim/Tenaga Ahli adalah PNS di luarPemerintah Kota Surabaya atau PihakSwasta yang berkompeten, misalnyaAkademisi PTN dan Akademisi PTS.
10
![Page 11: Pelaksanaan Kegiatan TA 2019 · Swakelola Tipe II dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Lain; Swakelola Tipe III dilaksanakan oleh Organisasi Masyarakat; Swakelola Tipe IV dilaksanakan](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052215/5c80767109d3f20a358cf3ab/html5/thumbnails/11.jpg)
Tindak Lanjut Pelaksanaan
Pengadaan
Menyusun dokumen pemilihan (spek,HPS, rancangan kontrak) sebelumpelaksanaan pemilihan;
Tertib administrasi waktu dalampembuatan dokumen pengadaan,dokumen kontrak, adendum dandokumen pembayaran;
Melakukan cek dan teliti dalampembuatan dokumen
11
![Page 12: Pelaksanaan Kegiatan TA 2019 · Swakelola Tipe II dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Lain; Swakelola Tipe III dilaksanakan oleh Organisasi Masyarakat; Swakelola Tipe IV dilaksanakan](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052215/5c80767109d3f20a358cf3ab/html5/thumbnails/12.jpg)
Tindak Lanjut Pelaksanaan Kontrak
Pemeriksaan pekerjaan yangdituangkan dalam Berita Acara HasilPemeriksaan dilakukan oleh PPK,yang dapat dibantu Tim Teknis/TimAhli;
PPHP melakukan pemeriksaan secaraadministratif setelah BAST.
12
![Page 13: Pelaksanaan Kegiatan TA 2019 · Swakelola Tipe II dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Lain; Swakelola Tipe III dilaksanakan oleh Organisasi Masyarakat; Swakelola Tipe IV dilaksanakan](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052215/5c80767109d3f20a358cf3ab/html5/thumbnails/13.jpg)
Pembayaran Pekerjaan Harga Satuan
Kontrak konstruksi dan jasa lainnyajenis harga satuan, jika pekerjaanselesai berdasarkan penilaian PPKdalam BAHP namun volume tidak100%, maka pembayaran sesuaipekerjaan terpasang
13
![Page 14: Pelaksanaan Kegiatan TA 2019 · Swakelola Tipe II dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Lain; Swakelola Tipe III dilaksanakan oleh Organisasi Masyarakat; Swakelola Tipe IV dilaksanakan](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052215/5c80767109d3f20a358cf3ab/html5/thumbnails/14.jpg)
Tindak Lanjut Rencana PBJ
PPK menyusun rencana jadwalpelaksanaan pengadaan denganmempertimbangkan antara lain:
◦ Jenis/karakteristik dari barang/jasa;
◦ Waktu pengiriman;
◦ Waktu pemanfaatan, khususnya jikamelibatkan lintas sektor;
◦ Ketersediaan barang di pasar
14
![Page 15: Pelaksanaan Kegiatan TA 2019 · Swakelola Tipe II dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Lain; Swakelola Tipe III dilaksanakan oleh Organisasi Masyarakat; Swakelola Tipe IV dilaksanakan](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052215/5c80767109d3f20a358cf3ab/html5/thumbnails/15.jpg)
Penetapan Pelaku Pengadaan
Penetapan :
Pejabat Pembuat Komitmen,
Pejabat Pengadaan,
PjPHP/PPHP,
Penyelenggara Swakelola dan
Tim Teknis
berdasarkan Surat Keputusan KepalaPerangkat Daerah selaku PenggunaAnggaran
15
![Page 16: Pelaksanaan Kegiatan TA 2019 · Swakelola Tipe II dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Lain; Swakelola Tipe III dilaksanakan oleh Organisasi Masyarakat; Swakelola Tipe IV dilaksanakan](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052215/5c80767109d3f20a358cf3ab/html5/thumbnails/16.jpg)
Pelaksanaan Swakelola
Berpedoman pada Peraturan LKPP No8/2018
Swakelola Tipe I oleh PD;
Swakelola Tipe II dilaksanakan olehInstansi Pemerintah Lain;
Swakelola Tipe III dilaksanakan olehOrganisasi Masyarakat;
Swakelola Tipe IV dilaksanakan olehKelompok Masyarakat.
16
![Page 17: Pelaksanaan Kegiatan TA 2019 · Swakelola Tipe II dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Lain; Swakelola Tipe III dilaksanakan oleh Organisasi Masyarakat; Swakelola Tipe IV dilaksanakan](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052215/5c80767109d3f20a358cf3ab/html5/thumbnails/17.jpg)
Pemilihan Pelaksana Swakelola
Tipe IITahapan Perencanaan Pengadaan :
Menyampaikan kesediaan ke InstansiPemerintah;
Nota Kesepahaman;
Instansi Pemerintah mengajukanProposal dan RAB untuk direview;
Dasar penyusunan RKA Anggaran
17
![Page 18: Pelaksanaan Kegiatan TA 2019 · Swakelola Tipe II dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Lain; Swakelola Tipe III dilaksanakan oleh Organisasi Masyarakat; Swakelola Tipe IV dilaksanakan](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052215/5c80767109d3f20a358cf3ab/html5/thumbnails/18.jpg)
Pemilihan Pelaksana Swakelola
Tipe IIITahapan Perencanaan Pengadaan :
Menyampaikan kesediaan ke Ormas;
Dapat melakukan pemilihan melaluimekanisme Sayembara;
Nota Kesepahaman;
Ormas mengajukan Proposal danRAB untuk direview;
Dasar penyusunan RKA Anggaran
18
![Page 19: Pelaksanaan Kegiatan TA 2019 · Swakelola Tipe II dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Lain; Swakelola Tipe III dilaksanakan oleh Organisasi Masyarakat; Swakelola Tipe IV dilaksanakan](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052215/5c80767109d3f20a358cf3ab/html5/thumbnails/19.jpg)
Pemilihan Pelaksana Swakelola
Tipe IVTahapan Perencanaan Pengadaan :
Menyampaikan undangan ke Pokmas(Kelompok Masyarakat);
Nota Kesepahaman;
Pokmas mengajukan Proposal danRAB untuk direview;
Dasar penyusunan RKA Anggaran
19
![Page 20: Pelaksanaan Kegiatan TA 2019 · Swakelola Tipe II dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Lain; Swakelola Tipe III dilaksanakan oleh Organisasi Masyarakat; Swakelola Tipe IV dilaksanakan](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052215/5c80767109d3f20a358cf3ab/html5/thumbnails/20.jpg)
Optimalisasi Realisasi 2019
Untuk pekerjaan yang diperkirakan :
tidak dapat terlaksana,
tidak selesai 100% atau,
selisih sisa pengadaan besar (sisatender/PL/efisiensi)
maka disampaikan saat Renja PAK 2019
Target realisasi Belanja Langsungsebesar 93%.
20
![Page 21: Pelaksanaan Kegiatan TA 2019 · Swakelola Tipe II dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah Lain; Swakelola Tipe III dilaksanakan oleh Organisasi Masyarakat; Swakelola Tipe IV dilaksanakan](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052215/5c80767109d3f20a358cf3ab/html5/thumbnails/21.jpg)
Terima kasih
https://ap.surabaya.go.id21