PEDOMAN PELAKSANAAN PENYERAHAN...Dosen duduk di lokasi D1, D2 atau D3, menunggu arahan Petugas LPPM....
Transcript of PEDOMAN PELAKSANAAN PENYERAHAN...Dosen duduk di lokasi D1, D2 atau D3, menunggu arahan Petugas LPPM....
PEDOMANPELAKSANAAN PENYERAHAN
HARDCOPY PROPOSAL
(MP-GKM-LPPM-036)
2 s.d 5 Juni 2020
Mengikut
Protokol
Pencegahan
Covid
REVISI (tambahan Fotocopy Buku Tabungan BNI)
LPM USU
PENGABDIAN MASYARAKAT
| DALAM KLASTER UNGGUL
USU sebagai PTN-Bh
USU
DRPM
11 PTN
Memperkuat kelembagaan Universitas Sumatera Utara menuju akreditasi unggul &
penguatan internasional
AAKREDITASI
TOP 10RANKING
UNGGULKLASTER
http://lppm.usu.ac.id
Ig: @lppm.usu
Isi Pedoman
• Lokasi LPPM
• Petugas LPPM
• Tatacara Masuk LPPM
• Proses Penyerahan di Ruangan
• Diagram Alir
• Model Posisi tempat meletak Proposal di Ruangan
Petugas LPPM dan JadwalPelaksanaan
JADWAL PELAYANAN
Tanggal 2 – 5 Juni 2020,
• LPPM USU melayanimulai pukul 08.00 s.d. 16.00 WIB
Pukul 16.00 s.d.17.00 WIB
•Petugas tiap ruanganmendata jumlah proposal yang diterima setiap hari.
PetugasReception
PetugasReception
NursiahSiahaan
Sulastri Syafrijal
PetugasRuang 1
Putri Afiati Nurlita
Petugas Ruang 2
DeddyLesmana
Nuramril
PetugasRuang 3
SalahuddinEka
Darmansyah
Lokasi LPPM: Jl. Perpustakaan No.2, Kampus USU Medan.
Ruang Puskades
Lobby Ruang Kerja
Tatacara Masuk LPPM
Ruang
Puskades
Ruang
Tunggu
Masuk
1
1
2
2
3
45
6
6 7
Digunakan dua Ruang:
1. Ruang Kerja (kapasitas 2 orang)
2. Ruang Puskades (1 orang), alternative.
Dosen datang ke LPPM, Jl. Perpustakaan No.2, KampusUSU Medan.
Siapkan 3 (tiga Exp.) Proposal (satu Asli dan dua Copy). Serta Fotocopy Buku Tabungan BNI.
Masuk Gedung melalui pintu depan (sisi Barat).
Basuh tangan, pakai Masker.
Melapor kepada petugas di pintu masuk.
Menunggu giliran masuk ruangan penyerahan, dan jagajarak. (Di Ruang tunggu cukup 3 orang saja.)
Masuk ruangan penyerahan apabila ada aba-aba dari petugas.
Ruang Kerja
7
Hanya 1 atau
2 orang saja
Hanya 1
orang saja
Proses penyerahan di ruangan
Dosen masuk ke Ruang R.
Petugas mengarahkan Dosen meletak Proposal serta Fotocopy BukuTabungan BNI di lokasi tersedia P1, P2 atau P3 yg kosong.
Dosen duduk di lokasi D1, D2 atau D3, menunggu arahan Petugas LPPM.
Petugas LPPM memeriksa berkas, Apakah sudah lengkap. Dengan menandai checklist.
Bila sudah lengkap dosen diarahkan untuk meninggalkan tempat.
Bila belum lengkap, Petugas memberitahu supaya dilengkapi, dan dosen diarahkan meninggalkan ruangan.
Petugas memindahkan Proposal Beserta Fotocopy Buku Tabungan BNI yg lengkap ke meja sesuai fakultas.
Diagram alir penyerahan proposal di ruangan
Dosen masuk ke Ruang R.
Petugas mengarahkanDosen meletak
Proposal di lokasitersedia P1, P2 atau P3
yg kosong.
Dosen duduk di lokasiD1, D2 atau D3,
menunggu arahanPetugas.
Bila sudah lengkapdosen diarahkan untuk meninggalkan tempat.
Petugas memindahkanProposal yg dan Fotocopy buku
Tabungan BNI ke mejasesuai fakultas.
Selesai
Petugas memeriksaberkas, Apakah sudah
lengkap.
Bila belum lengkap, Petugas memberitahusupaya dilengkapi, dan
dosen diarahkanmeninggalkan ruangan.
Model posisi tempat duduk dan Proposal diletak oleh Dosen di Ruang Kerja
R1
R2
LPPM
Tempat Duduk Dosen D1
Tem
pat D
ud
uk D
osen
D2
Pintu Masuk
M1 (Rak tempat proposal per fakultas)
2
4
5
6
7
LPPM
3
2
3
5
6
1
1
4
7
Model posisi tempat duduk dan Proposal diletak oleh Dosen di Ruang Alternatif 1 (Ruang Puskades)
R1
LPPM
M1 (tempat proposal)
Tempat Duduk Dosen D1
Pin
tuM
asu
k
12
34
6
5
7
Meja Meletak Proposal
Alternatif saja
Model posisi tempat duduk dan Proposal diletak oleh Dosen di Ruang Rapat
R3
R1
R2
LP
PM
1. Tempat Duduk Dosen D1
2. T
emp
at Dud
uk D
osen
D2
3. Tempat Duduk Dosen D3
Pintu Masuk
M1 (tempat proposal per fakultas)
M2
(te
mp
at
pro
po
sa
l p
er
faku
lta
s)
M3
(te
mp
at
pro
po
sa
l p
er
faku
lta
s)
1
2
3
4
5
67
Cancelled