Pdy eğitimi gençlik akademisi
-
Upload
ismail-kuecueksari -
Category
Education
-
view
350 -
download
2
Transcript of Pdy eğitimi gençlik akademisi
Proje; Belirli bir süre içinde, belirli bir bütçe ile, Proje; Belirli bir süre içinde, belirli bir bütçe ile, net olarak tanımlanan hedeflere ulaşmaya net olarak tanımlanan hedeflere ulaşmaya yönelik olarak planlanan faaliyetler bütünüdür.yönelik olarak planlanan faaliyetler bütünüdür.
Proje Döngüsü Yönetimi; Mantıksal çerçeve Proje Döngüsü Yönetimi; Mantıksal çerçeve yaklaşımı temeline dayanan, proje ve yaklaşımı temeline dayanan, proje ve programların hazırlanması, uygulanması ve programların hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesinde kullanılan bir yöntem ve değerlendirilmesinde kullanılan bir yöntem ve sistematik bütünüdür.sistematik bütünüdür.
Proje Nedir?Proje Nedir?
Proje fikrinin
belirlenmesi
Planlama
Uygulama
İzleme veDeğerlendirme
• • Sorun/İhtiyaç Analizi: Sorun/İhtiyaç Analizi: Projeye ilişkin fikirlerin ortaya konduğu ve tasarlandığı ilk hareket noktasıdır.
• • Planlama: Planlama: Projenin teknik ve uygulama açısından detaylı olarak tasarlandığı aşamadır.
• • Uygulama: Uygulama: Projede öngörülen faaliyetlerin hayata geçirilmesi, izlenmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesi aşamasıdır.
••İzleme, Değerlendirme: İzleme, Değerlendirme: Proje sonuçlarının gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi aşamasıdır.
Proje DöngüsüProje Döngüsü3
Sorun/ihtiyaç analizi
Finansman
MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI NEDİR? MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI NEDİR?4
Farklı seviyelerdeki hedefler arasında nedensellik ilişkisi kuran;
Ulaşılmak istenen hedeflere ne derece ulaşıldığının kontrol edildiği;
Proje kontrolü dışında kalan ve başarıyı etkileyecek risklerin dikkate alındığı;
Proje analiz,planlama ve uygulama aracıdır.
Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Nedir? Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Nedir?
ANALİZ AŞAMASIANALİZ AŞAMASI PLANLAMA AŞAMASIPLANLAMA AŞAMASI
5
ANALİZ AŞAMASI
6
Konu ile ilgili literatür taraması ve özetlenmesi sonucu:
Proje alanının coğrafi yapısı ve iklim özellikleriTemel altyapıya ilişkin bilgilerHükümet politikaları ve programlarEkonomik, sosyal, kültürel göstergeleriÇevresel sorunlar ve risklerGerekli diğer bilgi ve istatistiklerİmkanlar,kısıtlarGZFT analizi verileri elde edilmelidir.
MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI
1.Mevcut Durum Analizi1.Mevcut Durum Analizi
7
Paydaşlar Kimlerdir?
Paydaşlar, proje sürecinden ve sonuçlarından olumlu ya da
olumsuz, doğrudan ya da dolaylı biçimde etkilenecek olan kişi,kurum ve kuruluşların tamamıdır.
Paydaşlar analizi nasıl gerçekleştirilir?
Paydaşlar analizine bütün olası paydaşların listesi oluşturularak başlanır. Listede yer alan her ilgili grup özel bir kategoriye yerleştirilir ve proje içindeki rolü tanımlanır.
MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI
2.Paydaş Analizi2.Paydaş Analizi
8
2.Paydaş Analizi2.Paydaş Analizi
Birincil Paydaşlar: Projeden doğrudan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olanlardır.
Projenin temel yararlanıcıları;
• Hedef grup(lar) : Projenin doğrudan ve olumlu bir biçimde etkilediği grup ya da varlıklardır.
• Nihai yararlanıcılar : Proje hedefine ulaşılması ile gerçekleştirilen etkiden uzun dönemde yararlananlardır.
İkincil Paydaşlar: Birincil paydaşlara hizmet sağlamada aracılık edecek olanlardır. Bunlar; fon kuruluşları, uygulama, izleme ve destekçi kuruluşlardır.
MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI
9
2.Paydaş Analizi2.Paydaş Analizi
MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI
10
Müdahale konusu durumun ortaya konması ve buna neden olan ana sorunlar ile alt sorunlar arasında ‘sebep-sonuç’ ilişkisini kurar.Sorun analizi nasıl yapılır?Belirlenen sorunlar arasında bir neden-sonuç hiyerarşisi belirlenip bir ‘sorun ağacı’ oluşturulur.Mevcut durumdaki ana sorunlar tanımlanır.Ana sorun ve buna sebep olan alt sorunlar belirlenir.Başlangıç sorunun sonucu olan sorunlar, bunların üzerine yerleştirilir.Aralarında sebep-sonuç ilişkisi olmayan sorunları aynı seviyeye yerleştirilir.
3.Sorun Analizi3.Sorun Analizi
MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI
11
3.Sorun Analizi3.Sorun Analizi
ANA SORUN
ALT SORUN 1
NEDEN
SONUÇ
ALT SORUN 2
KÖK SORUNLAR
MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI12
Yapılacak müdahalelerle tanımlanan sorunların tamamen ortadan kalkmasıyla gelecekte olması hedeflenen durumun analizidir. Hedef analizi nasıl yapılır ?Sorun analizinde ortaya konan “olumsuz durumları”, “arzu edilen, olumlu durumlar” şeklinde ifade edilir. Bu olumlu durumların, aynı zamanda gerçekçi olmasına dikkat edilir.
Sorun ağacıyla yapılacak kıyaslamalar sonucu yapılması gerekenler yeniden tanımlanır.
Hedefler arasında bir ‘araç-amaç’ ilişkisi oluşturularak bu hiyerarşi resmedilir.
Araç ve amaçlar arasındaki bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek hedef ağacı oluşturulur.
MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI
4.Hedef Analizi4.Hedef Analizi
13
GÜZELKÖY BURSA’NIN BİR SEMTİDİR! • İşsizlik,• Eğitim düzeyi düşük • Altyapı yetersiz, • Belediyenin öncelikleri farklı • Kanalizasyon şehrin içinden açıkta akıyor ve içme suyu kaynaklarına
karışıyor • Lastik Fabrikasının arıtma tesisi yok ve atıklar içme suyuna karışıyor• Hijyenik içme suyu yok, • Salgın hastalık var,• Gelir düzeyi düşük,• Annelerin çocukları beslenme konusundaki bilgisizliği (anneler bilinçsiz),• Bebek ve çocukların yetersiz beslenmesi,• Sağlık ocağı ve klinikler yetersiz,• Sağlık hizmetlerine sınırlı erişim, • Çocuklara gerekli ve yeterli aşılar yapılamıyor,• Kayıtlara göre 0-5 yaş grubundaki bebek ve çocuk ölümleri son bir yıl
içinde %10 oranında artmış,• Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranları yüksek,
4.Hedef Analizi4.Hedef Analizi
ANA HEDEF
ALT HEDEF1
ARAÇ
AMAÇ
ALT HEDEF2
KÖK HEDEFLER
MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI15
SONUÇSONUÇ
NEDENNEDEN
Yüksek Oranlı Bebek ve Çocuk
Ölümleri
Yüksek Oranlı Bebek ve Çocuk
Ölümleri
Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranları yüksek
Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranları yüksek
Bebekler ve Çocuklar yetersiz
besleniyor
Bebekler ve Çocuklar yetersiz
besleniyor
Çocuklara gerekli ve
yeterli aşılar yapılamıyor
Çocuklara gerekli ve
yeterli aşılar yapılamıyor
Salgın HastalıklarSalgın Hastalıklar
Hijyenik içme suyu yok
Hijyenik içme suyu yok
Anneler Beslenme Konusunda
Bilgisiz
Anneler Beslenme Konusunda
Bilgisiz
Sağlık ocağı ve klinikler
yetersiz
Sağlık ocağı ve klinikler
yetersiz
Sağlık Hizmetlerine Sınırlı Erişim
Sağlık Hizmetlerine Sınırlı Erişim
Lastik Fabrikasının arıtma tesisi yok ve atıklar içme suyuna
karışıyor
Lastik Fabrikasının arıtma tesisi yok ve atıklar içme suyuna
karışıyor
Kanalizasyon şehrin içinden açıkta akıyor ve içme suyu kaynaklarına karışıyor altyapı yetersiz
Kanalizasyon şehrin içinden açıkta akıyor ve içme suyu kaynaklarına karışıyor altyapı yetersiz
İşsizlik-Gelir
düzeyi düşük
İşsizlik-Gelir
düzeyi düşük
Eğitim düzey
i düşük
Eğitim düzey
i düşük
Hedef A
naliziGelirler arttıGelirler arttı
Ürünün piyasa değeri arttı
Ürünün piyasa değeri arttı
İthalat azaldıİthalat azaldı
Verimlilik arttıVerimlilik arttı
Yeni pazarlar tanındı
Yeni pazarlar tanındı
Gümrük vergileri
arttı
Gümrük vergileri
arttı
Ürün maliyetleri
azaldı
Ürün maliyetleri
azaldı
Pazarlama elemanı
istihdam edildi
Pazarlama elemanı
istihdam edildi
Pazar araştırması
yapılıyor
Pazar araştırması
yapılıyor
Modern ekipman
alındı
Modern ekipman
alındı
TL değer kaybetti
TL değer kaybetti
Talep arttıTalep arttı
Ürün kalitesi
yükseldi
Ürün kalitesi
yükseldi
Nitelikli eleman mevcut
Nitelikli eleman mevcut
Mesleki eğitim kursları
düzenlendi
Mesleki eğitim kursları
düzenlendi
17
Ulaşılmak istenen hedeflere erişmede kullanılacak müdahale yöntemlerini belirleme sürecidir.Strateji analizi nasıl yapılır?Hedef ağacında yer alan, projeyle sağlanması mümkün olmayan hedefler elenir.Bir proje oluşturacak olası alternatif stratejiler ortaya konur.Maliyet, aciliyet, yapılabilirlik, kaynaklar, kısıtlar, paydaşların bakış açıları ve bunun gibi kriterler dikkate alınarak en uygun strateji belirlenir.
MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI
5.Strateji Analizi5.Strateji Analizi
18
HEDEF AĞACI
sorunsorunsorunsorun HedefHedefYüksek Oranlı BebekYüksek Oranlı Bebek
ve Çocuk Ölümlerive Çocuk ÖlümleriYüksek Oranlı BebekYüksek Oranlı Bebek
ve Çocuk Ölümlerive Çocuk Ölümleri
Bebek ve Çocuklarda Görülen Yüksek
Enfeksiyon Oranı
Bebek ve Çocuklarda Görülen Yüksek
Enfeksiyon Oranı
Bebek ve Çocuklarda Görülen Enfeksiyon
Oranının Azaltılması
Bebek ve Çocuklarda Görülen Enfeksiyon
Oranının Azaltılması
Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının AzaltılmasıBebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması
Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının
Azaltılması
Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının
Azaltılması
Bebek ve çocuklarda
görülen enfeksiyon oranlarının azaltılması
Bebek ve çocuklarda
görülen enfeksiyon oranlarının azaltılması
Bebek ve Çocukların Beslenme
Durumunun İyileştirilmesi
Bebek ve Çocukların Beslenme
Durumunun İyileştirilmesi
Aşılanmış Bebek ve
Çocuk Sayısı Arttırılması
Aşılanmış Bebek ve
Çocuk Sayısı Arttırılması
Salgın Hastalıklar Azaltılması
Salgın Hastalıklar Azaltılması
Hijyenik İçme Suyu Sağlandı
Hijyenik İçme Suyu Sağlandı
Annelerin Beslenme
Konusunda Bilgilendirilme
si
Annelerin Beslenme
Konusunda Bilgilendirilme
si
Sağlık Ocağının
İyileştirilmesi
Sağlık Ocağının
İyileştirilmesi
Sağlık Hizmetlerine
Erişim Arttırıldı
Sağlık Hizmetlerine
Erişim Arttırıldı
Lastik Fabrikasının
Arıtma Tesisinin Devreye Girmesi
Lastik Fabrikasının
Arıtma Tesisinin Devreye Girmesi
Kanalizasyon
Sisteminin Çalışır Hale
Gelmesi
Kanalizasyon
Sisteminin Çalışır Hale
Gelmesi
İstihdam ile gelir düzeyini
n arttırılm
ası
İstihdam ile gelir düzeyini
n arttırılm
ası
ARAÇ
AMAÇ
Ailelerin eğitilme
si
Ailelerin eğitilme
si
MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI
5.Strateji Analizi5.Strateji Analizi
ANA AMAÇ
ALT AMAÇ 1
ARAÇ
AMAÇ
ALT AMAÇ 2
Belirlenen StratejiBelirlenen Strateji
Strateji Analizi
Gelirler arttıGelirler arttı
Ürünün piyasa değeri arttı
Ürünün piyasa değeri arttı
İthalat azaldıİthalat azaldı
Verimlilik arttıVerimlilik arttı
Yeni pazarlar tanındı
Yeni pazarlar tanındı
Gümrük vergileri
arttı
Gümrük vergileri
arttı
Ürün maliyetleri
azaldı
Ürün maliyetleri
azaldı
Pazarlama elemanı
istihdam edildi
Pazarlama elemanı
istihdam edildi
Pazar araştırması
yapılıyor
Pazar araştırması
yapılıyor
Modern ekipman
alındı
Modern ekipman
alındı
TL değer kaybetti
TL değer kaybetti
Talep arttıTalep arttı
Ürün kalitesi
yükseldi
Ürün kalitesi
yükseldi
Nitelikli eleman mevcut
Nitelikli eleman mevcut
Mesleki eğitim kursları
düzenlendi
Mesleki eğitim kursları
düzenlendi
SeçilenSeçilen Strateji StratejiSeçilenSeçilen Strateji Strateji
Hedeflerin nasıl yazılacağına karar verilir. Uygun strateji seçilir. Seçilen stratejilerden strateji ağacı oluşturulur. Hedeflerin nasıl ifade edileceğinin kararı verilir. Belirlenen hedeflerin mantıksal çerçeveye genel
hedef,proje amacı,sonuçlar ve faaliyetler şeklinde aktarımı yapılır.
MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI
Strateji Analizinden Mantıksal Çerçeveye
22
Strateji Analizinden Mantıksal ÇerçeveyeStrateji Analizinden Mantıksal Çerçeveye
23
Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Nedir? Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Nedir?
ANALİZ AŞAMASIANALİZ AŞAMASI PLANLAMA AŞAMASIPLANLAMA AŞAMASI
25
1. Mantıksal çerçeve matrisinin oluşturulması2. Süre ve Faaliyet Planlaması3. Bütçeleme
MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMIMANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI
Planlama AşamasıPlanlama Aşaması
DİCLE KALKINMA AJANSI
Mantıksal Çerçeve MatrisiMantıksal Çerçeve Matrisi27
FAALİYETLERFAALİYETLER
PROJE AMACIPROJE AMACI
SONUÇLARSONUÇLAR
GENEL HEDEFGENEL HEDEF
1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması
Projenin katkıda bulunacağı en üst seviyedeki hedef
Hedef gruplar için sürdürülebilir yarar
sağlama açısından projenin ana amacı
Gerçekleştirilecek faaliyetlerin ürünleri
Projenin sonuçlarını üretmek için projenin parçası olarak uygulanacak görevler
FAALİYETLERFAALİYETLER
PROJE AMACIPROJE AMACI
SONUÇLARSONUÇLAR
GENEL HEDEFGENEL HEDEF
1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması
DİKEY MANTIK - MÜDAHALE DİKEY MANTIK - MÜDAHALE MANTIĞI - PROJENİN YAPISIMANTIĞI - PROJENİN YAPISI
Faaliyetler gerçekleştirilirse Beklenen Sonuçlar ortaya çıkar,
Beklenen Sonuçlar ortaya çıkarsa Proje Amacı gerçekleştirilir,
Proje Amacı gerçekleştirilirse Genel Amaca katkıda bulunulmuş olur.
29
Genel Hedef:Genel Hedef: Hedef ağacının en üst
basamağında yer alan projenin doğrudan hedeflemediği ancak uzun vadede katkıda bulunacağı üst amaçtır.
ÖRNEK:ÖRNEK:İşletme gelirlerinin artırılmasıyla TR51
Düzey 2 Bölgesinde sosyo-ekonomik kalkınmaya katkı sağlanmasıFAALİYETLERFAALİYETLERFAALİYETLERFAALİYETLER
GENEL HEDEFGENEL HEDEFGENEL HEDEFGENEL HEDEF
PROJE AMACIPROJE AMACIPROJE AMACIPROJE AMACI
BEKLENEN SONUÇLARBEKLENEN SONUÇLARBEKLENEN SONUÇLARBEKLENEN SONUÇLAR
1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması30
Proje Amacı/AmaçlarıProje Amacı/Amaçları Projenin uygulamaya
konmasıyla ulaşılacak olan ve projenin bitiminden sonra da etkileri devam edecek olan amaç/amaçlardır.
ÖRNEK:ÖRNEK: ‘İşletmenin kapasitesinin arttırılması’ ‘Ürünlerin kalitesinin arttırılması’ İşletme personelinin işgücü niteliklerinin
arttırılması vb.
FAALİYETLERFAALİYETLERFAALİYETLERFAALİYETLER
GENEL HEDEFGENEL HEDEFGENEL HEDEFGENEL HEDEF
PROJE AMACIPROJE AMACI
BEKLENEN SONUÇLARBEKLENEN SONUÇLARBEKLENEN SONUÇLARBEKLENEN SONUÇLAR
1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması31
Beklenen Sonuçlar:Beklenen Sonuçlar: Proje amacının gerçekleşmesini
sağlayan alt hedefleri içerir.
ÖRNEK:ÖRNEK:
‘Bölgede istihdam ve işgücü niteliklerinin artırılması’
‘Üretim maliyetlerinin düşmesi’‘Yeni pazarlara erişim sağlanması’FAALİYETLERFAALİYETLERFAALİYETLERFAALİYETLER
GENEL HEDEFGENEL HEDEFGENEL HEDEFGENEL HEDEF
PROJE AMACIPROJE AMACIPROJE AMACIPROJE AMACI
BEKLENEN SONUÇLARBEKLENEN SONUÇLAR
1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması32
Faaliyetler:Faaliyetler: Sonuçlara ulaşmada yapılması
gereken işler bütünüdür.
ÖRNEK:ÖRNEK:‘Modern ekipman alınması’‘Mesleki eğitim kursları
düzenlenmesi’ ‘Pazar araştırması yapılması’
FAALİYETLERFAALİYETLER
GENEL HEDEFGENEL HEDEFGENEL HEDEFGENEL HEDEF
PROJE AMACIPROJE AMACIPROJE AMACIPROJE AMACI
BEKLENEN SONUÇLARBEKLENEN SONUÇLARBEKLENEN SONUÇLARBEKLENEN SONUÇLAR
1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması33
Proje amaçlarını her seviyede operasyonel olarak ölçebilen, performans ölçüm olanağı sağlayan ve projenin her aşamada izlenmesine olanak sağlayan araçlardır. Her bir gösterge kısaca müdahaleye ilişkin Hedef Grup, Nicelik, Nitelik, Zaman ve Yer konusunda bilgi içermelidir.Ne İşe Yararlar?• Genel Hedef, Proje Amacı ve Sonuçların karakteristiklerini açıklığa kavuştururlar.• Projeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlarlar.• Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz oluştururlar.
Başarı Göstergeleri:Başarı Göstergeleri:
1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması34
Özel, Ölçülebilir, Üzerinde Uzlaşılabilir ve Amaçla ilişkili, Belirli Bir Süreye Bağlı ve Maliyet Etkin olmalıdır. ÖRNEK:‘Projenin sona ermesini takiben 6 ay içerisinde üretim maliyetlerinde %30 azalma olması’‘Projenin uygulamaya konmasıyla birlikte 4 ay içerisinde işletmedeki kadın istihdamında %40 artış olması
Not: Sıklıkla, bir amaç için birden fazla gösterge kullanmak gerekebilir.
Başarı Göstergeleri:Başarı Göstergeleri:
1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması35
36
Göstergelerin kontrol edilmesi için gerekli bilgiyi sağlayacak dokümanlar, raporlar ve diğer kaynaklardır.Doğrulama kaynakları şu bilgileri vermelidir:
– Bilginin sağlanacağı format (örn: İlerleme raporları, proje hesapları, proje kayıtları, resmi istatistikler,şirket bilançosu,üretim raporları,katılım belgeleri,sertifikalar vs.),– Bilgiyi kimin sağlayacağı,– Bilginin hangi sıklıkta sağlanacağı• (örn: Aylık, üç aylık, yıllık vs.)
.
Doğrulama Kaynakları:Doğrulama Kaynakları:
1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması37
38
Riskler nedir?Riskler nedir? • Projenin başarısı için önemli olan ve dışsal faktörler olarak ifade ettiğimiz olumsuz etkilerin tümü.
Varsayımlar nedir?Varsayımlar nedir? • Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal faktörlerin olumlu olarak ifade edilmesidir.
Niçin gereklidir?Niçin gereklidir? • Proje asla gerçek durumu kapsayamaz. Dışsal faktörler ve projenin başarısı üzerinde önemli etkilere sahip riskler tanımlanarak dikkate alınma ve izlenmelidir.
Önkoşullar nelerdir?Önkoşullar nelerdir? • Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken koşullardır.
1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması39
1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması
VarsayımlarVarsayımlar
40
• Sonuçları elde etmek için gerekli olan varsayımlar
• Faaliyetler seviyesine yerleştirilir.
• Proje amacına ulaşmak için gerekli olan varsayımlar
• Sonuçlar seviyesine yerleştirilir.
Genel Hedefe ulaşmak için gerekli olan varsayımlar
• Proje amacı seviyesineYerleştirilir.
1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması
Varsayımların mantıksal çerçeve matrisine Varsayımların mantıksal çerçeve matrisine yerleştirilmesiyerleştirilmesi
41
1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması
MANTIKSAL ÇERÇEVEDE VARSAYIMLAR VE AMAÇLAR
42
Proje Amacı
Müdahale Mantığı
Genel Hedef
Sonuçlar
Faaliyetler
ÖnkoşullarÖnkoşullar
Araçlar Maliyet
VarsayımlarObjektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler
Doğrulama Kaynakları
1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması1.Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması43
4
3
2
1
Araçlar
12 13
10 11
8 9
5
6
7
Maliyetler
1. Müdahale Mantığı
2. Doğrulanabilir göstergeler
4. Varsayımlar
Genel hedef
Proje Amacı
Sonuçlar
Faaliyetler
3.Doğrulama kaynakları
Ön koşullar
Mantıksal Çerçeve Matrisi Oluşturma
550017504250 750 40011003100
Bütçe
550017504250 750 40011003100
Bütçe
MaaşlarYolluklarAraç Gid.OficeTel/FaxTohumGübre
5000 55001250 17503750 4250
750 750400 400850 1100
2300 3100
Bütçe
Faaliyet Planı
Faaliyet Planı ve Bütçe
2.Süre ve Faaliyet Planlaması2.Süre ve Faaliyet Planlaması44
Mantıksal çerçevede yer alan faaliyetler ‘ana faaliyetler’ olarak listelenir.
Ana faaliyetler kapsamında yer alan alt faaliyetler tanımlanır.
Bu faaliyetler detaylı olarak anlatılır. (ne,ne amaçla,ne zaman,kim tarafından)
Bu faaliyetlerin nasıl gerçekleştirileceği anlatılır.
Tüm faaliyetler özet olarak faaliyet zaman planına yerleştirilir.
45
a. Faaliyet Planlamasıa. Faaliyet Planlaması
2.Süre ve Faaliyet Planlaması2.Süre ve Faaliyet Planlaması
b.Süre Planlamasıb.Süre Planlaması
2.Süre ve Faaliyet Planlaması2.Süre ve Faaliyet Planlaması46
Bütçe PlanlamasıBütçe Planlaması
Faaliyet planında ortaya konulan alt faaliyetleri ele olarak
Bu faaliyetler için gerekli olan girdileri belirler,
Bu girdileri fiyatlandırarak maliyetini ortaya çıkarır,
Bu maliyetin hangi kaynaklardan karşılanacağını ortaya koyar.
Bu sayede;
Kaynakların planlı ve etkin kullanımını sağlar,
Maliyet etkinliği sağlar ve izlemeyi kolaylaştırır.
2.Süre ve Faaliyet Planlaması2.Süre ve Faaliyet Planlaması47
Proje bütçesi, bir projenin mali kaynaklarının nasıl kullanılacağını ve faaliyetler arasında nasıl dağıtılacağını gösteren bir tablodur.
Projenin tasarımının kalitesi, uygulama kolaylığı ve bu aşamada çıkabilecek sorun miktarını doğrudan etkiler. Bu nedenle proje bütçesi, mantıksal çerçeve, proje faaliyetleri ve faaliyet planına hassasiyetle uygun olmalıdır.
Tüm faaliyetler ve bunlar için ihtiyaç duyulacak tüm girdiler detayları ile bütçeye yansıtılmalıdır.
Donanım ve hizmet alımı ile insan kaynağı ihtiyacı tek tek bütçede ele alınmalı, karşılaşılabilecek tüm maliyetler uygun bütçe kaleminde öngörülmelidir.
Bütçeye aktarılan her türlü gider yapılacak proje faaliyetleri ile ilgili olmalıdır.
3.Bütçe3.Bütçe48
Bütçe süresi proje süresi ile sınırlıdır.
Bütçeye aktarılan giderler sadece istenilen hibe tutarını değil, projeyle ilgili tüm giderleri kapsamalıdır.
Bütçeye aktarılan her tutar gerçekçi ve piyasa koşullarına uygun olmalıdır.
Bütçeye aktarılan giderler, hibe rehberinde açıklanan “uygun maliyetler” tanımına uymalıdır.
Bütçeye aktarılan her maliyetin, proje süresinde belgelendirileceği unutulmamalıdır.
3.Bütçe3.Bütçe49