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Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação
Preservação e Conservação
Dr.ª Milena Carvalho
Recomendações para a
produção de PLANOS DE
PRESERVAÇÃO
DIGITAL
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INTRODUÇÃO
Com a chegada da globalização as nossas atenções voltam-se apenas para os formatos de expressão digital.
Assim desta forma, pretendemos obter: Conceito de preservação digital
Quais os seus objectivos, vantagens e desvantagens;
Quais as suas características em relação aos outros formatos.
Modelo OAIS; Estratégias de preservação; Exemplos de alguns projectos; Algumas recomendações para a produção de planos de
preservação digital.
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PRESERVAÇÃO DIGITAL
“A preservação digital consiste na capacidade de garantir que a
informação digital permanece acessível e com qualidades de
autenticidade suficientes para que possa ser interpretada no futuro
recorrendo a uma plataforma tecnológica diferente da utilizada no
momento da sua criação.” (FERREIRA, p.20, 2006)
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OBJECTIVOS
Preservação da memória colectiva em suporte digital;
Acesso aos recursos digitais preservados.
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CARACTERÍSTICAS DA PRESERVAÇÃO DIGITAL EM RELAÇÃO AOS OUTROS
FORMATOS
“Tanto na preservação digital como na preservação tradicional é necessário encontrar algumas respostas
de algumas questões, como quais os recursos a preservar, quais os tipos de implicações no processo
de preservar e quando começar a preservar, estas são algumas questões que nos podem auxiliar
relativamente à preservação digital.” (KEFEER; GALLART, p.31, 2007)
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CARACTERÍSTICAS DA PRESERVAÇÃO DIGITAL EM RELAÇÃO AOS OUTROS FORMATOS (CONT.)
começar a preservar para manter os documentos em boas condições,
necessário uma actuação reactiva e proactiva,
uma actuação esporádica ou continuada, uma actuação ou omissão, uma actuação quando se cria o documento
ou apenas quando ele está danificado
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VANTAGENS
Maior acessibilidade à informação, tornando assim
possível o acesso directo e imediato;
Maior facilidade na partilha de informação;
Elimina barreiras geográficas;
Economia de tempo e espaço;
Rapidez na actualização dos dados;
Possibilidade de manter/criar cópias de segurança.
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DESVANTAGENS
Incapacidade dos actuais sistemas electrónicos de
informação em assegurar a preservação a longo prazo;
Complexidade e custos da preservação digital a ter em
conta;
Dependência social da informação digital;
Problemas com direitos de autor.
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REQUISITOS DE GARANTIA DA PRESERVAÇÃO DIGITAL
Os documentos digitais ao contrário dos documentos impressos podem decompor-se
facilmente
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OPEN ARCHIVAL INFORMATION SYSTEM (OAIS)
Modelo de referência;
É um esquema conceptual com regras e
linhas orientadoras;
Ferramenta nas entidades para a melhoria de
comunicação e produtividades entre os
diversos níveis e diferentes comunidades.
Conhecido como Sistema Aberto de
Arquivamento de Informação (SAAI).
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CARACTERÍSTICAS DO OAIS Define e fixa os elementos do objecto que devem ser
mantidos; Preserva a camada primitiva do suporte da
informação; Mantém a capacidade de aceder ao conteúdo
independentemente das fontes e características de lay-out;
Preserva a apresentação; Salvaguarda a integridade e funcionamento do
objecto digital; Consegue o acesso à localização do objecto digitado
na edição ou versão correcta; Identifica a origem do objecto e consegue visualizar o
seu histórico; Preserva o contexto;
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ESTRATÉGIAS PARA PRESERVAR
É necessário desenvolver estratégias de
Preservação Digital, segundo David Bearman:
1. Emulação
2. Migração
3. Encapsulamento
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Segundo o Digital Preservation Testbed White Paper, citado
por M. Lurdes Saramago, considera que se consolidaram
ainda para além do que foi referido em cima, a Preservação
Tecnológica e a Impressão em Papel.
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MEIOS FINS (UTILIZAÇÃO) – EXEMPLOS RECENTES /
PROJECTOS
PROJECTO CASPAR PROJECTO COOL
PROJECTO DIGITARQ
PROJECTO CRAV
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O PLANO DE PRESERVAÇÃO DIGITAL
Um Plano de Preservação Digital:
É um documento estratégico que contém
políticas e procedimentos orientados para a
constituição de uma estrutura técnica e
organizacional que permita preservar de forma
continuada documentos de arquivo electrónicos
(DAE) através de acções realizadas sobre os
objectos digitais (OD) que os compõem.
(BARBEDO, p.7, 2010)
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APOIO À ELABORAÇÃO DE PLANO DE PRESERVAÇÃO DIGITAL
É necessário um documento estratégico;
É necessário que as organizações disponham de um plano
de preservação digital sempre que se preveja a
necessidade de garantir o acesso para além do tempo de
vida do sistema produtor;
Criar uma consultoria para o levantamento da informação
de acordo com estrutura preconizada e a criação de um
documento técnico publicado;
Quanto aos custos devemos incluir despesas de
deslocação, (caso necessário) e em relação à sua duração
isso é relativo.
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METODOLOGIA PARA A ELABORAÇÃO DO PPD 2
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Fase 1 – ApresentaçãoFase 1 – Apresentação
Fase 2 – Identificação de SIFase 2 – Identificação de SI
Fase 3 -Avaliação arquivística de SIFase 3 -Avaliação arquivística de SI
Fase 4 Caracterização dos SIFase 4 Caracterização dos SI
Fase 5 Planeamento de estratégia de preservação
Fase 5 Planeamento de estratégia de preservação
CONCLUSÃO
A preservação digital deve ser vista como uma aposta no futuro
das organizações. Cada vez mais as organizações dependem da
informação que é produzida e mantida digitalmente…
Contudo podemos concluir que a preservação digital é o único
meio para preservar o nosso património, tornando-o
imutável ao longo do tempo. Pois “o património vem do
passado, está no presente e deve ser transmitido no futuro.[…] A
preservação do património é indispensável para iluminar o
presente e preparar o futuro e a preservação exige por vezes
recuperação.” (FRONTEIRA, Fernando Mascarenhas Marquês de –
Sermão ao Meu Sucessor).
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BIBLIOGRAFIA (1/2) Preservação Digital de Longo Prazo [Em linha]. [Consult 29 out 2010] Disponível em WWW: <URL:
http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:qAgrt7mcy84J:www.bnportugal.pt/agenda/ecpa/apresentacoes/apres-
25-nov.ppt+objectivos+da+preserva%C3%A7%C3%A3o+digital&cd=4&hl=pt-PT&ct=clnk&gl=pt>
KEEFER, Alice; GALLART, Núria – La preservación de recursos digitales: El retro para las bibliotecas del siglo XXI. Barcelona: Book Ptint Digital, S.A., 2007. ISBN 978-84-9788-567-6.
PROENÇA, Ana; LOPES, Sandra - Digital Preservation. [Em Linha]. [Consult 27 Out 2010] Disponível em WWW: URL: <http://www.di.ubi.pt/~api/digital_preservation.pdf>
BEARMAN, David - Reality and Chimeras in the Preservation of Electronic Records, in D-Lib Magazine, Abril 1999. [Em Linha]. [Consult 23 Out 2010] Disponível em WWW: URL: <http://www.dlib.org/dlib/april99/bearman/04bearman.html>
CASPAR [Em linha]. [Consult. 29 Out 2010] Disponivel em WWW: URL: <http://www.casparpreserves.eu/>
CONSERVATION ONLINE [Em Linha]. [Consult. 29 Out 2010] Disponivel em: WWW: URL: <http://cool.conservation-us.org/common/cool-background.shtml#timeline>
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BIBLIOGRAFIA (2/2) RAMALHO, José; et.al – DIGITARQ: Nova arquitectura aplicacional para gestão de arquivos
definitivos. Braga: Universidade do Minho [Em Linha]. [Consult. 29 Out 2010] Disponivel em WWW: URL: <http://eseig.ipp.pt/moodle/file.php/136/Digitarq_-_Artigo.pdf>
THOMAZ, Katia P.; SOARES, António José – Digital preservation and the Open Archival Information System (OAIS). DataGramaZero - Revista de Ciência da Informação [Em linha] Vol.5, nº 1 (fev.2004) [Consult.26 Out.2010]. Disponível em WWW: <http://dgz.org.br/fev04/Art_01.html>
SARAMAGO, M – Preservação Digital a longo prazo: Boas práticas e estratégias. Cadernos de Biblioteconomia Arquivística e Documentação Cadernos BAD. [em linha]. Nº002 (2002), p.54-68. [Consult.26 Out.2010] Disponível em WWW: <http://redalyc.uaemex.mx/redalyc/html/385/38505106/38505106.html>.ISSN0007-9421.
BARBEDO, Francisco - Recomendações para a produção de Planos de Preservação Digital. Abril 2010 [Em linha]. [Consult 26 Out 2010] Disponível em WWW: URL: <http://dgarq.gov.pt/files/2008/10/PlanoPreservacaoDigital_V2-02.pdf>
Preservação Digital [Em Linha]. [Consult 23 Out 2010] Disponível em WWW: URL: <http://dgarq.gov.pt/servicos/consultorias/preservacao-digital/>
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FIMTrabalho realizado por:
Ângela Sofia de Sousa Santos Nº 9080374Cristiana Sofia Silva Ribeiro Nº9080101
Maria José silva Marques Nº9080316 Tânia Duarte Nº 9080140
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