2013 年版 10 大脅威3 2章: 2013 年版10 大脅威一覧 10大脅威執筆者会メンバーの投票により選んだ2013年版の10大脅威の順位と概要は下記に
PC 版マニュアル - ホワイトボード型アプリ -ZAiSEKI- 在席 …PC...
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PC版マニュアル
PC版マニュアル(Ver_2.1)
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目次
PC版へのログイン・ログアウト ............................................... 3
ログイン .................................................................... 3
ログアウト .................................................................. 7
パスワードを忘れた場合 ....................................................... 8
ステータスを変更する ....................................................... 9
ステータスを変更する(詳細情報の入力あり) ................................... 9
ステータスを素早く変更する(詳細情報の入力なし) ............................ 13
メンバーのステータスを見る ................................................ 14
他のメンバーのステータスを変更する ........................................ 19
ログインパスワードを変更する .............................................. 24
ZAiSEKIからのお知らせを見る ............................................... 26
PC版マニュアル(Ver_2.1)
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PC 版へのログイン・ログアウト
ログイン
1. 管理画面でメンバーの登録を行うと、登録したメンバーのメールアドレス宛てに
メールが届きます。
メールの内容の例:
テスト 太郎 様
ホワイトボードアプリ「ZAiSEKI」をご利用いただきありがとうございます。
○○株式会社 テスト次郎様より「ZAiSEKI」へ招待されました。
ログイン情報をお知らせいたします。
~~~~~~~~~~~~~~~~(中略)~~~~~~~~~~~~~~~~
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
●PCでご利用の場合
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
「PC版 ZAiSEKI」をご利用ください。
お気に入りやブックマークへ以下の URLを登録してください。
--------------------------------------------
【PC版 URL】
https://zaiseki.jp/client/XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX/login
--------------------------------------------
【パスワード】
ABCabc12345
--------------------------------------------
~~~~~~~~~~~~~~~(以下省略)~~~~~~~~~~~~~~~
①
②
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2. 1. の①に記載している URLに、PCからアクセスしてください。
ログイン画面が表示されます。
3. ログインを行います。
①「メールアドレス」に、ZAiSEKIで登録されている
メールアドレスを入力します。
②「パスワード」に、1.の②に記載されているパスワードを入力します。
③「ログイン」ボタンをクリックします。
※連続で複数回ログインに失敗すると、不正アクセス防止のため
アカウントがロックされます
①
②
③
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4. ログインに成功すると、PC版のメイン画面が表示されます。
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5. ログインに連続で失敗すると、
エラーメッセージが表示され、一定時間アカウントがロックされます。
これは、不正アクセスからアカウントを守るための機能です。
アカウントのロックは、以下のいずれかの方法で解除できます。
①一定時間が経過するのを待つ
アカウントロックは、一定時間が経過すると自動で解除されます。
②パスワードのリセットを行う
管理画面でパスワードをリセットすることでも、ロックが解除されます。
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ログアウト
1. メイン画面の右上にある、「ログアウト」ボタンをクリックします。
2. ログアウトするかどうかを確認するダイアログが表示されます。
ログアウトする場合は、「OK」をクリックします。
(ログアウトをやめる場合は、「キャンセル」をクリックします。
ダイアログが消えて、再度メイン画面を操作できます。)
3. 「OK」をクリックすると、ログアウトが行われ、ログイン画面が表示されます。
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パスワードを忘れた場合
パスワードの紛失等で PC版へログインができなくなった場合、
管理画面よりパスワードのリセットが必要です。
貴社の ZAiSEKI管理者へパスワードのリセットをご依頼ください。
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ステータスを変更する
ステータスを変更する(詳細情報の入力あり)
1. メイン画面の上部にある、各ステータス名のボタンをクリックします。
(それぞれのステータスは、色分けされています。)
※ここでは、「在席」をクリックします。
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2. 行先・用件等および、終了予定時間を入力する画面が表示されます。
①行先・要件等
・「第一会議室」で会議
・「○○株式会社」へ営業(アポ)
・「展示会視察」で出張
など、「どこへ行く」や「何をする」といった、ステータスを補足する
情報を入力します。
テキストエリアに「▼」が表示されている場合、クリックすると
入力頻度の高い行先・用件等の選択肢が表示されます。
選択した行先・用件等はテキストエリアへ反映されます。
※26文字までの入力が可能です。
②終了予定時間の指定
以下の 3つのパターンより、選択してください。
○時間を指定しない
「在席」や「帰宅」など、日時を指定する必要がない場合は、
「時間を指定しない」を選択してください。
③
④
⑥ ⑤
①
②
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○時間を直接指定する
・「10:30」まで会議
・「17:00」に帰社予定
・「2015/12/10」まで出張
など、そのステータスの終了予定時間を指定する場合は、
「時間を直接指定する」を選択してください。
○直帰する
客先訪問した後、会社に戻らずに帰宅する場合などは、
「直帰する」を選択してください。
③終了予定時間
②で、「時間を直接指定する」を選択した場合、
日付と時間の項目が表示されます。
※「現在」の日時より過去の日時を選択した場合は、エラーとなります。
④同行メンバーの選択
選択したメンバーの行先情報を、自分と同じ行先情報に変更することができます。
メンバー名をクリックすると、メンバー名の横にあるチェックボックスに
チェックが入ります。
また、グループ名の横にあるチェックボックスで、
そのグループに所属するメンバー全員を選択・解除できます。
⑤ステータス変更の取り消しボタン
入力画面の左上にある「×」のボタンを押すと、
ステータスの変更を取り消してメイン画面に戻ります。
⑥送信ボタン
入力画面の右上にある「紙飛行機」の形のアイコンを押すと、
選択したステータスと、①~③で入力した内容を送信します。
送信に成功すると、メイン画面が再び表示されます。
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3. ステータスが変更になると、メイン画面の一番上にある名前の部分が
ステータスのボタンと同じ色に変わります。
名前の部分をクリックすると、入力したステータスと行先、終了予定時間が
表示されます。
また、メールアドレス、電話番号、内線番号の表示を「表示する」設定にしている
メンバーについては、それぞれの値が表示されます。
(メールアドレス、電話番号、内線番号の表示・非表示は、管理画面の
メンバー情報の編集画面で変更することができます。)
(※内線番号は有償版のみ利用可能です。)
また、管理画面の PC版設定で「最終更新日時」が「表示」になっている場合、
ステータス等の最終更新日時が表示されます。
名前部分をクリック
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ステータスを素早く変更する(詳細情報の入力なし)
「在席」や「退社」など、行先・用件等や終了予定時間を入力する必要のないステータ
スへの変更を行う場合は、変更したいステータスのボタンをダブルクリックすると、
行先、時間を変更する画面を表示せずに、ステータスのみが変更されます。
その際、行先・用件等は設定されません。
また、終了予定時間の指定は「時間を指定しない」に設定されます。
退社をダブルクリック
ステータスが「退社」に変更になる
(行先・終了予定時間は入力されない)
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メンバーのステータスを見る
PC版では、メンバーのステータスを、3種類の方法で一覧を見ることができます。
ステータス表示の下にある、表示切り替え用のボタンをクリックすると
メンバーのステータス表示が変更されます。
※ステータスは管理者によって「表示しない」設定にされていることがあります。
このような場合、そのステータスを選択しているメンバーは、
一覧に表示されません。
①リスト表示用ボタン
クリックすると、各メンバーのステータス・行先・終了予定時間を、
縦 1列のリストで表示します。
②パネル表示用ボタン
クリックすると、各メンバーのステータス・行先・終了予定時間を、
パネルで表示します。
③ステータス別表示用ボタン
クリックすると、各メンバーのステータスを、
ステータス別にグルーピングして表示します。
① ② ③
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■リスト表示
各メンバーのステータス・行先・終了予定時間を、縦 1列のリストで表示します。
グループ名をクリックすると、そのグループに所属するメンバーの
表示/非表示を切り替えることができます。
また、管理画面の PC版設定で「最終更新日時」が「表示」になっている場合、
ステータス等の最終更新日時が表示されます。
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■パネル表示
各メンバーのステータス・行先・終了予定時間を、パネルで表示します。
また、管理画面の PC版設定で「最終更新日時」が「表示」になっている場合、
ステータス等の最終更新日時が表示されます。
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■ステータス別表示
各メンバーのステータスを、ステータス別にグルーピングして表示します。
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■メンバーのステータス詳細表示
いずれの表示でも、メンバー名をクリックすると、
そのメンバーのステータスの詳細が表示されます。
また、メールアドレス、電話番号、内線番号の表示を「表示する」設定にしている
メンバーについては、それぞれの値が表示されます。
(メールアドレス、電話番号、内線番号の表示・非表示は、管理画面の
メンバー情報の編集画面で変更することができます。)
(※内線番号は有償版のみ利用可能です。)
メンバー名をクリック
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他のメンバーのステータスを変更する
他のメンバーのステータス変更する権限を持つメンバーは、
PC版より変更することができます。
権限の付与は、管理画面より行います。
⇒管理画面操作マニュアル
「既に登録されているメンバー情報を編集する」
■変更方法
1. メンバー名の部分をクリックします。
メンバー名をクリック
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2. クリックしたメンバーのステータス、行先・要件等および、
終了予定時間を入力する画面が表示されます。
①現在のステータス
対象メンバーの、現在のステータス名、アイコン、行先・用件等、
終了予定時間が表示されます。
また、メールアドレス、電話番号、内線番号の表示を「表示する」設定に
しているメンバーについては、それぞれの値が表示されます。
(メールアドレス、電話番号、内線番号の表示・非表示は、管理画面の
メンバー情報の編集画面で変更することができます。)
(※内線番号は有償版のみ利用可能です。)
また、管理画面の PC版設定で「最終更新日時」が「表示」になっている場合、
ステータス等の最終変更日時が表示されます。
⑥
⑧ ⑦
①
②
③
④
⑤
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②変更するステータス
変更するステータスを、ボタンをクリックすることで選択できます。
クリックすると、ボタンの周りに赤い枠が表示されて、
選択中であることを示します。
③行先・用件等
・「第一会議室」で会議
・「○○株式会社」へ営業(アポ)
・「展示会視察」で出張
など、「どこへ行く」や「何をする」といった、
ステータスを補足する情報を入力します。
テキストエリアに「▼」が表示されている場合、クリックすると
入力頻度の高い行先・用件等の選択肢が表示されます。
選択した行先・用件等はテキストエリアへ反映されます。
※26文字までの入力が可能です。
④終了予定時間の指定
以下の 3つのパターンより、選択してください。
○時間を指定しない
「在席」や「帰宅」など、日時を指定する必要がない場合は、
「時間を指定しない」を選択してください。
○時間を直接指定する
・「10:30」まで会議
・「17:00」に帰社予定
・「2017/03/09」まで出張
など、そのステータスの終了予定時間を指定する場合は、
「時間を直接指定する」を選択してください。
○直帰する
客先訪問した後、会社に戻らずに帰宅する場合などは、
「直帰する」を選択してください。
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⑤終了予定時間
④で、「時間を直接指定する」を選択した場合、
日付と時間の項目が表示されます。
※「現在」の日時より過去の日時を選択した場合は、エラーとなります。
⑥同行メンバーの選択
選択したメンバーの行先情報を、変更するメンバーと同じ行先情報に
変更することができます。
メンバー名をクリックすると、メンバー名の横にあるチェックボックスに
チェックが入ります。
また、グループ名の横にあるチェックボックスで、そのグループに所属する
メンバー全員を選択・解除できます。
⑦ステータス変更の取り消しボタン
入力画面の左上にある「×」のボタンを押すと、
ステータスの変更を取り消して、メイン画面に戻ります。
⑧送信ボタン
入力画面の右上にある「紙飛行機」の形のアイコンを押すと、
選択したステータスと、②~⑤で入力した内容を送信します。
送信に成功すると、メイン画面が再び表示されます。
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3. ステータスが変更になると、対象メンバーのステータスが、
設定した内容に変更されます。
ステータスが変更される
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ログインパスワードを変更する
1. メイン画面の右上に、「設定」と書かれたボタンがあります。
2. 「設定」ボタンをクリックすると、基本情報およびパスワード変更の
画面が表示されます。
①基本情報
現在ログインしているメンバーの、氏名・所属グループ名・メールアドレス・
電話番号・内線番号が表示されます。
(※内線番号は有償版のみ利用可能)
②現在のパスワード入力 テキストボックス
現在登録しているパスワードを入力します。
③新しいパスワード入力 テキストボックス
新しいパスワードを入力します。
※パスワードは、半角数字・半角英小文字・半角英大文字を組み合わせて、
8文字以上で設定してください。
④新しいパスワード入力(確認用) テキストボックス
③で入力したパスワードと同じパスワードを入力します。
②
①
⑥ ⑤
③
④
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⑤パスワード変更取り消しボタン
入力画面の左上にある「×」のボタンを押すと、
パスワードの変更を取り消して、メイン画面に戻ります。
⑥送信ボタン
入力画面の右上にある「紙飛行機」の形のアイコンを押すと、
パスワード変更の内容を送信します。
送信に成功すると、メイン画面が再び表示されます。
3. パスワードの変更が成功すると、パスワード変更が成功した旨のメッセージが
画面に表示されます。
パスワード変更に成功した時のメッセージ画面
メッセージ画面の左上の「×」ボタンをクリックすると、
メッセージが消えて、メイン画面に戻ります。
※現在のパスワードの入力が間違っている、「新しいパスワード」と
「新しいパスワード(確認用)」に同じパスワードが入力されていないなど、
パスワードの変更に失敗した場合は、パスワード変更が失敗した旨のメッセージが
画面に表示されます。
パスワード変更に失敗した時のメッセージ画面(例)
※パスワード変更後は、ログイン時には新しいパスワードでログインします。
以前のパスワードではログインできませんので、ご注意ください。
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ZAiSEKI からのお知らせを見る
1. メイン画面の右上に、「お知らせ」と書かれたボタンがあります。
赤い丸に白抜きで数字が表示されている場合は、未読のお知らせ件数を
表示しています。
(赤い丸が表示されていない場合は、新しいお知らせはありません。)
2. 「お知らせ」ボタンをクリックすると、お知らせを表示する画面が表示されます。
3. 左上の「×」のアイコンをクリックすると、お知らせの画面が消えて
メイン画面に戻ります。
メイン画面に戻ると、未読のお知らせ件数のマークは消えます。
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■改定履歴
バージョン 更新日 更新内容
2.0 2020/11/05 初版
2.1 2021/04/06 メンバーのメールアドレス・電話番号・内線番号を表
示する機能を追加