Pbl present inspiring 2013
description
Transcript of Pbl present inspiring 2013
PERANCANGAN STRATEGIK
PN. KAMARIAH BT. ABDULLAH816134
PRESENTED BY : INSPIRING CONSULTANT
EN. AHMAD YUSRI B ISMAIL 816026
CIK HAMIZAH BT IBRAHIM816116
CIK SITI NOORSHAHIDA BT YUSOFF 816125
PN. FADHILAH BT OSMAN 816115
SK PADANG MENGKUANG 21600 MARANG TERENGGANU
SGDU5074STRATEGIC MANAGEMENT IN EDUCATION
DR. SITI NOOR BT. ISMAIL
PENSYARAH UUM
PREPARED FOR :
PEMBENTANGAN MERANGKUMI
PENDAHULUAN/PENGENALAN
DEFINISILATAR BELAKANGVISI & MISIOBJEKTIFNILAI
ANALISA PERSEKITARAN DALAMAN / LUARAN
ANALISIS SWOT
KEPIMPINAN KEWANGAN
SEKOLAH
STRUKTUR ORGANISASI
PENILAIAN & KAWALAN
PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH
KESIMPULAN / CADANGAN
LAMPIRANMAKLUM BALAS /
SOALAN
1
3
2
56
4
INSPIRING CONSULTANT BERHAD
DR. SITI NOOR BT. ISMAIL
Penasihat
PN. KAMARIAH BT. ABDULLAH
Ketua Perunding
EN. AHMAD YUSRI BIN ISMAIL
Setiausaha Perunding
CIK HAMIZAH BT. IBRAHIMPeg. Kanan Perunding
CIK NOORSHAHIDA BT. YUSOFF
Pen. Perunding Kanan
PN. FADHILAH BT. OSMAN
Peg. Perunding Kanan
PRESENTED BY : INSPIRING CONSULTANT
PERANCANGAN STRATEGIKSK PADANG MENGKUANG
SGDU5074
STRATEGIC MANAGEMENT IN EDUCATION
SEJARAH SEKOLAH• Sekolah Kebangsaan Padang Mengkuang (SKPM) ditubuhkan pada
01 Jun 1997• Guru Besar Sekarang : Abdul Raki bin Abdullah (2009-2013)• Kod Sekolah : TBA 4024• Sekolah : Gred A• Bilangan Guru : 70 orang• Bilangan Kakitangan Sokong: 10 orang• Bilangan Kelas : 26 kelas (Termasuk
Prasekolah&PPKIBP)• Enrolmen Murid : 830 orang (Termasuk Prasekolah&
PPKIBP)• Lokasi Sekolah : Luar Bandar (17 km dari Kuala
Terengganu,24 km dari bandar Marang)
• Sesi Sekolah : 1 Sesi (Pagi sahaja)
SK PADANG MENGKUANG21400 MARANG,TERENGGANU
• Pada 27 Mac 1998, penubuhan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG )PIBG mesyuarat yang pertama telah dibuka oleh Pengarah Pelajaran Negeri , Datuk A. Rahim bin Tahir hingga kini Persatuan Ibu Bapa dan Guru telah banyak memainkan peranan bersama-sama dengan sekolah dalam menegakkan nama SKPM.
• Bangunan baru siap mula beroperasi pada akhir Januari 2004 ~pelbagai kemudahan seperti perpustakaan dan bilik-bilik yang lebih kondusif. Ini menjadikan sebuah sekolah pintar yang mempunyai sistem rangkaian yang lengkap.
• Keluasan kawasan kira-kira 4846 hektar atau 8.11 ekar ~persekitaran yang kondusif untuk semua bentuk aktiviti
LOGO SEKOLAH
Hijau - sentiasa hidup dalam keharmonian dan sejahterakuning - menuju ke arah kecemerlanganmerah - keteguhan semangat dan cita-cita yang membarahitam - kemakmuran sejagatputih - kesucian dan keamananbiru - kemuafakatan, perpaduan, bekerjasama dan muhibah
BENDERA SEKOLAH
Keterangan Warna Bendera Sekolah Kebangsaan Padang Mengkuang
Bendera Sekolah Kebangsaan Padang Mengkuang mengandungi 2 kombinasi
warna sekolah dan warna pendidikan. Namun begitu ianya membawa maksud
yang tersendiri iaitu
Biru : Suasana yang harmoni dan muhibah warga sekolah.
putih : kesucian dan keamanan
CARTA ORGANISASI
Guru BesarEn Abdul Raki Bin
Abdullah
Guru Penolong Kanan Ko-Kurikulum
En. Mat Rabi B. Ismail
Guru Penolong Kanan HEM
Pn. Siti Rohani Bt. Rahim @ Yusuf
Guru Penolong Kanan I
Pn. Salmah Bt. Abd Rahman
TAHUN
BIL.KELAS
MELAYU/BUMI CINA INDIA LAIN-
LAIN JUMLAH
L P L P L P L P L P J
PRA SEKOLAH 2 22 28 0 0 0 0 0 0 22 28 50
PPKIBP 2 22 12 0 0 0 0 0 0 22 12 34
TAHUN 1 4 50 62 0 0 0 0 0 0 50 62 112
TAHUN 2 4 71 67 0 0 0 0 0 0 71 67 138
TAHUN 3 4 62 55 0 0 0 0 0 0 62 55 117
TAHUN 4 4 64 67 0 0 0 0 0 0 64 67 131
TAHUN 5 4 55 72 0 0 0 0 0 0 55 72 127
TAHUN 6 4 67 54 0 0 0 0 0 0 67 54 121
JUMLAH BESAR 26 129 132 0 0 0 0 0 0830
ENROLMEN MURID MENGIKUT KAUM DAN JANTINA 2013
KEMUDAHAN BILANGAN KEMUDAHAN BILANGAN
Bilik Darjah 28 Bilik Kesihatan 1
Pejabat Pentadbiran 1 Bilik Sembahyang 1
Bilik Guru 2 Bilik Cetak 1
Dewan terbuka 1 Surau 1
Bilik Rehat 1 Stor 1
Kantin 1 Bilik Kem. Hidup 1
Bilik Komputer 2 Bilik SPBT 1
Bilik Muzik 1 Stor Sukan 1
Bilik Seni 2 Padang Permainan 1
Bilik Sains 2 Bilik Persalinan 2
Bilik Media 1 Bilik PKKIBP 1
Bilik SAL 1 Bilik JQAF 1
Bilik Prasekolah 2 Pusar Sumber 1
KEMUDAHAN FIZIKAL SEKOLAH
TAHUNBIL
CALON
%
LULUS
MIN C
PERATUS LULUS MATAPELAJARAN BILANGAN PELAJAR
BMK BMP BI M3 SN 5A LSMP GPS
2009 156 71.2 80.1 78.2
85.2
78.8
85.3 29 111
2.21
2010 156 62.8 90.4 75.6
64.7
72.4
82.1 24 98 2.36
2011 158 61.39 94.3
79.7 65.8
74.7
85.4
18
97 2.35
2012 142 71.1 95.8 78.9
91.5
80.3
89.4 27 101 2.16
TARGET
2013121 78.5 98 97.5 95 86.5 92 30 118 2.10
PENCAPAIAN UPSR 2009 – 2012 DAN TARGET 2013
PENCAPAIANBIL ANUGERAH PERINGKAT KEP TAHUN
1 Anugerah Pusat Sumber Cemerlang K J 2004
2 Anugerah Pengurusan Kafa Terbaik N J 2006
3 Anugerah Pengurusan Kokurikulum D J 2006
4 Pertandingan 3K D J 2006
5 Pertandingan Iklim Penyungguhan Kendiri N J 2007
6 Sekolah Cemerlang UPSR N AK 2007
7 Anugerah Pelajar Terbaik UPSR N AK 2007
8 Pertandingan Kalam Jama'ie N J 2008
9 Tokoh Nilam Negeri Terengganu N J 2008
10 Tokoh Nilam Kategori Sekolah Rendah K J 2008
11 Pertandingan 3K K NJ 2009
12 Pertandingan Kawad Kaki (Perempuan) N J 2009
13 Pertandingan Kawad Kaki (Lelaki) N NJ 2009
14 Anugerah NILAM N J 2009
PENCAPAIANBIL ANUGERAH PERINGKAT KEP TAHUN
15 Pertandingan Kalam Jama'ie N J 2009
16 Pengurusan Kantin Terbaik N J 2009
17 Anugerah Pengurusan NILAM N J 2010
18 Pertandingan Kawad Kaki (P) N J 2010
19 Pertandingan Pidato Kebersihan N NJ 2010
20 Pertandingan Pengurusan Pergigian Pelajar N AK 2010
21 Anugerah Pengurusan PPDa K AK 2010
22 Anugerah Kantin Bersih D J 2010
23 Anugerah 3K D J 2010
24 Anugerah Pengurusan Tandas D J 2010
25 Pertandingan Pusat Sumber D NJ 2010
26 Kejohanan Olahraga MSSMD Marang D K-3 2011
27 Pertandingan Perbarisan MSSDM Marang D J 2011
28 Olahragawan Terbaik MSSDM Marang D J 2011
29 Pertandingan Premis Makanan BersihAnjuran KKM & KPM 2010
K NJ 2011
30 Penarafan SSQS K 4 2011
PENCAPAIAN
BIL ANUGERAH PERINGKAT KEP TAHUN
31 Pertandingan Kawad Kaki K J 2012
32 Pertandingan Tanda Bersih K J 2012
33 Kejohanan Bola Baling N J 2012
34 Kejohanan MSSD Marang N NJ 2012
35 Perbarisan Kejohanan Olahraga MSSD Marang N J 2012
36 Pertandingan Azan PKIBP N J 2013
37 Program Nilam Peringkat Marang D NJ 2013
38 Pertandingan Badan Beruniform Pengakap N NJ 2013
39 Pertandingan Hoki MSSD Marang D K-3 2013
40 Pertandingan Bola Sepak MSSD Marang D NJ 2013
Organisasi Menurut Chester I. Bernard (2000) merupakan suatu sistem aktiviti kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
Organisasi menurut Mooney J (1997) pula ialah bentuk setiap kerjasama manusia untuk mencapai tujuan bersama.
DEFINISI ORGANISASI
Apakah itu Visi?
Visi mengandungi kenyataan tertinggi yang hendak dicapai oleh sesebuah organisasi dan lazimnya mengandungi maklumat mengenai organisasi, cita-cita, masa, cabaran dan langkah-langkah pencapaian.
Nanus (1994) mendefinasikan visi atau wawasan sebagai sesuatu yang realistik, keadaan yang menarik dan yang boleh dipercayai untuk masa depan organisasi kita.
VISI
PROSES PEMBINAAN VISI
Membentuk halatuju yang jelas berdasarkan aktiviti organisasi
Berfikir mengenai masa hadapan yang ingin dicapai dalam masa 3 - 7 tahun
Memberi inspirasi kepada anggota organisasi
Memutuskan Siapa Kita, Apa Kita Buat, dan Ke Mana Hendak Kita Tuju
Apakah itu Misi?
Misi didefinisikan sebagai suatu objektif
yang ingin dicapai atau satu pernyataan
ringkas yang meliputi tujuan atau
sebab penubuhan sesebuah organisasi,
kepada siapa perkhidmatan diberikan,
bagaimana dilaksanakan dan apakah
hasil akhir yang diingini.(Zainal
Abidin,2010).
MISI
MISI
• Perkataan yang digunakan adalah ringkas dan
mudah difahami. Misi memberi arah tuju dan tujuan
sekolah yang nyata. Ia adalah cara merancang
pelan operasi bagi mencapai objektif dan sasaran
oleh ahli mayarakat sekolah.
• Harrington (1992) misi sepatutnya dinyatakan
dengan jelas supaya boleh digunakan bagi setiap
operasi di dalam organisasi yang bukan berasaskan
keuntungan.
PENYEDIAAN MISI
Menyenaraikan perkara yang perlu dibuat
Penghuraian yang jelas tentang bagaimana untuk merealisasikan wawasan
Menetapkan sasaran yang hendak dicapai
MISI
Misi SK Padang Mengkuang ialah Menjana Kecemerlangan Potensi Pelajar Dalam Semua Aspek Diri (JERI) Melalui Sistem
Pendidikan Berkualiti
OBJEKTIF
D:Satu pernyataan secara khusus tentang sesuatu yang perlu dicapai berdasarkan pengukuran dan sasaran yang ditetapkan dalam tempoh satu tahun.(APA HASIL YANG KITA MAHU CAPAI )
Ciri-ciri objektif yang baik biasanya adalah khusus, boleh diukur, boleh dicapai, realistik dan berjangkamasa (SMART).
Objektif terdiri dari jangka panjang dan jangka pendek.
OBJEKTIF SKPM
• Melahirkan murid yang dapat menguasai kemahiran asas 3M dan ICT di akhir persekolahan rendah.
• Meningkatkan pencapaian dalam UPSR dari segi kualiti dan kuantiti.
• Meningkatkan murid yang berhemah tinggi,berdisiplin,bermoral dan bersikap penyayang.
• Melahirkan murid yang mengamalkan Budaya Membaca.
• Mewujudkan iklim muhibah,kasih sayang dan kemesraan di kalangan masyarakat sekolah.
• Mewujudkan iklim sekolah yang selesa dan merangsang murid-murid rasa cintakan sekolah.
• Melahirkan murid-murid yang berilmu,beriman dan beramal soleh.
-Visi, Misi dan Nilai Sk Padang Mengkuang menepati dan mempunyai perkaitan yang sangat rapat untuk mencapai matlamat jangka panjang.-Visi dan Misi sekolah ini juga menepati piawaian yang ditetapkan iaitu padat dan ringkas.- Visi, Misi dan Nilai sekolah ini juga merangkumi semua aspek JERI untuk mencapai kecemerlangannya.
ULASAN FORMULASI STRATEGI
NILAI
• - Bersifat abstrak dan tersirat, ia tidak dapat dinilai secara objektif.
• - Penilaian boleh dibuat melalui pemerhatian dan tinjauan.
• -Sesuatu yang dilakukan untuk mencapai Visi dan Misi yang dirancangkan.
• - Mempunyai nilai etika yang terpuji bagi mencapai cita-cita yang ingin dicapai.
• - Merupakan kepercayaan amat mendalam yang membentuk teras tentang kewujudan organisasi.
• - Contoh nilai seperti jujur, amanah, ikhlas dll
NILAI SK PADANG MENGKUANG: *Berhemah tinggi * Bermoral* Berdisiplin * Penyayang
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Pimpinan Guru Besar yang peka dengan kehendak semasa
S2 Ada beberapa orang guru siswazah
S3 Terdapat seorang guru cemerlang matematik
S4 Mempunyai 4 orang pemeriksa kertas UPSR
S5 18 guru berpengalaman mengajar lebih 10 tahun
S6 100% guru celik IT
S7 Komitmen guru yang tinggi terhadap P&P
S8 Pelajar yang berdikari, aktif , inovatif dan bermotivasi
S9 Kemudahan prasarana yang lengkap dan baik
S10 Mempunyai PSS yang baik dan lengkap
W1 Semangat kesejawatan dalam kalangan guru masih belum
mantap.
W2 Guru yang terpaksa melaksanakan tugas rasmi di luar sekolah
– daerah dan negeri.
W3 Ramai guru baru yang tiada pengalaman mengajar
W4 Pengurusan beberapa panitia masih tidak sampai ke tahap
cemerlang
W5 Kehadiran ibu bapa pada mesyuarat PIBG kurang
memuaskan
PELUANG (O) ANCAMAN (T)
O1 PIBG bersedia memberi sokongan moral dan kewangan bagi
menjayakan program sekolah
O2 Masyarakat dan pemimpinnya yang perihatin
O3 PPD yang proaktif dalam membantu masalah sekolah
O4 Peluang yang lebih luas untuk untuk menyertai pelbagai
pertandingan
O5 Kerjasama yang baik dengan Jabatan/Agensi Kerajaan yang lain
O6 Kerjasama dan kesedaran ibu bapa tinggi terhadap prestasi
O7 Persekitaran sekolah yang kondusif
O8 Hubungan baik dengan IPTA/IPTS
T1 Penguasaan BI guru masih boleh dipertingkatkan
T2 Kemudahan internet amat terbatas dan tiada schoolnet
T3 Kerja perkeranian banyak
T4 Kehadiran pelajar selepas tamat peperiksaan akhir tahun
kurang memuaskan
T5 Pelajar cemerlang UPSR pergi ke sekolah lain
T6 Pelajar tidak mencapai tahap pencapaian UPSR yang baik
T7 Ramai pelajar keluar mewakili sekolah untuk pelbagai aktiviti
kurikulum dan kokurikulum
T8 Lokasi sekolah di pedalaman .
T9 Harapan ibu bapa/masyarakat terlalu tinggi terhadap sekolah
ANALISIS SWOT BIDANG KURIKULUM
ANALISIS SWOT BIDANG HEM
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Guru-guru yang berpengalaman dan komited.S2 Kemudahan pengangkutan sekolah yang baikS3 Kemudahan ICT yang lengkapS4 Pusat sumber yang baikS5 Keadaan fizikal kantin yang kondusifS6 Bilik SPBT yang lengkapS7 Kemudahan fizikal yang lengkap
W1 Ketidakseimbangan jantina dalam kalangan guru W2 Disiplin pelajar yang masih belum mantapW3 Pengusaha kantin yang sering tidak mengikut peraturanW4 Ketiadaan kaunselor W5 Jaga keselamatan swasta yang sering bertukarW6 Tiada kemudahan bilik kesihatan yang lengkap
PELUANG (O) ANCAMAN (T)
O1 Sokongan padu daripada PIBGO2 Hubungan yang baik dengan Pegawai Perhubungan Polis, PPD dan JPNTO3 Sekolah tidak jauh dari Pejabat Pelajaran DaerahO4 NGO yang sering membantu O5 Ibubapa / penjaga prihatin tentang disiplin dan kemajuan anak mereka.O6 Hubungan baik dengan alumni
T1 Berada di pedalamanT2 Berhampiran dengan perumahanT3 Berhampiran dengan cyber cafeT4 Berdekatan dengan jalan raya utama dan mengganggu
murid semasa pergi dan balik dari sekolah.T5 Segelintir keluarga murid bertaraf sosial ekonomi
rendahT6 Ibu bapa menyerahkan kepada sekolah untuk
membentuk sahsiah murid.
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Terdapat ramai pelajar yang berbakat dalam pelbagai bidang.S2 Mempunyai guru-guru yang berpengetahuan dan
berpengalaman serta berkelayakanS3 Sekolah mempunyai prasarana yang mencukupiS4 Mempunyai pelajar yang telah mencipta nama pada
peringkat negeri, negara dan antarabangsa.S5 Pengiktirafan sekolah dalam kelompok yang terbaik di peringkat daerah
W1 Penglibatan pelajar dalam aktiviti kurang menggalakkan.W2 Ada guru yang kurang berkemahiran.W3 Kemudahan dan peralatan masih belum mencukupi.W4 Kekurangan pelajar yang berbakat dalam sukan.W5 Masa yang terhad untuk latihan.W6 Penglibatan pelajar yang sama dalam pelbagai acara.
PELUANG (O) CABARAN (T)
O1 Sokongan yang kuat daripada PIBG.O2 Bantuan dan sokongan daripada persatuan bekas penuntut O3 Sokongan daripada agensi NGO , Kerajaan, JPN dan agensi luar.O4 Hubungan baik dengan badan-badan sukan negeri.
T1 Ibu bapa dan para pelajar terlalu mementingkan pencapaian dalam akademik.
T2 Sukar untuk mendapat kebenaran penjaga.T3 Persaingan yang hebat daripada Sekolah yang besar dan mempunyai bilangan pelajar yang ramaiT4 Harapan yang tinggi dalam kalangan masyarakat kepada sekolah.
ANALISIS SWOT BIDANG KOKURIKULUM
KEPIMPINAN PRIME
PERFORMANCE Mempertingkatkan pencapaian dan prestasi bidang kurikulum dan kokurikulum ke tahap yang lebih seimbang dan cemerlang.
RESPECTABILITY
Melahirkan pelajar yang aktif dan berpandangan positif terhadap pendidikan supaya seluruh masyarakat sekolah dihormati dan diberi pengiktirafan sewajarnya.
IMAGE
Meninggikan imej sekolah di mata masyarakat dengan mendidik pelajar-pelajar supaya berdisiplin, berakhlak mulia, berhemah tinggi berlandaskan kepercayaan dan ketaatan kepada Maha Pencipta.
MANPOWER
Menambah tenaga kerja yang mahir di bidang teknikal dan boleh berdikari bagi memenuhi keperluan negara. Target kemasukan ke institut pengajian tinggi di bidang teknikal melebihi 90%
EXPECTATIONMemenuhi aspirasi dan hasrat agama, bangsa dan negara ke arah melahirkan generasi yang produktif dengan 100% pelajar berjaya dalam UPSR dan meneruskan pengajian di bidang kejuruteraan dan perakaunan.
KEPIMPINAN
• Kepimpinan ialah tingkah laku yang mempunyai keupayaan mengubah haluan sesuatu organisasi. Kepimpinan perlu memilih kriteria-kriteria tertentu dalam usaha mencapai objektif organisasi. Mereka boleh memantau orang bawahan mengikut kriteria yang dipilih untuk tujuan pembangunan dan kejayaan di samping dapat mempertahankan corak kerja berpasukan yang erat (Cartwright dan Zender 1960) dan (Halpin 1990)
ASAS KEPIMPINAN
Melibatkan pihak
lain@orang lain.
Para pemimpin mempunyai autoriti
memberi arahan.
Mempengaruhi pekerja
melalui arahan.
GAYA KEPIMPINAN
Gaya kepimpinan Autokratik.
Gaya kepimpinan Demokratik.
Gaya kepimpinan Laissez- Faire
3 KATEGORI KEPIMPINAN
• Pemimpin berkuasa.• Staf perlu mengikut perintah.Autokratik
• Bersikap terbuka• Mementingkan kepentingan bersama.• Pembimbing yang baik kepada kumpulannya
Demokratik
• Memberi kebebasan sepenuhnya kepada orang bawahan.
• Tidak campur tangan langsung.
Laissez- Faire
TINGKAH LAKU UNGGUL
Pengetua/ Guru besar harus memiliki sikap dan tingkahlaku unggul iaitu:
Mempunyai wawasan yang jelas dan mampu dicapai.Bertindak berdasarkan perancangan strategik yang telah
disediakan.Bersikap pragmatik.Mengamalkan pendekatan penyelesaian masalah.Mempunyai semangat dan dedikasi yang tinggi.Berketrampilan yang tinggi dalam pelbagai bidang.Menjalankan penyeliaan terhadap pengajaran guru.Bertindak berdasarkan keputusan mesyuarat.Kejelekitan yang tinggi di kalangan staf.
BUDAYA TINDAKAN BERKESAN
Pengetua/guru besar perlu mengamalkan budaya tindakan berkesan. Antaranya:
Menetapkan matlamat yang hendak dicapai.Menetapkan dasar, norma dan nilai yang perlu dipatuhi
oleh guru dan komuniti.Menetapkan dasar semua aktiviti yang dijalankan selari
dengan matlamat Dasar Pendidikan Negara.Mengawal masa pengajaran di sekolah supaya tidak
diganggu oleh perkara-perkara yang tidak penting atau perlu.
Menekan komunikasi dua hala yang berkesan .Memberi kesedaran kepada komuniti khasnya ibu bapa
tentang pentingnya pencapaian akademik.
KEWANGAN SEKOLAH
Definisi Konsep:
Kewangan bermakna perihal wang atau pun segala sesuatu yang berkaitan dengan wang. Kewangan atau sumber sekolah bermaksud peruntukan yang diberi oleh kementerian pelajaran dan daripada pungutan yang dibuat oleh sekolah sendiri termasuk derma daripada dermawan (Omardin Ashaari, 1996)
PRINSIP PENGURUSAN KEWANGAN
• Pengurusan kewangan mesti mematuhi semua undang-undang dan peraturan kewangan yang berkuat kuasa (Perlembagaan Persekutuan, Akta Tatacara Kewangan 1957, Arahan Perbendaharaan, Keliling dan Surat Pekeliling Perbendaharan.
Legaliti
• Obligasi atau tanggungjawab pegawai yang diberi kuasa untuk mengurus sumber awam dan melaporkan pencapaian kepada pegawai yang mewakilkan kuasa.
• Setiap anggota perkhidmatan awam bertanggungjawab untuk menentukan pengurusan kewangan dibuat mengikut undang-undang dan peraturan.
Akauntabiliti
SUMBER KEWANGAN SEKOLAH
Kumpulan Wang Kerajaan (KWK)
Kumpulan Wang SUWA (Sumbangan Wang Awam)
Sumbangan dari korporatCth : APMT dan Persendirian
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
Pengerusi : Guru BesarSetiausaha : Ketua Pembantu TadbirAhli : Semua guru penolong kanan
Ketua panitia Juruaudit dalaman
ORGANISASI
• Organisasi sekolah merupakan unit-unit kecil yang dibuat untuk menyelaras pelbagai program dan aktiviti sekolah sama ada kurikulum dan ko-kurikulum dan HEM.
• Unit yang dibentuk adalah terdiri daripada Unit Kurikulum, Unit Kokurikulum, Unit Pentadbiran, Unit Hal Ehwal Murid.
• Unit-unit yang ditubuhkan ini mempunyai struktur organisasi tersendiri dan bidang tugasan yang telah ditetapkan.
UNIT KURIKULUM
• Unit Kurikulum bertindak menyelaras semua aktiviti kurikulum sekolah sepanjang tahun.
• Bagi tujuan itu, unit ini telah membahagikan tugasan kepada AJK-AJK kecil yang terdiri daripada :
AJK Panitia Mata Pelajaran AJK Kecemerlangan UPSRAJK Peperiksaan Dalaman & PenilaianAJK LINUSAJK J-QAFAJK PPKIBP AJK Pra Sekolah AJK Jadual WaktuAJK Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
UNIT KOKURIKULUM
• Unit Kokurikulum pula bertindak dalam menyelaras segala aktiviti kokurikulum sekolah untuk sepanjang tahun 2013.
• Unit ini terdiri daripada :
-Unit Beruniform - menyelaras aktiviti pakaian seragam -Unit Sukan & Permainan - menyelaras kegiatan sukan sekolah -Unit Persatuan & Kelab - penyelarasan aktiviti berpersatuan
UNIT HAL EHWAL MURID
• Unit Hal Ehwal Murid bertujuan untuk menyelaras dan memantau aktiviti yang berkaitan murid.
• Unit kecil yang bertindak membantu melaksanakan peranan Unit HEM. • Terdiri daripada :
-Unit SPBT ( Skim Pinjaman Buku Teks ) -Unit Disiplin - memantau tahap disiplin murid -Unit PIBG - menyelaras aktiviti ibu bapa dan guru -Unit Keselamatan - memastikan keselamatan murid-murid semasa di sekolah -Unit Kebajikan - memastikan setiap kebajikan murid terpelihara -Unit kesihatan - berperanan dalam memantau tahap kesihatan murid di
sekolah -Unit Kebersihan - bertindak memastikan murid-murid mematuhi arahan
kebersihan sekolah -Unit Bimbingan & Kaunseling - memberi bimbingan dan kaunseling kepada
murid yang bermasalah -Unit Kecemasan - berperanan dalam mengawal sesuatu keadaan sekiranya
berlaku kecemasan di sekolah
PERANCANGAN STRATEGIKBeing strategic requires
recognizing the choices and committing to one set of responses instead
ofanother (Allison & Kaye,
97)
SATU SENI MEMBENTUK
(PLAN), MELAKSANA
(DO) & MENILAI
(CHECK) KEPUTUSAN UNTUK MENCAPAI
OBJEKTIF ORGANISASIDavid
F.R., 1997
APA ITU PERANCANGAN STRATEGIK ?
• Kamus dewan: Strategik = kebolehan dalam mengurus sesuatu dan mempunyai hala tuju yang jelas.
• Strategia : asal dpd perkataan Greek =seni seorang general.
• Perancangan strategik adalah proses untuk meletakkan kedudukan organisasi untuk mencapai prestasi yang selaras dengan tujuan penubuhan organisasi , hasrat jangka panjang dan untuk menetapkan matlamat yang realistik, objektif yang sesuai dengan misi dalam tempoh yang ditetapkan dalam
kapasiti organisasi. (McNamara, 2007)
Pelan perancangan strategik bidang kebitaraan Akademik dan Ko-Kurikulum telah disediakan bagi memperkasakan Sekolah
Kebangsaan Padang Mengkuang bagi tempoh tiga tahun (2011 - 2013). Ini bersesuaian dengan matlamat sekolah ini untuk menjadi
sekolah yang terbaik di Daerah Marang menjelang tahun 2015.
Perancangan strategik ini bertujuan untuk menilai situasi semasa sekolah ini dari segi kekuatan dan kelemahan serta peluang dan cabaran yang ada untuk masa depan yang bakal dihadapinya.
Maklumat-maklumat yang diperolehi telah dianalisis dengan menggunakan beberapa matrik portfolio untuk melahirkan
beberapa strategi ke arah penambahbaikan sekolah ini untuk mencapai visi dan misi sekolah sejajar dengan teras 6 Pelan Induk
Pembangunan Pendidikan ( PIPP ) iaitu Melonjakkan Kecemerlangan Institusi Pendidikan.
KENAPA PENTING?
SUSUNATUR PERANCANGAN STRATEGIK
PELAN TAKTIKAL
& TINDAKAN
VISIMISI
KAWALAN&
PENILAIAN
KAWALAN&
PENILAIAN
MATLAMAT STRATEGIK
STRATEGI
ANALISIS
SWOT
PRA PERANCANGAN
(MANDAT)
PRA PERANCANGAN
(MANDAT)
ISU STRATEGIK
ISU STRATEGIK
TOWS MATRIKSINDIKATORPRESTASI
TOWS MATRIKSINDIKATORPRESTASI
PELAKSANAAN
PEMBINAAN MATLAMAT STRATEGIK ATAU KRA/BIDANG KEBERHASILAN
UTAMA
• Ia pernyataan hasil akhir (outcomes statement) yang menjadi garis panduan pada semua aktiviti dalam organisasi bagi menjayakan misi dan visi organisasi. (mbustaman & Hairudin, ms 110, 2009)
SOALAN MEMBINA STRATEGI
PELAN / OBJEKTIFSTRATEGI
STATUS QUO
Dimana kita sekarang?
Ke mana hendak menuju?Bagaimana
sampaike tujuan?
Bagaimana kita tahu kita capai?
Model Pengurusan Strategik Untuk Institusi Pendidikan Awam
1. Pra-Perancangan
7. Penilaian Prestasi& Penambahbaikan berterusan
2. Halatuju Organisasi: Mandat Kerajaan, Misi, Visi & Nilai (Termasuk Nilai, Piagam pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korperat)
5. Strategi, Taktikal (Belanjawan& Operasi)
6. Implementasi Strategi
3. Analisa Persekitaran: Maklumat Dalaman & LuaranOrganisasi
4. Isu Strategik (KRA), Matlamat, Objektif & KPI
Pusingan
Semula
PEMILIHAN PERANCANGAN STRATEGIK
PENAMBAHBAIKAN
& CADANGAN
PENGLIBATAN SEMUA GURU TERMASUK STAFF
SUMBER KEWANGAN LUAR
POST-MORTEMSASARAN
JADUAL/PEMBAHAGIAN TUGAS
MASA/JADUAL
KETIADAAN GURU/STAF
ALATAN
KOS OPERASI
CONTOH PELAN OPERASI BIDANG KURIKULUM
Nama Program : Tuju Cemerlang UPSRMatlamat : Meningkatkan tahap pencapaian kecemerlangan akademikObjektif : Meningkatkan pencapaian UPSR dari segi kualiti dan kuantitiTempoh : Bulan Mei hingga OktoberSasaran : Murid Tahun 6 Kos : RM 3000.00
KESIMPULAN
Pengurusan strategik merupakan suatu komponen yang penting dalam organisasi pendidikan. Organisasi pendidikan yang tidak berfokuskan keuntungan ini masih perlu menformulasi, melaksanakan dan menilai strategi yang terbaik bagi memastikan organisasi pendidikan seiring dengan kehendak semasa, perubahan sosial dan globalisasi. Kami sebagai perunding strategik berkeyakinan penuh terhadap SK Padang Mengkuang iaitu berupaya mencapai KPI yang telah ditetapkan sejajar menjadi sekolah yang terbaik di Daerah Marang menjelang tahun 2015.
RUJUKAN
• Zainal Abidin Mohamed, H.J.A, W.F. Y (2010).Oxford University Press:Strategic Management.Selangor : Oxford Fajar Sdn Bhd.
• Abdul Wahab Abd Ghani.(1993). Pengurusan strategik dalam
pendidikan. Kes program perancangan akademik. Jurnal Pendidikan Institut Aminuddin Baki. Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), Kelantan.
• Chan Yuen Fook.(1999). Pengurusan Strategik Ke Arah Sekolah Berkesan . Khidmat, Mac/April. Hlm.20-25.
• Dalton, Dan R; Todor, William D; Splendolini, Micheal J; Felding, Gordon J & Porter, Lyman W. (1980). “Organisation Structure & Performance : A Critical Review”. Academy of Management Review, Vol 5, No 1, p.p 49-64.
RUJUKAN
• Hussein Mahmood. 1993. Kepimpinan dan keberkesanan sekolah. Kuala Lumpur : Dewan Bahasa dan Pustaka . Jemaah Nazir Sekolah Persekutuan . 1999. Kementerian Pendidikan Malaysia: Kuala Lumpur
• M.B. Muda dan Rusilawati Othman. 2000. Model Rantaian Nilai dalam Pendidikan: Bagi Pelaksanaan Strategi di Peringkat Institusi Pendidikan. Jurnal Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan. Jil.10, 02.hlm.18-34.
• Omardin Ashaari (1996). Pengurusan sekolah satu panduan lengkap. Kuala Lumpur: Utusan Publication Distributions Sdn Bhd.
RUJUKAN WEB/INTERNET
Manual Perekayasaan Proses dan Prosedur Kerja
Bagi Sektor Awam
http://www.mampu.gov.my/web/guest/RundingPerancangan
Laman Web Rasmi Kerajaan Negeri Pahang
http://www.pahang.gov.my
(Menu SUK Pahang > Pelan Strategik)