Pasos para realizar presentaciones exitosas
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Pasos claves para Pasos claves para desarrollar una desarrollar una
presentación con éxitopresentación con éxito
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Las causas más comunes de una presentación ineficaz
Falta de motivación para la audiencia
Estructura confusa Omisiones en la lógica Demasiados detalles Transparencias muy mal diseñadas
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Pasos para el desarrollo de una presentación
1. Haga una lista de sus objetivos2. Enfóquese en su audiencia3. Determine su mensaje4. Organice su información5. Diseñe el estilo y la apariencia6. Cree y ensamble las diapositivas/transparencias
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Paso 1: Haga una lista de sus objetivos
¿Por qué quiere hacer esta presentación?
¿Qué espera obtener? ¿Cómo sabrá si tuvo éxito?
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Paso 2: Concéntrese en la audiencia
Concéntrese en lo que su audiencia necesita saber - no en lo que usted sabe
Considere las motivaciones de la audiencia
Decida qué quiere que su audiencia haga como resultado de esta presentación
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Paso 2: Lista de referencia para definir a su audiencia
¿Qué clase de audiencia? Cautivos Pragmáticos Motivados socialmente Comprometidos
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Paso 2: Lista de referencia para definir a su audiencia
Tamaño Distribución por edad y por género Rango Conocimiento Reacción a la presentación/¿Qué
obtendré de ella?
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Paso 3: Determine el mensaje Primero haga una lista
de 1 a 3 puntos claves Evalúe el nivel técnico
de su audiencia Determine la cantidad
de tiempo para su presentación
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Paso 4: Organice su información
Cree un esquema de su presentación que esté de acuerdo
con sus objetivos
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Buscando apoyo o compromiso
Así es como yo veo el problema Así es como lo defino y lo analizo Estas son las posibles soluciones Este es el criterio para evaluarlas Aquí están mis conclusiones
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Presentación de un mensaje persuasivo
Atención: Mida la atención de la audiencia
Necesidad: Enuncie la necesidad o el problema
Satisfacción: Presente su solución Visualización: Haga un dibujo del
futuro Acción: Cambie a una acción positiva
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Haga un esquema claro en su presentación
Incluya: El problema - ¿Por qué es importante? Los objetivos de la investigación Metodología - breve Resultados más importantes e
implicaciones Recomendaciones
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Formato del esquema
Incluya: La apertura El cuerpo o argumento La conclusión
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Esquema AIDA
A- Atraiga la atención de su audiencia
I - Despierte el interés de su audiencia
D - Cree un deseo A - Estimule una acción o un acuerdo
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Esquema de las reacciones de los oyentes
Ho-hum - la introducción ¿Por qué mencionarlo? Por ejemplo ¿Entonces qué?
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Esquema del pasado-presente-futuro
Hubo un tiempo cuando. . . Pero hoy, las cosas han
cambiado. . . A medida que miramos al futuro. . .
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Organice su información
De antemano, dígale a su audiencia lo que usted tiene planeado para ellos
Use una estructura vertical (de arriba hacía abajo) para su presentación: De lo general a lo más específico
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Paso 5: Diseñe la “aparencia” de su presentación
Seleccione un estilo que vaya con el tono
Cada transparencia debe tener el mismo estilo
¡SEA CONSISTENTE! Utilice la misma fuente y tamaño de letra Utilice el mismo estilo de viñetas Utilice los mismos colores Utilice el mismo estilo en la capitalización
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Recuerde la regla KISS (manténgalo corto y sencillo)
Solamente puntos claves Una idea por transparencia Palabras cortas, frases cortas:
“regla de 6 x 6” Declaraciones fuertes: verbos,
sustantivos, voz activa Redondeé las cifras
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Paso 6: Creación y desarrollo de sus transparencias
Las transparencias son una herramienta poderosa porque ellas: aumentan el entendimiento ahorran tiempo incrementan la atención promueven la atención ayudan a controlar el nerviosismo
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Paso 6: Creación y desarrollo de sus diapositivas
Decida cuál es la mejor forma de presentar su información
Revise la presentación para asegurarse que es consistente
Tenga presente el balance Mantenga presente el tiempo
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¡Recuerde los 6 pasos claves!
1. Conozca los objetivos de la presentación
2. Concentrese en la audiencia3. Determine los mensajes claves4. Organice su información5. Diseñe el estilo y la apariencia6. Cree y lleve al máximo las
herramientas visuales