PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO TRABAJO DE GRADO
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PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO TRABAJO DE GRADO
AUTORES MARIA CRISTINA MARTINEZ HERNÁNDEZ
JUAN SEBASTIÁN PACHECO PÉREZ GUSTAVO ALEJANDRO LOPERA
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE POSTGRADOS ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS
GIRARDOT - CUNDINAMARCA 2018
ii PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO
TRABAJO DE GRADO
AUTORES MARIA CRISTINA MARTINEZ HERNÁNDEZ
JUAN SEBASTIÁN PACHECO PÉREZ GUSTAVO ALEJANDRO LOPERA
Trabajo final de Grado para optar al título de Especialista en Gerencia de Proyectos
ASESOR ING. SOPHÍA MORALES ORTIZ
PMP PMI RMP
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE POSTGRADOS ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS
GIRARDOT - CUNDINAMARCA 2018
iii TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .................................................. ¡Error! Marcador no definido. 1. OBJETIVOS ..................................................................................................... 2
1.1. OBJETIVO GENERAL ................................ ¡Error! Marcador no definido. 1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS....................... ¡Error! Marcador no definido.
2. ANTECEDENTES. ........................................................................................... 3 3. FACTORES AMBIENTALES. ........................................................................... 4 4. ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.................................................................. 5 5. INICIACIÓN ...................................................................................................... 6
5.1. PROJECT CHARTER ................................................................................ 6 5.2. IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS .......................................... 10 5.3. MATRIZ DE STAKEHOLDERS .............................................................. 11 5.4. MATRIZ PODER/INTERES .................................................................... 16 6. PLANIFICACIÓN ......................................... 1¡Error! Marcador no definido. ALCANCE ........................................................ 1¡Error! Marcador no definido. 6.1. PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS ........................................... 17 6.2. RECOPILACIÓN DE LOS REQUISITOS ................................................ 18 6.3. MATRIZ DE RASTREABILIDAD .............................................................. 20 GESTIÓN DEL ALCANCE .............................................................................. 23 6.4. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE ...................................................... 23 6.5. ENUNCIADO DEL ALCANCE ................................................................. 26 6.6. ESTRUCTURA DESGLOSE DE TRABAJO ............................................ 27 6.7. DICCIONARIOS EDT .............................................................................. 28 TIEMPO .......................................................................................................... 67 6.8. PLAN GESTIÓN DEL TIEMPO................................................................ 67 6.9. DEFINIR LAS ACTIVIDADES .................................................................. 80 6.10. SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES ................................................... 90 6.11. ESTIMACIÓN DE RECURSOS ............................................................. 98 6.12. ESTIMACIÓN DE DURACIONES .......................................................... 99 6.13. CRONOGRAMA DEL PROYECTO ..................................................... 109 COSTOS ...................................................................................................... 118 6.14. PLAN GESTIÓN DE COSTOS ............................................................ 118 6.15. ESTIMACIÓN DE COSTOS ................................................................ 121 6.16. DETERMINAR EL PRESUPUESTO .................................................... 136 CALIDAD ...................................................................................................... 141 6.17. PLAN GESTIÓN DE LA CALIDAD ..................................................... 141 6.18. MATRIZ PLAN DE CALIDAD ............................................................... 144 6.19. LISTADO MAESTRO DE REGISTROS ............................................... 151 MEJORA DE PROCESOS ........................................................................... 157 6.20. PLAN GESTIÓN DE MEJORA DE PROCESOS ................................. 157 GESTION DE LA CONFIGURACION .......................................................... 158 6.21. PLAN GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN........................................ 158 RECURSOS HUMANOS .............................................................................. 159 6.22. PLAN GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS ............................ 159
iv 6.23. MATRIZ RACI ..................................................................................... 165 COMUNICACIONES .................................................................................... 167 6.24. PLAN GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES .................................. 167 RIESGOS ..................................................................................................... 172 6.25. PLAN GESTIÓN DE LOS RIESGOS ................................................... 172 6.26. IDENTIFICAR LOS RIESGOS ............................................................. 175 6.27. ANÁLISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS .................................... 177 6.28. ANÁLISIS CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS ................................. 180 6.29. PLANIFICAR LA RESPUESTA ........................................................... 181 ADQUISICIONES ......................................................................................... 184 6.30. PLAN GESTIÓN DE ADQUISICIONES ............................................... 184 6.31. MATRIZ DE LAS ADQUISICIONES .................................................... 189 STAKEHOLDERS ......................................................................................... 190 6.32. PLAN GESTIÓN DE LOS STAKEHOLDERS ...................................... 190 6.33. MATRIZ STAKEHOLDERS ................................................................. 193 6.34. MATRIZ PODER/INTERÉS ................................................................. 198 PLAN DE CAMBIOS ..................................................................................... 199 6.35. PLAN DE CAMBIOS ............................................................................ 199 KICK OFF ..................................................................................................... 196 6.36. KICK OFF ........................................................................................... 196 7. EJECUCION ............................................................................................. 197 7.1. DIRECCIÓN Y GESTIÓN DEL TRABAJO ............................................. 197 7.2. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD ................................................... 198 7.3. ADQUISICIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO ................................... 201 7.4. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO ................................. 201 7.5. DIRECCION DEL EQUIPO DEL PROYECTO ...................................... 203 7.6. GESTIONAR LAS COMUNICACIONES ............................................... 204 7.7. EFECTUAR LAS ADQUISCIONES ...................................................... 205 7.8. GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS STAKEHOLDERS .............. 207 8. SEGUIMIENTO Y CONTROL ................................................................... 208 8.1. CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS ............................................... 208 8.2. VALIDACION DEL ALCANCE ............................................................... 209 8.3. CONTROL DEL ALCANCE ................................................................... 210 8.4. CONTROLAR EL CRONOGRAMA Y COSTOS .................................... 211 8.5. CONTROL DE LA CALIDAD ................................................................. 221 8.6. CONTROLAR LAS COMUNICACIONES .............................................. 222 8.7. CONTROLAR LOS RIESGOS ............................................................... 223 8.8. CONTROLAR LAS ADQUISIONES ....................................................... 224 8.1. CONTROL DEL COMPROMISO DE LOS STAKEHOLDERS ............... 225 9. CIERRE DEL PROYECTO ....................................................................... 226 9.1. CERRAR EL PROYECTO ..................................................................... 226 9.2. LECCIONES APRENDIDAS .................................................................. 226 9.3. CERRAR LAS ADQUISIONES .............................................................. 227 10. CONCLUSIONES ................................................................................... 228 BIBLIOGRAFIA ............................................................................................. 226
v
LISTA DE TAB ............................................................................................ LAS
Tabla 1. Acta de constitución del proyecto. .......................................................... 6 Tabla 2. Identificación de interesados. ............................................................... 10 Tabla 3. Registro de los interesados. ................................................................. 11 Tabla 4. Recopilacion de los requisitos. ............................................................. 18 Tabla 5. Matriz de ratreabilidad. ......................................................................... 20 Tabla 6. Lista de actividades del proyecto. ........................................................ 80 Tabla 7. Secuenciación de actividades. ............................................................. 90 Tabla 8. Estimacion de la duracion de las actividades. ...................................... 99 Tabla 9. Esimacion de costos. ......................................................................... 121 Tabla 10. Presupuesto del proyecto. ................................................................ 136 Tabla 11. Matriz plan de calidad. ..................................................................... 144 Tabla 12. Listado maestro de registros. ........................................................... 151 Tabla 13. Formato registro polémicas e incentivos. ......................................... 165 Tabla 14. Matriz RACI ...................................................................................... 165 Tabla 15. Registro de riesgos. ......................................................................... 175 Tabla 16. Analisis cualitativo de riesgos. .......................................................... 177 Tabla 17. Analisis cuantitativo de riesgos. ....................................................... 180 Tabla 18. Plan de respuesta de los riesgos. .................................................... 182 Tabla 19. Lista de supervisión. ......................................................................... 183 Tabla 20. Formato de solicitud para contratacion de actividades. .................... 185 Tabla 21. Formato de aprobacion de propuesta economica. ........................... 187 Tabla 22. Matriz de las adquisciones. .............................................................. 189 Tabla 23. Formato de solicitud de cambios. ..................................................... 195 Tabla 24. Formato de auditoria. ....................................................................... 198 Tabla 25. Acta de reunión desarrollo del equipo del proyecto. ......................... 202 Tabla 26. Registro de polemicas ...................................................................... 203 Tabla 27. Acta de reunion gestion de las comunicaciones. .............................. 204 Tabla 28. Formato de solicitud para contratacion de actividades. .................... 205 Tabla 29. Calificacion de propuestas. .............................................................. 205 Tabla 30. Solicitudes de cambio. ..................................................................... 208 Tabla 31. Chequeo validacion de alcance. ....................................................... 209 Tabla 32. Informe de valor ganado .................................................................. 211 Tabla 33. Interpretacion informe valor ganado. ................................................ 220 Tabla 34. Pruebas de laboratorio resistencia de materiales. ............................ 221 Tabla 35. Reporte seguimiento comunicaciones oficiales. ............................... 222 Tabla 36. Acta reunión controlar los riesgos. ................................................... 223 Tabla 37. Control de adquisciones. .................................................................. 224 Tabla 38. Registro de lecciones aprendidas. ................................................... 226 Tabla 39. Cierre de contrato. ............................................................................ 227
vi
LISTA DE ILUSTRACIONES Ilustracion 1. Ubicación Parque Ecológico SOLVERANO. ................................... 1 Ilustracion 2. Organigrama del proyecto. ............... ¡Error! Marcador no definido. Ilustracion 3. Matriz poder/Interes. ..................................................................... 16 No se encontraron entradas de tabla de contenido.
1
INTRODUCCIÓN
El éxito de los proyectos se realiza con altos estándares de calidad y una
administración eficiente de los recursos. El PMI ha desarrollado una metodología de
Gerencia de Proyectos, que involucra diez áreas de conocimiento y los desarrolla en
cinco procesos de dirección de proyectos. La dirección de proyectos, es la aplicación
del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para ejecutar los proyectos en
forma eficiente y efectiva. Es una competencia estratégica para las organizaciones, y
les permite atar los resultados de los proyectos a las metas del negocio, y así competir
mejor en su mercado.
El presente trabajo de grado Diseño y construcción Parque Ecológico SOLVERANO en
el municipio de Ricaurte – Cundinamarca, Ubicado en el Km 125 Vía Bogotá – Girardot;
conlleva los lineamientos del PMI; representados en entradas y salidas; y de acuerdo
con los grupos de procesos Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control; y
cierre.
Ilustración No. 1 UBICACIÓN DEL PROYECTO
2 1. OBJETIVOS
1.1. OBJETIVO GENERAL
Implementar la metodología de Gerencia de Proyectos, que involucra diez áreas de
conocimiento y los desarrolla en cinco procesos de dirección de proyectos;
lineamientos establecidos por el PMI y determinados en el proyecto Parque Ecológico
SOLVERANO en el Municipio de Ricaurte – Cundinamarca.
1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Crear el Project Charter del proyecto Parque Ecológico SOLVERANO en el
Municipio de Ricaurte – Cundinamarca.
Identificar los interesados del proyecto Parque Ecológico SOLVERANO en el
Municipio de Ricaurte – Cundinamarca.
Crear la Matriz de Stakeholders del proyecto Parque Ecológico SOLVERANO en
el Municipio de Ricaurte – Cundinamarca.
Conocer los procesos para dirigir los proyectos: Iniciación, planificación,
ejecución, seguimiento y control; y cierre.
Relacionar con las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos:
Integración, alcance, tiempo, costo, calidad, adquisiciones, recursos humanos,
comunicaciones, riesgos e interesados.
Dar un enfoque único formado por las metas, los recursos y el cronograma del
proyecto.
3 2. ANTECEDENTES
En la última década se han expedido 1.867 licencias de construcción para cerca de
12.000 viviendas, principalmente para vacacionar, lo que ha generado un crecimiento
desaforado, con consecuentes efectos ambientales, económicos y de transporte. A sólo
dos horas de Bogotá se consolida el más importante eje turístico del centro del país: el
municipio de Ricaurte (Cundinamarca), que en la última década desplazó a Melgar y
Girardot como tradicionales sitios de descanso de los capitalinos.
El Parque Ecológico SOLVERANO, Privilegiado bosque seco tropical; será albergado
con cantidades de especies animales y vegetales para formar un hermoso paisaje,
incluido a esto se ofrece un espacio de diversión para la familia con diversos planes,
pero siempre teniendo presente el cuidado y la importancia del medio ambiente.
Por otro lado en Colombia no existen muchos parques ecológicos en tierra caliente, así
que se brindará esta zona de fácil acceso para la recreación en un ambiente natural.
4 3. FACTORES AMBIENTALES
ORGANIZACIÓN La estructura funcional es una estructura jerárquica clásica donde cada empleado tiene un superior definido.
Ilustración No. 2 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
Horario de trabajo De lunes a viernes de 07:00 a 04:30 pm y sábados de 7:00 am a 01:00 pm; con 1 hora de almuerzo. Los días domingos y festivos no se labora.
5 4. ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
BASES DE CONOCIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN
Líneas base de alcance, costo, cronograma y calidad.
Líneas base para la medición del desempeño, calendarios del proyecto, diagramas de red del cronograma del proyecto.
Registros de riesgos, acciones planificadas de respuesta e impacto definido del riesgo.
Líneas base de todas las normas, políticas y procedimientos oficiales de la compañía, y cualquier otro documento del proyecto.
LECCIONES APRENDIDAS
Gestión de problemas y defectos que contiene el estado de los problemas y defectos, información del control, resolución de los problemas y defectos, y los resultados de los elementos de acción.
Informaciones tales como horas de trabajo, costos incurridos, presupuestos y cualquier déficit presupuestario del proyecto.
INFORMACIÓN HISTÓRICA
Registros y documentos del proyecto, toda la información y documentación de cierre del proyecto.
Información sobre los resultados de las decisiones de selección y sobre el desempeño de proyectos previos.
Información sobre el esfuerzo de gestión de riesgos
6 5. INICIACIÓN
5.1. PROJECT CHARTER
Tabla No. 1. Acta de constitución del proyecto
TÍTULO: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PARQUE ECOLÓGICO SOL VERANO (RICAURTE - CUNDINAMARCA) Descripción del proyecto El proyecto Parque Ecológico Sol Verano contempla el plan de dirección de proyecto, diseño y construcción en el municipio de Ricaurte - Cundinamarca sobre la vía Bogotá Girardot. Director del proyecto asignado y nivel de autoridad Juan Sebastián Pacheco Pérez será el director del proyecto y tiene la autoridad de seleccionar los miembros del equipo y determinar su duración, el presupuesto, gestionar y aprobar cambios en el proyecto. Caso de negocio Este proyecto se está realizando para generar ingresos al municipio teniendo en cuenta que su desarrollo y crecimiento poblacional ha incrementado en los últimos años. Fomentando la necesidad de un espacio de esparcimiento y de recreación en un ambiente natural; se asume que este genere una TIR mayor al 35% haciendo de este sostenible y autosustentable. Recursos pre-asignados Considerando que el proyecto está enfocado en el aspecto socio-cultural para beneficio del municipio de Ricaurte Cundinamarca es necesario disponer de recursos públicos aportados directamente por la administración de dicho municipio. Stakeholders (interesados) Los interesados incluyen a Diego Arellano Alcalde del municipio de Ricaurte, Jorge Rey Gobernador de Cundinamarca, María Cristina Martínez cliente y sponsor.
7 Requisitos conocidos de los interesados
La tarifa para los ciudadanos de la región sea inferior a la tarifa común en un
20%.
La contratación en términos operativos dé prioridad a personal de la región.
El Parque Ecológico debe contar con amplias zonas de conservación con
especies nativas (animales y vegetales)
En el interior del parque se debe asignar una zona para avistamiento de aves.
Realizar educación ambiental con instituciones de la región.
Descripción del proyecto y producto
Plan para la dirección de proyecto
Diseños y estimación de capital de trabajo
Estructura de desglose del trabajo
Lista de riesgos del proyecto
Manual de operación y mantenimiento de atracciones
Parque Ecológico Sol Verano, con lo establecido en su descripción.
Supuestos
Aprobación de la Licencia de construcción y permisos ambientales que requiera
el Parque Ecológico Sol Verano
El precio de los materiales se establece en el transcurso del proyecto
El costo de la mano de obra se mantendrá constante durante los próximos años
Disponibilidad de los recursos para la construcción del proyecto.
Restricciones
Se exige que el proyecto abarque un área no menor a 40.000 m2
El presupuesto no supere los $ 5.000’000.000 pesos
La duración del proyecto no sea superior a 40 meses
8 OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Objetivo General Diseñar y construir el Parque Ecológico Sol Verano en el municipio de Ricaurte - Cundinamarca, que contribuirá con la recreación y la educación ambiental para las personas que viven en el área de influencia y así brindar un espacio abierto para la recreación pasiva y activa de las personas. Objetivos Específicos
Generar un espacio natural donde se pueda estar en contacto con la flora y fauna del lugar, y que las personas que visiten el parque se sensibilicen con el medio ambiente
Cumplir con el alcance establecido
Cumplir con los requisitos establecidos por el cliente
Generar desarrollo económico y turístico cumpliendo con la base principal del municipio el cual se encuentra en crecimiento económico
Requisitos de aprobación del proyecto
El patrocinador aprobará el presupuesto para los diseños y construcción del parque ecológico
El patrocinador aprobará la lista de riesgos antes de continuar con la etapa de planificación
La aprobación final del proyecto se dará por el alcalde de Ricaurte y el gobernador de Cundinamarca.
Riesgos de alto nivel del proyecto
La población no reconozca el Parque Ecológico Sol Verano como atractivo turístico.
Las reservas de contingencia y de gestión sean muy altas y sobrepasen el valor estimado por el patrocinador.
El Parque Ecológico Sol Verano se vuelva muy rentable y se considere necesario realizar inversiones adicionales.
9
Autoriza este proyecto:
Sebastián Pacheco - Director del proyecto
______________________________________
Diego Arellano - Alcalde Municipio Ricaurte
_____________________________________ Jorge Rey – Gobernador de Cundinamarca
10 5.2. IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS Para el proyecto Parque Ecológico SOLVERANO, ubicado en el municipio de Ricaurte - Cundinamarca, se identificaron 24 stakeholders; quienes representan el equipo del proyecto, entes de control, clientes y proveedores.
Tabla No. 2. Identificación de interesados
ID NOMBRE TITULO
1 Sebastián Pacheco Director de proyecto
2 Diego Arellano Alcalde Municipio Ricaurte
3 Jorge Rey Gobernador de Cundinamarca
4 Maria Martinez Gerente Funcional
5 Alejandro Lopera Coordinador de obras
6 Stefania Oviedo Residente de obra
7 Guillermo Pérez Auxiliar de obra
8 Sandra Galindo Residente administrativo
9 Nicolás Rodríguez Auxiliar administrativo
10 Fernelly Aristizabal Secretario de Planeación
11 Nubia Hernández Personería
12 Claudia Jaramillo Empresa de Energía de Cundinamarca
13 Mauricio Acosta Empresa aguas de Girardot, Ricaurte y la Región
“Acuagyr”
14 Johan Preciado Empresa de servicios públicos de alcantarillado y acueducto
“ALCARI”
15 Patricia Afanador Corporación Autónoma Regional “CAR”
16 Jorge Rojas Bomberos
17 Ricardo Fandiño Condominio Cabo Verde
18 Andrea Palomino Condominio Palobonito
19 Pablo Perdomo Condominio Alto Magdalena
20 Enrique Castro Hotel Peñalisa de Colsubsidio
21 Valentino Romero Hotel Bosques de Athan
22 Oscar Ricaurte Hotel GHL
23 Diego Ospina Constructora Bolívar
24 Roberto Moreno Constructora Amarilo
11 5.3. MATRIZ STAKEHOLDERS
Tabla No. 3. Registro de los interesados
REGISTRO DE LOS INTERESADOS (MATRIZ STAKEHOLDERS)
TITULO DEL PROYECTO
PARQUE ECOLÓGICO “SOLVERANO” UBICADO EN EL MUNICIPIO DE RICAURTE –
CUNDINAMARCA
NUMERO DEL PROYECTO
MS – PESV01
ID
NOMBRE
TITULO
DEPARTA
MENTO
INFORMACIÓN DE CONTACTO
REQUISITOS PRINCIPALES (El stakeholder que
requiere del proyecto)
EXPECTATIVA
S PRINCIPALES
(Que espera el stakeholder del
proyecto)
NIVEL DE
INFLUENCIA (PODER/ INTERÉS)
ROL EN
EL PROYEC
TO
RESPONSABILIDADES EN
EL PROYECTO
CLASIFIC
ACIÓN
1 Sebastián Pacheco
Director de proyecto
Bogotá, D.
C
PBX 6268100 Ext. 2010
sebastian.pachecho@construyendo.
com
Requiere toda la información del proyecto para
aplicar estrategias y parámetros de
gerencia.
Entregar el producto en los tiempos, costos
y calidad planeados.
Alto/Alto Director de
proyecto
Controlar la línea base de del alcance,
cronograma y costos.
MANTENER
SATISFECHO
2 Diego Arellano
Alcalde Municipio Ricaurte
Bogotá, D. C
Tel: 8358330 Ext.
1
m
Requiere que la comunidad se
sienta satisfecha con la gestión
Espera que el proyecto llene
todas las expectativas y
valorice el municipio.
Alto/Alto Stakeholder
Externo
Dirigir y enfocar el
municipio para el desarrollo económico.
MANTENER
SATISFECHO
3 Jorge Rey Gobernador de
Cundinamarca
Bogotá, D. C
PBX 658100 Ext. 109
Requiere que el proyecto se dirija,
coordina y gestione de
conformidad con la constitución y las
leyes.
Espera que el proyecto sea promotor del
desarrollo integral del territorio.
Alto/Alto Stakeholder
Externo
Dirigir y coordinar la
acción administrativa
del departamento.
MANTENER
SATISFECHO
12 4 María
Martínez Gerente funcional
Bogotá, D.
C
PBX 6268100 Ext. 2210
Requiere toda la información del proyecto para
aplicar estrategias y parámetros de
gerencia.
Entregar el producto en los tiempos, costos
y calidad planeados.
Alto/Alto Gerente de
construcción
Controlar la línea base de del alcance,
cronograma y costos.
MANTENER
SATISFECHO
5 Alejandro Lopera
Coordinador de obras
Ricaurte – Cundinam
arca
Cel: 3102143120
m
Requiere la información
necesaria del proyecto para su
desarrollo.
Coordina con su equipo de
construcción el desarrollo del proyecto de acuerdo los
parámetros de tiempo, costo y
calidad.
Alto/Alto Coordinador de obras
Coordinar, supervisar y controlar al respectivo
personal para dar
cumplimiento con los
objetivos del proyecto.
MANTENER
SATISFECHO
6 Stefanía Oviedo
Residente de obra
Ricaurte – Cundinam
arca
Cel: 3143419394
m
Requiere la información
necesaria del proyecto para su
desarrollo.
Desarrollar el proyecto de acuerdo a la
programación de obra,
asegurando la calidad del producto.
Alto/Bajo Residente de obra
Dar cumplimiento
a las especificacion
es en el desarrollo del
proyecto.
ADMINISTRAR DE CERCA
7 Guillermo Pérez
Auxiliar de obra
Ricaurte – Cundinam
arca
Cel: 3195439198
Requiere la información
necesaria del proyecto para su
desarrollo.
Desarrollar el proyecto de acuerdo a la
programación de obra,
asegurando la calidad del producto.
Bajo/Bajo Stakeholder interno
Colaborar en la ejecución
del proyecto y cumplir con las
tareas asignadas.
MANTENER
INFORMADO
8 Sandra Galindo
Residente administrativo
Ricaurte – Cundinam
arca
Cel: 3134467295
Requiere la información
necesaria del proyecto para su
desarrollo.
Desarrollar el proyecto
administrativamente sin atrasos.
Alto/Bajo Residente administr
ativo
Dar cumplimiento
a las especificacion
es en el desarrollo del
proyecto.
ADMINISTRAR DE CERCA
13 9 Nicolás
Rodríguez
Auxiliar administrativo
Ricaurte – Cundinam
arca
Cel: 3194749877
om
Requiere la información
necesaria del proyecto para su
desarrollo.
Desarrollar el proyecto
administrativamente sin atrasos.
Bajo/Bajo Stakeholder interno
Colaborar en la ejecución
del proyecto y cumplir con las
tareas asignadas.
MANTENER
INFORMADO
10 Fernelly Aristizaba
l
Secretario de Planeación
Ricaurte – Cundinam
arca
Tel: 8358330 Ext.
2
Requiere los requisitos y
documentos de ley y norma para la
respectiva supervisión del
proyecto.
Obtener una alta
valorización en la región y que
se estimule más el turismo.
Alto/Alto Stakeholder externo
Supervisar y controlar como
ente de control, el
desarrollo del proyecto de
acuerdo a las leyes y normas
establecidas.
MANTENER
SATISFECHO
11 Nubia Hernánde
z
Personería Ricaurte – Cundinam
arca
Tel: 8358330 Ext.
9
Requiere que el proyecto no afecte en ningún aspecto a la comunidad y sus alrededores.
Una mayor atracción
natural en la región para la comunidad y
población turista.
Alto/Alto Stakeholder externo
Velar por la paz y la buena convivencia en la ciudadanía.
MANTENER
SATISFECHO
12 Claudia Jaramillo
Empresa de Energía de
Cundinamarca “CODENSA”
Girardot – Cundinam
arca
Tel: 8310409 Ext:
201
claudia.jaramillo@codensa.
com
Requiere que se realice todo el
trámite necesario para prestar el
servicio de energía correspondiente
Prestar un servicio de
calidad y sin interrupciones
de acuerdo con las normas vigentes.
Alto/Alto Stakeholder externo
Gestionar y aprobar los respectivos documentos
para la prestación de
un buen servicio.
MANTENER
SATISFECHO
13 Mauricio Acosta
Empresa aguas de Girardot,
Ricaurte y la Región
“Acuagyr”
Girardot – Cundinam
arca
Tel: 83808
00 Ext:11
2
om
Requiere que se realice todo el
trámite necesario para prestar el
servicio de acueducto y alcantarillado
correspondiente.
Prestar un servicio de
calidad y sin interrupciones
de acuerdo con las normas vigentes.
Alto/Alto Stakeholder externo
Gestionar y aprobar los respectivos documentos
para la prestación de
un buen servicio
MANTENER
SATISFECHO
14 14 Johan
Preciado Empresa de
servicios públicos de
alcantarillado y acueducto “ALCARI”
Ricaurte – Cundinam
arca
Tel: 83224
06
m
Requiere que se realice todo el
trámite necesario para prestar el
servicio de acueducto y alcantarillado
correspondiente.
Prestar un servicio de
calidad y sin interrupciones
de acuerdo con las normas vigentes.
Alto/Alto Stakeholder externo
Gestionar y aprobar los respectivos documentos
para la prestación de
un buen servicio
MANTENER
SATISFECHO
15 Patricia Afanador
Corporación Autónoma Regional
“CAR”
Girardot – Cundinam
arca
Tel: 83337
54
m
Requiere administrar; dentro
del área de su jurisdicción - el
medio ambiente y los recursos
naturales renovables
durante el proceso de ejecución del
proyecto.
Propender por el desarrollo
sostenible de la región, de acuerdo al
buen manejo, administración
y aprovechamien
to de sus recursos naturales
renovables.
Alto/Alto Stakeholder externo
Aprobar las respectivas
licencias ambientales
para la ejecución del
proyecto.
MANTENER
SATISFECHO
16 Jorge Rojas
Bomberos Girardot – Cundinam
arca
Tel: 8358330 Ext.
7
bomberos@municipioricaur
te.com
Requiere tener en cuenta la
ubicación del proyecto, para
atender cualquier alerta que se
presente durante la ejecución del
mismo.
Dirigir, coordinar y atender en
forma oportuna las distintas emergencias
que se presenten durante la
ejecución del proyecto.
Bajo/Bajo Stakeholder externo
Recibir y aprobar el uso
de los sistemas de detección de
incendios.
MANTENER
INFORMADO
17 Ricardo Fandiño
Condominio Cabo Verde
Ricaurte – Cundinam
arca
Cel: 3017664553
condominiocaboverde@g
mail.com
Requiere que el proyecto no afecte la tranquilidad de la comunidad; ni
daños en su infraestructura.
Disfrutar de una mayor atracción natural y
valorizar la zona.
Bajo/Alto Stakeholder externo
Dar un buen uso en el
momento de apertura del
proyecto.
MONITOREAR
15 18 Andrea
Palomino Condominio Palobonito
Ricaurte – Cundinam
arca
Cel: 3142908765
m
Requiere que el proyecto no afecte la tranquilidad de la comunidad; ni
daños en su infraestructura.
Disfrutar de una mayor atracción natural y
valorizar la zona.
Bajo/Alto Stakeholder externo
Dar un buen uso en el
momento de apertura del
proyecto.
MONITOREAR
19 Pablo Perdomo
Condominio Alto
Magdalena
Ricaurte – Cundinam
arca
Cel: 3109999877
cond.altomagdalena@gmai
l.com
Requiere que el proyecto no afecte la tranquilidad de la comunidad; ni
daños en su infraestructura.
Disfrutar de una mayor atracción natural y
valorizar la zona.
Bajo/Alto Stakeholder externo
Dar un buen uso en el
momento de apertura del
proyecto.
MONITOREAR
20 Enrique Castro
Hotel Peñalisa de Colsubsidio
Ricaurte – Cundinam
arca
Tel: 8360909 Ext.
123
hotelpeñalisa@colsubsidio.
com
Requiere que el proyecto no afecte la tranquilidad de la comunidad; ni
daños en su infraestructura.
Disfrutar de una mayor atracción natural y
valorizar la zona.
Bajo/Alto Stakeholder externo
Dar un buen uso en el
momento de apertura del
proyecto.
MONITOREAR
21 Valentino Romero
Hotel Bosques de Athan
Ricaurte – Cundinam
arca
Tel: 8403766 Ext.
401
hotelbosquesdeathan@colsubsidio.
com
Requiere que el proyecto no afecte la tranquilidad de la comunidad; ni
daños en su infraestructura.
Disfrutar de una mayor atracción natural y
valorizar la zona.
Bajo/Alto Stakeholder externo
Dar un buen uso en el
momento de apertura del
proyecto.
MONITOREAR
22 Oscar Ricaurte
Hotel GHL Ricaurte – Cundinam
arca
Tel: 83344
77
om
Requiere que el proyecto no afecte la tranquilidad de la comunidad; ni
daños en su infraestructura.
Disfrutar de una mayor atracción natural y
valorizar la zona.
Bajo/Alto Stakeholder externo
Dar un buen uso en el
momento de apertura del
proyecto.
MONITOREAR
23 Diego Ospina
Constructora Bolívar
Bogotá, D. C
PBX 6258332 Ext.
333
www.constructorabolivarbo
g.com
Requiere información
necesaria para uso comercial de sus
proyectos.
Mayor atracción para compra y venta de inmuebles en la región.
Bajo/Alto Stakeholder externo
Como constructoras líderes; dar
conocimiento en su área
comercial de esta atracción natural en la
región.
MONITOREAR
16
ADMINISTRAR DE CERCA MANTENER SATISFECHO
5, 7 1, 2, 3, 4, 9, 10, 11, 12
13, 14, 15
MANTENER INFORMADO MONITOREAR
6, 8, 16 17, 18, 19, 20, 21, 22
23, 24
BAJO ALTO
OPOSITOR
NEUTRO
APOYO
MATRIZ PODER / INTERES
CLASIFICACION
INTERES
BA
JO
AL
TO
PO
DE
R
24 Roberto Moreno
Constructora Amarilo
Bogotá, D. C
PBX 6303508 Ext.
404
www.amarilo.com
.co
Requiere información
necesaria para uso comercial de sus
proyectos.
Mayor atracción para compra y venta de inmuebles en la región.
Bajo/Alto Stakeholder externo
Como constructoras líderes; dar
conocimiento en su área
comercial de esta atracción natural en la
región.
MONITOREAR
5.4. MATRIZ PODER/INTERÉS
Esta técnica implica identificar a los stakeholders y analizar su impacto o influencia en el proyecto: Ilustración No. 3. MATRIZ PODER/INTERÉS
Interés bajo y poder bajo
MANTENER INFORMADO
Interés bajo y poder alto ADMINISTRAR DE CERCA
Interés alto y poder bajo
MONITOREAR
Interés alto y poder alto MANTENER SATISFECHO
17
6. PLANIFICACIÓN
ALCANCE 6.1. PLAN GESTIÓN DE LOS REQUISITOS
PLAN DE GESTIÓN DE LOS
REQUISITOS
FECHA:
09 de Junio de 2018
SV 001 - GR
Nombre del proyecto: Construcción Parque Ecológico Solverano. Objetivo: Definir los métodos de recolección de la documentación referente a los requisitos del proyecto.
GESTIÓN DE LOS REQUISITOS
ENTRADAS Acta de constitución, Registro de interesados. TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS Entrevistas, grupos focales, Cuestionarios y Encuestas y Análisis de Documentos. Se llevarán a cabo una serie de entrevistas orientadas a los entes ambientales, de esta manera se tendrán en cuenta sus expectativas e influencia de igual manera a la administración municipal en este caso a el alcalde del municipio de Ricaurte.
Se organizaran reuniones con la alta gerencia y el equipo senior del proyecto
Las encuestas serán llevadas a cabo en cabeza del director del proyecto.
El análisis de estudio se realizará por parte del departamento de planeación y servicios públicos del municipio de Ricaurte.
SALIDAS Documentación de requisitos (requisitos del negocio, requisitos de los interesados, requisitos de soluciones, requisitos del proyecto, requisitos de transición), matriz de trazabilidad de requisitos. Considerando estos documentos de vital importancia se llevará un control de los mismos con la ayuda de una matriz de trazabilidad y el control de los cambios a los requerimientos.
18 6.2. RECOPILACIÓN DE REQUISITOS
Tabla No. 4. Recopilación de requisitos
RECOPILACIÓN DE REQUISITOS
CLASIFICACIÓN REQUISITOS STAKEHOLDERS
CLAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
DISEÑO AMBIENTAL
EL PARQUE DEBE CONTAR CON AMPLIAS ZONAS DE CONSERVACIÓN DE ESPECIES NATIVAS.
A X X
EN EL INTERIOR DEL PARQUE SE DEBE ASIGNAR UNA ZONA PARA AVISTAMIENTO DE AVES.
A X
AUDITORIO O SALÓN DESTINADO A LA EDUCACIÓN AMBIENTAL.
A X X
ECONÓMICA
GENERAR UN INCREMENTO DE EMPLEO, 200 NUEVAS VACANTES.
A
X
CUMPLIR CON EL PRESUPUESTO.
A X X X
ZONAS SOCIALES
BEBEDEROS DE AGUA CADA 200 MT.
A X
19 QUIOSCOS. X
PLAZOLETAS DE COMIDA CON GRAN VARIEDAD DE GASTRONOMÍA.
B X X X
DEBE CONTAR CON UN SISTEMA DE ALQUILER DE BICICLETAS "BICICLETEROS".
A X
X
URBANISMO
SENDEROS ECOLÓGICOS AMPLIOS.
M X X
PORTERÍA AMPLIA PARA FACILITAR EL FLUJO DE INGRESO A LOS VISITANTES.
A X
AMPLIAS ZONAS VERDES PARA GENERAR UN AMBIENTE AGRADABLE.
A X
ATRACCIONES
DEBE CONTAR CON UN LAGO NATURAL.
A X
UN ZOOLÓGICO CON ESPECIES SILVESTRES Y EXÓTICAS NACIONALES.
A X
X
DEBE CONTAR COMO MÍNIMO CON DOS ATRACCIONES EXTREMAS.
M X
X X X
CLASIFICACIÓN A: Alta M: Media B: Baja
20 6.3. MATRIZ DE RASTREABILIDAD
Tabla No. 5. Matriz de rastreabilidad
Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Nombre del proyecto: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PARQUE ECOLÓGICO SOL VERANO (RICAURTE - CUNDINAMARCA)
Descripción del proyecto:
El proyecto Parque Ecológico Sol Verano contempla el plan de dirección de proyecto, diseño y construcción en el municipio de Ricaurte - Cundinamarca sobre la vía Bogotá Girardot.
Identificación Descripción de Requisitos FUENTE Necesidades de negocio,
oportunidades, métricas y objetivos
Objetivos del Proyecto
Entregables de la EDT/WBS
Diseño del Producto
Desarrollo del Producto
1 EL PARQUE DEBE CONTAR CON AMPLIAS ZONAS DE
CONSERVACIÓN DE ESPECIES NATIVAS
ENTE
AMBIENTAL
SATISFACER EL CLIENTE
GENERAR UN ESPACIO
NATURAL DONDE SE PUEDA ESTAR
EN CONTACTO CON LA
NATURALEZA DEL LUGAR
GENERANDO UNA SENSIBILIZACIÓN
AMBIENTAL
ZONAS VERDES
Un parque ecológico con una
área total de 53000 m2 con un frente de 120 m por 450 m de
fondo y un ancho en la parte trasera
de 105 m, contando con una área construida de
18500 m2 distribuidos entre
estructuras de atracciones, edificaciones
administrativas y zonas comunes; como capacidad
máxima de personas que
INCLUIR AUDITORIAS INTERNAS
PERIÓDICAS PARA
EVALUAR CUMPLIMIEN
TO DE REQUERIMIE
NTOS E INFORMES DE AVANCE
2 EN EL INTERIOR DEL
PARQUE SE DEBE ASIGNAR UNA ZONA PARA
AVISTAMIENTO DE AVES
ENTE
AMBIENTAL
ZONAS COMUNES
3 AUDITORIO O SALÓN DESTINADO A LA
EDUCACIÓN AMBIENTAL
ENTE
AMBIENTAL
INSTALACIONES
ADMINISTRATIVAS
4 GENERAR UN INCREMENTO
DE EMPLEO,200 NUEVAS VACANTES
CLIENTE
GENERAR
DESARROLLO SOCIOECONÓMICO EN EL MUNICIPIO
CONSTRUCCIÓN
21
CUMPLIR CON EL ALCANCE DEL
PROYECTO
abarcaría el parque se estima
un numero de 1000 personas/día
incluyéndose el personal operativo, administrativo y los
usuarios del parque.
5 CUMPLIR CON EL PRESUPUESTO
CLIENTE
SATISFACER EL CLIENTE
DIRECCIÓN DEL
PROYECTO
6 BEBEDEROS DE AGUA CADA
200 MT
DIRECTOR
ZONAS COMUNES
7 QUIOSCOS
DIRECTOR
ZONAS COMUNES
8 PLAZOLETAS DE COMIDA CON GRAN VARIEDAD DE
GASTRONOMÍA
HOTELES
ALEDAÑOS
ZONAS COMUNES
9 DEBE CONTAR CON UN
SISTEMA DE ALQUILER DE BICICLETAS
"BICICLETEROS"
CLIENTE Y
ENTES AMBIENTALE
S
BICICLETEROS
10 SENDEROS ECOLÓGICOS
AMPLIOS
ENTES
AMBIENTALES Y
BOMBEROS
SENDEROS
11 PORTERÍA AMPLIA PARA FACILITAR EL FLUJO DE
INGRESO A LOS VISITANTES
CLIENTE
PORTERÍA
22 12
AMPLIAS ZONAS VERDES PARA GENERAR UN
AMBIENTE AGRADABLE
ENTES
AMBIENTALES
ZONAS VERDES
13 DEBE CONTAR CON UN
LAGO NATURAL
CLIENTE
LAGO PARA
PESCA
14 UN ZOOLÓGICO CON
ESPECIES SILVESTRES Y EXÓTICAS NACIONALES
CLIENTE Y
ENTES AMBIENTALE
S
ZOOLÓGICO
15 DEBE CONTAR COMO
MÍNIMO CON DOS ATRACCIONES EXTREMAS
CLIENTE Y HOTELES
ALEDAÑOS
MIRADOR EXTREMO
23
GESTIÓN DEL ALCANCE
6.4. PLAN GESTIÓN DEL ALCANCE
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
FECHA:
09 de Junio de 2018
SV 001 - GA
Nombre del proyecto: Construcción Parque Ecológico Solverano. Objetivo: Definir, validar y controlar el alcance del proyecto mediante un documento que proporcione técnicas y herramientas para generar una guía sobre cómo se gestionará el alcance a lo largo del proyecto.
DESARROLLO DEL PLAN
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE ENTRADAS Plan para la dirección de proyectos, Acta de constitución, Factores ambientales de la empresa y Activos de los procesos de la organización. TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS Juicio de expertos, reuniones con el director del proyecto y profesionales sénior. SALIDAS Plan de gestión del alcance y el Plan de gestión de los requisitos. RECOPILAR REQUISITOS ENTRADAS Plan de gestión del alcance, Plan de gestión de requisitos, Plan de gestión de los interesados, Acta de constitución del proyecto, Registro de interesados.
24 TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS Estudios comparativos respecto a parques ecológicos existentes en el país, encuestas dirigidas a la comunidad, Entrevistas a profesionales ambientales con el fin de recolectar información para la óptima realización del parque ecológico. SALIDAS Documentación de requisitos y Matriz de trazabilidad de requisitos. DEFINIR EL ALCANCE ENTRADAS Acta de constitución, Documentación de los requisitos, Matriz de trazabilidad e información histórica de proyectos similares en el país. TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS Reuniones con el sponsor, el director del proyecto y el equipo sénior. SALIDAS Enunciado del alcance del proyecto. CREAR LA ESTRUCTURA DETALLADA DEL TRABAJO ENTRADAS Enunciado del alcance del proyecto, Documentación de requisitos, Lecciones aprendidas de proyectos similares. TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS Uso del software webs chart pro, técnica de descomposición. SALIDAS Línea base del alcance, EDT y sus respectivos diccionarios.
25
VALIDAR EL ALCANCE
ENTRADAS Informe sobre el desempeño del proyecto, Documento de requisitos, Matriz de trazabilidad, informe de las etapas del proyecto ejecutadas. TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS Ensayos de resistencia del concreto, revisión técnica de especificaciones de las estructuras y urbanismo. SALIDAS Solicitud de cambios, medición del grado de cumplimiento del alcance. CONTROLAR EL ALCANCE ENTRADAS Documentación de requisitos, Matriz de trazabilidad de requisitos, datos de desempeño del trabajo y el Plan para la dirección del proyecto TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS El análisis de variación determina la causa y el grado de la diferencia entre la línea base y el desempeño real del proyecto contemplando informes de avance donde el equipo de trabajo analiza y determina si existe una variación respecto al alcance definido y decide si es necesario efectuar acciones correctivas o preventivas las cuales se generan mediante el formato de solicitud de cambios presentado en el plan de gestión de cambios. SALIDAS Información de desempeño del trabajo y solicitudes de cambio actualización de documentos si se generó algún cambio en la línea base.
26 6.5. ENUNCIADO DEL ALCANCE
LÍNEA BASE DEL ALCANCE
Enunciado del alcance Alcance del proyecto El proyecto comprende el plan para la dirección de proyectos, diseño y construcción del parque ecológico solverano planteando un sistema auto sostenible cediendo su administración a un ente privado el cual se encargara de su puesta en marcha y mantenimiento. Alcance del producto Un parque ecológico con una área total de 53.000 m2 con un frente de 120 m por 450 m de fondo y un ancho en la parte trasera de 105 m, contando con una área construida de 18500 m2 distribuidos entre estructuras de atracciones, edificaciones administrativas y zonas comunes; como capacidad máxima de personas que abarcaría el parque se estima un numero de 1000 personas/día incluyéndose el personal operativo, administrativo y los usuarios del parque. El lote será cedido por la Alcaldía para el respectivo proceso de construcción del Parque Ecológico. Supuestos
Aprobación de la Licencia de construcción.
Permisos ambientales que requiera el Parque Ecológico Solverano.
El precio de los materiales se establece en el transcurso del proyecto
El costo de la mano de obra se mantendrá constante durante los próximos años
Disponibilidad de los recursos para la construcción del proyecto
Restricciones
Se exige que el proyecto abarque un área no menor a 40.000 m2.
El presupuesto no supere los 5.000’000.000.
La duración del proyecto no sea superior a 40 meses.
27 6.6 ESTRUCTURA DESGLOSE DE TRABAJO
Ilustración No. 4 EDT (WBS)
28 6.7. DICCIONARIOS EDT
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 1.
Numero/nombre del paquete de trabajo 1/ Dirección del
proyecto
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 23/Mayo/2018
RESPONSABLE: Director del proyecto
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Dirección del proyecto DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Conjunto de actividades inmersas en la dirección del proyecto
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
se elabora con personal idóneo
se mantienen las condiciones de presupuesto para el proyecto
no se presentaran atentados terroristas
RIESGOS:
Desastre de evento natural
Actualizaciones de software
Deficiencias en la comunicación y coordinación interna
Debilidad en el usos de medios de comunicación corporativos
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humanos, materiales, tecnológicos
ESTIMACIÓN (DÍAS) 150 COSTO: $ 225.000.000,00
29
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 1.
NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 1.1 / Iniciación
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Director del proyecto
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Iniciación DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: proceso de la dirección de proyectos donde se ve inmerso el desarrollo del acta de constitución y la identificación de los interesados.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
se elabora con personal idóneo
los documentos e información requeridos están disponibles
RIESGOS:
Que el sponsor presente inconformidades respecto al acta de constitución
Dilataciones en tiempo
Ausencia de personal directivo
RECURSOS ASIGNADOS Recursos humanos, tecnológicos.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 30 COSTO: $ 5.000.000,00
30
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 1.
NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 1.2 / Plan de gerencia
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Director del proyecto
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Plan de gerencia DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: desarrollo de todos los planes inmersos en la dirección de proyectos(alcance,tiempo,costo,calidad,rrhh,comunicaciones,riesgos,adquisiciones,stakholders
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
se elabora con personal idóneo
los documentos e información requeridos están disponibles
RIESGOS:
Que el sponsor presente inconformidades respecto al acta de constitución
Dilataciones en tiempo
Ausencia de personal directivo
RECURSOS ASIGNADOS Recursos humanos, tecnológicos.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 90 COSTO: $ 20.000.000,00
31
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 1.
NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 1.3 / Control del proyecto
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Director del proyecto
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Control del proyecto DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: hace referencia a la aplicación de métodos que permiten monitorear el proyecto por medio de reuniones y auditorias
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
se elabora con personal idóneo
los documentos e información requeridos están disponibles
RIESGOS:
Dilataciones en tiempo
Ausencia de personal directivo
RECURSOS ASIGNADOS Recursos humanos, tecnológicos.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 10 COSTO: $ 100.000.000,00
32
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 2.
NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 2. / Estudios
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Director del proyecto
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Estudios DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: conjunto de análisis de los diferentes factores que se ven inmersos el proyecto, tales como: socio ambientales, financieros y del terreno.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
se elabora con personal idóneo
se cuente con toda la información disponible
recursos disponibles
RIESGOS:
Actualizaciones de software
Deficiencias en la comunicación y coordinación interna
Debilidad en el usos de medios de comunicación corporativos
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humanos, materiales, tecnológicos
ESTIMACIÓN (DÍAS) 22 COSTO: $ 40.200.000,00
33
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 2.
NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 2.1 / Estudios de suelo del predio
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Director del proyecto
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Estudios de suelo del predio. DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: hace referencia a la aplicación de métodos que permiten monitorear el proyecto por medio de reuniones y auditorias
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
se elabora con personal idóneo
los documentos e información requeridos están disponibles
el terreno sea ideal
RIESGOS:
Que el sponsor presente inconformidades respecto al acta de constitución
Dilataciones en tiempo
Ausencia de personal directivo
El suelo tenga características que dificulten el desarrollo del proyecto
RECURSOS ASIGNADOS Recursos humanos, tecnológicos.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 22 COSTO: $ 26.000.000,00
34
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2017
# DE CUENTA DE CONTROL 2.
NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 2.2 / Estudios financieros
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Director del proyecto
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Estudios Financieros. DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Se desarrollan Formulación y evaluación de proyectos de
inversión.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
se elabora con personal idóneo
los documentos e información requeridos están disponibles
el terreno sea ideal
se dispone de toda la información requerida para el estudio.
RIESGOS:
Que el sponsor presente inconformidades respecto al acta de constitución
Dilataciones en tiempo
Ausencia de personal directivo
RECURSOS ASIGNADOS Recursos humanos, tecnológicos.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 20 COSTO: $ 7.000.000,00
35
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2017
# DE CUENTA DE CONTROL 2.
NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 2.3 / Estudios socio ambientales
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Director del proyecto
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Estudios socio ambientales DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Procedimiento técnico-administrativo que sirve para identificar, evaluar y describir los impactos ambientales que producirá un proyecto en su entorno en caso de ser ejecutado
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
se elabora con personal idóneo
los documentos e información requeridos están disponibles
se dispone de toda la información requerida para el estudio.
RIESGOS:
Que el sponsor presente inconformidades respecto al acta de constitución
Dilataciones en tiempo
Ausencia de personal directivo
Presencia de alguna cuenca hidrográfica en el predio
RECURSOS ASIGNADOS Recursos humanos, tecnológicos.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 20 COSTO: $ 7.200.000,00
36
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2017
# DE CUENTA DE CONTROL 3.
NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 3. / Diseños
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Director del proyecto
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Diseños DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: modelos de la infraestructura realizados en planos.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
se elabora con personal idóneo
se tiene un porcentaje del presupuesto destinado para los diseños no superior a 300.000.000
RIESGOS:
Actualizaciones de software
Deficiencias en la comunicación y coordinación interna
Debilidad en el usos de medios de comunicación corporativos
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humanos, tecnológicos
ESTIMACIÓN (DÍAS) 120 COSTO: $ 53.000.000,00
37
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2017
# DE CUENTA DE CONTROL 3.
NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 3.1 / Diseños arquitectónicos
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Director del proyecto
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Diseños arquitectónicos DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: tiene por objeto generar propuestas e ideas para
la creación y realización de espacios físicos enmarcado dentro de la arquitectura que se ven representados en planos. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
se elabora con personal idóneo
se tiene un porcentaje del presupuesto destinado para los diseños no superior a 100.000.000
RIESGOS:
Actualizaciones de software
Deficiencias en la comunicación y coordinación interna
Debilidad en el usos de medios de comunicación corporativos
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humanos, tecnológicos
ESTIMACIÓN (DÍAS) 40 COSTO: $ 13.000.000,00
38
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2017
# DE CUENTA DE CONTROL 3.
NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 3.2 / Diseños estructurales
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Director del proyecto
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Diseños estructurales DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: tiene por objeto generar estabilidad en una estructura por
medio del buen uso de los materiales y sus propiedades; donde se desarrolla un esquema de la distribución de elementos que se van a ver sometidos a diferentes cargas y fuerzas que se presenten de manera natural de igual manera se ven representados en planos. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
se elabora con personal idóneo
se tiene un porcentaje del presupuesto destinado para los diseños no superior a 100.000.000
RIESGOS:
Actualizaciones de software
Deficiencias en la comunicación y coordinación interna
Debilidad en el usos de medios de comunicación corporativos
Error de calculo
Sobrecosto por sobredimensión de la estructura.
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humanos, tecnológicos
ESTIMACIÓN (DÍAS) 40 COSTO: $ 13.000.000,00
39
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 3.
NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 3.3 / Diseños eléctricos
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Director del proyecto
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Diseños eléctricos DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Es una representación gráfica de una instalación eléctrica o de parte de ella, en la que queda perfectamente definido cada uno de los componentes de la instalación y la interconexión entre ellos. Que se ven representados en planos.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
se elabora con personal idóneo
se tiene un porcentaje del presupuesto destinado para los diseños no superior a 100.000.000
RIESGOS:
Actualizaciones de software
Deficiencias en la comunicación y coordinación interna
Debilidad en el usos de medios de comunicación corporativos
Error de calculo
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humanos, tecnológicos
ESTIMACIÓN (DÍAS) 40 COSTO: $ 11.000.000,00
40
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 3.
NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 3.4 / Diseños hidrosanitarios
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Director del proyecto
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Diseños hidrosanitarios. DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Es el conjunto de tuberías y conexiones de diferentes diámetros y diferentes materiales, para alimentar y distribuir agua dentro de una construcción y drenar desperdicios de la misma. Los cuales se ven representados en planos.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
se elabora con personal idóneo
se tiene un porcentaje del presupuesto destinado para los diseños no superior a 100.000.000
RIESGOS:
Actualizaciones de software
Deficiencias en la comunicación y coordinación interna
Debilidad en el usos de medios de comunicación corporativos
Error en el cálculo de pendientes
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humanos, tecnológicos
ESTIMACIÓN (DÍAS) 40 COSTO: $ 16.000.000,00
41
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2017
# DE CUENTA DE CONTROL 4
NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 4 / Permisos y licencias
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Director del proyecto
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Permisos y licencias DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Es el conjunto de documentos alineados a leyes y directrices estatales que permiten la obtención de un permiso para realización una obra o acción.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
se elabora con personal idóneo
eficiencia en el proceso de gestión de documentos legales
RIESGOS:
Actualizaciones de software
Deficiencias en la comunicación y coordinación interna
Debilidad en el usos de medios de comunicación corporativos
Inconvenientes legales
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humanos, tecnológicos
ESTIMACIÓN (DÍAS) 30 COSTO: $ 8.400.000,00
42
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 4.
NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 4.1 / Licencia ambiental
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Director del proyecto
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Licencia ambiental DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Son autorizaciones que entrega la autoridad para
ejecutar determinada actividad económica. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
se elabora con personal idóneo
eficiencia en el proceso de gestión de documentos legales
RIESGOS:
Actualizaciones de software
Deficiencias en la comunicación y coordinación interna
Debilidad en el usos de medios de comunicación corporativos
Inconvenientes legales
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humanos, tecnológicos
ESTIMACIÓN (DÍAS) 30 COSTO: $ 8.400.000,00
43
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 4.
NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 4.2 / Licencia de construcción
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Director del proyecto
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Licencia de construcción DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: autorización oficial por escrito para que se inicien las
obras de un proyecto de edificación, según los planos y especificaciones, después de pagar las tasas y derechos que correspondan. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
se elabora con personal idóneo
eficiencia en el proceso de gestión de documentos legales
RIESGOS:
Actualizaciones de software
Deficiencias en la comunicación y coordinación interna
Debilidad en el usos de medios de comunicación corporativos
Inconvenientes legales
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humanos, tecnológicos
ESTIMACIÓN (DÍAS) 30 COSTO: $ 15.000.000,00
44
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 5
Numero/nombre del paquete de trabajo: 5./Construcción
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Residente de obra
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: construcción DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Conjunto de actividades inmersas en la construcción de infraestructura del parque.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
se elabora con personal idóneo
se mantienen las condiciones de presupuesto para el proyecto
Aprobación de la Licencia de construcción y permisos ambientales que requiera el Parque Ecológico Sol Verano
El costo de la mano de obra se mantendrá constante durante los próximos años
Disponibilidad de los recursos para la construcción del proyecto
RIESGOS:
Perdida de material y equipo
Accidentes de trabajo
Desastres de evento natural
Inundaciones
Deterioro de materiales almacenados
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humanos, Materiales, Tecnológicos, Equipos y Maquinaria.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 718 COSTO: $ 3.809.545.200,00
45
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 5.
Numero/nombre del paquete de trabajo: 5.1/Urbanismo
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Residente de obra
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Urbanismo. DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: obras de tipo urbanísticas donde se incorporan redes y otras obras de la misma naturaleza
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
La maquinaria y equipos estén disponibles.
se trabaje con personal idóneo
los materiales se encuentren a disposición.
No se realicen cambios al diseño
RIESGOS:
Perdida de material y equipo
Accidentes de trabajo
Desastres de evento natural
Inundaciones
Deterioro de materiales almacenados.
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humanos, Materiales, Tecnológicos, Equipos y Maquinaria.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 470 COSTO: $ 1.259.556.700,00
46
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 5
Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.1.1/redes Hidrosanitarias.
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Residente de obra
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Redes Hidrosanitarias. DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Conjunto de obras de Ingeniería que corresponden a las redes de alcantarillado, aguas lluvias y potable.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
La maquinaria y equipos estén disponibles.
se trabaje con personal idóneo
los materiales se encuentren a disposición.
No se realicen cambios al diseño
RIESGOS:
Perdida de material y equipo
Accidentes de trabajo
Desastres de evento natural
Inundaciones
Deterioro de materiales almacenados.
Muerte de trabajadores por Deslizamiento de tierra.
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humanos, Materiales, Tecnológicos, Equipos y Maquinaria.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 160 COSTO: $ 695.244.200,00
47
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 5.
Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.1.2/Senderos
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Residente de obra
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: senderos DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Obra urbanística cuya función es la circulación de personas y trabajadores de manera peatonal.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
La maquinaria y equipos estén disponibles.
se trabaje con personal idóneo
los materiales se encuentren a disposición.
No se realicen cambios al diseño
RIESGOS:
Perdida de material y equipo
Accidentes de trabajo
Desastres de evento natural
Inundaciones
Deterioro de materiales almacenados.
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humano, Materiales, Equipos y Maquinaria.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 35 COSTO: $ 126.375.000,00
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DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 5.
Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.1.3/Portería
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Residente de obra
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Portería DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Obra urbanística cuya función es el ingreso peatonal y vehicular de los visitantes y trabajadores al interior del parque.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
La maquinaria y equipos estén disponibles.
se trabaje con personal idóneo
los materiales se encuentren a disposición.
No se realicen cambios al diseño
RIESGOS:
Perdida de material y equipo
Accidentes de trabajo
Desastres de evento natural
Inundaciones
Deterioro de materiales almacenados.
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humano, Materiales, Equipos y Maquinaria.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 150 COSTO: $ 17.797.500,00
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DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 5.
Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.1.4/Parqueaderos
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Residente de obra
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Parqueaderos DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Obra urbanística cuya función es el estacionamiento vehicular, de automóviles y motocicletas.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
La maquinaria y equipos estén disponibles.
se trabaje con personal idóneo
los materiales se encuentren a disposición.
No se realicen cambios al diseño
RIESGOS:
Perdida de material y equipo
Accidentes de trabajo
Desastres de evento natural
Inundaciones
Deterioro de materiales almacenados.
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humano, Materiales, Equipos y Maquinaria.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 30 COSTO: $ 10.600.000,00
50
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 5.
Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.1.5/Zonas verdes
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Residente de obra
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Zonas verdes DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Obra urbanística en la cual se realiza todo el embellecimiento, paisajismo y pradización de zonas libres de uso en el interior del parque.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
La maquinaria y equipos estén disponibles.
se trabaje con personal idóneo
los materiales se encuentren a disposición.
No se realicen cambios al diseño
Demora en la disposición del césped.
RIESGOS:
Perdida de material y equipo
Accidentes de trabajo
Desastres de evento natural
Inundaciones
Deterioro de materiales almacenados.
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humano, Materiales, Equipos y Maquinaria.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 30 COSTO: $ 70.000.000,00
51
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 5.
Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.1.6/Redes eléctricas
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Residente de obra
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Redes eléctricas DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Redes interconectadas que tiene el propósito de suministrar
electricidad desde los proveedores hasta los consumidores. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
La maquinaria y equipos estén disponibles.
se trabaje con personal idóneo
los materiales se encuentren a disposición.
No se realicen cambios al diseño
Los diseños se aprueben por RETIE Y RETILAP.
RIESGOS:
Perdida de material y equipo
Accidentes de trabajo relacionado a una descarga eléctrica.
Desastres de evento natural
Inundaciones
Deterioro de materiales almacenados.
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humano, Materiales, Equipos y Maquinaria.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 95 COSTO: $ 339.540.000,00
52
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 5.
Numero/nombre del paquete de trabajo: 5.2/Estructuras
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Residente de obra
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Estructuras DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Conjunto de obras que corresponden a plantas físicas contempladas en los diseños del parque como elementos estructurales con una respectiva función empleadas en la puesta en marcha del parque. Como son el mirador extremo, lago para pesca y paseo en barco, instalaciones administrativas, zonas comunes, Bicicleteros, cerramiento, zoológico y pesebreras.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
La maquinaria y equipos estén disponibles.
se trabaje con personal idóneo
los materiales se encuentren a disposición.
No se realicen cambios al diseño
RIESGOS:
Perdida de material y equipo
Accidentes de trabajo
Desastres de evento natural
Inundaciones
Deterioro de materiales almacenados.
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humanos, Materiales, Tecnológicos, Equipos y Maquinaria.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 248 COSTO: $ 2.549.988.500,00
53
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 5.
Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.2.1/Mirador extremo
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Residente de obra
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Mirador extremo DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Estructura elevada que en su diseño tiene como función una base para divisar el paisaje y realizar deportes extremos como escalar, cable vuelo y bungee jumping.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
La maquinaria y equipos estén disponibles.
se trabaje con personal idóneo
los materiales se encuentren a disposición.
No se realicen cambios al diseño
Se cumpla con todo los elementos de seguridad.
RIESGOS:
Perdida de material y equipo
Accidentes de trabajo relacionadas con caída de alturas
Desastres de evento natural
Inundaciones
Deterioro de materiales almacenados.
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humano, Materiales, Equipos y Maquinaria.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 35 COSTO: $ 208.155.500,00
54
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 5.
Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.2.2/Lago para pesca y paseo en barco
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Residente de obra
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Lago para pesca y paseo en barco DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Lago artificial con el fin de ofrecer actividades de pesca y navegación.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
La maquinaria y equipos estén disponibles.
se trabaje con personal idóneo
los materiales se encuentren a disposición.
No se realicen cambios al diseño
RIESGOS:
Perdida de material y equipo
Accidentes de trabajo
Desastres de evento natural
Inundaciones
Deterioro de materiales almacenados.
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humano, Materiales, Equipos y Maquinaria.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 40 COSTO: $ 64.400.000,00
55
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 5.
Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.2.3/Instalaciones administrativas
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Residente de obra
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Instalaciones administrativas. DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Infraestructura correspondiente a la administración del parque, con espacios como oficinas, salones, auditorios.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
La maquinaria y equipos estén disponibles.
se trabaje con personal idóneo
los materiales se encuentren a disposición.
No se realicen cambios al diseño
RIESGOS:
Perdida de material y equipo
Accidentes de trabajo
Desastres de evento natural
Inundaciones
Deterioro de materiales almacenados.
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humano, Materiales, Equipos y Maquinaria.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 108 COSTO: $ 500.300.000,00
56
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 5.
Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.2.4/zonas comunes
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Residente de obra
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: zonas comunes. DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Infraestructura correspondiente a la administración del parque, con espacios como oficinas, salones, auditorios.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
La maquinaria y equipos estén disponibles.
se trabaje con personal idóneo
los materiales se encuentren a disposición.
No se realicen cambios al diseño
RIESGOS:
Perdida de material y equipo
Accidentes de trabajo
Desastres de evento natural
Inundaciones
Deterioro de materiales almacenados.
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humano, Materiales, Equipos y Maquinaria.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 45 COSTO: $ 171.638.000,00
57
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 5.
Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.2.5/Bicicleteros
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Residente de obra
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Bicicleteros DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: espacio ornamental donde se incorpora un sistema de estacionamiento de bicicletas para ser arrendadas para posteriormente usarse para el desplazamiento en el interior del parque.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
La maquinaria y equipos estén disponibles.
se trabaje con personal idóneo
los materiales se encuentren a disposición.
No se realicen cambios al diseño
RIESGOS:
Perdida de material y equipo
Accidentes de trabajo
Desastres de evento natural
Inundaciones
Deterioro de materiales almacenados.
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humano, Materiales, Equipos y Maquinaria.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 20 COSTO: $ 37.640.000,00
58
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 5.
Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.2.6/cerramiento
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Residente de obra
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Cerramiento DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: cerramiento perimetral que cubre toda el área del parque con el fin de restringir el paso y privatizar el predio.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
La maquinaria y equipos estén disponibles.
se trabaje con personal idóneo
los materiales se encuentren a disposición.
No se realicen cambios al diseño
RIESGOS:
Perdida de material y equipo
Accidentes de trabajo
Desastres de evento natural
Inundaciones
Deterioro de materiales almacenados.
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humano, Materiales, Equipos y Maquinaria.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 40 COSTO: $ 616.490.000,00
59
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 5.
Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.2.7/Zoológico
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Residente de obra
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Zoológico DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: Estructura que modula jaulas y recintos con el fin de conservar, cuidar y la crianza de diversas especies animales con fines didácticos o de entretenimiento.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
La maquinaria y equipos estén disponibles.
se trabaje con personal idóneo
los materiales se encuentren a disposición.
No se realicen cambios al diseño
RIESGOS:
Perdida de material y equipo
Accidentes de trabajo
Desastres de evento natural
Inundaciones
Deterioro de materiales almacenados.
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humano, Materiales, Equipos y Maquinaria.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 105 COSTO: $ 837.100.000,00
60
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 5.
Numero/Nombre del paquete de trabajo: 5.2.8/Pesebreras
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Residente de obra
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Pesebreras DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: estructuras en madera establos o caballerizas.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
La maquinaria y equipos estén disponibles.
se trabaje con personal idóneo
los materiales se encuentren a disposición.
No se realicen cambios al diseño
RIESGOS:
Perdida de material y equipo
Accidentes de trabajo
Desastres de evento natural
Inundaciones
Deterioro de materiales almacenados.
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humano, Materiales, Equipos y Maquinaria.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 25 COSTO: $ 114.265.000,00
61
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 6.
NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 6. / Adquisiciones
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Director del proyecto
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Adquisiciones DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: La negociación de adquisiciones aclara la estructura, los requisitos y otros términos relativos a las compras Para que se logre alcanzar un acuerdo mutuo antes de firmar el contrato.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
se elabora con personal idóneo
eficiencia en el proceso de gestión de documentos legales
RIESGOS:
Actualizaciones de software
Deficiencias en la comunicación y coordinación interna
Debilidad en el usos de medios de comunicación corporativos
Inconvenientes legales
Cambios en la economía mundial
RECURSOS ASIGNADOS Recurso humano, tecnológico, Financieros.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 55 COSTO: $ 480.000.000,00
62
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 6.
NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 6.1 / Fauna y flora
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Director del proyecto
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: fauna y flora DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: hace referencia al proceso de compra y traslado de animales y vegetación que se incorporara al parque.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
se elabora con personal idóneo
eficiencia en el proceso de gestión de documentos legales
disponibilidad de fauna y flora requerida
RIESGOS:
Deficiencias en la comunicación y coordinación interna
Debilidad en el usos de medios de comunicación corporativos
Inconvenientes legales
Cambios en la economía mundial
Inconvenientes en el traslado de los animales
Inconvenientes en el traslado de la vegetación
RECURSOS ASIGNADOS Recursos humanos, tecnológicos, Financieros.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 30 COSTO: $ 50.000.000,00
63
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 6.
NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 6.2 / Maquinaria y equipos
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Director del proyecto
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Maquinaria y equipos. DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: hace referencia al proceso de compra y traslado de maquinaria y equipos requeridos para la construcción del parque.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
se elabora con personal idóneo
eficiencia en el proceso de gestión de documentos legales
disponibilidad de maquinaria y equipos
RIESGOS:
Deficiencias en la comunicación y coordinación interna
Debilidad en el usos de medios de comunicación corporativos
Inconvenientes legales
Cambios en la economía mundial
Inconvenientes en el traslado de la maquinaria y equipos.
RECURSOS ASIGNADOS Recursos humanos, tecnológicos, Financieros.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 25 COSTO: $ 430.000.000,00
64
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 7.
NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 7. / Cierre
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Director del proyecto
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Cierre DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: proceso de la dirección de proyectos donde se finaliza el proyecto y los documentos adquiridos en el proceso como son las compras y contratos.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
se elabora con personal idóneo
eficiencia en el proceso de gestión de documentos legales
RIESGOS:
Deficiencias en la comunicación y coordinación interna
Debilidad en el usos de medios de comunicación corporativos
Inconvenientes legales
Insatisfacción por parte del cliente
RECURSOS ASIGNADOS Recursos humanos, tecnológicos, Financieros.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 90 COSTO: $ 58.000.000,00
65
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 7.
NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 7.1 / Entrega del parque ecológico
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Director del proyecto
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Entrega del parque ecológico DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: hace referencia a la entrega formal del proyecto por medio de un acta firmada por el cliente.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
Las relaciones con el cliente son las mejores
eficiencia en el proceso de gestión de documentos legales
RIESGOS:
Deficiencias en la comunicación y coordinación interna
Debilidad en el usos de medios de comunicación corporativos
Inconvenientes legales
Insatisfacción por parte del cliente
RECURSOS ASIGNADOS Recursos humanos, tecnológicos, Financieros.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 30 COSTO: $ 40.000.000,00
66
DICCIONARIO DE LA EDT
Fecha: 19/Mayo/2018
TÍTULO DEL PROYECTO Diseño y construcción parque ecológico sol verano
NUMERO DEL PROYECTO 001/2018
# DE CUENTA DE CONTROL 7.
NUMERO/NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO: 7.2 / lecciones aprendidas
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 19/Mayo/2018
RESPONSABLE: Director del proyecto
DENOMINACIÓN DE CUENTA DE CONTROL: Lecciones aprendidas DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE: proceso donde se recopila información del desarrollo del proyecto para documentarla con el fin de mejorar la eficiencia de proyectos futuros que se presenten de la misma naturaleza.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:
Las relaciones con el cliente son las mejores
eficiencia en el proceso de gestión de documentos legales
Información requerida se encuentre disponible.
RIESGOS:
Deficiencias en la comunicación y coordinación interna
Debilidad en el usos de medios de comunicación corporativos
Inconvenientes legales
Perdida de información y datos
RECURSOS ASIGNADOS Recursos humanos, tecnológicos, Financieros.
ESTIMACIÓN (DÍAS) 60 COSTO: $ 18.000.000,00
67
TIEMPO
6.8. PLAN GESTIÓN DEL TIEMPO
PLAN DE GESTIÓN DE
TIEMPO
FECHA:
09 de Junio de 2018
SV 001 - GT
Nombre del Proyecto: Diseño y Construcción Parque Ecológico “Solverano” ubicado en el Municipio de Ricaurte – Cundinamarca.
Objetivo: Planificar la Gestión de Tiempo tiene como objetivo gestionar y controlar el cronograma; de acuerdo con unas entradas, técnicas y herramientas, proceso que involucra los respectivos pasos se utilizarán y los diversos software que se implementarán para crear y gestionar el cronograma.
PLANIFICACIÓN
ENTRADAS Dentro del proceso de planificación de Gestión del tiempo, se requieren las siguientes entradas:
TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS Se utilizarán las diferentes técnicas y herramientas para definir, secuenciar, estimar recursos y duraciones de las actividades; desarrollar y controlar el respectivo cronograma.
a) Juicio de expertos: Sobre la base de la información histórica, experiencia en un área de aplicación, en un área de conocimiento, en una disciplina, en una industria, etc.; el juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno, así como información de proyectos similares realizados con anterioridad.
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO
ACTA DE CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN
68
b) Técnicas analíticas:
Metodología de programación: Para este proyecto se utilizará un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft; con el fin de dar asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. El calendario que se implementará será de lunes a jueves de 07:00 am a 04:30 pm y los viernes de 07:00 am a 05:00 pm, con 15 min de descanso en la mañana y tarde; 1 hora respectiva de almuerzo y los sábados de 07:00 am a 12:00 pm. Herramientas y técnicas de programación: La planificación gradual, adelantos y retrasos, análisis de alternativas y métodos de revisión del desempeño del cronograma. Enfoques de estimación: Para el desarrollo del cronograma se tendrá muy en cuenta tres tipos de estimaciones: Análoga, paramétrica y tres valores. Formatos y software de gestión de proyectos: Plantillas en Excel y el software Microsoft Project 2013.
c) Reuniones: Para este proyecto se celebrarán reuniones de planificación, para desarrollar el plan de gestión del cronograma. Se involucrará al director del proyecto e interesados con responsabilidades de planificación o ejecución del mismo. Se estipula que estas reuniones se celebrarán los días miércoles en horas de la mañana (El director del proyecto tiene la atribución de programar la hora de inicio y finalización de la reunión).
SALIDAS PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
Desarrollo del modelo de programación del proyecto. Microsoft Project 2013 y calendario estándar predeterminado, como metodología y herramienta de programación a utilizar en el desarrollo del modelo de programación.
Nivel de exactitud. El rango aceptable para hacer estimaciones realistas sobre la
duración de las actividades se determinará de acuerdo a los recursos y contemplando una cantidad para contingencias. Para la medición de estimación de actividades en obra, se realizará un recorrido con un rango no mayor a 7 días.
Unidades de medida. Las unidades que se utilizarán en las mediciones para cada
uno de los recursos: Trabajo: Semanal (No mayor a 7 días). Material: Diario. Costo: Quincenal. Para medidas de cantidades; dependiendo de la actividad y recurso (Metros, litros, toneladas, kilómetros o yardas cúbicas).
69
Enlaces con los procedimientos de la organización. La EDT/WBS establece el marco para el plan de gestión del cronograma y proporciona coherencia con las estimaciones y cronogramas resultantes.
Mantenimiento del modelo de programación del proyecto. A lo largo de la
ejecución del proyecto si se presentan atrasos mayores a 30 días, se realizarán reprogramaciones para mantener actualizado el estado y dar cumplimiento a las fechas de compromiso. Así mismo, cada ocho días el residente de obra presentara avances en porcentaje de ejecución; los cuales serán entregados como informes a gerencia.
Umbrales de control. Los umbrales de variación para el monitoreo del desempeño
del cronograma, será un preaviso de 15 días como tiempo determinado de variación permitido y previamente acordado; sin embargo, las decisiones unilaterales se tomarán a los 30 días de atraso. Los parámetros establecidos en la línea base del plan serán los siguientes:
Variación del cronograma (SV): Si el resultado es NEGATIVO, es atraso respecto al cronograma; si es POSITIVO, es adelanto respecto al cronograma.
Índice de desempeño del cronograma (SPI): Porcentaje de progreso del ritmo originalmente planificado. Mayor > que 1 es bueno. Menor < que 1 es malo.
Reglas para la medición del desempeño. Para este proceso el equipo del proyecto contemplara como mecanismo de medición del desempeño, una macro en el software Microsoft Excel 2013; como activos de la organización.
Esta medición física se realizará en campo semanalmente y consecutivamente se introducirán todos los porcentajes de avance en dicha macro; dando como resultado un informe en el que se presentarán:
*Gestión del avance y del cronograma. *Medición de valor ganado. *Variación del cronograma. *Índice de desempeño del cronograma.
Formatos de los informes. Para los recorridos en campo semanal y registro de los
porcentajes de avance como medición física, se tendrá en cuenta la plantilla “Estado de avance”.
Descripciones de los procesos. Se documentan las descripciones de cada uno de
los procesos de gestión del cronograma.
70
1. DEFINIR LAS ACTIVIDADES ENTRADAS TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS Se utilizarán las diferentes técnicas y herramientas para definir las actividades (Proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto). Cada uno de los paquetes de trabajo incluidos en la EDT/WBS se descompone en las actividades necesarias para producir los entregables del paquete de trabajo. El proceso de planificación gradual describe que el trabajo a realizar a corto plazo se planifica en detalle, mientras que el trabajo futuro se planifica a un nivel más alto. La participación de los miembros del equipo en la descomposición puede contribuir a obtener resultados mejores y más precisos. SALIDAS
LISTA DE ACTIVIDADES
ATRIBUTOS DE LAS ACTIVIDADES
LISTA DE HITOS
PLAN GESTIÓN DEL
CRONOGRAMA LÍNEA BASE DEL
ALCANCE
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN
71
2. SECUENCIAR ACTIVIDADES ENTRADAS TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS
a) Método de Diagramación por Precedencia: En este método los nodos (o cajas) se utilizan para representar las actividades y las flechas muestran las dependencias de las actividades.
ACTIVIDAD A ACTIVIDAD B
Tipos de relación lógica: Final e inicio (FS). Inicio a inicio (SS). Final a final (FF). Inicio a final (SF)
b) Determinación de las Dependencias: La dependencia tiene cuatro atributos, pero sólo se pueden aplicar dos simultáneamente, de la siguiente forma: dependencias obligatorias externas, dependencias obligatorias internas, dependencias discrecionales externas o dependencias discrecionales internas:
PLAN GESTIÓN DEL
CRONOGRAMA
LISTA DE ACTIVIDADES
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN
ATRIBUTOS DE LA
ACTIVIDAD
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA
LISTA DE HITOS
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
72
Dependencias obligatorias “Lógica dura”: Las dependencias obligatorias a menudo implican limitaciones físicas. Dependencias discrecionales “Preferida, Preferencial o Lógica Blanda”: Las dependencias discrecionales se establecen sobre la base del conocimiento de las mejores prácticas dentro de un área de aplicación determinada o de algún aspecto poco común del proyecto. Dependencia externa: Las dependencias externas implican una relación entre las actividades del proyecto y las que no pertenecen al ámbito del mismo. Dependencia interna: Las dependencias internas implican una relación de precedencia entre actividades del proyecto y por regla general están bajo el control del equipo del proyecto.
c) Adelantos y Retrasos: Un adelanto es la cantidad de tiempo en que una actividad
sucesora se puede anticipar con respecto a una actividad predecesora; se representa a menudo como un valor negativo de un retraso en el software de programación. Un retraso consiste en la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se retrasa con respecto a una actividad predecesora.
SALIDAS
DIAGRAMAS DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
73
3. ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES ENTRADAS
TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS Se determina el tipo y la cantidad de recursos necesarios (equipos, materiales, gente); mediante el juicio de expertos (Con conocimientos especializados en planificación y estimación de recursos), Análisis de Alternativas (El uso de distintos niveles de competencia o habilidades de los recursos, diferentes tamaños y tipos de máquinas, diferentes herramientas y las decisiones de hacer o comprar los recursos), Datos de Estimaciones Publicados (Índices de producción actualizados y los costos unitarios de los recursos para una gran variedad de industrias, materiales y equipos), Estimación Ascendente (Método de estimación de la duración o el costo del proyecto mediante la suma de las estimaciones de los de nivel inferior en la EDT/WBS) y el Software de Gestión de Proyectos (Ayuda a planificar, organizar y gestionar los grupos de recursos, así como a realizar estimaciones de los mismos). SALIDAS
RECURSOS REQUERIDOS PARA LAS ACTIVIDADES
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
PLAN GESTIÓN DEL
CRONOGRAMA
LISTA DE ACTIVIDADES
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN
ATRIBUTOS DE LAS
ACTIVIDADES
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA
CALENDARIO DE LOS
RECURSOS
REGISTRO DE RIESGOS ESTIMACIÓN DE COSTOS
DE LAS ACTIVIDADES
74
4. ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ENTRADAS TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS Se requiere proporcionar al equipo la suficiente información para estimar adecuadamente cada actividad y completar una validación de la sensatez de los estimados. Con el fin de prevenir el “Padding”, (Colchones que son de conocimiento exclusivo de quien los genera y están incluidos en una actividad) formular una reserva y asegurar que los supuestos hechos durante las estimaciones se registren para una revisión posterior.
PLAN GESTIÓN DEL
CRONOGRAMA
LISTA DE ACTIVIDADES ATRIBUTOS DE LAS
ACTIVIDADES
RECURSOS REQUERIDOS
PARA LAS ACTIVIDADES CALENDARIO DE LOS
RECURSOS
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
REGISTRO DE RIESGOS
ESTRUCTURA DESGLOSE
DE RECURSOS
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA
75
a) Estimación por Tres Valores: La exactitud de las estimaciones de la duración de
una actividad por un único valor puede mejorarse si se tienen en cuenta la incertidumbre y el riesgo. Este concepto se originó con la Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (PERT). El método PERT utiliza tres estimaciones para definir un rango aproximado de duración de una actividad: • Más probable (tM). Esta estimación se basa en la duración de la actividad, en función de los recursos que probablemente le sean asignados, de su productividad, de las expectativas realistas de disponibilidad para la actividad, de las dependencias de otros participantes y de las interrupciones.
• Optimista (tO). Estima la duración de la actividad sobre la base del análisis del mejor escenario posible para esa actividad. • Pesimista (tP). Estima la duración de la actividad sobre la base del análisis del peor escenario posible para esa actividad. Se puede calcular la duración esperada, tE, mediante el uso de una fórmula, en función de la distribución asumida de los valores dentro del rango de las tres estimaciones. Dos de las fórmulas más utilizadas son las distribuciones beta y triangular. Las fórmulas son las siguientes: • Distribución Triangular. tE = (tO + tM + tP) / 3 • Distribución Beta (de la técnica PERT tradicional). tE = (tO + 4tM + tP) / 6 Las duraciones estimadas por tres valores con una distribución determinada proporcionan una duración esperada y despejan el grado de incertidumbre sobre la duración esperada.
b) Técnicas Grupales de Toma de Decisiones: La participación de los miembros del
equipo en la estimación puede ser beneficiosa en muchos niveles: Aquellos que hacen el trabajo tienen más probabilidades de tener una buena comprensión del tiempo para completar el esfuerzo. Aumenta la aprobación de los miembros del equipo del cronograma resultante. Técnicas: Tormenta de ideas, técnica de grupo nominal y técnica Delphi
c) Análisis de Reservas: Los gerentes de proyecto tiene la responsabilidad profesional
de establecer una reserva para enfrentarse a los riesgos que permanecen en el proyecto después de haberse completado los procesos de planificación de la gestión de riesgos. Se pueden agregar al cronograma del proyecto dos tipos de reservas:
76
Reservas para contingencias Reservas de gestión En la creación de reservas el gerente de proyecto tiene la información necesaria para calcular con exactitud qué tiempo puede necesitar el proyecto, con el “padding” los miembros del equipo determinan arbitrariamente la cantidad de relleno que desean adjuntar a sus estimados.
SALIDAS
ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
77
5. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA ENTRADAS TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS El cronograma está basado en el calendario, aprobado y realista, al igual que todas las actividades y recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto. Método de la ruta crítica: Involucra determinar la ruta más larga a través del diagrama de red, lo más temprano y lo más tarde que puede comenzar una actividad, y lo más temprano y lo más tarde que se puede completar. Holgura Holgura total: principal tipo de holgura, es la cantidad de tiempo que puede retrasarse una actividad sin afectar la fecha de finalización del proyecto. Holgura libre: es la cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin retrasar la fecha de inicio temprana de su(s) sucesora(s).
PLAN GESTIÓN DEL
CRONOGRAMA
LISTA DE ACTIVIDADES ATRIBUTOS DE LAS
ACTIVIDADES
RECURSOS REQUERIDOS
PARA LAS ACTIVIDADES
CALENDARIO DE LOS
RECURSOS
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
REGISTRO DE RIESGOS
ESTRUCTURA DESGLOSE
DE RECURSOS
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN
FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA
DIAGRAMAS DE RED DEL
CRONOGRAMA
ESTIMACIÓN DURACIÓN
DE LAS ACTIVIDADES
ASIGNACIÓN DE PERSONAL AL
PROYECTO
78
Holgura del proyecto: es la cantidad de tiempo que un proyecto puede retrasarse sin retrasar la fecha de conclusión del proyecto impuesta externamente por el cliente o la gerencia. Fórmulas Holgura = Inicio tardío (LS) – Inicio temprano (ES) Holgura = Finalización tardía (LF) – Finalización temprana (EF) Utilización del método de la ruta crítica: Recorrido hacia adelante y recorrido hacia atrás a través del diagrama de red. Compresión del cronograma Ayuda al gerente del proyecto a determinar si la fecha de conclusión deseada se puede cumplir y, de no ser así, qué puede cambiarse para cumplir con la fecha solicitada. El objetivo es comprimir el cronograma sin cambiar el alcance del proyecto. Ejecución rápida (fastracking): Esta técnica involucra tomar las actividades de la ruta crítica y realizarlas en paralelo. A menudo resulta en reprocesos, incrementa los riesgos y requiere mayor atención a la comunicación. Compresión (crashing): Esta técnica consiste en agregar o ajustar recursos para comprimir el cronograma, manteniendo el alcance original. Siempre resulta en incremento de costos y puede aumentar los riesgos. Intercambia tiempo por dinero. El cronograma del proyecto Se puede mostrar con o sin dependencias y se puede mostrar en cualquiera de las siguientes presentaciones:
*Diagrama de red *Diagrama de hitos *Diagrama de barras SALIDAS
LÍNEA BASE DEL CRONOGRAMA
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
DATOS DEL CRONOGRAMA
CALENDARIOS DEL PROYECTO
ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
79
6. CONTROLAR EL CRONOGRAMA ENTRADAS TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS Se realizarán las respectivas revisiones del desempeño que permitirán medir, comparar y analizar el desempeño del cronograma, en aspectos como las fechas reales de inicio y finalización, el porcentaje completado y la duración restante para completar el trabajo en ejecución. Método de la ruta crítica: Comparar el avance a lo largo de la ruta crítica puede ayudar a determinar el estado del cronograma. La variación en la ruta crítica tendrá un impacto directo en la fecha de finalización del proyecto. La evaluación del avance en las actividades de rutas cercanas a la crítica podría identificar riesgos del cronograma. Gestión del valor ganado: Las medidas de desempeño del cronograma, tales como la variación del cronograma (SV) y el índice de desempeño del cronograma (SPI), se utilizan para evaluar la magnitud de la desviación con respecto a la línea base original del cronograma. SALIDAS
INFORMES DE DESEMPEÑO
INFORMES DE AVANCE
PRONOSTICO DE TERMINACIÓN DEL CRONOGRAMA
SOLICITUDES DE CAMBIO
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO
CRONOGRAMA DEL
PROYECTO DATOS SOBRE EL DESEMPEÑO DEL
TRABAJO
DATOS DEL
CRONOGRAMA
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN
CALENDARIO DEL
PROYECTO
80
6.9. LISTA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Tabla No. 6. Lista de actividades del proyecto
LISTA DE ACTIVIDADES PROYECTO PARQUE ECOLÓGICO “SOLVERANO” UBICADO EN EL MUNICIPIO DE RICAURTE
LA – PESV02
ID EDT TIPO Nombre de tarea ATRIBUTOS
0 0 Proyecto DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO
HITO INICIO DEL PROYECTO
1 1 CC DIRECCIÓN DEL PROYECTO
2 1.1 PT INICIACIÓN
3 1.1.1 Actividad DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN Actividades a ejecutar de acuerdo a la dirección de proyectos.
4 1.1.2 Actividad IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS
5 1.2 PT PLAN DE GERENCIA
6 1.2.1 Actividad REALIZAR LOS PLANES QUE INTEGRAN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Actividades a ejecutar de acuerdo a la dirección de proyectos. 7 1.2.2 Actividad ENTREGA Y APROBACIÓN DEL PLAN DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
8 1.3 PT CONTROL DEL PROYECTO
9 1.3.1 Actividad AUDITORÍAS Y REUNIONES Actividades a ejecutar de acuerdo a la dirección de proyectos. 10 1.3.2 Actividad CONTROL DE CAMBIOS
11 2 CC ESTUDIOS
12 2.1 PT ESTUDIOS DE SUELOS DEL PREDIO
13 2.1.1 Actividad TRABAJO DE CAMPO La base para la ejecución del proyecto. 14 2.1.2 Actividad INFORMES DE ESTUDIOS DE LABORATORIO
15 2.2 PT ESTUDIOS FINANCIEROS
16 2.2.1 Actividad ESTUDIOS Y ANÁLISIS La base para la ejecución del proyecto. 17 2.2.2 Actividad ELABORACIÓN DEL INFORME FINANCIERO
18 2.3 PT ESTUDIOS SOCIO-AMBIENTALES
81
19 2.3.1 Actividad ESTUDIOS Y ANÁLISIS La base para la ejecución del proyecto. 20 2.3.2 Actividad ELABORACIÓN DEL INFORME SOCIO AMBIENTAL
21 3 CC DISEÑOS
22 3.1 PT DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS
23 3.1.1 Actividad ELABORACIÓN DEL DISEÑO ARQUITECTÓNICO La base para la ejecución del proyecto. 24 3.1.2 Actividad APROBACIÓN DE PLANOS
25 3.2 PT DISEÑOS ESTRUCTURALES
26 3.2.1 Actividad ELABORACIÓN DEL DISEÑO ESTRUCTURAL La base para la ejecución del proyecto. 27 3.2.2 Actividad APROBACIÓN DE PLANOS
28 3.3 PT DISEÑOS ELÉCTRICOS
29 3.3.1 Actividad ELABORACIÓN DEL DISEÑO ELÉCTRICO La base para la ejecución del proyecto. 30 3.3.2 Actividad APROBACIÓN DE PLANOS
31 3.4 PT DISEÑOS HIDROSANITARIOS
32 3.4.1 Actividad ELABORACIÓN DE DISEÑO HIDROSANITARIO La base para la ejecución del proyecto. 33 3.4.2 Actividad APROBACIÓN DE PLANOS
34 4 CC PERMISOS Y LICENCIAS
35 4.1 PT PERMISO AMBIENTAL
36 4.1.1 Actividad GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS PERMISOS AMBIENTALES Autorización para la ejecución durante un tiempo determinado del
proyecto. 37 4.1.2 Actividad OBTENCIÓN DEL PERMISO
38 4.2 PT LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN
39 4.2.1 Actividad GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN Autorización para la ejecución durante un tiempo determinado del
proyecto. 40 4.2.2 Actividad OBTENCIÓN DE LICENCIA
41 5 CC CONSTRUCCIÓN
42 5.1 PT URBANISMO
43 5.1.1 PT REDES HIDROSANITARIAS
44 5.1.1.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES Localizar y ubicar en terreno los
ejes para la construcción de redes hidrosanitarias.
45 5.1.1.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL Excavar y retirar el material
sobrante para dar inicio a los respectivos cimientos.
46 5.1.1.3 Actividad RELLENO EN GRAVILLA Relleno en gravilla de acuerdo a
estudio de suelos.
82
47 5.1.1.4 Actividad INSTALACIÓN TUBERÍA PVC ALCANTARILLADO
Instalación de tubería pvc alcantarillado de acuerdo a diseños y especificaciones
técnicas.
48 5.1.1.5 Actividad INSTALACIÓN TUBERÍA PVC AGUA POTABLE Instalación de tubería pvc agua potable de acuerdo a diseños y
especificaciones técnicas.
49 5.1.1.6 Actividad INSTALACIÓN TUBERÍA PVC DOMICILIARIAS Instalación de tubería pvc
domiciliarias de acuerdo a diseños y especificaciones técnicas.
50 5.1.1.7 Actividad RELLENO EN RECEBO COMÚN COMPACTADO Relleno en recebo común
compactado de acuerdo a estudio de suelos.
51 5.1.1.8 Actividad BASE GRANULAR Relleno base granular de acuerdo
a estudio de suelos.
52 5.1.1.9 Actividad POZOS DE INSPECCIÓN Construcción de pozos de
inspección de acuerdo a diseños.
53 5.1.2 PT SENDEROS
54 5.1.2.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES Localizar y ubicar en terreno los
ejes para la construcción de senderos.
55 5.1.2.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL Excavar y retirar el material
sobrante para dar inicio a los respectivos cimientos.
56 5.1.2.3 Actividad REFUERZO DE MALLA ELECTROSOLDADA Instalación de malla electro
soldada de acuerdo al análisis de diseño estructural.
57 5.1.2.4 Actividad FUNDIDA EN CONCRETO
Vaciado de concreto, de acuerdo al análisis de diseño estructural;
después del respectivo armado de acero y vigas.
58 5.1.3 PT PORTERÍA
59 5.1.3.1 Actividad EXCAVACIONES Excavar y retirar el material
sobrante para dar inicio a los respectivos cimientos.
60 5.1.3.2 Actividad CIMENTACIÓN
Vaciado de concreto, de acuerdo al análisis de diseño estructural;
después del respectivo armado de acero y vigas.
83
61 5.1.3.3 Actividad ARMADO Y VACIADO COLUMNAS PISO 1 Armar acero, instalar formaleta y vaciar el concreto, de acuerdo al
análisis de diseño estructural.
62 5.1.3.4 Actividad MAMPOSTERÍA PRIMER PISO Instalar muros en mampostería, de
acuerdo a diseños.
63 5.1.3.5 Actividad PAÑETE PRIMER PISO Pañetar con mortero mezclado en
obra.
64 5.1.3.6 Actividad CUBIERTA Y ENCOROCE Instalación soporte metálico de
perlín, perfiles y teja de fibrocemento.
65 5.1.3.7 Actividad CIELO RASOS Instalación de cielos rasos en dry
Wall.
66 5.1.3.8 Actividad CARGUE DE PISOS PRIMER PISO Cargar pisos con mezcla de
mortero, garantizando niveles.
67 5.1.3.9 Actividad ENCHAPE PRIMERO PISO Instalar enchape de acuerdo a los
diseños y especificaciones técnicas.
68 5.1.3.10 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA ALUMINIO Instalación de carpintería en
aluminio en ventanas.
69 5.1.3.11 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA MADERA Instalación de carpintería en
aluminio en puertas.
70 5.1.3.12 Actividad PINTURA GENERAL Pintura con vinilo para exteriores e
interiores.
71 5.1.3.13 Actividad INSTALACIÓN APARATOS SANITARIOS Instalación de mezcladores,
sanitarios y lavamanos.
72 5.1.3.14 Actividad INSTALACIÓN APARATOS ELÉCTRICOS Instalar el cableado y aparatos
eléctricos.
73 5.1.3.15 Actividad REMATES FINALES Detallar la estructura, diagnosticar su estado y ejecutar los remates
finales.
74 5.1.4 PT PARQUEADEROS
75 5.1.4.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO Localizar y ubicar en terreno los
ejes para la construcción de senderos.
76 5.1.4.2 Actividad ADOQUÍN-SARDINEL-BORDILLOS-PAISAJISMO-CICLORUTAS-ANDENES. Instalación de adoquín, sardinel, bordillo, paisajismo, ciclorutas y andenes de acuerdo a diseños.
77 5.1.5 PT ZONAS VERDES
84
78 5.1.5.1 Actividad EXCAVACIÓN Y CONFORMACIÓN DEL TERRENO Excavar y conformar el terreno
para dar inicio a la instalación de jardines.
79 5.1.5.2 Actividad PAISAJISMO Instalación de jardines de acuerdo
a diseños.
80 5.1.6 PT REDES ELÉCTRICAS
81 5.1.6.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES Localizar y ubicar en terreno los
ejes para la construcción de redes eléctricas.
82 5.1.6.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL Excavar y retirar el material
sobrante para dar inicio a los respectivos cimientos.
83 5.1.6.3 Actividad RED MEDIA TENSIÓN SUBTERRÁNEA
Instalación de red de tensión media subterránea de acuerdo a
diseños y especificaciones técnicas.
84 5.1.6.4 Actividad RELLENO EN RECEBO COMÚN COMPACTADO Relleno en recebo común
compactado de acuerdo a estudio de suelos.
85 5.1.6.5 Actividad INSTALACIÓN LUMINARIAS Instalación de iluminarias de
acuerdo a diseños y especificaciones técnicas.
86 5.1.6.6 Actividad INSTALACIÓN REFLECTORES CON CAMPANA EN ALUMINIO
Instalación de reflectores con campana en aluminio de acuerdo
a diseños y especificaciones técnicas.
87 5.1.6.7 Actividad INSTALACIÓN TABLERO PARCIALES 18 CIRCUITOS (INCLUYE TACOS DE 30A) Instalación de tableros parciales
18 circuitos de acuerdo a diseños y especificaciones técnicas.
88 5.1.6.8 Actividad ACOMETIDAS COMUNALES Instalación de acometidas
comunales de acuerdo a diseños y especificaciones técnicas.
89 5.2 PT ESTRUCTURAS
90 5.2.1 PT MIRADOR EXTREMO
91 5.2.1.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES Localizar y ubicar en terreno los
ejes para la construcción del mirador extremo.
92 5.2.1.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL Excavar y retirar el material
sobrante para dar inicio a los
85
respectivos cimientos.
93 5.2.1.3 Actividad CIMENTACIÓN
Vaciado de concreto, de acuerdo al análisis de diseño estructural;
después del respectivo armado de acero y vigas.
94 5.2.1.4 Actividad COMPRA Y MONTAJE MIRADOR EXTREMO Realizar el proceso de compra e instalar el montaje del mirador
extremo.
95 5.2.1.5 Actividad REMATES FINALES Detallar la estructura, diagnosticar su estado y ejecutar los remates
finales.
96 5.2.2 PT LAGO PARA PESCA Y PASEO EN BARCO
97 5.2.2.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES Localizar y ubicar en terreno los
ejes para la construcción del lago para pesca y paseo en barco.
98 5.2.2.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL Excavar y retirar el material
sobrante para dar inicio a los respectivos cimientos.
99 5.2.2.3 Actividad CIMENTACIÓN
Vaciado de concreto, de acuerdo al análisis de diseño estructural;
después del respectivo armado de acero y vigas.
100 5.2.2.4 Actividad IMPERMEABILIZACIÓN Aplicar el respectivo producto para impermeabilizar y evitar cualquier
tipo de filtraciones.
101 5.2.2.5 Actividad LLENADO Y PRUEBAS LAGO PARA PESCA Llenar el lago con aguas
provenientes del rio.
102 5.2.2.6 Actividad INSTALACIÓN Y MONTAJE MUELLE BARCOS Instalar y realizar el montaje del
muelle para barcos.
103 5.2.3 PT INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS
104 5.2.3.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES Localizar y ubicar en terreno los ejes para la construcción de las instalaciones administrativas.
105 5.2.3.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL Excavar y retirar el material
sobrante para dar inicio a los respectivos cimientos.
86
106 5.2.3.3 Actividad CIMENTACIÓN
Vaciado de concreto, de acuerdo al análisis de diseño estructural;
después del respectivo armado de acero y vigas.
107 5.2.3.4 Actividad ARMADO Y VACIADO COLUMNAS PISO 1 Armar acero, instalar formaleta y vaciar el concreto, de acuerdo al
análisis de diseño estructural.
108 5.2.3.5 Actividad MAMPOSTERÍA PRIMER PISO Instalar muros en mampostería, de
acuerdo a diseños.
109 5.2.3.6 Actividad PAÑETE PRIMER PISO Pañetar con mortero mezclado en
obra.
110 5.2.3.7 Actividad CUBIERTA Y ENCOROCE Instalación soporte metálico de
perlín, perfiles y teja de fibrocemento.
111 5.2.3.8 Actividad CIELO RASOS Instalación de cielos rasos en dry
Wall.
112 5.2.3.9 Actividad CARGUE DE PISOS PRIMER PISO Cargar pisos con mezcla de
mortero, garantizando niveles.
113 5.2.3.10 Actividad ENCHAPE PRIMERO PISO Instalar enchape de acuerdo a los
diseños y especificaciones técnicas.
114 5.2.3.11 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA ALUMINIO Instalación de carpintería en
aluminio en ventanas.
115 5.2.3.12 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA MADERA Instalación de carpintería en
aluminio en puertas.
116 5.2.3.13 Actividad PINTURA GENERAL Pintura con vinilo para exteriores e
interiores.
117 5.2.3.14 Actividad INSTALACIÓN APARATOS SANITARIOS Instalación de mezcladores,
sanitarios y lavamanos.
118 5.2.3.15 Actividad INSTALACIÓN APARATOS ELÉCTRICOS Instalar el cableado y aparatos
eléctricos.
119 5.2.3.16 Actividad REMATES FINALES Detallar la estructura, diagnosticar su estado y ejecutar los remates
finales.
120 5.2.4 PT ZONAS COMUNES
121 5.2.4.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES Localizar y ubicar en terreno los ejes para la construcción de las
zonas comunes.
87
122 5.2.4.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL Excavar y retirar el material
sobrante para dar inicio a los respectivos cimientos.
123 5.2.4.3 Actividad CONSTRUCCIÓN DE PLACA EN CONCRETO
Vaciado de concreto, de acuerdo al análisis de diseño estructural;
después del respectivo armado de acero y vigas.
124 5.2.4.4 Actividad INSTALACIÓN DE CASETAS METÁLICAS PARA PUNTOS DE CAFETERÍA Instalación y montaje de casetas
metálicas en los respectivos puntos.
125 5.2.4.5 Actividad INSTALACIÓN DE MESAS COMEDORES METÁLICOS D=1m CON 4 SILLAS Instalación de mesas comedores
metálicos en los respectivos puntos.
126 5.2.4.6 Actividad INSTALACIÓN DE BEBEDERO DE AGUA POTABLE Instalación de bebederos de agua
en los respectivos puntos.
127 5.2.5 PT BICICLETEROS
128 5.2.5.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES Localizar y ubicar en terreno los ejes para la construcción de los
bicicleteros.
129 5.2.5.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL Excavar y retirar el material
sobrante para dar inicio a los respectivos cimientos.
130 5.2.5.3 Actividad CONSTRUCCIÓN DE PLACA EN CONCRETO
Vaciado de concreto, de acuerdo al análisis de diseño estructural;
después del respectivo armado de acero y vigas.
131 5.2.5.4 Actividad INSTALACIÓN DE BICICLETEROS Instalar y realizar el montaje de
bicicleteros.
132 5.2.6 PT CERRAMIENTO
133 5.2.6.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES Localizar y ubicar en terreno los
ejes para el respectivo cerramiento.
134 5.2.6.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL Excavar y retirar el material
sobrante para dar inicio a los respectivos cimientos.
135 5.2.6.3 Actividad CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA Instalar el cerramiento de acuerdos a los puntos de
referencia.
88
136 5.2.6.4 Actividad REMATES FINALES Detallar la estructura, diagnosticar su estado y ejecutar los remates
finales.
137 5.2.7 PT ZOOLÓGICO
138 5.2.7.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES Localizar y ubicar en terreno los
ejes para el respectivo cerramiento.
139 5.2.7.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL Excavar y retirar el material
sobrante para dar inicio a los respectivos cimientos.
140 5.2.7.3 Actividad CIMENTACIÓN
Vaciado de concreto, de acuerdo al análisis de diseño estructural;
después del respectivo armado de acero y vigas.
141 5.2.7.4 Actividad MAMPOSTERÍA PRIMER PISO Instalar muros en mampostería, de
acuerdo a diseños.
142 5.2.7.5 Actividad PAÑETE PRIMER PISO Pañetar con mortero mezclado en
obra.
143 5.2.7.6 Actividad ESTUCO Y PINTURA Estuco y pintura con vinilo para
exteriores e interiores.
144 5.2.7.7 Actividad CUBIERTA Y ENCOROCE Instalación soporte metálico de
perlín, perfiles y teja de fibrocemento.
145 5.2.7.8 Actividad CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA Instalar el cerramiento de acuerdos a los puntos de
referencia.
146 5.2.8 PT PESEBRERAS
147 5.2.8.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES Localizar y ubicar en terreno los
ejes para el respectivo cerramiento.
148 5.2.8.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL Excavar y retirar el material
sobrante para dar inicio a los respectivos cimientos.
149 5.2.8.3 Actividad INSTALACIÓN DE PESEBRERAS EN MADERA Instalación de pesebreras en
madera en el respectivo punto.
150 5.2.8.4 Actividad REMATES FINALES Detallar la estructura, diagnosticar su estado y ejecutar los remates
finales.
89
HITO FINALIZACIÓN CONSTRUCCIÓN
151 6 CC ADQUISICIONES
152 6.1 PT FAUNA Y FLORA
153 6.1.1 Actividad COMPRA Proceso de compra y adquisición del producto de acuerdo a los
estándares de calidad y especificaciones técnicas.
154 6.1.2 Actividad TRASLADO
155 6.2 PT MAQUINARIA Y EQUIPOS
156 6.2.1 Actividad GESTIÓN DE COMPRA DE LOS EQUIPOS SOLICITADOS Proceso de compra y adquisición del producto de acuerdo a los
estándares de calidad y especificaciones técnicas.
157 6.2.2 Actividad INSTALACIÓN DE EQUIPOS
158 7 CC CIERRE
159 7.1 PT ENTREGA DEL PARQUE ECOLÓGICO
160 7.1.1 Actividad APROBACIÓN DEL ACTA DE ENTREGA Entrega con acta de recibo a
satisfacción del Parque Ecológico. 161 7.1.2 Actividad REUNIÓN DE FINALIZACIÓN DEL PROYECTO
162 7.1.3 Actividad CIERRE DE LAS ADQUISICIONES
163 7.2 PT LECCIONES APRENDIDAS
164 7.2.1 Actividad RECOPILACIÓN DE DOCUMENTOS Recolección, dialogo y archivo lecciones aprendidas del proyecto.
165 7.2.2 Actividad GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO
166 HITO FINALIZACIÓN CIERRE DEL PROYECTO
90
6.10. SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
Tabla No. 7. Secuenciación de las actividades
SECUENCIA DE ACTIVIDADES PROYECTO PARQUE ECOLÓGICO “SOLVERANO” UBICADO EN EL MUNICIPIO DE RICAURTE
LA – PESV02
ID EDT TIPO Nombre de tarea PRECEDENCIA
0 0 Proyecto DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO
HITO INICIO DEL PROYECTO
1 1 CC DIRECCIÓN DEL PROYECTO
2 1.1 PT INICIACIÓN
3 1.1.1 Actividad DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
4 1.1.2 Actividad IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS 3
5 1.2 PT PLAN DE GERENCIA
6 1.2.1 Actividad REALIZAR LOS PLANES QUE INTEGRAN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS 4
7 1.2.2 Actividad ENTREGA Y APROBACIÓN DEL PLAN DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS 6
8 1.3 PT CONTROL DEL PROYECTO
9 1.3.1 Actividad AUDITORIAS Y REUNIONES 7
10 1.3.2 Actividad CONTROL DE CAMBIOS 9
11 2 CC ESTUDIOS
12 2.1 PT ESTUDIOS DE SUELOS DEL PREDIO
13 2.1.1 Actividad TRABAJO DE CAMPO 4
14 2.1.2 Actividad INFORMES DE ESTUDIOS DE LABORATORIO 4
15 2.2 PT ESTUDIOS FINANCIEROS
16 2.2.1 Actividad ESTUDIOS Y ANÁLISIS 4
17 2.2.2 Actividad ELABORACIÓN DEL INFORME FINANCIERO 4
91
18 2.3 PT ESTUDIOS SOCIO-AMBIENTALES
19 2.3.1 Actividad ESTUDIOS Y ANÁLISIS 4
20 2.3.2 Actividad ELABORACIÓN DEL INFORME SOCIO AMBIENTAL 4
21 3 CC DISEÑOS
22 3.1 PT DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS
23 3.1.1 Actividad ELABORACIÓN DEL DISEÑO ARQUITECTÓNICO 14
24 3.1.2 Actividad APROBACIÓN DE PLANOS 23
25 3.2 PT DISEÑOS ESTRUCTURALES
26 3.2.1 Actividad ELABORACIÓN DEL DISEÑO ESTRUCTURAL 24
27 3.2.2 Actividad APROBACIÓN DE PLANOS 26
28 3.3 PT DISEÑOS ELÉCTRICOS
29 3.3.1 Actividad ELABORACIÓN DEL DISEÑO ELÉCTRICO 27
30 3.3.2 Actividad APROBACIÓN DE PLANOS 29
31 3.4 PT DISEÑOS HIDROSANITARIOS
32 3.4.1 Actividad ELABORACIÓN DE DISEÑO HIDROSANITARIO 27
33 3.4.2 Actividad APROBACIÓN DE PLANOS 32
34 4 CC PERMISOS Y LICENCIAS
35 4.1 PT PERMISO AMBIENTAL
36 4.1.1 Actividad GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS PERMISOS AMBIENTALES 33
37 4.1.2 Actividad OBTENCIÓN DEL PERMISO 36
38 4.2 PT LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN
39 4.2.1 Actividad GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN 33
40 4.2.2 Actividad OBTENCIÓN DE LICENCIA 39
41 5 CC CONSTRUCCIÓN
42 5.1 PT URBANISMO
43 5.1.1 PT REDES HIDROSANITARIAS
44 5.1.1.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES 40,37
45 5.1.1.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL 44
46 5.1.1.3 Actividad RELLENO EN GRAVILLA 45
47 5.1.1.4 Actividad INSTALACIÓN TUBERÍA PVC ALCANTARILLADO 46
92
48 5.1.1.5 Actividad INSTALACIÓN TUBERÍA PVC AGUA POTABLE 47
49 5.1.1.6 Actividad INSTALACIÓN TUBERÍA PVC DOMICILIARIAS 48
50 5.1.1.7 Actividad RELLENO EN RECEBO COMÚN COMPACTADO 49
51 5.1.1.8 Actividad BASE GRANULAR 50
52 5.1.1.9 Actividad POZOS DE INSPECCIÓN 51
53 5.1.2 PT SENDEROS
54 5.1.2.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES 52
55 5.1.2.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL 54
56 5.1.2.3 Actividad REFUERZO DE MALLA ELECTROSOLDADA 55
57 5.1.2.4 Actividad FUNDIDA EN CONCRETO
56
58 5.1.3 PT PORTERÍA
59 5.1.3.1 Actividad EXCAVACIONES 57
60 5.1.3.2 Actividad CIMENTACIÓN
59
61 5.1.3.3 Actividad ARMADO Y VACIADO COLUMNAS PISO 1 60
62 5.1.3.4 Actividad MAMPOSTERÍA PRIMER PISO 61
63 5.1.3.5 Actividad PAÑETE PRIMER PISO 62
64 5.1.3.6 Actividad CUBIERTA Y ENCOROCE 63
65 5.1.3.7 Actividad CIELO RASOS 64
93
66 5.1.3.8 Actividad CARGUE DE PISOS PRIMER PISO 65
67 5.1.3.9 Actividad ENCHAPE PRIMERO PISO 66
68 5.1.3.10 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA ALUMINIO 67
69 5.1.3.11 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA MADERA 68
70 5.1.3.12 Actividad PINTURA GENERAL 69
71 5.1.3.13 Actividad INSTALACIÓN APARATOS SANITARIOS 70
72 5.1.3.14 Actividad INSTALACIÓN APARATOS ELÉCTRICOS 71
73 5.1.3.15 Actividad REMATES FINALES 72
74 5.1.4 PT PARQUEADEROS
75 5.1.4.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO 73
76 5.1.4.2 Actividad ADOQUÍN-SARDINEL-BORDILLOS-PAISAJISMO-CICLORUTAS-ANDENES. 75
77 5.1.5 PT ZONAS VERDES
78 5.1.5.1 Actividad EXCAVACIÓN Y CONFORMACIÓN DEL TERRENO 73
79 5.1.5.2 Actividad PAISAJISMO 78
80 5.1.6 PT REDES ELÉCTRICAS
81 5.1.6.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES 79
82 5.1.6.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL 81
83 5.1.6.3 Actividad RED MEDIA TENSIÓN SUBTERRÁNEA 82
84 5.1.6.4 Actividad RELLENO EN RECEBO COMÚN COMPACTADO 83
85 5.1.6.5 Actividad INSTALACIÓN LUMINARIAS 84
86 5.1.6.6 Actividad INSTALACIÓN REFLECTORES CON CAMPANA EN ALUMINIO 85
87 5.1.6.7 Actividad INSTALACIÓN TABLERO PARCIALES 18 CIRCUITOS (INCLUYE TACOS DE 30A)
86
94
88 5.1.6.8 Actividad ACOMETIDAS COMUNALES 87
89 5.2 PT ESTRUCTURAS
90 5.2.1 PT MIRADOR EXTREMO
91 5.2.1.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES 88
92 5.2.1.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL 91
93 5.2.1.3 Actividad CIMENTACIÓN
92
94 5.2.1.4 Actividad COMPRA Y MONTAJE MIRADOR EXTREMO 93
95 5.2.1.5 Actividad REMATES FINALES 94
96 5.2.2 PT LAGO PARA PESCA Y PASEO EN BARCO
97 5.2.2.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES 95
98 5.2.2.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL 97
99 5.2.2.3 Actividad CIMENTACIÓN
98
100 5.2.2.4 Actividad IMPERMEABILIZACIÓN 99
101 5.2.2.5 Actividad LLENADO Y PRUEBAS LAGO PARA PESCA 100
102 5.2.2.6 Actividad INSTALACIÓN Y MONTAJE MUELLE BARCOS 101
103 5.2.3 PT INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS
104 5.2.3.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES 102
105 5.2.3.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL 104
106 5.2.3.3 Actividad CIMENTACIÓN
105
95
107 5.2.3.4 Actividad ARMADO Y VACIADO COLUMNAS PISO 1 106
108 5.2.3.5 Actividad MAMPOSTERÍA PRIMER PISO 107
109 5.2.3.6 Actividad PAÑETE PRIMER PISO 108
110 5.2.3.7 Actividad CUBIERTA Y ENCOROCE 109
111 5.2.3.8 Actividad CIELO RASOS 110
112 5.2.3.9 Actividad CARGUE DE PISOS PRIMER PISO 111
113 5.2.3.10 Actividad ENCHAPE PRIMERO PISO 112
114 5.2.3.11 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA ALUMINIO 113
115 5.2.3.12 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA MADERA 114
116 5.2.3.13 Actividad PINTURA GENERAL 115
117 5.2.3.14 Actividad INSTALACIÓN APARATOS SANITARIOS 116
118 5.2.3.15 Actividad INSTALACIÓN APARATOS ELÉCTRICOS 117
119 5.2.3.16 Actividad REMATES FINALES 118
120 5.2.4 PT ZONAS COMUNES
121 5.2.4.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES 119
122 5.2.4.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL 121
123 5.2.4.3 Actividad CONSTRUCCIÓN DE PLACA EN CONCRETO
122
124 5.2.4.4 Actividad INSTALACIÓN DE CASETAS METÁLICAS PARA PUNTOS DE CAFETERÍA 123
125 5.2.4.5 Actividad INSTALACIÓN DE MESAS COMEDORES METÁLICOS D=1m CON 4 SILLAS 124
126 5.2.4.6 Actividad INSTALACIÓN DE BEBEDERO DE AGUA POTABLE 125
127 5.2.5 PT BICICLETEROS
96
128 5.2.5.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES 126
129 5.2.5.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL 128
130 5.2.5.3 Actividad CONSTRUCCIÓN DE PLACA EN CONCRETO
129
131 5.2.5.4 Actividad INSTALACIÓN DE BICICLETEROS 130
132 5.2.6 PT CERRAMIENTO
133 5.2.6.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES 102
134 5.2.6.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL 133
135 5.2.6.3 Actividad CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA 134
136 5.2.6.4 Actividad REMATES FINALES 135
137 5.2.7 PT ZOOLÓGICO
138 5.2.7.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES 136
139 5.2.7.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL 138
140 5.2.7.3 Actividad CIMENTACIÓN
139
141 5.2.7.4 Actividad MAMPOSTERÍA PRIMER PISO 140
142 5.2.7.5 Actividad PAÑETE PRIMER PISO 141
143 5.2.7.6 Actividad ESTUCO Y PINTURA 142
144 5.2.7.7 Actividad CUBIERTA Y ENCOROCE 143
145 5.2.7.8 Actividad CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA 144
146 5.2.8 PT PESEBRERAS
97
147 5.2.8.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES 145
148 5.2.8.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL 147
149 5.2.8.3 Actividad INSTALACIÓN DE PESEBRERAS EN MADERA 148
150 5.2.8.4 Actividad REMATES FINALES 149
HITO FINALIZACIÓN CONSTRUCCIÓN
151 6 CC ADQUISICIONES
152 6.1 PT FAUNA Y FLORA
153 6.1.1 Actividad COMPRA 157
154 6.1.2 Actividad TRASLADO 153
155 6.2 PT MAQUINARIA Y EQUIPOS
156 6.2.1 Actividad GESTIÓN DE COMPRA DE LOS EQUIPOS SOLICITADOS 37,4
157 6.2.2 Actividad INSTALACIÓN DE EQUIPOS 37,4
158 7 CC CIERRE
159 7.1 PT ENTREGA DEL PARQUE ECOLÓGICO
160 7.1.1 Actividad APROBACIÓN DEL ACTA DE ENTREGA 131FC+15 días
161 7.1.2 Actividad REUNIÓN DE FINALIZACIÓN DEL PROYECTO 160
162 7.1.3 Actividad CIERRE DE LAS ADQUISICIONES 131FC+15 días
163 7.2 PT LECCIONES APRENDIDAS
164 7.2.1 Actividad RECOPILACIÓN DE DOCUMENTOS 162
165 7.2.2 Actividad GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO 164
166 HITO FINALIZACIÓN CIERRE DEL PROYECTO 3
98
6.11. ESTIMACIÓN DE RECURSOS
Ilustración No 5. ESTRUCTURA DESGLOSE DE RECURSOS
99
6.12. ESTIMACIÓN DURACIÓN DE ACTIVIDADES
Tabla No. 8. Estimación duración de actividades
ESTIMACIÓN DURACIÓN DE ACTIVIDADES PROYECTO PARQUE ECOLÓGICO “SOLVERANO” UBICADO EN EL MUNICIPIO DE
RICAURTE
EDT TIPO Nombre de tarea O
Optimista P
Probable P
Pesimista EAD DESV.
RANGO
DURACIÓN LIM. INF
LIM. SUP
0 Proyecto DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO
HITO INICIO DEL PROYECTO
1 CC DIRECCIÓN DEL PROYECTO
1.1 PT INICIACIÓN
1.1.1 Actividad DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
18 20 22 20 1 19 20 20
1.1.2 Actividad IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS
8 10 12 10 1 9 10 10
1.2 PT PLAN DE GERENCIA
1.2.1 Actividad REALIZAR LOS PLANES QUE INTEGRAN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
78 80 82 80 1 79 80 80
1.2.2 Actividad ENTREGA Y APROBACIÓN DEL PLAN DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
8 10 12 10 1 9 10 10
1.3 PT CONTROL DEL PROYECTO
1.3.1 Actividad AUDITORIAS Y REUNIONES 18 20 22 20 1 19 20 20
1.3.2 Actividad CONTROL DE CAMBIOS 8 10 12 10 1 9 10 10
2 CC ESTUDIOS
100
2.1 PT ESTUDIOS DE SUELOS DEL PREDIO
2.1.1 Actividad TRABAJO DE CAMPO 6 8 10 8 1 7 8 8
2.1.2 Actividad INFORMES DE ESTUDIOS DE LABORATORIO
20 22 24 22 1 21 22 22
2.2 PT ESTUDIOS FINANCIEROS
2.2.1 Actividad ESTUDIOS Y ANÁLISIS 8 10 12 10 1 9 10 10
2.2.2 Actividad ELABORACIÓN DEL INFORME FINANCIERO
18 20 22 20 1 19 20 20
2.3 PT ESTUDIOS SOCIO-AMBIENTALES
2.3.1 Actividad ESTUDIOS Y ANÁLISIS 8 10 12 10 1 9 10 10
2.3.2 Actividad ELABORACIÓN DEL INFORME SOCIO AMBIENTAL
18 20 22 20 1 19 20 20
3 CC DISEÑOS
3.1 PT DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS
3.1.1 Actividad ELABORACIÓN DEL DISEÑO ARQUITECTÓNICO
28 30 32 30 1 29 30 30
3.1.2 Actividad APROBACIÓN DE PLANOS 8 10 12 10 1 9 10 10
3.2 PT DISEÑOS ESTRUCTURALES
3.2.1 Actividad ELABORACIÓN DEL DISEÑO ESTRUCTURAL
28 30 32 30 1 29 30 30
3.2.2 Actividad APROBACIÓN DE PLANOS 8 10 12 10 1 9 10 10
3.3 PT DISEÑOS ELÉCTRICOS
3.3.1 Actividad ELABORACIÓN DEL DISEÑO ELÉCTRICO
28 30 32 30 1 29 30 30
3.3.2 Actividad APROBACIÓN DE PLANOS 8 10 12 10 1 9 10 10
3.4 PT DISEÑOS HIDROSANITARIOS
3.4.1 Actividad ELABORACIÓN DE DISEÑO HIDROSANITARIO
28 30 32 30 1 29 30 30
101
3.4.2 Actividad APROBACIÓN DE PLANOS 8 10 12 10 1 9 10 10
4 CC PERMISOS Y LICENCIAS
4.1 PT PERMISO AMBIENTAL
4.1.1 Actividad GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS PERMISOS AMBIENTALES
20 22 24 22 1 21 22 22
4.1.2 Actividad OBTENCIÓN DEL PERMISO 6 8 10 8 1 7 8 8
4.2 PT LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN
4.2.1 Actividad GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN
20 22 24 22 1 21 22 22
4.2.2 Actividad OBTENCIÓN DE LICENCIA 6 8 10 8 1 7 8 8
5 CC CONSTRUCCIÓN
5.1 PT URBANISMO
5.1.1 PT REDES HIDROSANITARIAS
5.1.1.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
8 10 12 10 1 9 10 10
5.1.1.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
13 15 17 15 1 14 15 15
5.1.1.3 Actividad RELLENO EN GRAVILLA 13 15 17 15 1 14 15 15
5.1.1.4 Actividad INSTALACIÓN TUBERÍA PVC ALCANTARILLADO
28 30 32 30 1 29 30 30
5.1.1.5 Actividad INSTALACIÓN TUBERÍA PVC AGUA POTABLE
28 30 32 30 1 29 30 30
5.1.1.6 Actividad INSTALACIÓN TUBERÍA PVC DOMICILIARIAS
28 30 32 30 1 29 30 30
5.1.1.7 Actividad RELLENO EN RECEBO COMÚN COMPACTADO
8 10 12 10 1 9 10 10
5.1.1.8 Actividad BASE GRANULAR 8 10 12 10 1 9 10 10
5.1.1.9 Actividad POZOS DE INSPECCIÓN 8 10 12 10 1 9 10 10
5.1.2 PT SENDEROS
102
5.1.2.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
3 5 7 5 1 4 5 5
5.1.2.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
13 15 17 15 1 14 15 15
5.1.2.3 Actividad REFUERZO DE MALLA ELECTROSOLDADA
3 5 7 5 1 4 5 5
5.1.2.4 Actividad FUNDIDA EN CONCRETO 8 10 12 10 1 9 10 10
5.1.3 PT PORTERÍA
5.1.3.1 Actividad EXCAVACIONES 8 10 12 10 1 9 10 10
5.1.3.2 Actividad CIMENTACIÓN 13 15 17 15 1 14 15 15
5.1.3.3 Actividad ARMADO Y VACIADO COLUMNAS PISO 1
8 10 12 10 1 9 10 10
5.1.3.4 Actividad MAMPOSTERÍA PRIMER PISO 13 15 17 15 1 14 15 15
5.1.3.5 Actividad PAÑETE PRIMER PISO 13 15 17 15 1 14 15 15
5.1.3.6 Actividad CUBIERTA Y ENCOROCE 13 15 17 15 1 14 15 15
5.1.3.7 Actividad CIELO RASOS 3 5 7 5 1 4 5 5
5.1.3.8 Actividad CARGUE DE PISOS PRIMER PISO
3 5 7 5 1 4 5 5
5.1.3.9 Actividad ENCHAPE PRIMERO PISO 13 15 17 15 1 14 15 15
5.1.3.10 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA ALUMINIO
8 10 12 10 1 9 10 10
5.1.3.11 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA MADERA
8 10 12 10 1 9 10 10
5.1.3.12 Actividad PINTURA GENERAL 8 10 12 10 1 9 10 10
5.1.3.13 Actividad INSTALACIÓN APARATOS SANITARIOS
3 5 7 5 1 4 5 5
103
5.1.3.14 Actividad INSTALACIÓN APARATOS ELÉCTRICOS
3 5 7 5 1 4 5 5
5.1.3.15 Actividad REMATES FINALES 3 5 7 5 1 4 5 5
5.1.4 PT PARQUEADEROS
5.1.4.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO 13 15 17 15 1 14 15 15
5.1.4.2 Actividad ADOQUÍN-SARDINEL-BORDILLOS-PAISAJISMO-CICLORUTAS-ANDENES.
13 15 17 15 1 14 15 15
5.1.5 PT ZONAS VERDES
5.1.5.1 Actividad EXCAVACIÓN Y CONFORMACIÓN DEL TERRENO
13 15 17 15 1 14 15 15
5.1.5.2 Actividad PAISAJISMO 13 15 17 15 1 14 15 15
5.1.6 PT REDES ELÉCTRICAS
5.1.6.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
8 10 12 10 1 9 10 10
5.1.6.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
13 15 17 15 1 14 15 15
5.1.6.3 Actividad RED MEDIA TENSIÓN SUBTERRÁNEA
13 15 17 15 1 14 15 15
5.1.6.4 Actividad RELLENO EN RECEBO COMÚN COMPACTADO
13 15 17 15 1 14 15 15
5.1.6.5 Actividad INSTALACIÓN LUMINARIAS 13 15 17 15 1 14 15 15
5.1.6.6 Actividad INSTALACIÓN REFLECTORES CON CAMPANA EN ALUMINIO
8 10 12 10 1 9 10 10
5.1.6.7 Actividad INSTALACIÓN TABLERO PARCIALES 18 CIRCUITOS (INCLUYE TACOS DE 30A)
3 5 7 5 1 4 5 5
5.1.6.8 Actividad ACOMETIDAS COMUNALES 8 10 12 10 1 9 10 10
5.2 PT ESTRUCTURAS
5.2.1 PT MIRADOR EXTREMO
104
5.2.1.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.1.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
13 15 17 15 1 14 15 15
5.2.1.3 Actividad CIMENTACIÓN 3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.1.4 Actividad COMPRA Y MONTAJE MIRADOR EXTREMO
3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.1.5 Actividad REMATES FINALES 3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.2 PT LAGO PARA PESCA Y PASEO EN BARCO
5.2.2.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
8 10 12 10 1 9 10 10
5.2.2.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.2.3 Actividad CIMENTACIÓN 3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.2.4 Actividad IMPERMEABILIZACIÓN 3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.2.5 Actividad LLENADO Y PRUEBAS LAGO PARA PESCA
3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.2.6 Actividad INSTALACIÓN Y MONTAJE MUELLE BARCOS
8 10 12 10 1 9 10 10
5.2.3 PT INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS
5.2.3.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.3.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
8 10 12 10 1 9 10 10
5.2.3.3 Actividad CIMENTACIÓN 8 10 12 10 1 9 10 10
5.2.3.4 Actividad ARMADO Y VACIADO COLUMNAS PISO 1
3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.3.5 Actividad MAMPOSTERÍA PRIMER PISO 8 10 12 10 1 9 10 10
105
5.2.3.6 Actividad PAÑETE PRIMER PISO 8 10 12 10 1 9 10 10
5.2.3.7 Actividad CUBIERTA Y ENCOROCE 3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.3.8 Actividad CIELO RASOS 3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.3.9 Actividad CARGUE DE PISOS PRIMER PISO
3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.3.10 Actividad ENCHAPE PRIMERO PISO 8 10 12 10 1 9 10 10
5.2.3.11 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA ALUMINIO
3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.3.12 Actividad INSTALACIÓN CARPINTERÍA MADERA
3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.3.13 Actividad PINTURA GENERAL 6 8 10 8 1 7 8 8
5.2.3.14 Actividad INSTALACIÓN APARATOS SANITARIOS
3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.3.15 Actividad INSTALACIÓN APARATOS ELÉCTRICOS
3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.3.16 Actividad REMATES FINALES 3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.4 PT ZONAS COMUNES
5.2.4.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.4.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
8 10 12 10 1 9 10 10
5.2.4.3 Actividad CONSTRUCCIÓN DE PLACA EN CONCRETO
3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.4.4 Actividad INSTALACIÓN DE CASETAS METÁLICAS PARA PUNTOS DE CAFETERÍA
8 10 12 10 1 9 10 10
5.2.4.5 Actividad INSTALACIÓN DE MESAS COMEDORES METÁLICOS D=1m CON 4 SILLAS
8 10 12 10 1 9 10 10
106
5.2.4.6 Actividad INSTALACIÓN DE BEBEDERO DE AGUA POTABLE
3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.5 PT BICICLETEROS
5.2.5.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.5.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.5.3 Actividad CONSTRUCCIÓN DE PLACA EN CONCRETO
3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.5.4 Actividad INSTALACIÓN DE BICICLETEROS
3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.6 PT CERRAMIENTO
5.2.6.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
8 10 12 10 1 9 10 10
5.2.6.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
8 10 12 10 1 9 10 10
5.2.6.3 Actividad CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA
13 15 17 15 1 14 15 15
5.2.6.4 Actividad REMATES FINALES 3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.7 PT ZOOLÓGICO
5.2.7.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.7.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
8 10 12 10 1 9 10 10
5.2.7.3 Actividad CIMENTACIÓN 8 10 12 10 1 9 10 10
5.2.7.4 Actividad MAMPOSTERÍA PRIMER PISO 18 20 22 20 1 19 20 20
5.2.7.5 Actividad PAÑETE PRIMER PISO 18 20 22 20 1 19 20 20
5.2.7.6 Actividad ESTUCO Y PINTURA 8 10 12 10 1 9 10 10
5.2.7.7 Actividad CUBIERTA Y ENCOROCE 8 10 12 10 1 9 10 10
107
5.2.7.8 Actividad CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA
18 20 22 20 1 19 20 20
5.2.8 PT PESEBRERAS
5.2.8.1 Actividad LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.8.2 Actividad EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
3 5 7 5 1 4 5 5
5.2.8.3 Actividad INSTALACIÓN DE PESEBRERAS EN MADERA
8 10 12 10 1 9 10 10
5.2.8.4 Actividad REMATES FINALES 3 5 7 5 1 4 5 5
HITO FINALIZACIÓN CONSTRUCCIÓN
6 CC ADQUISICIONES
6.1 PT FAUNA Y FLORA
6.1.1 Actividad COMPRA 3 5 7 5 1 4 5 5
6.1.2 Actividad TRASLADO 23 25 27 25 1 24 25 25
6.2 PT MAQUINARIA Y EQUIPOS
6.2.1 Actividad GESTIÓN DE COMPRA DE LOS EQUIPOS SOLICITADOS
3 5 7 5 1 4 5 5
6.2.2 Actividad INSTALACIÓN DE EQUIPOS 23 25 27 25 1 24 25 25
7 CC CIERRE
7.1 PT ENTREGA DEL PARQUE ECOLÓGICO
7.1.1 Actividad APROBACIÓN DEL ACTA DE ENTREGA
13 15 17 15 1 14 15 15
7.1.2 Actividad REUNIÓN DE FINALIZACIÓN DEL PROYECTO
0 2 4 2 1 1 2 2
7.1.3 Actividad CIERRE DE LAS ADQUISICIONES 28 30 32 30 1 29 30 30
7.2 PT LECCIONES APRENDIDAS
7.2.1 Actividad RECOPILACIÓN DE DOCUMENTOS
28 30 32 30 1 29 30 30
108
7.2.2 Actividad GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO
28 30 32 30 1 29 30 30
HITO FINALIZACIÓN CIERRE DEL PROYECTO
109
6.13. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
Ilustración No 6. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
110
111
112
113
114
115
116
117
118
COSTOS
6.14. PLAN GESTIÓN DE COSTOS
PLAN DE GESTIÓN DE
COSTOS
FECHA:
09 de Junio de 2018
SV 001 - GCOS
Nombre del proyecto: Construcción Parque Ecológico SOLVERANO Objetivo: Identifica cómo se planificará, gestionará y controlará los costos respecto de las líneas base, analizando y gestionando sobre variaciones, ejecuciones, tipos de pago (Recursos propios o financiamiento) y compras o alquileres.
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
PLANIFICACIÓN 1. Estimación del costo La estimación de costos de este proyecto se basa en costos y precios unitarios del ICCU. Para la estimación del costo de cada actividad en el cronograma se utiliza la técnica de Estimación por Tres Valores Beta cuya fórmula es:
Donde Op = Valor optimista, Mp = Valor más probable, Pe= Valor pesimista. Estos valores serán determinados por el equipo senior con base a los datos generados por el panel de expertos. Para una estimación del costo esperado más precisa, se establecerá un rango inferior y uno superior basándose en la desviación estándar del EAD obteniéndola de la siguiente formula:
Se realiza en estimación ascendente, detallados por paquete de trabajo basados en la WBS establecida, posteriormente se totaliza en las cuentas de control para así obtener un estimado total del proyecto.
119
Precisión de los estimados La precisión de los estimados de costos para el presupuesto debe variar máximo entre (-10% a 25% de lo real), y en la ejecución las proyecciones deben ser menores a (-10% a +10%). Las reservas de contingencia y de gestión estarán nombradas en la estimación ascendente como un porcentaje del valor directo de la construcción (10% y 5% 10% adicional, respectivamente). En la ejecución no se podrá acceder a este dinero sin una justificación y aprobación respectivas. 2. DETERMINACIÓN DEL PRESUPUESTO El presupuesto quedara finalizado al calcular ascendentemente el total de las cuentas de control y las reservas de gestión y contingencia. Reservas de contingencia De acuerdo al análisis de riegos realizado determinando la evaluación de las amenazas u oportunidades identificadas y clasificados en zonas alta y extrema se determina un 3.48% del valor total la estimación del costo para reservas de contingencia el cual equivale a $163.000.000. Reservas de Gestión En base al análisis financiero se determina un presupuesto del 1.52% del total de la sumatoria de la estimación del costo del proyecto y la reserva de contingencia para las reservas de Gestión lo cual equivale a $ 71.275.007. Línea base del presupuesto: La línea base del presupuesto está definida como la sumatoria de total de la estimación de costos, las reservas de contingencia y las reservas de Gestión.
LÍNEA BASE DE COSTOS $ 4.852.145.200
RESERVAS DE CONTINGENCIA $ 163.000.000
ESTIMADOS DE COSTO DE PROYECTO $ 4.689.145.200
Presupuesto del Proyecto
PRESUPUESTO DE COSTOS $ 4.923.420.207
RESERVAS DE GESTIÓN $ 71.275.007
LÍNEA BASE DE COSTOS $ 4.852.145.200
RESERVAS DE CONTINGENCIAS $ 163.000.000
ESTIMADOS DE COSTO DE PROYECTO $ 4.689.145.200
120
3. CONTROL DE COSTOS Informe de avance El residente de costos, será el encargado del control de costos y de las observaciones realizadas por el director del proyecto con respecto a las variaciones positivas o negativa que esté presente. Los informes de avance a través del método de valor ganado servirán para evaluar si el proyecto avanza correctamente, ayudando así a controlar el tiempo y costo. Es de gran importancia que el director del proyecto realice seguimiento frecuente para la terminación de los paquetes de trabajo, para mostrar avance al alcance determinado en la WBS, y en los compromisos de entrega de cada paquete de trabajo. El control de costos debe incluir la siguiente información, en una presentación de Excel y anexada en la carpetas de red de la compañía asignada para la ejecución del proyecto. Análisis de reserva Con la elaboración de cada control se debe informar mediante correo electrónico coordinador de costos si las reservas que se tienen son necesarias o se necesita provisión mayor para informarlo al comité de gerencia. Si se determina que no son necesarias también debe informarse para que este dinero no esté provisionado en la contabilidad del proyecto. Medición de Valor Ganado Con esta medición se determina y se tomaran decisiones vitales para el proyecto, ya que se concederá información que integra tiempo y costo que servirá para realizar proyecciones de dinero y tiempo como costos finales y fechas finales de culminación del proyecto. Se medirá el desempeño de las obras, basándose en los índices de CPI (índice de desempeño del costo), y SPI (índice de desempeño del cronograma).
121
6.15. ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS
Tabla No. 9. Estimación de costos
ESTIMACIÓN DE COSTOS
PROYECTO PARQUE ECOLÓGICO “SOLVERANO” UBICADO EN EL MUNICIPIO DE RICAURTE
EDT
Nombre de tarea
UND CANT.
OP MP PE EAD DESV ESTD R INFERIOR R
SUPERIOR V/UNIT V/TOTAL
0
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO
Hito
INICIO DEL PROYECTO
1
DIRECCIÓN DEL PROYECTO
$225.000.000
1.1 INICIACIÓN
$5.000.000
1.1.1
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
GL 1 $1.500.000 $2.000.000 $2.500.000 $2.000.000 $166.667 $1.833.333 $2.166.667 $2.000.000 $2.000.000
1.1.2 IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS
GL 1 $2.000.000 $3.000.000 $3.500.000 $2.916.667 $250.000 $2.666.667 $3.166.667 $3.000.000 $3.000.000
1.2
PLAN DE GERENCIA
$20.000.000
1.2.1
REALIZAR LOS PLANES QUE INTEGRAN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
GL 1 $17.500.000 $19.400.000 $24.300.000 $19.900.000 $1.133.333 $18.766.667 $21.033.333 $19.400.000 $19.400.000
122
1.2.2
ENTREGA Y APROBACIÓN DEL PLAN DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
GL 1 $500.000 $600.000 $700.000 $600.000 $33.333 $566.667 $633.333 $600.000 $600.000
1.3
CONTROL DEL PROYECTO
$200.000.000
1.3.1 AUDITORIAS Y REUNIONES
GL 1 $90.000.000 $100.000.000 $125.000.000 $102.500.000 $5.833.333 $96.666.667 $108.333.333 $100.000.000 $100.000.000
1.3.2 CONTROL DE CAMBIOS
GL 1 $90.000.000 $100.000.000 $125.000.000 $102.500.000 $5.833.333 $96.666.667 $108.333.333 $100.000.000 $100.000.000
2 ESTUDIOS
$40.200.000
2.1
ESTUDIOS DE SUELOS DEL PREDIO
$26.000.000
2.1.1 TRABAJO DE CAMPO
GL 1 $6.000.000 $8.000.000 $12.000.000 $8.333.333 $1.000.000 $7.333.333 $9.333.333 $8.000.000 $8.000.000
2.1.2 INFORMES DE ESTUDIOS DE LABORATORIO
GL 1 $15.000.000 $18.000.000 $20.000.000 $17.833.333 $833.333 $17.000.000 $18.666.667 $18.000.000 $18.000.000
2.2
ESTUDIOS FINANCIEROS
$7.000.000
2.2.1 ESTUDIOS Y ANÁLISIS
GL 1 $3.500.000 $4.500.000 $5.500.000 $4.500.000 $333.333 $4.166.667 $4.833.333 $4.500.000 $4.500.000
2.2.2 ELABORACIÓN DEL INFORME FINANCIERO
GL 1 $1.500.000 $2.500.000 $3.500.000 $2.500.000 $333.333 $2.166.667 $2.833.333 $2.500.000 $2.500.000
2.3
ESTUDIOS SOCIO-AMBIENTALES
$7.200.000
2.3.1 ESTUDIOS Y ANÁLISIS
GL 1 $3.100.000 $4.200.000 $5.100.000 $4.166.667 $333.333 $3.833.333 $4.500.000 $4.200.000 $4.200.000
2.3.2
ELABORACIÓN DEL INFORME SOCIO AMBIENTAL
GL 1 $2.000.000 $3.000.000 $4.000.000 $3.000.000 $333.333 $2.666.667 $3.333.333 $3.000.000 $3.000.000
123
3 DISEÑOS
$53.000.000
3.1
DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS
$13.000.000
3.1.1
ELABORACIÓN DEL DISEÑO ARQUITECTÓNICO
GL 1 $9.000.000 $11.000.000 $13.000.000 $11.000.000 $666.667 $10.333.333 $11.666.667 $11.000.000 $11.000.000
3.1.2 APROBACIÓN DE PLANOS
GL 1 $1.000.000 $2.000.000 $3.000.000 $2.000.000 $333.333 $1.666.667 $2.333.333 $2.000.000 $2.000.000
3.2
DISEÑOS ESTRUCTURALES
$13.000.000
3.2.1 ELABORACIÓN DEL DISEÑO ESTRUCTURAL
GL 1 $9.000.000 $11.000.000 $13.000.000 $11.000.000 $666.667 $10.333.333 $11.666.667 $11.000.000 $11.000.000
3.2.2 APROBACIÓN DE PLANOS
GL 1 $1.000.000 $2.000.000 $3.000.000 $2.000.000 $333.333 $1.666.667 $2.333.333 $2.000.000 $2.000.000
3.3
DISEÑOS ELÉCTRICOS
$11.000.000
3.3.1 ELABORACIÓN DEL DISEÑO ELÉCTRICO
GL 1 $8.000.000 $9.000.000 $10.000.000 $9.000.000 $333.333 $8.666.667 $9.333.333 $9.000.000 $9.000.000
3.3.2 APROBACIÓN DE PLANOS
GL 1 $1.000.000 $2.000.000 $3.000.000 $2.000.000 $333.333 $1.666.667 $2.333.333 $2.000.000 $2.000.000
3.4
DISEÑOS HIDROSANITARIOS
$16.000.000
3.4.1
ELABORACIÓN DE DISEÑO HIDROSANITARIO
GL 1 $12.000.000 $14.000.000 $16.000.000 $14.000.000 $666.667 $13.333.333 $14.666.667 $14.000.000 $14.000.000
3.4.2 APROBACIÓN DE PLANOS
GL 1 $1.000.000 $2.000.000 $3.000.000 $2.000.000 $333.333 $1.666.667 $2.333.333 $2.000.000 $2.000.000
4 PERMISOS Y
$23.400.000
124
LICENCIAS
4.1
PERMISOS AMBIENTALES
$8.400.000
4.1.1
GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS PERMISOS AMBIENTALES
GL 1 $5.000.000 $5.400.000 $6.000.000 $5.433.333 $166.667 $5.266.667 $5.600.000 $5.400.000 $5.400.000
4.1.2 OBTENCIÓN DEL PERMISO
GL 1 $2.500.000 $3.000.000 $3.300.000 $2.966.667 $133.333 $2.833.333 $3.100.000 $3.000.000 $3.000.000
4.2
LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN
$15.000.000
4.2.1
GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN
GL 1 $12.200.000 $13.000.000 $14.450.000 $13.108.333 $375.000 $12.733.333 $13.483.333 $13.000.000 $13.000.000
4.2.2 OBTENCIÓN DE LICENCIA
GL 1 $1.000.000 $2.000.000 $3.450.000 $2.075.000 $408.333 $1.666.667 $2.483.333 $2.000.000 $2.000.000
5
CONSTRUCCIÓN
$3.809.545.200
5.1 URBANISMO
$1.259.556.700
5.1.1
REDES HIDROSANITARIAS
$695.244.200
5.1.1.1
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
ML 2800
$4.500 $6.000 $7.500 $6.000 $500 $5.500 $6.500 $6.000 $16.800.000
5.1.1.2
EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
M3 3400
$16.000 $18.500 $20.300 $18.383 $717 $17.667 $19.100 $18.500 $62.900.000
125
5.1.1.3 RELLENO EN GRAVILLA
M3 598 $64.900 $75.600 $90.000 $76.217 $4.183 $72.033 $80.400 $75.600 $45.208.800
5.1.1.4
INSTALACIÓN TUBERÍA PVC ALCANTARILLADO
ML 1800
$100.000 $120.000 $144.000 $120.667 $7.333 $113.333 $128.000 $120.000 $216.000.000
5.1.1.5
INSTALACIÓN TUBERÍA PVC AGUA POTABLE
ML 1100
$27.000 $32.000 $39.000 $32.333 $2.000 $30.333 $34.333 $32.000 $35.200.000
5.1.1.6
INSTALACIÓN TUBERÍA PVC DOMICILIARIAS
ML 180 $66.400 $76.300 $87.100 $76.450 $3.450 $73.000 $79.900 $76.300 $13.734.000
5.1.1.7
RELLENO EN RECEBO COMÚN COMPACTADO
M3 2500
$64.900 $75.600 $90.000 $76.217 $4.183 $72.033 $80.400 $75.600 $189.000.000
5.1.1.8 BASE GRANULAR
M3 302 $72.100 $95.700 $132.100 $97.833 $10.000 $87.833 $107.833 $95.700 $28.901.400
5.1.1.9 POZOS DE INSPECCIÓN
UND 35 $2.000.000 $2.500.000 $3.200.000 $2.533.333 $200.000 $2.333.333 $2.733.333 $2.500.000 $87.500.000
5.1.2 SENDEROS
$126.375.000
5.1.2.1
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
GL 1 $400.000 $600.000 $800.000 $600.000 $66.667 $533.333 $666.667 $600.000 $600.000
5.1.2.2
EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
M3 250 $32.000 $39.300 $45.000 $39.033 $2.167 $36.867 $41.200 $39.300 $9.825.000
5.1.2.3
REFUERZO DE MALLA ELECTROSOLDADA
KG 3000
$35.300 $38.000 $41.000 $38.050 $950 $37.100 $39.000 $38.000 $114.000.000
5.1.2.4 FUNDIDA EN CONCRETO
M3 300 $5.734 $6.500 $8.600 $6.722 $478 $6.245 $7.200 $6.500 $1.950.000
126
5.1.3 PORTERÍA
$17.797.500
5.1.3.1 EXCAVACIONES
M3 35 $31.000 $39.300 $46.300 $39.083 $2.550 $36.533 $41.633 $39.300 $1.375.500
5.1.3.2 CIMENTACIÓN
GL 1 $1.430.000 $1.590.000 $1.700.000 $1.581.667 $45.000 $1.536.667 $1.626.667 $1.590.000 $1.590.000
5.1.3.3
ARMADO Y VACIADO COLUMNAS PISO 1
GL 1 $1.100.000 $1.350.000 $1.550.000 $1.341.667 $75.000 $1.266.667 $1.416.667 $1.350.000 $1.350.000
5.1.3.4 MAMPOSTERÍA PRIMER PISO
GL 1 $820.000 $1.000.000 $1.600.000 $1.070.000 $130.000 $940.000 $1.200.000 $1.000.000 $1.000.000
5.1.3.5 PAÑETE PRIMER PISO
GL 1 $700.000 $950.000 $700.000 $866.667 $ -
$866.667 $866.667 $950.000 $950.000
5.1.3.6 CUBIERTA Y ENCOROCE
GL 1 $350.000 $500.000 $860.000 $535.000 $85.000 $450.000 $620.000 $500.000 $500.000
5.1.3.7 CIELO RASOS
M2 36 $53.130 $62.000 $75.000 $62.688 $3.645 $59.043 $66.333 $62.000 $2.232.000
5.1.3.8
CARGUE DE PISOS PRIMER PISO
M2 36 $48.000 $53.000 $60.000 $53.333 $2.000 $51.333 $55.333 $53.000 $1.908.000
5.1.3.9 ENCHAPE PRIMERO PISO
M2 36 $52.000 $67.000 $80.000 $66.667 $4.667 $62.000 $71.333 $67.000 $2.412.000
5.1.3.10
INSTALACIÓN CARPINTERÍA ALUMINIO
GL 1 $280.000 $300.000 $450.000 $321.667 $28.333 $293.333 $350.000 $300.000 $300.000
5.1.3.11
INSTALACIÓN CARPINTERÍA MADERA
GL 1 $230.000 $280.000 $330.000 $280.000 $16.667 $263.333 $296.667 $280.000 $280.000
5.1.3.12
PINTURA GENERAL
GL 1 $1.800.000 $2.200.000 $3.000.000 $2.266.667 $200.000 $2.066.667 $2.466.667 $2.200.000 $2.200.000
5.1.3.13
INSTALACIÓN APARATOS SANITARIOS
GL 1 $720.000 $800.000 $950.000 $811.667 $38.333 $773.333 $850.000 $800.000 $800.000
127
5.1.3.14
INSTALACIÓN APARATOS ELÉCTRICOS
GL 1 $340.000 $400.000 $560.000 $416.667 $36.667 $380.000 $453.333 $400.000 $400.000
5.1.3.15
REMATES FINALES
GL 1 $400.000 $500.000 $760.000 $526.667 $60.000 $466.667 $586.667 $500.000 $500.000
5.1.4
PARQUEADEROS
$10.600.000
5.1.4.1 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO
GL 1 $400.000 $600.000 $800.000 $600.000 $66.667 $533.333 $666.667 $600.000 $600.000
5.1.4.2
ADOQUÍN-SARDINEL-BORDILLOS-PAISAJISMO-CICLORUTAS-ANDENES.
GL 1 $8.000.000 $10.000.000 $12.000.000 $10.000.000 $666.667 $9.333.333 $10.666.667 $10.000.000 $10.000.000
5.1.5
ZONAS VERDES
$70.000.000
5.1.5.1
EXCAVACIÓN Y CONFORMACIÓN DEL TERRENO
M2 20000
$2.000 $3.000 $4.500 $3.083 $417 $2.667 $3.500 $3.000 $60.000.000
5.1.5.2 PAISAJISMO
GL 1 $9.200.000 $10.000.000 $13.000.000 $10.366.667 $633.333 $9.733.333 $11.000.000 $10.000.000 $10.000.000
5.1.6
REDES ELÉCTRICAS
$339.540.000
5.1.6.1
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
ML 1200
$4.500 $6.000 $7.500 $6.000 $500 $5.500 $6.500 $6.000 $7.200.000
5.1.6.2
EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
M3 1200
$16.000 $18.500 $20.300 $18.383 $717 $17.667 $19.100 $18.500 $22.200.000
5.1.6.3 RED MEDIA
ML 1200
$90.000 $96.000 $100.000 $95.667 $1.667 $94.000 $97.333 $96.000 $115.200.000
128
TENSIÓN SUBTERRÁNEA
5.1.6.4
RELLENO EN RECEBO COMÚN COMPACTADO
M3 1150
$64.900 $75.600 $90.000 $76.217 $4.183 $72.033 $80.400 $75.600 $86.940.000
5.1.6.5 INSTALACIÓN LUMINARIAS
UND 70 $430.000 $540.000 $670.000 $543.333 $40.000 $503.333 $583.333 $540.000 $37.800.000
5.1.6.6
INSTALACIÓN REFLECTORES CON CAMPANA EN ALUMINIO
UND 15 $1.500.000 $1.700.000 $1.900.000 $1.700.000 $66.667 $1.633.333 $1.766.667 $1.700.000 $25.500.000
5.1.6.7
INSTALACIÓN TABLERO PARCIALES 18 CIRCUITOS (INCLUYE TACOS DE 30A)
UND 50 $480.000 $600.000 $720.000 $600.000 $40.000 $560.000 $640.000 $600.000 $30.000.000
5.1.6.8 ACOMETIDAS COMUNALES
UND 70 $190.000 $210.000 $250.000 $213.333 $10.000 $203.333 $223.333 $210.000 $14.700.000
5.2
ESTRUCTURAS
$2.549.988.500
5.2.1
MIRADOR EXTREMO
$208.155.500
5.2.1.1
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
GL 1 $450.000 $600.000 $800.000 $608.333 $58.333 $550.000 $666.667 $600.000 $600.000
5.2.1.2
EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
M3 3 $16.000 $18.500 $20.300 $18.383 $717 $17.667 $19.100 $18.500 $55.500
5.2.1.3 CIMENTACIÓN
GL 1 $6.000.000 $7.000.000 $9.000.000 $7.166.667 $500.000 $6.666.667 $7.666.667 $7.000.000 $7.000.000
5.2.1.4 COMPRA Y MONTAJE
GL 1 $150.000.00
0 $200.000.000 $300.000.000 $208.333.333 $25.000.000
$183.333.333
$233.333.333 $200.000.000 $200.000.000
129
MIRADOR EXTREMO
5.2.1.5 REMATES FINALES
GL 1 $400.000 $500.000 $700.000 $516.667 $50.000 $466.667 $566.667 $500.000 $500.000
5.2.2
LAGO PARA PESCA Y PASEO EN BARCO
$64.400.000
5.2.2.1
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
GL 1 $450.000 $600.000 $800.000 $608.333 $58.333 $550.000 $666.667 $600.000 $600.000
5.2.2.2
EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
M3 1800
$16.000 $18.500 $20.300 $18.383 $717 $17.667 $19.100 $18.500 $33.300.000
5.2.2.3 CIMENTACIÓN
GL 1 $2.000.000 $2.600.000 $4.000.000 $2.733.333 $333.333 $2.400.000 $3.066.667 $2.600.000 $2.600.000
5.2.2.4 IMPERMEABILIZACIÓN
GL 1 $8.000.000 $9.900.000 $13.000.000 $10.100.000 $833.333 $9.266.667 $10.933.333 $9.900.000 $9.900.000
5.2.2.5
LLENADO Y PRUEBAS LAGO PARA PESCA
GL 1 $4.500.000 $6.000.000 $8.000.000 $6.083.333 $583.333 $5.500.000 $6.666.667 $6.000.000 $6.000.000
5.2.2.6
INSTALACIÓN Y MONTAJE MUELLE BARCOS
GL 1 $10.000.000 $12.000.000 $15.000.000 $12.166.667 $833.333 $11.333.333 $13.000.000 $12.000.000 $12.000.000
5.2.3
INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS
$500.300.000
5.2.3.1
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
GL 1 $450.000 $600.000 $800.000 $608.333 $58.333 $550.000 $666.667 $600.000 $600.000
5.2.3.2 EXCAVACIÓN Y
M3 200 $16.000 $18.500 $20.300 $18.383 $717 $17.667 $19.100 $18.500 $3.700.000
130
RETIRO DE MATERIAL
5.2.3.3 CIMENTACIÓN
GL 1 $17.500.000 $23.000.000 $28.000.000 $22.916.667 $1.750.000 $21.166.667 $24.666.667 $23.000.000 $23.000.000
5.2.3.4
ARMADO Y VACIADO COLUMNAS PISO 1
GL 1 $9.000.000 $12.000.000 $15.000.000 $12.000.000 $1.000.000 $11.000.000 $13.000.000 $12.000.000 $12.000.000
5.2.3.5 MAMPOSTERÍA PRIMER PISO
M2 800 $40.000 $50.000 $70.000 $51.667 $5.000 $46.667 $56.667 $50.000 $40.000.000
5.2.3.6 PAÑETE PRIMER PISO
M2 1600
$15.000 $21.000 $25.000 $20.667 $1.667 $19.000 $22.333 $21.000 $33.600.000
5.2.3.7 CUBIERTA Y ENCOROCE
GL 1 $40.000.000 $45.000.000 $50.000.000 $45.000.000 $1.666.667 $43.333.333 $46.666.667 $45.000.000 $45.000.000
5.2.3.8 CIELO RASOS
M2 800 $45.000 $55.000 $63.000 $54.667 $3.000 $51.667 $57.667 $55.000 $44.000.000
5.2.3.9
CARGUE DE PISOS PRIMER PISO
M2 800 $48.000 $53.000 $60.000 $53.333 $2.000 $51.333 $55.333 $53.000 $42.400.000
5.2.3.10
ENCHAPE PRIMERO PISO
M2 800 $52.000 $67.000 $80.000 $66.667 $4.667 $62.000 $71.333 $67.000 $53.600.000
5.2.3.11
INSTALACIÓN CARPINTERÍA ALUMINIO
GL 1 $15.000.000 $20.000.000 $26.000.000 $20.166.667 $1.833.333 $18.333.333 $22.000.000 $20.000.000 $20.000.000
5.2.3.12
INSTALACIÓN CARPINTERÍA MADERA
GL 1 $43.000.000 $56.000.000 $69.000.000 $56.000.000 $4.333.333 $51.666.667 $60.333.333 $56.000.000 $56.000.000
5.2.3.13
PINTURA GENERAL
M2 800 $15.000 $23.000 $30.000 $22.833 $2.500 $20.333 $25.333 $23.000 $18.400.000
5.2.3.14
INSTALACIÓN APARATOS SANITARIOS
GL 1 $36.000.000 $45.000.000 $50.000.000 $44.333.333 $2.333.333 $42.000.000 $46.666.667 $45.000.000 $45.000.000
5.2.3.15
INSTALACIÓN APARATOS ELÉCTRICOS
GL 1 $43.000.000 $48.000.000 $54.000.000 $48.166.667 $1.833.333 $46.333.333 $50.000.000 $48.000.000 $48.000.000
131
5.2.3.16
REMATES FINALES
GL 1 $12.000.000 $15.000.000 $19.000.000 $15.166.667 $1.166.667 $14.000.000 $16.333.333 $15.000.000 $15.000.000
5.2.4
ZONAS COMUNES
$171.638.000
5.2.4.1
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
GL 1 $500.000 $700.000 $850.000 $691.667 $58.333 $633.333 $750.000 $700.000 $700.000
5.2.4.2
EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
M3 108 $16.000 $18.500 $20.300 $18.383 $717 $17.667 $19.100 $18.500 $1.998.000
5.2.4.3
CONSTRUCCIÓN DE PLACA EN CONCRETO
M2 216 $75.000 $90.000 $100.000 $89.167 $4.167 $85.000 $93.333 $90.000 $19.440.000
5.2.4.4
INSTALACIÓN DE CASETAS METÁLICAS PARA PUNTOS DE CAFETERÍA
UND 6 $10.000.000 $13.000.000 $18.000.000 $13.333.333 $1.333.333 $12.000.000 $14.666.667 $13.000.000 $78.000.000
5.2.4.5
INSTALACIÓN DE MESAS COMEDORES METÁLICOS D=1m CON 4 SILLAS
UND 50 $650.000 $800.000 $950.000 $800.000 $50.000 $750.000 $850.000 $800.000 $40.000.000
5.2.4.6
INSTALACIÓN DE BEBEDERO DE AGUA POTABLE
UND 15 $1.500.000 $2.100.000 $2.500.000 $2.066.667 $166.667 $1.900.000 $2.233.333 $2.100.000 $31.500.000
5.2.5 BICICLETEROS
$37.640.000
5.2.5.1
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
GL 1 $500.000 $700.000 $850.000 $691.667 $58.333 $633.333 $750.000 $700.000 $700.000
5.2.5.2 EXCAVACIÓN Y
M3 40 $16.000 $18.500 $20.300 $18.383 $717 $17.667 $19.100 $18.500 $740.000
132
RETIRO DE MATERIAL
5.2.5.3
CONSTRUCCIÓN DE PLACA EN CONCRETO
M2 80 $75.000 $90.000 $100.000 $89.167 $4.167 $85.000 $93.333 $90.000 $7.200.000
5.2.5.4
INSTALACIÓN DE BICICLETEROS
GL 1 $25.000.000 $29.000.000 $32.000.000 $28.833.333 $1.166.667 $27.666.667 $30.000.000 $29.000.000 $29.000.000
5.2.6 CERRAMIENTO
$616.490.000
5.2.6.1
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
ML 1700
$4.500 $6.000 $7.500 $6.000 $500 $5.500 $6.500 $6.000 $10.200.000
1.5.2.6.2
EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
M3 340 $16.000 $18.500 $20.300 $18.383 $717 $17.667 $19.100 $18.500 $6.290.000
1.5.2.6.3
CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA
M2 5100
$90.000 $105.000 $120.000 $105.000 $5.000 $100.000 $110.000 $105.000 $535.500.000
1.5.2.6.4
REMATES FINALES
GL 1 $60.000.000 $64.500.000 $70.000.000 $64.666.667 $1.666.667 $63.000.000 $66.333.333 $64.500.000 $64.500.000
5.2.7 ZOOLÓGICO
$837.100.000
5.2.7.1
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
GL 1 $800.000 $1.000.000 $1.300.000 $1.016.667 $83.333 $933.333 $1.100.000 $1.000.000 $1.000.000
5.2.7.2
EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
M3 30000
$16.000 $18.500 $20.300 $18.383 $717 $17.667 $19.100 $18.500 $555.000.000
5.2.7.3 CIMENTACIÓN
GL 1 $21.000.000 $26.000.000 $31.000.000 $26.000.000 $1.666.667 $24.333.333 $27.666.667 $26.000.000 $26.000.000
5.2.7.4 MAMPOSTERÍA PRIMER PISO
M2 1000
$40.000 $50.000 $70.000 $51.667 $5.000 $46.667 $56.667 $50.000 $50.000.000
5.2.7.5 PAÑETE
M2 2000
$15.000 $21.000 $25.000 $20.667 $1.667 $19.000 $22.333 $21.000 $42.000.000
133
PRIMER PISO
5.2.7.6 ESTUCO Y PINTURA
M2 2000
$15.000 $23.000 $30.000 $22.833 $2.500 $20.333 $25.333 $23.000 $46.000.000
5.2.7.7 CUBIERTA Y ENCOROCE
GL 1 $40.000.000 $43.600.000 $48.000.000 $43.733.333 $1.333.333 $42.400.000 $45.066.667 $43.600.000 $43.600.000
5.2.7.8
CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA
M2 700 $90.000 $105.000 $120.000 $105.000 $5.000 $100.000 $110.000 $105.000 $73.500.000
5.2.8 PESEBRERAS
$114.265.000
5.2.8.1
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
GL 1 $450.000 $600.000 $800.000 $608.333 $58.333 $550.000 $666.667 $600.000 $600.000
5.2.8.2
EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
M3 90 $16.000 $18.500 $20.300 $18.383 $717 $17.667 $19.100 $18.500 $1.665.000
5.2.8.3
INSTALACIÓN DE PESEBRERAS EN MADERA
GL 1 $90.000.000 $105.000.000 $120.000.000 $105.000.000 $5.000.000 $100.000.00
0 $110.000.000 $105.000.000 $105.000.000
5.2.8.4 REMATES FINALES
GL 1 $5.000.000 $7.000.000 $9.000.000 $7.000.000 $666.667 $6.333.333 $7.666.667 $7.000.000 $7.000.000
Hito
FINALIZACIÓN CONSTRUCCIÓN
6
ADQUISICIONES
$480.000.000
6.1
FAUNA Y FLORA
$50.000.000
6.1.1 COMPRA GL 1 $27.000.000 $29.000.000 $30.000.000 $28.833.333 $500.000 $28.333.333 $29.333.333 $29.000.000 $29.000.000
6.1.2 TRASLADO
GL 1 $20.800.000 $21.000.000 $23.000.000 $21.300.000 $366.667 $20.933.333 $21.666.667 $21.000.000 $21.000.000
134
6.2
MAQUINARIA Y EQUIPOS
$430.000.000
6.2.1
GESTIÓN DE COMPRA DE LOS EQUIPOS SOLICITADOS
GL 1 $300.000.00
0 $340.000.000 $500.000.000 $360.000.000 $33.333.333
$326.666.667
$393.333.333 $340.000.000 $340.000.000
6.2.2 INSTALACIÓN DE EQUIPOS
GL 1 $50.000.000 $340.000.000 $112.000.000 $199.666.667 $10.333.333 $210.000.00
0 $189.333.333 $340.000.000 $90.000.000
7 CIERRE
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$58.000.000
7.1
ENTREGA DEL PARQUE ECOLÓGICO
$40.000.000
7.1.1
APROBACIÓN DEL ACTA DE ENTREGA
GL 1 $2.000.000 $3.000.000 $5.000.000 $3.166.667 $500.000 $2.666.667 $3.666.667 $3.000.000 $3.000.000
7.1.2
REUNIÓN DE FINALIZACIÓN DEL PROYECTO
GL 1 $26.000.000 $34.000.000 $40.000.000 $33.666.667 $2.333.333 $31.333.333 $36.000.000 $34.000.000 $34.000.000
7.1.3
CIERRE DE LAS ADQUISICIONES
GL 1 $2.000.000 $3.000.000 $5.000.000 $3.166.667 $500.000 $2.666.667 $3.666.667 $3.000.000 $3.000.000
7.2
LECCIONES APRENDIDAS
$18.000.000
7.2.1
RECOPILACIÓN DE DOCUMENTOS
GL 1 $10.000.000 $12.000.000 $15.000.000 $12.166.667 $833.333 $11.333.333 $13.000.000 $12.000.000 $12.000.000
7.2.2
GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
GL 1 $5.000.000 $6.000.000 $7.000.000 $6.000.000 $333.333 $5.666.667 $6.333.333 $6.000.000 $6.000.000
Hito FINALIZACIÓN
135
CIERRE DEL PROYECTO
COSTO TOTAL DEL PROYECTO
$4.689.145.200
136
6.16. DETERMINAR EL PRESUPUESTO
Tabla No. 10. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
PROYECTO PARQUE ECOLÓGICO “SOLVERANO” UBICADO EN EL MUNICIPIO DE RICAURTE
EDT Nombre de tarea UND CANT. V/TOTAL
0 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO
Hito INICIO DEL PROYECTO
1 DIRECCIÓN DEL PROYECTO $225.000.000
1.1 INICIACIÓN $5.000.000
1.1.1 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN GL 1 $2.000.000
1.1.2 IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS GL 1 $3.000.000
1.2 PLAN DE GERENCIA $20.000.000
1.2.1 REALIZAR LOS PLANES QUE INTEGRAN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
GL 1 $19.400.000
1.2.2 ENTREGA Y APROBACIÓN DEL PLAN DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
GL 1 $600.000
1.3 CONTROL DEL PROYECTO $200.000.000
1.3.1 AUDITORIAS Y REUNIONES GL 1 $100.000.000
1.3.2 CONTROL DE CAMBIOS GL 1 $100.000.000
2 ESTUDIOS $40.200.000
2.1 ESTUDIOS DE SUELOS DEL PREDIO $26.000.000
2.1.1 TRABAJO DE CAMPO GL 1 $8.000.000
2.1.2 INFORMES DE ESTUDIOS DE LABORATORIO GL 1 $18.000.000
2.2 ESTUDIOS FINANCIEROS $7.000.000
2.2.1 ESTUDIOS Y ANÁLISIS GL 1 $4.500.000
2.2.2 ELABORACIÓN DEL INFORME FINANCIERO GL 1 $2.500.000
2.3 ESTUDIOS SOCIO-AMBIENTALES $7.200.000
2.3.1 ESTUDIOS Y ANÁLISIS GL 1 $4.200.000
2.3.2 ELABORACIÓN DEL INFORME SOCIO AMBIENTAL
GL 1 $3.000.000
3 DISEÑOS $53.000.000
3.1 DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS $13.000.000
3.1.1 ELABORACIÓN DEL DISEÑO ARQUITECTÓNICO GL 1 $11.000.000
3.1.2 APROBACIÓN DE PLANOS GL 1 $2.000.000
3.2 DISEÑOS ESTRUCTURALES $13.000.000
3.2.1 ELABORACIÓN DEL DISEÑO ESTRUCTURAL GL 1 $11.000.000
3.2.2 APROBACIÓN DE PLANOS GL 1 $2.000.000
137
3.3 DISEÑOS ELÉCTRICOS $11.000.000
3.3.1 ELABORACIÓN DEL DISEÑO ELÉCTRICO GL 1 $9.000.000
3.3.2 APROBACIÓN DE PLANOS GL 1 $2.000.000
3.4 DISEÑOS HIDROSANITARIOS $16.000.000
3.4.1 ELABORACIÓN DE DISEÑO HIDROSANITARIO GL 1 $14.000.000
3.4.2 APROBACIÓN DE PLANOS GL 1 $2.000.000
4 PERMISOS Y LICENCIAS $23.400.000
4.1 PERMISOS AMBIENTALES $8.400.000
4.1.1 GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS PERMISOS AMBIENTALES
GL 1 $5.400.000
4.1.2 OBTENCIÓN DEL PERMISO GL 1 $3.000.000
4.2 LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN $15.000.000
4.2.1 GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN
GL 1 $13.000.000
4.2.2 OBTENCIÓN DE LICENCIA GL 1 $2.000.000
5 CONSTRUCCIÓN $3.809.545.200
5.1 URBANISMO $1.259.556.700
5.1.1 REDES HIDROSANITARIAS $695.244.200
5.1.1.1 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES ML 2800 $16.800.000
5.1.1.2 EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL M3 3400 $62.900.000
5.1.1.3 RELLENO EN GRAVILLA M3 598 $45.208.800
5.1.1.4 INSTALACIÓN TUBERÍA PVC ALCANTARILLADO
ML 1800 $216.000.000
5.1.1.5 INSTALACIÓN TUBERÍA PVC AGUA POTABLE
ML 1100 $35.200.000
5.1.1.6 INSTALACIÓN TUBERÍA PVC DOMICILIARIAS
ML 180 $13.734.000
5.1.1.7 RELLENO EN RECEBO COMÚN COMPACTADO
M3 2500 $189.000.000
5.1.1.8 BASE GRANULAR M3 302 $28.901.400
5.1.1.9 POZOS DE INSPECCIÓN UND 35 $87.500.000
5.1.2 SENDEROS $126.375.000
5.1.2.1 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES GL 1 $600.000
5.1.2.2 EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL M3 250 $9.825.000
5.1.2.3 REFUERZO DE MALLA ELECTROSOLDADA
KG 3000 $114.000.000
5.1.2.4 FUNDIDA EN CONCRETO M3 300 $1.950.000
5.1.3 PORTERÍA $17.797.500
5.1.3.1 EXCAVACIONES M3 35 $1.375.500
5.1.3.2 CIMENTACIÓN GL 1 $1.590.000
5.1.3.3 ARMADO Y VACIADO COLUMNAS PISO 1 GL 1 $1.350.000
5.1.3.4 MAMPOSTERÍA PRIMER PISO GL 1 $1.000.000
138
5.1.3.5 PAÑETE PRIMER PISO GL 1 $950.000
5.1.3.6 CUBIERTA Y ENCOROCE GL 1 $500.000
5.1.3.7 CIELO RASOS M2 36 $2.232.000
5.1.3.8 CARGUE DE PISOS PRIMER PISO M2 36 $1.908.000
5.1.3.9 ENCHAPE PRIMERO PISO M2 36 $2.412.000
5.1.3.10 INSTALACIÓN CARPINTERÍA ALUMINIO GL 1 $300.000
5.1.3.11 INSTALACIÓN CARPINTERÍA MADERA GL 1 $280.000
5.1.3.12 PINTURA GENERAL GL 1 $2.200.000
5.1.3.13 INSTALACIÓN APARATOS SANITARIOS GL 1 $800.000
5.1.3.14 INSTALACIÓN APARATOS ELÉCTRICOS GL 1 $400.000
5.1.3.15 REMATES FINALES GL 1 $500.000
5.1.4 PARQUEADEROS $10.600.000
5.1.4.1 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO GL 1 $600.000
5.1.4.2 ADOQUÍN-SARDINEL-BORDILLOS-PAISAJISMO-CICLORUTAS-ANDENES.
GL 1 $10.000.000
5.1.5 ZONAS VERDES $70.000.000
5.1.5.1 EXCAVACIÓN Y CONFORMACIÓN DEL TERRENO
M2 20000 $60.000.000
5.1.5.2 PAISAJISMO GL 1 $10.000.000
5.1.6 REDES ELÉCTRICAS $339.540.000
5.1.6.1 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES ML 1200 $7.200.000
5.1.6.2 EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL M3 1200 $22.200.000
5.1.6.3 RED MEDIA TENSIÓN SUBTERRÁNEA ML 1200 $115.200.000
5.1.6.4 RELLENO EN RECEBO COMÚN COMPACTADO
M3 1150 $86.940.000
5.1.6.5 INSTALACIÓN LUMINARIAS UND 70 $37.800.000
5.1.6.6 INSTALACIÓN REFLECTORES CON CAMPANA EN ALUMINIO
UND 15 $25.500.000
5.1.6.7 INSTALACIÓN TABLERO PARCIALES 18 CIRCUITOS (INCLUYE TACOS DE 30A)
UND 50 $30.000.000
5.1.6.8 ACOMETIDAS COMUNALES UND 70 $14.700.000
5.2 ESTRUCTURAS $2.549.988.500
5.2.1 MIRADOR EXTREMO $208.155.500
5.2.1.1 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES GL 1 $600.000
5.2.1.2 EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL M3 3 $55.500
5.2.1.3 CIMENTACIÓN GL 1 $7.000.000
5.2.1.4 COMPRA Y MONTAJE MIRADOR EXTREMO
GL 1 $200.000.000
5.2.1.5 REMATES FINALES GL 1 $500.000
5.2.2 LAGO PARA PESCA Y PASEO EN BARCO $64.400.000
5.2.2.1 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES GL 1 $600.000
5.2.2.2 EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL M3 1800 $33.300.000
139
5.2.2.3 CIMENTACIÓN GL 1 $2.600.000
5.2.2.4 IMPERMEABILIZACIÓN GL 1 $9.900.000
5.2.2.5 LLENADO Y PRUEBAS LAGO PARA PESCA GL 1 $6.000.000
5.2.2.6 INSTALACIÓN Y MONTAJE MUELLE BARCOS
GL 1 $12.000.000
5.2.3 INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS $500.300.000
5.2.3.1 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES GL 1 $600.000
5.2.3.2 EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL M3 200 $3.700.000
5.2.3.3 CIMENTACIÓN GL 1 $23.000.000
5.2.3.4 ARMADO Y VACIADO COLUMNAS PISO 1 GL 1 $12.000.000
5.2.3.5 MAMPOSTERÍA PRIMER PISO M2 800 $40.000.000
5.2.3.6 PAÑETE PRIMER PISO M2 1600 $33.600.000
5.2.3.7 CUBIERTA Y ENCOROCE GL 1 $45.000.000
5.2.3.8 CIELO RASOS M2 800 $44.000.000
5.2.3.9 CARGUE DE PISOS PRIMER PISO M2 800 $42.400.000
5.2.3.10 ENCHAPE PRIMERO PISO M2 800 $53.600.000
5.2.3.11 INSTALACIÓN CARPINTERÍA ALUMINIO GL 1 $20.000.000
5.2.3.12 INSTALACIÓN CARPINTERÍA MADERA GL 1 $56.000.000
5.2.3.13 PINTURA GENERAL M2 800 $18.400.000
5.2.3.14 INSTALACIÓN APARATOS SANITARIOS GL 1 $45.000.000
5.2.3.15 INSTALACIÓN APARATOS ELÉCTRICOS GL 1 $48.000.000
5.2.3.16 REMATES FINALES GL 1 $15.000.000
5.2.4 ZONAS COMUNES $171.638.000
5.2.4.1 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES GL 1 $700.000
5.2.4.2 EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL M3 108 $1.998.000
5.2.4.3 CONSTRUCCIÓN DE PLACA EN CONCRETO
M2 216 $19.440.000
5.2.4.4 INSTALACIÓN DE CASETAS METÁLICAS PARA PUNTOS DE CAFETERÍA
UND 6 $78.000.000
5.2.4.5 INSTALACIÓN DE MESAS COMEDORES METÁLICOS D=1m CON 4 SILLAS
UND 50 $40.000.000
5.2.4.6 INSTALACIÓN DE BEBEDERO DE AGUA POTABLE
UND 15 $31.500.000
5.2.5 BICICLETEROS $37.640.000
5.2.5.1 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES GL 1 $700.000
5.2.5.2 EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL M3 40 $740.000
5.2.5.3 CONSTRUCCIÓN DE PLACA EN CONCRETO
M2 80 $7.200.000
5.2.5.4 INSTALACIÓN DE BICICLETEROS GL 1 $29.000.000
5.2.6 CERRAMIENTO $616.490.000
5.2.6.1 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES ML 1700 $10.200.000
1.5.2.6.2 EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL M3 340 $6.290.000
140
1.5.2.6.3 CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA M2 5100 $535.500.000
1.5.2.6.4 REMATES FINALES GL 1 $64.500.000
5.2.7 ZOOLÓGICO $837.100.000
5.2.7.1 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES GL 1 $1.000.000
5.2.7.2 EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL M3 30000 $555.000.000
5.2.7.3 CIMENTACIÓN GL 1 $26.000.000
5.2.7.4 MAMPOSTERÍA PRIMER PISO M2 1000 $50.000.000
5.2.7.5 PAÑETE PRIMER PISO M2 2000 $42.000.000
5.2.7.6 ESTUCO Y PINTURA M2 2000 $46.000.000
5.2.7.7 CUBIERTA Y ENCOROCE GL 1 $43.600.000
5.2.7.8 CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA M2 700 $73.500.000
5.2.8 PESEBRERAS $114.265.000
5.2.8.1 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES GL 1 $600.000
5.2.8.2 EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL M3 90 $1.665.000
5.2.8.3 INSTALACIÓN DE PESEBRERAS EN MADERA
GL 1 $105.000.000
5.2.8.4 REMATES FINALES GL 1 $7.000.000
Hito FINALIZACIÓN CONSTRUCCIÓN
6 ADQUISICIONES $480.000.000
6.1 FAUNA Y FLORA $50.000.000
6.1.1 COMPRA GL 1 $29.000.000
6.1.2 TRASLADO GL 1 $21.000.000
6.2 MAQUINARIA Y EQUIPOS $430.000.000
6.2.1 GESTIÓN DE COMPRA DE LOS EQUIPOS SOLICITADOS
GL 1 $340.000.000
6.2.2 INSTALACIÓN DE EQUIPOS GL 1 $90.000.000
7 CIERRE $58.000.000
7.1 ENTREGA DEL PARQUE ECOLÓGICO $40.000.000
7.1.1 APROBACIÓN DEL ACTA DE ENTREGA GL 1 $3.000.000
7.1.2 REUNIÓN DE FINALIZACIÓN DEL PROYECTO
GL 1 $34.000.000
7.1.3 CIERRE DE LAS ADQUISICIONES GL 1 $3.000.000
7.2 LECCIONES APRENDIDAS $18.000.000
7.2.1 RECOPILACIÓN DE DOCUMENTOS GL 1 $12.000.000
7.2.2 GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS GL 1 $6.000.000
Hito FINALIZACIÓN CIERRE DEL PROYECTO
PRESUPUESTO DEL PROYECTO $4.689.145.200
141
CALIDAD
6.17. PLAN GESTIÓN DE LA CALIDAD
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
FECHA:
09 DE JUNIO 2018
SV 001 - GCAL
Nombre del proyecto: Construcción Parque Ecológico Solverano. Objetivo: La gestión de la calidad incluye crear y seguir políticas y procedimientos para asegurar que el proyecto alcance las necesidades definidas desde la perspectiva del cliente. Significa asegurarse de que el proyecto se complete sin desviaciones respecto de los requisitos del proyecto.
PLAN GESTIÓN DE LA CALIDAD
PLANIFICACIÓN
METAS E ÍNDICES DE GESTIÓN
Optimizar la prestación de servicios cumpliendo con la normatividad vigente y generar acciones de mejora continua en los procesos. A continuación, los indicadores de gestión que se van a tener en cuenta para medir y evaluar:
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECIFICO
HERRAMIENTA INDICADOR META Y FRECUENCIA
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
Cumplir con las especificaciones
técnicas de construcción y
términos de referencia
Control de avance de obra
Avance de obra ejecutado vs Avance de obra
programado %
100%
SEMANAL
Control costos del proyecto
Costos consumidos vs Costos programados %
100% MENSUAL
Proyecciones y oportunidades
de entrega
Entregables con riesgo de no cumplir/Entregables a
tiempo %
<40% TRIMESTRAL
100% TRIMESTRAL
Dar cumplimiento de entrega de acuerdo a las
fechas estipuladas
Encuesta de satisfacción
Calificación 90% - 100% Bueno
80% - 90% Aceptable 60% - 80% Regular
40% - 60% Malo < 40% Muy malo
100% MENSUAL
Mejorar continuamente
Cierre acciones correctivas y preventivas
Acciones correctivas vs Acciones preventivas %
100% MENSUAL
142
DISEÑO Y DESARROLLO
Todos los diseños de entrada al proyecto serán suministrados por la organización; los cuales han sido aprobados tanto por el cliente como el gerente del proyecto.
En caso se presentarse situaciones que ameriten realizar algún cambio y que afecte con el desarrollo del proyecto; deberán ser informados, solicitados y gestionados mediante el plan integrado de cambios, para su respectiva aprobación. COMPRAS
Todos los productos adquiridos durante el desarrollo del proyecto estarán sometidos a una revisión inicial, para su respectiva aprobación.
En el momento de compra, el proveedor suministrara insumos de buena calidad; de acuerdo a las especificaciones técnicas y términos referentes. En caso de que el material o equipo presente alguna no conformidad; estos serán devueltos y deberán ser suministrados lo antes posible. IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD
En el desarrollo del proyecto se identificaran las actividades, equipo y material para llevar a cabo la respectiva trazabilidad.
De acuerdo a los criterios establecidos y requisitos contractuales se desarrollara esta trazabilidad con el fin de dar seguimiento a los diferentes procesos y rendimientos; implementado acciones correctivas, preventivas y de mejora.
En el listado maestro de registros, se encuentras los diferentes formatos externos e internos que involucran la calidad del producto.
PROPIEDAD DEL CLIENTE
Es necesario identificar, verificar y proteger los documentos, estudios, diseños, bienes u otros entregables internos y externos del proyecto; mediante el formato control de documentos y de acuerdo a lo estipulado en el descrito plan.
PRESERVACIÓN DEL PRODUCTO
El almacenamiento y bodegaje de materiales y equipo del proyecto se deberán adecuar en un lugar óptimo, con el propósito de mantener un buen estado y así, evitar su deterioro y/o degradación. Para llevar a cabo esta actividad; es indispensable contar con el perfil y experiencia necesario para administrar y registrar cada entrada, manipulación y salida de dicho insumo. Este control se realizara con el diligenciamiento de formatos y registros establecidos en el presente plan.
143
1. REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
CONTROL DE PRODUCTO NO CONFORME
El control de producto no conforme se identificara durante el desarrollo del proyecto, mediante los registros descritos en el plan de gestión de calidad. Sera necesario realizar múltiples inspecciones y pruebas que se requieran para asegurar o minimizar los casos de productos no conformes. Este control identifica, documenta y notifica el producto no conforme; con el fin de tomar acciones y determinar el procedimiento de uso.
SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN
El seguimiento y la medición se registraran durante el desarrollo del proyecto, basado en el avance de obra ejecutado vs avance planeado; los cuales se realizaran semanalmente y de acuerdo al diligenciamiento de los respectivos formatos. La presentación de estos indicadores dará a conocer las brechas positivas o negativas del proyecto; junto con el registro fotográfico se proyectara un estimado de la terminación del mismo. El director del proyecto será el responsable de informar cualquier anomalía presentada con respecto a la desviación en la curva “S” del proyecto.
2. REALIZAR EL CONTROL DE LA CALIDAD CONTROL DE LA CALIDAD
AUDITORIA
Las auditorias son mecanismos de control indispensables para el aseguramiento de la calidad; conforme a lo planeado en el sistema de gestión de calidad. Su ejecución se llevara a cabo con un periodo mensual y en el cual se evaluarán los diferentes criterios con respecto al cumplimiento de los procedimientos. De acuerdo a la norma 9001:2005.
ANEXOS
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS
144
6.18. MATRIZ PLAN DE CALIDAD
Tabla No. 11. Matriz Plan de calidad
ITEM PROCESOS, ACTIVIDADES O SUBPROCESOS
EJECUCIÓN
INSPECCIÓN, MEDICIÓN Y ENSAYO
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA (Procedimien
tos, Registros, Manuales)
REQUISITOS RECURSOS RESPONSABLE
EQUIPOS
CRITERIOS DE
ACEPTACIÓN
RESPONSABLE VARIABLES DE
INSPECCIÓN
EQUIPOS MÉTODO DE
CONTROL
FRECUENCIA/REGISTR
OS
Legales/Contractuales
Contractuales
Infraestructura/RH
0 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO
1. DIRECCIÓN DEL PROYECTO
1.1 INICIACIÓN
Acta de constitución
del proyecto/Con
trato obra civil/Pólizas
Instalaciones provisionales-
Oficinas/Gerente de proyecto-
Cliente
Gerente de proyecto
Escritorio
s, impresora
s, computad
ores
Requisitos del cliente
N.A
N.A
N.A
N.A
N.A
Análisis de procesos en gerencia de proyectos
1.2 PLAN DE GERENCIA
Plan de gestión de
cada área de conocimiento
Instalaciones provisionales-
Oficinas/Gerente de proyecto
Gerente de proyecto
Escritorios,
impresoras,
computadores
10 áreas de conocimient
o
Gerente de proyecto
N.A
N.A
N.A
N.A
Análisis de procesos en gerencia de proyectos
1.3 CONTROL DEL PROYECTO
Especificaciones técnicas y
seguridad social/Pólizas
Instalaciones provisionales-
Oficinas/Gerente de proyecto,
Ingenieros residentes,
auxiliares de obra
Gerente de proyecto, Ingeniero
residente de obra
Herramientas de
medición en campo y equipos
de pruebas
materiales
Avance de obra
90% - 100% Bueno
80% - 90% Aceptable 60% - 80%
Regular 40% - 60%
Malo < 40% Muy
malo
Ingeniero
interventor
Cumplimien
to especificaci
ones técnicas y términos
referentes
Herramientas de
medición en campo y equipos
de pruebas
materiales
Inspección visual y análisis
de resultado
s
Semanal (7 días)
Auditorias de calidad –
Análisis de procesos
145
2. ESTUDIOS
2.1 ESTUDIOS DE SUELOS DEL PREDIO
Parámetros estudio de
suelos/Contrato “Estudio de suelos”
del proyecto
Terreno/Ingeniero civil,
especialista en suelos
Gerente de proyecto - Director de
proyecto
Equipos para
perforación y
muestreo del suelo
Suelo apto para
la construcci
ón del parque
ecológico
Ingeniero interventor
Cumplimiento norma uso del suelo
N.A
Inspección visual y análisis
de resultado
s
Inicio del proyecto
Norma uso del suelo
2.2 ESTUDIOS FINANCIEROS
Contrato “Estudios
financieros” del proyecto
Instalaciones provisionales-
Oficinas/Ingeniero financiero
Gerente de proyecto - Director de
proyecto
Software financiero
Estudios financieros óptimos
N.A
N.A
N.A
N.A
N.A
Análisis de procesos
2.3 ESTUDIOS SOCIO-AMBIENTALES
Norma ambiental/Contrato “Actas de vecindad”
y “tala de árboles” del
proyecto
Terreno/Ingeniero ambiental
Ingeniero residente de
obra
N.A.
Aceptación vecinos
y cumplimiento de la
norma
Ingeniero interventor
Cumplimiento norma ambiental
N.A
Inspección visual y análisis
de resultado
s
Inicio del proyecto
Norma ambiental y permisos de
ley
3. DISEÑOS
3.1 DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS
NSR10 Norma Sismo
resistente/Contrato
“Diseños arquitectónic
os” del proyecto
Instalaciones provisionales-
Oficinas/Arquitecto, auxiliares
de obra
Director del proyecto – Arquitecto diseñador
Programa AutoCAD y renders
Que cumplan con los
requisitos del
cliente
N.A
N.A
N.A
N.A
N.A
Línea base del alcance-Análisis de procesos –
NSR 10
3.2 DISEÑOS ESTRUCTURALES
NSR10 Norma
Sismo resistente/Co
ntrato “Diseños
estructurales” del
proyecto
Instalaciones provisionales-
Oficinas/Ingeniero estructural,
auxiliares de obra
Director del proyecto – Ingeniero
estructural
Programa AudtoCAD,renders
y SAP
Que
cumplan con los
requisitos de norma
N.A
N.A
N.A
N.A
N.A
Línea base
del alcance-Análisis de procesos –
NSR 10
3.3 DISEÑOS ELÉCTRICOS
RETILAP/Contrato “Diseños
Instalaciones provisionales-
Director del
Programa
Que cumplan
N.A
N.A
N.A
N.A
N.A
Línea base del alcance-
146
eléctricos” del proyecto
Oficinas/Ingeniero estructural,
auxiliares de obra
proyecto – Ingeniero
electricista
AutoCAD y renders
con los requisitos de norma
Análisis de procesos –
Reglamento Técnico de
Iluminación y Alumbrado
Publico
3.4 DISEÑOS HIDROSANITARIOS
NTC 1500/Contrat
o “Diseños hidrosanitari
os” del proyecto
Instalaciones provisionales-
Oficinas/Ingeniero estructural,
auxiliares de obra
Director del proyecto – Ingeniero hidráulico
Programa AutoCAD y renders
Que cumplan con los
requisitos de norma
N.A
N.A
N.A
N.A
N.A
Línea base del alcance-Análisis de procesos – NCT 1500
Código colombiano
de instalaciones hidráulicas y
sanitarias
4. PERMISOS Y LICENCIAS
4.1 PERMISOS AMBIENTALES
Norma ambiental/Contrato “Actas de vecindad”
y “tala de árboles” del
proyecto
Terreno/Ingeniero ambiental
Ingeniero residente de
obra
N.A.
Aceptación vecinos
y cumplimiento de la
norma
Ingeniero interventor
Cumplimiento norma ambiental
N.A
Inspección visual y análisis
de resultado
s
Inicio del proyecto
Norma ambiental y permisos de
ley
4.2 LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN
NSR10 Norma Sismo
resistente/Contrato
“Diseños estructurales
” del proyecto
Instalaciones provisionales-
Oficinas/Ingeniero estructural,
auxiliares de obra
Director del proyecto – Ingeniero
estructural
Programa AudtoCAD,renders
y SAP
Que cumplan con los
requisitos de norma
N.A
N.A
N.A
N.A
N.A
Línea base del alcance-Análisis de procesos –
NSR 10
5. CONSTRUCCIÓN
5.1 URBANISMO
5.1.1 REDES HIDROSANITARIAS
NTC 1500/Contrat
o “Diseños hidrosanitari
os” del
Instalaciones provisionales-
Oficinas/Ingeniero estructural,
auxiliares de
Director del proyecto – Ingeniero hidráulico
Programa AutoCAD y renders
Que cumplan con los
requisitos de norma
N.A
N.A
N.A
N.A
N.A
Línea base del alcance-Análisis de procesos – NCT 1500
147
proyecto obra Código colombiano
de instalaciones hidráulicas y
sanitarias
5.1.2 SENDEROS
NSR10 Norma
Sismo resistente/Co
ntrato “Preliminares de obra” del
proyecto
Diseño Instalaciones provisionales-
Oficinas/Ingeniero estructural,
auxiliares de obra
Director del proyecto – Ingeniero
residente de obra –
Auxiliares de obra
Maquinaria pesada, herramie
nta menor, equipos
de oficina
Cumplir con las fechas
contractuales
Ingeniero
interventor – Auxiliar
interventoría
Cumplimiento
especificaciones
técnicas y términos
referentes
Herramientas de
medición en campo y equipos
de pruebas
materiales
Formatos
control avance de
obra y cronogra
ma
Semanal
(7 días)/Regi
stro fotográfic
o
Línea base del alcance,
tiempo y costo
5.1.3 PORTERÍA
NSR10 Norma
Sismo resistente/Co
ntrato “Preliminares de obra” del
proyecto
Diseño Instalaciones provisionales-
Oficinas/Ingeniero estructural,
auxiliares de obra
Director del proyecto – Ingeniero
residente de obra –
Auxiliares de obra
Maquinaria pesada, herramie
nta menor, equipos
de oficina
Cumplir con las fechas
contractuales
Ingeniero
interventor – Auxiliar
interventoría
Cumplimiento
especificaciones
técnicas y términos
referentes
Herramientas de
medición en campo y equipos
de pruebas
materiales
Formatos
control avance de
obra y cronogra
ma
Semanal
(7 días)/Regi
stro fotográfic
o
Línea base del alcance,
tiempo y costo
5.1.4 PARQUEADEROS
NSR10 Norma
Sismo resistente/Co
ntrato “Preliminares de obra” del
proyecto
Diseño Instalaciones provisionales-
Oficinas/Ingeniero estructural,
auxiliares de obra
Director del proyecto – Ingeniero
residente de obra –
Auxiliares de obra
Maquinaria pesada, herramie
nta menor, equipos
de oficina
Cumplir con las fechas
contractuales
Ingeniero
interventor – Auxiliar
interventoría
Cumplimiento
especificaciones
técnicas y términos
referentes
Herramientas de
medición en campo y equipos
de pruebas
materiales
Formatos
control avance de
obra y cronogra
ma
Semanal
(7 días)/Regi
stro fotográfic
o
Línea base del alcance,
tiempo y costo
5.1.5 ZONAS VERDES
NSR10 Norma
Sismo resistente/Co
ntrato “Preliminares de obra” del
proyecto
Diseño Instalaciones provisionales-
Oficinas/Ingeniero estructural,
auxiliares de obra
Director del proyecto – Ingeniero
residente de obra –
Auxiliares de obra
Maquinaria pesada, herramie
nta menor, equipos
de oficina
Cumplir con las fechas
contractuales
Ingeniero
interventor – Auxiliar
interventoría
Cumplimiento
especificaciones
técnicas y términos
referentes
Herramientas de
medición en campo y equipos
de pruebas
materiales
Formatos
control avance de
obra y cronogra
ma
Semanal
(7 días)/Regi
stro fotográfic
o
Línea base del alcance,
tiempo y costo
148
5.1.6 REDES ELÉCTRICAS
RETILAP/Contrato “Diseños
eléctricos” del proyecto
Instalaciones provisionales-
Oficinas/Ingeniero estructural,
auxiliares de obra
Director del proyecto – Ingeniero
electricista
Programa AutoCAD y renders
Que cumplan con los
requisitos de norma
N.A
N.A
N.A
N.A
N.A
Línea base del alcance-Análisis de procesos –
Reglamento Técnico de
Iluminación y Alumbrado
5.2 ESTRUCTURAS
5.2.1 MIRADOR EXTREMO
NSR10 Norma
Sismo resistente/Co
ntrato “Preliminares de obra” del
proyecto
Diseño Instalaciones provisionales-
Oficinas/Ingeniero estructural,
auxiliares de obra
Director del proyecto – Ingeniero
residente de obra –
Auxiliares de obra
Maquinaria pesada, herramie
nta menor, equipos
de oficina
Cumplir con las fechas
contractuales
Ingeniero
interventor – Auxiliar
interventoría
Cumplimiento
especificaciones
técnicas y términos
referentes
Herramientas de
medición en campo y equipos
de pruebas
materiales
Formatos
control avance de
obra y cronogra
ma
Semanal
(7 días)/Regi
stro fotográfic
o
Línea base del alcance,
tiempo y costo
5.2.2 LAGO PARA PESCA Y PASEO EN BARCO
NSR10 Norma
Sismo resistente/Co
ntrato “Preliminares de obra” del
proyecto
Diseño Instalaciones provisionales-
Oficinas/Ingeniero estructural,
auxiliares de obra
Director del proyecto – Ingeniero
residente de obra –
Auxiliares de obra
Maquinaria pesada, herramie
nta menor, equipos
de oficina
Cumplir con las fechas
contractuales
Ingeniero
interventor – Auxiliar
interventoría
Cumplimiento
especificaciones
técnicas y términos
referentes
Herramientas de
medición en campo y equipos
de pruebas
materiales
Formatos
control avance de
obra y cronogra
ma
Semanal
(7 días)/Regi
stro fotográfic
o
Línea base del alcance,
tiempo y costo
5.2.3
INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS
NSR10 Norma
Sismo resistente/Co
ntrato “Preliminares de obra” del
proyecto
Diseño Instalaciones provisionales-
Oficinas/Ingeniero estructural,
auxiliares de obra
Director del proyecto – Ingeniero
residente de obra –
Auxiliares de obra
Maquinaria pesada, herramie
nta menor, equipos
de oficina
Cumplir con las fechas
contractuales
Ingeniero
interventor – Auxiliar
interventoría
Cumplimiento
especificaciones
técnicas y términos
referentes
Herramientas de
medición en campo y equipos
de pruebas
materiales
Formatos
control avance de
obra y cronogra
ma
Semanal
(7 días)/Regi
stro fotográfic
o
Línea base del alcance,
tiempo y costo
5.2.4 ZONAS COMUNES
NSR10 Norma
Sismo
Diseño Instalaciones provisionales-
Director del proyecto –
Maquinaria pesada,
Cumplir con las
Ingeniero
interventor –
Cumplimiento
especificaci
Herramientas de
medición
Formatos
control
Semanal
(7
Línea base
149
resistente/Contrato
“Preliminares de obra” del
proyecto
Oficinas/Ingeniero estructural,
auxiliares de obra
Ingeniero residente de
obra – Auxiliares de
obra
herramienta
menor, equipos
de oficina
fechas contractu
ales
Auxiliar interventoría
ones técnicas y términos
referentes
en campo y equipos
de pruebas
materiales
avance de obra y
cronograma
días)/Registro
fotográfico
del alcance, tiempo y
costo
5.2.5 BICICLETEROS
NSR10 Norma
Sismo resistente/Co
ntrato “Preliminares de obra” del
proyecto
Diseño Instalaciones provisionales-
Oficinas/Ingeniero estructural,
auxiliares de obra
Director del proyecto – Ingeniero
residente de obra –
Auxiliares de obra
Maquinaria pesada, herramie
nta menor, equipos
de oficina
Cumplir con las fechas
contractuales
Ingeniero
interventor – Auxiliar
interventoría
Cumplimiento
especificaciones
técnicas y términos
referentes
Herramientas de
medición en campo y equipos
de pruebas
materiales
Formatos
control avance de
obra y cronogra
ma
Semanal
(7 días)/Regi
stro fotográfic
o
Línea base del alcance,
tiempo y costo
5.2.6 CERRAMIENTO
NSR10 Norma
Sismo resistente/Co
ntrato “Preliminares de obra” del
proyecto
Diseño Instalaciones provisionales-
Oficinas/Ingeniero estructural,
auxiliares de obra
Director del proyecto – Ingeniero
residente de obra –
Auxiliares de obra
Maquinaria pesada, herramie
nta menor, equipos
de oficina
Cumplir con las fechas
contractuales
Ingeniero
interventor – Auxiliar
interventoría
Cumplimiento
especificaciones
técnicas y términos
referentes
Herramientas de
medición en campo y equipos
de pruebas
materiales
Formatos
control avance de
obra y cronogra
ma
Semanal
(7 días)/Regi
stro fotográfic
o
Línea base del alcance,
tiempo y costo
5.2.7 ZOOLÓGICO
NSR10 Norma
Sismo resistente/Co
ntrato “Preliminares de obra” del
proyecto
Diseño Instalaciones provisionales-
Oficinas/Ingeniero estructural,
auxiliares de obra
Director del proyecto – Ingeniero
residente de obra –
Auxiliares de obra
Maquinaria pesada, herramie
nta menor, equipos
de oficina
Cumplir con las fechas
contractuales
Ingeniero
interventor – Auxiliar
interventoría
Cumplimiento
especificaciones
técnicas y términos
referentes
Herramientas de
medición en campo y equipos
de pruebas
materiales
Formatos
control avance de
obra y cronogra
ma
Semanal
(7 días)/Regi
stro fotográfic
o
Línea base del alcance,
tiempo y costo
5.2.8 PESEBRERAS
NSR10 Norma
Sismo resistente/Co
ntrato “Preliminares
Diseño Instalaciones provisionales-
Oficinas/Ingeniero estructural,
auxiliares de
Director del proyecto – Ingeniero
residente de obra –
Maquinaria pesada, herramie
nta menor,
Cumplir con las fechas
contractuales
Ingeniero
interventor – Auxiliar
interventoría
Cumplimiento
especificaciones
técnicas y términos
Herramientas de
medición en campo y equipos
de
Formatos
control avance de
obra y cronogra
Semanal
(7 días)/Regi
stro fotográfic
Línea base del alcance,
tiempo y costo
150
de obra” del proyecto
obra Auxiliares de obra
equipos de oficina
referentes pruebas materiale
s
ma o
6. ADQUISICIONES
6.1 FAUNA Y FLORA
Ley 1225 del 2008 y la
resolución 0958 del
2010/Contrato “Suministro fauna y flora” del proyecto
Diseño Instalaciones provisionales-
Oficinas/Ingeniero estructural,
auxiliares de obra
Director del proyecto – Ingeniero
residente de obra –
Auxiliares de obra –
Almacenista
Herramie
nta de cuidado y mantenimiento
Cumplir con las fechas
contractuales
Ingeniero
interventor – Auxiliar
interventoría
Cumplimiento
especificaciones
técnicas y términos
referentes
Inspección visual
Formatos
control avance de
obra y cronogra
ma
Semanal
(7 días)/Regi
stro fotográfic
o
Línea base del alcance,
tiempo y costo
6.2 MAQUINARIA Y EQUIPOS
Ley 1225 del 2008 y la
resolución 0958 del
2010/Contrato “Suministro fauna y flora” del proyecto
Diseño Instalaciones provisionales-
Oficinas/Ingeniero estructural,
auxiliares de obra
Director del proyecto – Ingeniero
residente de obra –
Auxiliares de obra -
Almacenista
Herramie
nta de cuidado y mantenimiento
Cumplir con las fechas
contractuales
Ingeniero
interventor – Auxiliar
interventoría
Cumplimiento
especificaciones
técnicas y términos
referentes
Inspección visual
Formatos
control avance de
obra y cronogra
ma
Semanal
(7 días)/Regi
stro fotográfic
o
Línea base del alcance,
tiempo y costo
7. CIERRE
7.1 ENTREGA DEL PARQUE ECOLÓGICO
Acta cierre del
proyecto/cumplimiento de pólizas
Instalaciones provisionales-
Oficinas/Gerente de proyecto,
Ingenieros residentes,
auxiliares de obra
Gerente de proyecto -
Cliente
N.A
Encuesta de
satisfacción
N.A
N.A
N.A
N.A
N.A
Actualizaciones de
registros, Informe final
de desempeño
del contrato, lecciones
aprendidas
1.13.2
LECCIONES APRENDIDAS
Acta cierre del
proyecto/cumplimiento de pólizas
Instalaciones provisionales-
Oficinas/Gerente de proyecto,
Ingenieros residentes,
auxiliares de obra
Gerente de proyecto -
Cliente
N.A
Encuesta de
satisfacción
N.A
N.A
N.A
N.A
N.A
Actualizaciones de
registros, Informe final
de desempeño
del contrato, lecciones
aprendidas
151
6.19. LISTADO MAESTRO DE REGISTROS
Tabla No. 12. Listado maestro de registros
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS
TIPO CÓDIGO TITULO DEL DOCUMENTO UBICACIÓN FECHA DE EMISIÓN
DIRECCIÓN RECUPERACIÓN DEL
DOCUMENTO
PERIODO DE
RETENCIÓN
INICIACIÓN DEL PROYECTO
DOCUMENTO SV-ACT-01 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
01-ene-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
DOCUMENTO SV-GSK-01 MATRIZ DE INTERESADOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
01-ene-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
PLAN SV-PMP-01 PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
PLAN SV-PMP-02 LÍNEAS BASE DEL ALCANCE, CRONOGRAMA Y COSTOS
https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
PLAN SV-GA-01 PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
PLAN SV-GA-02 PLAN DE GESTIÓN DE LOS CAMBIOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
PLAN SV-GA-03 PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
PLAN SV-GA-04 PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO https://cloud1.solverano. 15-jun-2018 https://cloud1.solvera 5 AÑOS
152
com.co:8443/index.php/ecoparque
no.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
PLAN SV-GA-05 PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
PLAN SV-GA-06 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
DOCUMENTO EDT01 EDT (ESTRUCTURA DESGLOSE DE TRABAJO) https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
DOCUMENTO EDT02 DICCIONARIO DE LA EDT https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
PLAN SV-GC-01 PLAN GESTIÓN DEL CRONOGRAMA https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
DOCUMENTO ACT-HI-01 LISTA DE ACTIVIDADES E HITOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
DOCUMENTO DG01 DIAGRAMA DE RED https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
DOCUMENTO RECDUR-01 RECURSOS Y DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
PLAN SV-GC-01 PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
DOCUMENTO COSTACT01
COSTOS DE LAS ACTIVIDADES https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
PLAN SV-GCA-01 PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/e
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index
5 AÑOS
153
coparque .php/ecoparquecopia
PLAN SV-GA-MP PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
PLAN SV-GA-GF PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
PLAN SV-GR-01 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
PLAN SV-GCOM-01
PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
PLAN SV-GR-01 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
DOCUMENTO ANCUAL01 ANÁLISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
DOCUMENTO ANCUAN01 ANÁLISIS CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
PLAN SV-GR-02 PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
PLAN SV-GADQ-01
PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
PLAN SV-GSK-01 PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
15-jun-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
DOCUMENTO MAT-GT01 MATRIZ DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/e
22-agos-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index
5 AÑOS
154
coparque .php/ecoparquecopia
FORMATO AUD01 FORMATO AUDITORIAS DE CALIDAD https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
22-agos-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
FORMATO PRO01 FORMATO ANÁLISIS DE PROCESOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
22-agos-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
DOCUMENTO MAT-GCA01
MATRIZ ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
22-agos-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
REGISTRO EQUI01 REGISTRO EQUIPO FINAL DEL PROYECTO https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
22-agos-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
FORMATO EQUI02 FORMATO ACTIVIDADES DE FORMACIÓN DEL EQUIPO
https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
22-agos-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
REGISTRO POLEM01 REGISTRO DE POLÉMICAS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
22-agos-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
DOCUMENTO INFOR-EST-01
INFORMES DE ESTADO https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
22-agos-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
DOCUMENTO INFOR-AVAN01
INFORME DE AVANCE https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
22-agos-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
DOCUMENTO INFOR-TEND01
INFORME DE TENDENCIAS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
22-agos-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
DOCUMENTO INFOR-PROY01
INFORME DE PROYECCIÓN https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
22-agos-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
DOCUMENTO INFOR-VAR01
INFORME DE VARIACIÓN https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
22-agos-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
155
DOCUMENTO INFOR-VG01
INFORME DE VALOR GANADO https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
22-agos-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
DOCUMENTO LECCAP01 DOCUMENTACIÓN DE LECCIONES APRENDIDAS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
22-agos-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
DOCUMENTO SV-PCL01 PROPUESTAS DE VENDEDORES, COTIZACIONES, LICITACIONES
https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
22-agos-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
DOCUMENTO SV-CONT01 CONTRATOS DEL PROYECTO https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
22-agos-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
FORMATO FORM-SC01
FORMATO SOLICITUDES DE CAMBIO, ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
22-agos-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
MONITOREO Y CONTROL
REGISTRO REG-CAM01
REGISTRO CONTROL DE CAMBIOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
01-sept-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
DOCUMENTO INFOR-GT01
INFORMACIÓN SOBRE EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO
https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
01-sept-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
REGISTRO REG-EA01 REGISTRO ENTREGABLES ACEPTADOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
01-sept-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
REGISTRO REG-AD01 REGISTRO ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
01-sept-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
FORMATO GT01 FORMATO MEDICIÓN % CUMPLIMIENTO (CRONOGRAMA VS CRONOGRAMA LÍNEA BASE)
https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
01-sept-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
FORMATO GC01 FORMATO MEDICIÓN % CUMPLIMIENTO (PRESUPUESTO EJECUTADO VS PRESUPUESTO LINA BASE)
https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
01-sept-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
156
FORMATO FORM-VGC01
FORMATO MEDICIÓN DE VALOR GANADO COSTOS
https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
01-sept-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
FORMATO FORM-MC01
FORMATO MEDICIONES DE CALIDAD https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
01-sept-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
FORMATO FORM-RI01 FORMATO RECOPILACIÓN Y ENVIÓ DE LA INFORMACIÓN
https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
01-sept-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
DOCUMENTO MATI-GR-01
MATRIZ RIESGOS https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
01-sept-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
FORMATO FORM-CA01
FORMATO CONTROL DE ADQUISICIONES https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
01-sept-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
FORMATO FORM-CC-01
FORMATO CONTROL COMPROMISO INTERESADOS
https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
01-sept-2018 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
CIERRE DEL PROYECTO
REGISTRO REG-ADQ01
REGISTRO CIERRE ADQUISICIONES https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
27-mayo-2020 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
REGISTRO REG-CP01 REGISTRO CIERRE DEL PROYECTO https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparque
13-jun-2020 https://cloud1.solverano.com.co:8443/index.php/ecoparquecopia
5 AÑOS
157
MEJORA DE PROCESOS
6.20. PLAN DE MEJORA DE PROCESOS
PLAN DE MEJORA DE PROCESO
FECHA:
09 DE JUNIO 2018
SV 001 - GMP
Nombre del proyecto: Construcción Parque Ecológico Solverano. Objetivo: La gestión de la calidad incluye crear y seguir políticas y procedimientos para asegurar que el proyecto alcance las necesidades definidas desde la perspectiva del cliente. Significa asegurarse de que el proyecto se complete sin desviaciones respecto de los requisitos del proyecto.
PLAN DE MEJORA DE PROCESO
El plan de mejoras integra la decisión estratégica sobre cuáles son los cambios que deben incorporarse a los diferentes procesos de la organización, para que sean traducidos en un mejor servicio percibido. Dicho plan, además de servir de base para la detección de mejoras, debe permitir el control y seguimiento de las diferentes acciones a desarrollar, así como la incorporación de acciones correctoras ante posibles contingencias no previstas. Para su elaboración será necesario establecer los objetivos que se proponen alcanzar y diseñar la planificación de las tareas para conseguirlos. El plan de mejoras permite:
Identificar las causas que provocan las debilidades detectadas. Identificar las acciones de mejora a aplicar. Disponer de un plan de las acciones a desarrollar en un futuro y de un sistema de
seguimiento y control de las mismas. Negociar la estrategia a seguir. Incrementar la eficacia y eficiencia de la gestión.
A continuación se describen los principales pasos a seguir para la elaboración del plan de mejoras:
IDENTIFICAR EL ÁREA DE
MEJORA
DETECTAR LAS PRINCIPALES CAUSAS
DEL PROBLEMA
FORMULAR EL OBJETIVO
SELECCIÓN LAS
ACCIONES DE MEJORA
REALIZAR UNA
PLANIFICACIÓN
LLEVAR A CABO UN
SEGUIMIENTO
158
GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN 6.21. PLAN GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
PLAN DE GESTIÓN DE LAS CONFIGURACIONES
FECHA:
09 DE JUNIO 2018
SV 001 - GC
Nombre del proyecto: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DEL PARQUE ECOLÓGICO “SOL VERANO” Objetivo: Determinar la manera en que se gestionaran las configuraciones en el proyecto en cuanto a identificación de la documentación.
PLAN GESTIÓN DE LAS CONFIGURACIONES
1. Actualización de las versiones La versión actualizada de cada formato, procesos, procedimientos estará registrada en el listado maestro de documentos; este documento contiene información de todos los formatos y documentos que se utilizarán en el proyecto. Cada vez que se realiza la actualización o creación de documentos, se informará por medio de correo electrónico a los interesados que requieran su uso. 2. Nomenclatura de los documentos Los formatos y documentos del proyecto estarán identificados por la nomenclatura seguidos por la versión actualizada. Nomenclatura: ABC – V # A: Letra inicial del proceso en el cual se genera I: Iniciación P: Planificación E: Ejecución S: Seguimiento y control C: Cierre B: Letra que identifica el tipo de documento A: Acta P: Plan R: Registros M: Matriz I: Informe S: Solicitud E: Enterado D: Documento de calidad C: Número consecutivo para cada tipo de documento #: Número de versión del documento o formato
159
RECURSOS HUMANOS
6.22. PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
PLAN GESTIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
FECHA:
09 DE JUNIO 2018
SV 001 - GR
Nombre del Proyecto: Diseño y Construcción Parque Ecológico “Solverano” ubicado en el Municipio de Ricaurte – Cundinamarca. Objetivo: Planificar la Gestión de Recursos humanos tiene como objetivo identificar y documentar los roles dentro del proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como de crear un plan para la gestión de personal.
PLANIFICACIÓN
1. PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS El plan de gestión de recursos humanos tiene como objetivo definir, adquirir, dirigir y finalmente liberar los recursos humanos del proyecto. La planificación se realizó describiendo cuándo y cómo se van a incorporar los miembros del equipo del proyecto y durante cuánto tiempo se les va a necesitar. Además Describe cómo se cumplirán los requisitos de recursos humanos. Este plan para la gestión de personal es formal y muy detallado (Formulado de manera general), dependiendo de las necesidades del proyecto. El plan se actualiza recurrentemente durante el proyecto, para dirigir la adquisición continua de miembros del equipo y las acciones para su desarrollo. La información en el plan de gestión de personal varía según el área de aplicación y el tamaño del proyecto, sin embargo los aspectos a considerar incluyen:
Adquisición de personal
Calendario de recursos
Plan de liberación de personal
Necesidades de capacitación
Reconocimiento y recompensas
Cumplimiento
Seguridad
160
2. ROLES Y RESPONSABILIDADES Se enumeran los roles y responsabilidades necesarios para completar el proyecto:
Tabla No. 10 Roles y responsabilidades
PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO
ROLES Y RESPONSABILIDADES
RR - 001
ROL
AUTORIDAD
RESPONSABILIDAD
COMPETENCIA
Gerente
funcional
Autoriza o
suspende la ejecución del
proyecto y plantea
estrategias organizacionales.
Controlar la línea
base de del alcance, cronograma y costos.
El gerente de
construcción es el responsable de
aplicar estrategias y parámetros de
gerencia.
Cambios en el
cronograma o en el alcance.
Coordinador
de obras
Autoriza o
suspende la ejecución del
proyecto y plantea
estrategias organizacionales.
Coordinar, supervisar
y controlar al respectivo personal
para dar cumplimiento con los
objetivos del proyecto.
El coordinador de
obras es el encargado de
supervisar todos los procesos para el
desarrollo del proyecto.
Cambios en el
cronograma o en el alcance.
Director del
proyecto
Da cumplimiento
en la fecha de entrega de los entregables y
Controlar la línea
base de del alcance, cronograma y costos.
Cambios en el
cronograma o en el alcance.
161
autoriza cualquier
contratación y/o adquisición.
El director del proyecto tiene la
responsabilidad de hacer cumplir los requerimientos, parámetros y lineamientos
previstos en la planeación del
proyecto.
Residente
administrativo
Ejecuta su labor administrativa de
acuerdo a los lineamientos de calidad, costos y
tiempo.
Dar cumplimiento a las especificaciones en el desarrollo del
proyecto.
Capacitación, contratación y supervisión.
Residente de
obra
Ejecuta la obra
de acuerdo a los lineamientos de calidad, costos y
tiempo.
Dar cumplimiento a las especificaciones en el desarrollo del
proyecto.
El residente de obra tiene la
responsabilidad de garantizar los buenos
procesos en la ejecución del
proyecto; de acuerdo a las normas y
especificaciones técnicas.
Capacitación, contratación y supervisión.
Profesional en seguridad y
salud ocupacional
Da cumplimiento a los
lineamientos de seguridad y
salud ocupacional en
el trabajo.
Velar por la seguridad y bienestar de los colaboradores
en el campo de trabajo asignado.
Capacitación, supervisión y
control.
Auxiliar
administrativo
Sin autoridad. Recibe
instrucciones de su jefe
inmediato.
Colaborar en la ejecución del
proyecto y cumplir con las tareas
Capacitación y
supervisión.
162
asignadas.
Auxiliar de
obra
Sin autoridad.
Recibe instrucciones de
su jefe inmediato.
Colaborar en la ejecución del
proyecto y cumplir con las tareas
asignadas.
Capacitación y
supervisión.
Auxiliar SISO
Sin autoridad.
Recibe instrucciones de su jefe inmediato
Colaborar en la ejecución del
proyecto y cumplir con las tareas
asignadas.
Capacitación y
supervisión.
3. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
163
4. ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO Los lineamientos estipulados en el proceso de adquisición de personal, se realizará con base al organigrama y cronograma de trabajo para el proyecto; optimizando los recursos necesarios. Dentro del proceso se tiene contemplado lo siguiente:
Solicitud del Personal
Aprobación de la solicitud, verificación presupuesto.
Publicación de la oferta de trabajo de acuerdo al Perfil.
Recepción Hojas de vida.
Selección y entrevistas.
Pruebas técnicas y de conocimiento. 5. DESARROLLAR EL EQUIPO Se ha diseñado un plan de incentivos que busca dar motivación al personal, logrando que las etapas del equipo se logren desarrollar favorablemente.
1. Formación – Inicio 2. Tormentas – Turbulencia 3. Adaptación – Normalización 4. Desempeño – Crecimiento 5. Disolución – Finalización
Para esto se da a conocer el proceso motivacional, dirigido a los participantes del plan:
Estimulo Necesidad Objetivo Comportamiento
Incentivos:
El Departamento de Recursos Humanos al finalizar el año y al finalizar el proyecto preparara la evaluación de desempeño del personal, el cual debe ser aplicado por el Gerente del Proyecto, los resultados de la evaluación serán el insumo para presupuestar y organizar las actividades y capacitaciones que mejoren las habilidades del personal. Objetivo: Mantener la motivación de los colaboradores del proyecto por cumplimiento de Metas y/o retos. Alcance: El Programa de incentivos va dirigido al equipo del proyecto y se extiende a su grupo familiar, entendiéndose por grupo familiar esposa e hijos. Restricciones: El incentivo está sujeto al calendario de trabajo establecido y a la disponibilidad de tiempo de los colaboradores.
164
Duración: De acuerdo al cronograma del proyecto. El programa de incentivos comprende: Días compensatorios que pueden ser solicitados en tiempo y/o dinero. 6. DIRIGIR EL EQUIPO El Departamento de Recursos Humanos, entregara los resultados de la evaluación de desempeño al gerente del proyecto, quien deberá organizar al personal para que participen en los programas de capacitación establecidos por el Departamento. Para el tema de conflictos se tendrá en cuenta lo siguiente:
Triple restricción Prioridades Temas organizacionales Diferencias personales
El Gerente con base en los resultados de la evaluación de desempeño podrá tomar decisiones con respecto al aprovechamiento de las fortalezas del personal, con el fin de optimizar el desempeño del proyecto o gestionar el mejoramiento de las debilidades encontradas. Esta o estas personas deberán estar en constante seguimiento por parte del Gerente del Proyecto, en caso tal de que no se cumplan los pactos y compromisos el caso podrá ser remitido al Departamento de Recursos Humanos para dar solución oportuna y manejarlo de acuerdo a:
Evitar o retirarse
Competir u Obligar Adaptarse o Suavizar
Consensuar - Conciliar Colaborar - Resolver El Gerente del Proyecto es el primer nivel de autoridad que deberá establecer pactos de convivencia y compromisos de mejoramiento de conducta, para él o los miembros del equipo que genere algún tipo de inconveniente y que afectan la armonía del resto del grupo. Dentro de las acciones que se tomen se tendrá en cuenta el siguiente formato:
165
Tabla No. 13. Formato Registro de polémicas e incentivos
REGISTRO DE POLÉMICAS E INCENTIVOS
FECHA:
Nombre del Proyecto: Construcción Parque Ecológico “SOLVERANO”
ID
POLÉMICA
FECHA DE OCURRENCIA
INVOLUCRADOS
FECHA DE RESOLUCIÓN PROPUESTA
ESTADO
FECHA DE RESOLUCIÓN
RESOLUCIÓN APLICADA
6.23. MATRIZ RACI Tabla No. 14. Matriz RACI
ACTIVIDADES / ROLES
GE
RE
NT
E F
UN
CIO
NA
L
CO
OR
DIN
AD
OR
DE
OB
RA
DIR
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O
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XIL
IAR
AD
MIN
IST
RA
TIV
O
I A
UX
ILIA
R D
E O
BR
A
AU
XIL
IAR
SIS
O
INICIACIÓN A R
PLAN DE GERENCIA A R
CONTROL DEL PROYECTO A R C C C C C C C
ESTUDIOS DE SUELOS DEL PREDIO A C R C I
ESTUDIOS FINANCIEROS A A R
ESTUDIOS SOCIO-AMBIENTALES A A R
DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS A A R I
DISEÑOS ESTRUCTURALES A A R I
166
DISEÑOS ELÉCTRICOS A A R I
DISEÑOS HIDROSANITARIOS A A R I
PERMISOS AMBIENTALES A A R
LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN A A R
URBANISMO A A R
REDES HIDROSANITARIAS A A R C
SENDEROS A A R
PORTERÍA A A R
PARQUEADEROS A A R
ZONAS VERDES A A R
REDES ELÉCTRICAS A A R C
MIRADOR EXTREMO A A R
LAGO PARA PESCA Y PASEO EN BARCO A A R
INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS A A R
ZONAS COMUNES A A R
BICICLETEROS A A R
CERRAMIENTO A A R
ZOOLÓGICO A A R
PESEBRERAS A A R
FAUNA Y FLORA A A R C
MAQUINARIA Y EQUIPOS A A R C
ENTREGA DEL PARQUE ECOLÓGICO
A R
LECCIONES APRENDIDAS A R
R RESPONSABLE
A APROBADOR
C CONSULTADO
I INFORMADO
167
COMUNICACIONES
6.24. PLAN GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
FECHA:
09 DE JUNIO 2018
SV 001 - GCOM
Nombre del proyecto: Diseño y construcción PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO. Objetivo: El plan de gestión de las comunicaciones tiene como objeto garantizar que las personas reciban la información necesaria, que esta sea clara y entendible; y permitir, de ser necesario, que los stakeholders tomen las medidas correspondientes.
PLAN GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
Roles y Responsabilidades
ACTIVIDADES
GERENTE DEL
PROYECTO
LÍDER DEL EQUIPO DE TRABAJO
GESTOR DOCUMENTAL
Confirmar reuniones programadas
C I R
Respuesta a PQRS A R
Escanear documentos generados
A C R
Asignar documentos recibidos
R
Realizar backup A I
Realizar informes de desempeño
A R
Enviar documentos a stakeholders internos y externos
A R
R: ENCARGADO
A: RESPONSABLE
C: CONSULTADO
I: INFORMADO
168
INFORMES DE RENDIMIENTO: Se generarán los informes de rendimiento relacionados a continuación, que serán presentados en la periodicidad y al personal establecido:
INFORME PERIOCIDAD
Estado de avance de cronograma Semanal
entregables completados y pendientes Semanal
Índice de variación de cronograma Semanal
Índice de variación de costo Semanal
Estimado hasta la conclusión Semanal
Valor ganado Semanal
Curva S Mensual
Programación de actividades a realizar en la semana
Semanal
Solicitudes de cambios y cambios aprobados Mensual
Reuniones de seguimiento: Se realizarán reuniones de seguimiento en la periodicidad y de acuerdo a los parámetros establecidos a continuación:
PERIODICIDAD
TEMA TRATADO OBJETIVO ASISTENTES
Semanal
Estado de avance del cronograma
Analizar el avance y desempeño del proyecto. Verificar la programación de las actividades para la siguiente semana. Tomar acciones para mejorar el desempeño o evitar riesgos asociados.
- Gerente del proyecto - Líder de
cada equipo de trabajo - Residente
- Coordinador de costos
entregables completados y pendientes
Índice de variación de cronograma
Índice de variación de costo
Estimado hasta la conclusión
Valor ganado
Programación de actividades a realizar en la semana
Solicitudes de cambios y cambios aprobados
Revisión del estado de los riesgos
169
Mensual Avance general de la obra Verificación índices de desempeño Flujo de caja
Presentar a la junta directiva el desempeño del proyecto de acuerdo a los índices de desempeño y la proyección de flujo de caja para el mes siguiente
- Gerente del proyecto - Junta directiva
Semanal Aspectos de salud ocupacional y seguridad en el trabajo
Verificar los aspectos de salud ocupacional y seguridad en el trabajo de la obra de acuerdo a los resultados realizados en el SISO
- SISO - Residente
Aspectos generales de coordinación:
Las reuniones se realizaran en la sala de juntas la cual estará equipada con videobeam, computador portátil, tablero acrílico, cuatro marcadores borrables de diferentes colores y un borrador de tablero.
La secretaria del Gerente del Proyecto será la encargada de que la sala de juntas se encuentre disponible con sus debidos elementos a la fecha y hora de las reuniones establecidas.
La reunión semanal del Gerente del Proyecto con el equipo del Proyecto se realizará los días lunes a las 7:00 a.m.
La reunión mensual del Gerente del proyecto con la Junta Directiva se realizara el último sábado de cada mes.
La reunión semanal de salud ocupacional se llevara a cabo los jueves a las 7:00a.m.
CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN: El control y la distribución de las información se canalizará a través de la sección de gestión documental, como se indica a continuación:
170
Todos los documentos generados deben tener un numero único de radicado generado por el programa Orfeo; así se realizara la trazabilidad de la información.
Los documentos generados por cada miembro del equipo senior deben ser entregados al auxiliar de gestión documental, quien se encarga de escanear el documento y asociarlo al radicado respectivo en el programa Orfeo.
Los documentos generados deben llevar debajo la firma, la relación de anexos y la información de quien elaboró el documento, de quien revisó y el visto bueno del Gerente del Proyecto, así:
Elaboró: Primer nombre y primer apellido de quien elabora el documento Cargo de quien elabora el documento Revisó: Primer nombre y primer apellido del jefe de quipo senior Cargo de quien revisa el documento VoBo: Primer nombre y primer apellido del gerente del proyecto Gerente del Proyecto
Número y denominación de la caja
Número y denominación de la carpeta
1. Actas 1.1 Actas de reunión
1.2 Plan de dirección del proyecto
2. Planes de gestión 2.1 Plan de dirección del Proyecto
2.2 Otros planes
3. Informes
3.1 Estado del avance del cronograma
3.2 Entregables completados y pendientes
3.3 Índice de variación de cronograma
3.4 Índice de variación del costo
3.5 Estimado hasta la conclusión
3.6 Valor ganado
3.7 Curva S
3.8 Programación de actividades a realizar en la semana
3.9 Estado de avance de cronograma
4. Gestión de cambios
4.1 Solicitud de cambio
4.2 Cambios aprobados
5. Gestión de riesgos
5.1 Matriz de riesgos
5.2 Monitoreo de los riesgos
171
Tecnologías de comunicación: Se utilizan los medios de comunicación relacionados a continuación: Correos electrónicos: Para convocar reuniones, enviar informes de desempeño, soluciones de peticiones, quejas y reclamos. Los correos electrónicos deben tener siempre confirmación de lectura. Oficios: para comunicaciones formales con proveedores, deben tener un número único de radicado para realizar trazabilidad. Llamadas telefónicas: Para informar y confirmar información. Reuniones de grupo: utilizadas para realizar coordinaciones con el equipo sénior, análisis de los reportes de seguimiento semanal de desempeño, retroalimentación a proveedores. Canales de comunicación: Se determinan de acuerdo a la formula Canales = (n(n-1))/2 n = número de interesados Los canales de comunicación se controlan uno a uno de acuerdo a la cantidad determinada con el fin de evitar fugas de información y fallas en la comunicación con todos los stakeholders. El proyecto cuenta con 276 canales de comunicación teniendo en cuenta los 24 stakeholders identificados. (24(24-1))/2 = 276). Matriz de comunicaciones Se establecerá de acuerdo a los requisitos y expectativas de los interesados identificados en la matriz de interesados y la clasificación de los mismos de acuerdo al poder e interés realizada en el plan de gestión del alcance. Actualizaciones En reuniones mensuales se evaluará si es necesario realizar ajustes al plan de gestión de las comunicaciones teniendo en cuenta si hay cambios en la matriz de identificación de stakeholders, si hay cambios aprobados de otros procesos, si se han recibido peticiones, quejas o reclamos o en caso de que se evidencien falencias en el área de comunicaciones en el plan actual.
172
RIESGOS 6.25. PLAN GESTIÓN DE LOS RIESGOS
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
FECHA:
09 DE JUNIO 2018
SV 001 - GRG
Nombre del proyecto: Parque Ecológico Sol verano Objetivo: Diseñar y construir el Parque Ecológico Sol Verano en el municipio de Ricaurte - Cundinamarca, que contribuirá con la recreación y la educación ambiental para las personas que viven en el área de influencia y así brindar un espacio abierto para la recreación pasiva y activa de las personas.
DESARROLLO DEL PLAN
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL RIESGO METODOLOGÍA El plan de gestión del riesgo será realizado por el Director del Proyecto junto con su Equipo Senior. El plan de gestión de riesgos se desarrollará analizando los activos de la organización, documentos de planes, juicios expertos y recopilación de datos. La tolerancia al riesgo será de clase baja, teniendo en cuenta que el proyecto está ligado directamente al sector público y se tomaran todos los tipos de pólizas exigidos. El umbral de determina evaluando las consecuencias del riesgo con respecto al alcance, tiempo, costo y calidad; obteniendo así las reservas de gestión y contingencia, las cuales corresponden a un 5%.
PROBABILIDAD La metodología para realizar la tabla de probabilidades se determinara utilizando herramientas como la lluvia de ideas, que se desarrollaran en reuniones con la Alcaldía del Municipio de Ricaurte y el equipo del proyecto. Además se contara con las lecciones aprendidas de proyectos anteriormente recibidos por el municipio. La tabla de probabilidades tendrá una escala de 3 tipos, teniendo en cuenta que la duración del proyecto son 1025 días:
173
OBJETIVOS DEL
PROYECTO
Tiempo, Costo,
Alcance y Calidad
BAJO 1
MODERADO 2
ALTO 3
≤0,01 En donde la
probabilidad de ocurrencia sería
menor al 1%.
≤0,03 En donde la
probabilidad de ocurrencia sería
menor al 3%.
≤0,05 En donde la
probabilidad de ocurrencia sería menor, igual o mayor al 5%.
IMPACTO La metodología para realizar la tabla de probabilidades se determinara utilizando herramientas como la lluvia de ideas, que se desarrollaran en reuniones con la Alcaldía del Municipio de Ricaurte y el equipo del proyecto. Además se contara con las lecciones aprendidas de proyectos anteriormente recibidos por el municipio. La tabla de impacto tendrá una escala de 3 tipos, teniendo en cuenta que el presupuesto del proyecto son $ 5.000.000.000 aproximadamente:
OBJETIVOS DEL
PROYECTO
Tiempo, Costo,
Alcance y Calidad
BAJO 1
MODERADO 2
ALTO 3
≤0,1 En donde el
impacto en valor sería de $
500.000.000 Aprox.
≤0,3 En donde el
impacto en valor sería de $
1500.000.000 Aprox.
≤0,5 En donde el
impacto en valor sería de $
2500.000.000 Aprox.
MATRIZ DE PROBABILIDAD VS IMPACTO
PROBABILIDAD
Bajo Moderado
Alto
1
2 3
IMP
AC
TO
Alto
3 3 RESPONDER
6 RESPONDER
9 RESPONDER
Moderado
2 2 SUPERVISAR
4 RESPONDER
6 RESPONDER
Bajo
1 1 SUPERVISAR
2 SUPERVISAR
3 RESPONDER
174
CATEGORÍA DE RIESGO (RBS)
Ilustración No. 7 Categoría de riesgo (RBS)
175
6.26. IDENTIFICAR LOS RIESGOS
Tabla No. 15. Registro de riesgos
REGISTRO DE RIESGOS
ID Riesgo
RIESGO CAUSA EFECTO
12 PERDIDA DE MATERIAL Y
EQUIPO FALTA DE ORGANIZACIÓN Y CONTROL POR PARTE DEL PERSONAL TÉCNICO
SOBRECOSTOS Y RETRASOS DE HASTA
8 DÍAS
17 ACCIDENTES DE TRABAJO INEFICIENTE CONTROL POR PARTE DE
PERSONAL SSTT
SOBRECOSTOS Y RETRASOS DE HASTA
8 DÍAS
10 INCUMPLIMIENTO CON LAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CALIDAD
PARÁMETROS DE CALIDAD NO ESTÉN BIEN DEFINIDOS
SOBRECOSTOS Y RETRASOS DE HASTA
2 DÍAS
11 EFICIENCIA EN EL PROCESO
CONSTRUCTIVO CALIDAD EN LA MANO DE OBRA
PRODUCTO ENTREGADO A SATISFACCIÓN
9 APALANCAMIENTO EN
FUTUROS PROYECTOS DE LA MISMA NATURALEZA
ÉXITO EN LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
OPORTUNIDAD Y MEJORA
27 PROBLEMA EN EL TRASLADO
DE LA FAUNA Y FLORA INCONVENIENTES LOGÍSTICOS EN EL TRANSPORTE DE LA FAUNA Y FLORA
RETRASOS DE HASTA 8 DÍAS
1 LOS REQUISITOS TIENEN
PROBLEMAS DE CUMPLIMIENTO
QUE SE PRESENTEN CONSTANTEMENTE CAMBIOS
VARIACIÓN DEL ALCANCE
2 LOS REQUISITOS SON
INCOMPLETOS INFORMACIÓN INCOMPLETA
VARIACIÓN DEL ALCANCE
8
CUANDO LOS RECURSOS CLAVE EL PROYECTO
PUEDEN GASTAR UN ALTO PORCENTAJE DE TIEMPO
DEFICIENTE COMUNICACIÓN POR PARTE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
RETRASOS
13 DETERIORO DE MATERIALES PROCESO INAPROPIADO DE
ALMACENAMIENTO
SOBRECOSTOS Y RETRASOS DE HASTA
1 DÍA
14 ACCIDENTE DE TRANSITO EXCESO DE VELOCIDAD RETRASOS DE HASTA
8 DÍAS
18 DAÑOS EN LOS EQUIPOS Y
MAQUINARIA FALTA DE CONTROL Y MANTENIMIENTO
DEL EQUIPO ,MAL USO DEL MISMO
SOBRECOSTOS Y RETRASOS DE HASTA
2 DÍAS
176
22 DESASTRES DE EVENTO
NATURAL TERREMOTO, DESBORDAMIENTOS DE
RIOS,TORMENTAS ELÉCTRICAS SOBRECOSTOS Y
RETRASOS
25 VENCIMIENTO DE PÓLIZAS FALTA DE CONTROL EN EL ÁREA
JURÍDICA
SOBRECOSTOS Y RETRASOS DE HASTA
8 DÍAS
20 AHORROS EN COMPRA DE
MATERIAL BUEN PLAN DE NEGOCIOS AHORRO
4 PERDIDA DE INFORMACIÓN Y
DATOS PROBLEMAS DE SOFTWARE, VIRUS
SISTEMÁTICO
RETRASOS DE HASTA 8 DÍAS Y PERDIDA DE
INFORMACIÓN
7 REQUISITOS SON MAL
INTERPRETADOS POR EL EQUIPO DEL PROYECTO
DEFICIENTE COMUNICACIÓN POR PARTE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
SOBRECOSTOS Y RETRASOS DE HASTA
10 DÍAS
15 RETRASO EN EL DESPACHO INCONVENIENTES LOGÍSTICOS RETRASOS DE HASTA
2 DÍAS
16 AUSENCIA DEL PERSONAL FALTA DE CONTROL, CALAMIDAD DOMESTICA Y ENFERMEDADES
SOBRECOSTOS Y RETRASOS DE HASTA
8 DÍAS
19 SOBRECOSTO ASOCIADO A
NUEVOS IMPUESTOS REFORMAS TRIBUTARIAS SOBRECOSTOS
21 INUNDACIONES CAMBIOS CLIMÁTICOS SOBRECOSTOS Y
RETRASOS DE HASTA 15 DÍAS
23 USO INADECUADO DE LOS
RESIDUOS SOLIDOS
NO SELECCIONAR UN SITIO PARA LA DISPOSICIÓN FINAL, INCUMPLIMIENTO CON E PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL
SOBRECOSTOS
28 DEMANDAS POR PARTE DE LA COMUNIDAD ALEDAÑA
FALTA DE GESTIÓN Y CONTROL DE LOS INTERESADOS
SOBRECOSTOS
3 LOS EQUIPOS DE COMPUTO
PRESENTEN FALLAS A CORTO PLAZO
MARCA CON POCO RESPALDO RETRASOS DE HASTA 8 DÍAS Y PERDIDA DE
INFORMACIÓN
5 INCONVENIENTES TÉCNICOS
DE COMUNICACIÓN FALLA EN LOS EQUIPOS DE
COMUNICACIÓN RETRASOS DE HASTA
1 DÍA
6 LAS PERSONAS AFECTADAS
NO INFORMADAS
INCOMPLETA GESTIÓN ,IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE
LOS STAKEHOLDERS
MANIFESTACIONES DE ORDEN PUBLICO
24 CAMBIOS DE NORMATIVIDAD ACTUALIZACIONES LEGALES SOBRECOSTOS Y
RETRASOS DE HASTA 2 DÍAS
26 CONFLICTOS CON EL
PROVEEDOR COMUNICACIÓN INAPROPIADA
RETRASOS DE HASTA 8 DÍAS
29 MANIFESTACIONES DE
ORDEN PUBLICO FALTA DE GESTIÓN Y CONTROL DE
LOS INTERESADOS RETRASOS DE HASTA
2 DÍAS
177
6.27. ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
Tabla No. 16. Análisis cualitativo de riesgos
ANÁLISIS CUALITATIVO
ID Riesgo
RIESGO CAUSA EFECTO CATEGORÍA PROBABILIDAD (P)
PROBABILIDAD (%)
IMPACTO (I) P X I
12 PERDIDA DE MATERIAL Y
EQUIPO
FALTA DE ORGANIZACIÓN Y
CONTROL POR PARTE DEL PERSONAL TÉCNICO
SOBRECOSTOS Y RETRASOS DE HASTA 8
DÍAS
Almacenamiento
3 5% 2 6
17 ACCIDENTES DE TRABAJO
INEFICIENTE CONTROL POR
PARTE DE PERSONAL SSTT
SOBRECOSTOS Y RETRASOS DE HASTA 8
DÍAS
Recursos 2 3% 3 6
10
INCUMPLIMIENTO CON LAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
DE CALIDAD
PARÁMETROS DE CALIDAD NO ESTÉN BIEN DEFINIDOS
SOBRECOSTOS Y RETRASOS DE HASTA 2
DÍAS
Calidad 2 3% 2 4
11
EFICIENCIA EN EL PROCESO
CONSTRUCTIVO
CALIDAD EN LA MANO DE OBRA
PRODUCTO ENTREGADO A SATISFACCIÓN
Calidad 2 3% 2 4
9
APALANCAMIENTO EN
FUTUROS PROYECTOS DE
LA MISMA NATURALEZA
ÉXITO EN LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO
OPORTUNIDAD Y MEJORA
Comunicaciones 1
3 3
27
PROBLEMA EN EL TRASLADO
DE LA FAUNA Y FLORA
INCONVENIENTES LOGÍSTICOS EN EL TRANSPORTE DE
LA FAUNA Y FLORA
RETRASOS DE HASTA 8 DÍAS
Adquisiciones 1 3 3
1
LOS REQUISITOS
TIENEN PROBLEMAS DE CUMPLIMIENTO
QUE SE PRESENTEN
CONSTANTEMENTE CAMBIOS
VARIACIÓN DEL ALCANCE
Requisitos 1 3 3
2
LOS REQUISITOS
SON INCOMPLETOS
INFORMACIÓN INCOMPLETA
VARIACIÓN DEL ALCANCE
Requisitos 1 3 3
8
CUANDO LOS RECURSOS CLAVE EL
PROYECTO PUEDEN
GASTAR UN ALTO
PORCENTAJE DE TIEMPO
DEFICIENTE COMUNICACIÓN POR PARTE DEL DIRECTOR DEL
PROYECTO
RETRASOS Comunicaciones 1 3 3
178
13 DETERIORO DE
MATERIALES
PROCESO INAPROPIADO DE
ALMACENAMIENTO
SOBRECOSTOS Y RETRASOS
DE HASTA 1 DÍA Almacenamiento 1 3 3
14 ACCIDENTE DE
TRANSITO EXCESO DE VELOCIDAD
RETRASOS DE HASTA 8 DÍAS
Transporte 1 3 3
18 DAÑOS EN LOS
EQUIPOS Y MAQUINARIA
FALTA DE CONTROL Y
MANTENIMIENTO DEL EQUIPO ,MAL USO DEL MISMO
SOBRECOSTOS Y RETRASOS DE HASTA 2
DÍAS
Recursos 1 3 3
22 DESASTRES DE
EVENTO NATURAL
TERREMOTO, DESBORDAMIENTO
S DE RIOS,TORMENTAS
ELÉCTRICAS
SOBRECOSTOS Y RETRASOS
Ambientales 1 3 3
25 VENCIMIENTO DE PÓLIZAS
FALTA DE CONTROL EN EL ÁREA JURÍDICA
SOBRECOSTOS Y RETRASOS DE HASTA 8
DÍAS
Legales 1 3 3
20 AHORROS EN COMPRA DE MATERIAL
BUEN PLAN DE NEGOCIOS
AHORRO Financiero 1
2 2
4 PERDIDA DE
INFORMACIÓN Y DATOS
PROBLEMAS DE SOFTWARE, VIRUS
SISTEMÁTICO
RETRASOS DE HASTA 8 DÍAS Y
PERDIDA DE INFORMACIÓN
Tecnológicos 1 2 2
7
REQUISITOS SON MAL
INTERPRETADOS POR EL
EQUIPO DEL PROYECTO
DEFICIENTE COMUNICACIÓN POR PARTE DEL DIRECTOR DEL
PROYECTO
SOBRECOSTOS Y RETRASOS DE HASTA 10
DÍAS
Comunicaciones 1 2 2
15 RETRASO EN
EL DESPACHO INCONVENIENTES
LOGÍSTICOS RETRASOS DE HASTA 2 DÍAS
Transporte 2 1 2
16 AUSENCIA DEL
PERSONAL
FALTA DE CONTROL,
CALAMIDAD DOMESTICA Y
ENFERMEDADES
SOBRECOSTOS Y RETRASOS DE HASTA 8
DÍAS
Recursos 2 1 2
19
SOBRECOSTO ASOCIADO A
NUEVOS IMPUESTOS
REFORMAS TRIBUTARIAS
SOBRECOSTOS Financiero 1 2 2
21 INUNDACIONES CAMBIOS
CLIMÁTICOS
SOBRECOSTOS Y RETRASOS DE HASTA 15
DÍAS
Ambientales 1 2 2
23
USO INADECUADO
DE LOS RESIDUOS SOLIDOS
NO SELECCIONAR UN SITIO PARA LA
DISPOSICIÓN FINAL,
INCUMPLIMIENTO CON E PLAN DE
GESTIÓN AMBIENTAL
SOBRECOSTOS Ambientales 1 2 2
28
DEMANDAS POR PARTE DE LA COMUNIDAD
ALEDAÑA
FALTA DE GESTIÓN Y CONTROL DE
LOS INTERESADOS SOBRECOSTOS Sociales 1 2 2
179
3
LOS EQUIPOS DE COMPUTO PRESENTEN
FALLAS A CORTO PLAZO
MARCA CON POCO RESPALDO
RETRASOS DE HASTA 8 DÍAS Y
PERDIDA DE INFORMACIÓN
Tecnológicos 1 1 1
5
INCONVENIENTES TÉCNICOS
DE COMUNICACIÓN
FALLA EN LOS EQUIPOS DE
COMUNICACIÓN
RETRASOS DE HASTA 1 DÍA
Tecnológicos 1 1 1
6 LAS PERSONAS AFECTADAS NO INFORMADAS
INCOMPLETA GESTIÓN
,IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE
LOS STAKEHOLDERS
MANIFESTACIONES DE ORDEN
PUBLICO Comunicaciones 1 1 1
24 CAMBIOS DE
NORMATIVIDAD ACTUALIZACIONES
LEGALES
SOBRECOSTOS Y RETRASOS DE HASTA 2
DÍAS
Legales 1 1 1
26 CONFLICTOS
CON EL PROVEEDOR
COMUNICACIÓN INAPROPIADA
RETRASOS DE HASTA 8 DÍAS
Adquisiciones 1 1 1
29 MANIFESTACIONES DE ORDEN
PUBLICO
FALTA DE GESTIÓN Y CONTROL DE
LOS INTERESADOS
RETRASOS DE HASTA 2 DÍAS
Sociales 1 1 1
Según el plan de gestión de los riesgos se realizará el análisis cuantitativo con los riesgos que se encuentran en las franjas roja y amarilla (RESPONDER) según la matriz de probabilidad vs impacto. El resto de riegos que quedan en franja verde pasaran a la lista de riesgos de supervisión.
180
6.28. ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS
Tabla No. 17. Análisis cuantitativo de riesgos
ANÁLISIS CUANTITATIVO
ID Riesgo
RIESGO PROBABILIDAD
(P) PROBABILIDAD
(%) IMPACTO
(I) P X I
IMPACTO EN COSTOS ($)
DESCRIPCIÓN IMPACTO EMV
12 PERDIDA DE MATERIAL Y EQUIPO 3 5% 2 6 $
2.000.000.000
SE EVALÚA UN VALOR APROXIMADO HASTA DE
20.000.000,DEPENDIENDO DEL TIPO DE MATERIAL Y EQUIPO,
HIERRO CABLE, HERRAMIENTA MENOR
$ 100.000.000,00
17 ACCIDENTES DE TRABAJO 2 3% 3 6 $
1.900.000.000
DEBIDO A LA COMPLEJIDAD DEL PROYECTO SE TIENE UN
PROVISIÓN ESTIMADA EN 19.000.000 PARA CUBRIR
GASTOS DEL TRASLADO DEL PERSONAL Y SU RESPECTIVO
REMPLAZO
$ 57.000.000,00
10 INCUMPLIMIENTO CON LAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CALIDAD
2 3% 2 4 $
1.200.000.000
SE ESTIMA DE LOS PRODUCTOS QUE SE TENGAN QUE REMPLAZAR O REPARAR
POR NO CUMPLIR CON LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD
$ 36.000.000,00
11 EFICIENCIA EN EL PROCESO
CONSTRUCTIVO 2 3% 2 4
$ (1.000.000.000)
GANANCIA DE VALOR GANADO POR ADELANTOS EN EL
CRONOGRAMA $ (30.000.000,00)
EMV TOTAL
(RESERVA DE CONTINGENCIA) $ 163.000.000,00
181
6.29. PLANIFICAR LA RESPUESTA
PLANIFICAR LA RESPUESTA
NOMBRE DEL PROYECTO: Parque Ecológico Sol verano OBJETIVO: Diseñar y construir el Parque Ecológico Sol Verano en el municipio de Ricaurte - Cundinamarca, que contribuirá con la recreación y la educación ambiental para las personas que viven en el área de influencia y así brindar un espacio abierto para la recreación pasiva y activa de las personas.
DESARROLLO DEL PLAN
PERSONAL AUTORIZADO PARA SOLICITAR CAMBIOS EN RESPUESTA A LOS RIESGOS Director del Proyecto PERSONAL QUE APRUEBA LOS CAMBIOS EN RESPUESTA A LOS RIESGOS Sponsor METODOLOGÍA: Cuando se active un disparador la persona a cargo del riesgo planteada en la tabla de registro de riesgos. RESPUESTA A LOS RIESGOS: En cada caso, se tomaran las acciones establecidas a continuación:
182
Tabla No. 18. Plan de respuesta de riesgos
PLAN DE RESPUESTA
ID Riesgo
RIESGO CATEGORÍA PLAN DE RESPUESTA
DE RIESGOS
TIPO DE
RESPUESTA DISPARADOR RESPONSABLE
DEL RIESGO PLAN DE CONTIGENCIA
12 PERDIDA DE MATERIAL Y
EQUIPO Almacenamiento
IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE
SEGURIDAD Y CELADURÍA
MITIGAR AL PRIMER REPORTE DE
ROBO ING. RESIDENTE
INFORMES DE INVENTARIO
QUINCENALES
17 ACCIDENTES DE TRABAJO Recursos
REVISIÓN Y CAPACITACIÓN DE SISO AL PERSONAL
DEL PROYECTO
TRANSFERIR REPORTE DEL PRIMER
ACCIDENTE LABORAL SISO
SIMULACROS Y CAPACITACIONES
SEMANAL
10 INCUMPLIMIENTO CON LAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CALIDAD
Calidad AUDITORIAS
MITIGAR
INFORME DE LAS MÉTRICAS DE CALIDAD DE UN
PRODUCTO ING. RESIDENTE
IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE PLAN DE
CALIDAD DEL PROYECTO
11 EFICIENCIA EN EL PROCESO
CONSTRUCTIVO Calidad
INSENTIVO AL PERSONAL
ENCARGADO DE LOS PROCESOS
CONTRUCTIVOS
EXPLOTAR
ADELANTOS EN EL CRONOGRAMA
ING. RESIDENTE REALIZAR INFORMES
DE AVANCE
183
Tabla No 19. Lista de supervisión
ID RIESG
O DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
PRÓXIMA REVISIÓN
9 APALANCAMIENTO EN FUTUROS PROYECTOS DE LA MISMA NATURALEZA
MENSUAL
27 PROBLEMA EN EL TRASLADO DE LA FAUNA Y FLORA MENSUAL
1 LOS REQUISITOS TIENEN PROBLEMAS DE CUMPLIMIENTO
MENSUAL
2 LOS REQUISITOS SON INCOMPLETOS MENSUAL
8 CUANDO LOS RECURSOS CLAVE EL PROYECTO PUEDEN GASTAR UN ALTO PORCENTAJE DE TIEMPO
MENSUAL
13 DETERIORO DE MATERIALES MENSUAL
14 ACCIDENTE DE TRANSITO MENSUAL
18 DAÑOS EN LOS EQUIPOS Y MAQUINARIA MENSUAL
22 DESASTRES DE EVENTO NATURAL MENSUAL
25 VENCIMIENTO DE PÓLIZAS MENSUAL
20 AHORROS EN COMPRA DE MATERIAL MENSUAL
4 PERDIDA DE INFORMACIÓN Y DATOS MENSUAL
7 REQUISITOS SON MAL INTERPRETADOS POR EL EQUIPO DEL PROYECTO
MENSUAL
15 RETRASO EN EL DESPACHO MENSUAL
16 AUSENCIA DEL PERSONAL MENSUAL
19 SOBRECOSTO ASOCIADO A NUEVOS IMPUESTOS MENSUAL
21 INUNDACIONES MENSUAL
23 USO INADECUADO DE LOS RESIDUOS SOLIDOS MENSUAL
28 DEMANDAS POR PARTE DE LA COMUNIDAD ALEDAÑA MENSUAL
3 LOS EQUIPOS DE COMPUTO PRESENTEN FALLAS A CORTO PLAZO
MENSUAL
5 INCONVENIENTES TÉCNICOS DE COMUNICACIÓN MENSUAL
6 LAS PERSONAS AFECTADAS NO INFORMADAS MENSUAL
24 CAMBIOS DE NORMATIVIDAD MENSUAL
26 CONFLICTOS CON EL PROVEEDOR MENSUAL
29 MANIFESTACIONES DE ORDEN PUBLICO MENSUAL
184
ADQUISICIONES
6.30. PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
FECHA:
09 DE JUNIO 2018
SV 001 - GADQ
Nombre del proyecto: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DEL PARQUE ECOLÓGICO “SOL VERANO” Objetivo: Determinar la manera en que se gestionaran las adquisiciones en el proyecto en cuanto a contratación, evaluación y control.
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
PLANIFICACIÓN En este proceso se identificará que actividades se deben contratar, comprar o asumir realizarla directamente basándose en la relación costo beneficio para el proyecto. Para las actividades que serán subcontratadas se manejará un documento llamado “FORMATO PARA SOLICITUD DE CONTRATACIÓN DE ACTIVIDADES” en el cual se describa: el trabajo, especificaciones para realizarlo, el tiempo en el que se deberá entregar y el tipo de contrato sobre la que se hará la actividad. Los tipos de contrato que se manejarán en el proyecto serán: Precio fijo, Tiempo y Materiales y Costos Reembolsables. Las descripciones del trabajo deben estar enfocadas a cumplir con el alcance del proyecto, teniendo en cuenta siempre el cumplimiento de la normatividad, leyes y regulaciones vigentes.
185
Tabla No. 20. Formato solicitud para contratación de actividades
Luego de realizar la solicitud se pasará al proceso de licitación con dos proponentes como mínimo cuando la actividad supere una mínima cuantía de diecinueve millones de pesos m/cte ($19’000.000.oo) y la evaluación y selección de proveedores la realizaran el director del proyecto junto con el equipo senior teniendo en cuenta los siguientes aspectos a calificar: Evaluación y selección de Proveedores:
CONCEPTO CALIFICACIÓN PORCENTAJE
EXPERIENCIA
Se califica la experiencia de acuerdo a los siguientes parámetros: Menos de 2 años = 1 punto 2 años a 4 años = 2 puntos 4 años a 6 años = 3 puntos 6 años a 8 años = 4 puntos Más de 8 años = 5 puntos
30%
COSTOS 2% menos del presupuesto asignado = 1 punto 2% a 4% menos del presupuesto asignado = 2 puntos 4% a 6% menos del presupuesto asignado = 3 puntos 6% a 8% menos del presupuesto asignado = 4 puntos Más del 8% menos del presupuesto asignado = 5 puntos
25%
186
TIEMPO DE RESPUESTA
2% menos del tiempo asignado = 1 punto 2% a 4% menos del tiempo asignado = 2 puntos 4% a 6% menos del tiempo asignado = 3 puntos 6% a 8% menos del tiempo asignado = 4 puntos Más del 8% menos del tiempo asignado = 5 puntos
25%
CAPACIDAD FINANCIERA
Evaluación del promedio índice de liquidez de los últimos 3 años Formula = Activos corrientes / pasivos corrientes 0.92 = 1 punto 0.94 = 2 puntos 0.96 = 3 puntos 0.98 = 4 puntos Superior a 0.98 = 5 puntos
20%
1. EFECTUAR LAS ADQUISICIONES En este proceso se deberán enviar los enunciados de las actividades a contratar, con todos los documentos que se han generado en el proceso de planeación de las adquisiciones, que permitan al proponente contemplar todo lo que se requiere para así dar una propuesta económica muy ajustada a lo que realmente se espera recibir. Es importante responder a todas las dudas y preguntas que se presenten en el momento de la licitación mediante una sesión de preguntas y respuestas en la cual intervienen todos los involucrados en el proceso, así como todos los proponentes para que cualquier duda que surja a partir de esta sesión quede solucionada en su totalidad y sea de claridad de todos los proponentes. Se dará un plazo máximo de 3 días después de la fecha para presentar propuesta y así mismo calificarlas de acuerdo a la tabla y porcentajes anteriormente establecidos. Después de efectuar las calificaciones de propuestas se deberá notificar al proveedor mediante una carta membretada, en la que se aceptan las condiciones comerciales establecidas y se genera aprobación para la generación del contrato.
187
Tabla No. 21. Formato de aprobación de propuesta económica
FORMATO DE APROBACIÓN DE
PROPUESTA ECONÓMICA
Fecha :
Contratista Nit.
Código EDT Fecha de aprobación
Descripción actividad
Tipo de contrato
Tiempo y material ( ) Costo reembolsable ( ) Precio fijo ( )
Fecha de inicio Fecha de terminación
Valor a contratar Tiempo de ejecución
Forma de pago
Anticipado ( ) Quincenal ( ) Mensual ( )
Anticipo
Pólizas Requeridas Calidad ( ) Cumplimiento ( ) Respon. Terceros ()
Especificaciones
Observaciones
Aprueba
Los contratos y acuerdos se deben firmar y legalizar en su totalidad por todas las partes. 2. CONTROLAR LAS ADQUISICIONES En este proceso el director de obra debe revisar mediante avances y cortes de obra previamente acordados con el proveedor o contratista, el avance y cumplimiento de su contrato. Se deberán revisar las facturas dejando una trazabilidad del trabajo ejecutado como soporte del pago. Será responsabilidad del director de obra acompañar todo el proceso de pagos hasta que se haga efectivo el pago al proveedor para así garantizar que no hay faltantes de flujo de efectivo que afecten los avances de la obra. Es de gran importancia interpretar cual es el alcance contratado y que sea de claridad para las dos partes. La comunicación con proveedores y contratistas estará a cargo del director de obra, de esta manera se garantiza que cada cambio o solicitud adicional tiene un solo canal de comunicación establecido.
188
Cualquier reclamación que se requiera se debe realizar mediante una comunicación formal enviada con soportes dependiendo del caso, y enviado mediante correo certificado. Se realizarán las inspecciones de calidad de los trabajos realizados cada 15 días mediante recorridos de verificación con el proveedor o contratista según corresponda en el que se dejará por escrito un reporte de las anomalías encontradas y plazos para la corrección de los mismos. 3. CIERRE DE LAS ADQUISICIONES El cierre de las adquisiciones se realizará cuando se hayan cumplido las actividades.
FORMATO DE APROBACIÓN DE
PROPUESTA ECONÓMICA
Fecha :
Contratista Nit.
Código EDT Fecha de aprobación
Descripción actividad
Tipo de contrato
Tiempo y material ( ) Costo reembolsable ( ) Precio fijo ( )
Valor Ejecutado
Tiempo de ejecución
real
Condiciones de aceptación de trabajos
Afectación de Pólizas Calidad ( ) Cumplimiento ( ) Respon. Terceros ()
Observaciones
Lecciones aprendidas
Calificación
Tipo de contratista
Deficiente ( ) Aceptable ( )
Sobresaliente ( )
189
6.31. MATRIZ DE LAS ADQUISICIONES
Tabla No. 22. Matriz de las adquisiciones
CUADRO DE PAQUETES DE TRABAJO PRINCIPALES A CONTRATAR
Paquete de trabajo a contratar
Tipo de contrato
Valor Estimado Fecha de Inicio de
Licitaciones Pólizas Requeridas
URBANISMO Precio Fijo $ 1.259.556.700
14/08/2018 Anticipo Calidad
Responsabilidad a terceros
MIRADOR EXTREMO
Precio Fijo $ 208.155.500
16/02/2020
Anticipo Calidad
Estabilidad Responsabilidad a terceros
LAGO PARA PESCA Y PASEO EN
BARCO Precio Fijo
$ 64.400.000
24/03/2020 Anticipo Calidad
Responsabilidad a terceros
INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS
Precio Fijo $ 500.300.000
11/05/2020
Anticipo Calidad
Estabilidad Responsabilidad a terceros
ZONAS COMUNES Tiempo y
Materiales $ 171.638.000
15/09/2020 Calidad
Seguridad social
BICICLETEROS Precio Fijo $ 1.270.620.000
7/11/2020 Anticipo Calidad
Responsabilidad a terceros
CERRAMIENTO Tiempo y
Materiales $ 616.490.000
11/05/2020 Calidad
Seguridad social
ZOOLÓGICO Precio Fijo $ 837.100.000
28/06/2020
Anticipo Calidad
Estabilidad Responsabilidad a terceros
PESEBRERAS Precio Fijo $ 114.265.000
27/10/2020 Anticipo Calidad
Responsabilidad a terceros
FAUNA Y FLORA COSTO
REEMBOLSABLE $ 50.000.000
30/11/2020 Calidad
Estabilidad Responsabilidad a terceros
MAQUINARIA Y EQUIPOS
COSTO REEMBOLSABLE
$ 430.000.000
10/07/2018 Calidad
Estabilidad Responsabilidad a terceros
190
STAKEHOLDERS
6.32. PLAN GESTIÓN DE LOS STAKEHOLDERS
PLAN DE GESTIÓN DE LOS
STAKEHOLDERS
FECHA:
09 DE JUNIO DE 2018
SV 001 - GS
Nombre del Proyecto: Diseño y Construcción Parque Ecológico “Solverano” ubicado en el Municipio de Ricaurte – Cundinamarca. Objetivo: Planificar la Gestión de los Stakeholders tiene como objetivo gestionar el impacto, las relaciones y el compromiso de tantas personas; fundamental para el éxito del proyecto.
1. IDENTIFICACIÓN DE LOS STAKEHOLDERS Los stakeholders son personas u organizaciones cuyos intereses pueden verse afectados de forma positiva o negativa por el proyecto o su producto, así como cualquier persona que pueda ejercer una influencia positiva o negativa. A lo largo del proyecto se Identificaran a todos los stakeholders, determinando sus requisitos, expectativas, intereses, nivel de influencia y se planificara cómo se dirigirán, comunicaran; para así mismo gestionar sus expectativas, influencia y compromiso; la comunicación con ellos, controlar las comunicaciones y el compromiso de los stakeholders. Para el proyecto Parque Ecológico “Solverano” ubicado en el municipio de Ricaurte – Cundinamarca, se identificaron 20 stakeholders ; quienes representan el equipo del proyecto, entes de control, clientes y proveedores. 2. REGISTRO DE LOS STAKEHOLDERS Toda la información acerca de los stakeholders se recopila en el registro de los stakeholders.
191
3. PLANIFICACIÓN DE LOS STAKEHOLDERS Los stakeholders pueden ser un activo o un problema en el proyecto, dependiendo de qué tan bien esté planificado. Por este motivo, en el plan de gestión de los stakeholders se tendrá en cuenta el modo en el que el proyecto afectará a los stakeholders, la interacción con los stakeholders, como se involucrarán los stakeholders en la toma de decisiones, como se gestionarán sus expectativas y como se pueden mantener conformes. Se deben planificar maneras para que el equipo del proyecto conozca a los stakeholders externos y se fomente una relación. Las características que definen una buena relación:
Confianza
Honestidad
Buena Comunicación
Interés
Sinceridad
Respeto
Preocupación
Compasión
4. GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS STAKEHOLDERS La gestión con respecto al compromiso de los stakeholders tendrá como objetivo
satisfacer las necesidades de los stakeholders, resolver las polémicas de los
stakeholders. Y garantizar que los stakeholders mantengan el interés y actividad en el
proyecto.
192
En este proceso se deben llevar a cabo acciones proactivas para hacer saber a los
stakeholders que sus entradas son importantes, y que sus necesidades y
preocupaciones son tenidas en cuenta, se deben realizar esfuerzos que fomenten el
apoyo al proyecto por parte de los stakeholders y se debe garantizar que se mantengan
los canales de comunicación abiertos con los stakeholders de modo que puedan informar
al gerente del proyecto sobre cambios potenciales, riesgos adicionales y otras
informaciones.
Estos tipos de acciones ayudan a reducir la cantidad de tiempo que los gerentes de proyectos se ven obligados a perder tratando de resolver problemas. Las entradas para mantener el compromiso de los stakeholders durante el proyecto serán:
Plan de gestión de los stakeholders.
Registro de cambios.
Activos organizacionales
Y como resultado de gestionar el compromiso de los stakeholders:
Documentación de las lecciones aprendidas y solicitudes de cambio.
Acciones correctivas y preventivas recomendadas.
Actualizaciones a los registros de polémicas.
Actualizaciones al plan de gestión de los stakeholders
Plan de gestión de las comunicaciones.
Registros e informes
193
5. CONTROLAR EL COMPROMISO DE LOS STAKEOLDERS El control del compromiso de los stakeholders se determinar con el seguimiento al mismo
y ayudará a entender sus percepciones sobre el avance del proyecto, permitirá realizar
ajustes menores para garantizar la continuidad del compromiso y el apoyo por parte de
los stakeholders.
Este proceso implica reevaluar el registro de los stakeholders para incorporar
stakeholders según corresponda y advertir cuándo la participación de un interesado en
particular ya no es necesaria.
Los resultados de todos los esfuerzos de control deberán ser una relación más sólida y
una mejor evaluación del progreso del trabajo del proyecto.
• Información sobre el desempeño del trabajo recopilado sobre el compromiso de
los stakeholders.
• Actualizaciones al registro de los stakeholders y registro de polémicas.
• Informes del proyecto.
• Documentación de lecciones aprendidas.
194
PLAN DE CAMBIOS
6.35. PLAN GESTIÓN DE CAMBIOS
PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS
FECHA:
09 DE JUNIO DE 2018
SV 001 - GCA
Nombre del Proyecto: Diseño y Construcción Parque Ecológico “Solverano” ubicado en el Municipio de Ricaurte – Cundinamarca. Objetivo: Planificar la Gestión de los Stakeholders tiene como objetivo gestionar el impacto, las relaciones y el compromiso de tantas personas; fundamental para el éxito del proyecto.
1. CONTROL INTEGRADO CAMBIOS El control integrado de cambios se realizará siguiendo los pasos indicados a continuación: Solicitud de cambio: Toda solicitud de cambio debe ser solicitada, revisada y aprobada por el sponsor; de acuerdo a los procedimientos establecidos. Análisis de impacto: Este análisis se llevará a cabo de acuerdo al comité de cambios, quienes analizarán el impacto de acuerdo a las restricciones del proyecto. Análisis de alternativas: El comité de cambios establecerá y evaluará las alternativas para dar cumplimiento a la solicitud. Aprobación interna: El sponsor como presidente del comité de cambios será el encargado de aprobar o no la solicitud recibida.
195
2. COMITÉ DE CAMBIOS Se crea el comité de cambios con el fin de recepcionar, revisar, evaluar y tomar la decisión final sobre la solicitud recibida; esto con el fin de obtener transparencia en los procesos. Quienes conforman el comité de cambios son: Sponsor, Gerente funcional, Director del proyecto y Coordinador del proyecto. 3. FORMATO ANÁLISIS SOLICITUD DE CAMBIOS
Tabla No. 23. Formato solicitudes de cambio
SOLICITUDES DE CAMBIO
ES01 – V02
NOMBRE DEL PROYECTO: FECHA:
ALCANCE TIEMPO COSTO
ASPECTO:
ESTADO ACTUAL:
CAMBIO SOLICITADO:
Motivo:
Solicitado por:
Consecuencias:
Otras alternativas:
Decisión: APROBADO RECHAZADO FIRMAS COMITÉ DE CAMBIOS:
ALCALDÍA MUNICIPIO DE RICAURTE SPONSOR
MARIA MARTINEZ SEBASTIÁN PACHECO ALEJANDRO LOPERA GERENTE FUNCIONAL DIRECTOR DEL PROYECTO COORDINADOR DE OBRA
196
KICK OFF
6.36. KICK OFF
La reunión de inicio del proyecto se llevará a cabo en el Hotel GHL ubicado en el
municipio de Ricaurte – Cundinamarca, en donde participarán el Gobernador de
Cundinamarca, el Alcalde del Municipio de Ricaurte, el secretario de planeación, el
personero municipal, representantes de las empresas prestadoras de servicio de
energía, agua y alcantarillado, representantes de la CAR (Corporación Autónoma
Regional), representantes de bomberos, condominios, hoteles y constructoras
aledañas; el gerente funcional y el equipo del proyecto.
Esta reunión se realizará un fin de semana y se presentarán los hitos del proyecto,
fechas de inicio y fin; y duraciones del mismo. En la celebración, se compartirá un
almuerzo, un brindis y algunos obsequios; como estímulo a la presentación del
proyecto.
197
7. EJECUCIÓN
7.1. DIRECCIÓN Y GESTIÓN DEL TRABAJO DEL PROYECTO
La dirección y gestión del trabajo se realizará con base en los parámetros establecidos
en el plan de dirección del proyecto, los planes que complementan la dirección del
proyecto y los cambios aprobados. El beneficio clave de este proceso es que
proporciona la dirección general del trabajo del proyecto.
El proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto también requiere la revisión del
impacto de todos los cambios del proyecto y la implementación de los cambios
aprobados, que abarquen:
Acción correctiva: Una actividad intencionada que procura realinear el
desempeño del trabajo del proyecto con el plan para la dirección del proyecto.
Acción preventiva: Una actividad intencionada que asegura que el desempeño
futuro del trabajo del proyecto esté alineado con el plan para la dirección del
proyecto.
Reparación de defectos: Una actividad intencionada para modificar un
producto o componente de producto no conforme.
Actualizaciones: Cambios en los elementos formalmente controlados del
proyecto, como documentos, planes, etc., para reflejar ideas o contenidos que
se han modificado o añadido.
Así mismo, el gerente del proyecto gestionará las comunicaciones de acuerdo al plan
establecido. Las reuniones se utilizan para discutir y abordar los asuntos pertinentes
del proyecto durante la dirección y gestión del trabajo del proyecto.
198
7.2. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Se realizó el aseguramiento de la calidad a partir de las medidas de control de calidad,
a fin de garantizar que se utilicen los estándares de calidad y las definiciones
operativas adecuadas. También la mejora continua del proceso, que es un medio
iterativo de mejorar la calidad de todos los procesos, reduce las pérdidas y elimina las
actividades que no agregan valor; esto permite que los procesos operen con niveles
más altos de eficacia y eficiencia.
El formato utilizado para llevar a cabo este proceso es el siguiente:
Tabla No 24. Formato de auditoria
FORMATO DE AUDITORIA
FECHA:
19 MAYO 2018
SI02
LUGAR: Ricaurte
ÁREA:
Técnica Calidad
AUDITORIA:
No. 1
OBJETO DE AUDITORIA
Verificar la conformidad del sistema de gestión implementado, realizar el respectivo seguimiento a los procesos con base en el programa de auditoria para el proyecto Diseño y Construcción Parque Ecológico SOLVERANO, identificando oportunidades de mejora en los procesos auditados.
AUDITOR O EQUIPO AUDITOR
ALEJANDRO LOPERA
DOCUMENTOS DE REFERENCIA PARA LA AUDITORIA
ISO 9001: 2015, Matriz de trazabilidad, Matriz RACI, Matriz de calidad, Matriz de
199
riesgo, Matriz de adquisiciones. Matriz de stakeholders.
ANÁLISIS DETALLADO DE CADA UNIDAD AUDITADA
ALCANCE, RRHH, CALIDAD, RIESGOS, ADQUISICIONES, STAKEHOLDERS.
OBSERVACIONES A DESCRIBIR
Se evidencia buena disposición de todo el personal para atender el ejercicio de auditoria; también el registro de capacitaciones e inducciones recientes. Los documentos de gestión y consulta se encuentran bien archivados y organizados. Todo el personal identifica claramente la responsabilidad, comunicación y autoridad competente.
Existe trazabilidad y soportes en documentación de acuerdo a las actividades asociadas en cada uno de los cargos, áreas y procedimientos.
ASPECTOS DE MEJORA
Es necesario llevar a cabo simulacros, dar prioridad a la participación de los mismos. Profundizar y conocer más los procedimientos y políticas de la organización.
HALLAZGOS
NO CONFORMIDADES: 0 OBSERVACIONES: 4 (Positivas) OPORTUNIDADES DE MEJORA: 2
NUMERAL DE LA
NORMA 9001
DESCRIPCIÓN
CLASIFICACIÓN
4.4.2
Control de documentos
CONFORME
200
7.1.6 Conocimiento de la organización ASPECTO A MEJORAR
8.2
Preparación y respuesta ante emergencias
ASPECTO A MEJORAR
8.2.4
Información documentada
CONFORME
CONCLUSIONES
La auditoría se realizó conforme a las políticas establecidas, cumpliéndose satisfactoriamente con el objetivo previsto. Por último, se lleva a cabo reunión de cierre informándose las observaciones encontradas.
FIRMA AUDITOR:
FIRMA AUDITADO:
NOMBRE: ALEJANDRO LOPERA NOMBRE: SEBASTIÁN PACHECO
201
7.3. ADQUISICIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO
Para adquirir el equipo se realizó la publicación de la oferta en la página web de la organización www.ofertasolverano.com , describiendo los perfiles y cargos requeridos; dentro del proceso de selección, se realizaron las respectivas entrevistas y pruebas; dando como resultado la contratación del personal calificado. 7.4. DESARROLLO DEL EQUIPO
El desarrollo del equipo se realizará con el fin de mejorar las competencias, la
interacción entre los miembros y el entorno general del equipo para lograr un mejor
desempeño del proyecto. Como resultado se obtendrá:
Una mejora del trabajo en equipo.
Mejoras de las habilidades y competencias personales.
Empleados motivados, reducción de las tasas de rotación de personal y un
desempeño general del proyecto mejorado.
Las actividades de desarrollo del espíritu de equipo pueden variar desde un asunto
tratado en 5 minutos durante una reunión de seguimiento hasta una experiencia
facilitada por profesionales para la mejora de las relaciones interpersonales impartido
fuera de la organización. El objetivo de las actividades de desarrollo del espíritu de
equipo es ayudar a cada uno de los miembros del equipo a trabajar conjuntamente de
manera eficaz.
La comunicación y las actividades informales pueden ayudar a generar un clima de
confianza y a establecer buenas relaciones laborales.
El director del proyecto debe monitorear continuamente el funcionamiento y el
desempeño del equipo a fin de establecer si es necesario implementar acciones para
prevenir o corregir diversos problemas del equipo.
202
Tabla No. 25. Acta de reunión desarrollo del equipo del proyecto
ACTA DE REUNIÓN FECHA: 19 de Mayo de 2018
NOMBRE DEL PROYECTO: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PARQUE ECOLÓGICO SOL VERANO.
LUGAR FECHA HORA
SALA DE JUNTAS DEL
CAMPAMENTO 19 MAYO DE 2018 INICIO: 8:00 AM
FINALIZO:11:00 AM
ASISTENTES
NOMBRE: FIRMA:
NICOLÁS RODRÍGUEZ
JOHAN PRECIADO
FERNELLY ARISTIZABAL
STEFANIA OVIEDO
TEMAS
1. Evaluación por parte del director del proyecto para medir el avance obtenido del proyecto.
2. Organización del evento de reconocimientos.
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
Revisar el avance del proyecto a la fecha, proyecciones, adelantos y atrasos.
Definir la fecha y hora del evento, presupuesto disponible y personal a asistir.
COMPROMISOS
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE FECHA DE COMPROMISO
INFORME DE AVANCE DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
SEMANAL
SEPARA EL SALÓN DE EVENTOS CON
FECHA Y HORA ESTIPULADA
AUX. ADMINISTRATIVO MENSUAL
203
7.5. DIRECCIÓN DEL EQUIPO
El director del proyecto realiza el seguimiento del desempeño de los miembros del
equipo, proporcionando retroalimentación, resolviendo problemas y gestionando los
cambios en el equipo con el fin de optimizar el desempeño del proyecto.
Los incidentes surgen durante la dirección del equipo del proyecto. Para este caso se
utiliza un registro de incidentes para documentar y monitorear quién es responsable de
la resolución de los incidentes específicos antes de una fecha límite.
Tabla No. 26. Registro de polémicas
REGISTRO DE POLÉMICAS E INCENTIVOS
FECHA:
19 DE MAYO 2018
ER01
NOMBRE DEL PROYECTO: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PARQUE ECOLÓGICO SOLVERANO.
ID INCIDENTE FECHA DE
OCURRENCIA INVOLUCRADOS FECHA
RESOLUCIÓN DE PROPUESTA
ESTADO
1 Polémica: Discusión por
tramite de contrato
19 de mayo 2018
Sandra Galindo Stefania Oviedo
21 de mayo 2018
En proceso
2 Incentivo: Cumplimiento
de tareas 100%
19 de mayo 2018
Guillermo Pérez 21 de mayo 2018
OK
204
7.6. GESTIONAR LAS COMUNICACIONES
De acuerdo a las reuniones realizadas, se establecen aspectos a identificar, gestionar y solucionar.
Tabla No. 27. Acta de reunión gestión de las comunicaciones
ACTA DE REUNIÓN FECHA: 19 DE MAYO 2018
NOMBRE DEL PROYECTO: PARQUE ECOLÓGICO SOL VERANO
LUGAR FECHA HORA
Personería de Ricaurte 30/08/2019 INICIO: 8:00 AM FINALIZO:12:00 AM
ASISTENTES
NOMBRE: FIRMA:
NICOLÁS RODRÍGUEZ - Auxiliar Administrativo
PATRICIA AFANADOR - Corporación autónoma regional "CAR"
NUBIA HERNÁNDEZ - Personería
STEFANIA OVIEDO - Residente de obra
TEMAS
1. Mal tratamiento de los residuos sólidos en la obra.
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
Determinar las acciones que serán necesarias tomar para mantener la confianza de la comunidad y los vecinos con respecto al tratamiento que se le dará a los residuos sólidos de la obra.
COMPROMISOS
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE FECHA DE COMPROMISO
Dar el tratamiento adecuado y estipulado en la reunión por los presentes a los
residuos sólidos de la obra.
RESIDENTE DE OBRA A DIARIO
Monitorear el tratamiento dado a los residuos sólidos de la obra.
Corporación autónoma regional "CAR"
QUINCENAL
205
7.7 EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
El director del proyecto envía al departamento de compras la solicitud de contratación:
Tabla No. 28. Formato de solicitud para contratación de actividades
FORMATO DE SOLICITUD PARA CONTRATACIÓN DE ACTIVIDADES
ID EDT 5.2.4 Fecha 14/08/2018
Nombre de la actividad ZONAS COMUNES
Tipo de contrato Tiempo y Materiales
Valor estimado $ 171.638.000
Tiempo de ejecución
45 días
Especificaciones del trabajo
Elaboración e instalación de zonas de bebederos, Quioscos, áreas de descanso y zonas de gimnasio bio-saludable.
Solicita EQUIPO SENIOR
Aprueba DIRECTOR DEL PROYECTO
De acuerdo al formato de solicitud de contratación, se envían licitaciones a contratistas para adjudicar el respectivo contrato. Así, se inicia con el proceso de calificación de propuestas según los parámetros establecidos en el Plan de Adquisiciones.
Tabla No. 29. Calificación de propuestas
CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Fecha: 30 de Agosto de
2018
CONCEPTO
CALIFICACIÓN
%
MCMH
CONSTRUCCIONES
CONSTRUCTORA
SEPACH
INGENIEROS Y TOPÓGRAFOS
SAS
EXPERIENCIA
Se califica la experiencia de acuerdo a los siguientes parámetros: Menos de 2 años = 1 punto 2 años a 4 años = 2 puntos 4 años a 6 años = 3 puntos 6 años a 8 años = 4 puntos
30%
5 AÑOS 1 AÑO 9 AÑOS
3
2
5
206
Más de 8 años = 5 puntos
COSTOS
2% menos del presupuesto asignado = 1 punto 2% a 4% menos del presupuesto asignado = 2 puntos 4% a 6% menos del presupuesto asignado = 3 puntos 6% a 8% menos del presupuesto asignado = 4 puntos Más del 8% menos del presupuesto asignado = 5 puntos
25%
$ 1.220.300.500 $ 1.200.500.200 $ 1.150.700.800
2
3
5
TIEMPO DE
RESPUESTA
2% menos del tiempo asignado = 1 punto 2% a 4% menos del tiempo asignado = 2 puntos 4% a 6% menos del tiempo asignado = 3 puntos 6% a 8% menos del tiempo asignado = 4 puntos Más del 8% menos del tiempo asignado = 5 puntos
25%
6% 3% 7%
4
2
4
CAPACIDAD FINANCIERA
Evaluación del promedio índice de liquidez de los últimos 3 años Formula = Activos corrientes / pasivos corrientes 0.92 = 1 punto 0.94 = 2 puntos 0.96 = 3 puntos 0.98 = 4 puntos Superior a 0.98 = 5 puntos
20%
0.94 0.91 0.95
2
1
2
CALIFICACIÓN TOTAL
2.8
2.05
4.15
207
7.8 GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS STAKEHOLDERS
La gestión de los stakeholders se realiza con el compromiso de comunicarse y trabajar
con los interesados para satisfacer sus necesidades y expectativas, abordar los
incidentes en el momento en que ocurren y fomentar la participación adecuada de los
interesados en las actividades del proyecto a lo largo del ciclo de vida del mismo.
El director del proyecto aplica las habilidades interpersonales para gestionar las
expectativas de los interesados en las diferentes reuniones y así logra:
Generar confianza.
Resolver conflictos
Escuchar de forma activa.
Superar la resistencia al cambio.
Las habilidades de gestión para coordinar y armonizar al grupo hacia el logro de los
objetivos del proyecto se evidencian así:
Facilitar el consenso hacia los objetivos del proyecto.
Ejercer influencia sobre las personas para que apoyen el proyecto.
Negociar acuerdos para satisfacer las necesidades del proyecto.
Modificar el comportamiento de la organización para aceptar los resultados del
proyecto.
208
8. SEGUIMIENTO Y CONTROL
8.1. CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
El alcalde municipal al revisar los diseños de los parqueaderos decidió aumentar el
número de parqueaderos para mejorar la capacidad del parque sin importar asumir el
sobrecosto que represente este cambio.
Tabla No. 30. Solicitudes de cambio
SOLICITUDES DE CAMBIO
SC 01
Número del proyecto: 01 DE 2018 Fecha: 26 de octubre del 2019
Nombre del proyecto: Parque ecológico sol verano
ALCANCE X TIEMPO COSTO
ASPECTO ESTADO ACTUAL CAMBIO SOLICITADO
URBANÍSTICO 300 PARQUEADEROS 350 PARQUEADEROS
MOTIVO: DEBIDO A LA CAPACIDAD DE PERSONAS QUE ALBERGA EL PARQUE 50 PARQUEADEROS DE MAS OPTIMIZARÍA EL ESPACIO.
SOLICITADO POR: SPONSOR
209
8.2 VALIDACIÓN DEL ALCANCE
La validación del alcance se realiza a través de la lista de chequeo, revisada por la junta directiva de la organización; verificando el cumplimiento de los requerimientos establecidos.
Tabla No. 31. Chequeo validación del alcance
LISTA DE CHEQUEO
VALIDACIÓN DEL ALCANCE FECHA: 19 DE MAYO 2018
NOMBRE DEL PROYECTO: Diseño y construcción Parque ecológico Solverano
REQUISITO DEL PRODUCTO/PROYECTO APROBACIÓN
EL PARQUE DEBE CONTAR CON AMPLIAS ZONAS DE CONSERVACIÓN DE ESPECIES NATIVAS APROBADO
EN EL INTERIOR DEL PARQUE SE DEBE ASIGNAR UNA ZONA APARA AVISTAMIENTO DE AVES APROBADO
AUDITORIO O SALÓN DESTINADO A LA EDUCACIÓN AMBIENTAL APROBADO
BEBEDEROS DE AGUA CADA 200 MT APROBADO
QUIOSCOS APROBADO
PLAZOLETAS DE COMIDA CON GRAN VARIEDAD DE GASTRONOMÍA APROBADO
DEBE CONTAR CON UN SISTEMA DE ALQUILER DE BICICLETAS "BICICLETEROS" APROBADO
SENDEROS ECOLÓGICOS AMPLIOS APROBADO
PORTERÍA AMPLIA PARA FACILITAR EL FLUJO DE INGRESO A LOS VISITANTES APROBADO
AMPLIAS ZONAS VERDES PARA GENERAR UN AMBIENTE AGRADABLE APROBADO
DEBE CONTAR CON UN LAGO NATURAL APROBADO
UN ZOOLÓGICO CON ESPECIES SILVESTRES Y EXÓTICAS NACIONALES APROBADO
DEBE CONTAR COMO MÍNIMO CON DOS ATRACCIONES EXTREMAS APROBADO
JUAN SEBASTIÁN PACHECO PÉREZ DIRECTOR DEL PROYECTO
210
8.3 CONTROL DEL ALCANCE
De acuerdo a las solicitudes de cambio aprobadas se realiza la actualización de documentos del proyecto.
211
8.4. CONTROLAR EL CRONOGRAMA Y COSTOS
El informe de valor ganado da a conocer que el proyecto tiene índices de avance que no están dentro de los límites para la toma de decisiones; sin embargo para el próximo seguimiento se revisará y evaluará su respectivo rendimiento.
Tabla No. 32 Informe valor ganado
INFORME DE VALOR GANADO
Nombre de tarea Valor
planeado: PV
Valor
acumulado:
EV
Costo real: AC
Variación del
cronograma:
SV
Variación del
cronograma:
CV
Estimación a la
conclusión: EAC
Presupuesto hasta
la conclusión: BAC
Variación a
la
conclusión:
VAC
%
completado CPI SPI
PROGRAMACIÓN ECOPARQUE BASE SEGUIMIENTO
$89.305.000,00 $78.173.891,56 $78.174.375,00 -$11.131.108,44 -$483,44 $4.689.191.793,61 $4.689.145.200,00 -$46.593,61 19% 1 0,88
DIRECCIÓN DEL PROYECTO
$24.430.000,00 $22.399.338,72 $22.399.375,00 -$2.030.661,28 -$36,28 $225.002.062,31 $225.000.000,00 -$2.062,31 100% 1 0,92
INICIACIÓN $5.000.000,00 $5.000.000,00 $5.000.000,00 $0,00 $0,00 $5.000.000,00 $5.000.000,00 $0,00 100% 1 1
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
$2.000.000,00 $2.000.000,00 $2.000.000,00 $0,00 $0,00 $2.000.000,00 $2.000.000,00 $0,00 100% 1 1
IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS
$3.000.000,00 $3.000.000,00 $3.000.000,00 $0,00 $0,00 $3.000.000,00 $3.000.000,00 $0,00 100% 1 1
PLAN DE GERENCIA $19.430.000,00 $17.399.338,72 $17.399.375,00 -$2.030.661,28 -$36,28 $20.000.062,29 $20.000.000,00 -$62,29 100% 1 0,9
REALIZAR LOS PLANES QUE INTEGRAN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
$19.400.000,00 $17.399.338,72 $17.399.375,00 -$2.000.661,28 -$36,28 $19.400.056,29 $19.400.000,00 -$56,29 100% 1 0,9
ENTREGA Y APROBACIÓN DEL PLAN DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
$30.000,00 $0,00 $0,00 -$30.000,00 $0,00 $600.000,00 $600.000,00 $0,00 100% 0 0
CONTROL DEL PROYECTO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $200.000.000,00 $200.000.000,00 $0,00 100% 0 0
212
AUDITORIAS Y REUNIONES
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $100.000.000,00 $100.000.000,00 $0,00 100% 0 0
CONTROL DE CAMBIOS
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $100.000.000,00 $100.000.000,00 $0,00 100% 0 0
ESTUDIOS $40.200.000,00 $40.200.000,00 $40.200.000,00 $0,00 $0,00 $40.200.000,00 $40.200.000,00 $0,00 100% 1 1
ESTUDIOS DE SUELOS DEL PREDIO
$26.000.000,00 $26.000.000,00 $26.000.000,00 $0,00 $0,00 $26.000.000,00 $26.000.000,00 $0,00 100% 1 1
TRABAJO DE CAMPO $8.000.000,00 $8.000.000,00 $8.000.000,00 $0,00 $0,00 $8.000.000,00 $8.000.000,00 $0,00 100% 1 1
INFORMES DE ESTUDIOS DE LABORATORIO
$18.000.000,00 $18.000.000,00 $18.000.000,00 $0,00 $0,00 $18.000.000,00 $18.000.000,00 $0,00 100% 1 1
ESTUDIOS FINANCIEROS
$7.000.000,00 $7.000.000,00 $7.000.000,00 $0,00 $0,00 $7.000.000,00 $7.000.000,00 $0,00 100% 1 1
ESTUDIOS Y ANÁLISIS
$4.500.000,00 $4.500.000,00 $4.500.000,00 $0,00 $0,00 $4.500.000,00 $4.500.000,00 $0,00 100% 1 1
ELABORACIÓN DEL INFORME FINANCIERO
$2.500.000,00 $2.500.000,00 $2.500.000,00 $0,00 $0,00 $2.500.000,00 $2.500.000,00 $0,00 100% 1 1
ESTUDIOS SOCIO-AMBIENTALES
$7.200.000,00 $7.200.000,00 $7.200.000,00 $0,00 $0,00 $7.200.000,00 $7.200.000,00 $0,00 100% 1 1
ESTUDIOS Y ANÁLISIS
$4.200.000,00 $4.200.000,00 $4.200.000,00 $0,00 $0,00 $4.200.000,00 $4.200.000,00 $0,00 100% 1 1
ELABORACIÓN DEL INFORME SOCIO AMBIENTAL
$3.000.000,00 $3.000.000,00 $3.000.000,00 $0,00 $0,00 $3.000.000,00 $3.000.000,00 $0,00 100% 1 1
DISEÑOS $24.675.000,00 $15.574.552,85 $15.575.000,00 -$9.100.447,15 -$447,15 $53.001.569,95 $53.000.000,00 -$1.569,95 31% 1 0,63
DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS
$13.000.000,00 $12.000.000,00 $12.000.000,00 -$1.000.000,00 $0,00 $13.000.000,00 $13.000.000,00 $0,00 88% 1 0,92
ELABORACIÓN DEL DISEÑO ARQUITECTÓNICO
$11.000.000,00 $11.000.000,00 $11.000.000,00 $0,00 $0,00 $11.000.000,00 $11.000.000,00 $0,00 100% 1 1
APROBACIÓN DE PLANOS
$2.000.000,00 $1.000.000,00 $1.000.000,00 -$1.000.000,00 $0,00 $2.000.000,00 $2.000.000,00 $0,00 50% 1 0,5
DISEÑOS ESTRUCTURALES
$11.675.000,00 $3.574.552,85 $3.575.000,00 -$8.100.447,15 -$447,15 $13.001.672,62 $13.000.000,00 -$1.672,62 38% 1 0,31
ELABORACIÓN DEL DISEÑO ESTRUCTURAL
$11.000.000,00 $3.574.552,85 $3.575.000,00 -$7.425.447,15 -$447,15 $11.001.412,59 $11.000.000,00 -$1.412,59 50% 1 0,32
APROBACIÓN DE PLANOS
$675.000,00 $0,00 $0,00 -$675.000,00 $0,00 $2.000.000,00 $2.000.000,00 $0,00 0% 0 0
DISEÑOS ELÉCTRICOS
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $11.000.000,00 $11.000.000,00 $0,00 0% 0 0
213
ELABORACIÓN DEL DISEÑO ELÉCTRICO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $9.000.000,00 $9.000.000,00 $0,00 0% 0 0
APROBACIÓN DE PLANOS
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $2.000.000,00 $2.000.000,00 $0,00 0% 0 0
DISEÑOS HIDROSANITARIOS
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $16.000.000,00 $16.000.000,00 $0,00 0% 0 0
ELABORACIÓN DE DISEÑO HIDROSANITARIO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $14.000.000,00 $14.000.000,00 $0,00 0% 0 0
APROBACIÓN DE PLANOS
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $2.000.000,00 $2.000.000,00 $0,00 0% 0 0
PERMISOS Y LICENCIAS $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $23.400.000,00 $23.400.000,00 $0,00 0% 0 0
PERMISO AMBIENTAL $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $8.400.000,00 $8.400.000,00 $0,00 0% 0 0
GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS PERMISOS AMBIENTALES
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $5.400.000,00 $5.400.000,00 $0,00 0% 0 0
OBTENCIÓN DEL PERMISO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $3.000.000,00 $3.000.000,00 $0,00 0% 0 0
LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $15.000.000,00 $15.000.000,00 $0,00 0% 0 0
GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $13.000.000,00 $13.000.000,00 $0,00 0% 0 0
OBTENCIÓN DE LICENCIA
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $2.000.000,00 $2.000.000,00 $0,00 0% 0 0
CONSTRUCCIÓN $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $3.809.545.200,00 $3.809.545.200,00 $0,00 0% 0 0
URBANISMO $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $1.259.556.700,00 $1.259.556.700,00 $0,00 0% 0 0
REDES HIDROSANITARIAS
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $695.244.200,00 $695.244.200,00 $0,00 0% 0 0
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $16.800.000,00 $16.800.000,00 $0,00 0% 0 0
EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $62.900.000,00 $62.900.000,00 $0,00 0% 0 0
RELLENO EN GRAVILLA
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $45.208.800,00 $45.208.800,00 $0,00 0% 0 0
INSTALACIÓN TUBERÍA PVC ALCANTARILLADO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $216.000.000,00 $216.000.000,00 $0,00 0% 0 0
214
INSTALACIÓN TUBERÍA PVC AGUA POTABLE
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $35.200.000,00 $35.200.000,00 $0,00 0% 0 0
INSTALACIÓN TUBERÍA PVC DOMICILIARIAS
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $13.734.000,00 $13.734.000,00 $0,00 0% 0 0
RELLENO EN RECEBO COMÚN COMPACTADO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $189.000.000,00 $189.000.000,00 $0,00 0% 0 0
BASE GRANULAR $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $28.901.400,00 $28.901.400,00 $0,00 0% 0 0
POZOS DE INSPECCIÓN
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $87.500.000,00 $87.500.000,00 $0,00 0% 0 0
SENDEROS $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $126.375.000,00 $126.375.000,00 $0,00 0% 0 0
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $600.000,00 $600.000,00 $0,00 0% 0 0
EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $9.825.000,00 $9.825.000,00 $0,00 0% 0 0
REFUERZO DE MALLA ELECTROSOLDADA
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $114.000.000,00 $114.000.000,00 $0,00 0% 0 0
FUNDIDA EN CONCRETO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $1.950.000,00 $1.950.000,00 $0,00 0% 0 0
PORTERÍA $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $17.797.500,00 $17.797.500,00 $0,00 0% 0 0
EXCAVACIONES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $1.375.500,00 $1.375.500,00 $0,00 0% 0 0
CIMENTACIÓN $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $1.590.000,00 $1.590.000,00 $0,00 0% 0 0
ARMADO Y VACIADO COLUMNAS PISO 1
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $1.350.000,00 $1.350.000,00 $0,00 0% 0 0
MAMPOSTERÍA PRIMER PISO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $1.000.000,00 $1.000.000,00 $0,00 0% 0 0
PAÑETE PRIMER PISO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $950.000,00 $950.000,00 $0,00 0% 0 0
CUBIERTA Y ENCOROCE
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $500.000,00 $500.000,00 $0,00 0% 0 0
CIELO RASOS $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $2.232.000,00 $2.232.000,00 $0,00 0% 0 0
CARGUE DE PISOS PRIMER PISO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $1.908.000,00 $1.908.000,00 $0,00 0% 0 0
ENCHAPE PRIMERO PISO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $2.412.000,00 $2.412.000,00 $0,00 0% 0 0
215
INSTALACIÓN CARPINTERÍA ALUMINIO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $300.000,00 $300.000,00 $0,00 0% 0 0
INSTALACIÓN CARPINTERÍA MADERA
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $280.000,00 $280.000,00 $0,00 0% 0 0
PINTURA GENERAL
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $2.200.000,00 $2.200.000,00 $0,00 0% 0 0
INSTALACIÓN APARATOS SANITARIOS
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $800.000,00 $800.000,00 $0,00 0% 0 0
INSTALACIÓN APARATOS ELÉCTRICOS
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $400.000,00 $400.000,00 $0,00 0% 0 0
REMATES FINALES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $500.000,00 $500.000,00 $0,00 0% 0 0
PARQUEADEROS $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $10.600.000,00 $10.600.000,00 $0,00 0% 0 0
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $600.000,00 $600.000,00 $0,00 0% 0 0
ADOQUÍN-SARDINEL-BORDILLOS-PAISAJISMO-CICLORUTAS-ANDENES.
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $10.000.000,00 $10.000.000,00 $0,00 0% 0 0
ZONAS VERDES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $70.000.000,00 $70.000.000,00 $0,00 0% 0 0
EXCAVACIÓN Y CONFORMACIÓN DEL TERRENO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $60.000.000,00 $60.000.000,00 $0,00 0% 0 0
PAISAJISMO $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $10.000.000,00 $10.000.000,00 $0,00 0% 0 0
REDES ELÉCTRICAS $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $339.540.000,00 $339.540.000,00 $0,00 0% 0 0
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $7.200.000,00 $7.200.000,00 $0,00 0% 0 0
EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $22.200.000,00 $22.200.000,00 $0,00 0% 0 0
RED MEDIA TENSIÓN SUBTERRÁNEA
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $115.200.000,00 $115.200.000,00 $0,00 0% 0 0
RELLENO EN RECEBO COMÚN COMPACTADO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $86.940.000,00 $86.940.000,00 $0,00 0% 0 0
INSTALACIÓN LUMINARIAS
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $37.800.000,00 $37.800.000,00 $0,00 0% 0 0
INSTALACIÓN REFLECTORES CON CAMPANA EN ALUMINIO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $25.500.000,00 $25.500.000,00 $0,00 0% 0 0
216
INSTALACIÓN TABLERO PARCIALES 18 CIRCUITOS (INCLUYE TACOS DE 30A)
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $30.000.000,00 $30.000.000,00 $0,00 0% 0 0
ACOMETIDAS COMUNALES
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $14.700.000,00 $14.700.000,00 $0,00 0% 0 0
ESTRUCTURAS $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $2.549.988.500,00 $2.549.988.500,00 $0,00 0% 0 0
MIRADOR EXTREMO $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $208.155.500,00 $208.155.500,00 $0,00 0% 0 0
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $600.000,00 $600.000,00 $0,00 0% 0 0
EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $55.500,00 $55.500,00 $0,00 0% 0 0
CIMENTACIÓN $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $7.000.000,00 $7.000.000,00 $0,00 0% 0 0
COMPRA Y MONTAJE MIRADOR EXTREMO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $200.000.000,00 $200.000.000,00 $0,00 0% 0 0
REMATES FINALES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $500.000,00 $500.000,00 $0,00 0% 0 0
LAGO PARA PESCA Y PASEO EN BARCO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $64.400.000,00 $64.400.000,00 $0,00 0% 0 0
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $600.000,00 $600.000,00 $0,00 0% 0 0
EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $33.300.000,00 $33.300.000,00 $0,00 0% 0 0
CIMENTACIÓN $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $2.600.000,00 $2.600.000,00 $0,00 0% 0 0
IMPERMEABILIZACIÓN
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $9.900.000,00 $9.900.000,00 $0,00 0% 0 0
LLENADO Y PRUEBAS LAGO PARA PESCA
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $6.000.000,00 $6.000.000,00 $0,00 0% 0 0
INSTALACIÓN Y MONTAJE MUELLE BARCOS
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $12.000.000,00 $12.000.000,00 $0,00 0% 0 0
INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $500.300.000,00 $500.300.000,00 $0,00 0% 0 0
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $600.000,00 $600.000,00 $0,00 0% 0 0
EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $3.700.000,00 $3.700.000,00 $0,00 0% 0 0
CIMENTACIÓN $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $23.000.000,00 $23.000.000,00 $0,00 0% 0 0
217
ARMADO Y VACIADO COLUMNAS PISO 1
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $12.000.000,00 $12.000.000,00 $0,00 0% 0 0
MAMPOSTERÍA PRIMER PISO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $40.000.000,00 $40.000.000,00 $0,00 0% 0 0
PAÑETE PRIMER PISO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $33.600.000,00 $33.600.000,00 $0,00 0% 0 0
CUBIERTA Y ENCOROCE
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $45.000.000,00 $45.000.000,00 $0,00 0% 0 0
CIELO RASOS $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $44.000.000,00 $44.000.000,00 $0,00 0% 0 0
CARGUE DE PISOS PRIMER PISO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $42.400.000,00 $42.400.000,00 $0,00 0% 0 0
ENCHAPE PRIMERO PISO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $53.600.000,00 $53.600.000,00 $0,00 0% 0 0
INSTALACIÓN CARPINTERÍA ALUMINIO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $20.000.000,00 $20.000.000,00 $0,00 0% 0 0
INSTALACIÓN CARPINTERÍA MADERA
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $56.000.000,00 $56.000.000,00 $0,00 0% 0 0
PINTURA GENERAL
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $18.400.000,00 $18.400.000,00 $0,00 0% 0 0
INSTALACIÓN APARATOS SANITARIOS
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $45.000.000,00 $45.000.000,00 $0,00 0% 0 0
INSTALACIÓN APARATOS ELÉCTRICOS
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $48.000.000,00 $48.000.000,00 $0,00 0% 0 0
REMATES FINALES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $15.000.000,00 $15.000.000,00 $0,00 0% 0 0
ZONAS COMUNES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $171.638.000,00 $171.638.000,00 $0,00 0% 0 0
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $700.000,00 $700.000,00 $0,00 0% 0 0
EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $1.998.000,00 $1.998.000,00 $0,00 0% 0 0
CONSTRUCCIÓN DE PLACA EN CONCRETO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $19.440.000,00 $19.440.000,00 $0,00 0% 0 0
INSTALACIÓN DE CASETAS METÁLICAS PARA PUNTOS DE CAFETERÍA
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $78.000.000,00 $78.000.000,00 $0,00 0% 0 0
INSTALACIÓN DE MESAS COMEDORES METÁLICOS D=1m CON 4 SILLAS
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $40.000.000,00 $40.000.000,00 $0,00 0% 0 0
218
INSTALACIÓN DE BEBEDERO DE AGUA POTABLE
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $31.500.000,00 $31.500.000,00 $0,00 0% 0 0
BICICLETEROS $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $37.640.000,00 $37.640.000,00 $0,00 0% 0 0
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $700.000,00 $700.000,00 $0,00 0% 0 0
EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $740.000,00 $740.000,00 $0,00 0% 0 0
CONSTRUCCIÓN DE PLACA EN CONCRETO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $7.200.000,00 $7.200.000,00 $0,00 0% 0 0
INSTALACIÓN DE BICICLETEROS
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $29.000.000,00 $29.000.000,00 $0,00 0% 0 0
CERRAMIENTO $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $616.490.000,00 $616.490.000,00 $0,00 0% 0 0
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $10.200.000,00 $10.200.000,00 $0,00 0% 0 0
EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $6.290.000,00 $6.290.000,00 $0,00 0% 0 0
CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $535.500.000,00 $535.500.000,00 $0,00 0% 0 0
REMATES FINALES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $64.500.000,00 $64.500.000,00 $0,00 0% 0 0
ZOOLÓGICO $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $837.100.000,00 $837.100.000,00 $0,00 0% 0 0
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $1.000.000,00 $1.000.000,00 $0,00 0% 0 0
EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $555.000.000,00 $555.000.000,00 $0,00 0% 0 0
CIMENTACIÓN $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $26.000.000,00 $26.000.000,00 $0,00 0% 0 0
MAMPOSTERÍA PRIMER PISO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $50.000.000,00 $50.000.000,00 $0,00 0% 0 0
PAÑETE PRIMER PISO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $42.000.000,00 $42.000.000,00 $0,00 0% 0 0
ESTUCO Y PINTURA
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $46.000.000,00 $46.000.000,00 $0,00 0% 0 0
CUBIERTA Y ENCOROCE
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $43.600.000,00 $43.600.000,00 $0,00 0% 0 0
CERRAMIENTO EN MALLA ESLABONADA
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $73.500.000,00 $73.500.000,00 $0,00 0% 0 0
PESEBRERAS $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $114.265.000,00 $114.265.000,00 $0,00 0% 0 0
219
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO DE EJES
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $600.000,00 $600.000,00 $0,00 0% 0 0
EXCAVACIÓN Y RETIRO DE MATERIAL
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $1.665.000,00 $1.665.000,00 $0,00 0% 0 0
INSTALACIÓN DE PESEBRERAS EN MADERA
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $105.000.000,00 $105.000.000,00 $0,00 0% 0 0
REMATES FINALES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $7.000.000,00 $7.000.000,00 $0,00 0% 0 0
ADQUISICIONES $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $480.000.000,00 $480.000.000,00 $0,00 0% 0 0
FAUNA Y FLORA $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $50.000.000,00 $50.000.000,00 $0,00 0% 0 0
COMPRA $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $29.000.000,00 $29.000.000,00 $0,00 0% 0 0
TRASLADO $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $21.000.000,00 $21.000.000,00 $0,00 0% 0 0
MAQUINARIA Y EQUIPOS
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $430.000.000,00 $430.000.000,00 $0,00 0% 0 0
GESTIÓN DE COMPRA DE LOS EQUIPOS SOLICITADOS
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $340.000.000,00 $340.000.000,00 $0,00 0% 0 0
INSTALACIÓN DE EQUIPOS
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $90.000.000,00 $90.000.000,00 $0,00 0% 0 0
CIERRE $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $58.000.000,00 $58.000.000,00 $0,00 0% 0 0
ENTREGA DEL PARQUE ECOLÓGICO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $40.000.000,00 $40.000.000,00 $0,00 0% 0 0
APROBACIÓN DEL ACTA DE ENTREGA
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $3.000.000,00 $3.000.000,00 $0,00 0% 0 0
REUNIÓN DE FINALIZACIÓN DEL PROYECTO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $34.000.000,00 $34.000.000,00 $0,00 0% 0 0
CIERRE DE LAS ADQUISICIONES
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $3.000.000,00 $3.000.000,00 $0,00 0% 0 0
LECCIONES APRENDIDAS
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $18.000.000,00 $18.000.000,00 $0,00 0% 0 0
RECOPILACIÓN DE DOCUMENTOS
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $12.000.000,00 $12.000.000,00 $0,00 0% 0 0
GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO
$0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $0,00 $6.000.000,00 $6.000.000,00 $0,00 0% 0 0
220
Tabla No. 33. Interpretación informe valor ganado
INTERPRETACIÓN
INFORME DE VALOR GANADO
DEFINICIÓN VALOR INTERPRETACIÓN DE LA MEDICIÓN
Valor planeado al día Planeed Value PV $ 89.305.000,00
El valor planeado de lo ejecutado al día del corte era $89.305.000.
Valor que debió costar lo que se hizo
Earned Value EV $ 78.173.891,56
El avance de lo ejecutado a la fecha del corte debió ser $78.173.891,56
costo real de lo que se hizo
Actual cost AC $ 78.174.375,00
El costo real de lo ejecutado a la fecha del corte fue $ 78.174.375
presupuesto a la terminación de la obra
Budget at Completion
BAC $4.689.145.200,00
Lo presupuestado para realizar todo el proyecto es $ 4.689.145.200
Variación del Costo Cost Variation CV -$ 483,44
El sobre costo a la fecha de corte fue de $ 483,44
Índice de desempeño del costo
Cost Performance Index
CPI 1 Por cada peso invertido estoy recibiendo
1 peso
Variación de programación
Shedule Variation SV -$ 11.131.108,44
Al día del corte se presenta un retraso en la ejecución de las actividades.
Índice de desempeño de la programación
Shedule Performance Index
SPI 0,88 Al día del corte estoy avanzando a un
88% de lo Programado
Proyección para terminar todo
Estimate at Conclusion
EAC $4.689.191.793,61
El costo total al final del proyecto sería $ 4.689.191.793,61
Estimación hasta la conclusión ETC
$4.611.017.418,61
Para terminar el proyecto me falta invertir $ 4.611.017.418,61
Variación a la conclusión VAC
-$ 46.593,61
El sobre costo que se tendrá al final del proyecto será de $ 46.593,61
GRAFICA DE VALOR GANADO
Ilustración No. 8 Gráfica valor ganado
221
8.5. CONTROL DE LA CALIDAD
De acuerdo al plan de gestión de calidad, se realizaron las respectivas pruebas de concreto; encontrándose dentro de los parámetros y estándares establecidos por la Norma Sismo Resistente NSR-10, como da constancia el siguiente informe de laboratorio:
Tabla No. 34. Pruebas de laboratorio resistencia de materiales
HML
INGENIEROS
RESULTADO PRUEBAS DE LABORATORIO RESISTENCIA DE MATERIALES
FECHA:
19 MAYO 2018
SV 05
TIEMPO
FECHA
PRUEBA LABORATORIO
%
RESISTENCIA
% MÍNIMO
NORMA NSR-10
OBSERVACIONES
7 días
4 abril 2018 70,0 % 65,0% CUMPLE
14 días
11 abril 2018 93,0 % 90,0 % CUMPLE
28 días
18 abril 2018 99,9 % 98,0 % CUMPLE
LAS MUESTRAS TOMADAS CUMPLEN CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDO EN LA NORMA MSR-10
Ingeniero Resistencia de Materiales LABORATORIO HML INGENIEROS
222
8.6. CONTROLAR LAS COMUNICACIONES
Para controlar las comunicaciones se realiza la verificación en el programa ORFEO del tratamiento a las comunicaciones oficiales recibidas por parte de los proveedores.
Tabla No. 35. Reporte seguimiento comunicaciones oficiales
ORFEO Reporte seguimiento Comunicaciones oficiales
Fecha reporte: 16 de
septiembre de 2018
FECHA CÓDIGO DOCUMENTO RECIBIDO REMITENTE ASIGNADO A
14 de Agosto de
2018 2018081400012
Solicitud reunión verificar requerimientos asociados a
sanitarios de las instalaciones
administrativas
MCMH Construcciones
S.A.S.
Coordinador de obras
15 de Agosto de
2018 2018081500015
Solicitud reunión comité de cambios
Coordinador de obras
Gerente del Proyecto
16 de Agosto de
2018 2018081600024
Aceptación cambios sanitarios de instalaciones
administrativas
Coordinador de obras
MCMH Construcciones
S.A.S.
*Reporte automático ORFEO
223
8.7. CONTROLAR LOS RIESGOS En el control de riesgos se realizaron una serie de reuniones a cargo del equipo senior lideradas por el director del proyecto con el fin de monitorear y control los riesgos identificados en la planeación que posteriormente se evaluaron para efectuar la repuesta a los mismos, de esta forma se revisan si alguno se materializo o los disparadores están alertando un posible cambio de categoría donde se tomaran las correspondientes medidas.
Tabla No. 36. Acta de reunión controlar los riesgos ACTA DE REUNIÓN
CONTROL DE RIESGOS FECHA: 20 de Mayo de 2018
NOMBRE DEL PROYECTO: PARQUE ECOLÓGICO SOL VERANO
LUGAR FECHA HORA
SALA DE JUNTAS DEL CAMPAMENTO
INICIO: 8:00 AM FINALIZO:11:00 AM
ASISTENTES
NOMBRE: FIRMA:
NICOLÁS RODRÍGUEZ
JOHAN PRECIADO
FERNELLY ARISTIZABAL
STEFANIA OVIEDO
TEMAS
1.SEGUIMIENTO A RIESGOS 2.RIESGOS MATERIALIZADOS 3.RESERVAS DE CONTINGENCIA Y DE GESTIÓN
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
ANALIZAR LOS RIESGOS ALTOS Y MEDIOS PARA TENERLOS EN CONSTANTE SEGUIMIENTO.
REDUCIR LOS ACCIDENTES LABORALES, REFORZANDO LAS MEDIDAS SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
COMPROMISO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO EN EL CONTROL DE LA HERRAMIENTA MENOR.
COMPROMISOS
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE FECHA DE COMPROMISO
ALMACENAJE DIARIO AL TERMINAR LAS JORNADAS DE TRABAJO DE
TODOS EL PERSONAL RESIDENTE DE OBRA A DIARIO
REGISTRO Y CONTROL DE PLANILLAS PARA LOS CONTRATISTAS
SISO A DIARIO
224
8.8. CONTROLAR LAS ADQUISICIONES El siguiente formato presenta la revisión mensual de los contratos, verificando su avance, valor ejecutado y % de cumplimiento.
Tabla No. 37. Control de adquisiciones
FORMATO DE CONTROL DE LAS ADQUISICIONES
FECHA: 19 DE MAYO
2018
CA 01
Contratista Ingenieros y Topógrafos S.A.S. Nit. 900503427-7
Mes Octubre Noviembre Diciembre
Avance Esperado
25% 75% 100%
Avance Acumulado
22% 82% 100%
Valor Ejecutado
$ 37.760.360
$ 140.743.160
$ 171.638.000
Observaciones Se presentan avances que cumplen con los esperados satisfactoriamente
Calificación 4.4 5 5
225
8.9. CONTROL DEL COMPROMISO DE LOS STAKEHOLDERS El control del compromiso de los stakeholders se realiza de acuerdo al plan de gestión; en el cual se monitorea las relaciones generales de los interesados del proyecto y se ajusta las estrategias y los planes para involucrar a los interesados. El director del proyecto captura, almacena y distribuya a los interesados la información relativa a los costos, al avance del cronograma y al desempeño del proyecto. Para asegurar la identificación y el listado exhaustivo de nuevos interesados, se realiza una revaluación de los interesados actuales. Se debe procurar el aporte de grupos o personas con capacitación especializada o pericia en la materia, tales como:
La alta dirección.
Otras unidades o individuos dentro de la organización.
Los interesados clave identificados.
Los directores de proyecto que hayan trabajado en otros proyectos en el mismo ámbito (de manera directa o a través de lecciones aprendidas).
Expertos en la materia en el ámbito de los negocios o de los proyectos.
Grupos de la industria y consultores.
Asociaciones profesionales y técnicas, organismos reguladores y organizaciones
no gubernamentales.
226
9. CIERRE DEL PROYECTO
9.1 CERRAR EL PROYECTO
El proyecto parque ecológico sol verano del municipio de Ricaurte fue entregado con éxito cumpliendo a total satisfacción dentro de los requerimientos en términos de tiempo y costo basados en el diseños. Se realiza de manera oficial el comunicado del cierre del proyecto por la conclusión del mismo a la junta directiva de la organización ejecutora y a la alcaldía municipal junto con la CAR, entidad ambiental. De esta forma se libera el equipo sénior por la terminación de actividades administrativas encargadas de recopilar información y documentando las respectivas lecciones aprendidas.
9.2. LECCIONES APRENDIDAS
La recopilación y entrega de las lecciones aprendidas son experiencias y recomendaciones para mejorar el desempeño del proyecto y evitar riesgos asociados.
Tabla No. 38. Registro de lecciones aprendidas
REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS
CR01 – V02
Número del proyecto: 001 DEL 2018 Fecha: 19 DE MAYO 2018
Nombre del proyecto: Diseño y Construcción Parque Ecológico SOLVERANO
LECCIONES APRENDIDAS
1. Fomentar la participación de los involucrados en el proyecto para que éstos aporten su visión de las lecciones aprendidas y sus ideas. 2. Una vez que toda la información se ha recogido, revisado y corregido debe ser publicada, para que todos los involucrados en el proyecto conozcan su contenido y puedan aprender de él y mejorar. 3. Asegurarse de que se conserva esta información, para que la organización y los equipos de proyecto puedan disponer de ella cuando sea necesario. 4. La contratación de personal de la región favorece el compromiso de dar apoyo al proyecto para su crecimiento en el mismo.
227
9.3. CERRAR LAS ADQUISICIONES
Se registra el siguiente formato de cierre de contrato de las zonas comunes; el cual permite dar a conocer las diversas lecciones aprendidas para los siguientes proyectos.
Tabla No. 39. Cierre de contrato
FORMATO DE CIERRE DE CONTRATO
Fecha: 19 DE MAYO 2018
CC 02
Contratista Ingenieros y Topógrafos S.A.S. Nit. 900503427-7
Código EDT 5.2.4 Fecha de cierre
Diciembre de 2020
Descripción del paquete de trabajo
ZONAS COMUNES Elaboración e instalación de zonas de bebederos, Quioscos, áreas
de descanso y zonas de gimnasio bio-saludable.
Tipo de Contrato Precio Fijo ( ) Tiempo y Materiales (x) Costo Reembolsable
( )
Valor Ejecutado $ 171.638.000
Tiempo de ejecución Real
45 días
Condiciones de aceptación de trabajos
Se reciben los trabajos estipulados en el contrato satisfactoriamente y con los requisitos completos
Afectación de Pólizas Calidad ( ) Seguridad Social ( )
Observaciones Debido a la buena calidad del trabajo no se necesitó hacer efectiva ninguna de las Pólizas.
Lecciones aprendidas La cuidadosa evaluación de los proponentes da resultados satisfactorios tanto en la calidad de los trabajos como en el
cumplimiento de los mismos.
Calificación 4.8 Tipo de contratista
Deficiente ( ) Aceptable ( ) Sobresaliente
(x)
228
10. CONCLUSIONES
Aplicar la metodología de gerencia de proyecto del PMI, permite integrar los diferentes procesos y áreas de conocimiento durante el ciclo de vida de los proyectos.
Hacer una identificación detallada de los Stakeholders permite recopilar la información de requisitos, expectativas, influencias e intereses, impacto y compromiso la cual puede generar el éxito del proyecto de inicio a fin.
Realizar un proceso de planificación completo y detallado es de gran importancia debido a que nos permite establecer claramente los parámetros, restricciones y procesos que se deben seguir, lo cual facilita los procesos de ejecución y seguimiento y control de los proyectos.
Llevar a cabo el proceso de seguimiento y control de una forma organizada y explicita, realizando auditorias de los procesos y utilizando el análisis de valor ganado, conlleva a obtener resultados altos en cuestiones de calidad de los productos y desarrollo del proyecto.
229
BIBLIOGRAFÍA
Guía PMBOK y estándares - PMI
ISO 9001 - Sistemas de Gestión de la Calidad
Parques Nacionales Naturales de Colombia: http://www.parquesnacionales.gov.co
Sitio web del Municipio de Ricaurte en Cundinamarca: www.ricaurte-cundinamarca.gov.co