Para evitar a procrastinação: Auto-gestão, Administração ...§ão-do-Tempo.pdfAdministração...
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Para evitar a
procrastinação:
Auto-gestão,
Administração do tempo e
gerenciamento do estresse
Amélia Rodrigues Nonticuri
Assistente Social
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Como é o seu dia?
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Administração do tempo
• 1. O que eu estou fazendo que não precisa ser feito?
• 2. O que eu estou fazendo que poderia ser feito por outra pessoa?
• 3. O que eu estou fazendo que apenas eu posso fazer?
• 4. O que eu deveria fazer que não estou fazendo?
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Matriz de administração
do tempo
• Com relação a gestão do tempo, um dos
instrumentos mais difundidos é a matriz
desenvolvida por Covey, que divide as
tarefas a partir das urgências e
importância das mesmas.
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URGENTE SEM URGÊNCIA
I
M
P
O
R
T
A
N
T
E
Quadrante I
Crises
Problemas urgentes
Projetos com hora marcada
Quadrante II
Prevenção
Atividades relacionadas à CP
Desenvolvimento de relacionamentos
Identificação de novas oportunidades
Planejamento
S I
E M
M P
O
R
T
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N
C
I
A
Quadrante III
Interrupções
Telefonemas
Alguns relatórios e correspondências
Algumas reuniões
Quadrante IV
Detalhes
Pequenas tarefas
Algumas correspondências
Alguns telefonemas
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Os ladrões do tempo
No mundo corporativo, há uma
legião de ladrões de tempo.
Eles reduzem sua eficácia,
comprometendo suas metas
e causando-lhe estresse. Eles
estão presentes em sua vida?
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Os ladrões do tempo
• Interrupções;
• Comunicação deficiente
• Reuniões pouco objetivas;
• Telefone;
• Celular;
• Email;
• Internet
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Organização do trabalho no
tempo
• Como planeja suas atividades diárias,
semanais ou anuais?
• Quais são as suas metas para este ano?
• De que maneira mantém sua palavra para
cumprir seus compromissos?
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Organização do trabalho no
tempo
• O ideal é dedicar certo tempo para estabelecer o planejamento da semana, mês ou ano, e firmar o compromisso de segui-lo.
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• Nesse planejamento, os assuntos podem ser divididos de acordo com os diversos papéis desempenhados:
• pessoal,
• familiar,
• conjugal,
• profissional,
• estudantil
• ou em função de prazos (curto, médio, longo), distinguindo os assuntos urgentes dos mais importantes.
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Eficiência e eficácia
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Auto-gestão
Quem nunca se deparou com um dia
agitado de trabalho,
onde tudo acontece ao mesmo tempo e
várias solicitações são
feitas e precisam de uma solução rápida?
Quando isso ocorre, muitas
pessoas logo ficam estressadas, perdem a
noção do controle e
expressam sua dificuldade sem encontrar
a solução.
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Como gerenciar os dias de
trabalho intenso?
• O primeiro passo para terminar um dia como esse "de bem com a vida", é fazer uma lista de todas as atividades que precisam ser cumpridas naquele dia.
• O próximo passo é colocá-las em ordem de prioridade.
• Ao concluir cada trabalho, sinalize que aquela questão foi resolvida. Isso o deixará mais aliviado.
• Se observar que algo não poderá ser cumprido no mesmo dia, procure imediatamente a pessoa que fez a solicitação e renegocie uma nova data para a entrega.
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Dicas
• ! Priorize suas coisas. Se você estiver bem com você mesmo, estará melhor para se relacionar com os outros.
• ! Concentre-se no que está fazendo.
• ! Agrupe tarefas afins.
• !Reúna todo o material de que vai precisar antes de começar as tarefas.
• ! Evite interrupções. Programe sua inacessibilidade. Crie um tempo só para você.
• ! Não adie.
• ! Tenha disciplina!
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Como reage à pressão no
trabalho?
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Estresse positivo (eustresse )
Motiva e estimula a pessoa a lidar com
a situação.
Faz o indivíduo “sentir-se vivo”.
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Estresse Negativo (diestresse)
Gera abatimento ou sensação de pânico, quadro de
exaustão ou fadiga, pressão alta, alterações hormonais,
acúmulo de gordura no organismo, dores musculares,
ansiedade e angústia.
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O estresse positivo motiva e estimula a pessoa a lidar com as situações
o estresse negativo paralisa, fazendo
com que se intimide e fuja da situação.
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TENHA TEMPO PARA:
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Trabalho
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Atividade Física
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Boa Alimentação
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Repouso
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Recuperar as Energias
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Cuidados Pessoais
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Lar
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Prazer
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Desafio Pessoal
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Intimidade
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Amigos
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Lazer
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DESCUBRA...
• O que te dá prazer?
• O que te acalma?
• O que te satisfaz?
• O que te anima?
• O que te descansa?
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AFINAL...
O objetivo de tanto trabalho é a
qualidade de vida !!!