Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise...
Transcript of Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise...
![Page 1: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/1.jpg)
© Copyright 2013 ABBYY
Papir u digitalnoj transformaciji
Uljez s kojim treba znati!
Nenad Horvat
![Page 2: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/2.jpg)
Digital Media d.o.o. i ABBYY
2
• Digital Media – ABBYY Country partner za Hrvatsku
![Page 3: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/3.jpg)
4 OSNOVNE TEHNOLOGIJE
3
Prepoznavanje teksta Analiza dokumenata
Leksikografija(kreiranje rječnika)
Semantika
![Page 4: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/4.jpg)
3LINIJE PROIZVODA
1. Individualni i uredski softver
2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver
3. Proizvodi za developere
4
![Page 5: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/5.jpg)
Budućnost bez papira
• Trenutni pristup dokumentima
• Brzo pretraživanje
• Bolje dugotrajno čuvanje
• Čuvanje prostora
5
![Page 6: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/6.jpg)
Problem 1: Papirnati dokumenti još uvijek postoje
6
![Page 7: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/7.jpg)
Problem 1: Papirnati Dokumenti još uvijek postoje
Mit o “uredu bez papira”:
• 73% dokumenata su papirnati
• ½ od 27% elektronskih dokumenata su slikovni skenovi
• Tržište višenamjenskih uređaja raste 5-8% godišnje
* Prema istraživanju IDC Consulting Group
7
![Page 8: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/8.jpg)
Problem 2: Stara arhiva
8
![Page 9: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/9.jpg)
Rješenje za prelazak iz papirnatog u digitalni oblik
• Separacija -> Klasifikacija -> Ekstrakcija -> Inicijalizacija poslovnih procesa
9
![Page 10: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/10.jpg)
ABBYY Rješenja za financijske institucije
1. Automatizacija obrade naloga za plaćanje
2. Automatizacija obrade zajmova i kredita
3. Automatizacija obrade bilanci
4. Obrada zahtjeva za bankovne kartice
5. Automatizacija pisarnice
6. Ostala rješenja
10
![Page 11: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/11.jpg)
ABBYY FlexiCapture Platforma
11
![Page 12: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/12.jpg)
AUTOMATIZACIJA OBRADE NALOGA ZA PLAĆANJE
12
![Page 13: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/13.jpg)
Obrada naloga za plaćanje
• 30-60% naloga za plaćanje su još uvijek na papiru
• Problemi:
– Brzina obrade
– Veliko opterećenje u malom vremenskom roku
– Točnost
13
![Page 14: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/14.jpg)
Automatizacija obrade naloga za plaćanje s ABBYYrješenjem
• 3-4 puta veća brzina obrade
• Stabilnost kod povećane obrade
• Osiguranje 100% točnosti podataka
14
Import Raspoznavanje Validacija Verifikacija Eksport
Automatske faze Faza operatera
![Page 15: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/15.jpg)
AUTOMATIZACIJA OBRADE ZAJMOVA
15
![Page 16: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/16.jpg)
Razne vrste zajmova
16
![Page 17: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/17.jpg)
Predmet se sastoji od:
1. Glavnog ugovora / obrasca za prijavu
2. Dokumenata o tvrtki / osobnih dokumenata
3. Skupa nestrukturiranih dokumenata
17
![Page 18: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/18.jpg)
Ciljevi digitalizacije:
• Laki pristup informacijama za
– Donošenje odluke
– Aktualizaciju korisničkih podataka u CRM-u
– Brzu pretragu, ponovno korištenje postojećih informacija tijekom rada korisnika
– Brzu identifikaciju korisnika tijekom financijskih operacija
• Smanjenje troška čuvanja i rada s papirnatim dokumentima
18
![Page 19: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/19.jpg)
AUTOMATIZACIJA OBRADE BILANCI
19
![Page 20: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/20.jpg)
Obrada bilance. Ključni problemi
- Transfer informacija iz tablica u interni računovodstveni sustav
- Povećani volumen obrade uodređenim periodima
- Provjera i usporedba informacija
![Page 21: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/21.jpg)
OBRADA ZAHTJEVA ZA BANKOVNE KARTICE
21
![Page 22: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/22.jpg)
Obrada zahtjeva za bankovne kartice pomoću ABBYYa
1. Prepoznaje se rukom pisani tekst
2. Ispravnost podataka se provjerava pravilima i od strane operatera
3. Podaci i skenovi dokumenata se eksportiraju ubazu podataka
22
![Page 23: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/23.jpg)
AUTOMATIZACIJA PISARNICE
23
![Page 24: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/24.jpg)
Automatizacija pisarnice
● Upravljanje logistikom informacija
● Prava informacija na pravom mjestu u pravo vrijeme
Papir
Mobitel
Fax
Pošta
Web
Automatska pisarnica
Brže donošenje odluka
Zadovoljstvo korisnika
Prava InformacijaPravo VrijemePravo Mjesto
Povećana učinkovitost
![Page 25: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/25.jpg)
KORISNICI
DOBAVLJAČI
REGULATORI
OSOBLJE
KORISNICI
DOBAVLJAČI
REGULATORI
OSOBLJE
FAX
POŠTA
MFP
RAZNI IZVORI
DISTRIBUIRANI DOHVAT
MOBITEL
WEB
RAČUNI
INFORMACIJE
KOMUNIKACIJA
UGOVORI
NARUDŽBE
OBRASCI ZA PRIJAVU
DOPISI
EMAIL PDF DOPISI
DIGITALNA PISARNICA
PISARNICA
RASPOZNAVANJE
VALIDACIJA
ISPORUKA
Automatizacija pisarnice uz ABBYY
PRODAJA
KADROVSKA
ODJEL ZA UGOVORE
PODRUČJE
ARHIVA
KLJUČNE APLIKACIJE
UPRAVLJANJE SLUČAJEM
SLUŽBA ZA KORISNIKE
KLASIFIKACIJA & EKSTRAKCIJA
CAT A CAT B CAT …
![Page 26: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/26.jpg)
OSTALA RJEŠENJA
26
![Page 27: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/27.jpg)
Ostala rješenja: FineReader
27
![Page 28: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/28.jpg)
Ostala rješenja: Razvojni alati
28
![Page 29: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/29.jpg)
29
Reference na području središnje i istočne Europe
![Page 30: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/30.jpg)
Reference u Hrvatskoj
- Hrvatska banka za obnovu i razvitak
- FINA
- OTP Leasing
- Hrvatski sabor
- Croatia osiguranje
- Hrvatska poštanska banka
- Privredna banka Zagreb
- Ministarstvo financija30
![Page 31: Papir u digitalnoj transformaciji - hgk.hr · Individualni i uredski softver 2. Enterprise rješenja. Data i document capture softver 3. Proizvodi za developere 4. udućnost bez papira](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022041412/5e192dd85a5f2c69ae67bb66/html5/thumbnails/31.jpg)
ZAHVALJUJEM NA PAŽNJI!
31