Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo
-
Upload
akeem-graves -
Category
Documents
-
view
62 -
download
0
description
Transcript of Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo
![Page 1: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081504/56812a97550346895d8e497f/html5/thumbnails/1.jpg)
PPTIK UGM
Paper-Less Office:Paper-Less Office:Keharusan, kebutuhan,Keharusan, kebutuhan,atau pilihan?atau pilihan?Bambang Nurcahyo PrastowoBambang Nurcahyo Prastowo
![Page 2: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081504/56812a97550346895d8e497f/html5/thumbnails/2.jpg)
PPTIK UGM
Begini kah kehidupanBegini kah kehidupankerja anda sehari-hari?kerja anda sehari-hari?
![Page 3: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081504/56812a97550346895d8e497f/html5/thumbnails/3.jpg)
PPTIK UGM
Begini mungkin lebih baik.Begini mungkin lebih baik.
![Page 4: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081504/56812a97550346895d8e497f/html5/thumbnails/4.jpg)
PPTIK UGM
Kantor = surat-menyurat!Kantor = surat-menyurat!
Agendakan
Baca => Disposisi
Diskusi Kelompok Target Disposisi
Tindak lanjut
Jawab secara resmi
Selesaikan
Bila ada urusan lebih lanjut: telusuri!
Finalisasi
![Page 5: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081504/56812a97550346895d8e497f/html5/thumbnails/5.jpg)
PPTIK UGM
Satu Pintu Satu Pintu Pemrosesan Surat MasukPemrosesan Surat Masuk
.: Scan
.: Beri Nomor Arsip (urut)
.: Entry Deskripsi dan Ringkasan Isi
.: Save Deskripsi termasuk Upload Image
.: Simpan Surat Asli – Urut Nomor
![Page 6: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081504/56812a97550346895d8e497f/html5/thumbnails/6.jpg)
PPTIK UGM
Pelajari masalah dari deskripsi surat!Bila perlu, preview image surat aslinya.
![Page 7: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081504/56812a97550346895d8e497f/html5/thumbnails/7.jpg)
PPTIK UGM
Disposisikan langsung on-lineTidak ada lagi kertas disposisi
Tetapkan target disposisi: group/peroranganSampaikan pesan/perintah
![Page 8: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081504/56812a97550346895d8e497f/html5/thumbnails/8.jpg)
PPTIK UGM
Diskusikan dan Tindak Lanjuti
![Page 9: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081504/56812a97550346895d8e497f/html5/thumbnails/9.jpg)
PPTIK UGM
Konsep Surat Jawaban
![Page 10: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081504/56812a97550346895d8e497f/html5/thumbnails/10.jpg)
PPTIK UGM
Tradisionil: word processoruntuk menulis surat/laporan
Modern: automated document generation
![Page 11: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081504/56812a97550346895d8e497f/html5/thumbnails/11.jpg)
PPTIK UGM
Monitoring Kehadiran: Mesin presensi -> Database
![Page 12: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081504/56812a97550346895d8e497f/html5/thumbnails/12.jpg)
PPTIK UGM
PLO-Mini:Dari Desktopke Ponsel
![Page 13: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081504/56812a97550346895d8e497f/html5/thumbnails/13.jpg)
PPTIK UGM
News:- Ada berita baru?- Baca- Komentar
![Page 14: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081504/56812a97550346895d8e497f/html5/thumbnails/14.jpg)
PPTIK UGM
Arsip Surat Masuk:- baca ringkasan- lihat aslinya bila perlu- tulis jawaban
![Page 15: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081504/56812a97550346895d8e497f/html5/thumbnails/15.jpg)
PPTIK UGM
Boleh saja cari surat dengan menelusuri gang rak arsip tapi...
![Page 16: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081504/56812a97550346895d8e497f/html5/thumbnails/16.jpg)
PPTIK UGM
Boleh saja cari surat dengan menelusuri gang rak arsip tapi...
Search melalui sistem mungkin lebih cepat.
![Page 17: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081504/56812a97550346895d8e497f/html5/thumbnails/17.jpg)
PPTIK UGM
Terimakasih