Papeete Nui Raid 2015
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4e Edition
Samedi 03 octobre 2015
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I - Administration
L’EVENEMENT
- La note de présentation et l’affiche - L’organigramme - le Programme - Le carnet de route - les Parcours - le Règlement de course - la Fiche d’Inscription
RENSEIGNEMENTS As PAPEETE NUI RAID: James TOM SING VIEN: 87 732 406
Directeur Technique Sam ROSCOL : 87 793 830 Pacific Cycles 40 450 451 – Olympians Sport 40 548 844
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NOTE DE PRESENTATION
Le Papeete Nui Raid est devenu un rendez-vous attendu des adeptes des courses en relais multisports en équipe de 3. Cette 4eme édition offrira plus de compétitivité entre les athlètes. Cette année, les compétiteurs auront le choix entre le Va’a Ho’e ou le paddle avec des classements bien distinct. Il existe 2 format où les meilleurs pourront se mesurer entre eux et le formule Loisir comme étant le plus populaire, une découverte originale de PAPEETE au travers d’activités sportives et culturelles. Né de la volonté d’une poignée de bénévoles en 2011 et notamment d’agents de la municipalité et de la Protection Civile, cet évènement permet de développer l’activité touristique, culturelle et économique, de développer les sports de pleine nature en plein milieu de la Capitale, de mieux faire connaître l’intérieur de notre ville et son environnement quotidien. Les zones montagneuses, les vallées, les vues panoramiques, les sites archéologiques, l’implication de la population et son accueil. Au programme de ce week-end sportif, deux formats sont proposés aux concurrents alliant course à pieds, VTT et Rame (Va’a ou Paddle). La volonté serait que le premier samedi du mois d’octobre de chaque année, cette manifestation perdure dans le temps et que de nouveaux parcours soient élaborés afin d’agrémenter le côté sportif et ludique mais aussi d’associer la culture, l’environnement, la santé, l’éducation à la manifestation. • Un parcours «Loisir» 10kms (CAP), 15kms (VTT) et 5kms (Va’a ou paddle) • Un parcours «Expert» 13kms (CAP), 18kms (VTT) et 10kms (Va’a ou paddle) Près de 600 raideurs sont attendu cette année sur la capitale. Les équipes féminines, masculines ou mixtes, participants des comités d’entreprises, uniformes, licenciés ou non découvriront, à travers les deux parcours, des paysages valorisant ainsi nos sites archéologiques dont certains encore enfouis. Les petits n’ont pas été oubliés, un parcours VTT et BMX avec le Pump Track, leur seront dédié dans les jardins de l’Hôtel de Ville avec l’école de cyclisme de la Fédération Tahitienne de Cyclisme. 1. Quelques chiffres ! • Aménagement du circuit : 2 mois •Temps de préparation administratif : 4 mois • Les sportifs attendus : 70 équipes Experts, 100 équipes Loisirs soit un total de 510 athlètes. • Temps parcours Loisir : 2h30mn pour les premiers et 4h pour les derniers. • Temps parcours Expert : 3h00 pour les premiers et 4h00 pour les derniers. • les quartiers : 70 bénévoles (en faisant participer les associations de la Commune) • La sécurité : 60 secouristes, 6 Policiers DSP, 11 policiers municipaux, 1 médecin, pompiers sur place et en alerte • Un ravitaillement mérité : 50 kg de fruits, des fontaines d’eau installées par la Polynésienne des Eaux, un millier de boissons isotonique et hygiénique… • Repas d’arrivée : 150 kg de pâtes, 100 kg de cuisses de poulet ; • Implication du nombre de partenaires et en valeur approximative : financement indirect, logistique • Budget de l’évènement : 2 000 000F – une activité en plein essor. 2. L’implication dans le développement durable et la protection de l’environnement ! L’association Papeete Nui Raid s’est engagée dans une politique de développement durable, soucieuse de la préservation et de la promotion de son territoire : les vallées et ces montagnes, les sites archéologiques. Cet évènement s’articule autour de :
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• L’interdiction de jeter des détritus sous peine de pénalité ; • Le respect des propriétaires qui ont autorisés le raid ; • Le retrait de la rubalise personnalisée des parcours ; • L’utilisation de la peinture de marquage interdite ; • L’impression de sacs plastiques biodégradables offerts à chaque athlète ; • La diffusion de l’affiche par voie internet pour minimiser l’impression des affiches papier ; • Les messages de sensibilisation sur l’eau et les déchets à l’arrivée. • La demande d’information par mail afin d’éviter l’usage de papiers ; En prévision : • Communication sur papier recyclé ; • Couvert en papier recyclé ; • Gourde réutilisables.
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COMITE ORGANISATEUR – PAPEETE NUI RAID 2015
en partenariat de la Ville de Papeete
*Association Support
As Papeete Nui Raid Coordination communale
Mata GANAHOA / John TEAI
Com° Va’a
Karleen
TEIVA
Maritime
Terrestre
Groupe élec
James TSV
Com° Animation
Carlos/Steve
Mairie
Protocole
Remise des prix
Couronnes
Vaihei A
Sonorisation
Steve (mairie) / XTR
(va’a) UPJ
Stand ravitaillement
Arrivée Freddy LANTEIRES
Restauration
AS Papeete
Tickets repas : PNR
Commission Sécurité
-Sam ROSCOL
-Johann HANDERSON
Départ :
* Police Municipale
* DSP Commissaires de Parcours
-
-
Aiguillage et PC
Fermeture des courses
Secours et Médecin
* FPCC
* CHPF
* Sapeurs Pompiers
Reconnaissance Parcours
Samedi 26 septembre 2015
Secrétariat
inscriptions
Pacific Cycles et
Olympians
SPORT
Cellule
Informatique
Résultats Arsène LEU
Intendance
Gestion
Com° Logistique
* XTR/FTC/PNR
* CPPT
* FAPF
Départs/Arrivée
CASCS
* Panneaux
* Sono
* Oriflammes
* Banderoles
* Chapiteaux
* Véhicules
Logistique
Polynésienne des Eaux
Franck TEIHO
Gardiennage
PM et DSP TS Finish, boissons
Récupération des
chouchous :PNR
Chrono Expert
Ariitea BERNADINO
Dossard /Tag :
2 personnes
Chrono Loisir
Dossard/Tag : 2
Dir. de course
Com° Sportif
Accueil /
Emargement
Patricia H et Vaihei A
Chrono Loisir
USSP
Tag : USSP
Dir. de course
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PROGRAMME
Samedi 26 septembre
13h00
Visite du parcours
Jeudi 01 oct
12h00
Dernières inscriptions
Pacific Cycles et Olympians Sport
Vendredi 02 oct
17h00 Briefing dans les jardins de l’Hôtel de Ville de Papeete
********PAS D’INSCRIPTION LE JOUR DE LA COURSE********
Samedi 03 oct.
6h00
Accueil, émargement des athlètes et vérification des vélos et dépôt
des va’a et paddle aux jardins paofai « Tahua Autonomie »
7h00
7h15 Echauffement sportif
Briefing des courses loisir/Expert 7h25
Prière d’ouverture
7h30
Départ – toutes catégories
08h30
Ouverture des stands à l’arrivée - animation jeune VTT/BMX/jeune
Arrivées
approx.
des 1ères
équipes
10h00 – Loisir
10h30 – Expert
11h00
Ouverture du stand repas
13h00
Remise des Prix
Remerciements
5ème
édition Samedi 04 oct 2016
Nouveau parcours
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MESSAGE DE SENSIBILISATION ET DE PREVENTION
1. Sécurité :
Pendant toute la durée de l’évènement :
Il est formellement interdit de boire l’eau des rivières.
Ne pas encombrer la chaussée, ne pas gêner la circulation avant les départs Respecter le code de la route
Pas de bousculade dans les passages étroits
Aider la personne en difficulté pendant la course
Pas de consommation d’alcool sur les lieux publics et privés Respect du règlement de course et du comité organisateur
RAPPEL : le circuit du Papeete Nui Raid sera officiellement ouvert aux participants le jour de la course. Leur responsabilité est engagée avant et après la date de la course.
2. Environnement : Respect des consignes
Pas de détritus sur le parcours
Pas de cueillette
Respecter les propriétaires terriens
Nettoyer vos chaussures avant tout autre utilisation – une prévention contre la fourmi de feu et les espèces envahissantes
3. Sécheresse : pas de gaspillage d’eau aux douches à l’arrivée des courses
4. Prudence sur la route : pas d’alcool au volant, port de la ceinture obligatoire
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CARNET DE ROUTE
CARNET DE ROUTE Les premiers pointages des athlètes se feront : 06 h 00 : Ouverture du Secrétariat et Chambre d’Appel pour l’émargement Contrôle technique du VTT à Pacific Cycles (face Mairie) avant l’entrée au parc vélo
ATTENTION - Par mesure de sécurité, après trois heures de course, des officiels fermeront la course aux retardataires, qui devront regagner le lieu d’arrivée. Ceux qui persisteront, leurs dossards seront retirés et continueront à leurs risques et seront déclarés hors course par l’organisateur du RAID. RAVITAILLEMENT : Chaque coureur évolue en auto - suffisance aliments + boissons, Néanmoins, l’organisateur a prévu des points de ravitaillement en eau, pour la course à pieds dans les 2 sens : Bassin PDE (hauteur mission) / Stèle Pierre Loti, et D12 (fond de vallée Expert). Pour le VTT, sommet de l’ermitage (Résurrection), Excelsior et St Amélie (avant servitude Vanizette) Pour le Va’a et le Paddle, à l’entrée et sortie du parcours
Toutes vos bouteilles de boisson doivent porter votre numéro de dossard (contrôle avant le départ). Nous valorisons nos vallées et montagnes, soyez éco-citoyen !
A l’arrivée, boisson et fruits frais seront à la disposition des athlètes uniquement.
L’équipe complète devra se présenter au stand de repos avec numéros dossard afin de recevoir Tee-shirt et sa boisson.
SITE d’arrivée _Hôtel de Ville « Accueil et Animation de l’arrivée »
8h30 Activité du cyclisme / VTT et BMX (course des petits) sur le pump track
11h00 Ouverture du stand repas
13h00 Remise des prix aux lauréats du Raid et tirages au sort sur de nombreux lots offert par les sponsors
Animation s et compte rendu pendant la course sur Radio1 et Tiare FM
BON RAID A TOUTES ET A TOUS
Pour information : - Les droits de passage sont liés par des conventions entre les propriétaires terriens et l’organisateur. Le parcours ne sera ouvert au public que pendant la course ainsi que le balisage installé. - Pour des raisons de sécurité, chaque athlète devra impérativement inscrire « Nom, Prénom, téléphone, groupe sanguin » au dos de son dossard
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PAPEETE NUI RAID 2015
RÈGLEMENT DE LA COURSE
Article 1 : ORGANISATION ET CONDITIONS GÉNÉRALES
1.1 L’Association Papeete Nui Raid, en partenariat avec la Ville de Papeete, les associations des Sapeurs-Pompiers, la Police Municipale, l'amicale de la Police Nationale, la Fédération Polynésienne de Protection Civile, le Club Sports et Loisirs de la Gendarmerie organise le PAPEETE NUI RAID qui se déroulera le samedi 03 Octobre 2015.
Le PAPEETE NUI RAID vous propose une découverte originale de PAPEETE au travers d’activités sportives et culturelles.
1.2 L’épreuve est ouverte à toute personne née avant le 31 décembre 1998
(17 ans) membres d’associations ou d’entreprises, militaires…
1.3 Les mineurs de 17 ans ne pourront concourir qu’avec une autorisation parentale.
1.4 Les équipes sont composées de trois (3) raideurs dans les catégories suivantes :
- Équipes « femmes »
- Équipes « hommes »
- Équipes « mixte »
- Équipes « entreprise »
- Equipes « Uniformes »
1.5 Deux formats sont proposés: LOISIR et EXPERT
1.6 Les distances :
LOISIR : CAP 10km / VTT 15km / Va’a ou paddle 5km
EXPERT: CAP 13km / VTT 18km / Va’a ou paddle 10km
Article 2 : LE PARCOURS :
2.1 L’épreuve se déroulera avec trois (3) disciplines sur un parcours balisé de 30 kilomètres (loisir) ou 40 kilomètres (expert):
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• le premier équipier entamera le « raid » par la course à pied • le second effectuera le parcours en VTT • le troisième se rendra vers les jardins de Paofai muni de sa rame, puis effectuera le nombre de tours
correspondant au format choisit par l’équipe.
Le Raid se termine par un retour en équipe à la Mairie.
2.2 Le départ sera donné à 07H30 à l'hôtel de ville de Papeete. Les relais entre les différentes épreuves et l’arrivée finale se feront à l’entrée principale de l'hôtel de ville.
2.3 Le comité organisateur pourra modifier ses horaires et lieux de départ/arrivée en cas de besoin.
Article 3 : LIEUX ET DROITS D’INSCRIPTION
3.1 Chaque équipe désigne un capitaine qui se charge de déposer le dossier d’inscription à : PACIFIC CYCLES Tél. 40 450 451 horaires : 7h30 – 16h30 en continue
Et Olympians Sport Fare Ute Tél. 40 548 844
Ouvert du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 en journée continue Le samedi de 8h00 à 13h00
3.2 Les inscriptions sont limitées aux cents (100) premières équipes en LOISIR et aux cents (100) premières équipes en EXPERT qui auront retournées leur formulaire dûment complété, accompagné
du paiement, des copies de licences et/ou des certificats médicaux.
3.3 Pour le classement « entreprise » et « Uniforme », toutes les équipes doivent être composées
d’athlètes de la même entreprise ou groupement (attestation du chef d’entreprise OBLIGATOIRE).
3.4 Le calendrier des inscriptions est fixé comme suit :
• Ouverture des inscriptions le Vendredi 28 Aout 2015 ; • Clôture des inscriptions le jeudi 1er octobre 2015 à 12H00 ; • passé ce délais le tarif d’inscription sera doublé et sous réserve de disponibilité de dossards
• DROITS D’INSCRIPTION :(par équipe, comprenant prestation, repas et t-shirt “FINISHER”) • LOISIR : 9.000 XPF • EXPERT : 12.000XPF
3.5 Le montant des inscriptions sera versé sur le compte bancaire de “l’association PAPEETE NUI RAID”.
3.6 L’athlète désirant participer à la course et n’arrivant pas à constituer une équipe, peut demander au comité organisateur de le mettre en contact avec un éventuel coéquipier ou coéquipière.
3.7 Au matin de la course, le coureur s’assure de la participation et de la présence de ses équipiers (VTT et Rameur), puis émarge obligatoirement avant de prendre le départ.
Article.4 : CERTIFICAT MÉDICAL et ASSURANCE (Obligatoires)
4.1 Les licenciés devront joindre une copie de leur licence qui sera jointe à l’inscription. (Athlétisme, Cyclisme, Va’a ou Paddle) ou de la discipline considérée.
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4.2 Lors des inscriptions, tout participant non licencié devra présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique d’activités sportives en compétition (sans spécifier la discipline). Ce document
sera joint au dossier d’engagement. Le comité organisateur pourra refuser le départ à un concurrent qui ne remplirait pas ces conditions le matin de la course.
4.3 Une assurance R.C couvrira la manifestation. Chaque concurrent non-licencié devra signer obligatoirement la décharge de responsabilité dégageant les organisateurs.
Article. 5 : RAVITAILLEMENT
5.1 Des points de ravitaillement “aliment + boisson” seront à la disposition des participants sur le parcours de la course :
- Bassin PDE (pure ora - Mission) : CAP,
- Stèle Pierre LOTI CAP,
- D.12 (vallée de Fautaua_Marae) « Expert » CAP,
- Sommet « Sentier du Rosaire : Bamboo » Expert VTT
- Salle sportive EXCELSIOR, VTT, - Jardin de PAOFAI, VA’A et PADDLE - A l’arrivée de chaque épreuve, un stand de ravitaillement est mis à
disposition en boisson et en fruits frais réservé aux raideurs uniquement.
Article 6 : PRIORITÉ DE PASSAGE
Tout athlète sur le point d’être dépassé doit laisser la priorité.
Article 7 : ENVIRONNEMENT
7.1 Pendant toute la durée de la compétition, les raideurs s’engagent :
- A ne pas cueillir de fruits, ni de plantes ;
- A ne pas jeter de détritus, surtout les déchets non recyclables ailleurs que dans les poubelles ou bâches prévues à cet effet.
7.2 Les bouteilles, tubes de gel, emballages vides devront être déposées aux différents points de ravitaillement, de contrôles et d’assistances secouristes.
7.3 L’équipe se verra pénalisée en cas de non-respect d’une des conditions citées ci-dessus d’une durée de 3 minutes.
Article 8 : LES CONTROLES DE PASSAGE (C.P.)
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8.1 Des contrôles de passages sont mis en place sur le parcours. Un C.P. manqué entraîne une pénalité de quinze (15) minutes.
8.2 A la fin de son épreuve le raideur devra obligatoirement répondre à un QCM sans se faire aider et le remettre au point de contrôle à la Mairie avant de passer le relais.
8.3 A l’issue du Raid et après correction des QCM, l’équipe sera bonifiée d’une minute par bonne réponse.
Article 9 : EQUIPEMENTS
9.1 COURSE A PIED (CAP)
1. Chaussures obligatoires pendant toute la durée de l’épreuve. 2. Chaque équipe court sous les couleurs de son choix. 3. Le dossard doit être visible à tout moment sur le concurrent au départ, aux contrôles de
passage et à l’arrivée. 4. Au demi-tour du parcours, un chouchou sera obligatoirement remis à chaque coureur (SPE et
D.12) 5. Sans chouchou à l’arrivée l’équipe sera disqualifiée. 6. Sans chaussures à l'arrivée l’équipe sera pénalisée de 3 minutes.
9.2 COURSE VTT :( obligatoires)
1. Le parc à vélos dans les jardins de la Mairie sera disponible dès 06H00. 2. Un contrôle technique devra être fait (tampon faisant foi) au magasin Pacific Cycles avant
l'entrée dans le parc 3. Chaussures et casque avec jugulaire attachée. 4. Réserve d’eau obligatoire. 5. Le matériel doit être en bon état de marche. 6. Interdiction de monter sur le vélo avant d’être sur la route et inversement au retour 7. Aucune assistance mécanique n’est prévue.
8. En plus du dossard porté, le numéro de l'équipe sera mis à l’avant du guidon. 9. Sans chouchou à l’arrivée l’équipe sera disqualifiée.
10. Sans chaussures et/ou casque à l'arrivée l’équipe sera pénalisée de 3 minutes. 11. Le parc à vélo sera sous gardiennage pendant toute la durée des épreuves et toute l’heure qui
suivra l’arrivée de la dernière équipe. Passé ce délai, l’association n’est plus responsable. Le matériel devra donc être rapidement récupéré.
9.3 LE VA’A ou PADDLE:
1. Chaque concurrent se doit d’avoir son va’a ou son paddle, sa rame et une paire de chaussures.
2. Le parc est ouvert le Jour J à partir de 06H00 dans les jardins de Paofai. 3. En plus du dossard porté, le numéro de l’équipe sera mis sur l’avant droit du va’a. ou paddle. 4. Le Gardiennage sera assuré pendant l’heure qui suivra la sortie de l’eau du dernier rameur.
Passé ce délai, l’association n’est plus responsable. Le matériel devra donc être rapidement récupéré.
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Article 10 : JURY
10.1 Le jury de course est désigné à l’occasion des vérifications, il sera composé :
• des juges arbitres; • des commissaires de courses • d’officiels • du président de l’association Papeete Nui Raid
10.2 Les décisions du jury sont prises à la majorité des voix. En cas de litige, voire d’égalité la voix du Président de l’association compte double.
Article 11 : ABANDON
Tout abandon volontaire ou survenant à la suite d’une blessure ou à cause d’un matériel défaillant, pénalise l’équipe. En cas d’abandon d’un coéquipier (ière), il ou elle doit prévenir impérativement le P.C. de la course le plus proche. Les deux autres concurrents peuvent continuer mais ne seront pas classés.
Article 12 : PÉNALITÉS
• Perte du dossard : plus quinze (+15) minutes sur son temps à l’arrivée par nombre de dossard(s) perdus par l’équipe ;
• Couper le parcours ou prendre un raccourcie non prévu par l’organisation et être pris par un officiel : disqualification de l’équipe.
• Non-respect des consignes de sécurité : mise hors course ;
• Abandon de détritus sur le parcours : mise hors course ;
• Refus d’obtempérer à un officiel de course : mise hors course
Articles 13 : PRESTATIONS FOURNIES
• Le T-shirt “Finisher”, • L’assurance Responsabilité Civile de l’organisateur, • L’assistance de premier secours de la Fédération Polynésienne de Protection Civile, • L’accueil à l’arrivée par les membres de l’association Papeete Nui Raid et les officiels, • Le repas à partir de 11H00 avec la remise des prix programmée aux alentours de 12H, • L’animation de la journée sera assurée par Carlos SMITH • Des tirages au sort sur les numéros de dossards pour gagner des lots offert par nos généreux
partenaires.
Article 14 : CLASSEMENT
• L’équipe entière devra franchir ensemble la ligne d’arrivée • A défaut, l’équipe ne sera pas classée.
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• Un classement général se fera pour les 2 catégories (LOISIR et EXPERT) • SCRATCH (toutes catégories) • FEMME : podium • HOMME : podium • MIXTE : podium • ENTREPRISE: podium • UNIFORME : podium
Article 15 : RÉCLAMATION
- Toute réclamation sera portée devant la direction de course à l’arrivée.
- Pour être pris en compte, l’équipe réclamant devra préalablement déposer une caution de 15 000XPF.
- Si la réclamation est validée, la caution sera restituée et la sanction appliquée.
Article 16 : RÉCOMPENSES
• Les premières équipes seront récompensées dans chacune des catégories des deux formats.(Va’a et Paddle)
• Tirage au sort de divers lots pour les athlètes par équipe présentes à la remise des prix (au moins un équipier).
• 20 Trophées + 60 Médailles pour les 1eres équipes • 15 Médailles pour le Challenge jeune VTT
Article 17 : REPORT DE LA COURSE
En cas de mauvaises conditions météorologiques, la course sera reportée à une date ultérieure définie par le comité organisateur qui s’engage à avertir le capitaine de chaque équipe quarante-huit (48) heures avant le jour de l’épreuve ou se donne le droit à modifier le parcours.
Article 18 : ACTIVITES ANNEXES
- Brevet de sécurité routière pour les jeunes de 7 à 15ans (Rue Colette) - Parcours VTT/BMX dans les jardins de la Mairie en faveur des jeunes - Stands Préventions
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II - Sécurité et Technique
DISPOSITIF DE L’ORGANISATION
- Sites stratégiques d’organisation - Postes d’aiguillage et de contrôle de l’organisateur - Dispositif de la Fédération Polynésienne de Protection Civile - Contacts utiles - Les annexes : à disposition
o Assurance de l’organisateur o Autorisation de voirie o Avis de la Capitainerie o Arrêté du maire o Convention o Conventions des propriétaires privés
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SITES STRATEGIQUES D’ORGANISATION Course à Pieds
Site de départ – Mairie de Papeete_Putiaoro (Zone 1)
Départ face à la Mairie de PPT, à contre sens de la rue Gauguin, Passer la rue des Remparts dans le sens de
circulation, prendre l’av Georges CLEMENCEAU, Tourner à droite sur Louis MARTIN (Land rover), au
rond-point, prendre la rue Putiaoro,
Putiaoro_Somac (Zone 2)
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Somac_Polynésienne des eaux (zone 3)
En direction du fond de vallée (ravitaillement à Temauri Village) jusqu’à la Polynésienne des Eaux
(ravitaillement et chouchou _LOISIR) puis retour par le
Parcours CAP Expert Polynésienne des Eaux_D12 (zone 4)
Passer TNTV, continuer sur Pureora
jusqu’au 2e bassin de la Polynésienne
des Eaux, (ravitaillement), Descendre
par la servitude Chin Foo pour rejoindre
l’Avenue Pierre Loti
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POSTES D’AIGUILLAGE ET DE CONTROLE VTT
Loisir
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Expert
POSTES D’AIGUILLAGE ET DE CONTROLE CAP
POSTES D’AIGUILLAGE ET DE CONTROLE VTT
Poste Situation parcours Responsable Rôle Coordonnées
1 Carrefour Land rover PM 2 Rondpoint Fariimata Aiguillage + PM +ravitaillement 3 fraternité Aiguillage 4 Bassin PDE Aiguillage + ravitaillement + sécurité 5 Servitude Chin Foo_Somac Aiguillage 6 Temauri Village ravitaillement 7 Stèle Pierre LOTI Sécurité + ravitaillement 8 Pont et passerelle Aiguillage 9 Entrée PDE Aiguillage 10 Demi-tour PDE Contrôle des équipes / Chouchou 11 Entrée de vallée (portique) Aiguillage 12 Bamboo jaune Aiguillage et Sécurité 13 D12 et marae Contrôle des équipes / Chouchou 14 Passage de rivière PDE Aiguillage et Sécurité 15 Rue de l’évéché Aiguillage 16 Rue Castelnau Aiguillage
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POSTES D’AIGUILLAGE ET DE CONTROLE Va’a / Paddle
*Directeur de course et Organisateur : James TOM SING VIEN / SPP - 87 732 406 + VHF
* fermeture de la course VTT : Joseph RAIMBAULT - vini 87 297913 + VHF
*Responsable des secouristes : ROSCOL Sam – 87 79 38 30 / équipe FPPC + VHF
Poste Situation parcours Responsable Rôle Coordonnées
1 Carrefour Landrover PM 2 Rond-point Fariimata Aiguillage + PM 3 fraternité Aiguillage 4 Bassin PDE Aiguillage + ravitaillement + sécurité 5 Hauts de Pureora Aiguillage 6 Croix Aiguillage + contrôle dossard 7 Chemin ermitage Aiguillage Expert + Sécurité 8 Ermitage (pakalala) Aiguillage 9 Sommet ermitage (bamboo) contrôle dossard + ravitaillement 10 Chemin ermitage Aiguillage Expert + Sécurité 11 Tepapa Stand réparation 12 Carrefour Tepapa Vallon Aiguillage 13 Magasin Louise + excelsior Aigui + PM (Excelsior) + ravitail 14 Rue de la Caféière Aiguillage 15 Rue Victor Vallons Aiguillage 16 Rue des Hauts de Vallons Aiguillage 17 Sommet St Amélie Aiguillage + sécurité 18 Carrefour Moria et chemin DSP + aiguillage 19 Début Moria DSP 20 Entrée serv Vanizette DSP 21 Sommet Vanizette Aiguillage 22 Pic rouge Aiguillage + sécurité 23 Carrefour Tipaerui_Pic rouge DSP (Stam) 24 Entrée servitude Poroi Aiguillage + animation +DSP 25 Pont servitude Poroi Aiguillage 26 Lycée Gauguin_poilus Tahit Stand réparation 27 Rue du bataillon du Pacifique Aiguillage 28 Rond-point Présidence DSP 29 Carrefour Dumont d’urville et
Tepano Jaussen
PM
30 Croisement Remparts PM
Poste Situation parcours Responsable Rôle Coordonnées
1 Passage Pomare_Vaiete PM x 2
2 Début quai plaisance Aiguillage
3 Place Jacques Chirac Aiguillage
4 Jardins Tahua Autonomie Aiguillage + ravitaillement +
sécurité + contrôle des équipes
5 2 bateaux + 2 jet ski Aiguillage + sécurité
6 1 zodiac secouriste sécurité
7
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Responsables de courses : CAP : Noël TAUIRA / VTT: James TOM SING VIEN / Rame : Karleen
TEIVA
Relais et animation : Carlos SMITH + VHF
Site d’arrivée-centralisation+suivi des courses : Angéla TOM SING VIEN – 87 703 925 + VHF
PMA / FPPC - VHF
Informations : Radio1 et Tiare FM
SECURITE – POLICE MUNICIPALE- Assistance de la Gendarmerie
Adjoint chargé de la sécurité : ………………….. tél……………..
CPM : …………………………………….
CSP : …………………………tél…………………. + 1 VLTT ……………………tél…………..
Départ de la course donné par Tavana Michel BUILLARD : 7 h 30 Mairie PPT – 2 PM rond-point
Autonomie
Equipe PM : fermer la circulation au moment des départs
Pour info :
Infirmière de l’organisation : ………………………..
Médecin de l’organisation : Dr………………………
Médecin de garde : Dr. ………………………………
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CONTACTS UTILES
Poste Responsable Contact VHF
1 Directeur de course et organisateur
James TOM SING VIEN 87 732 406 1
2 Directeur technique et Sécurité Sam ROSCOL 87 79 38 30 1
3 Logistique, animation, Associations et QCM
Roméo LEGAYIC
87 78 50 83
4 Animation technique Carlos SMITH 87 703 342 1
5 Coordination Mata GANAHOA_ Direction des sports 87 79 91 87
6 Elu communal Marcelino TEATA
7 Technique de parcours
Noel TAUIRA Sam ROSCOL James TOM SING VIEN
87 78 05 27 1 1 1
8 Logistique CMM Steve PENI 89706736
9 Gestion des émargements Mareva EBB RAOULX 87 725 767
10 Sonorisation d’arrivée Steve LABUTHIE
11 Logistique Polynésienne Eaux Franck TEIHO 87 71 15 66
12 Restauration Mariano 87 79 21 05
13 Ravitaillement Arrivée Freddy LANTEIRES 87 78 05 87
14 Sécurité Communale Adjoint
15 CHPF SMUR
Pompiers Secours en mer
Clinique Cardella Clinique Paofai
40 48 62 62 15 18
40 42 12 12 40 46 04 25 40 46 18 18
16 FPPC – 60 secouristes Sam ROSCOL – 87 79 38 30
17 Gestion Va’a Karleen TEIVA 87 71 94 96
18 Chronométrage Ariitea BERNADINO 87 750 770 1
19 Informatique et résultats Arsène LEU 87 78 34 85
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Désignation nom des responsables besoins humains MATERIELS/ OBSERVATIONS
gestion matériel et logistique coord:
le matériel James30 supports vélos
PDE Franck ( PDE) dossards ( 600) + 150 chouchous+ 2400 épingles à nourrice
sponsors : banderolles à déposer vendredi
matin pour affichage James banderolles des sponsors
Matériels mairie Steve PENI 40 barrières, 100 chaises, 25 tables
Matériels IJSPF
Matériels CMM Angéla TSV Filets orange (parc vélo)
Préparation des T-shirts (Officiels) Teheiura ROSE
vendredi 02 octobre 2015 :
17h sur le parvis
BRIEFFING AVEC TOUS LES PARTICIPANTS+ REMISE
DOSSARDS
Parcours VA'A Coord :
Mise en place du parcours + gonflage et
installation des 5 bouées + installation sortie de
l'eau + baliser parcours + gardiennage va'a après
la course
DSP
positionnement des embarcations + des
commissaires de coursesDSP
installation point d'eau PDE (Franck)
installation Groupe electrogène Freddy LANTEIRES
installation sono UPJ
Réception et installation des VA'A à partir de
06hDSP
Parcours VELOCoord : Jean pierre
LESTRADE
Mise en place du parc 100 Expert et 100 vélos
Loisir
=> flechage (entrée-sortie) et les formats, mettre
en place les supports vélos et cloturer le parc )
voir tableau onglet " taches
bénévoles parcours vélo"
40 barrières mairie + 4 chapiteaux Pacific Cycles
25 barres - 5 filets+ VTT balai, fléchage et rubalise
Balisage du parcours Vélo
et placement des aiguilleurs james
Panneaux Course - Cônes - Chasubles (FTC + Tamarii
Punaruau- XTR)+ colliers colson minimum 10 cm X 300 +
filet parc à vélo + piquets fer + bouchons et arche d'arrivée
ouverture des chaînes+barrières= frère Maxime
Et céran jérusalémySam appeler les intéressés dès 06h
placement à leurs postes des aiguilleurs et
pointeurs parcours + sécurisationjames 26 bénévoles
ouverture course VTT 1 mutoi
Parcours CAP Coord : SAM
Placement à leurs postes des aiguilleurs
parcours
12 personnes (2 pour chaque
demi tour + remise
chouchous) + 1 au rond point
Deflesselle + 1 route Putiaoro-
Pureora + 1 bassin SPEA + 4
sur parcours + 1 gué à la
stelle
Tape blanc ligne départ et arrivée klacson départ MAIRE et
banderole
Equipe secouristes + Equipe sécurité ( DPM +
DSP) : Voir plan " sécurité" FPPC ( 10) DPM ( 10)
ouverture CAP 1 mutoi
Mise en place du parcours+flechage sam et james Rubalise et fléchages
INFORMATIQUE Coord : Arsène LEU
Préparer le stand des inscriptions
=> installer appareils et faire branchements Arsène LEU
Prévoir liste participants Chapiteau POWERADE
+ Chronos + Fiche pointage inscriptions
2 tables +4 chaises + Rallonge + Multiprises
+ Boîte bureautique + Ordi et Imprimante
STAND des secouristes ( hôtel de ville) Sam = coordi stand FPPCchapiteau (6X10)+ 6 barrières + rubalise +chaises 6 + 2
tables
PC Course Sam chapiteau Pacific Cycles + 1 table + 2 chaises
Organisation du PAPEETE NUI RAID le samedi 03 octobre 2015
vendredi 02 octobre 2015 : 12 heures
samedi 03 octobre 2015
6h00 : tout le monde rendez-vous sur site pour INSTALLATION
FPPC :
secouristes ( 4
personnes) voir tâches
PP " organisation Raid
VA'A
matériels nécessaires : bouées 6 (4Powerade et 5eau
royal) - 6 cordes - 1 tapis- 2 jets ski + stickeurs bateaux
(james et Karleen)
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AUTRES PREPARATIFS
Montage de l'arche d'arrivée
Installation des banderollesJames Banderolles + Cordelettes + Arche
Installation du tableau d'infos
+ affichage parcours, règlement et les équipes
engagées
James 2Tableaux affichage + Punaises
électricité Electricité dès 6 heures + rallonges
Installation Sono Mairie DJ Vesto 2 ( 1 hôtel de ville + 1 va'a)
installation stand QCM Clélya + roméo L G djecs+ api2 tables, 8 chaises, crayons, feuilles de pointage +
chapiteau (Powerade)
Stand PDE Franck Sacs poubelles ou baches + 2 tables + 3 chaises+
chapiteau boué
Installation des stands ravitaillement arrivée
hôtel de villeservice technique
6 tables , verres , glacières biscuits secs+ glace paillette+
assiettes et plateaux jetables
glacières + fruits frais + Couteaux + Sacs poubelle +
chaises 6
gestion repas des participants ( installation+
tickets, …) au fare Pote'eroméo L G ticket repas dans le pack de course
7H : AVANT LE RAID
Animation Micro
Début : Sam = rappelle les
parcours de chaque épreuve,
les consignes de sécurité.
2) James pour relais et
transition, remerciements
partenaires et sponsors.
3) Top départ par Tavana
Michel Buillard.
sono + 2 micro sans fil avec piles rechanges + 2 tables + 2
chaises (péron mairie)
Animateur
Carlos + DJ Vestolisting des équipes engagées, déroulé de course, liaison
avec le PC et les infos "live", organisation et remerciements
Accueil des participants+invités Dossards/stylos
Pointer les équipes relais et remise dossardsDSP
Marqueurs + chapiteau (6X3) + 6 chaises+ 4 tables
Arsène LEU listing des équipes engagées/stylos
Emargement des participants (équipe) Patricia HAMBLINE stylos et feuilles d'émargement
Juge arbitre ( vélo et CAP) Alain MASSOLO listing des participants
Contrôle technique des vélos Pacific Cycles Tampon du magasin sur plaque de guidon faisant foie
Casques et chaussures fermées à l'entrée du
parcJean pierre LESTRADE
PENDANT LE RAID
Parcours VA'A
Sécurité en jet ski sur le parcours DSP
Surveillance sur la berge du parcours de VA' A
et de la sortie de l'eauDSP
Parcours VELO bénévoles
Sortie du Parc et ARBITRAGE JP Lestrade
Fermeture de la course Vélo Jamesvoir tableau tâches
parcours véloVTT " balais"
CAP
Donner les chouchoux
demi tour CAP ( PDE - D12) EXPERT
demi tour CAP ( PDE ) LOISIR
Ravitaillement eau ( voir Plan) PDE Bénévoles
Chrono Ariitea BERNADINO2 bénévoles avec Patricia HAMBLIN + fiches pointages,
crayons papier
Pointeur / secretaire Patricia HAMBLIN
Dossards retrait de la partie détachable2 bénévoles
Préparer le tableau des résultats Arsène LEU 1 panneau d'affichage
Affichage des résultats Arsène LEU rajouter l'heure d'affichage
bénévoles ( mairies et
autres)
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APRES LE RAID
Remise des lots finisher ( préalablement
préparés) + lots spéciaux = 10 bénévoles
Tirage au sort et animation des remises des lots Carlos
Préparation des lots
couronnes ( 30) roméo L G
nettoyage des site et des parcours Les bénévoles
rangement et chargement matériels
PARCOURS VTT/BMX resp: Jean Noel parcours VTT pour les jeunes
Karl Helme pump track
chaque responsable site/stand range le matériel et nettoie
Teheiura ROSE
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REMERCIEMENTS
Partenaires Produits Descriptifs
t-shirts Finisher, t-shirts officiel,
boisson sucrée des athlètes et officiels
Prise en charge des t-shirts pour moitié et
Gratuité des boissons (athlètes et officiels)
Humains, logistique,
Coordination
Police Municipale, Pompiers, Direction des
sports, gratuités des jardins de l’Hotel de
Ville et fare Potee
Humains et logistiques Prestation et sécurité sur l’ensemble des
parcours du Raid
Humains et logistiques Gestion de l’Activité du Va’a et paddle
Bénévoles, logistique
Mise à dispo du personnel
Bénévoles, logistique
Mise à dispo du personnel
Humains Mise à disposition bénévoles
Place Vaiete droit de passage
Installation des douches et fontaines,
Chouchous, dossards, récompenses
1ere équipes
Sensibilisation à l’environnement
Inscriptions sur Papeete
Lots 2 VTT en tirage au sort
Mise à dispo du personnel pour les
inscriptions et le contrôle technique des
vélo le jour de la course
Inscriptions sur Papeete / Fare Ute
Mise à dispo du personnel pour les
inscriptions
DJ Vesto Humain et logistique Sonorisation à l’Hôtel de Ville
Partenaire financier Dons et prise en charge des médailles en
nacre
Partenaire financier Dons
Partenaire financier Dons
Partenaire Dons Récompenses
Partenaire Dons Récompenses en Nuitées
Partenaires financiers Récompenses 1ere équipe expert Scratch
Partenaire Récompenses en lots divers
partenaire Récompenses en lots divers
partenaire Dons
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E-mail: [email protected]
30
Partenaire Dons
Partenaire financier Dons
Couverture médiatique sur les ondes
- Production d’un spot de 30 secondes - 80 spots diffusés sur nos 2 radios - Invitations antenne des 2 radios pour la promotion de l’évènement - Promotion de l’évènement sur les sites web, newsletter d’information - Relais information (ITW et reportage) et compte-rendu le matin de la compétition en direct sur
RADIO 1 et TIARE FM