Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö...
Transcript of Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö...
![Page 1: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/1.jpg)
Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus
Erkki Tapola Projektipäällikkö
6.10.2016
![Page 2: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/2.jpg)
Massakonversion vaiheet
2
![Page 3: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/3.jpg)
Konversion vaiheet ja aikataulu
3
3. Massakonversio
2. Päällekkäisyys-analyysi
1. Näyteaineiston analyysi
4. Manuaalinen konversio
Valmisteleva vaihe
3/2016 - 5/2017
Varsinainen ajo 9/2017
Loput käsityönä 10/2017-
![Page 4: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/4.jpg)
Vaihe 1: Näyteaineiston analysointi
4
Sopimus
Näyteaineisto tai koko aineisto
Testiraportti
Pankki
![Page 5: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/5.jpg)
Vaihe 1: Näyteaineiston analysointi• Solmitaan pankin ja MML:n välillä sopimus testausvaiheesta • Pankki toimittaa MML:lle näytteen panttikirja-aineistosta tai koko aineiston • MML analysoi aineiston ja antaa siitä raportin • Pankki toimittaa halutessaan parannellun aineiston MML:lle • MML analysoi aineiston ja antaa palautteen • Tässä vaiheessa voidaan myös tarjota pankille itsepalvelutyökaluja
perusvirheiden löytämiseksi
5
![Page 6: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/6.jpg)
Vaihe 2: Päällekkäisyysanalyysi ristiriitojen kartoittamiseksi
6
Koko aineisto
Päällekkäisyys-raportit
Kaikki osallistuvat pankit
![Page 7: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/7.jpg)
• Pankkien näyteaineistot ajetaan vuorollaan simuloidun konversion läpi
• Ne panttikirjat, jotka löytyvät useamman kuin yhden pankin aineistosta luetteloidaan erilliselle pankkikohtaiselle virhelistalle
• Virhelistat jaellaan pankeille, jotka selvittävät onko heillä todellisuudessa virhelistalla olevat panttikirjat hallussaan
• Pankit toimittavat MML:lle päivitetyn, päällekkäisyyksistä vapaan ja mahdollisimman virheettömän aineiston varsinaista massakonversioajoa varten
7
Vaihe 2: Päällekkäisyysanalyysi ristiriitojen kartoittamiseksi
![Page 8: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/8.jpg)
Vaihe 3: Varsinainen massakonversio (lain voimaantulon jälkeen)
8
Sopimus
Koko aineisto
Ennakkoraportti (kuten lopullinen)
Lopullinen- raportti
syyskuu 2017
Pankki
![Page 9: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/9.jpg)
• Solmitaan sopimus massakonversiosta • Pankki toimittaa MML:lle päivitetyn koko aineiston • MML ajaa päällekkäisyysanalyysin sekä testiajon aineistolle ja toimittaa
pankille raportin • Massakonversioajoa ei suoriteta aineistolle, jossa on merkittävä määrä
päällekkäisyyksiä jonkin toisen luottolaitoksen aineiston kanssa • Vähäinen määrä päällekkäisyyksiä, joka on ilmennyt viimeisen kuukauden
aikana, saa olla aineistossa, mutta kyseisiä panttikirjoja ei muunneta sähköisiksi massakonversiossa
• Sovitaan milloin varsinainen massakonversio-eräajo suoritetaan • MML suorittaa eräajon ja toimittaa pankille raportin
9
Vaihe 3: Varsinainen massakonversio (lain voimaantulon jälkeen)
![Page 10: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/10.jpg)
Vaihe 4: Manuaalinen muunnos
10
Salattu Excel-tiedosto
Salattu konversio-
raportti Kirre
Kirjaamissihteeri
Pankkitoimihenkilö
![Page 11: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/11.jpg)
• Massakonversion ulkopuolelle jäävät panttikirjat voidaan syöttää samaan, massakonversiossa käytettyyn Excel-formaattiin
• Excel-tiedostot toimitetaan MML:lle salattuna sähköpostitse • MML ajaa aineiston viikottain kirjaamisjärjestelmään, joka lähettää
sähköpostitse automaattisen palautteen aineistoa toimittaneille pankeille
• Tässä vaiheessa ei tulla näillä näkymin ajamaan päällekkäisyysanalyysiä aineiston odotetun pienen koon johdosta
• Mekanismi on käytettävissä ainakin vuoteen 2020 saakka
11
Vaihe 4: Manuaalinen muunnos
![Page 12: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/12.jpg)
Aineiston ja palautteen tekninen muoto
12
![Page 13: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/13.jpg)
Tiedonsiirto• Pankki toimittaa aineiston määrämuotoisena Excel-tiedostona sähköpostitse
• Excel-tiedosto salataan vahvasti 7-zip:llä MML:n ohjeiden mukaisesti • Kaikissa projektin vaiheissa tiedoston muoto pysyy samana • MML:n suorittaman ajon tuloksena lisätään tiedostoon joukko sarakkeita
• Jos testivaiheessa ei vielä lueta rekisteritietoja, täytetään vain ne sarakkeet, jotka on mahdollista täyttää
• Lopullista massakonversiota simuloivissa ajoissa täytetään kaikki sarakkeet • Tiedosto säilyy muutoin entisellään, paitsi että siihen lisätään em. sarakkeet ja
tiedot • MML toimittaa ”täydennetyn” Excel-tiedoston sähköpostitse pankille salattuna 7-
zip:llä
13
![Page 14: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/14.jpg)
Pankin toimittama aineisto• Excel-muotoinen tiedosto • Sama panttikirja saa toistua (ellei pankki erityisesti pidä sitä virheenä) • Tiedosto saa sisältää myös jo aiemmin sähköiseen muotoon muunnettuja
panttikirjoja
14
![Page 15: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/15.jpg)
Aineistoesimerkki
15
Pankin viite
Saaja Jälki-pantinsaaja
Vireilletulo-päivä
Etusija-päivä
Asia-tunnus
Rahamäärä Kohdetunnus 1 Kohdetunnus 2 Kohdetunnus 3 Kohdetunnus 4
174637432 2449980-3 8765432-1 1.2.1970 1234 20000,00 49-47-12-34 49-47-12-38 49-47-12-45 49-47-12-46
174637433 1234567-8 10.6.2005 6473 100000,00 49-47-12-60L1
![Page 16: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/16.jpg)
Pankin viite• Palvelee pankkia siinä vaiheessa kun palauteaineistoa käsitellään
• Pankki pystyy yksilöimään vakuushallinnostaan kyseessä olevan panttikirjan ja päivittämään sen tiedot
• Jätetään analyysissä ja muunnoksessa huomiotta • Maksimipituus 64 merkkiä (tästäkin asiasta saa esittää toivomuksia)
16
![Page 17: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/17.jpg)
Saaja• Kun kirjallinen panttikirja muunnetaan sähköiseksi, sille merkitään poikkeuksetta saaja • Saajaksi pankki merkitsee organisaationsa rakenteesta ja vakuusprosessista riippuen
joko keskusorganisaationsa tai jonkin paikallispankin • Saaja-kenttään tulee liiketoimintakelpoisen yrityksen Y-tunnus tai jokin ulkomaisen
toimijan virallinen tunniste tai nimi • Tunnisteen ja sen kirjoitusasun tulee pysyä samana koko massakonversioprosessin
ajan, jotta pankille muodostuu vain yksi identiteetti rekisterissä • Teknisesti pankki voi nimetä saajaksi minkä tahansa yrityksen, myös oman
organisaationsa ulkopuolisen tahon • Pankin vastuulla on itse tarkistaa, että tunnus kuuluu pankin omaan konserniin • Pankki saa nimetä vain itsensä tai konsernissaan olevan pankin saajaksi
17
![Page 18: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/18.jpg)
Jälkipantinsaaja• Halutessaan pankki voi merkitä jälkipantinsaajaksi sen luottolaitoksen Y- tai
muun tunnuksen, jolla on kyseiseen panttikirjaan kohdistuva jälkipanttaus • Jälkipantinsaaja ei saa sisällyttää tätä panttikirjaa koskevaa riviä omaan
aineistoonsa, vaan sen tulee löytyä vain yhden pankin aineistosta • Jälkipantinsaaja ei ole pakollinen tieto, eikä jälkipanttaustilanteessa ole pakollista
ilmoittaa jälkipantinsaajaa • Luottolaitokset voivat käsitellä jälkipanttausasiat lainhuuto- ja
kiinnitysrekisterin ulkopuolella • On jopa mahdollista, että massakonversion aikana jälkipantinsaaja-tietoa ei
vielä saada kirjattua rekisteriin (projektisuunnitelma ei ole vielä näiltä osin lopullinen)
18
![Page 19: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/19.jpg)
Vireilletulopäivä / etusijapäivä• Vähintään toinen näistä kentistä on täytettävä • Jos on tiedossa kumman tyyppisestä päivämäärästä on kyse, se täytetään
asianmukaiseen kenttään • Päivämääräkenttä valitaan parhaan tiedon mukaan ja jos täsmäävyys on heikko,
keskustellaan yhdessä miten sitä voitaisiin parantaa • Solun muoto saa olla teksti tai päivämäärä
19
![Page 20: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/20.jpg)
Asiatunnus• Lainhuuto- ja kiinnitysrekisterissä asianumerot ovat kolmessa eri
muodossa: • 1. muoto: 516/11.9.1990/447/II
• 2. muoto: 528/13.2.2012/1670
• 3. muoto: MML/139806/72/2013
• Vakuushallintoon voi myös syöttää asianumeron kokonaisuudessaan, esim. MML/139806/72/2013
• Solun muoto saa olla vaihtelevasti teksti tai numero • Asiatunnusvälit tulee purkaa auki, kukin asiatunnus omalle rivilleen
20
Asiatunnus vakuushallinnossa
b447
1670
139806
![Page 21: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/21.jpg)
Asiatunnus• Roomalainen numero asiatunnuksen lopussa muunnetaan
kirjaimeksi seuraavasti: • 516/11.9.1990/447/I
• 516/11.9.1990/447/II
• 516/11.9.1990/447/III
21
Asiatunnus vakuushallinnossa
a447
b447
c447
![Page 22: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/22.jpg)
Rahamäärä• Rahamäärä ilmoitetaan Euroina • Desimaaleja saa olla 0-2 kpl • Desimaalierottimena saa olla pilkku tai piste • Solun muoto saa olla teksti tai numero • Euromäärä tulee olla muunnettu Markoista kertoimella 5,94573 ja haluttaessa
pyöristetty seuraavaksi alempaan sataan Euroon
22
![Page 23: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/23.jpg)
Kohdetunnus• Kohdetunnuksen tulee olla muotoa a-b-c-d, a-b-c-d-Le tai a-b-c-d-Me, jossa a, b,
c, d ja e ovat numeroita ja L/M on kiinteä kirjaintunnus • Esim. 1-2-3-4, 1-2-3-4-L5 tai 1-2-3-4-M601 • Vaihtoehtoisessa muodossa jätetään väliviivat pois ja tasataan numerokentät
etunollilla 3, 3, 4, 4 ja 4:n pituisiin ryhmiin, esim. 00100200030004, 00100200030004L0005 tai 00100200030004M0601
• Yhteiskiinnityksen tapauksessa kohdetunnusten on oltava luettelona yhdellä rivillä • Jos kohdetunnukset jaetaan useammalle riville, vastaavaa kiinnitystä ei löydetä
lainhuuto- ja kiinnitysrekisteristä • Kohdetunnus ei ole kiinnityksen yksilöinnin kannalta välttämätön tieto, mutta siitä
voi olla apua osassa tapauksista
23
![Page 24: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/24.jpg)
Palauteraportin sisältö• Raportti muodostuu pankin
toimittamasta Excel-tiedostosta, johon on lisätty sarakkeet: • Status; onnistuiko konversio,
mahdollinen virhekoodi, saajaristiriita
• Tunnistettua kiinnitystä koskevat päivitetyt rekisteritiedot (jos saatavilla); Saajan Y-tunnus, voimassa oleva kohdetunnus, etusijapäivä, asianumero, rahamäärä euroina,
sijaintikunnan koodi, lisätiedot mahdollisesta virheestä
24
![Page 25: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/25.jpg)
Muunnoksen virhetilanteet ja reunaehdot
25
![Page 26: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/26.jpg)
Vallintarajoitukset• Takavarikko ja ulosmittaus estävät panttikirjan muuntamisen sähköiseksi
26
![Page 27: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/27.jpg)
Panttikirja onkin jo sähköisessä muodossa• Panttikirja on konvertoitu aiemmin kirjallisessa prosessissa, jolloin kirjallinen
panttikirja on esitetty MML:lle (”konvertoitu hakemuksella”) • Saajatieto on autoritäärinen, kyseessä on aineistossanne oleva virheellinen
tai vanhentunut rivi • Panttikirja on konvertoitu jo aiemmin massakonversion yhteydessä (”konvertoitu
massakonversiossa”) • Saajatieto on kyseenalainen, joko aineistossanne on virhe tai vanhentunut
tieto, tai alkuperäinen muunnos on tehty toisen pankin toimesta virheellisesti • Toimittakaa kirjallinen panttikirja ja vapaamuotoinen saatekirje MML:lle
virheen korjaamista varten tai poistakaa kyseinen panttikirja aineistostanne
27
![Page 28: Panttikirjojen massakonversio prosessikuvaus...prosessikuvaus Erkki Tapola Projektipäällikkö 6.10.2016 Massakonversion vaiheet 2 Konversion vaiheet ja aikataulu 3 3. Massakonversio](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081405/5f0c79577e708231d4359506/html5/thumbnails/28.jpg)
Panttikirjojen massakonversioprojekti
Erkki Tapola Projektipäällikkö
Maanmittauslaitos Opastinsilta 12C, 00520 Helsinki [email protected]
040-5480238