Pangkalan Data Penjaminan Mutu Pendidikan Negara … sebagai Operator/Administrator Sekolah di ....
Transcript of Pangkalan Data Penjaminan Mutu Pendidikan Negara … sebagai Operator/Administrator Sekolah di ....
PADAMU NEGERI
Pangkalan Data Penjaminan Mutu Pendidikan
Negara Kesatuan Republik Indonesia
Panduan Pengisian Data EDS Siswa
Dokumen ini diperuntukkan bagi Admin Sekolah dan Siswa
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
Jl. Pintu 1 gd.D lt.17 Senayan, Jakarta 10270, Telepon 021-57974168
http://padamu.kemdikbud.go.id
email : [email protected]
©2013 Kemdikbud, hak cipta dilindungi undang-undang..
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PADAMU NEGERI Pangkalan Data Penjaminan Mutu Pendidikan Negara Kesatuan Republik Indonesia http://padamu.kemdikbud.go.id
1
Daftar Isi
Alur EDS Siswa ................................................................................................................... 2
1. Panduan Login SIAP Administrasi Sekolah ............................................................... 3
2. Panduan Tambah Akun Siswa .................................................................................... 4
a. Individual (Satu persatu) ............................................................................................. 4
b. Panduan Unggah Akun Siswa (Kolektif) ..................................................................... 5
3. Panduan Cetak Akun Siswa ........................................................................................ 8
4. Panduan Cetak Ulang Akun Siswa ........................................................................... 10
5. Panduan Pengisian EDS Siswa ................................................................................. 11
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PADAMU NEGERI Pangkalan Data Penjaminan Mutu Pendidikan Negara Kesatuan Republik Indonesia http://padamu.kemdikbud.go.id
2
Alur EDS Siswa
Keterangan :
1. Operator Sekolah login ke PADAMU NEGERI
2. Operator Sekolah pilih menu Kelola Sekolah kemudian pilih
Administrasi Sekolah
3. Operator Sekolah mengisi/melengkapi data siswa
4. Operator Sekolah mencetak Surat Akun Siswa
5. Operator Sekolah memberikan cetak Surat Akun Siswa kepada
Siswa
6. Siswa login ke PADAMU NEGERI
7. Siswa mengisi angket EDS secara online
Mulai
Login ke PADAMU NEGERI pilih menu KELOLA SEKOLAH
dan sub menu ADMINISTRASI SEKOLAH
Isi Data Siswa dengan klik tambah data siswa
(bisa diisi satu persatu atau upload data kolektif)
Cetak Surat Akun Siswa
Serahkan Surat Akun Siswa kepada Siswa
Siswa melakukan login ke PADAMU NEGERI
http://padamu.siap.web.id
Siswa mengisi angket EDS secara online
Selesai
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PADAMU NEGERI Pangkalan Data Penjaminan Mutu Pendidikan Negara Kesatuan Republik Indonesia http://padamu.kemdikbud.go.id
3
1. Panduan Login SIAP Administrasi Sekolah Untuk membuat login siswa, operator perlu menambahkan data siswa agar
memperoleh akun siswa terlebih dahulu sebelum siswa melakukan pengisian EDS. Berikut
langkahnya :
● Login sebagai Operator/Administrator Sekolah di http://padamu.siap.web.id/.
● Pilih Kelola Sekolah >> Administrasi Sekolah.
● Ketika masuk pada Administrasi Sekolah, maka akan tampil halaman seperti berikut
:
● Selanjutnya silahkan ikuti panduan berikutnya (dibawah ini).
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PADAMU NEGERI Pangkalan Data Penjaminan Mutu Pendidikan Negara Kesatuan Republik Indonesia http://padamu.kemdikbud.go.id
4
2. Panduan Tambah Akun Siswa
a. Individual (Satu persatu)
Pada menu daftar siswa anda bisa menambahkan data siswa baik satu persatu
maupun menggunakan excel (kolektif). Untuk menambahkan data siswa satu persatu,
silahkan ikuti langkah berikut:
● Masuk menu Siswa & Alumni >> Siswa >> Daftar Siswa.
● Klik tombol +(plus) untuk menambah data siswa.
● Isi dan lengkapi data siswa.
● Klik simpan, maka proses tambah data 1 siswa telah selesai dan bisa melakukan
tambah data siswa berikutnya dengan mengulangi langkah diatas.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PADAMU NEGERI Pangkalan Data Penjaminan Mutu Pendidikan Negara Kesatuan Republik Indonesia http://padamu.kemdikbud.go.id
5
b. Panduan Unggah Akun Siswa (Kolektif)
Untuk menambah siswa secara kolektif langkahnya sebagai berikut :
● Klik tombol tanda panah keatas.
● Klik tombol Unduh format data siswa.
● Setelah file berhasil diunduh di komputer anda, silahkan isi file excel tersebut dengan
data siswa (pastikan semua cell/spreadsheet berformat teks).
● Setelah selesai melakukan edit data, silahkan simpan excel tersebut.
● Buka kembali menu unggah data siswa, kemudian klik pilih XLS dan klik unggah
untuk mengunggah data siswa.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PADAMU NEGERI Pangkalan Data Penjaminan Mutu Pendidikan Negara Kesatuan Republik Indonesia http://padamu.kemdikbud.go.id
6
● Keterangan pengisian data siswa pada Excel :
1. Kolom A untuk NO adalah Nomor Urut data dan wajib diisi.
2. Kolom B untuk KODE SISTEM diabaikan saja, ini adalah kode sistem yang
diberikan oleh SIAP, jangan melakukan perubahan apapun pada kolom ini jika
ternyata sudah ada isinya.
3. Kolom C untuk NOMOR INDUK, jika terdapat nomor induk siswa yang berlaku
internal sekolah, silahkan diisikan dan jika tidak ada silahkan dikosongkan (tidak
wajib diisi).
4. Kolom D untuk NISN, jika siswa memiliki NISN harap diisikan dan jika tidak ada
silahkan dikosongkan (tidak wajib diisi).
5. Kolom E untuk NAMA, wajib diisikan nama lengkap Siswa.
6. Kolom F untuk JENIS KELAMIN, diisikan dengan huruf “L” untuk laki-laki dan ”P”
untuk perempuan.
7. Kolom G untuk TEMPAT LAHIR, wajib diisi.
8. Kolom H untuk TANGGAL LAHIR, wajib diisi dengan standar penulisan (YYYY-MM-
DD)
contoh : 2000-02-27, dengan format kolom = TEXT.
9. Kolom I untuk ALAMAT, wajib diisi dengan alamat lengkap siswa.
10. Kolom J untuk TINGKAT, wajib diisi dengan angka sesuai dengan tingkatan siswa
tersebut. Contoh : untuk SD 1-6, untuk SMP 7-9, untuk SMA 10-12.
11. Kolom K untuk TAHUN MASUK, wajib diisi tahun masuk siswa disekolah berupa
angka dengan standar penulisan (YYYY), contoh : 2012.
Tips : - Data siswa bisa anda salin tempel (copy paste) dari data siswa sekolah anda yang ada di DAPODIK - Untuk memudahkan pengerjaan sesuaikan urutan kolomnya dengan standar upload file di SIAP dan ubahlah seluruh kolom file excel tersebut dengan format TEXT - File excel harus berformat .XLS (excel 97-2003)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PADAMU NEGERI Pangkalan Data Penjaminan Mutu Pendidikan Negara Kesatuan Republik Indonesia http://padamu.kemdikbud.go.id
7
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PADAMU NEGERI Pangkalan Data Penjaminan Mutu Pendidikan Negara Kesatuan Republik Indonesia http://padamu.kemdikbud.go.id
8
3. Panduan Cetak Akun Siswa Untuk cetak akun siswa langkahnya sebagai berikut :
● Klik tombol segitiga terbalik pada pojok kanan nama siswa yang ingin dicetak akun.
● Pilih “Cetak Tanda Bukti Akun”.
● Akun berupa surat edaran diserahkan ke siswa untuk dapat melakukan login di
http://padamu.siap.web.id/ dengan SIAP ID dan password yang sudah tertera pada
lembaran akun tersebut. Berikut contohnya :
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PADAMU NEGERI Pangkalan Data Penjaminan Mutu Pendidikan Negara Kesatuan Republik Indonesia http://padamu.kemdikbud.go.id
9
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PADAMU NEGERI Pangkalan Data Penjaminan Mutu Pendidikan Negara Kesatuan Republik Indonesia http://padamu.kemdikbud.go.id
10
4. Panduan Cetak Ulang Akun Siswa Untuk cetak ulang akun siswa langkahnya sebagai berikut :
● Pilih Kelola Sekolah >> Kelola Akun >> Grup Siswa >> Daftar Akun
● Klik tombol segitiga terbalik pada pojok kanan nama siswa yang ingin dicetak ulang
akun.
● Pilih “Cetak Ulang Tanda Bukti”.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PADAMU NEGERI Pangkalan Data Penjaminan Mutu Pendidikan Negara Kesatuan Republik Indonesia http://padamu.kemdikbud.go.id
11
5. Panduan Pengisian EDS Siswa Untuk login siswa langkahnya sebagai berikut :
● Akses situs http://padamu.siap.web.id/
● Pilih Login Siswa.
● Masukkan SIAP ID dan password yang diperoleh dari Operator Sekolah berupa surat
edaran. Password harus sama persis dengan lembaran yang tertera, karena bersifat
case sensitive (besar kecil harus diperhatikan). Seperti gambar berikut :
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PADAMU NEGERI Pangkalan Data Penjaminan Mutu Pendidikan Negara Kesatuan Republik Indonesia http://padamu.kemdikbud.go.id
12
● Ketika berhasil login maka akan tampil seperti berikut :
● Periksa kembali data untuk memastikan data Anda sudah benar, dengan klik tombol
“Cek Data”
● Pilih “Isi Angket” untuk melakukan pengisian angket EDS (Evaluasi Diri Sekolah).
● Pengisian angket bisa memilih lebih dari satu pilihan sesuai dengan jawaban yang
sebenar-benarnya.
● Silahkan isi angket kemudian pilih “Lanjut” sampai selesai pengisian.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PADAMU NEGERI Pangkalan Data Penjaminan Mutu Pendidikan Negara Kesatuan Republik Indonesia http://padamu.kemdikbud.go.id
13
● Jika proses pengisian EDS Siswa telah selesai, maka akan tampil seperti berikut :
● Untuk koreksi isian angket jika terdapat kesalahan/kekeliruan silahkan klik tombol
“Edit Angket”.
● Selesai.